檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(15篇)

第1篇 檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告

一，實(shí)習(xí)時(shí)間：____.6.17——____.8.3

二，實(shí)習(xí)地點(diǎn)：__市檔案館

三，實(shí)習(xí)內(nèi)容

1，項(xiàng)目介紹

我們參與的項(xiàng)目是__市“___”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從__年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（__市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案（到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條）。

2，工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的__市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是__市政府的，一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號(hào)，__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在__市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1，通過(guò)兩個(gè)多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”，現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。

2，通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的__市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用，特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”，以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試，但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期__檔案的錄入，我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。__市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了__市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō)，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。

3，由錄入到人生，體會(huì)到了很多東西。

正常情況下，每天可以做個(gè)兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話，可能會(huì)不到二百條；任何事物都是相對(duì)的，有不好的當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō)：life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順?biāo)烊艘?，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅(jiān)持下去，就是最后的勝利者。

其次，我們是一個(gè)team，因此相互之間的協(xié)作便非常重要，這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)他人負(fù)責(zé)，因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高，作為一個(gè)歷史學(xué)工作者，我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌，絕對(duì)不能重新再構(gòu)造，甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度，也是對(duì)他人的負(fù)責(zé)，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的，在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò)，最后還要由檔案館的抽檢通過(guò)，才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成，層層把關(guān)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率，任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行，并影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發(fā)）。

第2篇 市檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(二)

一，實(shí)習(xí)時(shí)間：____.6.17——____.8.31

二，實(shí)習(xí)地點(diǎn)：__市檔案館

三，實(shí)習(xí)內(nèi)容

1，項(xiàng)目介紹

我們參與的項(xiàng)目是__市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從2023年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（__市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案（到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條）。

2，工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的__市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是__市政府的，一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號(hào)，__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在__市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1，通過(guò)兩個(gè)多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”，現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。

2，通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的__市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用，特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”，以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試，但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期__檔案的錄入，我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。__市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了__市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō)，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。

3，由錄入到人生，體會(huì)到了很多東西。

正常情況下，每天可以做個(gè)兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話，可能會(huì)不到二百條；任何事物都是相對(duì)的，有不好的當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō)：life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順?biāo)烊艘猓谶@種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅(jiān)持下去，就是最后的勝利者。

其次，我們是一個(gè)team，因此相互之間的協(xié)作便非常重要，這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)他人負(fù)責(zé)，因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高，作為一個(gè)歷史學(xué)工作者，我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌，絕對(duì)不能重新再構(gòu)造，甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度，也是對(duì)他人的負(fù)責(zé)，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的，在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò)，最后還要由檔案館的抽檢通過(guò)，才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成，層層把關(guān)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率，任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行，并影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發(fā)）。

第3篇 2023年大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文：檔案館實(shí)習(xí)

檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。__市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加__市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用，并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)__年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，__市檔案局與__市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級(jí)事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè)，中庫(kù)房2個(gè)，小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動(dòng)檔案5個(gè)，資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，__年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)，成為透明信息服務(wù)窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績(jī)

1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。__市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng)，征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會(huì)矛盾和界分，增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作，在__日?qǐng)?bào)刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議，匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)專科5人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級(jí)職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個(gè)部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》對(duì)此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國(guó)家其他公務(wù)機(jī)關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向，不會(huì)完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無(wú)奈。

4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張，這也間接說(shuō)明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進(jìn)數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機(jī)讀目錄200萬(wàn)條，全文掃描7000多頁(yè)，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問(wèn)題。在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來(lái)各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問(wèn)題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。

(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議

1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金支持，做好

本新聞共2頁(yè),當(dāng)前在第1頁(yè)

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級(jí)。

2. 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想作為指導(dǎo)指南，進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開展交流學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高。

3. 加強(qiáng)依法治檔工作，促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。

4. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長(zhǎng)的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

第4篇 2023年10月大學(xué)生檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

2023年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

第5篇 2023年大學(xué)生檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

__年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì) “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

第6篇 暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解；在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握；直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

2023年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局（館）1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)（表?yè)P(yáng)）單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳（表?yè)P(yáng)）單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)（3個(gè)）、聲像檔案庫(kù)（1個(gè)）、資料庫(kù)（2個(gè)）。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料；這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷（冊(cè)），排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷（冊(cè)），包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案；中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷（冊(cè)）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

（一）檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量（包括目錄數(shù)量）及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

（二）檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數(shù)字化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

（三）檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說(shuō)明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

（四）檔案排架

1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

（五）檔案保管

1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

（1）全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單（如修裱、改頁(yè)碼等）等內(nèi)容組成。

（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。

2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。

（1）清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

（2）清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

第7篇 ____年大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文：檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。__市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加__市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用，并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)__年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，__市檔案局與__市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級(jí)事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè)，中庫(kù)房2個(gè)，小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動(dòng)檔案5個(gè)，資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，__年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)，成為透明信息服務(wù)窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績(jī)

