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第1篇縣檔案工作總結(jié)報告 第2篇鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告 第3篇檔案部門林改工作現(xiàn)狀調(diào)研報告 第4篇檔案局三提工作報告 第5篇加強和改進縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調(diào)研報告模板 第6篇檔案管理工作報告 第7篇檔案局普法工作中期自查報告 第8篇關(guān)于基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作情況的調(diào)研報告 第9篇檔案局宣傳思想工作報告 第10篇張家口市統(tǒng)計局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報告 第11篇鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告 第12篇2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告 第13篇關(guān)于管理站檔案升級達標(biāo)工作的報告 第14篇檔案安全保管工作自查報告 第15篇檔案系統(tǒng)“六五”普法驗收工作自查報告
篇一 縣檔案工作總結(jié)報告
檔案工作是一項重要的基礎(chǔ)工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當(dāng)代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧
20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù),開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的高度重視。二是機關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項目。
(二) 強化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進展。
機關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
(三) 依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動,突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對我縣新館建設(shè)和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關(guān)單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設(shè)的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會的思路不夠?qū)掗?,措施不夠得力,效果和影響有限;機關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
20xx年是實施“xx”規(guī)劃的開局之年,按照進一步增強大局意識,進一步加強基礎(chǔ)建設(shè),進一步推進改革創(chuàng)新,進一步抓好人才培養(yǎng)的要求,做到思想統(tǒng)一,力量凝聚,成效顯著,有條不紊地開展各項工作。20xx年檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹黨的xx大和xx屆五中全會精神,牢固樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從服務(wù)于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。
(一)以縣城建設(shè)為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設(shè),堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關(guān)搬遷建設(shè)的大好機遇,建設(shè)一批符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,按照新的等級評定標(biāo)準(zhǔn),爭取做到全縣42個遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室,促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。
(二)以檔案資源建設(shè)為核心,著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關(guān)檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個月的時間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機關(guān)檔案員開展培訓(xùn),及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進各項基礎(chǔ)建設(shè)上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。
(三)以檔案法制建設(shè)為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊伍,調(diào)動社會力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責(zé)任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化。
(四)以服務(wù)大局,滿足社會要求為目標(biāo),著力提升社會化服務(wù)功能,強力推進檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識和先進的管理理念,樹立求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù),力爭在建設(shè)社會主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責(zé),只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風(fēng),扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務(wù),奪取“xx”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
篇二 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé),認真歸檔
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
篇三 檔案部門林改工作現(xiàn)狀調(diào)研報告
集體林權(quán)制度改革是黨中央、國務(wù)院對農(nóng)村改革的一項重大舉措,林權(quán)制度改革涉及到農(nóng)村家家戶戶,它涉及面廣,事關(guān)廣大農(nóng)戶切身利益,做好林改檔案工作,對促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定有積極的作用,為加強和規(guī)范我縣集體林權(quán)制度改革檔案管理工作,確保林改檔案工作完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。**縣檔案局為搞好林改檔案工作,對全縣52個村委會516個村民小組的林改過程中產(chǎn)生的文件材料歸檔工作進行了專題調(diào)研?,F(xiàn)將林改檔案調(diào)研工作報告如下:
一、 林改檔案工作基本現(xiàn)狀
**縣林改工作于二○○七年八月開始,涉及全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案材料,初期對全縣52個村委會516個村民小組完成了調(diào)查摸底工作,515個村民小組制定和通過了林改及農(nóng)地補換,發(fā)證工作方案,全縣野外確權(quán)林地共21036宗,已發(fā)證6389宗,發(fā)證率30.4%。林地、農(nóng)地糾紛共1704宗,已調(diào)處1597起,調(diào)處率93.7%省、州林改部門要求檔案立卷工作于XX年5月30日前完成,時間緊迫,工作量大,目前各類林改材料收集不齊,不能順利開展立卷歸檔工作。
二、林改檔案工作存在的主要問題
一是林改檔案工作涉及面廣,材料繁多,如部分山林權(quán)證有誤,存在一證多山、一山多證、山林權(quán)證與實地不符、山地勘界沒有重新勘測、林權(quán)證沒有及時更換、山林權(quán)證內(nèi)容不明、缺少標(biāo)注宗地面積和四至界線、山林經(jīng)營手續(xù)不完備,引起山林權(quán)屬問題的糾紛等情況,需要重新核對原檔案材料;二是村級林改材料收集不完整,如各村委會對上級下發(fā)的文件材料沒有妥善保存,導(dǎo)致文件材料收集不齊全;三是部分林地糾紛未調(diào)解清楚,材料不能歸檔;四是外業(yè)材料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,大量材料需要校對,沒有完結(jié),文件材料不夠齊全完整,嚴(yán)重影響了林改檔案工作的進展。
三、林改檔案工作的建議
針對我縣林改檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題,我們認為要搞好我縣林改檔案,必須抓好以下幾個方面的工作:
(一)充分認識林改檔案工作的重要性和緊迫性。林改工作關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益調(diào)整的一場深刻變革,對解決“三農(nóng)”問題、推進新農(nóng)村建設(shè)、構(gòu)建和諧社會、實現(xiàn)經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。林改工作政策性強、工作量大、涉及面廣、時間跨度長,林改檔案收集是否完整、整理是否規(guī)范、保管是否安全、利用是否方便,直接關(guān)系到林改工作的質(zhì)量。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林改檔案,是林改工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固林改成果、維護林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林業(yè)承包關(guān)系,確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。因此,要充分認識林改檔案工作的重要性和緊迫性,切實抓好林改檔案工作,增強工作責(zé)任感,認真分析并及時解決工作中存在的各種困難和問題,明確檔案管理的任務(wù)和要求,加強領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,規(guī)范管理,為林改工作順利推進奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)明確林改檔案的收集和歸檔要求。林改檔案是指在林改過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,要做好林改檔案工作,必須要明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。在林改過程中形成的應(yīng)歸檔文件一般包括:各種會議材料、文件、工作計劃、實施方案、工作宣傳、檢查、匯報、總結(jié)等材料,由主辦單位按文書檔案歸檔保存;森林資源調(diào)查圖表、林權(quán)界線圖表、各種匯總清冊、統(tǒng)計表、林權(quán)登記申請表、林木林地權(quán)屬證明文件、公告材料、現(xiàn)場勘驗認界材料、附圖或者地塊示意圖、登記的核準(zhǔn)文件、林權(quán)登記臺帳等林木和林地權(quán)屬登記發(fā)證原始材料,林權(quán)管理信息系統(tǒng)的備份等材料。二是要明確保管期限。保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、XX年。本機關(guān)、本單位的政策性文件,重要會議、重大活動、重要業(yè)務(wù)文件,重要問題的請示與批復(fù)、重要的報告、總結(jié)、統(tǒng)計、匯總材料,重要的合同協(xié)議、憑證性文件等,上、下、同級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的往來文件等,應(yīng)定為永久保管。上級機關(guān)頒發(fā)的需要本機關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件和一般職能活動形成的一般性、過程性文件可定為定期保管。三是要明確分類方法。林改檔案一般應(yīng)作為文書檔案進行管理。產(chǎn)生業(yè)務(wù)文件較多的機關(guān)或單位,可再按照合同類、林權(quán)登記類、調(diào)查類、綜合類等進行類目設(shè)置,也可結(jié)合本地工作實際采取期他適當(dāng)?shù)姆诸惙椒ā?/p>
