第1篇 審計工作整改措施工作報告
上海市人民代表大會常務委員會:
市__屆人大常委會第__次會議聽取和審議了《關于上海市__年度本級預算執(zhí)行和其他財政收支的審計工作報告》。現(xiàn)市審計局受市人民政府委托,將該報告中查出有關問題的整改情況報告如下:
對__年度本級預算執(zhí)行和其他財政收支審計查出的問題,市政府領導高度重視。7月30日,韓正市長主持召開市政府常務會議,要求有關部門對__年度市本級預算執(zhí)行和其他財政收支審計查出的問題,及時梳理,深入研究,切實落實整改意見;要綜合分析,建立長效機制,健全管理體制,要通過整改促進決策科學民主、執(zhí)行依法高效、監(jiān)督嚴格有效,確保決策、執(zhí)行、監(jiān)督等運行環(huán)節(jié)既相互制約又相互協(xié)調(diào),不斷規(guī)范權力運作、提高行政效能、維護國家和群眾利益。市政府分管領導對審計查出問題多次批示并召開專題會議,要求有關部門積極加強研究,全面查找原因,舉一反三,認真落實整改措施,進一步健全管理辦法,完善相關制度。
市審計局堅決貫徹市人大常委會審議意見,認真落實市政府有關要求,切實建立健全審計回訪制度、審計整改情況跟蹤審計制度、審計整改工作報告制度和審計整改工作聯(lián)動機制,不斷加強審計整改跟蹤檢查工作力度。通過強化制度落實,完善跟蹤措施,及時完成了對被審計單位糾正和整改情況的全面跟蹤檢查工作。檢查結果表明,有關部門和單位對審計查出的問題非常重視,依法執(zhí)行審計決定,積極采納審計意見和建議,切實抓好整改工作,審計監(jiān)督取得了良好效果。
有關部門和單位堅決執(zhí)行審計決定,積極采納審計意見和建議,認真制定整改工作方案,切實采取各項有效措施,不斷加大整改工作力度。一是加強組織領導。市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市政府外辦等部門領導十分重視審計整改工作,專門主持召開專題會議,通報審計情況,研究整改方案,明確整改的具體問題、時間節(jié)點和責任人;市公安局等部門領導批示要求切實抓好整改工作;市文管委、市檔案局等部門領導親自抓部署、抓自查、抓落實。二是加強教育培訓。市國資委、市婦聯(lián)等部門圍繞審計查出的問題,組織開展了財經(jīng)法律法規(guī)專題教育培訓和財會業(yè)務知識競賽,切實提高財會人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平,不斷提升審計整改工作效果。三是加強制度建設。市水務局、市醫(yī)保局、市市政局等部門針對審計查出的問題,抓好長效機制建設,積極完善相關制度,健全內(nèi)控機制和管理體制,加強對下屬單位的監(jiān)管力度,不斷提高管理效率和水平。
一、市財政局組織執(zhí)行市級預算和市地方稅務局稅收征管的審計整改情況
(一)對部分非稅收入征繳管理不規(guī)范的問題,市財政局已會同有關部門聯(lián)合發(fā)文,對市本級行政性收費收繳分離改革落實情況實施專項檢查。市財政局將根據(jù)專項檢查情況,不斷完善非稅收入管理信息系統(tǒng),及時對條件成熟的執(zhí)收點實施收繳分離。上海仲裁委員會對過渡賬戶中未按規(guī)定及時上繳的644萬元資金,已全部上繳財政。
(二)對部分資金未納入部門預算管理的問題,市發(fā)展改革委、市財政局、市房地資源局聯(lián)合研究制定了相關管理辦法,規(guī)定從__年1月1日起簽定的土地出讓合同所涉及的土地出讓業(yè)務費納入部門預算管理。
(三)對部分企業(yè)存在1.88億元稅收違規(guī)預繳情況的問題,青浦、普陀2個區(qū)__年度部分企業(yè)違規(guī)預繳的9118萬元已抵扣企業(yè)__年度應繳稅金,另一戶企業(yè)違規(guī)預繳的9693萬元已由普陀區(qū)稅務局進行處理并積極辦理相關手續(xù)。
(四)對部分稅收未及時或足額征收入庫6278萬元的問題,除普陀區(qū)8萬元房產(chǎn)稅由于企業(yè)虧損嚴重無法及時征收入庫外,其余已及時預征入庫或在匯算清繳時處理完畢。
(五)對房產(chǎn)稅征收范圍未及時調(diào)整的問題,市地稅局已開展了修改本市房產(chǎn)稅實施細則的調(diào)研工作,并于__年6月完成了調(diào)研報告,市政府將對房產(chǎn)稅征收范圍作相應調(diào)整。
(六)對查補稅款入庫管理缺乏制度規(guī)范的問題,市地稅局已改進系統(tǒng)設置,今后查補稅款在應繳到期日15天后系統(tǒng)會自動提示開具有關稅單并轉入欠稅統(tǒng)計系統(tǒng)。對第四稽查局開出稅務處理處罰決定的查補稅款597萬元,青浦稅務分局已開具《稅收強制執(zhí)行決定書》。截至__年9月20日,已將稅款241萬元征收入庫,另356萬元由于欠稅公司資金嚴重短缺且存在嚴重的債務糾紛,該分局已研究采取其他措施加強整改。
二、市本級轉移支付的審計整改情況
(一)對部分區(qū)縣相關支出決算編報范圍不一致、導致轉移支付分配依據(jù)不準確的問題,市財政局進一步加強對區(qū)縣決算編制的指導,督促區(qū)縣加強決算編制管理,以真實反映區(qū)縣的實際情況。
(二)對轉移支付資金結存較多、部分資金使用不規(guī)范的問題,市財政局研究采取整改措施,從__年開始,今后每年8月底前將本市轉移支付計劃方案上報市政府,待批準后及時下達區(qū)縣執(zhí)行,切實解決由于計劃下達不及時而造成區(qū)縣當年預算難以執(zhí)行完畢的問題。對__年分別下達崇明縣、奉賢區(qū)的轉移支付結存資金,目前均已安排項目并在年內(nèi)下?lián)堋F胀訁^(qū)科學技術委員會、楊浦區(qū)科學技術委員會對用于有關項目補貼的科普經(jīng)費116萬元、95萬元,在__年預算中已分別調(diào)整。
三、部門預算執(zhí)行和其他財政收支的審計整改情況
對審計發(fā)現(xiàn)的問題,市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市公安局、市水務局、市人口計生委、市政府外辦、市國資委、市統(tǒng)計局、市規(guī)劃局、市信息委、市市政局、市醫(yī)保局、市檔案局、市婦聯(lián)、市文管委、上海仲裁委員會、上海圖書館上海科學技術情報研究所等17個部門及其下屬單位高度重視,積極進行整改。截至__年9月底,有關部門及其下屬單位有關問題已整改的涉及金額13.06億元,正處于整改程序的涉及金額6.96億元,已整改和正在整改涉及金額占審計查出問題總金額的67.28%;承諾整改的涉及金額9.73億元,占審計查出問題總金額的32.72%。承諾整改主要是預算編制、政府采購等方面沒有嚴格執(zhí)行制度的問題,由于以前年度預算編制工作和政府采購項目已結束,相關單位將進一步加強預算管理,嚴格政府采購程序,并在以后預算編報時和政府采購程序中切實完成整改工作。市審計局將在以后審計工作中進一步加強對重點單位的跟蹤回訪。具體整改情況如下:
