篇一 2023年檔案管理工作自查報(bào)告1100字
市檔案局:
按照市檔案局《關(guān)于__年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝__)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局__年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于__年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出__年__年照片檔案,制作出__年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了__年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,__年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局__年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
篇二 檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告5600字
1.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的.收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20__年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)20__年達(dá)到20__卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
2.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
一、認(rèn)清形勢(shì),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。
3.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于__年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。__年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅(jiān)持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),__年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,__年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。__年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、適時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,__年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
__年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《__省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。__年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
__年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資__元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平。
3、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):
將20__年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
4、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20__《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
5、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
6、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):
一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);
二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼 職檔案員的專業(yè)素質(zhì);
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。
四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專、兼 職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
7、完善檔案借閱制度:
加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
8、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
5.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)各項(xiàng)工作的開展。
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
社區(qū)檔案是社區(qū)在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是社區(qū)工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理社區(qū)的重要基礎(chǔ)。社區(qū)配備兼 職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、__、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各辦公室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《______檔案法》、《______保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
篇三 檔案管理員2023年上半年述職報(bào)告1300字
201_年,在檔案館領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持下、在同事的幫助配合下,積極學(xué)習(xí),勤奮工作,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)把本人一年來(lái)的學(xué)習(xí)、思想、工作情況匯報(bào)如下:
一、思想政治方面
一年來(lái),思想上、行動(dòng)上能堅(jiān)定地與___保持一致,工作中能堅(jiān)決地執(zhí)行、落實(shí)黨委的重大決策部署。認(rèn)真地學(xué)_____十八大以來(lái)的各種文件、方針、政策,積極地參加黨的群眾路線教育活動(dòng),“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育述職活動(dòng)、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)等。通過學(xué)習(xí),提高了認(rèn)識(shí),與___保持一致的立場(chǎng)更加堅(jiān)定,堅(jiān)持原則、遵紀(jì)守法的工作態(tài)度更鮮明,職業(yè)操守、思想境界、工作能力均大有提高。
積極參加檔案館的政治理論學(xué)習(xí)和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)思想建設(shè),落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、拒絕四風(fēng)、實(shí)事求是的工作原則、科學(xué)規(guī)范的工作理念、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)、積極熱情的態(tài)度。提高政治理論水平、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
二、工作業(yè)績(jī)方面
嚴(yán)格按照<<______檔案法>;>;和<<高等學(xué)校檔案管理辦法>;>;執(zhí)行。學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),業(yè)務(wù)上精益求精。在檔案管理中牢記工作宗旨,樹立服務(wù)意識(shí)。恪盡職守、愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重。工作具體如下:
1、完成了2023年度學(xué)校各單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作,在收集過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的單位進(jìn)行催收。通過整理歸檔,完成了征集、接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管2023年度各類文件、材料的歸檔工作。本年度接收、立卷檔案1223卷(件)。其中永久類739卷(件),長(zhǎng)期類157卷(件),短期類367卷(件)。使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。為學(xué)校各單位提供查閱了大量詳實(shí)的文件資料。
2、做好檔案館的日常行政管理工作,當(dāng)好館長(zhǎng)的助手,及時(shí)做好校內(nèi)事務(wù)的上傳下達(dá)和溝通工作,按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。
3、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、錄入、及報(bào)送工作。
4、在檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作方面。建立了各種統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)。完成了2023年度的檔案統(tǒng)計(jì)工作。
5、做好檔案的服務(wù)利用工作,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,做到了對(duì)每一位利用者都能熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去,一年來(lái),先后利用館藏檔案達(dá)到了1萬(wàn)余卷件次。
6、定期對(duì)檔案數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度,按照要求進(jìn)行調(diào)控;對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒;定期清理庫(kù)房衛(wèi)生;進(jìn)行安全檢查,保證了庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的整潔、安全,圓滿完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、廉政自律方面
本人認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持黨性原則,樹立“八榮八恥”社會(huì)主義榮辱觀,做到勤儉辦事,清正廉潔,在檔案管理工作中堅(jiān)持原則、勇于承擔(dān)責(zé)任,沒有違反廉政規(guī)定和制度的行為。正確行使權(quán)力,始終保持職務(wù)行為的廉潔性。
四、存在的不足:
學(xué)習(xí)不夠。雖然平時(shí)也注意學(xué)習(xí),但有時(shí)思想上存在惰性,有時(shí)工作中也存在急躁情緒。另外,對(duì)所學(xué)知識(shí)還不能很好地運(yùn)用,指導(dǎo)實(shí)際工作的能力還需要提高。
在今后的工作中,我將更嚴(yán)格要求自己,努力工作,改正缺點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),不斷開拓新思路,采取新舉措,努力開創(chuàng)工作新局面。為我校檔案發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
篇四 落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告950字
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員,對(duì)各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。2023年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來(lái),中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,始終確保檔案的安全和完整。
落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告
篇五 檔案管理員述職報(bào)告模板1200字
檔案管理員述職報(bào)告
對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
篇六 市審計(jì)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報(bào)告2600字
市檔案局:
根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號(hào)文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改?,F(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級(jí))標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè),認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”:建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來(lái),在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照__市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái),各科的審計(jì)檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是:
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視,由總審計(jì)師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào),檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況,檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架,落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí),保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái),沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標(biāo)任務(wù),年初有計(jì)劃,年中有檢查,年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來(lái),局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下,使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
(一)我局檔案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周圍無(wú)危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納20年形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái),夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
(三)為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
(一)“五個(gè)制度”。
1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)(問題)分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來(lái)多次變化,檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認(rèn)真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定,凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表,匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺(tái)帳,與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時(shí)檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。2000--2023年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
(二)“三個(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái),為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,文書檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
篇七 2023年檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告1250字
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。
三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。
eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!
