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第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(20篇)
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責總經(jīng)理工作報告、工作總結、會議紀要、講話稿等的撰寫工作;
2、負責總經(jīng)理布置工作的協(xié)調、追蹤、監(jiān)督等工作;
3、負責總經(jīng)理相關對外接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、漢語言、新聞等相關專業(yè),從事秘書工作3年以上,具備較強的溝通協(xié)調能力、寫作能力及職業(yè)素養(yǎng);
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位要求:
1、23-30歲,,身高160cm以上,形象好、氣質佳、容貌姣好;
2、本科以上學歷,語言類、管理類、財務類相關專業(yè);
3、性格外向,積極主動,善于溝通,大中型企業(yè)2年以上同崗位工作經(jīng)驗;
4、可熟練操作辦公自動化軟件,
5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調入重要部門任要職;
崗位職責:
一、 負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
三、 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。
四、 負責來往信件的處理工作。
五、 負責總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導以及保密工作。
六、 做好辦公室來訪人員的接待工作。
七、 負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門的溝通;
八、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作。
九、 負責搜集與反饋公司經(jīng)營產品的相關信息。
十、 負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務的落實情況,有任何情況即使向上反映;
十一、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務協(xié)調;
3.外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;
4.公司內外部的溝通聯(lián)絡工作;
5.總經(jīng)理安排的日常事務性工作及其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 3年以上高管秘書經(jīng)驗,對項目管理、商務接待等公司內、外部窗口事務處理嫻熟;
3. 工作認真細致,條理性和邏輯性強,具備優(yōu)良的溝通協(xié)調能力;
4. 熟練使用office 等辦公軟件;
5. 有較強的自我學習動機和一定抗壓能力;
6. 形象氣質佳。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
1、負責總經(jīng)理行程安排和提醒;
2、負責按照總經(jīng)理的要求進行相關文件的收發(fā);
3、負責記錄會議及整理會議既要;
4、負責領導安排的其他各項事宜。
任職要求:
1、中文或者經(jīng)管類專業(yè)本科及以上文憑;
2、溝通能力,文筆能力,電腦操作熟練,思維敏捷;
3、形象氣質佳(請附近照)
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1. 定期組織對意向項目的信息收集,市場調查和現(xiàn)場考察工作,搜集并審核項目建議書;
2. 組建可研小組,協(xié)調投資估算、投資回報和融資能力及技術分析等,履行投資審查手續(xù);
3. 督促相關部門執(zhí)行投資批復意見;監(jiān)控項目開發(fā)過程;負責項目投資后評估工作;
4. 負責跟蹤部門工作執(zhí)行情況,定期梳理工作簡報;
5. 負責辦理部門相關行政工作,對接外部材料的報送;
6. 完成領導交代的其他工作。
崗位要求:
1、形象氣質佳,行動力執(zhí)行力強,語言表達清晰;
2、性格開朗外向,樂于溝通,有一定的抗壓能力;
3、大專以上學歷,寫作能力、學習能力較強;
4、有行政辦公室內務等工作經(jīng)驗,形象氣質較好,服從領導安排。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),呈報給總經(jīng)理;
3、保管公司管理制度、合同書等資料;
4、安排總經(jīng)理的日程、預約工作;
5、負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、 21-30歲,形象氣質好,管理相關專業(yè)本科以上學歷;
2、有相關崗位工作者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生亦可;
3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;
4、熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 負責與政府機構建立良好的溝通渠道,建立穩(wěn)定的政府關系,把握政府政策及動向,積極獲取商業(yè)機會,為公司上市奠定良好基礎;
6. 協(xié)助總經(jīng)理進行商務溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
7. 在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
任職要求:
1. 本科及以上學歷, 28—35歲,男女不限,市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè)。
2. 三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗;有手機產品連鎖銷售管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3. 熟練使用word、ppt等基礎辦公軟件,有一定的文字能力;
4. 知識結構較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的
各種知識;
5.具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及公關能力以及敏銳的洞察力和
決策能力。
6.擁有創(chuàng)業(yè)的決心,能與公司共同進退
此崗位一經(jīng)錄用發(fā)展前景廣闊。
薪資:面議
公司福利:
1.試用期即簽訂相關勞動合同,公司為員工購買相關保險;
2.入職滿一年后享有公司工齡工資和年終獎金;
3.根據(jù)項目整體成效,不定期推出獎金激勵機制;
4.享受假期(即法定節(jié)假日、年休假、婚假、產假/陪產假、喪假、工傷假等);
5.工作滿一年以上且表現(xiàn)優(yōu)秀員工給予轉深戶指標;
6.公司每月為員工舉辦生日會,節(jié)日慰問品,每年定期組織員工外出旅游等;