(一)市級部門存在問題的整改情況
1、關于市醫(yī)保局等9個部門多報預算或部門預算編報不完整的問題,有關部門對審計發(fā)現(xiàn)的問題,認真分析原因,積極探索整改辦法,完善__年部門預算編制執(zhí)行和分析制度,進一步提高嚴格預算執(zhí)行的意識。
2、關于市公安局等9個部門無預算、超預算支出的問題,有關部門認真分析了問題產(chǎn)生的原因,完善了相關制度,并進一步細化預算編制,加強預算管理,以杜絕類似問題的發(fā)生。如市公安局加強制度建設,對財務報銷和經(jīng)費預算管理等財務管理制度作了較為系統(tǒng)的修訂和完善,并向全局后勤系統(tǒng)印發(fā)了《財務管理規(guī)章制度選編》,以進一步增強經(jīng)費使用的規(guī)范性。同時,該局還表示在__年度實行的公用經(jīng)費綜合定額預算管理中將嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,合理安排預算,增強預算支出的剛性,避免超預算支出問題的發(fā)生。
3、關于市經(jīng)委等7個部門部分專項資金或基金被用于出借、投資及未能專款專用等問題,有關部門積極進行整改。如市經(jīng)委下屬上海工業(yè)技術發(fā)展中心挪用的節(jié)能基金1130萬元已被收回,歷年基金收益407萬元已歸還。該中心目前已被撤銷,原領導班子被免職,工作人員被分流。
4、關于市檔案局等3個部門以明顯高于市場價格或實際成本的結算價格將相關業(yè)務交由下屬單位實施、增加了費用支出的問題,有關部門有針對性地進行整改。如市檔案局根據(jù)市場價格調(diào)整了與其下屬單位縮微中心之間的檔案縮微掃描結算價格,將結算價格由1元/頁調(diào)整為0.45元/頁。
(二)市級部門所屬單位存在問題的整改情況
1、關于市規(guī)劃局等7個部門所屬單位未嚴格執(zhí)行政府采購制度、自行采購納入集中采購目錄項目的問題,有關單位組織人員進行專題培訓,進一步提高執(zhí)行政府采購制度的自覺性。如市規(guī)劃局下屬上海城市規(guī)劃展示館專門成立了固定資產(chǎn)管理部負責承辦政府采購工作,并切實完善相關工作程序。
2、關于市水務局、市市政局、市發(fā)展改革委等11個部門所屬單位部分收入收繳管理不規(guī)范的問題,有關單位積極進行整改,進一步加強規(guī)范管理。如市水務局下屬原河道管理處已停止收取河道占用補償費,并與市財政局協(xié)商后將已收取的費用余額納入市水務局__年度部門預算管理。市市政局所屬質(zhì)監(jiān)站已收回少征的市政、公路工程質(zhì)量監(jiān)督費1106萬元,其余的1770萬元將于年底前收回。市發(fā)展改革委下屬物價檢查所已將罰沒收入過渡賬戶內(nèi)余額1039萬元全部上繳財政部門。
3、關于市市政局等11個部門所屬單位部分固定資產(chǎn)未納入賬內(nèi)管理的問題,有關單位采取有效措施,積極辦理固定資產(chǎn)的登記、評估等相關手續(xù)。
4、關于市婦聯(lián)、市政府外辦等9個部門所屬單位對外投資管理不健全的問題,有關單位積極收回相關資金資產(chǎn),并將相關投資納入賬內(nèi)管理。如市婦聯(lián)下屬雜志社與另一企業(yè)共同出資成立的一家文化傳播公司,現(xiàn)已由該雜志社社長兼該公司董事長直接負責經(jīng)營業(yè)務活動,切實解決了雙方權利義務不對等的問題。對上海市護照簽證受理中心實際未出資的150萬元注冊資本金的問題,市政府外辦已批復同意減少注冊資本。
5、關于市公安局等4個部門所屬單位向關聯(lián)單位收取、列支有關費用的問題,有關單位與部門積極協(xié)調(diào)處理,并已停止有關收取、列支費用的行為。如市公安局下屬交警總隊自__年起,已停止在關聯(lián)單位開支各類費用。
6、關于市文管委、市信息委等11個部門所屬單位資金、資產(chǎn)管理等方面存在薄弱環(huán)節(jié)的問題,有關單位進一步完善了相關內(nèi)部控制制度。如市文管委下屬單位上海博物館正在對出借的文物進行全面清理并進一步完善文物借調(diào)制度,對歷年積存的文物未整理和未設立臺賬的問題已制定了整改工作計劃。市信息委下屬單位技術中心被原掛靠的一所學院無償使用的251萬元固定資產(chǎn),已收回或辦理有償使用手續(xù)。
對5個部門決算審簽發(fā)現(xiàn)的收入不實3122萬元、支出不實1287萬元、資產(chǎn)不實2.32億元的問題,市市政局、市醫(yī)保局、市水務局和市規(guī)劃局等部門積極進行了整改,對收入不實2689萬元、支出不實1285萬元、資產(chǎn)不實2.32億元做了調(diào)賬處理,另外收入不實433萬元和支出不實2萬元由于上年決算匯總工作已結束,市醫(yī)保局和市規(guī)劃局表示今后嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。
四、專項資金的審計整改情況
(一)政府投資和以政府投資為主的建設項目資金使用管理的審計整改情況
1、對18個項目成本核算不實8.73億元的問題,有關項目建設單位根據(jù)相關規(guī)定,將項目成本核算不實的8.45億元分別從項目總成本中剔除,并進行了相應的賬務調(diào)整。另有軌道交通9號線一期項目成本核算不實的前期動拆遷費用0.28億元,待投資框架協(xié)議簽定后項目建設單位按要求扣除多計的項目前期動拆遷費0.28億元。
2、對8個項目概算投資編制不準確的問題,各項目建設單位表示在以后的項目建設中要進行充分的調(diào)研和分析,深化設計方案,細化概算編制,切實提高概算編制質(zhì)量。同時,市有關項目審批部門將進一步嚴格概算編制審批。
3、對14個項目超投資、多增加建設成本或形成損失浪費的問題,各項目建設單位表示在以后的項目建設中,切實加強前期準備工作,增強投資控制意識,強化組織協(xié)調(diào)和施工管理,防止類似問題的發(fā)生,不斷提高投資效益。
4、對部分項目設施使用效率不高的問題,項目建設單位將進一步完善項目管理機制,健全決策程序,不斷提高項目設施的使用效率和財政性資金的投資效益。
5、對部分建設項目推進節(jié)能降耗措施力度不夠的問題,有關項目建設單位制定了相關整改計劃并加以檢查落實,進一步強化公共建筑節(jié)能管理意識,促進節(jié)能降耗。曙光醫(yī)院將在充分調(diào)研的基礎上,參照有關公共建筑節(jié)能規(guī)范,積極實施節(jié)能專項改造,以完善空調(diào)系統(tǒng),大力推進節(jié)能降耗。
(二)公路養(yǎng)路費專項資金征收使用管理的審計整改情況
1、對部分養(yǎng)路費支出不符合有關規(guī)定涉及2.85億元的問題,根據(jù)有關規(guī)定,養(yǎng)路費由市財政局撥付至區(qū)財政局,由區(qū)財政局直接安排使用。市市政局已函告相關區(qū)政府,積極督促區(qū)財政局按照有關要求,及時收回被占用的養(yǎng)路費,保證專項資金專款專用。
