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篇一 公文處理工作調研報告
公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理，它是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，是機關實現(xiàn)其管理職能的重要形式。本文將為你提供公文處理工作調研報告，歡迎閱讀參考。
遵循區(qū)人民縣政府首要領導和分管領導的指示，區(qū)縣政府辦公室于年8月27日至9月17日，分5批對16個街鎮(zhèn)場處、40個部分的公文處理工作進行了督導檢查。狀況綜述如下：
一、近況
此次督導檢查，我們共查閱公文檔案112本，隨機抽查公文370余份，聽取56個單位辦公室主任或辦文人員的工作匯報，各單位之間進行了互動交流。總的來看，全區(qū)縣政府系統(tǒng)公文運轉效率有所提高，發(fā)文質量逐漸改良，領導指示件處理基本規(guī)范，印章治理和保護秘密工作不斷增強。工作中涌現(xiàn)出不少亮點：
(一)領導注重水平進一步提高
絕大局部單位比較注重公文處理工作，將其作為保證政令疏通、提高本身形象的主要工作來抓，遍及堅持了首要負責人、分擔負責人、辦公室主任、辦文人員的層級負責制，積極組織辦文人員參與各級舉行的公文處理常識培訓，不斷加大辦公主動化設備的投入力度。區(qū)民政局確定1名副局長專管公文處理工作，抽出兩名具有必然實踐程度和文字功底、責任心強的同志專門負責辦文工作。區(qū)城管法律局認真組織機關干部學習公文處理政策、法律和規(guī)章準則，增強辦文人員的規(guī)范化、法制化認識。區(qū)信訪局、人事局、林業(yè)局、審計局、質監(jiān)分局、水產服務中心、舊街街等單位加大對公文處理工作的投入，增強陣地建設，推進了公文處理工作的高效運轉。特別是區(qū)審計局先后投資近50萬元，添加了34臺電腦及掃描儀、投影儀、打印機等辦公設備，初步完成了公文處理主動化。
(二)公文處理工作不斷規(guī)范
大多數(shù)單位在認真貫徹執(zhí)行公文處理規(guī)范的還，結合本職工作實踐，堅持健全公文處理規(guī)章準則，促進了公文處理規(guī)范化、科學化程度的提高。一是堅持領導把關準則。區(qū)信訪局、人事局、建設局等單位明確規(guī)則，但凡以本局名義下發(fā)的文件，都必需經分擔領導對公文花樣、公文內容等方面的審核把關后，才干報首要領導審簽。二是堅持公文運轉準則。大多數(shù)單位都明確規(guī)則了在公文草擬、報送、校核、印發(fā)各個環(huán)節(jié)，公文處理人員該干什么、怎樣干、到達什么規(guī)范、與下一環(huán)節(jié)如何聯(lián)接等。三是堅持責任追查準則。區(qū)信訪局、人事局等單位執(zhí)行公文處理工作目的責任制，將公文處理工作歸入績效目的審核內容，作為年度評先選優(yōu)根據(jù)，然后加強了辦文人員的工作責任感。
(三)辦文質量進一步提高
區(qū)編辦、林業(yè)局、 鎮(zhèn)等多家單位非常留意對文件花樣、文件問題、文件內容等方面進行全方位把關，有用提高了發(fā)文程度，從必然水平上節(jié)制了發(fā)文數(shù)目。鎮(zhèn)在發(fā)文環(huán)節(jié)上做到了“三個不發(fā)”：無審核人和簽發(fā)人簽字，一概不發(fā);可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā);離開實踐、內容繁雜的文件一概不發(fā)。多數(shù)單位的文件在花樣方面大體可以可以遵照準確的行文關系，選擇得當?shù)奈姆N，運用完好的文件花樣。
(四)隊伍建設進一步增強
區(qū)房產局、勞動保證局、林業(yè)局、質監(jiān)分局等單位采取多種辦法，激起辦文人員的工作積極性，促使其增強學習，苦練內功，提高本質。區(qū)勞動保證局把直接從事公文處理工作的人員從1人添加到2人，區(qū)信訪局則從2人添加到3人。區(qū)房產局一方面屢次組織集中學習培訓，約請市局辦公室專家授課;另一方面積極選派辦公室工作人員參與區(qū)縣政府、市局組織的相關學習培訓活動。
二、問題
(一)發(fā)文方面
一是文種運用禁絕確。“申報”、“請示”混用，以“請示”替代“函”。
二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號不統(tǒng)一，發(fā)文字號不準確，文號混用，多頭主送，抄送機關禁絕確，繕印不規(guī)范等。
三是內容質量不高。言語不夠精辟，實踐程度不高，懇求事項不明或一文多事。