(三)規(guī)范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質(zhì)量。依托林改檔案培訓(xùn)平臺,引入林改檔案的內(nèi)容,大力宣傳林改檔案工作,整體提升林改檔案工作人員工作意識,使林改檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。同時,采取有力措施,確保各類檔案字跡工整、清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識完整齊備,使用的書寫材料、紙張和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護的要求;照片和圖片有文字說明;非紙質(zhì)材料配以相應(yīng)的目錄和說明,并能確保載體有效性;重要的電子文件要使用不可擦寫的光盤,并制成紙質(zhì)檔案保存。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。加大對涉及負責(zé)林改檔案業(yè)務(wù)工作的人員的培訓(xùn)力度,提高他們對林改檔案工作重要性的認識和林改檔案工作的能力,促使他們加大對歸檔材料的收集、整理、保管和移交工作力度,完善林改各類檔案。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度,對糾紛調(diào)解類涉及到人民法院判決的判決書要采取多套制,有原件的就使用原件歸檔,沒有原件的就使用復(fù)印件歸檔。四是抓好林改檔案的源頭。林改檔案是涉及全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林權(quán)改革中形成原始記錄,保障村民林地的合法權(quán)益,不抓住這源頭,林改檔案工作將成為無源之水,只有從產(chǎn)生林改檔案的痕跡資料中抓起。切實做好相關(guān)文件材料的收集、整理歸檔等幾項工作,林改檔案工作才有堅實的基礎(chǔ),促使林改檔案源頭建設(shè)上臺階、上水平。五是有效整合林改檔案信息資源,林改檔案信息資源的有效整合是林改檔案充分、有效利用的前提和保障。把林改檔案作為檔案資源建設(shè)的重點,逐步建立、健全林改檔案體系。六是抓好林改檔案法規(guī)體系建設(shè),制定出我縣林改檔案法規(guī)體系建設(shè)中的發(fā)展規(guī)劃,提出林改檔案歸檔的總體目標(biāo)、方法和步驟,逐步建立和完善林改檔案法規(guī)體系,使我縣的林改檔案工作又好又快的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)部門要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),提出相對具體的指導(dǎo)性實施意見,深入基層、鄉(xiāng)鎮(zhèn),幫助和指導(dǎo)其制定有林改檔案的管理制度與標(biāo)準(zhǔn),提升林改檔案建設(shè)的制度化、規(guī)范化,以實現(xiàn)林改檔案工作的長效管理機制。
(四)切實加強對林改檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)部門要高度重視林改檔案工作,加強領(lǐng)導(dǎo),要把林改檔案工作擺上工作日程,要林改檔案工作與林改工作同步開展,建立健全林改檔案管理體制,強化林改檔案規(guī)范化整理措施,為規(guī)范林改檔案管理奠定基礎(chǔ);要在人力、物力、財力的投入上應(yīng)給予支持,加大林改檔案宣傳工作力度,利用報刊、簡報、廣播等多平面媒體專版宣傳,在**縣檔案網(wǎng)站等電子媒體開設(shè)網(wǎng)上專欄,定期或不定期編制林改檔案的有關(guān)信息,供給各級林改領(lǐng)導(dǎo)決策參考,為社會公眾服務(wù),使林改檔案深入民心。二是完善工作機制。各相關(guān)單位要加強林改檔案工作研究力度,建立林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和林改檔案管理人員責(zé)任制,要配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的人員負責(zé)林改檔案工作,健全各項制度,完善林改檔案工作體系。三是要加強檢查指導(dǎo)??h林業(yè)和檔案部門要密切配合,通力協(xié)作,加強對林改檔案工作的檢查指導(dǎo),把林改檔案工作納入林改成果檢查驗收項目,確保林改檔案工作健康有序地進行。檔案行政管理部門要主動為林改檔案工作提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。要通過多種形式,加強工作交流,推廣先進經(jīng)驗和做法。同時對林改檔案工作實行獎勵制度,對林改檔案工作成績突出者給予表揚和獎勵,對工作不到位的要限期整改,切實提高林改檔案工作管理水平,確保林改檔案工作取得實效。
篇四 檔案局三提工作報告
3月16日下午16點,縣檔案局全體黨員干部和工作人員(包括臨時工)在會議室召開“三提”主題討論會。會議主要有三個內(nèi)容組成:
一、傳達“全省深化作風(fēng)建設(shè)動員部署電視電話會議”精神
會議首先由縣檔案局局長學(xué)習(xí)傳達“全省深化作風(fēng)建設(shè)動員部署電視電話會議”精神。局長傳達了省委書記趙洪祝講話精神和縣委書記李志堅重點強調(diào)內(nèi)容,指出,作風(fēng)建設(shè)是一項常抓常新的重要工作,我局要在全面總結(jié)去年深化作風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,結(jié)合近階段開展的“解放思想,跨越發(fā)展”大討論活動,自覺踐行“以人為本、執(zhí)政為民”理念,以治理庸、懶、散問題為突破口,加強干部隊伍能力建設(shè),提升行政服務(wù)效率。
二、學(xué)習(xí)兩個通報
會議由局長學(xué)習(xí)《關(guān)于行政不作為、慢作為案件的通報》和《關(guān)于街道天等工作人員違反工作紀(jì)律的情況通報》,并帶頭發(fā)言,對等工作人員不作為、慢作為和違反紀(jì)律行為進行分析點評,指出今年“解放思想,跨越發(fā)展”大討論是一次從上到下、深入各機關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的徹底的活動,其力度大、范圍廣,不論身在任何崗位都要引起重視,不要因為崗位不重要而掉以輕心,街道幾位工作人員就是因為平時工作懶散,存在僥幸心理,被樹為反面典型。并警告檔案局全體工作人員要引以為戒。
中層及以上干部每人都對通報事件進行原因分析,并發(fā)表意見。基本集中有幾點:一是工作上缺乏進取心,只求過得去,不求做得更好;二是工作方法上存在問題,言語行為不當(dāng),傷害群眾感情;三是為民服務(wù)意識不強,仍然存在“庸、懶、散、奢”思想,“以民為本、執(zhí)政為民”理念不強。
三、問題剖析和自查自糾
機關(guān)每一名工作人員(包括臨時工)都積極發(fā)言,針對通報案件結(jié)合自身崗位,深入剖析平時工作中可能存在的“庸、懶、散”思想和行為,起到了自我挖掘問題、自省自糾的效果。
一是注意上班紀(jì)律。窗口服務(wù)工作有沒有做好,首先看上班時間是否準(zhǔn)時,上班時間讓群眾吃“閉門羹”就是嚴(yán)重失職,無理由可找;其次要嚴(yán)格遵守機關(guān)效能建設(shè)“四條禁令”,不要心存僥幸而觸碰違紀(jì)這條“高壓線”。二是注意服務(wù)態(tài)度。“無事不登三寶殿”,群眾來查閱檔案必定是有需求、有困難,我們要想群眾所想、急群眾所急,能辦理的寧快勿慢,沒法解決的想辦法提供意見和建議,使群眾高興而來、滿意而歸。三是注意提升業(yè)務(wù)水平。檔案查閱利用光有好的態(tài)度是不夠的,還要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案服務(wù)人員要主動鉆研、精通業(yè)務(wù),面對群眾時才能做到有惑能解、有問能答。
篇五 加強和改進縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調(diào)研報告模板
民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況,加強和改進民生檔案管理工作,更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧方面的積極作用,根據(jù)縣人大常委會工作安排,縣人大常委會教科文衛(wèi)工委于3-4月組織相關(guān)人員對全縣民生檔案管理工作情況進行了一次專題調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:
一、我縣民生檔案管理工作的現(xiàn)狀
(一)民生檔案種類繁多,涉及面廣。我縣的民生檔案種類繁多,涉及面廣,包括:下崗職工檔案、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包(延包)和流轉(zhuǎn)檔案、失地農(nóng)民檔案、新型合作醫(yī)療檔案、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案、獨生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會化管理檔案、地籍檔案、林權(quán)檔案等近50種。近幾年,我縣的民生檔案種類、數(shù)量呈快速增長的趨勢,涉及社會管理方方面面和諸多行政部門及企事業(yè)單位,這些民生檔案具有重要的原始性、基礎(chǔ)性、憑證性特征,在解決民生問題過程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。
(二)部分涉民單位檔案管理較規(guī)范。部分涉民單位建立了專門的檔案室,庫房配有防火、防盜、防光設(shè)備,配有檔案柜等檔案基本設(shè)施,有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導(dǎo)為主的檔案工作機構(gòu),配備了專(兼)職的檔案管理人員,對本單位的檔案做到有人專門負責(zé)收集、管理。
(三)民生檔案查詢率高,社會效益好。在調(diào)查中了解到,隨著國家關(guān)注民生的政策不斷推出,人民群眾對民生檔案的查閱需求越來越大,民生檔案的查詢率越來越高,取得了良好社會效益。據(jù)統(tǒng)計,全縣涉民部門已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》,發(fā)放小額貸款842萬元,提供就業(yè)再就業(yè)服務(wù)640人次。特別是縣檔案館為有關(guān)部門和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作,為縣里爭取了上級政策補助資金逾千萬元。
二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問題
我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效,但也存在一些問題,有待于今后加以改進和加強。
