篇一 2023年檔案自查報(bào)告1200字
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2023年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查報(bào)告范文
篇二 商務(wù)局檔案安全保管工作自查報(bào)告950字
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔2023〕12號(hào)文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一 、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀(jì)檢組長(zhǎng)直接分管,辦公室主任主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識(shí)貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,總結(jié)時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識(shí)觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
篇三 干部人事檔案保密工作自查報(bào)告1200字
干部人事檔案保密工作自查報(bào)告
按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下:
一、基本情況
我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級(jí)干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機(jī)1卷。
近年來(lái),我辦堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報(bào)警器、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。
二、主要做法:
(一)加強(qiáng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安全保密管理。
我辦嚴(yán)格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對(duì)所審核的干部人事檔案嚴(yán)格進(jìn)行出入庫(kù)登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負(fù)責(zé)審核檔案信息,嚴(yán)禁涂改檔案,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻看檔案。
(二)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案日常安全保密管理。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴(yán)格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復(fù)制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
篇四 社區(qū)檔案自查報(bào)告1250字
社區(qū)檔案自查報(bào)告
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、 檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。
一是調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案員1名,聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo),逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一;
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);
四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;
五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購(gòu)買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長(zhǎng)期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。
篇五 人事檔案專項(xiàng)審核自查報(bào)告500字
人事檔案專項(xiàng)審核自查報(bào)告
按照赤組通字〔20__〕24號(hào)文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對(duì)所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項(xiàng)審核遺留問(wèn)題,現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級(jí)以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,機(jī)關(guān)12卷、二級(jí)事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項(xiàng)審核自查工作,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,形成一把手親自過(guò)問(wèn),分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體要求,認(rèn)真審核干部檔案材料,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項(xiàng)審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項(xiàng)問(wèn)題,正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。二是部分科室、個(gè)人對(duì)干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
篇六 檔案管理自檢自查報(bào)告1300字
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2023]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案管理自檢自查報(bào)告范文
篇七 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告1000字
為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平,加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)高度重視檔案工作,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作,將該項(xiàng)工作納入重要議事日程,制定詳細(xì)的年度計(jì)劃,并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿足檔案工作的發(fā)展需要?,F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室,總面積達(dá)52平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫(kù)房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫(kù)房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì),配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、照相機(jī)1部,滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,結(jié)合鄉(xiāng)情實(shí)際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,真正做到賬實(shí)相符。購(gòu)買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料,詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格按照程序,并做了詳細(xì)登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項(xiàng)工作,相信在上級(jí)部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個(gè)新臺(tái)階。
