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辦公專員崗位職責16篇

發(fā)布時間:2023-01-19 11:03:06 查看人數(shù):25
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辦公專員崗位職責

第1篇 行政辦公專員崗位職責

辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:

1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;

6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第2篇 辦公法務專員崗位職責

崗位主要職責:

1. 負責公司各類合同、法律文書的起草、審核、修訂和管理工作;

2. 協(xié)助跟蹤合同的履約情況、評估風險;負責與上級法務部門的日常溝通工作,開展法務文件的傳達、學習、執(zhí)行工作;

3. 負責公司相關行政規(guī)章制度的建立與完善;

4. 協(xié)助公司后勤、采購以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作有序進行;

5. 完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

1. 35周歲以下,中共黨員,法學等專業(yè)本科學歷,具有法務、行政類工作經(jīng)驗;

2. 熟悉企業(yè)的系統(tǒng)化運作和行政管理工作,有較好的文字功底;

3. 具有較好的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力。

第3篇 專員辦公崗位職責

辦公室專員 福建中發(fā)置業(yè)有限公司 福建中發(fā)置業(yè)有限公司,中發(fā) 職責描述:1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

任職要求:1、學歷大專以上;

2、文科類相關專業(yè);

3、身高1.65米以上,品貌端莊,性格開朗,語言保底能力好;

4、品學兼優(yōu)、有地產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生亦可;

第4篇 辦公人力資源專員崗位職責

崗位職責:1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);5、負責管理人力資源相關文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。2、了解人力資源管理各項實務的操作流程,并能簡單實際

第5篇 辦公用品客服專員崗位職責

崗位職責:

1、 話務受理,以接聽和回訪(非銷售性質)形式解決客戶咨詢、查詢、建議及投訴等問題;

2、 負責接聽客戶來電,回答客戶咨詢,處理客戶問題;

3、 負責對來電客戶跟蹤回訪,記錄回訪內容;

4、 接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單、補單等;

5、 對客戶需求進行真實有效的分析,提出合理化方案,解決客戶問題;

6、 負責記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責;

7、 負責為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

8、 負責協(xié)助用戶熟悉訂購流程;

9、 完成領導交辦的其他工作;

任職要求:

1、 中專及以上學歷;

2、 熟悉運用公司要求掌握的軟件,工具及系統(tǒng);

3、 打字要求45字/分鐘以上;

4、 客服工作經(jīng)驗2年以上者優(yōu)先;

5、 語言溝通能力較強。

第6篇 辦公采購專員崗位職責

采購專員(鹽田辦公) 未來機器人(深圳)有限公司 未來機器人(深圳)有限公司,未來機器人 職責描述:

1、根據(jù)銷售和項目需求,開發(fā)和引進新供應商,參加價格談判和供應商管理。

2、搜集和分析原材料市場信息,掌握市場供應狀態(tài)和價格走勢,核算成本構成,制定和執(zhí)行成本節(jié)省目標。

3、根據(jù)采購計劃,下達采購訂單,追蹤訂單執(zhí)行,協(xié)調品質及交期異常。

4、管理物料庫存量。

5、供應商貨款對賬,付款申請。

6、領導安排的其他工作。

任職要求:

1. 大專及以上學歷,3年以上采購工作經(jīng)驗,熟悉電子及機械的基本功能及特點;

2. 具備價格談判能力,了解市場整體行情波動,控制采購成本;

3、熟練使用辦公軟件;

4、責任心強,具有良好的解決問題的能力。

第7篇 辦公室客服專員崗位職責

【崗位職責】

1.具備快速的學習能力,整理完善客戶資料;

2.具備一定溝通能力,能夠根據(jù)客戶的需要,協(xié)調其他部門做好對接;

3.熱愛學術服務行業(yè),喜歡給高層次人才交流;

4.熟練運用電腦辦公軟件。

【任職資格】

1.有無經(jīng)驗均可(我們只看你是否有意愿)

2.學歷不是你的硬指標(我們只看能力,只認付出)

3.具有良好的服務意識、綜合素質

這是一個平臺,工作環(huán)境舒適,關系簡單氛圍輕松,通過你的努力必定能拿到豐厚的報酬。

第8篇 辦公室專員崗位職責

辦公室專員 福建中發(fā)置業(yè)有限公司 福建中發(fā)置業(yè)有限公司,中發(fā) 職責描述:1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