四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅2023年就發(fā)文90多份，某局為應付市局檢查，7月份補發(fā)3月份的文件。
(二)收文方面
一是簽收不規(guī)范，存在多頭簽收、越級報送景象。
二是注銷準則不齊備。很多單位都沒有堅持收文注銷的“流水帳”，辦公室收文今后直接送交分擔領導，然后就不再干預，大大降低了公文運轉效率和落實結果。
三是審核把關不嚴。一局部單位負責收文處理的工作人員工作積極性不高，工作立場不嚴謹，對外單位報送的公文不審不看，把問題留在后續(xù)環(huán)節(jié)，給領導簽閱形成必然堅苦。
四是公文運轉不暢。特別是對領導指示件處理不實時、執(zhí)行不到位，只需領導但是問就“杳無音信”。
(三)公文治理方面
一是文件外泄。一些單位保護秘密認識差，不嚴厲遵照公文傳遞范圍，有的還將領導指示件傳到無關人員甚至上訪人手中。
二是印制治理紊亂。一些辦文人員不在本單位內部或本單位指定的文印室復印打印公文，文件外泄、喪失景象時有發(fā)生。
三是公文清算銷毀工作不嚴謹。
(四)公文歸檔方面
一是歸檔不實時。由于領導“揣文件”、文檔遺掉以及檔案治理人員自身工作不認真等多種緣由，一些單位文件歸檔存在不實時的景象。
二是歸檔不規(guī)范。很多單位沒有嚴厲依照相關順序進行歸檔，給后續(xù)的公文查閱形成不方便。
三、緣由
一是辦文順序得不到領導恪守。很多單位反映本部分公文之所以運轉不暢，很主要的一個緣由就是領導個人未領先恪守公文處理順序，欠亨過辦公室承受公文，簽閱今后直接轉交責任單位或責任科室的負責人，招致辦公室無法知曉文件流向，無法督導文件落實。
二是文秘隊伍建設滯后。很多文秘人員從事公文處理工作十余載，勤勤懇懇，沉默無語，樂于貢獻，甘當人梯。因為在政治待遇、經濟待趕上不斷被領導無視，工作積極性和自動性大打扣頭，再加上辦公室工作量自身就大，因而不免呈現(xiàn)為應付任務而不求質量的景象。
三是設備裝備不全。近年來，雖然一些單位添加了一些辦公用品，為公文處理工作供應了便當，但仍有一些單位、尤其是街鎮(zhèn)由于財力不足、辦公經費不多、領導注重不夠，沒有為辦文人員裝備專門的電腦、打印機和復印機。
四是人員裝備不夠。絕大多數(shù)部分辦文人員為1到2人，街鎮(zhèn)多為1人，除公文處理外，他們還承當著其他方面文章的草擬任務，工作連軸轉，壓力大。
五是公文處理常識匱乏。很多辦文人員是“半路落發(fā)”，未經由正軌的公文處理常識培訓，對公文處理工作一知半解，干起工作來難以隨心所欲。
六是辦文程度不高。一些單位真正從事公文寫作的其實是外聘人員，本質良莠不齊，實踐深度不夠，寫作程度難以上去。
四、建議
(一)深化認識，改變觀念，為做好公文處理工作供應思想保證
公文處理是輔佐決定計劃的主要工作，不只可以表現(xiàn)出一個單位的工作程度，更主要的是影響到政令能否疏通，因而，各級領導要切實注重公文處理工作，帶頭恪守公文處理順序，實時充分辦文人員，實時完善辦公設備，響應提高辦文人員待遇，最大限制地激起辦文人員的工作積極性，加強他們的聲譽感和驕傲感。
(二)完善機制，規(guī)范操作，為做好公文處理工作供應準則保證
一是領導把關準則，特別是分擔領導要加大審核把關力度，對公文運轉進行全方位檢查督導;二是公文運轉準則，要制訂科學規(guī)范的公文處理工作機制并嚴厲按規(guī)則落實，切實提高公文運轉效率;三是公文治理準則，要制訂公文打印、復制、借閱方面的規(guī)章準則，謹防公文泄密;四是責任追查準則，執(zhí)行工作目的責任制，將公文質量作為權衡工作實績及年度評先選優(yōu)的主要根據(jù)，不斷加強公文處理人員的工作責任感。
(三)增強培訓，提高本質，為做好公文處理工作供應組織保證
一要增強司法法律常識培訓，不斷增強公文處理人員的規(guī)范化、法制化認識，防止呈現(xiàn)準則性的錯誤。
二要增強營業(yè)常識培訓。一方面，區(qū)縣政府辦公室要按期組織開展公文處理常識培訓，提高辦文人員營業(yè)程度，規(guī)范辦文順序，改良公文處理質量，提高公文處理效能。另一方面，建議將公文處理常識列入?yún)^(qū)行政學校必修課程，增進各級領導干部對公文處理常識的知曉和了解，為公文處理工作高效運轉打下堅實的領導基本。
三要增強寫作程度培訓。各單位應積極組織、支持辦文人員參與學習培訓，豐厚其實踐常識，提高其寫作程度。還發(fā)文人員本身也要增強自學，學習好的文章，學習好的經歷，提高本身本質，提高辦文程度。
(四)關懷生長，做好辦文人員的培育選拔
辦公室是一個需求高本質人才的當?shù)?，也是培育選拔和磨煉基層干部的主要基地。要用識才的慧眼、用才的魄力、喜歡才的情緒和聚才的辦法，不斷接收優(yōu)異人才，改善干軍隊伍的常識構造和年齡構造。要以滿腔的熱情關懷辦公室辦文人員的生長，讓那些政治本質高、工作才能強、群眾基本好、德才兼?zhèn)涞霓k文人員能實時選拔到領導崗位上來，促使辦公室一直堅持蓬勃向上的活力與生機。