關(guān)鍵詞:實(shí)習(xí)報(bào)告社會(huì)實(shí)踐實(shí)踐小結(jié)市場(chǎng)調(diào)查
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[__]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
篇八 檔案管理員述職報(bào)告1200字
檔案管理員述職報(bào)告1 各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:
你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了'機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人'等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以'增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)'和'主動(dòng)服務(wù)'作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。
在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫(kù)____件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文___件,收文___件,永久___件,短期___件,文件匯編__卷;整理財(cái)務(wù)憑證___本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表___本。一年來(lái)為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱___人次,利用卷宗___卷件,復(fù)制檔案___多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局__年來(lái)文書檔案目錄共計(jì)____條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,____現(xiàn)場(chǎng)會(huì),___現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購(gòu)置了__組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
篇九 鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于__年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔__〕16號(hào))文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來(lái),我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等,并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè)),其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳,提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
篇十 檔案管理工作述職報(bào)告1300字
檔案管理工作述職報(bào)告
我從事檔案工作已有_個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)_______系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了一定的成績(jī),但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
篇十一 干部人事檔案管理工作自查報(bào)告1450字
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告范文
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,抓緊自查整改?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長(zhǎng)__為組長(zhǎng),人事科科長(zhǎng)__為副組長(zhǎng),__、__為組員。小組成立后,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng),了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),定期聽取工作匯報(bào),提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的`準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
五、建議。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫(kù),利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
篇十二 區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告2500字
為貫徹落實(shí)##省檔案局關(guān)于《##省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》的意見精神,為更好的發(fā)揮檔案部門在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,更好的為民營(yíng)企業(yè)服務(wù),5月13日##區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)工商聯(lián)組成調(diào)研組,深入民營(yíng)企業(yè),就新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。
調(diào)研組走訪了##礦山機(jī)械公司、##省博文物資貿(mào)易(集體)公司、##燒雞廠等民營(yíng)企業(yè),采取實(shí)地察看、召開座談會(huì)、與企業(yè)高層深入探討、了解情況等多種形式,分析問題、總結(jié)規(guī)律,就“檔案工作如何服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)”、“民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理部門有何需求”、“民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀”等主題展開了重點(diǎn)調(diào)研。我們認(rèn)為隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展,但由于多種因素的影響,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。加強(qiáng)和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù),必須引起足夠的重視,并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著改革開放的不斷深化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我區(qū)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度日益加快,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,民營(yíng)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要地位日漸突出,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需求日益增大,從整體來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,概括起來(lái)存在以下問題:
1、 民營(yíng)企業(yè)檔案歸檔情況不理想。
一是企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。##區(qū)現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒有,即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管,或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管,如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等,但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理:
二是沒有檔案管理專業(yè)人才,檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識(shí),且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo),致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,檔案管理隨心所欲沒有章法,缺乏科學(xué)有效的管理體制。
三是民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上,對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視,忽視了檔案管理工作,致使一些檔案資料人為遺失或毀壞,或者平時(shí)不注意保管、收集,導(dǎo)致檔案資料的流失;絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒有相對(duì)固定的檔案人員,一般都未建立檔案管理制度,客觀上造成事無(wú)人做、責(zé)無(wú)人擔(dān);日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中,未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性;企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷售等檔案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。
分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn):一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活,規(guī)模小,流動(dòng)性大,從業(yè)人員成分復(fù)雜,員工素質(zhì)參差不齊,給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,不能及時(shí)的了解與解決,民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、遇到困難不知找誰(shuí)解決,致使檔案部門和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。