2、對部分單位長期欠繳養(yǎng)路費涉及8885萬元的問題,市市政局已責成該局公路處加強養(yǎng)路費的征收管理,并要求區(qū)分欠繳單位的不同情況有針對性地制定相應的追繳方案,切實采取有效整改措施,進一步加大清欠力度。
3、對公路養(yǎng)護經(jīng)費預算計劃安排不合理的問題和養(yǎng)路費分配機制不合理的問題,市市政局已就解決養(yǎng)路費費率、養(yǎng)路費返回分配比例、養(yǎng)路費用于養(yǎng)護和建設比例等分別與市發(fā)展改革委、市財政局進行了協(xié)商,并研究采取整改措施。
4、對鄉(xiāng)村公路和危橋改造工程建設補貼政策有待進一步完善涉及4718萬元的問題,市市政局已根據(jù)國務院相關規(guī)定進行了研究并制定《上海市鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村公路管理規(guī)定》,改變了過去項目結算后才能發(fā)放補貼款的做法,現(xiàn)在項目實施后即預支一定比例的工程預付款,待結算后再全部清算撥付。目前已撥付3346萬元,另1372萬元待資料齊全、手續(xù)完備后再及時撥付。
5、對養(yǎng)路費征收辦法的部分內(nèi)容有待完善的問題,目前,交通部和國家稅務總局已抓緊制定有關費改稅政策,研究一攬子解決辦法。市市政局也在作相關準備,待國家費改稅政策出臺后及時研究相關配套措施,進一步完善對養(yǎng)路費的征收管理。
五、審計調(diào)查的整改情況
(一)科教興市重大產(chǎn)業(yè)科技攻關項目專項資金使用管理的審計整改情況
1、對專項資金結存閑置的問題,自__年起已暫停市財政每年10億元科教興市專項資金的預算安排,以避免資金閑置,待科教興市專項資金管理辦法修訂完善后,再協(xié)商下一步資金的預算安排。同時,科教興市領導小組推進辦公室根據(jù)市政府要求,會同市財政局、市科委修訂科教興市專項資金管理辦法,進一步理順科教興市專項資金與其他專項資金的關系,明確科教興市專項資金的定位,改進科教興市專項資金的管理與運作機制,以提高資金使用效率。
2、對資金管理公司資金管理不規(guī)范、部分專項資金未??顚S玫膯栴},市國資委已要求上海大盛資產(chǎn)有限公司進行整改,明確劃清自有資金與科教興市專項資金的界線,進一步嚴格實施資金的分賬管理,準確、完整地核算科教興市專項資金。同時,市國資委將進一步加大對科教興市專項資金使用管理的監(jiān)督力度,督促大盛公司提高資金管理水平,促進資金的合理、有效使用。
3、對6個項目多渠道申請政府扶持資金、造成政府投入扶持資金占項目總投資比例較大的問題,科教興市領導小組推進辦公室將在市發(fā)展改革委、市科委、市財政局科技項目會商決策機制的基礎上,通過搭建公共服務平臺,逐步實現(xiàn)項目申報信息共享,從機制上解決項目多頭申報的問題。
(二)醫(yī)療保險基金收入使用管理的審計整改情況
1、對城鎮(zhèn)醫(yī)?;鸾Y余結構失衡的問題,市政府對完善城鎮(zhèn)醫(yī)保制度工作非常重視,專門成立了由市醫(yī)保局、市衛(wèi)生局、市財政局等組成的完善城鎮(zhèn)醫(yī)保制度調(diào)研組。市醫(yī)保局在調(diào)研的基礎上,正積極著手制定城鎮(zhèn)醫(yī)保辦法修改方案,研究解決城鎮(zhèn)醫(yī)保基金結余結構失衡等問題,待該修改方案經(jīng)市政府審批同意后執(zhí)行。
2、對醫(yī)保費用“預付制”試點辦法尚需進一步完善的問題,市醫(yī)保局修訂了醫(yī)保費用預付管理辦法,并將預付款項直接下達到定點醫(yī)療機構,預付資金滯留區(qū)縣管理部門的問題將不再發(fā)生。同時,對以前年度滯留在松江、長寧2個區(qū)的“預付制”醫(yī)保結余資金5521萬元,市醫(yī)保局正會同市財政局等部門與長寧、松江2個區(qū)協(xié)商解決。
3、對城鎮(zhèn)醫(yī)保基金超比例支付了部分乙類藥品費用的問題,市醫(yī)保局對涉及的定點醫(yī)療機構進行了專項檢查,收回了多支付的醫(yī)?;?,并組織研究計算機網(wǎng)絡審核手段,從源頭上防止錯誤申報和結算。
(三)農(nóng)村水利專項資金使用管理的審計整改情況
1、對部分區(qū)縣水利建設項目預算申報、執(zhí)行和決算不實的問題,市水務局會同有關部門初步制定了《上海市財政專項水利建設資金項目管理辦法》,明確了市、區(qū)水務部門和財政部門及有關建設單位對項目計劃制定和下達、計劃調(diào)整和審批、項目監(jiān)理和審價、財務決算審核和審批等職責,待征詢區(qū)縣意見后下發(fā)執(zhí)行。同時,會同有關部門進一步加強對區(qū)縣水務部門上報預算的審核,強化項目建設過程監(jiān)管,不斷提高水利專項資金使用效益。
2、對本市郊區(qū)水利管理體制不夠完善、部分水利專項資金被用于彌補單位經(jīng)費尤其是人員經(jīng)費不足的問題,市水務局會同有關部門制定了《關于本市深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務管理體制改革的意見》,重點推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務管理機構“定屬性、定編制、定崗位、定人員、定經(jīng)費”工作和“管辦分開、事企分開”工作,從源頭上預防基層部門通過違規(guī)手段解決工作經(jīng)費不足的問題。
3、對部分水利建設項目未嚴格執(zhí)行政府采購和項目招投標程序、違規(guī)轉包水利工程的問題,市水務局會同有關部門完善機制,加強管理,進一步強化對政府采購、項目招投標的審核和監(jiān)管。同時,該局已就施工單位違規(guī)轉包、分包問題與有關部門研究相關處理措施。
六、市管企業(yè)資產(chǎn)負債損益的審計整改情況
對審計發(fā)現(xiàn)的問題,市國資委積極加強對整改工作的組織領導,成立了出資監(jiān)管單位經(jīng)濟責任審計后續(xù)管理工作推進小組,建立了責任追究制度和審計整改結果反饋制度,督促被審計企業(yè)切實加強整改。具體整改情況如下:
(一)對損益不實的問題,7戶市管企業(yè)已將多計的利潤合計1.98億元全部進行了調(diào)賬處理;4戶市管企業(yè)將少計的利潤合計1.96億元中的1.17億元進行了調(diào)賬處理,其余的0.79億元正在積極清理。
(二)對資產(chǎn)質(zhì)量有待提高的問題,13戶市管企業(yè)已通過法律訴訟、不實資產(chǎn)核銷、計提資產(chǎn)減值準備等方式消化8.94億元,另39.39億元不良資產(chǎn)將通過申請核銷、股權轉讓、追索勝訴款等方式處置,以提高資產(chǎn)質(zhì)量,減少資產(chǎn)損失。同時,13戶市管企業(yè)進一步加強了管理,落實責任,健全制度,不斷提高資產(chǎn)運行質(zhì)量。