篇八 精神文明自查報(bào)告檔案館2850字
2023年,檔案館在精神文明建設(shè)工作方面,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,理清檔案工作發(fā)展的思路,根據(jù)唱響主旋律,圍繞學(xué)校中心工作,著力服務(wù)師生和社會(huì)的建設(shè)目標(biāo),把抓好館員理想信念、服務(wù)意識(shí)和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設(shè)的基本內(nèi)容,認(rèn)真落實(shí),確保思想到位、服務(wù)到位、工作到位。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任機(jī)制健全,確保精神文明建設(shè)活動(dòng)的扎實(shí)推進(jìn)
一是高度重視精神文明建設(shè)工作,始終把精神文明建設(shè)工作擺在突出的位置,經(jīng)常聽取工作匯報(bào),了解情況,提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是落實(shí)嚴(yán)格的工作責(zé)任制。認(rèn)真落實(shí)學(xué)校鞏固創(chuàng)建國(guó)家級(jí)文明單位成果的要求和年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書的各項(xiàng)條款,細(xì)化工作任務(wù),把精神文明建設(shè)的各項(xiàng)要求與部門日常工作結(jié)合起來(lái),對(duì)檔案建設(shè)、服務(wù)等工作提出了明確的要求,落實(shí)到每一項(xiàng)具體工作之中。
二、突出學(xué)習(xí)教育,提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
一年來(lái),檔案館圍繞著愛(ài)校愛(ài)崗、勤奮敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的主題,深入開展了豐富多彩的教育學(xué)習(xí)活動(dòng)。
(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)公民道德建設(shè)。深入貫徹學(xué)習(xí)教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》、《教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校實(shí)踐育人工作的若干意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步搞好館員思想道德建設(shè),把愛(ài)國(guó)守法、文明誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范深入到每一位職員,提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識(shí)培訓(xùn),大力普及文明禮儀知識(shí),結(jié)合實(shí)際,制定《曲靖師范學(xué)院檔案館文明服務(wù)承諾》、《曲靖師范學(xué)院檔案館接待利用文明服務(wù)規(guī)范》等,完善行為規(guī)范,加強(qiáng)日常管理和教育,推廣文明禮貌用語(yǔ),在單位內(nèi)部形成懂禮貌,重禮儀,講文明的良好氛圍。
(2)以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展活動(dòng)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)主題教育活動(dòng)為契機(jī),倡導(dǎo)和弘揚(yáng)不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷提高的新風(fēng)氣,建立長(zhǎng)期學(xué)習(xí)制度,大力開展學(xué)習(xí)型檔案館建設(shè),強(qiáng)化干部職工思想政治工作,提高黨員干部和職工隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會(huì),開展干部職工座談會(huì),交流學(xué)習(xí)心得,使每個(gè)黨員干部和職工在認(rèn)識(shí)上得到了提高,思想上得到了凈化,觀念上得到了更新,牢固樹立了為人民服務(wù)的宗旨觀念,強(qiáng)化了干部職工的黨性和法律、道德意識(shí),樹立了檔案部門的良好形象。
(3)強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。我館認(rèn)真貫徹學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真開展了____十八大報(bào)告精神的專題學(xué)習(xí)活動(dòng),組織館員聆聽了市級(jí)校級(jí)宣講團(tuán)的專題報(bào)告,對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系及馬克思主義中國(guó)化最新理論成果進(jìn)行深入透徹的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)。檔案館的2名負(fù)責(zé)人也于今年的6月和12月認(rèn)真參加了學(xué)校舉辦的校院(處)兩級(jí)理論學(xué)習(xí)中心組集中學(xué)習(xí)活動(dòng),分別以加強(qiáng)基層黨組織建設(shè),全面提高教育教學(xué)質(zhì)量和十八大精神專題學(xué)習(xí)為主題,深入細(xì)致地學(xué)習(xí)文件精神,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)文章。在部門學(xué)習(xí)中,我們采取了集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、討論等形式,談出了自己的看法,提交了學(xué)習(xí)體會(huì)。通過(guò)學(xué)習(xí),我們提高了對(duì)科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀和馬克思主義群眾觀的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一了思想,更新了觀念,改進(jìn)了作風(fēng),創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容,取得了明顯成效。
(4)積極開展典型示范教育。以全國(guó)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學(xué)習(xí)榜樣,認(rèn)真學(xué)習(xí)他的進(jìn)取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí),激發(fā)、鼓勵(lì)和教育了館員,使思想政治工作成為館員看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)實(shí)在在的教育,增強(qiáng)了思想政治工作的說(shuō)服力,振奮了精神,教育我們要如何克己奉公、開拓進(jìn)取、樂(lè)于奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)容豐富,形式多樣,積極開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)
堅(jiān)持精神文明建設(shè)與文明部門創(chuàng)建活動(dòng)、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,豐富活動(dòng)載體,拓寬活動(dòng)領(lǐng)域,突出活動(dòng)特色,廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。
(1)實(shí)施館務(wù)公開,切實(shí)加強(qiáng)檔案館工作作風(fēng)建設(shè)。
充分發(fā)揚(yáng)民主,對(duì)于檔案館的重大問(wèn)題的決策,堅(jiān)持民主集中制原則。利用好每周的學(xué)習(xí)時(shí)間,館領(lǐng)導(dǎo)將本周前后的重要事情拿到會(huì)上與大家共同商討,暢所欲言,充分調(diào)動(dòng)了職員的積極性和熱情參與,認(rèn)真執(zhí)行了《檔案館館務(wù)公開實(shí)施辦法》。
我館在工作上主動(dòng)找差距,適時(shí)提出改進(jìn)工作思路,并積極實(shí)踐,館領(lǐng)導(dǎo)要求職員不能做的自己首先不做,要求職員做到的自己首先做到,在服務(wù)工作中認(rèn)真落實(shí)承諾制度。通過(guò)實(shí)施,已初步形成了求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),全體館員踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作。