二、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的對(duì)策
1. 加強(qiáng)法制宣傳,推進(jìn)依法治檔。從“依法保護(hù)民營(yíng)企業(yè)合法權(quán)益、切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度,加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,檔案部門深化對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí),努力擴(kuò)大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面;增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者的檔案意識(shí),提高其依法管理、保管檔案的水平,引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)高度重視檔案工作,使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分,為民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2. 建設(shè)工作平臺(tái),打牢檔案基礎(chǔ)。隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案管理工作將越來(lái)越顯示出它的重要地位和作用。民營(yíng)企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作,提上重要的議事日程,及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問題,在人力、物力、財(cái)力上給予投入。在檔案人員選配上,盡可能選配文化層次較高、工作責(zé)任心強(qiáng)、能勝任檔案工作的人員,并能夠保持相對(duì)穩(wěn)定。要配備必要的硬件設(shè)施,對(duì)各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保民營(yíng)企業(yè)檔案工作的正常開展和檔案的完整與安全。
3. 加強(qiáng)自身建設(shè),樹立服務(wù)意識(shí)。開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作既是檔案部門的一項(xiàng)重要工作職責(zé),也是檔案工作服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識(shí)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要性,增強(qiáng)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案管理部門要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的規(guī)章制度,將本區(qū)域的民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作列入工作計(jì)劃,對(duì)不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)提出不同的要求。檔案部門要加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)力度,加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo),積極地為民營(yíng)企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo),主動(dòng)上門服務(wù),促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理員素質(zhì)。要加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案人員培訓(xùn),針對(duì)民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,選擇培訓(xùn)內(nèi)容,采取舉辦培訓(xùn)班、以會(huì)代訓(xùn)、深入基層現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)等各種靈活多樣的形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,逐步提高民營(yíng)企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力,增強(qiáng)服務(wù)和管理本領(lǐng),推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的整體水平。
5. 加強(qiáng)分類指導(dǎo),做好典型引路。由于民營(yíng)企業(yè)范圍廣、門類多、數(shù)量大,開展檔案工作的難度也較大,要按照自愿、扶持、服務(wù)的方針,有針對(duì)性地選擇一些具備一定生產(chǎn)規(guī)模、有較好管理基礎(chǔ)、有規(guī)范檔案管理愿望的民營(yíng)企業(yè)作為試點(diǎn),重點(diǎn)指導(dǎo),抓大扶強(qiáng),樹立樣榜,達(dá)到典型引路,以點(diǎn)帶面,共同提高的目的,從而促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作深入廣泛地開展。
6. 加強(qiáng)部門協(xié)作,形成共管合力。檔案管理部門要積極與各經(jīng)濟(jì)管理部門加強(qiáng)聯(lián)系,齊抓共管,確保民營(yíng)企業(yè)的檔案得到及時(shí)、科學(xué)管理。要協(xié)同各職能部門,在履行各自職責(zé)時(shí),將檔案工作納入其中,把民營(yíng)企業(yè)的檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)在自愿的情況下列入考核,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。
篇十三 人事局檔案管理自查報(bào)告1300字
人事局檔案管理自查報(bào)告
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《______檔案法》、《______檔案法實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法律意識(shí),提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)__區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴(yán)格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對(duì)檔案工作的投入,明確責(zé)任,由一名副局長(zhǎng)分管檔案工作,并確定專人具體負(fù)責(zé)檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《______檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,逐步增強(qiáng)了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的`宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責(zé)等檔案工作的管理制度。并且加強(qiáng)了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項(xiàng)工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達(dá)股室告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好,各類業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對(duì)檔案室進(jìn)行了一次全面細(xì)致的安全自查,通過自查,機(jī)關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險(xiǎn)等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善,檔案無(wú)蟲蛀、霉變、霉?fàn)€等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對(duì)滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對(duì)自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
篇十四 檔案管理單位自查整改報(bào)告700字
檔案管理單位自查整改報(bào)告
根據(jù)興檔函[2023]5號(hào)文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級(jí)規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
長(zhǎng)期以來(lái),我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項(xiàng)重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長(zhǎng)和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等基本能按時(shí)予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查,我單位機(jī)構(gòu)組織與管理項(xiàng)目自查得分:18分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我單位配備了專門庫(kù)房、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購(gòu)買。
經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目自查得分:11.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目自查得分:43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
篇十五 檔案局管理完善考察報(bào)告1200字
檔案局管理完善考察報(bào)告范文
市檔案局:
對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求。
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和《省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了XX年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。