篇一 2023檔案工作自查報(bào)告1300字
檔案工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止__年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇二 檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告2150字
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
（六）監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題，但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
（二）工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)
部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的'員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
篇三 檔案局保密的工作自查報(bào)告800字
檔案局保密的工作自查報(bào)告范文
檔案局保密工作自查報(bào)告范文
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(__[20__]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20__]6號(hào))文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查，此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的`指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強(qiáng)保密意識(shí)
接慶國(guó)保[20__]5號(hào)文件和慶密辦[20__]3號(hào)文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速，為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí)，也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們?cè)谌粘９ぷ?、生活中，要時(shí)刻繃緊保密這根弦，使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理，保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求：我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案，制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案，確保本次檢查落到實(shí)處，并以此為契機(jī)，促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查，即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么大的問(wèn)題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如u盤的使用和管理問(wèn)題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。
篇四 文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告
根據(jù)縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于__月至__月期間，對(duì)我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查?，F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開(kāi)展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長(zhǎng)期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100％。同時(shí)，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí)，對(duì)檔案管理中遇到的重要問(wèn)題，不定期召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行研究。20__年2月，根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要，及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng)，各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整，抽出精干人員，充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過(guò)學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng)，全體人員認(rèn)清了形勢(shì)，提高了對(duì)檔案工
作重要性的認(rèn)識(shí)，檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng)，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書(shū)館的房子。結(jié)合實(shí)際情況，我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式，文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下，強(qiáng)化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等，各項(xiàng)防護(hù)措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對(duì)建局以來(lái)的各類檔案進(jìn)行整理，購(gòu)買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書(shū)檔案：
1、舊標(biāo)準(zhǔn)（20__年—2001年）永久檔案87卷，長(zhǎng)期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標(biāo)準(zhǔn)（20__年—20__年）永久檔案8盒72件，長(zhǎng)期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案（20__年—20__年）：憑證276卷（冊(cè)）；報(bào)表29卷（月報(bào)），2卷（年報(bào)）；帳簿29卷，共336卷。案件（20__年—20__年）共6卷。藝術(shù)檔案（20__年—20__年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jī)，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問(wèn)題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。
篇五 民生檔案工作情況調(diào)研報(bào)告4150字
民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況，加強(qiáng)和改進(jìn)民生檔案管理工作，更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧方面的積極作用，根據(jù)市檔案局的工作安排，我局于3月上旬就民生檔案工作情況進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)調(diào)研，對(duì)我縣民生檔案的種類、分布、數(shù)量、管理的狀況有了一個(gè)初步了解。
一、近幾年我縣民生檔案工作取得的成績(jī)
(一)檔案管理工作進(jìn)一步完善。在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，單位領(lǐng)導(dǎo)重視、部門之間協(xié)調(diào)合作，各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專(兼)職檔案人員，基本做到有檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度，形成了以縣檔案館為主、單位(鄉(xiāng)鎮(zhèn))相輔相成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各門類民生檔案進(jìn)行了收集、整理、編目。如我縣協(xié)和彝族苗族鄉(xiāng)按照檔案管理的有關(guān)要求，從__年以來(lái)，加大力度對(duì)全鄉(xiāng)1991年起始文件材料進(jìn)行規(guī)范歸檔整理，共規(guī)范化完成1991年以來(lái)的文書(shū)檔案、永久檔案137卷、__年期檔案136卷，專門檔案78盒390件、基建檔案7盒179件，并且采用泰坦檔案軟件全部著錄文件級(jí)條目5715條，為公眾查閱檔案提供了可靠、便捷的服務(wù)保障。
(二)民生檔案的收集與整理工作穩(wěn)步推進(jìn)。民生檔案形成的單位基本完成了__年以前的民生檔案工作整理任務(wù)。目前，在縣檔案館的全力支持和配合下，涉及信訪檔案和社保檔案工作的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)，明確專人，強(qiáng)化責(zé)任，細(xì)化措施，切實(shí)推進(jìn)信訪檔案和社保檔案規(guī)范化管理，努力確保信訪檔案和社保檔案在今年實(shí)現(xiàn)按時(shí)達(dá)“省標(biāo)”?？h檔案館對(duì)1961卷(件、戶)公證檔案、33冊(cè)(方、王、周、吳、趙、潘、車、曾)譜牒檔案、1132卷第二輪土地延包檔案、88冊(cè)(7040戶)土地房產(chǎn)所有證檔案、120卷稅改檔案、653袋(戶)私改房產(chǎn)檔案、267卷(件)土地承包檔案、692盒4044件林改檔案、4卷3003個(gè)知青檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理，極大地方便了查閱，近三年來(lái)共接待692人次，2060卷次，為編史修志，解決工齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)、房產(chǎn)權(quán)屬、土地和林地歸屬提供了很好的查詢利用。