對(duì)外公開了涵蓋職責(zé)范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時(shí)限為內(nèi)容的服務(wù)承諾,健全完善了首辦(問(wèn))負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等制度,不斷促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和服務(wù)質(zhì)量的提高。
(2)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),創(chuàng)建文明服務(wù)窗口。引導(dǎo)本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務(wù)質(zhì)量、比工作成效,規(guī)范服務(wù)流程,提高辦事效率,全面樹立文明服務(wù)形象,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。不斷加強(qiáng)檔案服務(wù)工作的技能和水平,杜絕態(tài)度生硬、服務(wù)粗糙的問(wèn)題。以創(chuàng)建文明服務(wù)窗口為目標(biāo),以講文明樹新風(fēng)為主要內(nèi)容,完善行為規(guī)范,建設(shè)文明環(huán)境。講誠(chéng)信、講文明、重禮節(jié),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,縮短辦事時(shí)限,服務(wù)質(zhì)量有新提升,樹立檔案工作者的良好形象。
(3)開展建設(shè)節(jié)約型部門活動(dòng)。以節(jié)約資源和提高資源利用效率為核心,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務(wù)支出及辦公經(jīng)費(fèi)開支為重點(diǎn),完善節(jié)約措施和財(cái)務(wù)手續(xù);在上級(jí)檢查接待時(shí),嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批一支筆制度,增加經(jīng)費(fèi)管理透明度。樹立了健康、文明的生活方式和科學(xué)的消費(fèi)理念,形成節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的良好風(fēng)氣。
(4)積極開展服務(wù)育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,始終堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)師生員工和社會(huì)各界,做到隨到隨辦,滿意而歸。
一是加大了館員素質(zhì)教育,增強(qiáng)館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的責(zé)任感,教育館員從點(diǎn)滴做起,不以善小而不為,不以惡小而為之,端正服務(wù)態(tài)度,熱情、周到、主動(dòng)為學(xué)院各部門和社會(huì)服務(wù),抓好學(xué)院檔案建設(shè),提高館員自身服務(wù)素質(zhì)。
二是積極推進(jìn)文明環(huán)境建設(shè),加大美化館區(qū)工作力度,營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務(wù)承諾》、《檔案館庫(kù)房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制、豐富檔案內(nèi)容和形式,提高服務(wù)水平,以快速、準(zhǔn)確的服務(wù)效率向利用者展示服務(wù)水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進(jìn)行愛(ài)國(guó)、愛(ài)校教育重要基地的作用,對(duì)師生進(jìn)行知識(shí)教育、愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育,擴(kuò)大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度,在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。
此外,本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動(dòng),這些活動(dòng)既提高了干部職工的健康素質(zhì),活躍了職工的文化生活,有力地增加了全館人員思想凝聚力,促進(jìn)了團(tuán)結(jié),使各項(xiàng)工作健康有序,調(diào)動(dòng)和激發(fā)了大家工作積極性,在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌,為今后更好地開展工作打下了一個(gè)較好的思想基礎(chǔ)。不足之在于,工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強(qiáng),需要強(qiáng)化與外界溝通交流,深挖自身特色,主動(dòng)服務(wù)好學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。
篇九 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告1250字
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇十 地區(qū)檔案局2023年黨建工作自查報(bào)告6200字
__年,在地委的正確領(lǐng)導(dǎo)和地直機(jī)關(guān)工委正確指導(dǎo)下,地區(qū)檔案局黨支部深入貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神、自治區(qū)黨委八屆四次全委會(huì)和地委委員擴(kuò)大會(huì)議精神,緊緊圍繞確保社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安的總目標(biāo),重點(diǎn)開展了以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),全面加強(qiáng)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),積極開展群團(tuán)工作,加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè),努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧、奮發(fā)進(jìn)取的良好氛圍。
一、自查情況
按照地直機(jī)關(guān)工委《關(guān)于開展機(jī)關(guān)黨建年終考核自查自驗(yàn)工作的通知》(哈地直黨字【__】54號(hào))文件精神,地區(qū)檔案局根據(jù)《__年機(jī)關(guān)黨建考核細(xì)則》,逐項(xiàng)進(jìn)行自查評(píng)分,形成自查報(bào)告,并向干部職工、服務(wù)對(duì)象進(jìn)行了公示,均無(wú)異議。自查得分:100分。
二、具體工作開展情況
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓班子建設(shè)。
地區(qū)檔案局黨支部高度重視黨建工作,始終把黨建工作貫穿到檔案工作的全過(guò)程,以黨建工作促業(yè)務(wù)工作深入開展,以業(yè)務(wù)工作提升黨建工作水平。年初,檔案局黨支部專門組織召開黨建工作會(huì)議,對(duì)全年黨建工作認(rèn)真安排部署。充分發(fā)揮每一位支部委員以及班子成員的作用,對(duì)單位黨建工作科學(xué)化發(fā)展、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨務(wù)公開、績(jī)效管理、綜合治理、精神文明建設(shè)、結(jié)對(duì)共建等各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理分工,形成領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)黨建工作各負(fù)其責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好工作機(jī)制。結(jié)合檔案局實(shí)際,制定了黨支部工作計(jì)劃、 “學(xué)習(xí)型黨組織”、“結(jié)對(duì)共建”、“三民”工作計(jì)劃等,明確職責(zé)任務(wù),將各項(xiàng)工作任務(wù)量化、細(xì)化到科室、個(gè)人,實(shí)行績(jī)效考評(píng)制和限時(shí)辦結(jié)制,使支部工作更加科學(xué)規(guī)范管理。
