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第1篇 中職學籍管理自查報告范文
中職學籍管理自查報告中職學籍管理工作總結(jié)
嚴格學籍管理、完善學籍檔案工作總結(jié)
英山理工中專招畢辦
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內(nèi)容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領(lǐng)導下，在學校領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。
一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉(zhuǎn)學等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。
二、加強領(lǐng)導，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考
報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領(lǐng)導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
三、嚴格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關(guān)。貫徹落實各級主管部門對2023年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關(guān)原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學生的需求來遴選；另一方面結(jié)合學校專業(yè)教育教學設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高，形成積極主動的學習態(tài)度，在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能
的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關(guān)注學生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學生社會責任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上，按三個模塊（文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設(shè)置，在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規(guī)工作重點是配合教務(wù)處，保障實訓實訓教學硬、軟設(shè)施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍, 對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎?，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。
英山理工中專
20__年__月__日
中職學籍管理自查報告
第2篇 中職部2023-2023學年第二學期期中工作檢查自查報告
中職部2023-2023學年第二學期期中工作檢查自查報告
開學以來教學工作
一、從假期的1月17日開始進行新學期的教學工作
1、假期高二上四周新課，目的在于提前進入高三課，為高三總復習創(chuàng)造些時間，以利提高學生成績。
2、假期高三授課六周，各科進行逐節(jié)逐章的第一輪復習。
3、假期授課結(jié)束后進行了考試，做階段分解，學有所獲。
二、新學期開學以來的工作。
（一）高三工作
1、組織全體教師研究與分析高考形勢，分析我校學生實際，特定相應(yīng)的復習計劃，對教師提出課堂教學、輔導、管理的具體要求，教學有效地進行復習。
2、組織學生參加省重點校的三次模擬考試。從總體成績看低于兄弟校，與普通學?；境制健?/p>
每次考試后組織教師進行成績分析，即分析成績，分析學生，肯定成績，查找不足，制定措施，統(tǒng)一思想，堅定信心，鼓舞士氣。同時要求班主任老師，在學生中進行認真分析以對學生的學習起檢查與促進作用。
3、3月份開始，對文理科考試排名前列的優(yōu)秀學生，開辦了英語、物理、化學、數(shù)學提優(yōu)班，學生反映較好，收到一定效果。
4、保質(zhì)，按期完成了高考報名、體檢、會考。畢生證發(fā)放等工作，現(xiàn)已在準備高考，填報志愿等工作。
5、高三學生總體隊伍穩(wěn)定，教學秩序井然，多數(shù)學生學習積極性很高、常長、王鳳鉑、薄文娟等學生每天堅持學至夜里12點后。
三、高二工作
高二本學期起著重抓了課堂教學質(zhì)量提高，學生學習態(tài)度的轉(zhuǎn)變，學生隊伍穩(wěn)定等工作。
開學以來進行了月考和期中考試。教師注重管教、管學方面的工作，如對不寫作業(yè)學生，都能做到逐個教育、則令改過。
四、加強教學常規(guī)管理、堅持各種檢查、考評制度多數(shù)教師能按要求完成各項工作，尤其是高二學年。高三有些特殊性，定向考核有一定困難。
五、制定了較詳實的量化考核方案。
總之開學以來作了一定的工作，但由于各種原因，也存在一定問題，在今后改正與彌補。
學生管理
根據(jù)院教代會精神，中職部學生管理工作已順利完成了期中各項任務(wù)，實現(xiàn)了預斯管理的目標：
一、在學生主題思想教育方面初見成效
1、在全體學生當中貫徹落實胡錦濤___提出的《八榮八恥》的社會主義榮辱觀，利用主題班會結(jié)合班級學生實際進行了大討論，提高了學生明辨是非的能力。學生違紀現(xiàn)象明顯減少。
2、充分發(fā)揮團組織的先鋒模范作用。“五四”前有一批青年光榮加入了共青團組織，新入團的14名學生，基本上能夠按照團員的各項條件嚴格要求自己。如高二文班的張明，理班的趙鑫等同學入團后在學習、紀律、出勤、班級活動等方面處處走在前頭，為班級同學樹立了榜樣。
3、通過開展育人教育，中職部加強了值周管理。嚴抓出勤，從學生到校到歸寢，進行全程考勤，防止學生溜出校門上網(wǎng)及到校外滋事打架。從開學到期中這段學生無一起校外打架事件發(fā)生。
4、在高三學年中樹立學習典型，強化高三意識。通過三次模擬考試的試題分析，對學生的心理素質(zhì)、應(yīng)考目的等方面進行詳細分析?？朔硕鄶?shù)學生的浮燥情緒，整個高三基本上處于穩(wěn)定備考的狀態(tài)，這段時間班主任及全體科任教師既當“良師”又當學生的“益友”，在輔導學生同時也做了大量的思想工作。
5、在高二學年抓基礎(chǔ)管理，強化班主任的責任。本學期每月定期召開一次班主任會，總結(jié)班級管理工作，對學生的思想工作、日常行為管理，做到及時到位，每月進行一次文明班級評比，增強了學生的集體榮譽感。在學院組織的趣味運動會上，高二學年能夠嚴格按學院規(guī)定的時間做好各項組織工作，進行安全教育。高二全體師生認真組織，共同組成聯(lián)隊，一舉奪得團體總分第一名的好成績。總之中職部在學院的關(guān)心支持下，正在按學期預定目標實施各項計劃，力爭期末總結(jié)時高三交上一份滿意答卷，高二以較好的成績升入高三。
2023年5月30日
第3篇 中職助學金工作自查報告
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內(nèi)對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面小編為大家搜索整理了中職助學金工作自查報告，希望對大家有所幫助。
據(jù) 《_省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》（_教民辦發(fā)[2023]84號），按實際情況，現(xiàn)特將我校中職助學金工作自查匯報如下：
一、指導思想