篇二 關于參加2023年度全市黨群系統(tǒng)公文處理工作先進單位評選的自檢報告
市委辦公廳：
為進一步提高市司法局的公文處理工作水平，我們認真貫徹落實《中國共產黨機關公文處理條例》和《沈陽市黨的機關公文處理細則》的要求，規(guī)范了公文的標準，保證了公文處理工作的嚴格性、正確性、準確性、保秘性。為此總結如下：
一、領導重視，組織有力，確保了公文處理工作的順利開展。
按照《沈陽市黨的機關公文處理細則》的要求，我局對公文處理工作非常重視，專門成立了以柴德信副局長為領導的公文處理工作辦公室并配備了一批具有較高水平的專職人員，成立了公文擬制辦理科、立卷歸檔科和保密室，把公文處理工作納入了年度工作目標管理，按照市委《考核辦法》制定了《公文處理實施方案》；有效的控制了“文山”，并取得了切實成效。認真完成了中央和省委辦公部門主辦的宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和公文處理業(yè)務刊物的征訂任務；積極參加了市委、市政府等上級辦公部門組織的文秘業(yè)務培訓。
二、建立健全的規(guī)章制度，確保了公文處理工作的規(guī)范化。
自1999年以來，我局對公文處理工作非常重視，制定了公文處理工作的規(guī)章制度對公文的擬制、辦理、管理、立卷歸檔、保密等工作嚴格按照制度規(guī)范化進行處理，規(guī)范了崗位和制訂了文秘人員工作責任制；建立了報發(fā)公文由公文處理辦公室審核，辦公室主任把關，局長簽發(fā)制度。
三、規(guī)范行文，確保了公文質量。
嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》和《沈陽市黨的機關公文處理細則》的要求公文格式進行行文；公文內容做到了符合黨的路線、方針、政策，觀點明確，條理清晰，結構嚴謹，文字表述準確、精煉，沒有過長的公文，達到了不超過3000字標準。
四、行文符合規(guī)則，確保了注重實效。
年初以來，按照市委對機關公文要求的行文要少而精、注重實效的原則，召開了全市司法行政系統(tǒng)辦公室主任座談會，研究并精減了一些不必要的發(fā)文程序和不必要有文件制發(fā)；行文符合規(guī)則做到了嚴格控制發(fā)文級格，屬部門職權范圍內的事項，由該部門發(fā)文；遵守市委行文計劃，及時按程序向市委辦公廳報送文稿；能夠及時向上級機關請示問題，沒有在非請示公文中夾帶請示事項，沒有以機關名義向領導個人行文。
五、公文辦理規(guī)范，確保了公文辦理的程序化。
公文辦理程序科學、規(guī)范，對承辦、催辦、轉辦的事項能夠及時準確到位；對公文傳遞我局高度重視，采取了專人、專車遞送和收取，確保了文件的及時、安全的送取。確保了公文傳遞及時、安全，避免了公文傳遞時的“錯、漏、壓、丟”現(xiàn)象的發(fā)生。
六、公文管理到位，確保了公文借閱手續(xù)的合理化。
公文及時歸檔是公文處理工作的一個重要環(huán)節(jié)，在這方面我們制定了嚴格的借閱程序，規(guī)定了借閱歸還時間。在辦公室比較緊張的情況下，為了方便文件的歸檔、保密等工作的有序開展成立了文件保密科，并嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定；按規(guī)定配置和使用市委辦公廳配發(fā)的文件登記簿。在對公文進行清理、清退和銷毀工作方面，為了便于工作購買兩臺文件銷毀機，確保過期文件及時的銷毀。
沈陽市司法局
二OO四年十一月六日
篇三 ***********公文管理和保密工作自查報告
____________________公文管理和保密工作自查報告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2023年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長_____*為主任，黨委辦公室主任_____、院長辦室主任_____*為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
____________________在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農委關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項教育，除此，還經常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
