- 目錄
第1篇 秘書主管崗位職責(zé)
秘書主管 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 職位職責(zé):
1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工作。
2.做好中高管例會(huì)的信息通知、材料收集、會(huì)議組織工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟蹤反饋會(huì)議交辦事項(xiàng)。
3.協(xié)助重大申報(bào)項(xiàng)目信息收集、評(píng)選申報(bào)、行業(yè)信息與會(huì)議資料的收集整理。做好外部聯(lián)系工作。
4.每月月底收集中高管重點(diǎn)計(jì)劃與總結(jié),編輯整理后上交領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.負(fù)責(zé)公司云之家審批流程超時(shí)統(tǒng)計(jì),撰寫日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表及月報(bào)表。
6.協(xié)助跟進(jìn)公司制度化建設(shè),規(guī)章制度的執(zhí)行、跟進(jìn)以及各類事項(xiàng)的督辦、督查。
7.公共關(guān)系拓展和日常公關(guān)接待。
8.協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)開展及實(shí)施。
任職要求:
1.大?；蛞陨蠈W(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有秘書、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2.思路清晰,穩(wěn)重踏實(shí),保密意識(shí)強(qiáng),積極主動(dòng),有責(zé)任感。
3.具有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞。
4.具有扎實(shí)的語言表達(dá)和文字撰寫能力,熟悉計(jì)算機(jī)操作及office辦公軟件的應(yīng)用。
5.有一定文藝特長者優(yōu)先。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):文書檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第3篇 主管秘書崗位職責(zé)
秘書主管 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 職位職責(zé):
1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工作。
2.做好中高管例會(huì)的信息通知、材料收集、會(huì)議組織工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟蹤反饋會(huì)議交辦事項(xiàng)。
3.協(xié)助重大申報(bào)項(xiàng)目信息收集、評(píng)選申報(bào)、行業(yè)信息與會(huì)議資料的收集整理。做好外部聯(lián)系工作。
4.每月月底收集中高管重點(diǎn)計(jì)劃與總結(jié),編輯整理后上交領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.負(fù)責(zé)公司云之家審批流程超時(shí)統(tǒng)計(jì),撰寫日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表及月報(bào)表。
6.協(xié)助跟進(jìn)公司制度化建設(shè),規(guī)章制度的執(zhí)行、跟進(jìn)以及各類事項(xiàng)的督辦、督查。
7.公共關(guān)系拓展和日常公關(guān)接待。
8.協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)開展及實(shí)施。
任職要求:
1.大?；蛞陨蠈W(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有秘書、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2.思路清晰,穩(wěn)重踏實(shí),保密意識(shí)強(qiáng),積極主動(dòng),有責(zé)任感。
3.具有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞。
4.具有扎實(shí)的語言表達(dá)和文字撰寫能力,熟悉計(jì)算機(jī)操作及office辦公軟件的應(yīng)用。
5.有一定文藝特長者優(yōu)先。