(三)對重大經(jīng)濟事項決策不合規(guī)的問題,3戶市管企業(yè)切實加強整改。如上海水產(chǎn)(集團)總公司已將投資250萬美元購置境外商業(yè)保險形成基金中的98.2%進行出售,收回了254萬美元,尚存的50萬美元基本保費已移交集團計劃財務部管理。同時,該公司進一步強化投資管理程序,將境外資金納入集團預算管理并加強監(jiān)管。
(四)對內(nèi)部控制不嚴造成損失的問題,3戶市管企業(yè)積極完善內(nèi)部控制制度。如上海實業(yè)(集團)有限公司下屬的上海上實國際貿(mào)易(集團)有限公司,對造成8690萬元應收銷貨款難以收回的相關責任人進行了處理。同時,該公司進一步完善規(guī)章制度,加強監(jiān)控力度,杜絕再次發(fā)生類似問題。
(五)對企業(yè)改制改組不規(guī)范的問題,有關企業(yè)進一步規(guī)范資產(chǎn)處置、產(chǎn)權轉讓的決策和操作程序。如上海百聯(lián)(集團)公司已要求下屬3家企業(yè)改制改組工作應做到法律手續(xù)齊全,并要求結合審計整改工作開展自查自糾。目前,該集團公司下屬1家企業(yè)已按規(guī)定程序完成了資產(chǎn)評估和產(chǎn)權轉讓交易。
為進一步加強審計整改工作,切實落實各項整改措施,對__年度本級預算執(zhí)行和其他財政收支審計查出的問題,市政府要求各有關部門和單位首先要在思想上高度重視審計整改工作,要把整改工作作為完善政府行政管理和企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段,通過整改促進提高政府部門依法行政水平和企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強政府的執(zhí)行力和企業(yè)的競爭力。要從體制機制和管理等方面加強原因分析,提出有針對性的整改措施。要探索切實有效的整改方式,研究科學合理的整改方法,制定系統(tǒng)完善的整改方案,確保各項具體整改措施逐一落實到位。要加強長效機制建設,從源頭上杜絕類似問題的再次發(fā)生。要結合整改開展自查自糾工作,切實加強對下屬單位的監(jiān)管,進一步規(guī)范內(nèi)部管理,不斷提升審計整改工作效果。
市財政部門要進一步加強監(jiān)管職能,認真貫徹落實__大精神,深化財稅體制改革,健全公共財政體系,促進政府預算的科學性、規(guī)范性和公開透明度,增強預算編報的準確性、科學性和完整性,規(guī)范財政資金撥付管理程序,不斷提高預算管理水平。要進一步加快收繳分離改革,建立健全轉移支付資金使用管理的監(jiān)督檢查機制,促進提高財政資金的使用效益。要進一步加強對部門決算編報匯總工作的監(jiān)督檢查,確保決算報表的準確性。
市審計局要進一步加強對被審計單位整改情況的跟蹤檢查,不斷加強綜合分析研究,有針對性地提出健全體制機制、完善制度管理的綜合性意見和建議,促進被審計單位加強整改。
以上報告,請予審議。
第2篇 電力內(nèi)部審計在施工企業(yè)工程管理控制的作用調(diào)研報告
面對強烈競爭的市場經(jīng)濟,實施公司治理及內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)進入資本市場的門檻,但是顯然規(guī)章制度的建立并不代表企業(yè)已經(jīng)擁有了良好的內(nèi)部控制制度,良好的內(nèi)部控制要素之一是適時的內(nèi)部審計。健全內(nèi)部審計制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)在的需要。目前企業(yè)管理中存在不少薄弱環(huán)節(jié),例如財務核算弄虛作假、會計信息不真實,內(nèi)部控制漏洞較多,經(jīng)營風險無處不在,這些問題被掩蓋在企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營中,嚴重影響企業(yè)的信譽和生存。所以,建立完善的審計制度,應用先進的審計技術是保持良好的公司治理結構和嚴密的內(nèi)部控制機制的關鍵。目前,電力施工企業(yè)經(jīng)濟體制已基本步入市場經(jīng)濟的運作狀態(tài),施工企業(yè)時時面臨著嚴峻激烈的市場競爭,保證企業(yè)占有市場不被淘汰唯一途徑是以電力施工企業(yè)的堅強實力提供高效優(yōu)質(zhì)的服務信譽。而實現(xiàn)這一切的手段加強施工企業(yè)的工程管理,加大審計工作力度,在這里就內(nèi)部審計在施工企業(yè)工程管理的作用談三個問題
第一個問題:審計的目的和職責
內(nèi)部審計是一種建立在組織內(nèi)部的獨立的評價職能,該職能作為對組織的一種服務,目的是檢查和評價組織控制以確保揭露組織潛在的風險和有效果、效率和經(jīng)濟地達到組織的目標和目的。幫助組織的成員有效地履行他們的職責,為組織成員提供與檢查活動有關的分析、評價建議、忠告和信息。并對組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當性和有效性以及完成指定責任過程中的工作效果所進行的審查和評價。
這里的組織是在一定的管理機制下由操作層、管理層和其他人員建立起來的具有系統(tǒng)性和完整性的集體。
去年7月份我們公司組織了由副經(jīng)理帶隊的全國先進企業(yè)考察行動,我們一行人在山東辛店現(xiàn)場與現(xiàn)場的管理人員與施工人員就工程管理控制問題進行了一次面對面交談,專業(yè)公司反映最大的問題是機械管理制度問題,涉及到小型機械的運輸過程中損壞、小型機械現(xiàn)場維護管理問題,有的機械卸車后就不能使用,這筆維修費用誰來承擔,是專業(yè)公司還是機械租賃公司?雖然那次訪談的性質(zhì)并不是審計的方式,但作為審計人員,有責任對公司的任何管理控制職能作出評價,我們認為20__年的管理制度匯編沒有機械使用與保養(yǎng)制度、施工機械設備事故調(diào)查處理的規(guī)定細則,經(jīng)過評議認為這類問題屬于管理制度設計不完善,不屬于操作層執(zhí)行政策不當。所以在20__年管理制度匯編出臺前的設計階段我們就把這類問題如實向主管領導反應,20__年的管理制度匯編對這類問題的處理有了明確規(guī)定。