7.公司提供住宿。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、中文、文秘、法律、計算機相關專業(yè),本科以上學歷,有相關速記、公文寫作培訓經(jīng)驗者優(yōu)先;2、具備一定的行政管理知識,較強的文字撰寫以及語言表達能力;3、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;4、具備良好的服務意識,為人謙和,形象端莊大方,有親和力;5、工作細致、認真、有責任心。
任職要求:大專以上學歷,23歲以上,法律、財務、工商管理專業(yè),具有同崗位者優(yōu)先。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關商務接待、洽談等工作;
2、負責總經(jīng)理的日程安排;
3、組織安排總經(jīng)理要求的各項會議或其它重要活動,并定期匯報會議決議或記錄的執(zhí)行情況;
4、幫助總經(jīng)理處理重要來往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達;
5、完成領導臨時交辦其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、文秘相關專業(yè);
2、形象氣質佳,舉止大方得體,為人誠實可靠,具有親和力,懂得商務禮儀;
3、語言表達清晰、準確,具備良好的溝通能力;公文寫作功底扎實;
4、具備很強的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應變能力,可以獨立完成領導交辦的工作;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關商務接待、洽談等工作;
2、負責總經(jīng)理的日程安排;
3、組織安排總經(jīng)理要求的各項會議或其它重要活動,并定期匯報會議決議或記錄的執(zhí)行情況;
4、幫助總經(jīng)理處理重要來往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達;
5、完成領導臨時交辦其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,生物化學、文秘相關專業(yè);
2、形象氣質佳,舉止大方得體,為人誠實可靠,具有親和力,懂得商務禮儀;
3、語言表達清晰、準確,具備良好的溝通能力;公文寫作功底扎實;
4、具備很強的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應變能力,可以獨立完成領導交辦的工作;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力。:
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
任職要求:
1.25-35歲,性別不限,形象氣質佳;
2.具有本科及以上學歷;
3.熟悉公文寫作;
4.具有較強的溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;
經(jīng)驗資歷:
1.2年以上大型企業(yè)同級別崗位工作經(jīng)驗;
2.具有豐富的行政管理工作經(jīng)驗;
培訓經(jīng)歷:接受過系統(tǒng)的文秘、溝通技巧等培訓
專業(yè)知識:
1.熟悉文秘方面專業(yè)知識;
2.了解公司及各部門的業(yè)務及經(jīng)營情況;
3.具備行業(yè)知識
技能:
1.熟練使用各種辦公設備以及辦公軟件;
2.具備優(yōu)秀的英語應用能力;
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1) 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2) 組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3) 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作;
4) 忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
5) 負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6) 負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表;
7) 負責編排總經(jīng)理的工作日程表;
8) 負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
9) 協(xié)助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
10) 領導文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報紙的放送;
11) 完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
任職要求:
1) 35歲以下,形象氣質佳;
2) 大?;蛞陨蠈W歷,文秘、行政管理、中文或法律專業(yè);
3) 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
4) 具有較強的溝通、協(xié)調能力;
5) 2年以上相關工作經(jīng)驗。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
1.熟練掌握人事計劃,招聘,培訓,用工管理等人事的六大模塊。
2.有較強的組織管理經(jīng)驗,具有良好的溝通和組織協(xié)調能力,能果斷處理公司行政事務。如:前臺,門衛(wèi),會議,后勤,保潔等。
3.與當?shù)馗骷壵块T如:環(huán)保局,質監(jiān)局,安監(jiān)局等業(yè)務往來
4.各種與主營業(yè)務相關的證件的辦理。如:房產證,土地證等。
5.精通安全生產
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
任職要求:
1、本科以上學歷,理工科相關專業(yè),有較強的英語基礎;
2、思維敏捷,有責任心,學習能力強,溝通、執(zhí)行能力出色;
3、熟悉運用各類辦公軟件。
工作內容:
1、負責總經(jīng)理日常郵件、工作文件的處理;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理進行業(yè)務開拓等相關工作;
3、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
公司提供:雙休,五險一金
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、負責總經(jīng)理的日常辦公服務工作。
2、負責公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好拜訪客戶的準備工作以及客戶接待工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉、檢查等基礎工作,做好保密工作。
任職要求:1.大專以上文化,有3-5年工作經(jīng)驗。
2,舉止得體大方,良好的協(xié)調溝通能力,關鍵時刻能為領導諫言諫策。
3.有駕照,駕車熟練,能接受陪總經(jīng)理出差。
待遇面談。
工作地址
鄭州金水區(qū)花園路北環(huán)交口東南金印別墅區(qū)金果座l座
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
