檔案公司崗位職責11篇

第1篇 大型公司工程檔案管理員崗位職責

大型公司工程檔案管理員崗位職責

崗位職責

1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。

3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。

4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。

9、上級交辦的其他工作。

任職條件:

1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

2、教育水平:大學本科及以上

3、年齡要求:不限

4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

第2篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責

物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責

第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。

第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

第五條 負責定期向財務部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

第六條 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第3篇 公司檔案主管崗位工作職責

在辦公室主任的領(lǐng)導下,主要負責公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責如下:

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。

五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務技術(shù)水平。

六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

九、負責各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關(guān)部門工作。

十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負責公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

第4篇 公司檔案人員崗位職責（2）

公司檔案人員崗位職責(二)

1、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部。

2、檔案工作人員必須嚴格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

3、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持及時立卷。

4、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

5、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

6、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

7、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

8、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

9、對資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作。

10、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。

第5篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責（13）

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)

1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

第6篇 投資公司檔案管理員崗位職責

投資開發(fā)公司檔案管理員崗位職責

(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié)、指導、監(jiān)督、檢查。

(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第7篇 公司檔案管理崗位職責（5）

公司檔案管理崗位職責(五)

1、制定公司的檔案管理辦法;

2、監(jiān)督落實各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;

3、負責公司檔案資料的收集工作;

4、負責檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;

5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;

7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.

第8篇 工程公司檔案管理崗位職責

建筑工程公司檔案管理崗位職責

崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責

1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務;

3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責編制檔案的各種檢索工具;

5.負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

9.負責公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;

10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第9篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責

物管公司檔案管理員崗位職責

一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。

五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門重新抄寫。

八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

第10篇 檔案管理員崗位職責范本(投資公司)

1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

5.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

第11篇 工程分公司檔案員崗位職責

建筑分公司檔案員崗位職責

一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。

二、指導協(xié)助文書和部門開展文書立卷工作。

三、負責做好人事檔案的接收工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。

四、建立檔案進出臺帳,對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。

五、負責文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。

六、保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。

七、加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。

八、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。

九、注意檔案搬動中的保護措施。

十、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數(shù)量與記冊數(shù)量不符情況等等,檢查時附有記錄。