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地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):52

地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

第1篇 _房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)(崗位責(zé)任制)

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

1、做好董事長(zhǎng)參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門(mén)為董事長(zhǎng)提出合理化建議;

2、公司各職能部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)進(jìn)行批評(píng)及限期整改;

3、對(duì)外負(fù)責(zé)外事活動(dòng),協(xié)調(diào)各單位各部門(mén)工作;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;

6、對(duì)外對(duì)內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

第2篇 房地產(chǎn)公司行政崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)二:地產(chǎn)公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明

◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

◆負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。

◆負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

◆協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

◆負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理調(diào)派工作。

◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理。

◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

職責(zé)三:房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

3、營(yíng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。

4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。

5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門(mén)管理人員的配備意見(jiàn)。

6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。

7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

8、經(jīng)常召開(kāi)分管部門(mén)工作會(huì)議,聽(tīng)取工作匯報(bào)與建議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。

9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹(shù)立典型,獎(jiǎng)勤罰懶。

10、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)

職責(zé)四:房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會(huì)議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

11、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的溝通;

15、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度;

16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;

17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作;

19、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持;

21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;

22、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。

第3篇 地產(chǎn)公司行政主管任職資格崗位職責(zé)

地產(chǎn)公司行政主管崗位任職資格與崗位職責(zé)

一、任職要求

1、性別:男年齡:25歲以上學(xué)歷:本科以上

專(zhuān)業(yè):行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

2、職稱(chēng):初級(jí)以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能

計(jì)算機(jī)需求程度:熟練使用windows和msoffice系列

外語(yǔ)種類(lèi):英語(yǔ)外語(yǔ)熟練程度:國(guó)家四級(jí)以上

語(yǔ)言表達(dá)能力:有良好的表達(dá)、溝通能力

寫(xiě)作能力:具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,文字表述清楚

3、有五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中三年以上主管經(jīng)驗(yàn)。

4、熟悉總務(wù)部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)的處理。

5、文筆好,擅長(zhǎng)培訓(xùn)。

6、知識(shí)面廣,善于與人交往,責(zé)任心強(qiáng),善于表達(dá),積極熱情。

7、懂iso9000品質(zhì)保證體系運(yùn)作。

二、崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司行政副總擬定、提交公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司體制改革工作計(jì)劃。

2、監(jiān)督、檢查公司公文處理的程序與實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送。

4、公司各類(lèi)文稿的擬寫(xiě)、校對(duì)、翻譯、修改與封發(fā)。

5、公文的查催與追蹤。

6、各項(xiàng)通知的擬寫(xiě)與協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助公司會(huì)議的安排。

8、負(fù)責(zé)綜合性計(jì)劃的擬訂。

9、公司大事記記錄、匯編。

10、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司內(nèi)部刊物《圣北訊息》。

11、協(xié)調(diào)公司外部關(guān)系。

12、負(fù)責(zé)法律事務(wù)等聯(lián)絡(luò)工作。

13、組織協(xié)調(diào)iso9000質(zhì)量認(rèn)證各項(xiàng)工作。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)3篇

地產(chǎn)公司行政主管崗位任職資格與崗位職責(zé)一、任職要求1、性別:男年齡:25歲以上學(xué)歷:本科以上專(zhuān)業(yè):行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)2、職稱(chēng):初級(jí)以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能計(jì)…
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