(一)多數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。有的部門檔案管理分工不明確,檔案管理人員崗位職責(zé)不明,流動性大,對下屬單位(股室)的監(jiān)督指導(dǎo)不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進館,而對專業(yè)檔案(也就是涉民檔案)則很少有進行整理歸檔的,造成大多數(shù)涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位的民生檔案資料不僅沒有交檔案室集中統(tǒng)一管理,留存在有關(guān)的股室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)七所八站保管,而且長期以來沒有進行整理歸檔,零零散散地隨處堆放,處于無序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱,不履行借閱手續(xù),遺失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如:10月份以前的婚姻檔案由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))登記、保管,造成丟失損毀現(xiàn)象;10月份以后縣民政局高度重視,對全縣婚姻檔案進行了集中收集、整理,但是,10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全縣70多個國有(集體)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門或是各自企業(yè),只有原縣化肥廠的檔案整理較好,其余企業(yè)的檔案都沒有進行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣掉或燒掉,有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案,全部遺失了。
(二)部分單位不愿移交到期民生檔案,安全保管無保障。一是個別涉民單位檔案法治觀念不強,以平時業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由,不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務(wù)部門(股、室)保管,很容易造成流失;三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響,使檔案無法得到安全有效的保管。
(三)民生檔案資源管理分散,不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源,應(yīng)為社會所用。民生檔案涉及面廣,形成的主體多而復(fù)雜,致使民生檔案資源分散保存于不同的部門,因而形成了多頭管理、各自為政的局面,群眾查閱利用很不方便,民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學(xué)籍檔案、出生檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管,比較分散,而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案,結(jié)果難以查到所需檔案,這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來了一定的不便,難以使民生檔案資源真正為社會所用。
三、加強民生檔案管理工作的對策及建議
(一)加大檔案法規(guī)宣傳力度,全面提高全社會的民生檔案意識。一是要進一步提升全社會的民生檔案意識,充分利用電視、報刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體,宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息,使民生檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。二是要依托檔案教育培訓(xùn)平臺,在對檔案管理人員的崗位培訓(xùn)中,引入民生檔案的內(nèi)容,大力宣傳民生檔案工作,整體提升檔案管理人員的民生檔案意識。
(二)抓好民生檔案的源頭管理,建立民生檔案資源體系。民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門,內(nèi)容豐富多樣,而要做好民生檔案工作既是一項長期性的基礎(chǔ)工作,又是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關(guān)于加強民生檔案管理工作的意見》,將民生檔案工作列入縣委、縣政府對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直及駐縣單位的目標(biāo)考核內(nèi)容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起,切實做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等項工作,縣檔案局應(yīng)本著以保障和改善民生為重點的社會建設(shè)和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就延伸到哪里的原則,密切關(guān)注民生工作的熱點,提前介入對民生檔案的指導(dǎo),及時幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案,特別要加強對新領(lǐng)域民生檔案工作的管理,以推進民生領(lǐng)域建檔工作進一步向深度和廣度發(fā)展,建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系。三是加強檔案管理隊伍建設(shè)和管理工作。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直及駐縣單位要配備專(兼)職檔案管理人員,檔案管理人員宜選擇責(zé)任心強,工作細致,有耐心,服務(wù)意識較強的人員擔(dān)任,并確保人員相對穩(wěn)定。要按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立綜合檔案室,添置檔案保管設(shè)備。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國土所、財政所、統(tǒng)計辦、林管站、計生辦、農(nóng)醫(yī)辦、中小學(xué)、派出所等十個站所的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理;其它站所及行政村的檔案,根據(jù)檔案屬地管理和分級負責(zé)的原則,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))綜合檔案室負責(zé)管理。四是縣檔案局要指導(dǎo)和規(guī)范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向,健全民生檔案監(jiān)管長效機制。
(三)整合民生檔案信息資源,形成“大檔案”格局。針對民生檔案資源分散保存于各部門,給民眾利用帶來不便的客觀情況,必須整合全縣民生檔案信息資源,通過接收、寄存、代管等多種形式,把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后,應(yīng)依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、公共管理等關(guān)系社會管理、國計民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進縣檔案館,從而形成“大檔案”格局,實行民生檔案信息資源的社會共享,實現(xiàn)民眾利益保障的最大化。二是加強對瀕危民生檔案的搶救、保護和整合。全縣國有(集體)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案瀕臨損毀,轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益,必須采取措施,加以搶救保護和妥善處置,如果檔案缺失,將給他們的養(yǎng)老保險、退休等手續(xù)的辦理帶來麻煩,將為社會帶來不穩(wěn)定因素?;橐鰴n案也面臨散失,必須盡快采取措施,加以搶救保護。
(四)加強民生檔案信息化建設(shè),建立檔案查閱利用平臺。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設(shè)列入全縣信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的總體規(guī)劃,在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)體系;二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上,對涉及民生的各類檔案,集中力量,優(yōu)先編制各種專題目錄,建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,建立檔案信息查詢利用的平臺,滿足民眾查檔利用需求,真正實現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。
(五)加大民生檔案管理資金投入,保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入,根據(jù)《贛州市檔案管理辦法》的規(guī)定,每年將檔案局(館)的檔案保護費、檔案征集費和檔案宣傳教育費列入財政預(yù)算,并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用等方面的財力支持,從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直和駐縣各單位應(yīng)該保障檔案工作經(jīng)費,落實檔案管理人員崗位津貼,以調(diào)動其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項目建設(shè)。目前,縣檔案館地處地下室,非常潮濕,存在安全隱患,庫容已經(jīng)飽和,也達不到國家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,應(yīng)加快項目建設(shè)進程,盡早開工,盡早竣工,以適應(yīng)民生檔案資源整合的需要。四是嚴(yán)格收費標(biāo)準(zhǔn)??h檔案局(館)要嚴(yán)格執(zhí)行物價部門批準(zhǔn)的項目,按收費標(biāo)準(zhǔn)收取,實行收支二條線管理。
(六)加大民生檔案工作監(jiān)管力度,推進依法治檔進程。縣檔案行政管理部門要對民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管,使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管,又能實現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強法規(guī)政策監(jiān)管力度,要經(jīng)常對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直和駐縣單位的檔案進行行政執(zhí)法檢查,依法查處檔案違法行為和案件。加強業(yè)務(wù)監(jiān)管,要對涉民部門的檔案業(yè)務(wù)工作進行有效的指導(dǎo),從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度,結(jié)合歸檔文件驗收和年度考核工作,對民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開放利用工作進行檢查,并不定期的開展民生檔案專項檢查,把檢查結(jié)果作為檔案工作評先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。
篇六 檔案管理工作報告
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案管理
篇七 檔案局普法工作中期自查報告
一、加強領(lǐng)導(dǎo),建立建全了工作體制
一是進一步完善了法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)體制。成立了以局長為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的“xx”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室主要負責(zé)人為本部門法制宣傳教育工作的第一責(zé)任人,把法制宣傳教育納入年度工作計劃和年終考核指標(biāo)。二是建立健全了協(xié)調(diào)配合的法制宣傳教育工作機制。由辦公室負責(zé)“xx”普法規(guī)劃的制定,并組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查各股室的法制宣傳教育工作,其中設(shè)立了一名兼職普法工作人員專門負責(zé)整理普法工作資料和文件及時分類歸檔,建立工作臺帳。三是落實了法制宣傳工作的各項制度。把學(xué)習(xí)法律納入集體學(xué)習(xí)制度范疇,每年集中學(xué)習(xí)不少于兩次,中心組成員每年撰寫以上學(xué)法心得體會。進一步完善法律知識的學(xué)習(xí)和年度考核制度,要求每個職工每年要有10學(xué)時以上的法律知識學(xué)習(xí)。