1、知識素養(yǎng)較高;
2、熟悉建筑設計行業(yè);
3、能獨立完成文書及檔案管理;
4、工作效率高;
5、具備一定的分析、解決問題的能力;
6、英文聽、說、讀、寫、譯流利;
7、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
8、較強的文字功底,良好的中英文商務信函寫作能力;
9、良好的溝通協(xié)調和公關能力,工作細致認真,條理性強
10、綜合素質高,道德素養(yǎng)好
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位要求: 1、擅長公文寫作及起草相關文件,熟練掌握計算機操作,熟悉cad、word 、e_cel; 2、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿; 3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理; 4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作; 5、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好公司來賓的接待工作; 6、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。 任職要求: 1、大學本科及以上學歷,熟悉房地產開發(fā)相關法律法規(guī); 2、有較強的溝通和協(xié)調能力; 3、普通話標準,男女不限; 4、3-5年房地產工作經(jīng)歷。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
工作職責: 1. 負責高管考勤統(tǒng)計、經(jīng)理級以上管理人員外出統(tǒng)計。
2. 協(xié)助領導組織召開事業(yè)部內會議、集團月度經(jīng)營匯報會。安排會議時間、協(xié)調會議室、準備會議材料、記錄紀要、督辦會議決議。
3. 負責總經(jīng)理工作日程(會議、接待)管理。
4. 負責總經(jīng)理差旅、酒店、交通預定及相關費用報銷。
6. 總經(jīng)理客戶關系整理(名片分類管理)。
7. 藝術圖書部相關文檔、圖片、資料信息的搜集整理工作。
8. 其他日常事務性工作(書籍、快遞等)。任職資格:
1、一年以上文秘工作經(jīng)驗,國家統(tǒng)招行政管理、文秘、傳媒、藝術相關專業(yè),本科及以上學歷;
3、有一定英文交流能力;
4、工作認真、細致,有一定的文字功底,熟練使用辦公自動化各類軟件;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力; 6、會開車。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1. 熟悉企業(yè)人員管理規(guī)范,協(xié)助經(jīng)理保持公司規(guī)章順利實施;
2. 負責總經(jīng)理重要活動、公關外聯(lián)等相關事務的經(jīng)辦、接待、陪同工作;
3. 做好辦公會議和其他重要會議的組織工作和會議紀錄;
4. 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時工作;
任職要求:
1. 本科及以上文化程度, 法律相關專業(yè)優(yōu)先,普通話標準;
2. 能以英語為日常工作語言(必要條件);
3. 熟練使用相關辦公軟件;
4. 溝通協(xié)調能力優(yōu)秀;
5. 受過文書寫作、商務禮儀等技能方面的培訓;
6. 善于溝通和協(xié)調各種關系;
7. 具有較強的獨立處理事務能力,做事細心、謹慎,邏輯性強。
總經(jīng)理秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
-協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
-及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
-協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù);
-負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
-負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
-協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
-負責提案改善管理工作;
-負責公司機票、酒店預定工作;
-日方聯(lián)絡窗口;
-完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
-形象氣質佳,管理相關專業(yè)本科以上學歷;
-日語能流利溝通(必須),有一定英語交流能力;
- 1年以上相關工作經(jīng)歷;
-工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;
-良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
-工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
-熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
第2篇 經(jīng)理秘書助理崗位職責
總經(jīng)理秘書助理 崗位職責:
負責總經(jīng)理的會議安排;
負責總經(jīng)理的行程事務安排;
崗位要求:
本科以上學歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;
優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。 崗位職責:
負責總經(jīng)理的會議安排;
負責總經(jīng)理的行程事務安排;
崗位要求:
本科以上學歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;
優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。
第3篇 物業(yè)部經(jīng)理秘書崗位職責
物業(yè)部經(jīng)理秘書的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:物業(yè)部經(jīng)理
【技能要求】
1. 基本素質:熱愛本職工作,責任心強,工作主動。能夠熟練使用辦公自動化設備。
2. 自然條件:年齡在22 歲以上,身體健康,氣質高雅。女性為宜。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 外語水平:中等外語水平。
5. 工作經(jīng)驗:熟悉物業(yè)工作程序和標準,有兩年以上相關工作經(jīng)驗。
6. 特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心,有檔案管理能力。
1. 具備部門內部、相關部門溝通、協(xié)調能力。
2. 敬業(yè),有開創(chuàng)精神,吃苦耐勞,有責任心。
【崗位職責】
1. 遵守公司各項規(guī)章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計;