再比如一次修路工程決算審計時,發(fā)現(xiàn)道路找坡竟用砼找坡,查看設計圖,錯誤就出現(xiàn)在道路工程的設計階段,設計圖紙有上層把關領導的簽字,預算書上有預算員的簽字,我們的審計報告出來,砼找坡的費用全部拿掉。施工技術員委屈:“我們按設計圖施工、設計圖也得到公司把關領導簽字,活兒已經(jīng)干了?找誰要錢?預算員也不服氣:“我們按有把關領導簽字的施工圖批預算,我們有什么錯?”在這里我們還是不評價管理人員是否盡責,至于為什么?這個問題我會在后面的討論中提到,我們在我們的審計報告中對這類問題作出兩方面評價:1、考核管理標準和工作標準的監(jiān)察職能部門從何渠道掌握組織成員盡責情況的信息?2、公司企業(yè)標準明確了完成量化工作目標的考核辦法,卻沒有對工作完成質(zhì)量的考核辦法。我們認為:組織被劃分為多個組成部分如財務、人事、生產(chǎn)技術、機械管理等,這些各行其職的部門結合起來成為一個整體,為實現(xiàn)組織的整體目標而努力。劃分組織結構,不但要把組織劃分為幾個相對獨立的部分,而且要明確各部分之間在業(yè)務活動和信息溝通的內(nèi)在聯(lián)系。有效的管理控制應該是一個層層鏈接,環(huán)環(huán)相扣嚴謹?shù)耐暾目刂葡到y(tǒng)。有效的管理控制系統(tǒng)還應該一方面要讓員工懂得如何完成自己的工作,另一方面要讓員工明白嚴格按照規(guī)章制度履行自身職責的重要性。為了使員工體驗控制責任的重要性,最有效的方法是把控制責任包含在業(yè)績評價系統(tǒng)中。
上一個事例充分反映了我們企業(yè)管理控制沒有對各部門之間業(yè)務上聯(lián)系和溝通的規(guī)定,管理控制的鏈接環(huán)節(jié)非常薄弱,某種程度上阻塞了企業(yè)管理控制的良性運行,補充和完善有關的政策勢在必行。
審計的主要職責是監(jiān)督組織的控制結構
控制系統(tǒng)是指各個層次的活動必須服從于所建立的政策、標準和程序。所有的管理活動都可看作是控制系統(tǒng)的內(nèi)容??刂茖崿F(xiàn)的目的是為了:
1、保證信息的可靠性和完整性
隨著我們企業(yè)步入市場經(jīng)濟,獨立開發(fā)市場并占有市場,信息系統(tǒng)變得越來越重要、信息系統(tǒng)本身也日趨復雜。信息系統(tǒng)分為會計信息系統(tǒng)和經(jīng)營信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)生成包括管理人員使用的預算報告和成本報告在內(nèi)的一系列財務報告。內(nèi)部控制的目標之一就是保證信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息的可靠性和完整性,這對于管理層制定決策是非常重要的,內(nèi)審的責任審查財務和經(jīng)營信息的可靠性和完整性以及鑒別、衡量、分類和報告這些信息所使用的方法。
比如項目部呈報給財務的工程決算報告里面存在項目部立空項、作空頭獎金套用公司現(xiàn)金,用納稅空白發(fā)票填寫虛擬的運輸費等等都屬于財務信息的不真實、不可靠。
2、保證政策、計劃、程序、、法規(guī)的遵循性政策、計劃和程序是管理層制定的,法律和法規(guī)則來源于組織的外部。遵循這一系列的規(guī)章制度,是為了保證組織有計劃地、系統(tǒng)地、有序地開展經(jīng)營活動。我們公司內(nèi)部現(xiàn)行的管理政策和規(guī)章制度基本都集中在《20__年管理制度匯編》和《20__年管理標準和工作標準》內(nèi),內(nèi)部審計人員要審查這些規(guī)章制度的遵循情況,并且主要承擔評價政策、計劃和程序本身的適當性的職責。
3、保證資產(chǎn)的安全性為了保護組織的資產(chǎn)的安全所設計的內(nèi)部控制措施往往可以通過觀察來了解。我公司的資產(chǎn)安全防護措施已經(jīng)很完善,比如防盜門鎖的安裝、保安員的聘用、計算機系統(tǒng)密碼的設置、對貴重資產(chǎn)多重的保管設施和手段。因為它是管理控制五項中的其中一項,所以它也受審計監(jiān)控。只是就我公司審計資源配置來看,沒有精力和時間去完成此項監(jiān)控。大亞灣核電站內(nèi)部擁有一支業(yè)務素質(zhì)精良、道德品質(zhì)一流的由8個人組成的全國最先進審計隊伍,審計人員大都來自香港受過專業(yè)培訓,鐵嶺一公司審計部的一位同志在他們承建大亞灣和電站就親身領略過這支審計隊伍在大亞灣核電站整個企業(yè)管理控制過程中所起的核心作用。他也親眼目睹過一位保安因為臨時脫崗被審計人員當場解聘的事實。內(nèi)審應主要審查保護資產(chǎn)的方式,必要時,核實資產(chǎn)是否存在。
4、提高經(jīng)營的經(jīng)濟性和有效性
有限資源指用于滿足人們需要的資源是有限的,企業(yè)在經(jīng)營過程中應盡可能減少組織有限資源的耗費來實現(xiàn)理想的成本水平和效益水平。比如這次我們審計部調(diào)研時,有的同事就提出大型機械租賃對項目部租賃的問題,我們企業(yè)內(nèi)部租賃公司大型機械租賃費基本高于市場平均租賃價格,項目經(jīng)理部理所當然在當?shù)剡x擇租賃費用低、運輸方便的大型機械。這種狀況普遍存在,某種程度造成了公司設備不能充分利用而形成的資源浪費事實。除此之外,還存在著非生產(chǎn)性開支大、費用不核算以及工作人員過多或不足的情況,都是對組織的危害。審計的職能評價資源使用的經(jīng)濟和有效性。
5、保證完成所制定的經(jīng)營或項目的任務和目標
組織的一切經(jīng)營活動和一切控制措施都是為了實現(xiàn)目標。經(jīng)營目標用于知道組織每天的經(jīng)營活動,而經(jīng)營活動又要受內(nèi)部控制結構的控制。我們企業(yè)的經(jīng)營目標審計人員通過審查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng),能對組織否朝著既定的目標前進作出判斷。
但在實現(xiàn)經(jīng)營目標的過程中不同經(jīng)營目標有時是沖突的,這類問題在審計過程中經(jīng)常出現(xiàn),比如保證信息的可靠性和完整性和保證工程進度都是我們企業(yè)的經(jīng)營目標,施工現(xiàn)場的工程任務大都來得快,催的急,為了提高效率,有的項目審批經(jīng)手人只有技術管理一人,省略了很多他認為很煩瑣的正式程序,從而促成了大量無效憑據(jù)的產(chǎn)生。審計的有效憑據(jù)是用以證實某一事件或為某一事件提供支持的事物,它必須是充分的、有力、相關、可靠和有用的。這也是五大控制之一的保證信息的可靠性和完整性吻合的。審計憑據(jù)的失效,正常的審計程序就不能執(zhí)行,審計部有權力拒絕在工程項目決算書上簽字以肯定此工程項目的完成。審計審查經(jīng)營或項目以確保其成果是否和所確立的目的和目標相一致,以及確定經(jīng)營或項目是否按計劃進行。
但目前來看審計工作并沒有按正確的審計程序運行,其原因之一是主要考慮公司管理控制系統(tǒng)還不是很完善,很多地方需要補充和修改;之二組織的成員由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,管理控制意識曾經(jīng)比較淡漠,適應內(nèi)部控制的這一先進的管理模式需要一個慢慢適應的過程。但我想這個時間如果太久,沉淀的問題太多,公司的管理控制系統(tǒng)的運行會受其影響產(chǎn)生滯留狀態(tài)。管理控制的設計制定必須解決經(jīng)營目標不一致的矛盾,設計出與經(jīng)營目標盡可能相吻合的控制措施。