(三)檔案保管條件得到改善。大部分單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了專門檔案室，部分單位還購(gòu)置了密集架等檔案專用設(shè)備，民生檔案工作基礎(chǔ)條件得到基本改善。在各級(jí)的關(guān)心支持下，縣檔案館設(shè)施設(shè)備和檔案保管條件逐漸改善，館內(nèi)有消防池1個(gè)、消防管道100米、干粉滅火器12具、簡(jiǎn)易防盜報(bào)警裝置1套、溫濕度計(jì)4具、除濕機(jī)10臺(tái)、空調(diào)1臺(tái)、電腦15臺(tái)、數(shù)碼像機(jī)1臺(tái)、交換機(jī)1臺(tái)、服務(wù)器1臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件1套、掃描儀2臺(tái)、ups(不間斷)電源1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)5臺(tái)、dvd刻錄機(jī)1臺(tái)、服務(wù)器機(jī)柜1個(gè)、防磁柜2個(gè)、手搖式檔案密集架104.4m³、木質(zhì)檔案柜108個(gè)。按照“八防”要求，經(jīng)常對(duì)館舍建筑、周邊環(huán)境、辦公區(qū)域、檔案實(shí)體安全進(jìn)行全面檢查，投入5萬(wàn)多元，改造庫(kù)房線路和屋面滲漏處理，天天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行登記和對(duì)檔案有無(wú)積塵、新霉、蟲(chóng)蛀、鼠咬、受潮等現(xiàn)象進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。在此基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，保障操作安全、接入安全和應(yīng)用服務(wù)安全，制作備份光盤8張，開(kāi)展了檔案信息數(shù)據(jù)異地備份工作。
二、民生檔案查詢率高，社會(huì)效益好
在調(diào)研中了解到，隨著國(guó)家各種民生政策的不斷推出和人民群眾維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，人民群眾對(duì)各類檔案尤其是涉及民生的檔案資料的利用需求日益增多，對(duì)民生檔案的查閱需求越來(lái)越大，民生檔案的查詢率越來(lái)越高，取得了良好社會(huì)效益?？h檔案館近年來(lái)也加大民生檔案工作力度。一方面，建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在研究分析民生檔案的利用率和利用實(shí)效的基礎(chǔ)上，制定了民生檔案優(yōu)先化方案，對(duì)利用率較高的土地承包檔案、林改檔案等優(yōu)先整理，使利用效果明顯提高。另一方面，提高利用服務(wù)質(zhì)量。制定了《黔西縣檔案館服務(wù)指南》，使前來(lái)查檔人員少走彎路，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案館工作人員在為群眾提供證明材料的同時(shí)，經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門取得聯(lián)系，幫助查檔人員解決有關(guān)問(wèn)題，為老百姓與政府之間搭建了一座“連心”橋，取得了良好的成效。如我縣沙井苗族彝族仡佬族鄉(xiāng)沙井村農(nóng)民王少全在縣檔案局的幫助下，在縣檔案館及時(shí)查到自己的土地承包檔案，自己的9.5畝承包地獲得了有關(guān)資質(zhì)部門的確權(quán)認(rèn)證，由此得到10多萬(wàn)元的黔織高速公路征地賠償。近年來(lái)，接待利用檔案資料904個(gè)單位、1856人次、7760卷(冊(cè))次，復(fù)制檔案42372張;提供利用現(xiàn)行文件291份、304人(次)。為縣煙草公司的41個(gè)煙草站(點(diǎn))提供了解決土地及房屋權(quán)屬問(wèn)題的依據(jù)，挽回經(jīng)濟(jì)損失476萬(wàn)多元;為2362名干部職工和饒 珍、向文興等71名在集體和公私合營(yíng)企業(yè)工作的人員提供了解決工齡、工資和養(yǎng)老保險(xiǎn)等待遇問(wèn)題依據(jù);為631戶城鎮(zhèn)居民和李忠莉、李忠發(fā)、王少全等村民提供了解決房屋權(quán)屬問(wèn)題和土地糾紛、征地賠償?shù)囊罁?jù);城關(guān)鎮(zhèn)孫家壩村100余戶農(nóng)民因縣城擴(kuò)容修建“迎賓大道”在征地拆遷中出現(xiàn)的糾紛問(wèn)題，也都借助原始檔案資料得到了很好的解決。
三、 我縣民生檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題
我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問(wèn)題，有待于今后加以改進(jìn)和加強(qiáng)。
(一)館舍建設(shè)存在問(wèn)題。我縣檔案館建于1987年11月，總建筑面積為1064㎡，其中庫(kù)房面積僅408㎡，建成后沒(méi)有消防通道和消防栓等相應(yīng)的配套實(shí)施。由于建設(shè)質(zhì)量和年代久遠(yuǎn)問(wèn)題，加之缺乏資金，無(wú)法采取任何補(bǔ)救措施，造成庫(kù)房頂層出現(xiàn)多處漏雨，庫(kù)內(nèi)潮濕，庫(kù)內(nèi)濕度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，加上庫(kù)房離居民住宿區(qū)僅1米多距離，對(duì)館藏檔案的安全保管帶來(lái)諸多危害。
檔案館現(xiàn)有館藏檔案87個(gè)全宗、64722卷件盒冊(cè)(其中，文書(shū)檔案47977卷件盒，以卷為單位保管的42302卷，以件為單位保管的4590件，以盒為單位保管的1085盒;資料16745冊(cè))。館藏檔案中，民國(guó)檔案6個(gè)全宗、27291卷;館藏檔案最早年份是清·道光十五年(1835年)乙未《黔西州志》?，F(xiàn)在，檔案庫(kù)房實(shí)際容量已爆滿，已經(jīng)不能再容納急需接收進(jìn)館的檔案，而急需接收進(jìn)館因庫(kù)房爆滿未能接收的檔案近3萬(wàn)余卷仍保存在104個(gè)立檔單位。
(二)個(gè)別涉民單位的民生檔案管理不盡人意。有的部門檔案管理分工不明確，檔案管理人員崗位職責(zé)不明，流動(dòng)性大，對(duì)下屬單位(股室)的監(jiān)督指導(dǎo)不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書(shū)檔案資料的歸檔整理和移交進(jìn)館，而對(duì)民生檔案的收集整理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)，沒(méi)有將民生檔案獨(dú)立歸檔，相關(guān)資料分散存放，沒(méi)有及時(shí)將民生檔案資料交檔案室集中統(tǒng)一管理和進(jìn)行整理歸檔，存在資料遺失現(xiàn)象。
(二)部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無(wú)保障。一是個(gè)別涉民單位檔案法治觀念不強(qiáng)，以平時(shí)業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務(wù)部門(股、室)保管，很容易造成流失;三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響，使檔案無(wú)法得到安全有效的保管。
(三)民生檔案資源管理分散，不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源，應(yīng)為社會(huì)所用。民生檔案涉及面廣，形成的主體多而復(fù)雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門，因而形成了多頭管理、各自為政的局面，群眾查閱利用很不方便，民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、安置檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結(jié)果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來(lái)了一定的不便，難以使民生檔案資源真正為社會(huì)所用。
四、加強(qiáng)民生檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
(一)加大檔案法規(guī)宣傳力度，全面提高全社會(huì)的民生檔案意識(shí)。一是要進(jìn)一步提升全社會(huì)的民生檔案意識(shí)，充分利用電視、檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體，宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息，使民生檔案工作的開(kāi)展有一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。二是要加大培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)力度，著力提升檔案管理人員的民生檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能。
(二)加強(qiáng)規(guī)范管理，抓好重點(diǎn)公共服務(wù)部門的民生檔案工作。加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)和社會(huì)保障、財(cái)政、民政、醫(yī)療保障、衛(wèi)生、城市拆遷、土地征用、林業(yè)、國(guó)土等部門民生檔案工作的監(jiān)管和指導(dǎo)，以檔案行政執(zhí)法和創(chuàng)建國(guó)家、省級(jí)檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)為抓手，扎實(shí)推進(jìn)民生檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)。要切實(shí)依法履行督導(dǎo)職責(zé)，形成齊抓共管、協(xié)作配合、各司其職、層層落實(shí)、合力推動(dòng)的民生檔案工作新局面。