(二)加強(qiáng)指導(dǎo),積極推進(jìn)基層黨的組織建設(shè)
1、黨務(wù)公開。結(jié)合工作實(shí)際,制定了《__年黨務(wù)公開目錄》,在公開載體建設(shè)方面,主要以公開欄和黨務(wù)公開網(wǎng)的方式。在辦公走廊制作了1塊黨務(wù)公開欄,重點(diǎn)將檔案局單位基本情況、黨支部基本情況、主要工作職責(zé)、公開服務(wù)承諾、 “五重一大”議事流程圖、干部監(jiān)督崗、監(jiān)督電話等情況進(jìn)行了公開。同時(shí),按照地區(qū)黨務(wù)公開網(wǎng)頁(yè)建設(shè)相關(guān)工作要求,安排專人做好本單位黨務(wù)公開網(wǎng)頁(yè)的日常管理和及時(shí)更新維護(hù),重點(diǎn)對(duì)檔案局“五重一大”事項(xiàng)決策、制度建設(shè)、組織建設(shè)、宣傳思想、廉政建設(shè)以及檔案建設(shè)相關(guān)政策措施、文件規(guī)定等內(nèi)容及時(shí)予以公開。堅(jiān)決克服公開不及時(shí)的現(xiàn)象,不斷提高公開事項(xiàng)的時(shí)效性和載體的利用率。截止目前,已發(fā)布信息80余條。
2、黨費(fèi)收繳。嚴(yán)格按照黨費(fèi)繳納比例,黨員干部每季度按時(shí)足額上繳黨費(fèi),每半年及時(shí)向機(jī)關(guān)工委黨費(fèi)賬戶上繳黨費(fèi),并及時(shí)進(jìn)行公示。
3、召開組織生活會(huì)。按照地區(qū)教育實(shí)踐辦公室規(guī)定程序和要求,地區(qū)檔案局于8月29日上午召開了以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題的組織生活會(huì)。一是召開了支委會(huì)。支部書記代表支部班子做對(duì)照檢查,2名支部委員逐一對(duì)照檢查,支部書記帶頭查擺自己的問(wèn)題,帶頭對(duì)支部委員提出批評(píng),并虛心接受他人提出的批評(píng)意見(jiàn)。二是召開黨員大會(huì),由支部書記通報(bào)支部班子對(duì)照檢查情況,黨員對(duì)班子和成員開展批評(píng)。每名黨員結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)照黨員標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)照教育實(shí)踐活動(dòng)要求,實(shí)事求是地作出個(gè)人自評(píng),黨員互相之間進(jìn)行了評(píng)議,擺問(wèn)題、提意見(jiàn),講真話、說(shuō)實(shí)話。三是民主測(cè)評(píng)。檔案局緊緊圍繞黨員發(fā)揮先鋒模范作用、遵守黨的紀(jì)律、履行黨員義務(wù)、履行崗位職責(zé)、直接聯(lián)系服務(wù)群眾等方面開展黨員民主評(píng)議。民主測(cè)評(píng)采取發(fā)放測(cè)評(píng)表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三種情況,對(duì)黨員進(jìn)行投票測(cè)評(píng)。
4、認(rèn)真做好黨員發(fā)展工作。嚴(yán)格按照發(fā)展黨員程序發(fā)展黨員,今年發(fā)展預(yù)備黨員一名。
(三)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),為完成中心工作凝心聚力
1、深入開展黨的群眾路線學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。地區(qū)檔案局把加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育作為教育實(shí)踐活動(dòng)第一位的工作,把學(xué)習(xí)弘揚(yáng)焦裕祿精神作為一條紅線貫穿始終,踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求,著力在“真學(xué)、學(xué)深、學(xué)透”上下功夫,切實(shí)提高了學(xué)習(xí)教育的針對(duì)性、能動(dòng)性和實(shí)效性。一是學(xué)習(xí)教育全覆蓋。制訂了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和嚴(yán)格的考勤簽到、缺席補(bǔ)課制度等,采取每天學(xué)習(xí)點(diǎn)名制,對(duì)因公出差等原因而未能參加學(xué)習(xí)的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行專門補(bǔ)課,確保教育實(shí)踐活動(dòng)“學(xué)習(xí)教育不留空”、“黨員干部不遺漏”,實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)教育全覆蓋。二是學(xué)習(xí)內(nèi)容系統(tǒng)全面。重點(diǎn)安排了《論群眾路線》、《厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)》、《學(xué)的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)文件匯編》等五本書以及黨的群眾路線教育相關(guān)講話及文件精神、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定及民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政建設(shè)及改進(jìn)作風(fēng)建設(shè)、社會(huì)主義核心價(jià)值體系、馬克思“五觀”、“四個(gè)意識(shí)”、“四個(gè)認(rèn)同”、黨章及黨史等幾個(gè)方面的專題學(xué)習(xí)。集中收看了《焦裕祿》、《生死牛玉儒》、《楊善洲》等8部典型人物影片,同時(shí)組織觀看專題片《認(rèn)真汲取蘇聯(lián)亡黨亡國(guó)深刻教訓(xùn)》、《解放戰(zhàn)爭(zhēng)的歷史啟示》以及地區(qū)群教辦邀請(qǐng)焦守云、李連成等同志做的《焦裕祿精神》、《紅旗渠精神》等6部專題講座。使學(xué)習(xí)內(nèi)容既突出重點(diǎn),又系統(tǒng)全面。三是認(rèn)真開展學(xué)習(xí)討論。在集中學(xué)習(xí)過(guò)程中,每天完成規(guī)定篇目后學(xué)習(xí)后,留出半小時(shí)時(shí)間讓大家交流討論,引導(dǎo)黨員干部對(duì)所學(xué)內(nèi)容深入思考,力求每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容都能及時(shí)消化吸收,入腦入心,學(xué)有所悟。安排了“為了誰(shuí)、依靠誰(shuí)、我是誰(shuí)”等專題討論會(huì)。四是學(xué)習(xí)方法靈活多樣。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭領(lǐng)讀、專題輔導(dǎo)、支部書記講黨課、讀書交流會(huì)、黨員講體會(huì)、撰寫學(xué)習(xí)心得等形式,著力在學(xué)深悟透、融會(huì)貫通上下功夫,努力把一些重大理論問(wèn)題搞明白,把一些模糊認(rèn)識(shí)搞清楚,使學(xué)習(xí)教育入腦入心,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。黨員干部自覺(jué)通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)站、遠(yuǎn)程教育、理論夜校等多種形式,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論水平,強(qiáng)化了黨性修養(yǎng)。
2、創(chuàng)新方法推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。堅(jiān)持把建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織同黨的群眾路線教育相結(jié)合,同本職工作崗位相結(jié)合,深入開展讀書活動(dòng),支部購(gòu)買了《改革熱點(diǎn)面對(duì)面》、《__談教育》等書目,鼓勵(lì)黨員干部加強(qiáng)個(gè)人自學(xué),營(yíng)造崇尚學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。注重學(xué)習(xí)成果的轉(zhuǎn)化,倡導(dǎo)在職黨員干部每年讀一本好書,向黨支部提交至少心得體會(huì),撰寫調(diào)研報(bào)告或理論文章,組織黨員干部學(xué)業(yè)務(wù),要求每人講一次課。積極支持黨員干部參加各種形式的脫產(chǎn)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等,培養(yǎng)黨員干部持續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