內(nèi)審的目的就是對《管理制度匯編》和《管理標準和工作標準》等管理控制制度在企業(yè)組織內(nèi)部各個管理職能部門營運過程中的效果作出反應和評價。
內(nèi)審的職責就是監(jiān)督這兩套管理控制制度的實施情況。
隨著組織復雜性的增加,比如我公司目前存在的承建項目數(shù)量多,地點分散不集中這一復雜的經(jīng)營事實,增長了對控制本身進行監(jiān)視和加強管理的需要。管理部門尋求正確制定控制系統(tǒng)和令人滿意的發(fā)揮作用的保證。管理部門對內(nèi)部控制負責,利用內(nèi)部審計人員來監(jiān)視控制系統(tǒng)的執(zhí)行。審計人員作為管理職能的反饋部件而進行工作。審計的主要職責是監(jiān)督組織的控制結構。職責的范圍是檢查和評價組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)以及所分配的具體職責的執(zhí)行情況。
進行檢查和評價時,內(nèi)部審計部門應當將活動范圍限制在分派給各人或各單位的具體職責上。審計部在檢查和評價他們各自的責任完成情況時,將計劃、具體的活動、標準、目標、政策與實際目標相比較。評價執(zhí)行情況實際上復查內(nèi)部控制,因為計劃、具體的活動、標準、目標、政策和目的實際上是控制系統(tǒng)的一部分。在檢查、評價的過程中要使用內(nèi)部審計報告,但是對于沒有具體標準可以比較的“軟”評價不是內(nèi)審的職責范圍。
這里的“軟”評價指的是無章可循、帶有主觀性的評價。
受國有電力施工企業(yè)管理機制的局限,大多數(shù)電力施工企業(yè)現(xiàn)行的管理控制還處于探索和考證階段,產(chǎn)生并適用于先進企業(yè)管理機制的審計理念還不能與之完全匹配。就以我公司為例,審計制度還是建立在“以企業(yè)資金增收為目的的財務收支審計和工程決算審計”,審計職責的范圍還不能涵蓋公司的整個管理控制系統(tǒng),考察的管理職能部門僅限于計劃部和財務部。長期以來審減額的高低是衡量審計人員業(yè)務水平的優(yōu)劣的標準,審計人員大量時間和精力都消耗在對計劃部預算員工程量測算上,審計人員自覺地承擔著計劃部工程量效核員的工作。
在這里我想就個人的看法專門談談審減額的問題。
審減額是控制資金流失的一個手段,審減額的增加無疑會提高效益,增加資金收益,但審減額的存在說明管理控制有薄弱環(huán)節(jié)的存在、經(jīng)營風險的存在,如果這些存在問題沒得到及時修正和改進,損失還在延續(xù),資金繼續(xù)流失,審減額還會增加,審減額在這個時候還能作為衡定一個審計人員業(yè)績的標準嗎?我認為如果審減額在同一個問題上反復出現(xiàn)恰恰說明一個審計人員的失職。所以一個合格的審計人員不應該一味追求審減額的高低,而是透過審減額,洞察管理控制出現(xiàn)問題的實質(zhì),尋求解決問題的方法,向公司管理決策層提出好的建議。為公司爭取更大的效益。
我們企業(yè)的現(xiàn)狀已步入市場經(jīng)濟,企業(yè)的正常運作完全依賴于管理控制,計劃經(jīng)濟時期擬訂的一些規(guī)章制度有些地方已經(jīng)與我們的管理控制完全脫節(jié),審計制度不上升到管理控制的范疇根本無法適應形式發(fā)展的需要。
怎樣才能使審計部的工作既結合企業(yè)的實際管理狀況又能在公司的管理控制中發(fā)揮最大的作用?近半年,審計部有意識的在工作中運用先進的審計理念調(diào)整審計方向,結合各項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程的實際情況靈活運用了屬性抽樣、發(fā)現(xiàn)抽樣等高效、科學的審計技術,在三月末至五月中旬對七個項目點的內(nèi)審工作中取得了我們所期望的效果。以下是半年來結合審計新理念、應用審計新技術得到審計結果:
一、3月末至5月初對七個項目經(jīng)理部外包工程工程審計過程中,發(fā)現(xiàn)各項目經(jīng)理部對外包簽證工、零用工的管理非?;靵y。
主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:1、簽證工簽收手續(xù)不完備,只有工程技術部一個人經(jīng)手簽收。而《國際內(nèi)部審計實物標準》第420號明確規(guī)定,審計證據(jù)應具備四個特征—充分、有力、與審計目標相關及有用。有力的審計證據(jù)必須具有可靠性。一個人經(jīng)手的簽證工憑據(jù)本身性質(zhì)就帶有不可靠性,被視為審計無效憑據(jù)。
2、簽證工沒有簽證工程項目立項的原因。
3、除工程科外沒有其它部門對簽證工程完成情況的驗收
4、簽證工的簽收沒有即時性,幾個項目部都出現(xiàn)了由工程技術部一個經(jīng)手人在同一時間內(nèi)簽收項目經(jīng)理部外包工程的所有簽證工。
這一系列問題都嚴重違反了審計標準對審計憑據(jù)的規(guī)定。我們認為公司對外包工程并沒有形成一套完整的嚴格的管理體系,項目部管理人員對外包的管理無參照依據(jù),再加上工程簽證工程任務來得急,工程人員少,所以各項目經(jīng)理部為保證工程進度只能各行其道,忽略了按管理程序辦事,促成了大量無效審計憑據(jù)的產(chǎn)生。
透過外包工程簽證工管理混亂的問題可以看出出臺一套嚴格的完整的外包管理制度迫在眉睫,它可以把公司成本資金流失的風險性降到最低極限。
二、各項目經(jīng)理部材料管理出現(xiàn)嚴重失控現(xiàn)象提出以下幾方面的問題:
1、主材量不按定額含量計算,在合同沒有任何規(guī)定的前提下隨便按市場單位計價。
2、供貨發(fā)票沒有貨物名稱只標注金額
3、消耗性材料與外包自備工具界限不明晰,消耗性材料嚴重超量領用。
三、審計中發(fā)現(xiàn)重復施工現(xiàn)象較多,以土方工程尤為嚴重。
1、土方外運堆放地點不明,運距不詳實。
2、開挖、回填重復現(xiàn)象較多,順序混亂,原因諸多
3、小開挖基本上只是一張“沒有坐標軸系,沒有具體方位說明,沒有標識”的草圖。
每個工程項目必須加強《施工組織設計》建設工作,《施工組織設計》不應該作為應付差事的表面文章而虛設。工程管理必須遵循建筑施工工藝及其技術規(guī)律,堅持合理的施工程序和施工順序;強化施工組織設計者的責任意識,培養(yǎng)管理人員在工作中建立事事有據(jù)可依,處處有章可循的管理觀念,防止因蠻干、無序而造成的無端浪費。
以上有幾條正式建議已被公司管理層采納,許多忠告也被各職能部門的有關人員接受并針對管理不足之處加以改進,我相信通過管理控制薄弱環(huán)節(jié)一個個被加強,管理控制的循環(huán)死結一個個被打開,公司的管理控制體系會逐漸趨于完善,步入良性循環(huán)的正軌。
第二個問題:審計的檢查監(jiān)督究竟是什么概念?