(三)整合民生檔案信息資源，形成“大檔案”格局。針對(duì)民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來(lái)不便的客觀情況，必須整合全縣民生檔案信息資源，通過(guò)接收、寄存、代管等多種形式，把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是新修縣級(jí)檔案館，使庫(kù)房面積能容納逐年檔案進(jìn)館遞增數(shù)量;二是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后，應(yīng)依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、公共管理等關(guān)系社會(huì)管理、國(guó)計(jì)民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進(jìn)縣檔案館，從而形成“大檔案”格局，實(shí)行民生檔案信息資源的社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)民眾利益保障的最大化。三是加強(qiáng)對(duì)民生檔案的搶救、保護(hù)，民生檔案關(guān)系到全縣各族群眾的切身利益，必須采取措施，加以搶救保護(hù)和妥善管理。
(四)加強(qiáng)民生檔案信息化建設(shè)，建立檔案查閱利用平臺(tái)。一是將民生檔案的信息化建設(shè)列入信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的總體規(guī)劃，建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)體系;二是在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及民生的各類檔案，集中力量，優(yōu)先編制各種專題目錄，建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案信息查詢利用的平臺(tái)，滿足民眾查檔利用需求，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。
(五)促進(jìn)資源整合，加強(qiáng)民生檔案信息開(kāi)發(fā)利用。民生檔案屬于公共信息資源，應(yīng)為全社會(huì)所用。但現(xiàn)實(shí)情況是，民生問(wèn)題涉及面廣，民生檔案形成的主體多而復(fù)雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門，給民生檔案資源共建共享帶來(lái)困難。要最大限度地實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源的社會(huì)共享，必須明確民生檔案的歸屬與流向，各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后，應(yīng)依法向各級(jí)檔案館移交。縣級(jí)檔案館作為永久保存黨和國(guó)家重要檔案的基地，在收集保存民生檔案資源方面應(yīng)積極發(fā)揮主渠道作用，優(yōu)先完成民生檔案數(shù)字化任務(wù)，逐步建立起區(qū)域性、多層次、分布式、規(guī)范化的各類民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)群，并通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源共享。
篇六 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1550字
新民學(xué)校綜合檔案室__年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。__年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，__年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。__年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校__年建校至__年的檔案進(jìn)行整理歸檔，__年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。__年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件（其中__年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中__年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中__年度87件），學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件（其中__年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中__年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中__年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái)，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
篇七 檔案館檔案工作先進(jìn)事跡報(bào)告1650字
檔案館檔案工作先進(jìn)事跡報(bào)告
近五年來(lái)，__縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，全體人員共同努力，把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù)，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，勇于克服困難，認(rèn)真按照《__省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，完善提高，使檔案館的各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
一、創(chuàng)建“__省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”
二0__年，檔案館以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，堅(jiān)持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)。按照《__省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人，查漏補(bǔ)缺，完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施，辦公環(huán)境進(jìn)行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”和爭(zhēng)創(chuàng)“市級(jí)文明單位標(biāo)兵”，提出“雙創(chuàng)結(jié)合，再造輝煌”的口號(hào)。盡管人員少，但精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好，能夠充分發(fā)揮作用，一以當(dāng)十，用“勤奮敬業(yè)，熱情服務(wù)，不怕困難，爭(zhēng)創(chuàng)一流”的__檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大，同志們自覺(jué)地犧牲星期天和節(jié)假日，晚上加班加點(diǎn)地干。永久庫(kù)檔案改裝密集架。時(shí)值盛夏，庫(kù)房?jī)?nèi)異常悶熱，防蟲(chóng)的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅(jiān)持把檔案柜一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)地倒，一個(gè)柜一個(gè)柜地抬，先將短期庫(kù)的大木柜抬到樓上資料庫(kù)，再把長(zhǎng)期庫(kù)的柜子倒進(jìn)短期庫(kù)，又將永久庫(kù)的柜子退到長(zhǎng)期庫(kù)，勞動(dòng)量非常大，但人人不甘落后，個(gè)個(gè)揮汗如雨，超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認(rèn)真地一樣一樣落實(shí)。檔案收集、整理、保護(hù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研，充分發(fā)揮了每個(gè)人的主觀能動(dòng)性，全體人員團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，100條標(biāo)準(zhǔn)，全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過(guò)了驗(yàn)收，頒發(fā)了“__省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”的獎(jiǎng)牌。
二、遵守管理規(guī)范，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)
我們按照《__省各級(jí)綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求，嚴(yán)格管理做好各項(xiàng)工作。
1、檔案的收集。豐富、擴(kuò)大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，五年來(lái)接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長(zhǎng)期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書(shū)立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長(zhǎng)期4259件，短期320件。資料330冊(cè)。專業(yè)檔案的收集，張館長(zhǎng)通過(guò)給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺(tái)“中國(guó)驕傲”中表彰的'牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。
2、檔案整理符合《__省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機(jī)關(guān)各單位整理檔案，五年來(lái)，裝訂檔案2500件（卷），手抄目錄1000余張，使之達(dá)到規(guī)范化。
3、檔案保護(hù)工作。檔案和資料庫(kù)房，根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫(kù)檔案柜更換為密集架，檔案利用時(shí)做好登記工作，借閱檔案及時(shí)追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。
三、重視編研工作，提高開(kāi)發(fā)利用
