篇一 學籍管理系統(tǒng)可行性分析報告1100字
1.引言
在現(xiàn)今的商品社會是一個講究效率的社會，人們有很強的時間觀念，如果仍使用手工操作或使用相當繁瑣的軟件，既浪費了人力，又浪費了物力，效率無法提高，為此開發(fā)學籍管理系統(tǒng)軟件，能夠適應現(xiàn)今社會并提高生產(chǎn)效率。
該系統(tǒng)軟件非常容易被接受，他具有簡單易學性，便于管理等功能。他是對學校學籍管理的一種工具。
1.1編寫目的
1.1.1目的
這份可行性研究報告是對學籍管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通過對其他西方語言所做相同軟件的對比從而突出漢語編程的優(yōu)越性及本系統(tǒng)軟件的可行性。
1.1.2預期的讀者
軟件管理人員，開發(fā)人員，維護人員。
1.2背景
1.2.1工程的名稱：學籍管理系統(tǒng)
1.2.2工程產(chǎn)品的`名稱：學籍管理系統(tǒng)
1.2.3工程組織者：學籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組
產(chǎn)品用戶：教育工作的行政人員
產(chǎn)品設(shè)計者：學籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組
產(chǎn)品生產(chǎn)者：學籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組
1.2.4產(chǎn)品所有權(quán)：學籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組擁有
1.3符號、縮略語和定義
漢語程序設(shè)計語言：它是北京元易達科技發(fā)展有限公司開發(fā)自主版權(quán)的計算機語言。以漢語詞素為基本結(jié)構(gòu)，是一種基于漢語基礎(chǔ)的通用的計算機語言。
學籍管理系統(tǒng)：學籍管理是幫助教學人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。使用漢語編程語言，獨立完成其功能。
1.4參考資料
《漢語程序設(shè)計語言》 ----沈志斌編著
電子工業(yè)出版社
《軟件工程》 ----王利福張世琨朱冰編著
北京大學出版社
《數(shù)據(jù)庫原理與應用》 ----李昭原主編
科學出版社
2問題定義
2.1工程概述
2.1.1開展該工程的原因
由于現(xiàn)今的學籍管理非常繁瑣，行政人員付出大量的工作時間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕校方人員的工作負擔，決定開發(fā)學籍管理系統(tǒng)軟件。
2.1.2該工程的基本目標
開發(fā)此學籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學人員及操作者進行學籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。為了我們提高軟件開發(fā)的能力，學習漢語編程的技巧，提高工作設(shè)計思想，通過本次的工程開發(fā)，開發(fā)小組成員與輔助老師，公司的技師交流，能從中學習知識吸取經(jīng)驗，再技術(shù)和軟件思想上同時得到鍛煉和提高，從而使總體水升到一個新的高度。
2.2經(jīng)濟目標
由于本學籍開發(fā)系統(tǒng)的主要背景(為畢業(yè)設(shè)計)在經(jīng)濟上不注重直接的經(jīng)濟收益，而是注重小組成員整體水平的提高。
2.3社會目標
本系統(tǒng)主要是由漢語編程進行設(shè)計開發(fā)，而漢語編程語言是元易達有限責任開發(fā)公司，自主版權(quán)、自行開發(fā)的編程語言，是真正的中國人自己的編程語言，國有資產(chǎn)，所以學籍管理系統(tǒng)在推向社會后享有高度的自主權(quán)。由于本系統(tǒng)在技術(shù)方面的完善性、促進性一旦推向社會將受到廣大教育單位的關(guān)注及支持。對我們民族教育及發(fā)展事業(yè)有很大的推動力。
篇二 中職學籍管理自查報告2600字
中職學籍管理自查報告中職學籍管理工作總結(jié)
嚴格學籍管理、完善學籍檔案工作總結(jié)
英山理工中專招畢辦
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內(nèi)容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領(lǐng)導下，在學校領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。
一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉(zhuǎn)學等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。
二、加強領(lǐng)導，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考
報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領(lǐng)導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
三、嚴格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關(guān)。貫徹落實各級主管部門對2023年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關(guān)原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結(jié)合學校專業(yè)教育教學設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高，形成積極主動的學習態(tài)度，在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能
的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關(guān)注學生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學生社會責任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上，按三個模塊（文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設(shè)置，在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規(guī)工作重點是配合教務(wù)處，保障實訓實訓教學硬、軟設(shè)施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍， 對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎?，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。
英山理工中專
20__年__月__日
中職學籍管理自查報告
篇三 學籍管理度自查報告1150字
