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檔案專員崗位職責(zé)13篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):79

檔案專員崗位職責(zé)

第1篇 人事檔案專員崗位職責(zé)

人事檔案專員 新城控股集團(tuán)總部 新城控股集團(tuán)股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團(tuán)總部,新城 崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同簽訂及入職手續(xù)辦理

任職資格:

統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷

2年及以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

第2篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。

2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。

3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對(duì)技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)教案的制定工作。

6.負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作。

7.負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 檔案管理專員崗位職責(zé)

檔案管理專員 益客集團(tuán) 江蘇益客食品集團(tuán)股份有限公司,江蘇益客集團(tuán),益客,益客集團(tuán),益客 崗位職責(zé):

1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、

2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門(mén)自存檔案的管理工作;

5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

任職要求:

1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);

3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。

第6篇 檔案數(shù)字化專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作;

2、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定;

3、與項(xiàng)目其他成員互相配合,團(tuán)結(jié)一致,高質(zhì)高效完成項(xiàng)目工作內(nèi)容;

4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)溝通協(xié)調(diào)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的問(wèn)題;

5、完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的日常事務(wù)類工作。

任職要求:

1、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)、檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先,中專以上學(xué)歷,性別不限;

2、理解能力強(qiáng),性格穩(wěn)重,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的職業(yè)道德,有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

3、計(jì)算機(jī)基本操作熟練,對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的理解能力強(qiáng),對(duì)高速掃描儀等設(shè)備熟悉;

4、具有良好的組織能力和團(tuán)隊(duì)精神,學(xué)生干部或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第7篇 檔案收發(fā)管理專員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度。

2.指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。

3.統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交桂案。

4.負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、

第8篇 檔案資料管理專員崗位職責(zé)

職位描述:工作內(nèi)容:完善公司各類資料管理;日常行政事務(wù)任職要求:本科學(xué)歷優(yōu)先;具有檔案管理相關(guān)證書(shū)

第9篇 人事檔案管理專員/行政班崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作;

2、負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

3、負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用office辦公軟件。

3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、溝通能力及人際交往能力。

4、形象氣質(zhì)好,邏輯思維清晰,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

5、工作踏實(shí)、穩(wěn)定、有管理能力。

福利待遇:

1、按標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。

2、快速晉升空間,有效地競(jìng)聘晉升制度。

3、簽訂正式勞動(dòng)合同。

4、每季度員工聚會(huì)+員工生日會(huì)+節(jié)日禮物。

5、每年享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利。

6、根據(jù)公司業(yè)績(jī),每年組織員工國(guó)內(nèi)或出國(guó)旅游。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第10篇 檔案行政專員崗位職責(zé)

行政檔案專員 新城控股集團(tuán)總部 新城控股集團(tuán)股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團(tuán)總部,新城 崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)新入職員工入職辦理,離職手續(xù)辦理;

負(fù)責(zé)公司檔案歸納整理

任職資格:

統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷

有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

第11篇 檔案專員崗位職責(zé)任職要求

檔案專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)郵件;

2.公司各類合同簽署工作;

3.文件的收編以及整理;

4.公司文件錄入、排版、打印等工作;公司文件錄入、排版、打印等工作;

5.完成公司交代的其它工作。

辦公室文員職位要求:

1、大專以上學(xué)歷。

2、具有較好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)及親和能力。

3、待人接物大方得體,工作認(rèn)真、細(xì)心,有責(zé)任感。

4、能夠熟練操作電腦。

5、為人性格開(kāi)朗活潑。

任職要求:

檔案專員崗位

第12篇 檔案專員崗位職責(zé)

檔案專員 龍湖集團(tuán) 北京龍湖中佰置業(yè)有限公司,龍湖地產(chǎn)集團(tuán),龍湖中佰 職責(zé)描述:

1.管理及執(zhí)行會(huì)計(jì)單據(jù)收發(fā)、歸檔工作,根據(jù)單據(jù)類型要求在系統(tǒng)中簽收,并對(duì)接收的各類單據(jù)進(jìn)行整理存檔;

2.管理及執(zhí)行檔案庫(kù)日常檔案管理,確保各類會(huì)計(jì)歸檔單據(jù)的歸檔、日常借閱有序執(zhí)行;

3.配合及執(zhí)行本部門(mén)行政類工作,確保平臺(tái)各項(xiàng)行政需求有效實(shí)施,如辦公場(chǎng)地繳費(fèi)、公共物品領(lǐng)用、外部相關(guān)單位對(duì)接等;

4.配合制定及執(zhí)行各類符合公司文化的員工關(guān)懷制度及方案,增加員工組織歸屬感,提升組織凝聚力如策劃。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、新聞傳媒、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有很強(qiáng)的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力;

3.性格外向,熱愛(ài)組織活動(dòng),善于協(xié)調(diào)資源,對(duì)企業(yè)文化有自己的理解。

第13篇 預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、參與公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)督促各部門(mén)人員做好日常文書(shū)、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;

3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作;

4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;

6、各種文書(shū)打印和會(huì)議記錄;

7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù);定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);及時(shí)整理工程洽商,據(jù)此調(diào)整合同款額,并及時(shí)匯報(bào);

8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作;

9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好決算工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專業(yè)要求:

工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。

助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

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