上一個問題討論過審計的職責就是監(jiān)督組織的控制結構。監(jiān)督的概念——審計什么和何時審計,即審計資源如何合理分配的問題
首先,審計人員應審計成本效益最大的那部分控制系統(tǒng),效益產(chǎn)生于業(yè)務經(jīng)營控制方面的重大發(fā)現(xiàn),尤其是發(fā)現(xiàn)存在的問題并避免可能的損失。審計員的監(jiān)督職能對管理人員也有一定的威懾作用,即使審計沒發(fā)現(xiàn)不足之處,管理人員知道他們的活動將被定期審計,而促使他們經(jīng)常改進工作和采取更好的內(nèi)部控制。
就我公司而言目前成本最大效益最高的控制系統(tǒng)就是工程項目的管理控制系統(tǒng)。工程管理控制體系良性運行,會促成企業(yè)以最小投入獲取最大效益的經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
內(nèi)部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風險。
審計部人員少,業(yè)務范圍廣,所有的時間和精力應該合理安排利用,發(fā)揮最大的作用。上面提到的審計資源既審計人員的時間和精力。
內(nèi)部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風險。
管理部門首先關心在經(jīng)濟上獲得潛在報酬,例如經(jīng)營回報,其次是關心風險,這兩件事聯(lián)系在一起并且同樣重要,風險的存在對組織的利益產(chǎn)生威脅,風險越大對管理控制的需要就越大,所以審計人員應當審計成本效益最大風險最高的那部分控制系統(tǒng)。風險針對內(nèi)部控制的五大目標分為1、財務和經(jīng)營不足的風險2、政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗的風險。3、資產(chǎn)流失的風險4、資源浪費和無效使用的風險5、不能達到目的和目標的風險。
電力施工企業(yè)效益產(chǎn)生于所承建的工程項目,所以它的最大風險傾向是工程項目。它包括投標的風險、合同風險、工程管理控制失敗的風險以及對外承包資金流失的風險。把這些風險控制越小就對管理控制要求的越高,審計監(jiān)督的職責也越應該加強。
在決定何時審計時,審計人員不僅僅評估風險的類型,更重要的是評估當前有多少風險。內(nèi)審人員應檢查整個組織,評估與各種活動相關的風險,并按照這些活動的風險水平排列。然后首先檢查高風險的活動。
活動是指管理控制在各職能部門的營運過程。
審計人員對風險的排列有兩個關鍵因素1)當前有多少潛在的損失2)損失發(fā)生的可能性有多大?內(nèi)部審計人員除考慮潛在的損失之外,還應考慮潛在的支出及其可能性,也就是說潛在的支出與實際發(fā)生的損失在性質(zhì)上是相似的,因此也有必要考慮與之相關的風險。
有限資源的不合理利用,潛伏著資金流失的風險傾向。有限資源包括人才資源的供給過多過少以及不合理分配的問題。比如某項目部外包工程控制工程資金流失職能部門的管理人員是剛畢業(yè)的非本專業(yè)畢業(yè)的大學生,所學專業(yè)完全與他所從事的業(yè)務毫不相干,在短時間內(nèi)業(yè)務技術水平很難有很大程度的提高,這種情況很容易造成資金流失失控的潛在風險。
第三個問題審計的客觀性和獨立性
管理控制的制定和實現(xiàn)是管理部門的決策和經(jīng)營職能的一部分。如果內(nèi)部審計部門參加了任何一項活動,審計人員客觀測試和評價那些控制的能力就會陷入險境。
比如審計人員參與了某項管理制度的制定,在評價這項管理制度的適當性和有效性時,希望這項制度被認可被接受的心情迫切,對待評價難免摻雜一些個人意見,如果不能控制自己的行為,就會忽視客觀存在的事實,為自己的觀點據(jù)理力爭,很難對事實作出客觀公正的評價。于是,把內(nèi)部審計職能局限于:
(1)測試內(nèi)部控制的遵循性
內(nèi)審通過審查內(nèi)部控制的營運情況,測試組織、組織成員對企業(yè)的政策、規(guī)章制度、程序是否遵照執(zhí)行。比如20__年管理制度匯編規(guī)定的工資總額管理辦法總則規(guī)定工資總額分配必須貫徹按勞取酬,體現(xiàn)多勞多得、獎勤罰懶,審計部在項目部中期審計調(diào)研時就會通過各種途徑的調(diào)研測評這種管理辦法在項目部是否得以實施。
(2)評價內(nèi)部控制,不過評價階段發(fā)生在設計階段、實現(xiàn)階段或者操作階段。
設計不良的控制系統(tǒng)會是有效的,因為執(zhí)行者能使之運作。反之,如果盡力使之運作的人不了解系統(tǒng)的功能,再良好的設計系統(tǒng)也可能無效。審計人員的工作是對這兩方面作出評價。評價控制系統(tǒng)的適當性和有效性。評價應進行在制定階段和實施階段,審計人員有時在控制實施之前檢查所設計的控制,以便更經(jīng)濟地和較早的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。業(yè)績評價是控制系統(tǒng)的一部分,但我們寧愿負責確定評價的方法是否適當而不愿負責作出評價。這句話很好理解,還是拿方才所提到的那位大學生,審計部不評價這位員工的工作是否盡責,而只評價人才資源分配制度是否合理,有限資源是否合理利用,并對資源使用的經(jīng)濟性和有效性作出評價。審計人員評價的是決策的過程而不是職能部門或個人的業(yè)績。
以上是我從事審計工作兩年多來結合國外的審計理念對我公司的審計工作的在公司管理控制中一些認真的思考和淺顯的認識,有些想法也許不成熟,有些建議或許不客觀,但無論如何我相信審計人員通過審計,對發(fā)現(xiàn)的管理控制薄弱、資金流失隱患等急待解決重大問題殫精竭慮的陳述,遠非與每次羅列在經(jīng)理辦公桌上由于管理失控造成的資金流失現(xiàn)象循環(huán)出現(xiàn)累加起來龐大的審減額數(shù)字的價值能夠比擬的。
第3篇 審計工作整改措施工作報告模板
上海市人民代表大會常務委員會:
市__屆人大常委會第__次會議聽取和審議了《關于上海市__年度本級預算執(zhí)行和其他財政收支的審計工作報告》?,F(xiàn)市審計局受市人民政府委托,將該報告中查出有關問題的整改情況報告如下:
對__年度本級預算執(zhí)行和其他財政收支審計查出的問題,市政府領導高度重視。7月30日,韓正市長主持召開市政府常務會議,要求有關部門對__年度市本級預算執(zhí)行和其他財政收支審計查出的問題,及時梳理,深入研究,切實落實整改意見;要綜合分析,建立長效機制,健全管理體制,要通過整改促進決策科學民主、執(zhí)行依法高效、監(jiān)督嚴格有效,確保決策、執(zhí)行、監(jiān)督等運行環(huán)節(jié)既相互制約又相互協(xié)調(diào),不斷規(guī)范權力運作、提高行政效能、維護國家和群眾利益。市政府分管領導對審計查出問題多次批示并召開專題會議,要求有關部門積極加強研究,全面查找原因,舉一反三,認真落實整改措施,進一步健全管理辦法,完善相關制度。
市審計局堅決貫徹市人大常委會審議意見,認真落實市政府有關要求,切實建立健全審計回訪制度、審計整改情況跟蹤審計制度、審計整改工作報告制度和審計整改工作聯(lián)動機制,不斷加強審計整改跟蹤檢查工作力度。通過強化制度落實,完善跟蹤措施,及時完成了對被審計單位糾正和整改情況的全面跟蹤檢查工作。檢查結果表明,有關部門和單位對審計查出的問題非常重視,依法執(zhí)行審計決定,積極采納審計意見和建議,切實抓好整改工作,審計監(jiān)督取得了良好效果。
有關部門和單位堅決執(zhí)行審計決定,積極采納審計意見和建議,認真制定整改工作方案,切實采取各項有效措施,不斷加大整改工作力度。一是加強組織領導。市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市政府外辦等部門領導十分重視審計整改工作,專門主持召開專題會議,通報審計情況,研究整改方案,明確整改的具體問題、時間節(jié)點和責任人;市公安局等部門領導批示要求切實抓好整改工作;市文管委、市檔案局等部門領導親自抓部署、抓自查、抓落實。二是加強教育培訓。市國資委、市婦聯(lián)等部門圍繞審計查出的問題,組織開展了財經(jīng)法律法規(guī)專題教育培訓和財會業(yè)務知識競賽,切實提高財會人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平,不斷提升審計整改工作效果。三是加強制度建設。市水務局、市醫(yī)保局、市市政局等部門針對審計查出的問題,抓好長效機制建設,積極完善相關制度,健全內(nèi)控機制和管理體制,加強對下屬單位的監(jiān)管力度,不斷提高管理效率和水平。
