- 目錄
報(bào)告怎么寫(xiě)
1. 項(xiàng)目概述:簡(jiǎn)要介紹建設(shè)項(xiàng)目的基本情況,包括項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、目標(biāo)及主要參與者。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,為后續(xù)的自查提供背景。
2. 自查目的:明確自查的目的,比如評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度、檢查合規(guī)性、提升效率或解決潛在問(wèn)題。這部分應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出自查的重要性。
3. 自查范圍:詳細(xì)列出自查涵蓋的領(lǐng)域,如工程設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量、安全管理、環(huán)境保護(hù)、成本控制等。確保全面覆蓋項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4. 自查方法:描述采用的自查手段,比如現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審核、訪談?wù){(diào)查等。提及如何保證自查的公正性和客觀性。
5. 自查過(guò)程:記錄自查的步驟和時(shí)間表,包括各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人和參與人員,以及具體的操作流程。
6. 自查結(jié)果:逐項(xiàng)列出自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,用事實(shí)和數(shù)據(jù)支撐,如延誤的工期、超標(biāo)的成本、存在的安全隱患等。
7. 問(wèn)題分析:對(duì)每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入分析,探討其產(chǎn)生的原因,可能的影響,并給出相應(yīng)的證據(jù)或案例支持。
8. 改進(jìn)建議:針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出具體的改進(jìn)措施和建議,包括預(yù)防措施、糾正方案和優(yōu)化策略。
9. 后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃:設(shè)定改善問(wèn)題的時(shí)間表,明確責(zé)任人,并闡述如何跟蹤和評(píng)估改進(jìn)效果。
第1篇 建設(shè)項(xiàng)目自查報(bào)告
__縣監(jiān)察局:
根據(jù)你局《關(guān)于開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)檢查工作的通知》(敘監(jiān)發(fā)〔__〕12號(hào))文件精神,我鎮(zhèn)對(duì)__年1月至__年6月以來(lái)的工程項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真清理自查,現(xiàn)將自查清理情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作落到實(shí)處。
我鎮(zhèn)黨委政府高度重視工程建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)檢查自查工作,成立了以書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的工程建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)組。
二、自查情況
(一)實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目個(gè)數(shù)
__年1月至__年6月實(shí)施工程項(xiàng)目7個(gè)。其中:
__年實(shí)施工程項(xiàng)目5個(gè)。分別是:敘永鎮(zhèn)草市街風(fēng)貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建;三元壩地質(zhì)排危;敘永鎮(zhèn)原魚(yú)鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。
__年1至6月實(shí)施項(xiàng)目工程2個(gè)。分別是:敘永鎮(zhèn)政府下院壩辦公樓樓頂維修;敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。
(二)工程采購(gòu)情況
__年1月至__年6月實(shí)施工程項(xiàng)目有政府采購(gòu)計(jì)劃通知單。
縣集中采購(gòu)的項(xiàng)目工程4個(gè)。其中:敘永鎮(zhèn)草市街風(fēng)貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建;三元壩地質(zhì)排危。
本級(jí)政府分散采購(gòu)的項(xiàng)目工程2個(gè)。其中:政府下院壩辦公樓樓頂維修;敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。
(三)工程完工情況
__年1月至__年6月實(shí)施工程項(xiàng)目中已完工項(xiàng)目3個(gè)。其中:敘永鎮(zhèn)草市街風(fēng)貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)原魚(yú)鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。工程完工后未驗(yàn)收的項(xiàng)目1個(gè)(三元壩地質(zhì)排危)。在建工程項(xiàng)目3個(gè)。其中:敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建;敘永鎮(zhèn)政府下院壩辦公樓樓頂維修;敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。
(四)資金結(jié)算情況
1、敘永鎮(zhèn)草市街風(fēng)貌塑造工程。政府采購(gòu)價(jià)1,640,068元,審計(jì)結(jié)算金額1,584,104元,已付工程款1,504,899元,目前因財(cái)政資金調(diào)度困難欠撥79,205元。
2、敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程。政府采購(gòu)價(jià)302,800元,未審計(jì),按實(shí)驗(yàn)收后實(shí)付金額247,380元。
