資料管理崗崗位職責11篇

第1篇 技術資料管理崗位職責

技術資料管理工程師 西安大醫(yī)集團有限公司 西安大醫(yī)集團有限公司,西安大醫(yī)集團有限公司,大醫(yī) 崗位職責:

1.負責技術文件和資料的復制、發(fā)放、回收及管理工作;

2.負責技術文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;

3.負責技術文件和資料的保管與安全,確保技術文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.負責技術文件和資料的受控標識,并定期檢查受控標識的有效性;

5.負責電子檔技術文件的管理和控制。

任職要求:

1.專業(yè)不限,本科及以上學歷;

2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;

3.可以熟練讀、寫英文;

4.有技術資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。

第2篇 工程部內勤資料管理崗位職責范本

工程部內勤資料管理崗位職責:

1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。

2、參與編制工程質量監(jiān)督計劃。

3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

5、工程付款手續(xù)辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協(xié)調工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現(xiàn)場勘察紀要

2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關技術文檔列表

26、相關技術文檔模板

27、系統(tǒng)試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結算

31、工程總結報告

32、發(fā)文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現(xiàn)場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整理、圖紙整理。

7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

第3篇 文檔資料管理崗位職責

崗位職責:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

2、負責接轉電話和記錄工作。

3、負責傳真收發(fā)與登記。

4、會使用簡單的辦公軟件

任職資格:

1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,

2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、熟悉、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015

第4篇 客戶資料管理崗位職責

1、負責檢測業(yè)務受理、編號、錄入系統(tǒng)。

2、負責錯誤檢測報告按流程更改。

3、負責資質章、報告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;

4、負責檢測報告登記、蓋章、發(fā)放;

5、負責檢測軟件中委托信息、檢測數(shù)量準確,負責在軟件中體現(xiàn)實際發(fā)放報告檢測數(shù)量。

6、負責委托單、原始記錄及檢測報告整套存檔資料的整理歸檔;

7、協(xié)助客戶服務中心其他人員工作。

第5篇 檔案資料管理崗位職責

檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第6篇 工程資料管理崗位職責

工程資料管理 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司,杭州綠化 崗位職責:

1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

2、指導施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

4、領導交辦的一些其它工作。

任職要求:

1、專科及以上學歷。

2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通,有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

第7篇 資料管理崗崗位職責

中建六局土木公司資料管理崗(武漢)(j10563) 中建六局土木工程有限公司 中建六局土木工程有限公司,中建六局 工作職責:

(1)嚴格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。

(2)負責項目部各類文件的控制管理,編制本項目的文件控制清單,隨時補充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。

(3)負責工程施工全過程施工技術資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項目技術負責人做好施工技術資料的歸檔工作。

(4)負責收集工程所在地有關技術資料管理的要求和規(guī)定,并及時將有關信息提供給上級主管部門。

(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實性和準確性,發(fā)現(xiàn)一般性問題應及時與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術負責人或項目經(jīng)理匯報。

(6)督促項目有關人員及時提供項目的相關資料。

(7)負責項目部有關人員使用表格的配置工作。

(8)負責項目部印章的使用管理。

任職資格:

(1)全日制本科1年以上項目資料管理工作經(jīng)驗或大專3年以上項目資料管理工作經(jīng)驗,45周歲以下。

(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。

(3)熟悉施工現(xiàn)場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔并帶動項目的施工管理工作。

(4)工作勤奮,服從領導,聽從指揮,為人正直,組織管理能力強,善于協(xié)調各方工作關系,能夠完成公司下達的各項任務和目標。

第8篇 資料管理崗崗位職責任職要求

資料管理崗崗位職責

職責描述:

1. 主要負責部門經(jīng)辦工程合同、招投標、預結算等資料的檔案管理工作;

2. 協(xié)助負責招標采購、供應商管理等工作;

3. 負責領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 本科學歷，兩年以上資料管理實踐經(jīng)驗;

2. 熟悉檔案管理知識，熟練使用word、 e_cel等常用軟件;

3. 具備一定的文字寫作能力，了解工程合同、招投標等相關基礎知識。

資料管理崗崗位

第9篇 資料管理崗位職責任職要求

資料管理崗位職責

職責描述:

1.能夠根據(jù)項目規(guī)范獨立編制施工資料、竣工資料，并對資料進行分類整理、組卷、立案歸檔;

2.定期編制工程進度匯報ppt;

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學歷;

2.5年以上資料管理經(jīng)驗;

3.3年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗，有大型公共建設項目經(jīng)驗優(yōu)先;

4.能夠看懂各類圖紙，懂檔案歸檔規(guī)范，

資料管理崗位

第10篇 資料管理崗位職責

工程資料管理 河南省惠浦建設發(fā)展有限公司 河南省惠浦建設發(fā)展有限公司,惠浦 職責描述:

崗位職責:

1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;

2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。

3.項目走款資料真實性核實、查詢;

4.項目走款資料辦理;

5.編制項目進度報表

任職要求:

1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗

2、土木工程、工程管理相關專業(yè)

3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。

4、辦公軟件word、e_cel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結算全過程資料

第11篇 工程資料管理崗位職責任職要求

工程資料管理崗位職責

職責描述:

1.能夠根據(jù)項目規(guī)范獨立編制施工資料、竣工資料，并對資料進行分類整理、組卷、立案歸檔;

2.定期編制工程進度匯報ppt;

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學歷;

2.5年以上資料管理經(jīng)驗;

3.3年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗，有大型公共建設項目經(jīng)驗優(yōu)先;

4.能夠看懂各類圖紙，懂檔案歸檔規(guī)范，

工程資料管理崗位