一、市財政局組織執(zhí)行市級預算和市地方稅務局稅收征管的審計整改情況
(一)對部分非稅收入征繳管理不規(guī)范的問題,市財政局已會同有關部門聯(lián)合發(fā)文,對市本級行政性收費收繳分離改革落實情況實施專項檢查。市財政局將根據(jù)專項檢查情況,不斷完善非稅收入管理信息系統(tǒng),及時對條件成熟的執(zhí)收點實施收繳分離。上海仲裁委員會對過渡賬戶中未按規(guī)定及時上繳的644萬元資金,已全部上繳財政。
(二)對部分資金未納入部門預算管理的問題,市發(fā)展改革委、市財政局、市房地資源局聯(lián)合研究制定了相關管理辦法,規(guī)定從__年1月1日起簽定的土地出讓合同所涉及的土地出讓業(yè)務費納入部門預算管理。
(三)對部分企業(yè)存在1.88億元稅收違規(guī)預繳情況的問題,青浦、普陀2個區(qū)__年度部分企業(yè)違規(guī)預繳的9118萬元已抵扣企業(yè)__年度應繳稅金,另一戶企業(yè)違規(guī)預繳的9693萬元已由普陀區(qū)稅務局進行處理并積極辦理相關手續(xù)。
(四)對部分稅收未及時或足額征收入庫6278萬元的問題,除普陀區(qū)8萬元房產(chǎn)稅由于企業(yè)虧損嚴重無法及時征收入庫外,其余已及時預征入庫或在匯算清繳時處理完畢。
(五)對房產(chǎn)稅征收范圍未及時調(diào)整的問題,市地稅局已開展了修改本市房產(chǎn)稅實施細則的調(diào)研工作,并于__年6月完成了調(diào)研報告,市政府將對房產(chǎn)稅征收范圍作相應調(diào)整。
(六)對查補稅款入庫管理缺乏制度規(guī)范的問題,市地稅局已改進系統(tǒng)設置,今后查補稅款在應繳到期日15天后系統(tǒng)會自動提示開具有關稅單并轉入欠稅統(tǒng)計系統(tǒng)。對第四稽查局開出稅務處理處罰決定的查補稅款597萬元,青浦稅務分局已開具《稅收強制執(zhí)行決定書》。截至__年9月20日,已將稅款241萬元征收入庫,另356萬元由于欠稅公司資金嚴重短缺且存在嚴重的債務糾紛,該分局已研究采取其他措施加強整改。
二、市本級轉移支付的審計整改情況
(一)對部分區(qū)縣相關支出決算編報范圍不一致、導致轉移支付分配依據(jù)不準確的問題,市財政局進一步加強對區(qū)縣決算編制的指導,督促區(qū)縣加強決算編制管理,以真實反映區(qū)縣的實際情況。
(二)對轉移支付資金結結存較多、部分資金使用不規(guī)范的問題,市財政局研究采取整改措施,從__年開始,今后每年8月底前將本市轉移支付計劃方案上報市政府,待批準后及時下達區(qū)縣執(zhí)行,切實解決由于計劃下達不及時而造成區(qū)縣當年預算難以執(zhí)行完畢的問題。對__年分別下達崇明縣、奉賢區(qū)的轉移支付結存資金,目前均已安排項目并在年內(nèi)下?lián)?。普陀區(qū)科學技術委員會、楊浦區(qū)科學技術委員會對用于有關項目補貼的科普經(jīng)費116萬元、95萬元,在__年預算中已分別調(diào)整。
三、部門預算執(zhí)行和其他財政收支的審計整改情況
對審計發(fā)現(xiàn)的問題,市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市公安局、市水務局、市人口計生委、市政府外辦、市國資委、市統(tǒng)計局、市規(guī)劃局、市信息委、市市政局、市醫(yī)保局、市檔案局、市婦聯(lián)、市文管委、上海仲裁委員會、上海圖書館上??茖W技術情報研究所等17個部門及其下屬單位高度重視,積極進行整改。截至__年9月底,有關部門及其下屬單位有關問題已整改的涉及金額13.06億元,正處于整改程序的涉及金額6.96億元,已整改和正在整改涉及金額占審計查出問題總金額的67.28%;整改的涉及金額9.73億元,占審計查出問題總金額的32.72%。整改主要是預算編制、政府采購等方面沒有嚴格執(zhí)行制度的問題,由于以前年度預算編制工作和政府采購項目已結束,相關單位將進一步加強預算管理,嚴格政府采購程序,并在以后預算編報時和政府采購程序中切實完成整改工作。市審計局將在以后審計工作中進一步加強對重點單位的跟蹤回訪。具體整改情況如下:
(一)市級部門存在問題的整改情況
1、關于市醫(yī)保局等9個部門多報預算或部門預算編報不完整的問題,有關部門對審計發(fā)現(xiàn)的問題,認真分析原因,積極探索整改辦法,完善2023年部門預算編制執(zhí)行和分析制度,進一步提高嚴格預算執(zhí)行的意識。
2、關于市公安局等9個部門無預算、超預算支出的問題,有關部門認真分析了問題產(chǎn)生的原因,完善了相關制度,并進一步細化預算編制,加強預算管理,以杜絕類似問題的發(fā)生。如市公安局加強制度建設,對財務報銷和經(jīng)費預算管理等財務管理制度作了較為系統(tǒng)的修訂和完善,并向全局后勤系統(tǒng)印發(fā)了《財務管理規(guī)章制度選編》,以進一步增強經(jīng)費使用的規(guī)范性。同時,該局還表示在2023年度實行的公用經(jīng)費綜合定額預算管理中將嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,合理安排預算,增強預算支出的剛性,避免超預算支出問題的發(fā)生。
3、關于市經(jīng)委等7個部門部分專項資金或基金被用于出借、投資及未能??顚S玫葐栴},有關部門積極進行整改。如市經(jīng)委下屬上海工業(yè)技術發(fā)展中心挪用的節(jié)能基金1130萬元已被收回,歷年基金收益407萬元已歸還。該中心目前已被撤銷,原領導班子被免職,工作人員被分流。
4、關于市檔案局等3個部門以明顯高于市場價格或實際成本的結算價格將相關業(yè)務交由下屬單位實施、增加了費用支出的問題,有關部門有針對性地進行整改。如市檔案局根據(jù)市場價格調(diào)整了與其下屬單位縮微中心之間的檔案縮微掃描結算價格,將結算價格由1元/頁調(diào)整為0.45元/頁。
(二)市級部門所屬單位存在問題的整改情況
1、關于市規(guī)劃局等7個部門所屬單位未嚴格執(zhí)行政府采購制度、自行采購納入集中采購目錄項目的問題,有關單位組織人員進行專題培訓,進一步提高執(zhí)行政府采購制度的自覺性。如市規(guī)劃局下屬上海城市規(guī)劃展示館專門成立了固定資產(chǎn)管理部負責承辦政府采購工作,并切實完善相關工作程序。
2、關于市水務局、市市政局、市發(fā)展改革委等11個部門所屬單位部分收入收繳管理不規(guī)范的問題,有關單位積極進行整改,進一步加強規(guī)范管理。如市水務局下屬原河道管理處已停止收取河道占用補償費,并與市財政局協(xié)商后將已收取的費用余額納入市水務局2023年度部門預算管理。市市政局所屬質(zhì)監(jiān)站已收回少征的市政、公路工程質(zhì)量監(jiān)督費1106萬元,其余的1770萬元將于年底前收回。市發(fā)展改革委下屬物價檢查所已將罰沒收入過渡賬戶內(nèi)余額1039萬元全部上繳財政部門。
3、關于市市政局等11個部門所屬單位部分固定資產(chǎn)未納入賬內(nèi)管理的問題,有關單位采取有效措施,積極辦理固定資產(chǎn)的登記、評估等相關手續(xù)。
4、關于市婦聯(lián)、市政府外辦等9個部門所屬單位對外投資管理不健全的問題,有關單位積極收回相關資金資產(chǎn),并將相關投資納入賬內(nèi)管理。如市婦聯(lián)下屬雜志社與另一企業(yè)共同出資成立的一家文化傳播公司,現(xiàn)已由該雜志社社長兼該公司董事長直接負責經(jīng)營業(yè)務活動,切實解決了雙方權利義務不對等的問題。對上海市護照簽證受理中心實際未出資的150萬元注冊資本金的問題,市政府外辦已批復同意減少注冊資本。
5、關于市公安局等4個部門所屬單位向關聯(lián)單位收取、列支