3、敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建工程。屬在建項(xiàng)目,政府采購(gòu)價(jià)1,970,316元,已撥付787,000元。
4、三元壩地質(zhì)排危工程。政府采購(gòu)價(jià)143,753元,已撥付80,000元,欠撥63,753元。
5、敘永鎮(zhèn)原魚(yú)鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。分散采購(gòu)合同29,600元,未審計(jì),實(shí)付金額28,120元。
6、敘永鎮(zhèn)政府下院壩辦公樓樓頂維修。屬在建工程未結(jié)算。
7、敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。屬在建工程未結(jié)算。
三、存在問(wèn)題
1、部分工程建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)過(guò)審計(jì)付款。
2、由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金調(diào)度困難,存在未按項(xiàng)目進(jìn)度或合同及時(shí)足額撥款。
3、未嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度》來(lái)核算賬務(wù)。
四、下一步工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照省政府〔__〕14號(hào)文件規(guī)定,即對(duì)于增加工程量必須施工單位申報(bào)、監(jiān)理簽字、業(yè)主認(rèn)可概算批準(zhǔn)部門(mén)會(huì)同行政主管部門(mén)評(píng)審的程序辦理,以及《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定和審計(jì)的要求執(zhí)行。
2、強(qiáng)化制度建設(shè)。為切實(shí)管好用好各項(xiàng)財(cái)政性項(xiàng)目建設(shè)資金,加強(qiáng)資金的監(jiān)督和管理,切實(shí)做到專款專用,制定切實(shí)可行的工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理制度。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、規(guī)范賬務(wù)核算。
第2篇 建設(shè)項(xiàng)目自查報(bào)告范文
縣監(jiān)察局:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作落到實(shí)處
我鎮(zhèn)黨委政府高度重視工程建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)檢查自查工作,成立了以書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的工程建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)組。
二、自查情況
(一)實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目個(gè)數(shù)
20__年實(shí)施工程項(xiàng)目5個(gè)。分別是:敘永鎮(zhèn)草市街風(fēng)貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建;三元壩地質(zhì)排危;敘永鎮(zhèn)原魚(yú)鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。
(二)工程采購(gòu)情況
縣集中采購(gòu)的項(xiàng)目工程4個(gè)。其中:敘永鎮(zhèn)草市街風(fēng)貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建;三元壩地質(zhì)排危。
本級(jí)政府分散采購(gòu)的項(xiàng)目工程2個(gè)。其中:政府下院壩辦公樓樓頂維修;敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。
(三)工程完工情況
(四)資金結(jié)算情況
2、敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程。政府采購(gòu)價(jià)302,800元,未審計(jì),按實(shí)驗(yàn)收后實(shí)付金額247,380元。
3、敘永鎮(zhèn)三八場(chǎng)村活動(dòng)室綜合樓修建工程。屬在建項(xiàng)目,政府采購(gòu)價(jià)1,970,316元,已撥付787,000元。
4、三元壩地質(zhì)排危工程。政府采購(gòu)價(jià)143,753元,已撥付80,000元,欠撥63,753元。
5、敘永鎮(zhèn)原魚(yú)鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。分散采購(gòu)合同29,600元,未審計(jì),實(shí)付金額28,120元。
6、敘永鎮(zhèn)政府下院壩辦公樓樓頂維修。屬在建工程未結(jié)算。
7、敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。屬在建工程未結(jié)算。
三、存在問(wèn)題
1、部分工程建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)過(guò)審計(jì)付款。
2、由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金調(diào)度困難,存在未按項(xiàng)目進(jìn)度或合同及時(shí)足額撥款。
3、未嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度》來(lái)核算賬務(wù)。
四、下一步工作
1、強(qiáng)化制度建設(shè)。為切實(shí)管好用好各項(xiàng)財(cái)政性項(xiàng)目建設(shè)資金,加強(qiáng)資金的監(jiān)督和管理,切實(shí)做到專款專用,制定切實(shí)可行的工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理制度。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、規(guī)范賬務(wù)核算。
第3篇 林場(chǎng)良種基地建設(shè)項(xiàng)目的自查報(bào)告