二、結(jié)合實際,扎實開展了普法工作宣傳
一是緊密結(jié)合了國家民主法制建設(shè)的新進展、新成果,通過深入扎實的法制宣傳教育和法制實踐,進一步提高了領(lǐng)導(dǎo)干部依法決策、依法管理的水平,增強了全體職工依法行政和依法服務(wù)的意識。二是領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法,重點對《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),同時在日常工作中注重對業(yè)務(wù)部門從事檔案整理的人員進行檔案法律法規(guī)和相關(guān)知識的宣傳和教育,提高相關(guān)人員依法治檔的水平,突破管理難點,圍繞中心,部門齊抓共管,形成了良好的工作合力。三是利用單位宣傳欄、網(wǎng)站信息及時向社會群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),從xx年以來,通過“12.4”全國法制宣傳日及 “6.9”檔案宣傳日,檔案管理人員專門知識培訓(xùn)、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊等方式宣傳和普及檔案法律知識,使廣大職工、群眾更加明確了的檔案責(zé)任和義務(wù),其利用檔案維護自身合法權(quán)益的意識也進一步增強。
三、存在的問題及下一步工作
“xx”普法以來,我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作,取得了一定的進步,但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足:一是領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法做得還不夠,主要表現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容不精,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不深,讀書筆記記錄不詳細。二是依法治理工作力度不夠,對縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現(xiàn)的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問題,不能夠長期有效的進行督促檢查,令其整改。
今后,我們將進一步嚴(yán)格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)做好“xx”普法工作,首先是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)法用法,與年度目標(biāo)考核掛鉤,進一步加大考核力度,以考核促學(xué)習(xí),以考核求進步,再是加強對檔案工作的督導(dǎo)力度,完善對全縣檔案工作的考評制度,不定時抽查整改效果,增強對檔案工作的重視, 同時也積極探索建立檔案普法工作長效機制。
篇八 關(guān)于基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作情況的調(diào)研報告
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作是關(guān)系到農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和農(nóng)民切身利益的一項重要的基礎(chǔ)性工作。為更好地服務(wù)“三農(nóng)”,做好基層農(nóng)村檔案工作更是刻不容緩?,F(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,有領(lǐng)導(dǎo)分管,有工作措施,有業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作班子。近幾年來,縣、鎮(zhèn)、村堅持每年對農(nóng)村醫(yī)保、社保、農(nóng)村低保、計生、戶籍及新農(nóng)村建設(shè)等檔案進行上門指導(dǎo)。以雙路村為例,xx年雙路村辦理農(nóng)民自愿轉(zhuǎn)讓土地協(xié)議書及經(jīng)營權(quán)證16戶,填補資料64份,合作醫(yī)療,參合人數(shù)3591人,參合比例達到97.72%,農(nóng)村居民養(yǎng)老保險,參合人數(shù)1746人,參合比例達95%。辦理全村房屋確權(quán)登記1084戶,提供80歲以上老人高齡補貼填報工作及211名低保、五保、優(yōu)撫、殘疾人農(nóng)合免費服務(wù)工作,為已滿60歲退休人員辦理退休手續(xù),共計48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯后,很多之前收集過的資料由于缺乏系統(tǒng)的管理而遺失?;鶎愚r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作相對于檔案工作的其他領(lǐng)域而言,仍然顯得較為薄弱,尤其是村級建檔工作,尚處于起步階段。
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作點多、線長、面廣,還存在許多需要解決的問題,因而要搞好這一工作,任務(wù)異常艱巨。如何做好基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,更好地服務(wù)“三農(nóng)”,服務(wù)民生,促進農(nóng)村經(jīng)濟與社會的和諧發(fā)展?我認為,最關(guān)鍵的是要解決好人員、經(jīng)費以及體制、機制等方面的問題,只有這樣,基層農(nóng)村檔案工作才能鞏固成果,穩(wěn)步發(fā)展。
二、基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作存在的主要問題
目前,基層農(nóng)村檔案工作存在的薄弱環(huán)節(jié)總的來講,就是沒有形成一個較完整的檔案管理工作體系和業(yè)務(wù)規(guī)范,概括起來,大體上有如下幾個方面的問題:
1、忽視對檔案工作的管理。部分村沒有明確分管檔案工作的專員,有的即使有分管專員,也是掛名。心里不想檔案工作,眼里沒有檔案工作,嘴里不講檔案工作,更談不上把檔案工作列入工作議程、寫入發(fā)展規(guī)劃,沒有專職人員管理,沒有可靠的管護設(shè)備設(shè)施,不能發(fā)揮對村級檔案的規(guī)范化管護。
2、硬件不齊,管理欠規(guī)范。當(dāng)前,盡管加大了檔案工作重要性的宣傳,部分基層干部和農(nóng)民的檔案意識有了一定提高,開始收集、保管一些重要資料。然而,由于多種因素,檔案工作還是相當(dāng)滯后,無論硬性設(shè)施還是軟性條件都缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。具體表現(xiàn)在,一是檔案管理不集中,文件材料往往是誰辦理誰留存。二是檔案收集不齊全,整理欠規(guī)范。三是檔案保管條件差,保管保護基礎(chǔ)設(shè)施不齊全。四是人員變動不交接,造成責(zé)任不明,檔案處于一種“斷片”的狀態(tài)。
3、檔案形成難,留存少,利用率低。當(dāng)前,部分村干部一是把工作“化簡”,會議上作“口頭報告”,矛盾調(diào)處搞“口說為憑”,書面材料和記錄不齊全或是沒有,影像資料更是少至又少;二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時,如一些上報材料、村務(wù)公開材料、工程建設(shè)材料等,工作一完,檔案不管,使得村里各類檔案存留相對較少,而且缺乏規(guī)范;三是雖然保存有部分檔案資料,但是能夠有效利用或是長效踐行的不多,檔案利用率偏低。
4、村級檔案人員多為身兼多職,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高又斢動頻繁。一方面,村一級的檔案工作人員一般都是身兼數(shù)職,很少進行崗位培訓(xùn)和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),缺乏基本的檔案業(yè)務(wù)知識。如村委會一般是副書記或是會計擔(dān)任。一般情況下,他們都只能完成本職工作,完全無暇顧及檔案工作,履行的只是一個資料保管員的職責(zé)。另一方面,檔案專員斢動頻繁,交接程序不規(guī)范,使得新手想整理檔案也無從下手,都感到心有余而力不足,這是造成檔案工作“斷片”、滯后的重要原因。
從調(diào)查中看到,造成上述問題的原因主要是三個方面:
一是思想認識不到位,村級建檔用檔意識不強。當(dāng)前,對于基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重要性,不僅廣大農(nóng)民認識不夠,就連一部分基層干部也沒有高度重視。村干部和有關(guān)人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識,不能做到有序科學(xué)地收集、管護和利用。
二是沒有專項檔案管理資金?,F(xiàn)階段,農(nóng)村經(jīng)濟有了快速發(fā)展,村級收入逐年提高,但是,其財力主要用于發(fā)展、致富,真正用于檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒有檔案管理必要的設(shè)備設(shè)施,沒有培訓(xùn)檔案工作人員的重要原因。
三是制度不落實,監(jiān)管難到位。一方面,村級檔案工作制度不完善,村級干部大多年長,不熟悉電腦,靠的僅僅是手寫口傳,造成即使有很完善的制度也不能督促落實的局面。
三、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的對策,請保為切實解決基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作中存在的問題,確保用好檔案服務(wù)“三農(nóng)”,我認為,要努力從以下幾個方面下功夫:
第一,高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。一是成立工作機構(gòu):明確村書記或主任為第一責(zé)任人,并落實專人專職負責(zé)村級檔案的收集、整理以及日常管理工作。二是制定工作措施:把檔案工作納入新農(nóng)村建設(shè)整體規(guī)劃、工作計劃之中,并將年度考核與工資績效掛鉤,使檔案工作與基層的各項事業(yè)同步發(fā)展。三是解決實際問題:積極對上爭取項目、資金,安排一定比例的資金用于開展村級檔案工作,保證各類檔案的收集、整理、管護以及辦公、培訓(xùn)、購置相應(yīng)設(shè)施設(shè)備等所需資金。
第二,積極作為,多管齊下。宣傳是農(nóng)村檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^開會、發(fā)放宣傳資料、宣講典型事例等形式開展生動形象的宣傳教育。同時也可以充分發(fā)揮農(nóng)村離任老村干部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模范或致富能手的作用,讓他們成為檔案工作義務(wù)宣傳員。多管齊下,多種形式,有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關(guān)知識,達到增強檔案意識的目的。
第三,完善機制,加強監(jiān)管。要健全制度,做到基層農(nóng)村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動后的交接等各個環(huán)節(jié)都有章可循,有規(guī)可依。
第四,加大投入,改善檔案保管保護條件。基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案是國家全部檔案的重要組成部分,是國家的寶貴財富,保護好這部分檔案利于國家,惠及子孫。行政村在經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時,要高度重視基層檔案工作,相應(yīng)增加檔案工作的投入,逐步配置、改善檔案設(shè)備設(shè)施,使檔案處于安全、良好的環(huán)境之中。
篇九 檔案局宣傳思想工作報告
按照中共區(qū)委宣傳部xx年度宣傳思想工作有關(guān)文件要求,我局認真對照年初分解的目標(biāo)任務(wù),對xx年我局宣傳思想工作進行認真自查,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:
一、理論宣傳工作(自評分30分)
