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檔案管理主管崗位職責(zé)4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):73

檔案管理主管崗位職責(zé)

第1篇 檔案管理主管崗位職責(zé)

檔案管理主管 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 崗位職責(zé):

1、修訂完善公司檔案管理制度;

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;

4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

任職要求:

1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、檔案管理相關(guān)專業(yè);

3、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),熟練使用辦公軟件;

4、有檔案管理資格證書(shū)優(yōu)先。

第2篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求

工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工程檔案管理主管崗位

第3篇 檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求

檔案管理主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、建立集團(tuán)檔案管理體系,出具檔案管理相關(guān)制度文件

2、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管

3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)

2、檔案管理相關(guān)證書(shū)

3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn)

4、大型集團(tuán)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理

檔案管理主管崗位

第4篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理主管崗位職責(zé)4篇

檔案管理主管崗位職責(zé)職責(zé)描述:1、建立集團(tuán)檔案管理體系,出具檔案管理相關(guān)制度文件2、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱4、組織檔案的鑒定與銷毀5、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)任職要求:1、本科以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)2、檔…
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