___縣國(guó)有___林場(chǎng)良種基地建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家國(guó)債資金建設(shè)項(xiàng)目。是國(guó)家加大林業(yè)資金投入,加快林業(yè)建設(shè),強(qiáng)化良種苗木基礎(chǔ)建設(shè),改善生態(tài)環(huán)境的積極財(cái)政政策重要決策的具體體現(xiàn)。在該項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,我們認(rèn)真依據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容和要求,按照投資設(shè)計(jì)計(jì)劃和具體的實(shí)施方案,認(rèn)真進(jìn)行了項(xiàng)目的具體實(shí)施建設(shè)。建設(shè)效果良好。根據(jù)國(guó)家林業(yè)局200_96號(hào)文和省林業(yè)局200_30號(hào)文及市局通知要求,我們進(jìn)行了認(rèn)真的自查。現(xiàn)作如下匯報(bào):
一、項(xiàng)目建設(shè)基本情況。我場(chǎng)承建的國(guó)債項(xiàng)目名稱是《___縣國(guó)有___林場(chǎng)良種基地建設(shè)項(xiàng)目》。項(xiàng)目主管單位為_(kāi)__縣林業(yè)局,項(xiàng)目承建單位為_(kāi)__縣國(guó)有___林場(chǎng)。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括:新建林木良種基地300畝,溫室大棚1000平方米,以及溝、路、渠和水電設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)??偼顿Y80萬(wàn)元,其中國(guó)家債券60萬(wàn)元,地方配套資金20萬(wàn)元。按照投資計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施方案,目前已完成整平土地300畝,深水井及輸水管道設(shè)施的建設(shè),采種采穗、種子繁育、無(wú)性繁育及試驗(yàn)示范區(qū)的建設(shè)。引進(jìn)了一批優(yōu)良品種苗木,購(gòu)置了農(nóng)用運(yùn)輸車(chē),信息設(shè)備。已完成投資36萬(wàn)元,形成固定資產(chǎn)10萬(wàn)元。
二、項(xiàng)目的實(shí)施采取項(xiàng)目資金投資報(bào)帳制。先建設(shè)后報(bào)帳。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中,我們嚴(yán)格認(rèn)真按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃和資金預(yù)算進(jìn)行施工。自覺(jué)把好工程質(zhì)量關(guān)和項(xiàng)目資金的合理使用關(guān)。做到??顚S?,嚴(yán)格按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求投入資金。無(wú)截留、滯留、違規(guī)抵扣等現(xiàn)象。
三、嚴(yán)格按照項(xiàng)目資金管理要求進(jìn)行資金管理和會(huì)計(jì)核算。項(xiàng)目資金設(shè)專戶儲(chǔ)存,專帳管理。資金使用情況由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)政局嚴(yán)格把關(guān)。無(wú)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)存資金、帳外設(shè)帳、私設(shè)小金庫(kù)等問(wèn)題。
四、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按規(guī)定的開(kāi)支范圍使用資金,嚴(yán)格做到??顚S?。無(wú)擠占、串用、挪用資金現(xiàn)象。無(wú)虛列工程開(kāi)支、虛報(bào)冒領(lǐng)工程資金、計(jì)劃外工程超標(biāo)工程建設(shè)以及改變資金用途等問(wèn)題。在具體的項(xiàng)目資金使用中確保項(xiàng)目資金使用安全。
五、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中自覺(jué)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。帳務(wù)清楚,及時(shí)向財(cái)政和主管部門(mén)報(bào)送工程建設(shè)情況和財(cái)務(wù)資金使用情況,自覺(jué)接受上級(jí)監(jiān)督。
六、在項(xiàng)目的實(shí)施中建立了嚴(yán)格的組織管理機(jī)構(gòu)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度。做到財(cái)務(wù)公開(kāi),接受民主監(jiān)督。資金使用由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組集體決定等財(cái)務(wù)管理措施。實(shí)行管理人員責(zé)任制:技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員明確分工,明確職責(zé),各司其職。
七、項(xiàng)目的施工建設(shè)中,出于夏季氣候多雨的考慮,目前生產(chǎn)路的修筑,溫室大棚的修建以及輸電線路的施工沒(méi)有進(jìn)行。由于項(xiàng)目資金到位較晚,項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)度慢些,今后,我們將加大項(xiàng)目的建設(shè)力度、進(jìn)度和措施,利用秋季有利的氣候條件,加快項(xiàng)目建設(shè)速度,繼續(xù)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目建設(shè)施工方案和資金管理要求,保質(zhì)、保量、優(yōu)質(zhì)圓滿的完成林木良種基地項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)。
第4篇 關(guān)于2023重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告模板