檔案館加強(qiáng)了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，按照規(guī)定全部開(kāi)放了應(yīng)開(kāi)放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來(lái)訪和利用者。五年來(lái)，我們先后為社會(huì)各個(gè)方面，各界人士提供檔案資料5125卷（件）次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為編史修志、機(jī)構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證，使檔案起到了應(yīng)有的作用，也得到了社會(huì)各界的好評(píng)。
認(rèn)真研究撰寫(xiě)編研材料，共寫(xiě)編研材料24種，共計(jì)160余萬(wàn)字。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)帶頭寫(xiě)論文并在省檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)，在《檔案管理》等雜志上發(fā)表，并參加檔案管理研討會(huì)進(jìn)行交流并列入論文集。寫(xiě)檔案利用效果典型實(shí)例1并報(bào)市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補(bǔ)充編寫(xiě)全宗介紹6個(gè)單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。
五年來(lái)，我們按照新訂的“__省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”，館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊(duì)伍，發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，全體人員團(tuán)結(jié)奮斗，克服重重困難，在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求和衡量我們的各項(xiàng)工作，鼓足干勁，力爭(zhēng)上游，使檔案館的各項(xiàng)工作再邁上一個(gè)新臺(tái)階，為_(kāi)_政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。
篇八 檔案工作自查報(bào)告優(yōu)秀1100字
檔案工作自查報(bào)告優(yōu)秀范文
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《______檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的'重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
篇九 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告?zhèn)€人工作總結(jié)950字
在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)，同事的熱心幫助，老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考，我得到了以下幾點(diǎn)收獲：
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是，在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同，經(jīng)過(guò)同事和老師的解答，學(xué)習(xí)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式，擴(kuò)大了社交范圍。
四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì)很艱苦，來(lái)了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂(lè)觀對(duì)待。
五、增加了對(duì)防城港市的了解，認(rèn)識(shí)到了__市的巨大發(fā)展?jié)摿?，而且每天在海邊，心胸更開(kāi)闊了。
當(dāng)然，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí)，我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程，對(duì)工作的估計(jì)不足，使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。
以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來(lái)工作的小結(jié)，我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn)，反省教訓(xùn)，在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)齊不足，爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。
通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習(xí)，我得到以下啟示：
一、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就是因?yàn)橹皼](méi)涉足過(guò)，當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì)越少，以后遇到的問(wèn)題就越少，本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。
三、對(duì)未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作，要多方征詢建議，做充分的思想準(zhǔn)備，寧可準(zhǔn)備得過(guò)一些，也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作，之前有沒(méi)整過(guò)，準(zhǔn)備又不充分，造成后階段的工作很被動(dòng)。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象，但在這生活了一個(gè)月之后，對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。
篇十 檔案局依法行政工作報(bào)告模板1250字
2023年，我市檔案行政執(zhí)法工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下，經(jīng)過(guò)全局同志的共同努力，檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗(yàn)收，被評(píng)為先進(jìn)單位，現(xiàn)將情況綜合匯報(bào)如下：
一、檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作回顧
為加強(qiáng)對(duì)檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果四落實(shí)，我們按照上級(jí)職能部門的要求和黨組年初工作目標(biāo)，及時(shí)地成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以局長(zhǎng)梁春林同志為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)曾保生、何翠霞、紀(jì)檢組長(zhǎng)王炳生同志為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組，并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作，在局(館)上下層層簽訂了責(zé)任狀。此外，局黨組一班人，還積極爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視，將檔案法制建設(shè)納入了“五五”普法規(guī)劃，市人大、市政府曾兩次召開(kāi)會(huì)議聽(tīng)取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報(bào)，市政府并把檔案工作寫(xiě)進(jìn)了工作報(bào)告。
在《______檔案法》頒布20周年之際，我們積極組織各單位開(kāi)展檔案法制宣傳周活動(dòng)，請(qǐng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)肖吉順、符成安分別在電視臺(tái)發(fā)表了檔案工作電視講話，市電視臺(tái)圖文頻道兩次共15天滾動(dòng)播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文，召開(kāi)全市檔案工作表彰大會(huì)，通報(bào)表彰了52個(gè)檔案工作先進(jìn)單位和45個(gè)先進(jìn)個(gè)人，并召開(kāi)了一次老檔案員座談會(huì)，廣泛聽(tīng)取了基層檔案員對(duì)全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見(jiàn)和建議。
11月下旬，配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門，對(duì)全市137個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行了一次檔案行政執(zhí)法檢查，到目前為止，尚未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違法案件，在檔案工作年檢年審工作中，發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時(shí)立卷歸檔，送檢送審不及時(shí)等現(xiàn)象，我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定，下發(fā)了整改通知書(shū)并限期整改。
針對(duì)我市兼(專)職檔案人員變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟等問(wèn)題我們有針對(duì)性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會(huì)計(jì)、建設(shè)、人事、水利、教育等9個(gè)短期培訓(xùn)班，從而，提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀(jì)觀念，增強(qiáng)了做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。