1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。__市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng)，征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會(huì)矛盾和界分，增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作，在__日?qǐng)?bào)刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議，匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級(jí)職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個(gè)部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》對(duì)此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國(guó)家其他公務(wù)機(jī)關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向，不會(huì)完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無(wú)奈。

4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張，這也間接說(shuō)明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進(jìn)數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機(jī)讀目錄200萬(wàn)條，全文掃描7000多頁(yè)，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問(wèn)題。在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來(lái)各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問(wèn)題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。

(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議

1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金支持，做好

本新聞共2頁(yè),當(dāng)前在第1頁(yè)

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級(jí)。

2. 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想作為指導(dǎo)指南，進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開展交流學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高。

3. 加強(qiáng)依法治檔工作，促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。

4. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長(zhǎng)的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

第8篇 市檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文(二)

一，實(shí)習(xí)時(shí)間：____.6.17——____.8.31

二，實(shí)習(xí)地點(diǎn)：__市檔案館

三，實(shí)習(xí)內(nèi)容

1，項(xiàng)目介紹

我們參與的項(xiàng)目是__市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從2023年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（__市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案（到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條）。

2，工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的__市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是__市政府的，一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號(hào)，__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在__市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1，通過(guò)兩個(gè)多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”，現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。

2，通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的__市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用，特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”，以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試，但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期__檔案的錄入，我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。__市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了__市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō)，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。

3，由錄入到人生，體會(huì)到了很多東西。

正常情況下，每天可以做個(gè)兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話，可能會(huì)不到二百條；任何事物都是相對(duì)的，有不好的當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō)：life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順?biāo)烊艘?，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅(jiān)持下去，就是最后的勝利者。

其次，我們是一個(gè)team，因此相互之間的協(xié)作便非常重要，這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)他人負(fù)責(zé)，因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高，作為一個(gè)歷史學(xué)工作者，我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌，絕對(duì)不能重新再構(gòu)造，甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度，也是對(duì)他人的負(fù)責(zé)，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的，在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò)，最后還要由檔案館的抽檢通過(guò)，才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成，層層把關(guān)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率，任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行，并影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發(fā)）。

第9篇 大學(xué)生檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

20__年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì) “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說(shuō)明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。

第10篇 2023年檔案專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告：檔案館實(shí)習(xí)

檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。

本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。

本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐?！睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。

本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

(一)總體安排

本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)具體內(nèi)容

我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金?？茖W(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)檔案館。

我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?！?/p>

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。

檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?！?/p>

我們著錄的主要內(nèi)容有如下：

1.題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級(jí)、保管期限。

4.時(shí)間。

5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。

前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對(duì)我們的工作非常滿意，并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實(shí)習(xí)結(jié)果

我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。

(一)存在問(wèn)題

雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門，存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。

3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決措施

針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門及時(shí)移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。

三.實(shí)習(xí)總結(jié)

(一)實(shí)習(xí)的總體收獲

本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)

1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)

檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒有進(jìn)行任何改動(dòng)。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。

2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)

本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。

檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)

檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(三)發(fā)展前景

我國(guó)檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不可以獨(dú)立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。

總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。

第11篇 ____年大學(xué)生檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

__年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì) “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說(shuō)明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。

2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。 1

(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

第12篇 ____年檔案專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文：檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。

本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。

本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐?！睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。

本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

(一)總體安排

本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)具體內(nèi)容

我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)檔案館。

我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?！?/p>

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。

檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?！?/p>

我們著錄的主要內(nèi)容有如下：

1.題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級(jí)、保管期限。

4.時(shí)間。

5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。

前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對(duì)我們的工作非常滿意，并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實(shí)習(xí)結(jié)果

我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。

(一)存在問(wèn)題

雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門，存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。

3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決措施

針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門及時(shí)移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。

三.實(shí)習(xí)總結(jié)

(一)實(shí)習(xí)的總體收獲

本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)

1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)

檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒有進(jìn)行任何改動(dòng)。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。

2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)

本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。

檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)

檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(三)發(fā)展前景

我國(guó)檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不可以獨(dú)立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。

總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。

第13篇 檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告

正常情況下，每天可以做個(gè)兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話，可能會(huì)不到二百條；任何事物都是相對(duì)的，有不好的當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō)：life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順?biāo)烊艘?，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅(jiān)持下去，就是最后的勝利者。

1，項(xiàng)目介紹

我們參與的項(xiàng)目是__市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從2023年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。shi_i.shi_iben.com/

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（__市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案（到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條）。

2，工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的__市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是__市政府的，一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號(hào)，__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在__市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

第14篇 ____年10月大學(xué)生檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

____年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

第15篇 大學(xué)生檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文

通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

20__年的暑假，我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì) “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)國(guó)建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)國(guó)建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說(shuō)明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。