xx年,我局以黨的十八大精神為指導(dǎo),以推進生態(tài)經(jīng)濟區(qū)、建設(shè)長江中游特大城市為契機,圍繞打好“四張牌”,打造“四個城”,構(gòu)建美麗、實力、文化、幸福的新,積極營造良好的輿論氛圍,為推進我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實現(xiàn)新跨越提供強有力的思想保證、精神動力和輿論支持,促進我局宣傳思想工作邁上新臺階。
1、理論學(xué)習(xí)。理論學(xué)習(xí)有制度、有經(jīng)費;堅持每月集中組織學(xué)習(xí)一次,班子成員參會率達到100%。深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大及十八屆三中全會精神有計劃、有措施。
2.理論研究。單位班子成員開展二次調(diào)研活動,組織撰寫調(diào)研文章《發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)對問題,解決問題》和《強化基礎(chǔ)建設(shè),優(yōu)化服務(wù)水平,深化服務(wù)質(zhì)量——圍繞中心,做好檔案服務(wù)工作》兩篇。
3.學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)班子能夠在活動中堅持作表率帶頭學(xué);積極拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容、途徑和渠道。不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法和機制;有學(xué)習(xí)陣地,硬件建設(shè)達標(biāo)。
4.開展讀書活動。結(jié)合各單位實際,組織開展多種形式的讀書活動,撰寫學(xué)習(xí)心得體會文章,積極參加各級組織的知識競賽和征文活動。
5.認真開展機關(guān)文化建設(shè)。開辟學(xué)習(xí)專欄,做到不定期更新。
6.積極參加區(qū)里組織的各種講座和學(xué)習(xí)調(diào)研活動。先后組織黨員干部參加了十八大精神暨學(xué)習(xí)新黨章知識競賽、“我的中國夢”征文和檔案系統(tǒng)組織的“檔案在您身邊”征文活動。
二、新聞宣傳(自評分40分)
1、新聞報道工作。xx年,我局進一步加強新聞報道工作,先后通過《中國網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》和《晨報》、《檔案》等網(wǎng)絡(luò)和報刊媒體共計發(fā)布稿件近50余篇,刊用稿件30余篇。大力開展“6?9國際檔案日”宣傳活動,6月9日當(dāng)天,在煙水亭廣場舉辦大型宣傳展,吸引過往群眾千余人觀展,散發(fā)宣傳資料近千份。
2、黨報黨刊征訂。截止xx年底全面完成黨報黨刊征訂任務(wù)。
三、精神文明創(chuàng)建(自評分30分)
1.重視精神文明建設(shè)工作
xx年,我局將精神文明建設(shè)工作納入年度工作計劃,召開會議專門部署精神文明創(chuàng)建工作。有會議記錄、有文件,工作落實到位,年底有總結(jié)。
2.公民思想道德建設(shè)。
(1)大力配合區(qū)文明委和宣傳部開展身邊好人、道德模范推薦、學(xué)習(xí)、宣傳活動,積極參加網(wǎng)絡(luò)評選和投票活動;(2)大力開展文明禮儀、美麗出行、勤儉節(jié)約等“講文明、樹新風(fēng)”主題教育活動,全體干部職工的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德等“四德”能力極大提升。(3)在春節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日開展“我們的節(jié)日”活動。積極響應(yīng)黨中央的“八項規(guī)定”,形成節(jié)儉過節(jié)的風(fēng)氣。(4)推進未成年人思想道德建設(shè)。邀請民間檔案研究會成員為小學(xué)生進行愛國主義教育。
3.群眾性精神文明創(chuàng)建工作
(1)積極參與“美麗,我們在行動”主題實踐活動,號召全體干部職工遵守交通規(guī)則、杜絕亂停車、亂穿馬路、亂丟垃圾、不文明排隊等現(xiàn)象,并對不遵守公共秩序行為進行勸導(dǎo);(2)配合宣傳部等區(qū)直相關(guān)部門開展文明單位、文明社區(qū)、文明小區(qū)、文明樓棟、文明家庭等文明創(chuàng)建活動。積極參與“最美司機”、“最美媽媽”、“最美工人”、“最美經(jīng)理(廠長)”、“最美個體戶”、“最美農(nóng)民工”、“最美退休干部(職工)”、“最美義工”、“美麗標(biāo)兵”等評選活動。為候選人投票;(3)積極配合區(qū)直相關(guān)部門參與“四進社區(qū)”活動,服務(wù)本單位包點社區(qū)——八角石社區(qū)開展文明創(chuàng)建工作。
5.“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作
(1)積極配合相關(guān)部門參與“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作,做到從自身杜絕“兩聲三亂”和“七月半”禁燒紙錢現(xiàn)象,并號召身邊的群眾消除“兩聲三亂”和燒紙錢的陋習(xí)。
一年來,我局在宣傳思想、文明創(chuàng)建領(lǐng)域做了大量的工作,雖取得一些成績,但與區(qū)文明委和宣傳部的要求還有距離,今后我局將會在宣傳思想、文明創(chuàng)建工作方面動腦筋、下功夫、花精力,力爭在xx年有所突破。
篇十 張家口市統(tǒng)計局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報告
張家口市統(tǒng)計局關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理晉升省三級標(biāo)準(zhǔn)情況的自查報告
市檔案局:
張家口市統(tǒng)計局是市政府主管全市統(tǒng)計和國民經(jīng)濟核算的工作部門。1993年地市合并后,原地區(qū)行署統(tǒng)計局與市統(tǒng)計局合并組建為張家口市統(tǒng)計局。
張家口市統(tǒng)計局的主要職能是:
宣傳貫徹國家和省頒布的統(tǒng)計工作法規(guī)、規(guī)章;制定統(tǒng)計改革、統(tǒng)計現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)劃和統(tǒng)計調(diào)查計劃;組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查市內(nèi)各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計和國民經(jīng)濟核算工作,監(jiān)督檢查統(tǒng)計法律、法規(guī)實施情況。貫徹執(zhí)行國家國民經(jīng)濟核算體系、統(tǒng)計指標(biāo)體系和基本統(tǒng)計制度;制定地方統(tǒng)計調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計調(diào)查制度;管理、審批各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計調(diào)查項目(包括社會和涉外調(diào)查)、調(diào)查計劃、調(diào)查方案;組織和管理全市統(tǒng)計登記工作。組織完成國家部署的普查任務(wù);研究制定市情市力普查和抽樣調(diào)查方案,并組織實施;組織各縣(區(qū))、各部門社會經(jīng)濟調(diào)查,匯總、整理全市統(tǒng)計資料;對國民經(jīng)濟、科技進步和社會發(fā)展等情況進行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測和統(tǒng)計監(jiān)督,向市委、市政府及有關(guān)部門提供統(tǒng)計信息和咨詢建議。統(tǒng)一核定、管理、公布、出版全市性基本統(tǒng)計資料,定期向社會公眾發(fā)布全市國民經(jīng)濟和社會情況統(tǒng)計信息。管理全市統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系;管理全市統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)。受省統(tǒng)計局委托,任免市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊、市企業(yè)調(diào)查隊科級干部;協(xié)助管理縣(區(qū))統(tǒng)計局正副局長。組織管理統(tǒng)計人員教育和持證上崗工作;協(xié)助組織管理統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。
機構(gòu)改革后,張家口市統(tǒng)計局人員編制和機構(gòu)設(shè)置:行政編制40名(其中局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4名),工勤人員編制3名,老干部服務(wù)人員編制1名,合計44名。局機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)10個科(室)。
2001年9月,張家口市人口調(diào)查隊整體劃轉(zhuǎn),成立張家口市統(tǒng)計局普查中心(副處級全額事業(yè)單位)。
局下屬科級全額事業(yè)單位3個:農(nóng)村社會經(jīng)濟調(diào)查隊、統(tǒng)計教育中心、計算中心。
局代管理單位2個:張家口市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊(副處級),內(nèi)設(shè)機構(gòu)3個:綜合科、物價調(diào)查科、城鎮(zhèn)住戶調(diào)查科;張家口市企業(yè)調(diào)查隊(副處級),內(nèi)設(shè)機構(gòu)3個:綜合科、產(chǎn)業(yè)調(diào)查科、專項調(diào)查科。全局內(nèi)設(shè)24個科(室),現(xiàn)有各類正式工作人員105人。
近幾年,特別是2002年機構(gòu)改革以來,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“三個代表”的要求,努力做好新時期的統(tǒng)計工作,通過實施統(tǒng)計精品戰(zhàn)略,優(yōu)化了統(tǒng)計服務(wù),通過抓班子,帶隊伍,抓管理,求實效,對內(nèi)增強了凝聚力,對外樹立了統(tǒng)計良好形象,我局連續(xù)多年被市委、市政府和省統(tǒng)計局評為“文明單位”。所組織開展的首次全國農(nóng)業(yè)普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產(chǎn)出調(diào)查均被評為國家級先進單位。近幾年,局先后被國家統(tǒng)計局授予“全國統(tǒng)計執(zhí)法檢查先進單位”和“依法統(tǒng)計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續(xù)多年分別被市直機關(guān)評為先進基層黨組織,工會優(yōu)勝單位,先進團支部。2003年統(tǒng)計工作水平和統(tǒng)計整體形象得到全面提升,政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)也取得顯著成果。
我局檔案室建設(shè)起步較早,地、市合并后,盡管住房緊張,也建立了檔案室。2000年以來,不斷加強對檔案室的改造和完善,近2年又更新了全部檔案管理設(shè)備,并組織有關(guān)人員依據(jù)《河北省機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定,對全局所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔,加強了對檔案的規(guī)范化管理,在2003年的檔案工作考評驗收中,我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進單位”。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)局長辦公會研究決定,將繼續(xù)加大檔案管理力度,明確了2004年檔案工作晉升省三級管理標(biāo)準(zhǔn),并將其列入2004年重點工作目標(biāo)。為此我局著重做了以下工作:一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領(lǐng)導(dǎo)小組,加大了檔案業(yè)務(wù)、文字編研及檔案信息化管理進程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學(xué)習(xí),多次到市檔案局請教,并請市檔案局的同志到我局進行具體的指導(dǎo)幫助。經(jīng)過近幾年的不斷努力,我局的檔案晉升省三級標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作已于2004年7月16日完成。隨后我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)人員對照《河北省機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》認真進行了自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、組織管理 21分