二、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái)，盡管我們做出了努力，但離上級(jí)的要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x，一是主觀努力不夠，執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足，一些老同志退下去了，新同志還遲遲頂不上去，業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面，導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開(kāi)展。
三、2023年檔案法制宣傳及行政執(zhí)法要點(diǎn)
1、繼續(xù)爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與支持，將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容，列入年終考核和黨政一把手離任審計(jì)內(nèi)容。
2、抓好檔案法制宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)同，積極開(kāi)展檔案行政執(zhí)法，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度，重點(diǎn)監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況，嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案和機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)與管理及試點(diǎn)工作。
4、集中人力、物力和財(cái)力，抓好檔案的安全與保護(hù)和信息化管理工作，舉辦榮譽(yù)展覽，建立名人及出版物專庫(kù)，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響。
篇十一 關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的自查報(bào)告1300字
關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的自查報(bào)告
關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的自查報(bào)告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20__〕131號(hào)文件的要求，我們迅速行動(dòng)，組織專班，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開(kāi)后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
區(qū)委組織部部長(zhǎng)周少甫同志為組長(zhǎng)，組織部相關(guān)部長(zhǎng)和人事局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開(kāi)各單位人事科長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。
二是組建專班，扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時(shí)，制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。
二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。針對(duì)我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。
為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開(kāi)后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開(kāi)展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對(duì)不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。
整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺(tái)帳。
積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置了新式檔案盒，配備計(jì)算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫(kù)房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開(kāi)”。
與此同時(shí)，我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利，目前三個(gè)達(dá)二級(jí)目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實(shí)現(xiàn)了“三室分開(kāi)”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過(guò)自查評(píng)分，我們得分為106分，達(dá)到了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
但同時(shí)也存在著一些問(wèn)題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多，遺失部分材料。
二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。
中共武漢市西城區(qū)委組織部20__年10月28日
篇十二 最新學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1550字
學(xué)院檔案自查報(bào)告
____學(xué)校綜合檔案室20__年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20__年6月___開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20__年6月26日___取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20__年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)____學(xué)校20__年建校至20__年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20__年
11月____學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)____學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20__年2月____學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。
____學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20__年度61件)，行政文書(shū)檔案194件(其中20__年度33件)，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20__年度87件)，學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件(其中20__年度89件)，教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20__年度1卷)，會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷(其中20__年度10卷)。
____學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái)，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
篇十三 2023檔案局半年度工作總結(jié)報(bào)告4900字
__年，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實(shí)開(kāi)展“兩個(gè)體系”建設(shè)，各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得了明顯成效。
一、上半年開(kāi)展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設(shè)，積極推
動(dòng)國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、村（居）委會(huì)檔案室規(guī)范化建設(shè)。三是大力開(kāi)展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件全文數(shù)字化工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。四是努力開(kāi)展全區(qū)林改檔案接收工作，進(jìn)一步豐富館藏。五是提前介入村委會(huì)換屆選舉工作，確保檔案齊全完整。六是積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，啟動(dòng)農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。七是開(kāi)展鄭坰靖、劉義權(quán)先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)和創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)活動(dòng)，檔案工作持續(xù)科學(xué)發(fā)展后勁得到增強(qiáng)。八是強(qiáng)化檔案法制建設(shè)，擴(kuò)大對(duì)外宣傳，促進(jìn)依法治檔。
二、主要做法及成效
（一）制定工作目標(biāo)，落實(shí)工作措施，區(qū)檔案館建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)