學籍管理2023年度自查報告范文
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學學生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學人數(shù)全是最多，本學期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學籍管理的文件要求，學校為外來農(nóng)民工子女入學提供了良好的服務(wù)，使暫住本學區(qū)的農(nóng)民工子女入學率達到100%。學校__~__學年度學生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規(guī)定，學籍管理規(guī)范，上報數(shù)據(jù)及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學籍網(wǎng)絡(luò)化管理的`過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統(tǒng)和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學籍服務(wù)工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
篇四 2023年度學籍管理自查報告1150字
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學學生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學人數(shù)全是最多，本學期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學籍管理的文件要求，學校為外來農(nóng)民工子女入學提供了良好的服務(wù)，使暫住本學區(qū)的農(nóng)民工子女入學率達到100%。學校__~__學年度學生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規(guī)定，學籍管理規(guī)范，上報數(shù)據(jù)及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農(nóng)民工子女就學管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統(tǒng)和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學籍服務(wù)工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
篇五 大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告3400字
大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告
1 引言
1.1系統(tǒng)開發(fā)的意義
大學教育是高等教育的高等層次，是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數(shù)量和質(zhì)量，已成為各國經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展的決定性力量。隨著大學生招生規(guī)模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使大學生管理人員從日常事務(wù)中解脫出來，使大學生的管理工作從微觀事務(wù)性向宏觀決策性轉(zhuǎn)變，已成為提高大學生培養(yǎng)質(zhì)量的一個主要問題。而開發(fā)大學生學籍管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目標必不可少的。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)運用到大學生管理中，提高工作效率。其次，在實現(xiàn)高等教育信息化的進程中，開發(fā)某高校大學生學籍管理系統(tǒng)也是信息化的一個重要組成部分。另外，通過大學生學籍管理系統(tǒng)的應用，提高管理人員的素質(zhì)，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學生信息服務(wù)和實用的使用手段，以滿足管理過程中對大學生信息的共享和利用，并可為學校各級領(lǐng)導的決策提供快捷、有效的輔助信息。
1.2 開發(fā)背景
在我國學位與大學生教育信息管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學籍、學位、學科建設(shè)和分配等各個方面，并取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。學位與研究生教育信息管理的網(wǎng)絡(luò)化是指將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)應用于研究生教育信息管理過程中，實現(xiàn)信息的采集整理和管理使用的科學化、規(guī)范化和效率的最大化。部分高校開發(fā)了基于單機版的管理信息系統(tǒng)，包括招生、學籍、教學、學位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統(tǒng)的集成，并將局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)運用于學位與大學生教育信息管理中，開發(fā)基于客戶/服務(wù)器（c/s）或瀏覽器/服務(wù)器（b/s）結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，適應了當代學位與研究生教育迅速發(fā)展的需要。
高校學籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理中重要的`一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對復雜繁多的數(shù)據(jù)進行整理，對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應，使整個學校的教務(wù)管理工作規(guī)范化、合理化、科學化、整體化。
為了充分利用學校目前的網(wǎng)絡(luò)條件及信息資源，節(jié)約有限的資金和人力，為了解決現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題，最重要的是為了提高學校的管理水平，我們需要在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。
2 初步調(diào)查
這次調(diào)查主要是采取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環(huán)節(jié)和要求進行實地調(diào)查和交流，了解其管理的運作方式和管理業(yè)務(wù)流程，分析了研究生處現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基本運行情況和不足，探討其需求并提出相應的可行性分析報告。