3、注重學(xué)習(xí)教育效果,組織開展了“第13個(gè)公民道德建設(shè)月”。組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)《德行哈密首屆道德模范風(fēng)采錄》,觀看《德行哈密第二屆哈密地區(qū)道德模范表彰座談會(huì)》光碟等多種形式,增強(qiáng)黨員干部的公民道德意識(shí)。
(四)深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),建設(shè)服務(wù)型黨組織
1、立足崗位實(shí)際積極開展調(diào)研工作。地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持深入基層、深入一線、深入群眾開展調(diào)查研究,切切實(shí)實(shí)立足本職崗位為群眾謀利益,辦實(shí)事、做好事。地區(qū)檔案局支部書記帶隊(duì),先后多次深入柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村調(diào)研,全面掌握一棵樹村的發(fā)展現(xiàn)狀,面對(duì)面傾聽群眾的呼聲和意見(jiàn),深入了解群眾所思所想、所盼所愿,幫助協(xié)調(diào)解決基層和群眾在發(fā)展中遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題,對(duì)該村存在的突出困難和問(wèn)題進(jìn)行分析研究,制訂具體幫扶措施。
2、認(rèn)真開展“結(jié)對(duì)共建”工作。地區(qū)檔案局黨支部根據(jù)地區(qū)關(guān)于在地直(駐地)單位與哈密市社區(qū)“結(jié)對(duì)共建”活動(dòng)要求,做好與社區(qū)結(jié)對(duì)共建工作。充分發(fā)揮本單位優(yōu)勢(shì),幫助指導(dǎo)光明路社區(qū)檔案的收集、整理歸檔工作,進(jìn)一步提升社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。并籌措資金1500元幫助社區(qū)清運(yùn)垃圾。“七.一”前夕,由地區(qū)人大牽頭組織到社區(qū)開展法制宣傳講座。
3、深入開展“訪民情惠民生聚民心”活動(dòng)。地區(qū)檔案局把開展“訪民情、惠民生、聚民心”活動(dòng)作為教育實(shí)踐活動(dòng)最大的實(shí)踐活動(dòng)和檢驗(yàn)成效的重要途徑,第一批選派了3名黨員干部進(jìn)駐柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村。截至目前,工作組已完成3輪走訪,入戶率達(dá)100%。一是積極開展“四講四送四幫助”服務(wù)活動(dòng)。工作組住村以來(lái),積極做好宣傳工作,挨門逐戶進(jìn)行串門式家訪調(diào)研,摸清村情民意,詳細(xì)掌握了每個(gè)家庭收入、貧困戶和貧困學(xué)生、就業(yè)再就業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等相關(guān)情況,慰問(wèn)6戶困難群眾,購(gòu)買了價(jià)值200多元的慰問(wèn)品。并與群眾面對(duì)面宣講中央、自治區(qū)、地區(qū)制定的惠民政策,采取廣播、宣傳單、“口袋書”等方式,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)教育和宗教政策的宣傳。二是與群眾心貼心、面對(duì)面交朋友。住村“三民”工作組從身邊的小事、實(shí)事做起,真心實(shí)意幫助群眾改善生產(chǎn)生活。三是大力開展扶貧幫困送溫暖活動(dòng)。“七·一”前夕,檔案局黨支部深入柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村,走訪慰問(wèn)了2名老黨員、困難黨員,購(gòu)買了價(jià)值400元的慰問(wèn)品。
4、充分發(fā)揮機(jī)關(guān)黨員的積極性,組織開展系列志愿服務(wù)活動(dòng)。利用地區(qū)第13個(gè)“公民道德建設(shè)月”活動(dòng)、“3月5日”學(xué)雷鋒日、三八婦女節(jié)、“七一”等節(jié)日和活動(dòng),組織機(jī)關(guān)黨員深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、各社區(qū)等地開展檔案法律法規(guī)宣傳志愿服務(wù)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)女黨員參加地區(qū)婦聯(lián)組織的“三八婦女巾幗志愿服務(wù)”活動(dòng),組織機(jī)關(guān)黨員為社區(qū)居民清除積雪、打掃衛(wèi)生死角,清運(yùn)生活垃圾,進(jìn)一步強(qiáng)化了黨員干部服務(wù)群眾意識(shí)。
5、積極開展“黨員亮身份”、“黨員示范崗”、“三亮三比三評(píng)”等活動(dòng)。為進(jìn)一步推進(jìn)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的深入開展,更好地發(fā)揮黨員在各項(xiàng)工作中的先鋒模范作用,檔案局開展了“黨員亮身份”活動(dòng),每一名黨員都要佩戴黨徽、在工作桌上擺放工作牌,亮出身份。時(shí)刻牢記“黨徽在胸前閃光”,做到一個(gè)黨員、一面旗幟,一個(gè)黨員、一個(gè)模范崗位,做到“服務(wù)創(chuàng)先做表率,崗位爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)佳績(jī)”。
為提高檔案服務(wù)水平,把“以人為本,服務(wù)至上”的理念真正落到實(shí)處,地區(qū)檔案局黨支部設(shè)立黨員示范崗,經(jīng)黨支部推選管理科林娜同志為黨員示范崗,并進(jìn)行公示。還制定了地區(qū)檔案局黨員示范崗的基本規(guī)范。要求黨員掛牌上崗,在實(shí)際工作中作做到:服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)于群眾,完成任務(wù)好于群眾,奉獻(xiàn)精神強(qiáng)于群眾,自身素質(zhì)高于群眾,進(jìn)一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,提高服務(wù)水平。
6、按照地區(qū)的要求,組織檔案局在職黨員開展到結(jié)對(duì)共建社區(qū)報(bào)到的工作,全體黨員認(rèn)真填寫社區(qū)報(bào)到卡,認(rèn)真填寫個(gè)人特長(zhǎng),并制定社區(qū)服務(wù)計(jì)劃,積極參與社區(qū)建設(shè)和黨建工作開展,領(lǐng)導(dǎo)干部也發(fā)揮表率作用,帶頭以普通黨員身份到社區(qū)報(bào)到,帶頭參加社區(qū)有關(guān)活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)基層服務(wù)型黨組織建設(shè)。全局共有黨員9名,除3名“三民”工作組人員,共有6人進(jìn)社區(qū)報(bào)到。
7、建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部直接聯(lián)系群眾制度,進(jìn)一步改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)。制定出臺(tái)了《地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)干部基層調(diào)研制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部談話談心制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子及成員走訪慰問(wèn)制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系和服務(wù)群眾制度》等制度,要求領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期到基層調(diào)研,走訪慰問(wèn)困難群眾,開展與機(jī)關(guān)干部、群眾進(jìn)行談話、談心活動(dòng),了解基層困難,關(guān)心群眾疾苦。在“十一”國(guó)慶節(jié)、古爾邦節(jié)來(lái)臨之際,開展了走訪慰問(wèn)退休老干部活動(dòng),為他們送去大米、清油等慰問(wèn)品,帶去了對(duì)老干部、老同志的關(guān)懷和祝福。
(五)加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建工作制度化、規(guī)范化建設(shè)