根據(jù)__市檔案局《關(guān)于開(kāi)展2__5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬(wàn)檔函〔2__5〕7號(hào))的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)非常,組織人員對(duì)我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行清理歸檔,并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
一、基本情況
民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達(dá)20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計(jì)2023年以來(lái),我局涉及民政項(xiàng)目檔案48 盒 483 件,其中紅軍烈士紀(jì)念園一期項(xiàng)目資料6盒58件。
二、自查情況
(一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)
為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí),不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制,明確了各項(xiàng)工作職責(zé),將檔案管理自查工作落到實(shí)處,保障了檔案自查工作的順利開(kāi)展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《四川省 <中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識(shí),組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)國(guó)婚姻法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等,利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī),形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽,以熟練檔案法規(guī)知識(shí)。五是我局在檔案管理工作中沒(méi)有違法行為發(fā)生,同時(shí)積極配合檔案部門(mén)進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。
(二)強(qiáng)化組織管理,確保檔案工作落到實(shí)處
奎年來(lái),首先為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng),黨組成員、分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是配備了專門(mén)文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)工作人員,負(fù)責(zé)文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核,制定年度檔案工作安排計(jì)劃,做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守則等一整套的制度,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí),重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī),加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門(mén)的檔案室,購(gòu)置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計(jì)算機(jī),落實(shí)專人負(fù)責(zé),規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等防護(hù)措施,定期殺蟲(chóng),每天對(duì)檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對(duì)檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施,保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。
總之,通過(guò)這次檔案工作的自查,我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí),同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。通過(guò)自查,我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法得分 90 分
市檔案局檔案安全情況自查報(bào)告
__省檔案局:
坑到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長(zhǎng)趙德喜作了批示,由__副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6月底,我局將__檔發(fā)〔20__〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—__同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)盔行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《__省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20__年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20__年9月達(dá)省二標(biāo),2023年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20__-2__1年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片__5張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理?;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)涉密檔案的利用,采取肯為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。
(四)庫(kù)房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.__市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照__檔發(fā)〔20__〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。