2.1現(xiàn)有情況
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析主要是在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過詳細調(diào)查、問題識別、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設(shè)計。在詳細調(diào)查階段，我們通過查閱資料和訪問等調(diào)查方法，收集了大量的資料，充分了解了現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎(chǔ)。
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
多數(shù)高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在著隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，經(jīng)過調(diào)查，我們將原系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖2.1：
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
在高校中，校長負責管理教務(wù)處、學生處、研究生處以及財務(wù)處等組織部門，其中教務(wù)處和學生處主要負責管理學生信息和成績信息，通過這兩個處的分工與合作，可以實現(xiàn)學生學籍信息的共享，方便教師和學生的查詢，大大提高了教務(wù)管理工作的效率。
2.管理功能結(jié)構(gòu)圖
為了實現(xiàn)高校學籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)目標，該系統(tǒng)必須具有以下各種功能：系統(tǒng)管理、學生基本信息管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細調(diào)查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關(guān)系，如圖2所示：
圖2 高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖
通過高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能，下面詳細的描述學籍信息管理系統(tǒng)中每個模塊主要完成的管理功能：
（1）學生基本信息管理模塊主要包括以下功能：學生的基本信息的管理，如學生報到注冊后的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息，這個模塊可以進行信息的添加、修改、查詢等操作。
（2）學生成績信息管理模塊主要包括以下功能：學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統(tǒng)計與分析。提供多方面的查詢，并能生成成績信息表，為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數(shù)據(jù)信息。
（3）獎懲管理模塊主要包括以下功能：根據(jù)學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，并提供查詢功能。
（4）異動管理模塊主要包括以下功能：學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動信息的錄入，并提供修改和查詢功能。
（5）畢業(yè)生信息管理模塊主要包括：畢業(yè)生的相關(guān)信息的登記、學生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢功能。
2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況
office辦公軟件的運用只能對一些數(shù)據(jù)進行簡單的存儲和管理，工作效率低下，存在很多問題：
①信息不能共享：部門與部門間形成了一個個信息的孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能
實現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計。
②信息冗余：報表多，數(shù)據(jù)重復存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。
③平臺過于老化：操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限：管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。
2.3 用戶需求分析
隨著招生規(guī)模的不斷擴大，以及我校校園網(wǎng)的接通，傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約研究生處的發(fā)展。所以很有必要開發(fā)能集成到新的大學生學籍管理系統(tǒng)中的基于c/s的研究生學籍管理系統(tǒng)，以簡化日常管理業(yè)務(wù)的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無紙化程度，并提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經(jīng)濟上的可行性研究
經(jīng)濟可行性分析包括對項目的預付費用和經(jīng)濟效益進行研究。（以下投資、收益均可為預測額，且不考慮價格變動因素）。
3.1.1預付費用支出包括：
（1）硬件設(shè)備的購置費用（可對原有計算機硬件進行升級）
（2）系統(tǒng)軟件及輔助設(shè)備的購置、運輸、安裝、調(diào)試、費用、共約3萬元。
（3）機房及附屬設(shè)施費用，共約8萬元。
（4）應急預算支出，共約1.5萬元。
3.1.2經(jīng)濟效益包括：
（1）能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后，可大大提高工作效率，從而精簡機構(gòu)，節(jié)約勞動力，節(jié)減工資開支及其它相關(guān)辦公用品費用的開支。
（2）不能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后，能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息，不僅能使校方各級領(lǐng)導更清晰無誤地儲存、了解學生的學籍、培養(yǎng)等基本情況，幫助他們獲取大學生的各項信息，從而提高相關(guān)的決策效率。而且能夠及時準確的向用人單位提供研究生的所有信息，促進大學生就業(yè)，以高就業(yè)率吸引更多的學生報考本校，增加大學生生源。
3.2 技術(shù)上的可行性研究
新的大學生學籍管理系統(tǒng)其綜合技術(shù)水平能夠滿足和適應當前以及將來一段時期（至少5年）的學籍管理變化，不論用戶的多少，地點的遠近都不會影響系統(tǒng)對查詢提供合適的響應。并且在對數(shù)據(jù)的精確度、存取容易程度、數(shù)據(jù)保密等技術(shù)上能夠給予充分的保證。其中安全方面，系統(tǒng)采用project2003作為數(shù)據(jù)庫后臺，并對用戶劃分了等級，賦予不同的權(quán)限，防止篡改資料等破壞性行為的發(fā)生。該系統(tǒng)平臺可應用于win9_/me/2000/_p，具