1.1組織機構(gòu) 2.5分
我局歷來就很重視檔案工作,特別是2002年機構(gòu)改革后,局領(lǐng)導(dǎo)班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了一把手任組長,局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了專職檔案員,各科室配備了兼職檔案員,形成了以檔案室為中心,各科室有專人分工負責(zé)的統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)體系。局檔案室工作呈現(xiàn)出“三高”、“三大”的可喜局面,“三高”即:思想認識程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點高;“三大”即:建設(shè)資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構(gòu)改革后檔案室重建不到二年的時間里,就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級,檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統(tǒng)一管理,綜合檔案更加規(guī)范化。截止目前,我局檔案室保存各類檔案總計3536卷,其中1993年7月-2003年12月共1530卷,單份文件檔案229件,鉛印資料1310冊?;具_到了管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。該項得滿分2.5分。
1.2管理職責(zé) 9分
為確保檔案工作晉升省三級管理標(biāo)準(zhǔn),我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃,同時還確定了兩年邁出二大步的目標(biāo),即:第一步,2003年,加強制度建設(shè),配齊硬件設(shè)備;第二步,2004年務(wù)必達到省三級標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,將檔案管理列入各科室年度重要考核內(nèi)容;局內(nèi)專兼職檔案員均實行了嚴(yán)格的崗位目標(biāo)責(zé)任制,對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標(biāo),局檔案室負責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作?;旧献龅搅斯ぷ饔幸?、有目標(biāo)、有落實、有考核、有通報。該項滿分9分,自查得分8分。
1.3檔案人員 4.5分
為加強檔案管理工作,2002年機構(gòu)改革后,我局將政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好、工作認真、勤奮敬業(yè)、敢于負責(zé)、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員,局內(nèi)各科室也相應(yīng)地配備了素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)過硬的同志從事科室檔案工作。目前,全局共有專兼職檔案人員共14名,其中,??茖W(xué)歷8人,本科學(xué)歷6人,具有中級職稱的4人。局內(nèi)先后兩次對兼職檔案人員進行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并組織專兼職檔案員先后參加了市級檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和市級上崗培訓(xùn),取得了結(jié)業(yè)證書2個,市級培訓(xùn)率達到70%。檔案人員享受了同等技術(shù)人員待遇。該項滿分4.5分,自查得分3.5分。
1.4規(guī)章制度 5分
夯實基礎(chǔ)、務(wù)實從嚴(yán)、科學(xué)管理、制度到位,是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規(guī)章制度,具體明確了責(zé)任目標(biāo)和獎懲措施。該項滿分5分,自查得分4分。
2、基礎(chǔ)建設(shè) 36分
2.1業(yè)務(wù)基礎(chǔ) 21分
為便于管理和查閱利用。我們?nèi)娣治隽烁鞣N案卷的內(nèi)容和成份,在文書卷分類上首先分為上級來文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表,由相關(guān)科室立卷后移交檔案室,準(zhǔn)確劃分保管期限,嚴(yán)格按要求填寫案卷封面等各項內(nèi)容,最后對各類檔案分類入庫,按科(室)----年度----問題分類法進行流水排列,使全部檔案材料歸檔齊全、完善,編目科學(xué)、劃分準(zhǔn)確、排列有序,沒有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看,基本達到了規(guī)范化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷,建立了檔案的基本情況統(tǒng)計制度和鑒定、銷毀、移交等制度,嚴(yán)格了各項工作程序和審批手續(xù)。同時,我們還加大微機開發(fā)力度,將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機,能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統(tǒng)計,并用微機打印了案卷目錄,建立了重要卷雙套制?;緦崿F(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。該項滿分21分,自查得分16分。
2.2各類用房、設(shè)備 15分
為了加強檔案管理,我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下,為檔案室辟出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室,并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設(shè)。購置了新的檔案柜,至少可以滿足20年檔案數(shù)量增加的需要。檔案室內(nèi)配備了嶄新的電腦、打印機、復(fù)印機、掃瞄儀、數(shù)碼照相機、錄相機等先進的檔案管理設(shè)備,以及空調(diào)、煙感報警器、加濕器、溫濕度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設(shè)備,基本符合案卷保管要求,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率都達到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。該項滿分15分,自查得分13分。
3、信息化建設(shè) 23分
為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展要求,基本實現(xiàn)了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統(tǒng)計的自動化管理,極大地提高了檔案信息化水平,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)與單位管理現(xiàn)代化建設(shè)做到了同步發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿分23分,自查得分21分。
4、開發(fā)利用 20分
完整、系統(tǒng)地保存檔案資料,目的是為了使其能夠更好地服務(wù)于實際工作,為此,我局檔案室建立了多種形式的檢索工具,主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等,大大方便了查閱利用。此外,還建立了詳實的檔案利用效果登記,僅一年多時間,我局檔案室接待查閱檔案80人(次),提供檔案60多卷。檔案工作在開展調(diào)查研究、制定和執(zhí)行有關(guān)政策、加強隊伍建設(shè)和服務(wù)全市經(jīng)濟等方面都發(fā)揮了較好的作用。
目前,我局檔案查詢便捷,查全率、查準(zhǔn)率均在98%以上。與此同時,根據(jù)檔案資料還編寫了《張家口統(tǒng)計局大事記》、《張家口統(tǒng)計年鑒》等編研成果,為檔案的開發(fā)和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分,缺《張家口統(tǒng)計志》自測得分17分。
總體考核100分,實際自查得分85分,達到了晉升檔案工作管理省三級標(biāo)準(zhǔn)。
總之,我局檔案工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持下,在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績。但是,我們也清醒地認識到,我們的工作離更高的標(biāo)準(zhǔn)還存在差距,還有許多不盡完善的地方,檔案升級只是一種促進工作的手段,最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作,更好地為統(tǒng)計工作、為全市經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。為此,我局在今后的工作中仍需不斷加強檔案管理,加大檔案的微機開發(fā)力度,搞好檔案的編研與開發(fā)利用,使統(tǒng)計檔案在服務(wù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。
二OO四年七月十六日
篇十一 鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神,進一步健全機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔xx〕16號)文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),細化管理
為進一步加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
篇十二 2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告
2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告一:
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展201x年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全機制。開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)、責(zé)任型機關(guān)、法治型機關(guān),維護公民環(huán)境權(quán)益,構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務(wù),成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長,各科室負責(zé)人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴(yán)格把關(guān)。目前,我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓,機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度,規(guī)范管理。按照誰主管、誰負責(zé);誰公開、誰審查的原則,對推行政府信息公開的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等予以規(guī)范,并對公開內(nèi)容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、采納等方面提出要求,為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,局辦公室負責(zé)對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴(yán)格審查。201x年,我局主動履行信息公開義務(wù),妥善處理公開與保密的關(guān)系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準(zhǔn)確和真實的公開應(yīng)當(dāng)公開的信息。同時,嚴(yán)格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度,堅持先審查、后公開和一事一審原則,凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴(yán)格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設(shè)還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網(wǎng)上進行公布,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監(jiān)督。
(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè),健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
(三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學(xué)習(xí)宣傳,提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告二:
1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬件建設(shè),實行規(guī)范管理,加強業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長足的進步,使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案信息化管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管行政執(zhí)法局工作
重點轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實際工作中,越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認識,提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強,好學(xué)上進,學(xué)歷較高的同志負責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管行政執(zhí)法局實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項工作程序,并認真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
1.1-1.4項標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關(guān)檔案工作責(zé)任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。
2.1項標(biāo)準(zhǔn)分為5分,自查得分5分。
三、結(jié)合實際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬余元,在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫房,購置了計算機、復(fù)印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2-2.6項標(biāo)準(zhǔn)分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設(shè)備扣2分等)。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用?,F(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長的時間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關(guān)辦公自動化進程,實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前,城管行政執(zhí)法局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案1999年-2001年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);2002年-2023年958件。設(shè)備檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年-2023年共7冊;實物檔案1999年-2023年共78件(其中獎狀件,錦旗件,獎牌件,光榮冊件);業(yè)務(wù)檔案2000年-2023年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。
3.1-3.3項標(biāo)準(zhǔn)為27分,自查得分27分。
篇十三 關(guān)于管理站檔案升級達標(biāo)工作的報告
xx管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷完善檔案管理制度,加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務(wù),自XX年以來,我們按照《※※省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設(shè),認真開展了檔案升級達標(biāo)工作,現(xiàn)將我站檔案升級達標(biāo)工作情況報告如下。
一、提高認識,強化管理。
檔案達標(biāo),關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視,提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足,普遍認為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,缺乏一定的檔案意識,以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市檔案局聯(lián)系,認真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》,幫助同志們提高認識。認識提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。
二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。
為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類,還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,以彌補缺漏。與此同時,我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習(xí)慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市檔案局的專家進行指導(dǎo)培訓(xùn),嚴(yán)格按照上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,滅火器等,并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔(dān)負緊張的防汛任務(wù)的同時,放棄休息日,擠時間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。
三、綜合利用檔案資料,認真做好編研工作。
檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務(wù)的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何。根據(jù)升級考核標(biāo)準(zhǔn),檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機構(gòu)沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料,同時,也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動為其提供方便,及時滿足利用者的需要,先后為※※市水利志編寫組,※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。
四、存在的問題和不足。
在加強我站檔案管理,開展檔案達標(biāo)升級工作中,我們做了大量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存在一些問題,主要是:1、有些文字資料不很完整,有待繼續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了一定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待進一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將經(jīng)常聘請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家具體指導(dǎo)我們的工作,努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗,采取得力措施,不斷加強檔案工作的自身建設(shè), 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使我站檔案工作更趨完善,使檔案管理在實際工作中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
篇十四 檔案安全保管工作自查報告
檔案安全保管工作自查報告
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
篇十五 檔案系統(tǒng)“六五”普法驗收工作自查報告
檔案系統(tǒng)“xx”普法驗收工作自查報告
xx年是“xx”普法工作的總結(jié)驗收年。自xx年以來,根據(jù)國家檔案局“xx”法制宣傳教育總體部署,按照武漢市“xx”普法工作安排,武漢市檔案系統(tǒng)認真貫徹國家、省、市有關(guān)檔案普法精神,積極開展“xx”檔案普法宣傳教育活動,全面推行依法行政,加強檔案法治建設(shè),加大檔案行政執(zhí)法檢查力度,擴大檔案宣傳受眾范圍,把檔案依法治理與普法工作結(jié)合起來,綜合整治檔案法制環(huán)境,成效顯著,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、制定普法規(guī)劃,加強組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實做好“xx”期間檔案法制宣傳教育工作,進一步推進依法行政,依法治檔,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認真規(guī)劃,全面部署我市“xx”檔案普法工作。
(一)制定普法規(guī)劃。市檔案局根據(jù)《全國檔案系統(tǒng)“xx”法制宣傳教育規(guī)劃(xx-xx 年)》(檔發(fā)[xx]7 號)的要求和《武漢市檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃》確定的檔案法制建設(shè)任務(wù),于xx年11月制定了《武漢市檔案系統(tǒng)“xx”法制宣傳教育規(guī)劃(xx-xx)》(武檔[xx]20號),對全市“xx”檔案普法工作進行統(tǒng)一規(guī)劃,明確了檔案普法工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、原則、任務(wù)、步驟、要求,使普法工作有規(guī)劃、有計劃進行。同時13個區(qū)檔案局和7個專門、部門檔案館(室)也先后制定“xx”檔案普法規(guī)劃,報市檔案局備案。