1、完善落實(shí)黨建工作制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《____黨和國(guó)家機(jī)關(guān)基層組織工作條例》等一系列黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件,用黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件指導(dǎo)工作。按照地直機(jī)關(guān)工委編印的《機(jī)關(guān)黨的建設(shè)黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)范性文件和規(guī)章制度匯編》,結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),圍繞政治堅(jiān)強(qiáng)和解決“四風(fēng)“問(wèn)題,進(jìn)一步梳理建立、修訂和完善本單位黨建工作制度和機(jī)制,形成一批務(wù)實(shí)有效管用的黨建工作制度。目前,已修訂完善各類制度13項(xiàng)。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨內(nèi)民主建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的民主集中制組織原則,著重抓好民主生活會(huì)、組織生活會(huì)制度和黨內(nèi)監(jiān)督制度的落實(shí),建立健全支部議事規(guī)則,凡是單位“五重一大“事項(xiàng)均要提交黨支部研究討論。每年召開一次領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),按規(guī)定召開組織生活會(huì),認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度,繼續(xù)推進(jìn)黨務(wù)公開,健全黨內(nèi)情況通報(bào)制度。年初向全體黨員通報(bào)了__年度財(cái)務(wù)收支情況,每季度對(duì)公務(wù)接待費(fèi)、公車使用費(fèi)以及黨費(fèi)收繳情況進(jìn)行公示。
3、加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)。以增強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研能力、服務(wù)發(fā)展能力、業(yè)務(wù)工作能力、工作創(chuàng)新能力為重點(diǎn),加強(qiáng)黨員干部培訓(xùn)教育,今年9月、10月組織60名黨員干部赴河南學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全了一系列學(xué)習(xí)相關(guān)制度,并進(jìn)一步完善黨內(nèi)激勵(lì)、關(guān)懷、幫扶機(jī)制,切實(shí)從思想上、工作上、生活上,激勵(lì)、關(guān)心、幫助家庭生活困難黨員。
(六)精心部署,大力推進(jìn)機(jī)關(guān)文化建設(shè)
1、以開展公民道德建設(shè)月,民族團(tuán)結(jié)教育月等主題教育活動(dòng)為契機(jī)。加強(qiáng)干部職工的社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德教育。開展了評(píng)選哈密“最美檔案人”活動(dòng),并將評(píng)選結(jié)果向自治區(qū)檔案局推薦,經(jīng)自治區(qū)審核,巴里坤縣檔案局達(dá)桂林同志被評(píng)選為“最美檔案人”。
2、推進(jìn)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。檔案局黨支部結(jié)合自身實(shí)際,通過(guò)形式多樣的主題實(shí)踐活動(dòng)豐富機(jī)關(guān)文化。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化環(huán)境建設(shè)。在辦公樓道內(nèi)以黨建文化和廉政文化為基調(diào),制作了1塊公示欄、6幅宣傳標(biāo)語(yǔ),將單位基本情況及工作職責(zé)、支部建設(shè)情況、公開服務(wù)承諾、干部監(jiān)督崗、黨務(wù)公開、黨員示范崗、科室排頭兵等情況向社會(huì)和群眾進(jìn)行了公示。二是購(gòu)買羽毛球等體育用品,組織單位干部職工小范圍的開展豐富多彩的體育活動(dòng),豐富干部業(yè)余生活,增進(jìn)干部職工之間的凝聚力。三是積極協(xié)同機(jī)關(guān)工委、殘聯(lián)、國(guó)土監(jiān)察大隊(duì)等三家單位,開展了迎新春體育比賽活動(dòng)。四是與機(jī)關(guān)工委共同開展了參觀哈密市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū),感受家鄉(xiāng)新變化活動(dòng),參觀了花卉基地、大棗基地、蔬菜大棚等地,切實(shí)感受到了哈密的新變化。
3、深入開展民族團(tuán)結(jié)教育活動(dòng)。以深入開展“民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范單位”和“地區(qū)級(jí)文明單位”創(chuàng)建工作為契機(jī),加強(qiáng)黨的民族政策和民族團(tuán)結(jié)理論的學(xué)習(xí)宣傳。圍繞“民族團(tuán)結(jié),從我做起”這一主題,組織全體黨員干部開展了“我身邊的民族團(tuán)結(jié)故事大家講”活動(dòng),宣講了地區(qū)檔案局“三民”工作組進(jìn)駐柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村以來(lái),通過(guò)入戶走訪,廣泛深入了解群眾生產(chǎn)生活中遇到的困難和問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)全體干部職工的積極性,千方百計(jì)幫助群眾辦好事辦實(shí)事;召開座談會(huì),認(rèn)真開展了新疆“三史”、 民族發(fā)展史、宗教演變史等內(nèi)容的學(xué)習(xí)和討論;在全局開展學(xué)習(xí)“學(xué)雙語(yǔ)、用雙語(yǔ)”活動(dòng);開展以民族團(tuán)結(jié)為主題的“道德講堂”活動(dòng)。逐步形成各族干部、群眾之間互相信任、互相尊重、互相學(xué)習(xí)、互相幫助的良好局面,營(yíng)造“人人都講民族團(tuán)結(jié)的情,人人都說(shuō)民族團(tuán)結(jié)的話,人人都做民族團(tuán)結(jié)的事”的氛圍。
三、存在的問(wèn)題和努力方向
__年,地區(qū)檔案局黨支部認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,在黨員教育、組織建設(shè)、制度創(chuàng)新、支部活動(dòng)等方面都取得了明顯成效,圓滿完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。但離地直機(jī)關(guān)工委的要求還有一定的差距,一是有些工作主動(dòng)性不夠,超前性不強(qiáng),二是今年忙于開展教育實(shí)踐活動(dòng),黨建文化活動(dòng)開展形式不夠多樣;三是聯(lián)系服務(wù)基層群眾不夠,雖然各項(xiàng)制度以及建立,但真正下到基層傾聽民生,服務(wù)群眾還是不夠。。
篇十一 檔案館安全管理自查報(bào)告2550字
檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái),我們始終牢記“為國(guó)管檔”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國(guó)家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神,近期我們組織專班對(duì)照檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)自查,及時(shí)整改?,F(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下:
一、立足實(shí)際,加強(qiáng)安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來(lái),我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。___年11月,組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí);____年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練;____年11月9日,我們以 “119”消防宣傳周為重點(diǎn),在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、開辟專欄,印發(fā)資料,同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請(qǐng)市安監(jiān)局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí),豐富安全知識(shí),掌握基本技能,提高防范能力。