4. 部門會議紀要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關部門的文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計劃、月報催交、打印、上報工作;
7. 業(yè)戶服務要求工作簡報制作;
8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;
9. 部門考勤;
10.領導交辦臨時性工作。
第4篇 總經(jīng)理室值班秘書崗位職責內容
1.為酒店總經(jīng)理提供秘書性服務。
2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
3.負責檢查信函的處理、登記和回復。
4.負責總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
6.負責總經(jīng)理室日常電話的接轉。
7.承擔總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經(jīng)理交接班。
9.負責總經(jīng)理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
第5篇 總裁助理總經(jīng)理秘書崗位職責
總經(jīng)理助理/總裁助理/秘書 佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司 佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司,活力無限 崗位職責:
1.負責總裁的辦公服務工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等)。
2.負責總裁日常行政事務的安排、提醒及跟進;
3.負責總裁對外事務的聯(lián)系、保證內部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;
5.負責總裁辦公會議和其他會議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,新聞、中文、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.有2年以上大型公司管理層領導人員秘書或助理工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務接待安排流程,并有相應的實操經(jīng)驗;
4.具有一定的公文辦理和寫作能力,掌握各種公文擬寫要點,能獨立處理各種公文辦理、發(fā)放、存檔工作;
5.能負責各類重大商務活動的接待安排工作,包括商務洽談、商務宴請。
6.綜合素質高,有很強的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執(zhí)行力強。
第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責及相關職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4.性格沉穩(wěn),公關交際能力強;
5.形象儀表出色,有特長;
6.本科以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7.有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調合作伙伴之間的關系。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
2.起草公司股東會和董事會的會議材料;
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6.接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
8.收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第7篇 財務總經(jīng)理秘書崗位職責
總經(jīng)理秘書(財務方向) 科思 南京科思化學股份有限公司,科思,科思化學,科思工貿,科思 崗位職責:
1、常規(guī)的財務報表、數(shù)據(jù)分析工作;
2、參與公司經(jīng)營管理,協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營管理目標和投資運作計劃;
3、負責公司重大項目信息和運營數(shù)據(jù)的收集、匯總、整理、督辦、通報;
4、參與公司合規(guī)與風險管理,完善公司內部控制體系建設;
5、協(xié)助董事會秘書對接券商,完成上市推進工作;
6、執(zhí)行總經(jīng)理授權的其他工作,對總經(jīng)理布置的各項工作計劃進行督辦。
任職要求:
1、年齡35周歲以下;
2、本科及以上學歷,財務、審計類專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗
3、熟悉一般性商務禮儀,可進行非專業(yè)領域日常英語交流;
4、做事積極主動,有較強的抗壓能力,有國際視野,性格開朗、堅韌、仁厚。
第8篇 市場經(jīng)理秘書崗位職責
外貿市場專員/總經(jīng)理秘書 達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司 廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司,享順 職責描述:
1、對目標市場調研、行業(yè)信息收集與調研;
2、公司產品和服務的同業(yè)信息收集與調研;
3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;
4、參與制定目標客戶群的開發(fā)及維護方案;
5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產品與服務的銷售方案;
7、協(xié)調市場部與其他部門的工作;
8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;
9、負責國內外展會信息收集;
10、負責國內外展會整體統(tǒng)籌工作;
11、部門領導安排其他事務。
工作要求:
1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿易類;英文口語及讀寫精通;
2、良好的市場敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;
3、有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;
5、極強的工作責任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;
6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。
第9篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(10)
酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(十)
①為總經(jīng)理提供秘書服務。
②負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回復。
④負責總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