(三)在__市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
第5篇 關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目自查情況的報(bào)告
關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目自查情況的報(bào)告
按照省發(fā)改委通知要求,我委組織項(xiàng)目單位對(duì)我市4個(gè)列入省級(jí)的重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、_____港國(guó)際客運(yùn)中心搬遷及新港區(qū)航道擴(kuò)建項(xiàng)目
(一)項(xiàng)目基本情況
國(guó)際客運(yùn)中心搬遷部分新建2個(gè)3萬(wàn)總噸客滾泊位、1個(gè)2萬(wàn)總噸客滾泊位和1個(gè)3萬(wàn)總噸客運(yùn)泊位,設(shè)計(jì)年通過(guò)能力旅客130萬(wàn)人次,滾裝車(chē)輛8萬(wàn)車(chē)次,集裝箱7.5萬(wàn)teu;建設(shè)客運(yùn)站區(qū)、旅客服務(wù)區(qū)及地下車(chē)場(chǎng)共計(jì)12.26萬(wàn)平方米,國(guó)際航運(yùn)服務(wù)中心7.4萬(wàn)平米。國(guó)際客運(yùn)中心搬遷工程總投資估算18億元。
新港區(qū)航道擴(kuò)建工程建設(shè)7萬(wàn)噸級(jí)航道長(zhǎng)4722米,有效寬度180米,水深-14.6米,3萬(wàn)噸gt客運(yùn)航道2500米,有效寬度160米,水深-9.1米。新港區(qū)航道擴(kuò)建工程總投資30347萬(wàn)元。
(二)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況
國(guó)際客運(yùn)中心搬遷工程碼頭部分前期工作已完成,初步設(shè)計(jì)已審查通過(guò),現(xiàn)在正在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)階段,待圖紙完善后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工、監(jiān)理招標(biāo),預(yù)計(jì)于20__年10月份開(kāi)工;陸上客運(yùn)站區(qū)、旅客服務(wù)區(qū)及航運(yùn)服務(wù)中心部分環(huán)評(píng)工作即將完成,可研報(bào)告已經(jīng)送審,客運(yùn)站詳規(guī)已經(jīng)_____市人民政府批準(zhǔn),單體設(shè)計(jì)方案已確定。
新港區(qū)航道擴(kuò)建工程前期工作已經(jīng)完成,初步設(shè)計(jì)已經(jīng)審查并獲得批復(fù),目前進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段,待施工圖完善后,按照國(guó)家有關(guān)建設(shè)程序進(jìn)行工程招投標(biāo)開(kāi)展施工。
(三)項(xiàng)目自查情況
項(xiàng)目按規(guī)定辦理了有關(guān)審批手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算;按規(guī)定設(shè)定項(xiàng)目法人,各項(xiàng)制度健全,并嚴(yán)格執(zhí)行;項(xiàng)目資金按時(shí)到位、投資控制嚴(yán)格;資金設(shè)單獨(dú)賬務(wù)使用,管理規(guī)范、正當(dāng)安全;由于項(xiàng)目暫未開(kāi)工,招投標(biāo)暫未開(kāi)展,有關(guān)工程管理情況暫未落實(shí)。
二、_____市拓展纖維有限公司碳纖維項(xiàng)目
(一)項(xiàng)目基本情況
新建3k(1k)原絲250噸及碳纖維100噸、12k(6k)原絲2500噸及碳纖維1000噸的生產(chǎn)線各一條,建設(shè)地點(diǎn)位于_____市工業(yè)新區(qū),新建廠房面積44842平方米。項(xiàng)目總投資33896萬(wàn)元。
(二)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況
目前,項(xiàng)目所需廠房及倉(cāng)庫(kù)等配套設(shè)施均已完工并投入使用,設(shè)備已全部安裝完畢,并于20__年5月5日正式紡絲,產(chǎn)品各項(xiàng)性能指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)期目標(biāo),為早日實(shí)現(xiàn)碳纖維產(chǎn)業(yè)化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前,正在對(duì)紡絲生產(chǎn)線進(jìn)行設(shè)備改造和工藝調(diào)整,計(jì)劃于10月全線貫通試車(chē)。
(三)項(xiàng)目自查情況
項(xiàng)目按規(guī)定辦理了登記備案手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算;按規(guī)定設(shè)定項(xiàng)目法人,各項(xiàng)制度健全,并嚴(yán)格執(zhí)行;開(kāi)工條件已落實(shí)到位,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)控制在預(yù)算內(nèi),工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)、進(jìn)度在計(jì)劃之內(nèi),建立了合同管理制且執(zhí)行良好,工程實(shí)施了監(jiān)理招標(biāo),建立了監(jiān)理制度和流程;項(xiàng)目資金按時(shí)到位、投資控制嚴(yán)格;資金設(shè)單獨(dú)賬務(wù)使用,管理規(guī)范、正當(dāng)安全;項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后,新增銷(xiāo)售收入10.6億元,新增利稅5.12億元,新增利潤(rùn)3.92億元。
(四)項(xiàng)目存在的問(wèn)題