有較好的兼容性。還值得強調(diào)的是，新系統(tǒng)開發(fā)后仍可進行擴充、升級，以適應新情況的變化及需求。
3.3 操作上的可行性研究
新的大學生學籍系統(tǒng)開發(fā)、安裝好后，操作員只需經(jīng)過短時間的培訓，就可熟練地操作。因為該系統(tǒng)在操作上比舊系統(tǒng)更為簡單、便捷，只有少數(shù)環(huán)節(jié)需進行專門學習。用戶對建立后的新系統(tǒng)在操作上無明顯的不適應性，也很少會出現(xiàn)控制失靈、減慢操作等問題。既使對于外來客戶（如用人單位）進行查詢，其操作非常簡單明了，并且在操作界面上附有詳細的幫助欄，使原來不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進行操作。
3.4 管理上的可行性
新系統(tǒng)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)精簡管理機構(gòu)，使權(quán)責明確，提高管理效率，其數(shù)據(jù)共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻，從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統(tǒng)方案得到學籍管理人員及上層領(lǐng)導的一致好評及支持。
4 業(yè)務(wù)流程圖
高校學籍信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖就是運用一些規(guī)定的符號和連線，在功能結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來，它描述了高校學籍信息管理系統(tǒng)內(nèi)各組織機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)處理過程及其之間的關(guān)系。
篇六 學籍管理工作自查報告1150字
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學學生班額要求，學籍管理自查報告。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學人數(shù)全是最多，本學期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學籍管理的文件要求，學校為外來農(nóng)民工子女入學提供了良好的服務(wù)，使暫住本學區(qū)的農(nóng)民工子女入學率達到100%。學校__~__學年度學生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績，整改報告《學籍管理自查報告》。為了均衡辦學，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規(guī)定，學籍管理規(guī)范，上報數(shù)據(jù)及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農(nóng)民工子女就學管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統(tǒng)和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學籍服務(wù)工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
篇七 學籍管理員的述職報告1700字
時光飛逝，一轉(zhuǎn)眼一個學年又要結(jié)束了。在這一學年里我負責學生學籍管理、學校檔案管理、教科書管理、綜合學科的教學研究、體育藝術(shù)管理等工作，并擔任體育教學和訓練工作。一年來，本人恪盡職守，勤勤懇懇，踏踏實實做好每一項工作。
一、政治思想工作
堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，忠誠黨的教育事業(yè)，能自覺遵守社會公德和教師的行為規(guī)范。平時能關(guān)心時政，認真學習和領(lǐng)悟__提出的榮辱觀，牢固樹立為學生服務(wù)、為教師服務(wù)、為學校服務(wù)的思想。真誠、熱情、公正的對待每一個人、每一件事。努力在實踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識、能力適應于所負責的工作。在作中服從領(lǐng)導安排，尊重老教師，關(guān)心青年教師，團結(jié)同事。不搬弄事非，愛崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責之外，協(xié)助其他領(lǐng)導班子成員完成學校的各項事宜。以大局為重，從不計較個人得失。上班從不遲到、早退，能嚴格遵守學校各項管理制度。
二、教育教學工作
平時重視教學方法和教學思想的探究，注重課堂教學效果，注重學生學習能力的提高。全面貫徹“健康第一”的原則，讓學生在進行相關(guān)體育活動時了解健康知識。精心安排教學內(nèi)容，設(shè)計教學程序，平時不斷捕捉新的教學信息，運用現(xiàn)代化教學手段充實到教學中來，使教學過程充滿活力積極參加學校組織的各種學習活動，充分利用學校的各種資源拓寬個人的視野。努力鉆研教材，探索新的教學方法，加強理論聯(lián)系實際，激發(fā)學生獲取知識的積極性和主動性。__年11月在區(qū)體育教研活動中執(zhí)教 “奧運與我同行”一課受到領(lǐng)導、同行一致好評。11年3月對全區(qū)體育教師進行集體舞教學，4月?lián)螀^(qū)體育基本功競賽說課評委，6月經(jīng)區(qū)教研室推薦參加市優(yōu)質(zhì)課評選。
在注重教學的同時我利用業(yè)余時間加強理論知識學習不斷充實自己 ，用所學到的知識更好地指導自身的教育教學工作。在認真教學的同時我積極撰寫課改心得、案例反思、教學論文并向報紙、刊物投稿，今年所撰寫論文獲市二等獎，獲市三等獎、發(fā)表在《潤州教育》發(fā)表在《鎮(zhèn)江教工》。
三、體育藝術(shù)工作
學校安排我負責羽毛球、田徑、萬人長跑等訓練，我努力協(xié)調(diào)好各項工作，國慶節(jié)、元旦放棄休息認真組織訓練，在體育組共同努力下田徑獲得區(qū)團體第八，長跑方陣獲得市優(yōu)秀組織獎。和體育組一起克服學校搞基建無場地的情況下，分年級舉行了各種趣味運動會豐富學生校園生活，讓陽光體育運動切實在我校開展，撰寫的《開展陽光體育運動 營造健康和諧校園》作為四個代表學校之一在區(qū)體育工作會議上發(fā)言交流，撰寫的《11年藝術(shù)教育工作發(fā)展規(guī)劃》在體育藝術(shù)工作會議上發(fā)言交流。
08、4月在校長室的安排下協(xié)助金星社區(qū)、七里甸街道舉辦了“”第三屆社區(qū)藝術(shù)節(jié)，學校師生表演的節(jié)目受到觀眾的嘖嘖稱贊。11年4月在校長室的關(guān)心下完成鎮(zhèn)江市旭日少年兒童俱樂部的資料整理工作，由市體育局推薦向省體育局申報羽毛球俱樂部爭創(chuàng)我校精品特色。