⑥負責總經(jīng)理室日常電話的接轉。
⑦承擔總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經(jīng)理交接班。
⑨負責總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
第10篇 經(jīng)理秘書崗位職責
(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二) 負責轉交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三) 負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四) 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五) 積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第11篇 總經(jīng)理室檔案秘書崗位職責要求
1.為總經(jīng)理室提供有關資料、案的秘書性服務。
2.負責總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。
3.起草酒店檔案制度。
4.負責監(jiān)督使用和保管酒店的介紹信、印章,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸柯管理工作。
5.年終時向各部門收集各種歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。
6.傳遞各類文件。
7.負責酒店禮品的接收、登記、保管。
8.負責總經(jīng)理室的設備保管,以保證工作的正常運行。
9.負責總經(jīng)理室的內勤工作。
10.完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務。
第12篇 秘書總經(jīng)理秘書崗位職責
總經(jīng)理秘書 杭州羅萊迪思照明系統(tǒng)有限公司 杭州羅萊迪思照明系統(tǒng)有限公司,羅萊迪思,羅萊迪思 工作內容:
1、負責總經(jīng)理講話稿等文件的起草及管理工作;
2、負責公司年度發(fā)展目標完成情況,及時跟蹤各部門運營目標完成情況并及時向總經(jīng)理匯報;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;
4、負責公司級會議的管理,傳達和執(zhí)行總經(jīng)理的建議、意見和指令等;
5、負責總經(jīng)理的行程安排、費用管理以及落實相關總經(jīng)理交代的相關事情。
我們需要:
全日制本科學歷,年齡30-40歲;
兩年以上相關工作經(jīng)驗;
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第13篇 經(jīng)理秘書-崗位職責
在不同企業(yè)的管理模式下,所就職的工作崗位職責也是大有不同的,例如要如何做好總經(jīng)理助理的工作崗位也是有所差異的。下文是一般常用的辦公室經(jīng)理秘書崗位職責,可供各位參考。
(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二) 負責轉交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三) 負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四) 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五) 積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第14篇 總經(jīng)理秘書崗位職責格式
總經(jīng)理秘書崗位主要職責 1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。 2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。 3、負責公司文秘業(yè)務指導。 4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。 5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。 6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。 7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。 8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。 9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。 10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。 11、完成領導交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書 崗位職責: 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。
第15篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(2)
物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(二)
崗位名稱:秘書
直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理
監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任
1.0行政文秘
1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;
1.2分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項來文來函簽收及送閱;
1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。
1.4協(xié)調各部門主管/當值與上級通力合作;
1.5根據(jù)上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。
2.0人事勞資
2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理
2.2在上級指導,公司安排下,進行協(xié)助人員招聘、調配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。
3.0 后勤供應管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。
4.0上級交辦的其它任務。
第16篇 市場部項目經(jīng)理秘書崗位職責
崗位職責:1、市場部項目經(jīng)理:市場定位 開發(fā) 業(yè)務推廣
2、 秘書:公司文案處理 項目資料申報 新員工培訓
任職要求:一、市場部項目經(jīng)理:1、認可公司發(fā)展目標、服從主管領導安排。
2、能及時完成主管交給的任務。3、能為公司的發(fā)展提出建議和意見。4、敬業(yè)、愛崗、遵守公司管理規(guī)定。
二、文秘 1、敬業(yè) 愛崗。 2、能及時完成領導交給的任務。3、勤奮 好學