本項(xiàng)目為ccf-1級(jí)pan基碳纖維產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目,部分關(guān)鍵設(shè)備(如氧化爐、低溫爐、高溫爐等)均引進(jìn)國(guó)外設(shè)備,由于碳纖維是制造航天航空、軍工產(chǎn)品的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)新材料,長(zhǎng)期以來(lái),碳纖維生產(chǎn)技術(shù)一直控制在日本、美國(guó)等少數(shù)幾個(gè)國(guó)家手中,其關(guān)鍵設(shè)備也是少數(shù)企業(yè)生產(chǎn),因涉及國(guó)防、軍工,設(shè)備生產(chǎn)國(guó)嚴(yán)格控制設(shè)備出口,所以該項(xiàng)目設(shè)備無(wú)法招標(biāo)。
三、_____威高血液凈化制品有限公司合成膜透析器項(xiàng)目
(一)項(xiàng)目基本情況
新建廠房9785.2平方米,引進(jìn)具有國(guó)際化先進(jìn)性的聚砜合成膜透析器生產(chǎn)線和配套的封灌組裝生產(chǎn)線,形成年產(chǎn)合成膜透析器170萬(wàn)支的生產(chǎn)能力。項(xiàng)目總投資17500萬(wàn)元。
(二)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況
目前,土建施工已全部完成,凈化裝修完成70%,各種管道安裝完成90%。8月11日,512頭中空纖維紡絲線系統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入廠房,正在安裝;血透封灌線系統(tǒng)已經(jīng)到港,正在報(bào)關(guān);兩套系統(tǒng)預(yù)計(jì)10月下旬安裝調(diào)試完畢;將按照合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。定制購(gòu)買(mǎi)的國(guó)產(chǎn)設(shè)備部分已經(jīng)交貨,所有設(shè)備預(yù)計(jì)9月中旬前交貨安裝完畢,將根據(jù)合同要求的指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。
(三)項(xiàng)目自查情況
項(xiàng)目按規(guī)定辦理了登記備案手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算;按規(guī)定設(shè)定項(xiàng)目法人,各項(xiàng)制度健全,并嚴(yán)格執(zhí)行;按規(guī)定執(zhí)行招投標(biāo)制度;開(kāi)工條件已落實(shí)到位,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)控制在預(yù)算內(nèi),工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)、進(jìn)度在計(jì)劃之內(nèi),建立合同管理制且執(zhí)行良好,工程實(shí)施了監(jiān)理招標(biāo),建立了監(jiān)理制度和流程;項(xiàng)目資金按時(shí)到位、投資控制嚴(yán)格;資金設(shè)單獨(dú)賬務(wù)使用,管理規(guī)范、正當(dāng)安全;項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后,新增銷(xiāo)售收入總額1.80億 元,新增利稅總額0.74億元,新增利潤(rùn)總額0.54億元。
四、三角輪胎股份有限公司高性能子午線輪胎項(xiàng)目
(一)項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目總占地800畝,建設(shè)廠房31萬(wàn)平方米,
年產(chǎn)800萬(wàn)條轎車(chē)、輕卡及200萬(wàn)條全鋼載重高性能子午線輪胎。項(xiàng)目總投資32.22億元。
(二)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況
目前,項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)工建設(shè),項(xiàng)目的啟動(dòng)資金已經(jīng)到位,工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)已經(jīng)基本完成;全鋼子午胎車(chē)間、1#煉膠車(chē)間及原材料庫(kù)的基礎(chǔ)施工已經(jīng)完成,從國(guó)外進(jìn)口的串行密煉機(jī)、復(fù)合擠出機(jī)、鋼絲裁斷機(jī)、_光檢測(cè)機(jī)等部分關(guān)鍵工藝生產(chǎn)設(shè)備及配套購(gòu)置的成型機(jī)、硫化機(jī)等部分國(guó)產(chǎn)工藝設(shè)備已經(jīng)委托山東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)(相關(guān)招投標(biāo)手續(xù)正在辦理),其中部分設(shè)備已經(jīng)完成設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂。
(三)項(xiàng)目自查情況
項(xiàng)目按規(guī)定辦理了登記備案手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算;按規(guī)定設(shè)定項(xiàng)目法人,各項(xiàng)制度健全,并嚴(yán)格執(zhí)行;按規(guī)定執(zhí)行招投標(biāo)制度;開(kāi)工條件已落實(shí)到位,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)控制在預(yù)算內(nèi),工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),建立合同管理制且執(zhí)行良好,工程實(shí)施了監(jiān)理招標(biāo),建立了監(jiān)理制度和流程;項(xiàng)目資金按時(shí)到位、投資控制嚴(yán)格;資金設(shè)單獨(dú)賬務(wù)使用,管理規(guī)范、正當(dāng)安全;項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后,新增銷(xiāo)售收入約50億元,新增利稅8億元,新增利潤(rùn)5億元。
(四)項(xiàng)目存在的問(wèn)題
國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及銀根緊縮,輪胎行業(yè)原材料價(jià)格不斷上漲,鋼材、水泥等資源緊缺、價(jià)格居高不下等一系列因素,三角高性能子午線輪胎項(xiàng)目面臨巨大的資金壓力,為降低項(xiàng)目建設(shè)成本,預(yù)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間需要延長(zhǎng),建設(shè)期將延至20__年12月,我們將于年底前向省發(fā)改委提出延期申請(qǐng)。
特此報(bào)告。