.對(duì)照要求，積極準(zhǔn)備，國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)申報(bào)工作進(jìn)展順利。根據(jù)省、市檔案局要求，圍繞國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作目標(biāo)，區(qū)檔案局及時(shí)調(diào)整工作思路，對(duì)照《測(cè)評(píng)細(xì)則》4項(xiàng)測(cè)評(píng)指標(biāo)16項(xiàng)內(nèi)容，在年初工作計(jì)劃中，有目的的下達(dá)了工作任務(wù)，層層分解落實(shí)到具體股室和個(gè)人，有針對(duì)性的開(kāi)展工作。截止目前，已基本完成館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，并開(kāi)始著手測(cè)評(píng)申報(bào)籌備，計(jì)劃7月底提出測(cè)評(píng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
2.結(jié)合實(shí)際，突出重點(diǎn)，檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)得到加強(qiáng)。一是加大了信息化建設(shè)的力度。根據(jù)館藏情況，對(duì)館藏丙麻、西邑、汶上等13個(gè)全宗檔案進(jìn)行案卷、卷內(nèi)目錄錄入，完成案卷6411卷，卷內(nèi)目錄38871條；因案卷的變動(dòng)，為使現(xiàn)在的案卷能在計(jì)算機(jī)上檢索，對(duì)已錄入的案卷進(jìn)行核對(duì)，對(duì)已變動(dòng)的檔案進(jìn)行修改，主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個(gè)全宗檔案1732卷；觸摸屏和局網(wǎng)站進(jìn)行日常維護(hù)及內(nèi)容更新工作，保證其正常運(yùn)行。二是積極開(kāi)展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁(yè)；三是認(rèn)真開(kāi)展查閱利用工作。共接待141人次，利用檔案261卷6件，其中復(fù)印摘抄143卷6件共524頁(yè)。四是積極開(kāi)展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案1669卷(冊(cè)、盒)，照片檔案318卷，政務(wù)公開(kāi)信息文件30份。四是積極開(kāi)展檔案征集活動(dòng)。已經(jīng)征集到區(qū)較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強(qiáng)協(xié)調(diào)、積極爭(zhēng)取，區(qū)檔案館遷址新建項(xiàng)目前期工作扎實(shí)推進(jìn)。在去年編制上報(bào)建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)省檔案局的要求，今年著手開(kāi)展項(xiàng)目前期工作。通過(guò)積極協(xié)調(diào)，在市、區(qū)有關(guān)職能部門的支持下，進(jìn)一步完善了危房鑒定相關(guān)手續(xù)，初步完成了項(xiàng)目建設(shè)選址規(guī)劃，上報(bào)了項(xiàng)目建設(shè)請(qǐng)示，報(bào)批了項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境影響評(píng)估相關(guān)手續(xù)。在爭(zhēng)取項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)，積極向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和加強(qiáng)同財(cái)政部門的協(xié)調(diào)，投入資金，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)庫(kù)房的維修，對(duì)屋頂進(jìn)行防滲處理，保證了庫(kù)房的正常使用和檔案的安全。
（二）突出工作重點(diǎn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，基層檔案建設(shè)成果得到鞏固和擴(kuò)大
1.抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)，基層檔案建設(shè)得到加強(qiáng)。一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)一步加強(qiáng)。根據(jù)年初計(jì)劃，全年需要完成82個(gè)區(qū)一級(jí)立檔單位的業(yè)務(wù)規(guī)范的指導(dǎo)（新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦），推動(dòng)10個(gè)單位全文掃描工作。在實(shí)際工作中，以鞏固擴(kuò)大“六項(xiàng)工程”建設(shè)成果為重點(diǎn)，深入各單位進(jìn)行年度歸檔指導(dǎo)工作，宣傳全文掃描，現(xiàn)全區(qū)已上報(bào)年度歸檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表41個(gè)單位，全文掃描啟動(dòng)5個(gè)單位（區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司）。二是村級(jí)檔案管理取得新進(jìn)展。今年以來(lái)，按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求，積極爭(zhēng)取區(qū)委組織部、民政局的支持，制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)村（社區(qū)）組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表，要求全區(qū)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、啟動(dòng)全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會(huì)建檔工作。全股人員在村級(jí)建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)進(jìn)行實(shí)地指上半年啟動(dòng)了三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會(huì)建檔工作，完成了金雞全鄉(xiāng)6個(gè)村委會(huì)、河圖4個(gè)村委會(huì)、漢莊4個(gè)村委會(huì)及市局建檔試點(diǎn)村1個(gè)的建檔工作。三是家庭建檔工作穩(wěn)步開(kāi)展。上半年，在漢莊鄉(xiāng)啟動(dòng)“整鄉(xiāng)推進(jìn)”農(nóng)戶家庭建檔工作，同時(shí)在丙麻鄉(xiāng)、河圖鎮(zhèn)啟動(dòng)農(nóng)戶家庭建檔試點(diǎn)。通過(guò)積極宣傳、實(shí)地指導(dǎo)，已完成了漢莊鎮(zhèn)4個(gè)村委會(huì)7200多戶，7300多盒的農(nóng)戶家庭建檔工作，同時(shí)完成河圖1個(gè)村711戶711盒，丙麻鄉(xiāng)1個(gè)村540戶509盒的農(nóng)戶家庭建檔工作。2.提前介入，嚴(yán)格要求，村委會(huì)換屆選舉檔案齊全完整。全區(qū)村級(jí)黨組織和第__屆村民委員會(huì)換屆選舉工作，是我區(qū)農(nóng)村政治生活中的一件大事，關(guān)乎改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。在工作開(kāi)展初期，檔案工作提前介入，制定了《關(guān)于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從維護(hù)換屆選舉的公正性，滿足社會(huì)特別是村民對(duì)換屆選舉監(jiān)督和檢查的需要出發(fā)，認(rèn)真做好村民委員會(huì)換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級(jí)黨組織和第__屆村民委員會(huì)換屆選舉工作結(jié)束后，檔案局抽調(diào)人員積極參與換屆選舉驗(yàn)收，重點(diǎn)對(duì)工作期間形成的材料進(jìn)行歸檔指導(dǎo)，確保村委會(huì)換屆選舉檔案齊全完整。
3.認(rèn)真調(diào)研
，積極培訓(xùn)，農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作開(kāi)始啟動(dòng)。根據(jù)檔案工作服務(wù)民生的要求，積極配合市檔案局在我區(qū)進(jìn)行新農(nóng)合檔案試點(diǎn)建設(shè)，深各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各衛(wèi)生院、衛(wèi)生室進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合我區(qū)工作實(shí)際，制定了符合我區(qū)的新農(nóng)合檔案規(guī)范要求，以文件下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室，并結(jié)合各種檔案規(guī)范要求，開(kāi)創(chuàng)性的設(shè)計(jì)了具有我區(qū)特色的新農(nóng)合檔案盒及檔號(hào)章。積極配合區(qū)衛(wèi)生局開(kāi)展全區(qū)新農(nóng)合建檔培訓(xùn)，在培訓(xùn)會(huì)上詳細(xì)講解歸檔方法與卷皮使用?，F(xiàn)全區(qū)已積極準(zhǔn)備在金雞鄉(xiāng)、漢莊鎮(zhèn)、河圖鎮(zhèn)啟動(dòng)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新農(nóng)合建檔工作。
另外，根據(jù)局年度工作計(jì)劃，完成了區(qū)水務(wù)局水庫(kù)重點(diǎn)工程檔案的接收指導(dǎo)工作。在基層檔案信息化建設(shè)方面，也得到加強(qiáng)，上半年共安裝檔案管理軟件3家。
（三）加強(qiáng)宣傳教育，提高思想認(rèn)識(shí)，檔案工作后勁得到增強(qiáng)