任職要求:1、學歷大專以上;

2、文科類相關專業(yè);

3、身高1.65米以上,品貌端莊,性格開朗,語言保底能力好;

4、品學兼優(yōu)、有地產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生亦可;

第9篇 綜合辦公專員崗位職責

會務專員, 綜合辦公室 華東建筑設計研究院 華東建筑設計研究院有限公司,華東建筑設計研究院,華東建筑設計院,華東總院 工作職責

-負責公司重要接待和會議組織

-負責公司會議系統(tǒng)和音響設備的管理

-負責重要會議、活動的攝影攝像記錄,影音資料的后期制作與管理

任職資格

-大學??埔陨蠈W歷,酒店管理、攝影及相關專業(yè)優(yōu)先

-愛好攝影、曾有專業(yè)攝影培訓或相關經(jīng)歷者優(yōu)先

-具備優(yōu)秀的組織協(xié)調和應變能力

-良好的溝通、團隊合作及服務意識

第10篇 辦公文秘專員崗位職責

職位要求:

1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學歷,中文文秘類相關專業(yè)畢業(yè);

2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、具有較強的公文寫作知識和能力,以及一定的組織協(xié)調及溝通能力;

5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

6、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩(wěn)重,作風扎實,服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務;

7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。

工作內容:

1、辦公室日常文秘工作,主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;

2、負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結、調研報告、簡報、信息等;

3、協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。

薪酬福利:

五險一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。

第11篇 辦公行政專員崗位職責

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力;

5、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

第12篇 辦公人事專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第13篇 辦公招商專員崗位職責

招商專員(辦公方向) 上海澹然資產(chǎn)管理有限公司 上海澹然資產(chǎn)管理有限公司,澹然,澹然資產(chǎn)管理,澹然 崗位職責:

1、掌握公司招商政策,了解競爭市場信息根據(jù)公司經(jīng)營目標、合理分解、細化、制定招商計劃;

2、進行各商業(yè)項目招商、收款及續(xù)簽工作;

3、組織市場研究、提供招商信息、收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息、為商業(yè)項目的招商提供有力依據(jù);

4、負責招商部的信息資料檔案管理督導工作、保證重要文件、資料保密不外泄;

任職要求:善于協(xié)調溝通,責任心、事業(yè)心強;較強的專業(yè)判斷與決策能力、計劃控制與協(xié)調能力。

第14篇 辦公設備維護專員崗位職責任職要求

辦公設備維護專員崗位職責

崗位描述:

1、駐點在客戶單位現(xiàn)場提供it維護服務,向客戶提供計算機等it維護工作;

包括日常辦公系統(tǒng)、辦公軟件、設備軟硬件技術支持服務,將以最快速度響應用戶的服務請求,為用戶解決包括日常辦公系統(tǒng)、辦公軟件、設備軟硬件等問題,提高用戶滿意度。

2、 受理it服務調度分配的請求工單,并主動聯(lián)系用戶預約并處理問題,包括軟件的安裝,排錯,配置等

3、在維護、維修過程中,與駐地客戶單位各部門經(jīng)常溝通,了解需要的硬件、配件、耗材等需求,形成采購工單,報公司采購;

4、按時提交相關報表和工作報告等;

5、遵守公司各項規(guī)章制度,遵守項目方的安全等各項制度,服從項目組的管理要求。

職能類別:

崗位要求:

1、 大專及以上學歷,計算機類相關專業(yè) , 有it運維服務外包行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、 熟悉臺式機電腦、筆記本電腦、打印機等辦公硬件設備,windows操作系統(tǒng),常用辦公軟件,基礎的網(wǎng)絡技術;

3、 能獨立完成計算機軟硬件安裝、配置、調試等工作,對故障問題有分析、解決能力;

4、 良好服務意識及協(xié)助精神。

5、擁有良好的溝通能力、

6、 吃苦耐勞,有上進心,肯學習,性格開朗。

辦公設備維護專員崗位

第15篇 辦公室人事專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第16篇 辦公室行政專員崗位職責

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力;

5、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

辦公專員崗位職責16篇

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