自20__年底國家開展中職學生助學金工作以來，在_市教育主管單位的關(guān)心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【2023】84號）、《省財政廳 省教育廳貴州省中等職業(yè)學校國家助學金管理實施細則（試行）》（黔財教〔2023〕94號）等文件精神，加強學校國家助學金資金監(jiān)督管理，確保國家財政資金安全使用，發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，并成立了助學金工作領(lǐng)導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發(fā)放程序組織發(fā)放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已于2023年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發(fā)到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關(guān)文件精神，凡農(nóng)村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對_市城市家庭經(jīng)濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬于低保戶的；屬于殘疾人家庭的；下崗失業(yè)家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數(shù)、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、 我校國家助學金管理與發(fā)放工作基本情況
一）、2023—2023年度報告
2023—2023年度成立助學金工作領(lǐng)導小組
組 長：彭_（監(jiān)督、管理）
副組長：李_（指導、審核、監(jiān)督、組織、管理）
組 員：
張_（具體負責全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作）
田_、黃_（學校財務(wù)人員負責資金領(lǐng)取及發(fā)放）
一、二年級中職各班主任：
06級（1）班羅_、田_、06級（2）班朱_
07級（1）班劉_、07級（2）班孔_、07級（3）班盧_
2023—2023學年的助學金發(fā)放情況
1）、2023-2023學年初，我校中等職業(yè)學校全日制在校生共_人，其中2023級_人、2023級_人、2023級_人。2023—2023學年第一學期，受國家助學金資助對象為06級、07級（共_3人），具體情況如下：
2）、我校2023年元月第一次上報應(yīng)得國家助學金人數(shù)_人，（每人兩月計_元）收教委撥款_，_元，實際支付人數(shù)2_人，付款金額_，_元，本次結(jié)清。
3）、第二次上報應(yīng)得國家助學金人數(shù)_人（每人共三個月_0元），收教委撥款1_，_元，實際支付人數(shù)_人，付款金額105，_元，本次結(jié)余_元。
二）、2023—2023年度報告
1、助學金工作領(lǐng)導小組
組 長：彭_（監(jiān)督、管理）
副組長：李_（指導、審核、監(jiān)督、組織、管理）
組 員：
張_（具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作）
田_、黃_（學校財務(wù)人員負責資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立）
一、二年級中職各班主任：
07級（1）班劉_、07級（2）班孔鳳珠、07級（3）班盧_
08級（1）班羅_、08級（2）班袁_、07級（3）班周_
2、 2023-2023學年的助學金發(fā)放情況
1）、2023-2023學年初，我校中等職業(yè)學校全日制在校生共_人，其中2023級_人、2023級_人、2023級_人。2023—2023學年第一學期，受國家助學金資助對象為07級、08級（共271人），具體情況如下：
2）、2023-2023學年度第一學期的助學金：第三次（2023年7月份），上報應(yīng)得國家助學金人數(shù)_人（每人_元）收教委撥款_，_元（本期應(yīng)收撥款1_，_元，除去上期結(jié)余_元）實際支付人數(shù)_人，支付金額_，_元，本次結(jié)余4，_元，兩次共結(jié)余5，_元。
3）、2023-2023學年度第二學期的助學金： 我校2023年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數(shù)_人，（每人_元）收教委撥款1_0元。實際發(fā)放學生人數(shù)261人，發(fā)放金額1_元。待發(fā)學生_人，待發(fā)金額_元（已附帶待發(fā)學生花名冊）。第五次2023年12月至2023年1月受助國家助學金學生人數(shù)_人（每人_元），教委撥款_元。全部發(fā)放到學生銀行卡上，無結(jié)余。
四、 我校國家助學金管理程序
根據(jù)_市教委、_市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴格程序，明確規(guī)定國家助學金發(fā)放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數(shù)，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發(fā)送電子表格，紙質(zhì)報表必須經(jīng)校領(lǐng)導簽字后，加蓋公章呈送教育局職教科和財務(wù)科。
2023年開始發(fā)放形式為銀行卡，為盡量減少學生負擔，我校積極與銀行協(xié)商，在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續(xù)費和年費共計10元，讓利于學生，為學生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發(fā)放與管理。
五、嚴格執(zhí)行政策，加強剩余資金管理
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數(shù)，學校對于國家助學金實行財務(wù)專業(yè)管理。助學金發(fā)放后剩余的金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。結(jié)余助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉(zhuǎn)學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續(xù)，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金?？顚す芾?。
3、學校對于宣傳的力度還應(yīng)加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學生拿到資助后，有亂花錢的現(xiàn)象，以后我們應(yīng)對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應(yīng)花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發(fā)放，但目前中職學生年齡偏小，對于銀行卡方面的常識較少，常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、信息審核過程中，存在著部分學生確實在本校，但與其他學校出現(xiàn)學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象，影響了這一部分學生的助學金發(fā)放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規(guī)。
八、《全國中等職業(yè)學生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報，無法立即更改，退回的權(quán)限不在我們這里，需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠，特別是臨近上報最后期限，全國各地的學校同時登錄，系統(tǒng)變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果，有的學校上報后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下，查重時審核不能通過就退回。有的學校數(shù)據(jù)提交了，卻看不到，只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件并沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報，在今后的工作中，我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動；二、管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗，再接再勵，爭取做得更好！