1.認(rèn)真組織學(xué)習(xí)鄭坰靖、劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡，以先進(jìn)典型激發(fā)干部職工工作活力。今年以來(lái)根據(jù)中央和省市區(qū)要求，區(qū)檔案局認(rèn)真組織開(kāi)展了向鄭坰靖、劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)的活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家紛紛表示，要以鄭坰靖、劉義權(quán)同志為榜樣，從他們的精神世界中汲取營(yíng)養(yǎng)，從他們的無(wú)私追求中尋找動(dòng)力，從他們的價(jià)值取向中鹽輾較潁憂康承孕捫掠誑亟?，栽r局骯ぷ鞲諼簧險(xiǎn)匆渙饕導(dǎo)ú⑶以誚ㄉ杈梅比偕緇岷托承鹵ｉ街諧浞址⒒酉確婺蹲饔?，努力开创全区档案蕘y悼蒲х⒄剮戮置?。结合学习淋Q迦ɑ疃⊙羥諶段諭萍齔雋？名先進(jìn)典型上報(bào)保山市檔案局。
2.積極開(kāi)展創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)活動(dòng)，以黨建工作帶動(dòng)檔案工作整體水平的提升。根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于在黨的基層組織和黨員中深入開(kāi)展創(chuàng)建先進(jìn)基層黨組織、爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動(dòng)的文件精神，按照區(qū)直機(jī)關(guān)工委的要求，區(qū)檔案局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了工作方案，并組織黨支部全體黨員召開(kāi)了動(dòng)員會(huì)議。區(qū)檔案局創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)活動(dòng)以“服務(wù)崛起創(chuàng)佳績(jī)，奉獻(xiàn)蘭臺(tái)爭(zhēng)先鋒”為主題，以時(shí)代楷模劉義權(quán)同志為榜樣，以“我參與、我、我奉獻(xiàn)”為主線，以黨支部爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)基層黨組織、黨員個(gè)人爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容開(kāi)展活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)要努力做到領(lǐng)導(dǎo)班子好、黨員隊(duì)伍好、工作機(jī)制好、工作業(yè)績(jī)好、群眾反映好。
.切實(shí)加強(qiáng)媒體宣傳工作，以鮮活事例引導(dǎo)社會(huì)檔案意識(shí)的根本轉(zhuǎn)變。由于區(qū)檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作，受到了保山市電視臺(tái)“天天關(guān)注”欄目的關(guān)注，“天天關(guān)注”欄目記者兩次到區(qū)分別采訪區(qū)檔案館政務(wù)信息查詢中心建設(shè)情況和農(nóng)村檔案建設(shè)情況。重點(diǎn)宣傳了區(qū)檔案工作現(xiàn)狀、重點(diǎn)工作開(kāi)展情況、國(guó)家法律法規(guī)和檔案工作政策要求。在保山電視臺(tái)播出后，區(qū)檔案工作得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)可，極大地提高了廣大基層領(lǐng)導(dǎo)和民眾的檔案意識(shí)、法制意識(shí)，為順利開(kāi)展基層檔案工作，尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。
（四）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌各項(xiàng)任務(wù)，黨委政府中心工作及時(shí)跟進(jìn)
1.加強(qiáng)調(diào)研，全面動(dòng)員，對(duì)口抗旱工作扎實(shí)有效。年初以來(lái)，面對(duì)日愈嚴(yán)峻的旱情，區(qū)檔案局在抗旱掛鉤工作中堅(jiān)持以抗大旱、保民生、促春耕為重點(diǎn)，扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)支援工作。一是以人為本，積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實(shí)地調(diào)研，具體了解抗旱工作存在的困難和問(wèn)題，建立與該村有效聯(lián)系溝通的渠道。為確保災(zāi)區(qū)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，區(qū)檔案局安排了資金3000元，由村委會(huì)協(xié)調(diào)運(yùn)水工具為該組運(yùn)水。二是標(biāo)本兼治，積極協(xié)調(diào)申報(bào)項(xiàng)目。經(jīng)與水務(wù)、土地、民政等部門協(xié)調(diào)，完成了就地打水，申請(qǐng)了人畜飲水工程項(xiàng)目和抗旱救災(zāi)糧食補(bǔ)助等救災(zāi)支持。三是踴躍捐款，積極支持抗旱救災(zāi)工作。先后開(kāi)展了3次捐款活動(dòng)，共捐款5640元，盡努力支持災(zāi)區(qū)抗旱。
2.服從安排，統(tǒng)籌兼顧，掛鉤村級(jí)組織活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。根據(jù)區(qū)委安排，區(qū)檔案局掛鉤支持瓦渡鄉(xiāng)瓦渡村村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)，在單位資金十分困難的情況下，堅(jiān)決服從組織安排，統(tǒng)籌兼顧，擠出資金2萬(wàn)元支持瓦渡村建設(shè)村級(jí)組織活動(dòng)場(chǎng)所。截止目前，該工程建設(shè)進(jìn)展順利，已經(jīng)完成封頂。（五）堅(jiān)持四化方針，嚴(yán)格干部管理，隊(duì)伍建設(shè)有了新的起色
1.堅(jiān)持四化方針，干部隊(duì)伍得到調(diào)整優(yōu)化。一是根據(jù)工作需要，經(jīng)過(guò)集體研究、請(qǐng)示報(bào)批、公告公示、紀(jì)檢審查發(fā)文任免等程序，調(diào)整了檔案管理股股長(zhǎng)；二是根據(jù)《黨章》和有關(guān)規(guī)定，區(qū)檔案局黨支部任期屆滿，6月底，經(jīng)召開(kāi)黨員大會(huì)，選舉產(chǎn)生了新__屆支委班子。兩次人事調(diào)整后，3名講原則、能力強(qiáng)、學(xué)歷高、群眾認(rèn)可的年輕干部進(jìn)入支委和二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子，干部隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)了年輕化，整體水平得到優(yōu)化。
2.嚴(yán)格干部管理，精神面貌得到改善加強(qiáng)。一是經(jīng)常性開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，促進(jìn)思想轉(zhuǎn)變。今年，是區(qū)檔案局館整體實(shí)施參照《公務(wù)員法》管理的第一年。在工作中，針對(duì)認(rèn)識(shí)不足、思想意識(shí)還停留在過(guò)去的實(shí)際，認(rèn)真開(kāi)展了《公務(wù)員法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，從思想上促進(jìn)了單位職工從事業(yè)人員到國(guó)家公務(wù)員的根本轉(zhuǎn)變；二是積極參加學(xué)習(xí)考試，規(guī)范行政行為。根據(jù)區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局和區(qū)紀(jì)委派出第四紀(jì)工委的要求，認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》，并參加了紀(jì)工委組織的專門考試，進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果，規(guī)范了行政行為。三是完善局館規(guī)章制度，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。根據(jù)區(qū)委作風(fēng)建設(shè)年的有關(guān)要求，區(qū)檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度，結(jié)合現(xiàn)行國(guó)家、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，修訂完善了局館工作制度，實(shí)現(xiàn)了制度管人，加強(qiáng)了作風(fēng)建設(shè)。
三、存在的困難
根據(jù)全年工作計(jì)劃，結(jié)合上半年檔案工作的實(shí)際，工作中存在的困難主要表現(xiàn)在以下幾方面：
（一）經(jīng)費(fèi)不足，限制檔案搶救工作開(kāi)展。
區(qū)檔案局自啟動(dòng)館藏歷史檔案搶救以來(lái)，認(rèn)真開(kāi)展搶救實(shí)踐，取得了良好成效。但由于經(jīng)費(fèi)不足，目前只開(kāi)展了破損檔案的裱糊搶救，對(duì)字跡褪變檔案缺乏資金支持，一直難以開(kāi)展。
（二）工作隊(duì)伍不穩(wěn)，措施難落實(shí)。
一些單位檔案人員變動(dòng)多，不按規(guī)定歸檔整理，安全措施落實(shí)不到位，存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象，檔案工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，依法治檔任重道遠(yuǎn)。
四、下半年工作要點(diǎn)
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，務(wù)求實(shí)效，扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)活動(dòng)和“三查三看”教育
根據(jù)省市區(qū)委的要求，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化工作措施，結(jié)合檔案工作實(shí)際，因地制宜扎實(shí)開(kāi)展好創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)活動(dòng)和“三查三看”教育。通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)，認(rèn)真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問(wèn)題，努力建設(shè)一支高素質(zhì)檔案干部單位，為推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）加強(qiáng)協(xié)調(diào)，采取措施，切實(shí)提高檔案館建設(shè)水平