關于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡教學的同時，切實的加強對網(wǎng)絡攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關法規(guī)的規(guī)定，結合學院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡防控暫行條例》等相關規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等；個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計劃性較差；存在注重工作實務輕視理論學習和經驗總結的情況，以致工作做得不錯，經驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
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2023年11月1日
篇四 2023公選公文寫作指導：工作報告的寫作要求
導語2023各省公選考試在陸續(xù)進行，由于公選考試信息非常繁多，今天為各位考生整理了2023公選公文寫作指導：工作報告的寫作要求，歡迎大家的關注，更多公選考試的模擬題及備考資料，請關注的更新。
1.適宜采用概括敘述的表達方式，即概括敘述工作的內容，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字。報告的層次可按時間順序、空間順序、工作發(fā)展階段或工作性質劃分，盡力做到結構嚴謹，條理清楚，在敘述事實的基礎上進一步提煉經驗教訓，闡明對工作的意見和建議。.
2.中心明確，重點突出。為了不使報告空泛平淡，要避免面面俱到。在寫作時要抓住重點，使報告的中心明確、突出。報告的重點應是機關在一定時期的中心工作，也即對主要矛盾解決的進展與結果。如學校的教學改革、企業(yè)的體制改革與經濟效益、產品質量。對于重點問題要求寫深寫透，對于次要工作可作一般敘述，使重點突出，主次分明，詳略得當。
3.報告的內容應有新意。應反映新形勢下的新事物、新問題、新典型、新經驗;回答與解決人們在新形勢下提出的各種疑點、難點，使報告的內容具有信息價值。即使是匯報常規(guī)性的工作，也應力求探索與提煉與往年不同的特點與經驗，力求反映出具有實質性、規(guī)律性的信息，切不要把寫報告作為例行公事，寫得空泛無物。
4.點面結合。撰寫報告，需要對工作的全局、概貌作簡要概括敘述，并引證有關的數(shù)據(jù)，用以說明工作的規(guī)模、廣度，使讀者對工作的情況獲得全面的認識，但同時，還必須列舉具有代表性的典型事例、單位或典型經驗，用以說明工作的深度。只有點面結合，才會使報告寫得既全面又深刻，并且有說服力。
5.實事求是。如實反映工作中的成績與缺點，核實所有數(shù)據(jù)，在報告中不能夸大成績，也決不掩飾缺點與錯誤。
篇五 高校公文管理和保密工作自查報告
高校公文管理和保密工作自查報告
***********公文管理和保密工作自查報告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長****為主任，黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農委關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項教育，除此，還經常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
關于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡教學的同時，切實的加強對網(wǎng)絡攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關法規(guī)的規(guī)定，結合學院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡防控暫行條例》等相關規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等；個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計劃性較差；存在注重工作實務輕視理論學習和經驗總結的情況，以致工作做得不錯，經驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
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2004年11月1日