二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),不斷加大投入
一是爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。__年9月,市委常委討論并通過(guò)了__檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃,__年5月,市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求,要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全,必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上,檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位,____年11月25日,市政協(xié)副主席___同志率政協(xié)委員來(lái)我局調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào):要保證檔案史志資料完整,保安全促便捷利用,____年3月,我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后,及時(shí)向分管市長(zhǎng)匯報(bào),得到了應(yīng)有的支持,5月下旬,在申報(bào)中西部綜合檔案館舍建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候,市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)__召開專門協(xié)調(diào)會(huì),并親自帶隊(duì)擇址,盡力促成該項(xiàng)目建設(shè)用地與配套資金得以落實(shí)。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《__市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對(duì)檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署,做到 “五同步、四落實(shí)”,即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲,思想認(rèn)識(shí)落實(shí),計(jì)劃安排落實(shí),組織實(shí)施落實(shí),工作目標(biāo)落實(shí),保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái),我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入__萬(wàn)元,相當(dāng)于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和,剔除公用經(jīng)費(fèi),檔案保護(hù)費(fèi)為__萬(wàn)元,年均__萬(wàn)元;另外還有項(xiàng)目配套資金11萬(wàn)元, 其中__為4萬(wàn)元、____年為7萬(wàn)元。利用這些資金,我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新,添置密集架124節(jié)、還購(gòu)置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等),同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
三、預(yù)防為主,堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面,接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù);提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程,檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅(jiān)持庫(kù)房日常管理。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;定期對(duì)水電與消防設(shè)施檢測(cè)與保養(yǎng);下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理;對(duì)館藏檔案頻繁翻動(dòng),定期投放藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問(wèn)控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,配有 ups電源設(shè)備,對(duì)永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失
四、嚴(yán)格管理,強(qiáng)化工作職責(zé)
我館制定了《檔案安全管理制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫(kù)房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全等。為確保實(shí)效,我們劃定責(zé)任范圍,與相關(guān)人員簽定責(zé)任書,實(shí)行責(zé)任追究。庫(kù)房鑰匙實(shí)行專人管理,禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi);定期保潔,每半月對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每季度徹底做一次衛(wèi)生;堅(jiān)持定期更換藥物,確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度調(diào)控,撰寫分析報(bào)告;堅(jiān)持對(duì)音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控,對(duì)開放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定,及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問(wèn)題及努力的方向
盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級(jí)的要求還存在一定的差距,隨著時(shí)間的推移,安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護(hù)技術(shù)用房沒(méi)有到位;防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫(kù)房只有一個(gè)出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進(jìn)程緩慢,全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí),檔案查詢系統(tǒng)還沒(méi)有正式啟用,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作:
一是進(jìn)一步爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭(zhēng)__檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施,人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作,加大工作
力度,進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過(guò)崗位練兵,提高人員技能,通過(guò)法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。
四是規(guī)范管理,強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作流程,實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。
篇十二 學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告2350字