一是全面完成國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作。組織局館力量，明確工作任務(wù)，落實(shí)工作責(zé)任，完成《測(cè)評(píng)細(xì)則》要求的各項(xiàng)工作，形成臺(tái)帳，7月底申請(qǐng)測(cè)評(píng)驗(yàn)收；從8月份開(kāi)始，進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏，做好驗(yàn)收籌備工作，迎接國(guó)家測(cè)評(píng)驗(yàn)收。二是加快區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期工作落實(shí)步伐。加強(qiáng)協(xié)調(diào)，積極爭(zhēng)取相關(guān)職能部門支持，努力開(kāi)展檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期工作，推動(dòng)檔案館功能建設(shè)，增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展活力。
（三）加強(qiáng)調(diào)度，落實(shí)責(zé)任，努力完成全區(qū)林改檔案接收工作
嚴(yán)格按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦要求，認(rèn)真組織力量，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，加快工作進(jìn)度，力爭(zhēng)年內(nèi)完成全區(qū)林改檔案建設(shè)工作。
（四）加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)，積極推動(dòng)基層檔案建設(shè)
篇十四 民政局檔案工作自查情況報(bào)告1550字
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開(kāi)展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔〕85號(hào))文件精神，對(duì)照檢查內(nèi)容和要求，對(duì)我局檔案工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)教育，強(qiáng)化意識(shí)
檔案工作是一項(xiàng)重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計(jì)劃，列入了機(jī)關(guān)議事日程，列入了考核獎(jiǎng)懲范圍。為了提高機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案工作的依法管理，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和法制觀念，我局組織機(jī)關(guān)干部職工通過(guò)政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺(jué)性，嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織
建立健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充，并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開(kāi)展。每年我們組織對(duì)工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強(qiáng)檔案管理工作力度。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法做好檔案工作，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書(shū)檔案分類方案，明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實(shí)際的檔號(hào)編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價(jià)值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類：文書(shū)檔案116卷，人事檔案337卷，財(cái)會(huì)檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強(qiáng)檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對(duì)檔案工作實(shí)行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項(xiàng)工作以來(lái)，積極認(rèn)真的籌劃，根據(jù)檔案部門的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開(kāi)，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據(jù)工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。
2、編寫(xiě)參考資料，開(kāi)發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來(lái)，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫(xiě)了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡(jiǎn)介》等參考資料，開(kāi)發(fā)了檔案信息資源，為機(jī)關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。
3、利用方式：一是主動(dòng)服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)卷送門，提供利用;二是開(kāi)架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來(lái)閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無(wú)償服務(wù)。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料，落實(shí)了追恤評(píng)殘、定補(bǔ)政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息，節(jié)省了20多萬(wàn)元優(yōu)撫資金。
總之，通過(guò)這次檔案工作的自查，我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。
篇十五 2023檔案室工作述職報(bào)告5450字
1.2023檔案室工作述職報(bào)告
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)__年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案'十防'的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的`的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率。
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面。
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即'發(fā)文，歸檔，利用'的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出'五，一工程'：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成。
5、在檔案的編研上，編寫(xiě)，續(xù)寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料。
6、加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料。
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)。
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用'您好，歡迎，再見(jiàn)'等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以'三化'為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
2.2023檔案室工作述職報(bào)告
新年伊始，總結(jié)即將過(guò)去的__年，從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳（手寫(xiě)與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了（編號(hào)為yh__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為_(kāi)_.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見(jiàn)附表）。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一）江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽確認(rèn)的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二）珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的，而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對(duì)就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、__年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
3.2023檔案室工作述職報(bào)告
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20__年即將來(lái)臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度
在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