(二)成立組織機構(gòu)。xx年12月,我局成立全市“xx”檔案法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組。由主要負責(zé)人任組長,局黨組其他同志為副組長,各處室負責(zé)人為成員。下設(shè)辦公室在法規(guī)處,具體負責(zé)日常工作。形成普法、依法治理工作一把手掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,具體處室專門抓的良好工作局面。普法、依法治理工作實行“三列入”,即:列入年度工作計劃、列入黨支部和干部職工政治學(xué)習(xí)計劃、列入年終工作考核目標(biāo)。
(三)制定年度計劃,落實普法依法治理工作經(jīng)費。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視法制工作,將此項工作納入重要議事日程,每年召開專題會議研究部署。從xx年以來,每年年初出臺全市檔案法制工作要點,對普法和依法治理工作進行安排,責(zé)任明確到處室和個人,年終對普法工作進行總結(jié)。保障檔案普法和依法治理工作經(jīng)費,每年市檔案局專門撥出經(jīng)費用于購買法律書本、組織檔案人員法制培訓(xùn)班、制作宣傳展板、購買檔案法制宣傳掛圖。
二、創(chuàng)新宣教方式,擴展受眾范圍
為擴大檔案法律法規(guī)的宣傳覆蓋面,增強各級領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案工作者以及普通市民的檔案法制意識,市、區(qū)檔案局,各專業(yè)、部門、企事業(yè)檔案館利用報刊、辦展板、宣傳欄、座談會、上網(wǎng)發(fā)布和上街設(shè)立宣傳點等多種形式,開展形式多樣的檔案普法宣傳活動。
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法。我局建立和完善了領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員學(xué)法用法的各項制度,確保每年學(xué)法用法活動有安排、有計劃。每年局黨組理論學(xué)習(xí)中心組集體學(xué)法都在兩次以上,以局長為首的領(lǐng)導(dǎo)班子成員多次為全局干部職工進行法律知識講座。每年組織全局干部職工參加法律知識考試,同時,積極貫市普法辦的號召,推進學(xué)法用法無紙化,做到“網(wǎng)學(xué)網(wǎng)考”。
(二)完善檔案法規(guī)制度,編印檔案法規(guī)匯編。xx年以來,我局繼續(xù)完善檔案法規(guī)體系,先后出臺了《武漢市檔案局依法合理行使行政處罰自由裁量權(quán)及實施三步式程序規(guī)定》、《武漢市檔案局依法行政考核辦法》、《武漢市檔案局重大行政決策程序暫行規(guī)定》等文件,從制度上規(guī)范檔案依法行政工作,確保檔案法制工作有法可依。xx年,我局繼xx年之后,再次編印出臺《檔案工作政策法規(guī)選編(xx—xx)》,收錄xx年以來的檔案法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件125件,為檔案業(yè)務(wù)工作提供幫助,為檔案工作人員“依法管檔、依法治檔”提供便利,切實提高檔案工作人員的依法行政水平。
(三)深化檔案法制宣傳,推動檔案普法向社會各領(lǐng)域、各行業(yè)、各方面延伸。市、區(qū)檔案部門結(jié)合實際,開展形式多樣的檔案法制宣傳教育活動,推進“檔案法律進機關(guān)、進鄉(xiāng)村、進社區(qū)、進學(xué)校、進企業(yè)、進單位”。市檔案局協(xié)調(diào)江岸區(qū)教育局及周邊四所中小學(xué)與市檔案館簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,創(chuàng)建省級中小學(xué)檔案教育社會實踐基地,每年定期組織檔案法制宣傳教育。市檔案局多次組織人員赴洪山、東西湖等區(qū)區(qū)管干部培訓(xùn)班、區(qū)公務(wù)員科級干部培訓(xùn)班、一冶集團干部職工座談會等講授檔案法律法規(guī)知識,為大量基層干部進行檔案法制培訓(xùn),有利于依法治檔良好氛圍的形成。同時利用“三萬”活動契機,直接向基層群眾宣傳檔案工作的意義和作用。
(四)將檔案法制教育納入檔案培訓(xùn)課程,舉辦檔案行政執(zhí)法員培訓(xùn)班。xx—xx年,全市已舉辦檔案崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)52期,來自全市機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的3300余名干部接受了包括檔案法制課程在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。xx年,市檔案局在全市范圍內(nèi)建立了檔案行政執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊伍,進一步促進我市檔案事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。為提高執(zhí)法人員的法制觀念、法律知識和執(zhí)法水平,我局每年舉辦全市檔案行政執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,參與培訓(xùn)近200人次。
三、以“執(zhí)法”促“普法”,推動法治意識提高
堅持檔案“xx”普法工作與檔案法治實踐相結(jié)合,以檔案行政執(zhí)法為中心,著力推進檔案法治實踐,不斷提高普法工作實效,深入推進各項檔案業(yè)務(wù)工作依法進行。
(一)強化檔案行政執(zhí)法檢查工作。xx年,市檔案局對市水務(wù)局、武漢中央商務(wù)區(qū)投資集團、市民政局主管的共計22個市級重點工程項目檔案管理情況進行專項執(zhí)法檢查,有力促進重點工程檔案的收集保護。xx年市檔案局出臺《關(guān)于進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(武檔[xx]5號),明確檔案執(zhí)法檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。xx年至xx年,共抽調(diào)各區(qū)檔案局和市直單位檔案工作人員組成55個檔案行政執(zhí)法小組,分別對182家單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查對象覆蓋面廣泛,從市直機關(guān)到社區(qū)、村委會,從政府機關(guān)、事業(yè)單位到市屬企業(yè),均納入到檢查范圍。各單位檔案管理制度不斷完善,檔案保管條件得到改善,檔案管理水平進一步提升。xx年,市檔案局進一步將檔案執(zhí)法檢查同檔案目標(biāo)管理結(jié)合起來,以檔案目標(biāo)管理獎為抓手,推動各部門檔案工作不斷走向規(guī)范。
(二)規(guī)范行政權(quán)力和政務(wù)服務(wù)事項,優(yōu)化審批流程。按照全市統(tǒng)一部署,xx年,市檔案局取消了2項行政許可,將3項行政審批轉(zhuǎn)為日常監(jiān)管事項,僅保留1項非行政許可事項,做到了當(dāng)時檔案行政審批數(shù)量全國最少、程序最優(yōu)、辦理時限最短。xx年12月開始,按照市清權(quán)辦要求,我局啟動清理規(guī)范行政權(quán)力和政務(wù)服務(wù)事項,經(jīng)過兩年多的清理,我局目前共保有行政權(quán)力和政務(wù)服務(wù)事項9類20項,目前,權(quán)力清單已在武漢市政府門戶網(wǎng)站和武漢檔案網(wǎng)上公布,下一步,我局將根據(jù)國家、省、市有關(guān)精神,進一步優(yōu)化我局行政權(quán)力清單,規(guī)范依法行政工作程序。
(三)檔案違法違紀(jì)案件查處率100%。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案專項執(zhí)法檢查等方式,及時做好檔案違法案件的查處工作。同時,將該項工作納入我局和各區(qū)檔案局的年終績效考核目標(biāo),提升全市檔案部門對檔案違法案件查處工作的重視程度。從xx年到今年6月30日,全市共發(fā)現(xiàn)檔案違法案件175件,均被當(dāng)場糾正或限期整改,檔案違法行為糾正率100%。
(四)首次開展檔案依法行政案卷專項檢查。xx年上半年市檔案局首次對13個區(qū)檔案局開展檔案依法行政案卷專項檢查。對xx—xx年的行政審批案卷和xx—xx年的行政處罰、行政復(fù)議、檔案行政執(zhí)法檢查、檔案違法案件季報及“xx”普法六大類160余卷進行評查,從檢查結(jié)果來看,各區(qū)檔案局執(zhí)法案卷總體情況良好,相關(guān)制度建立較完備,臺賬收集較齊全,整理較規(guī)范,歸檔較及時,案卷主體、程序合法。
(五)積極做好檔案行政復(fù)議、行政訴訟應(yīng)訴工作。xx年以來,隨著市民檔案法制意識的普遍提高,我局承擔(dān)的檔案信訪工作顯著增加?!皒x”期間,我局接待的群眾來電來訪等50余件,其中,受理行政復(fù)議2件,1件維持被申請人的回復(fù),1件撤消被申請人的具體行政行為;被行政復(fù)議2件,我局的具體行政行為均被維持;行政訴訟2件,原告的訴訟請求均被駁回。
四、營造法治氛圍,提升檔案工作影響力
展示特色,突出亮點,加強對檔案法律法規(guī)的宣傳,不斷創(chuàng)新檔案法制宣傳教育的形式和載體建設(shè),積極營造良好的法制和輿論氛圍,檔案工作的社會影響力不斷提升。
(一)積極組織檔案法制知識競賽?!皒x”期間,我局先后多次組織全市規(guī)模的檔案法制知識競賽,增強全市檔案法制意識和檔案法治觀念,提升檔案工作者依法履職能力。xx年,市檔案局積極組織全市機關(guān)和企事業(yè)單位參加國家檔案局舉辦的“飛狐靈通杯”檔案法制知識有獎競賽活動,全市范圍內(nèi)共23000余人參加活動,其中市管干部298人,因為組織出色,榮獲國家檔案局頒發(fā)的“全國檔案法制普及宣傳獎”。xx年我局舉辦“xx”普法知識競賽活動,通過網(wǎng)絡(luò)答題和現(xiàn)場測試等方式,組織24500余人參加競賽活動。今年國家檔案局再次組織檔案法律法規(guī)知識競賽活動,我局已安排部署,積極動員全市各級干部職工參加此次活動。
(二)結(jié)合“全國法制宣傳日”、“國際檔案日”活動集中開展宣傳活動。每年的全國法制宣傳日,市檔案局都會主動印制檔案法制宣傳年歷、購物袋等資料,贈送給各區(qū)檔案局向普通民眾發(fā)放,受到廣大民眾的歡迎。xx年,武漢首屆“檔案館日”活動圍繞“走進檔案館”這一主題,通過舉辦檔案展覽、組織市民進館參觀、放映檔案專題片等形式面向社會公眾宣傳檔案和檔案法制工作。xx年,國家檔案局決定在每年的6月9日集中開展“國際檔案日”宣傳活動,市檔案局除常規(guī)宣傳方式外,還召開歷史首個新聞發(fā)布會,吸引了新華社在內(nèi)的17家主流報紙、電視臺和網(wǎng)絡(luò)媒體聚焦檔案館。最近兩年,市檔案局連續(xù)兩年于“國際檔案日”當(dāng)天在《長江日報》上開辟專版,宣傳檔案法制信息,展現(xiàn)檔案工作成果。
(三)不斷豐富和積極拓展創(chuàng)新檔案法制信息發(fā)布平臺。充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)、微信、檔案展覽、報紙雜志等傳播渠道在普法中的作用,切實加大法制宣傳力度。xx年5月,武漢市檔案局走在了全國檔案系統(tǒng)的前列,正式在新浪和騰訊開通了政務(wù)微博,利用微博發(fā)布檔案信息,為市民解答疑問,與市民互動。收到良好效果。xx年,我局采用二維碼技術(shù),推出手機檔案信息資源推送系統(tǒng),進一步擴展檔案法制宣傳平臺。
“xx”期間,我市檔案依法行政制度不斷健全,依法行政程序不斷完善。檔案法制部門的公信力和執(zhí)行力有所提高,廣大干部群眾的檔案意識和檔案法制觀念大幅提升,有力促進全市檔案事業(yè)沿著法制化軌道健康發(fā)展。但仍然存在著一些問題,亟待改進。面對當(dāng)前檔案法制宣傳的現(xiàn)實困境,武漢市檔案人必須勇于承擔(dān)社會責(zé)任,創(chuàng)新宣傳方法,加強隊伍建設(shè),培養(yǎng)社會檔案意識,提高檔案法制宣傳的吸引力,貼近經(jīng)濟社會發(fā)展,貼近群眾,凝聚共識,群策群力,增強檔案法制宣傳的實效性,以優(yōu)異的工作業(yè)績開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面,為推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展觀和建設(shè)檔案強市做出應(yīng)有的貢獻。