通過五年體育專業(yè)知識學習和實踐，11年2月取得國家一級體育社會指導員證書。11年4月在區(qū)文體局推薦和校長的支持下準備參加國家一級羽毛球裁判員考核。
四、其他工作
在教導處，可以說每天都有干不完的瑣瑣碎碎事，我能與其他同事協(xié)調(diào)工作相互團結(jié)、相互尊重、相互配合，工作認真負責，堅決服從組織決定，辦事公正，敢于承擔責任，不計報酬，不計名利。協(xié)助教導主任組織并落實各類調(diào)研、競賽活動。積極主動的處理日常事務(wù)寫好每周工作計劃。平時加班加點理清全校學籍數(shù)學年初協(xié)助校長做好招生，編班、等工作，認真組織一年級各班主任搞好新生基本信息的采集。為轉(zhuǎn)走學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并為轉(zhuǎn)入學生及時辦理學籍增補。及時準確的上報各項學籍報表。學期結(jié)束審核畢業(yè)班學籍，整理信息采集表上報畢業(yè)班信息。
在開學初學期結(jié)束時做好教輔用書的發(fā)放與整理工作，確保教學工作正常進行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項檢查，詳細記錄教師獲獎情況，熱心的為教師服務(wù)。組織思品教師參加“市思品案例”比賽，組織全校教師參加區(qū)“迎奧運”體育設(shè)計方案評比并獲優(yōu)秀組織獎，平時能深入蹲點年級、為她們提供幫助，深入課堂，了解各科教師的教學情況，向有經(jīng)驗地教師學習好的教學方法，為青年教師提出建議，以達到共同進步的目的 。由于自己年輕，工作經(jīng)驗不足，工作中難免出現(xiàn)一些不近人意的地方，希望老師們提出寶貴意見，促使
篇八 中學學籍管理自查報告1150字
一 學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學學生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學人數(shù)全是最多，本學期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學籍管理的文件要求，學校為外來農(nóng)民工子女入學提供了良好的服務(wù)，使暫住本學區(qū)的農(nóng)民工子女入學率達到100%。學校2010~2011學年度學生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規(guī)定，學籍管理規(guī)范，上報數(shù)據(jù)及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統(tǒng)和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學籍服務(wù)工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
篇九 學籍管理工作報告2050字
根據(jù)省、市兩級教育主管部門學籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學籍管理作為學校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學籍管理信息化，學籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學服務(wù)，提高學籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學籍管理工作，作如下總結(jié)：
一、基本情況：
我校目前共有九個年級、35個教學班（小學部16個，中學部19個），小學一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學籍管理情況：
學籍管理是學生教育就學管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導開學初就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認真細致的做好學籍建設(shè)工作。
我校學籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學籍管理員后，根據(jù)上級要求為學籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學籍管理的安裝學籍管理系統(tǒng)的專用機，有學生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學校為學籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學校工作的一切起點都來源于對學生的有效管理。掌握學生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學生實施更為有效的管理。新生入學之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學籍，并且不接收同城借讀學生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學生，嚴格掌握休學、復學學生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學生學籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學性、真實性，做到“有人有學籍，無人無學籍”。針對近幾年學校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學的學籍辦理工作，做好留守兒童的學籍信息補全工作，為全面掌握學生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學生在辦理轉(zhuǎn)學、休學等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學部轉(zhuǎn)入我校就讀的學生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學籍表冊檔案的管理：
嚴格按照要求，做好各類學籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強入學管理。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題；強化學校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：
學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學期主要設(shè)想：
幾年來，我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學生學籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學習機會，學習檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準備。
今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認真思考，扎實推進，力爭做好學籍管理的各項工作，為提升學校管理水平，促進學校發(fā)展做出自己的努力。