學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。
我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力
為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇
學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對(duì)所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。
四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、存在不足
對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠
總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。
篇十三 人事局檔案管理自查報(bào)告1300字
人事局檔案管理自查報(bào)告
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《______檔案法》、《______檔案法實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法律意識(shí),提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)__區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴(yán)格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對(duì)檔案工作的投入,明確責(zé)任,由一名副局長(zhǎng)分管檔案工作,并確定專人具體負(fù)責(zé)檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,逐步增強(qiáng)了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的`宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責(zé)等檔案工作的管理制度。并且加強(qiáng)了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項(xiàng)工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達(dá)股室告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好,各類業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對(duì)檔案室進(jìn)行了一次全面細(xì)致的安全自查,通過(guò)自查,機(jī)關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險(xiǎn)等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善,檔案無(wú)蟲蛀、霉變、霉?fàn)€等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問(wèn)題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對(duì)滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
篇十四 學(xué)檔案管理情況自查報(bào)告2200字
學(xué)檔案管理情況自查報(bào)告
為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作,加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、學(xué)校檔案管理工作情況。
(一)學(xué)校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。
2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。
4、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。
學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對(duì)固定,即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
(二)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。
學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等,編制了目錄,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。
3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。
(三)檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝,還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房,學(xué)校檔案室面積符合要求。
學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。
(四)檔案信息開發(fā)利用。
1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。
2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。
三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。
(一)
1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少,使學(xué)校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。
2、相關(guān)管理不規(guī)范。
學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒(méi)有做到集中管理。學(xué)校沒(méi)有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問(wèn)題。
近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離,新成立教研室,此項(xiàng)工作在交接中被忽略,目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責(zé)任分工,工作開展存在問(wèn)題。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,對(duì)檔案整體要求逐漸增高,同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn),學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。
4、學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),整理管理檔案時(shí)不夠到位。
5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。
6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。
7、學(xué)校沒(méi)有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫(kù)登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。
9、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊(cè)丟失,電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致,故將電子打印版入檔存放。
四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。
學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理,加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。
篇十五 檔案工作自查報(bào)告優(yōu)秀1100字
檔案工作自查報(bào)告優(yōu)秀范文
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的'重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。