地產(chǎn)公司的工程管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，其主要作用在于確保工程項目的順利進行，保障工程質(zhì)量，提高工作效率，控制成本，防范風(fēng)險，同時維護良好的客戶關(guān)系和企業(yè)形象。通過明確的規(guī)則和流程，該制度可以指導(dǎo)工程團隊遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵循法律法規(guī)，以及實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
包括哪些方面
地產(chǎn)公司的工程管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 工程項目管理：定義項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的全過程，包括項目立項審批、預(yù)算編制、進度計劃、質(zhì)量控制、變更管理等。
2. 合同管理：規(guī)定合同簽訂、履行、變更和終止的程序，確保合同的合法性、公平性和執(zhí)行性。
3. 供應(yīng)商和分包商管理：設(shè)定選擇、評估、監(jiān)控和合作的標(biāo)準(zhǔn)，以保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
4. 安全與環(huán)保：制定安全操作規(guī)程和環(huán)境保護措施，防止事故的發(fā)生，減少對環(huán)境的影響。
5. 質(zhì)量管理：依據(jù)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立質(zhì)量檢查、驗收和改進機制。
6. 技術(shù)與創(chuàng)新：鼓勵研發(fā)新技術(shù)，提升工程效率和質(zhì)量，同時確保技術(shù)應(yīng)用的合規(guī)性。
7. 培訓(xùn)與考核：為員工提供必要的技能培訓(xùn)，設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，促進個人和團隊能力的提升。
重要性
地產(chǎn)公司的工程管理制度的重要性不言而喻。它為公司提供了清晰的操作指南，減少了決策的主觀性和隨意性。良好的工程管理制度有助于預(yù)防和解決工程中可能出現(xiàn)的問題，降低風(fēng)險，提高項目的成功率。通過規(guī)范化的管理，可以提升公司的專業(yè)形象，增強市場競爭力。它有利于維護員工的工作秩序，激發(fā)團隊積極性，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
方案
為了建立和完善地產(chǎn)公司的工程管理制度，以下是一些具體的實施方案：
1. 制定詳細的操作手冊：結(jié)合公司實際情況，編寫涵蓋所有管理方面的詳細手冊，確保每個員工都能明確自己的職責(zé)和工作流程。
2. 建立培訓(xùn)體系：定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工對管理制度的理解和執(zhí)行能力，同時引入外部專家進行專題講座。
3. 強化監(jiān)督與反饋：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，對工程實施情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時鼓勵員工提出改進建議。
4. 不斷優(yōu)化更新：根據(jù)項目經(jīng)驗和市場變化，定期審查和修訂管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
5. 推行風(fēng)險管理：建立風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機制，提前預(yù)防可能的風(fēng)險，確保工程的順利進行。
通過上述方案的實施，地產(chǎn)公司的工程管理制度將更加完善，從而更好地服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和長期目標(biāo)。
地產(chǎn)公司工程管理制度范文
第1篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負責(zé)制訂部門年度、月度和周工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
2.負責(zé)整理總結(jié)部門工作總結(jié);
3.主持制定、修改部門的規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;
4.處理部門日常文件;
5.主持召開部門會議;
6.組織對部門管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;
7.負責(zé)擬訂部門各崗位職責(zé),配合人力資源部做好崗位職務(wù)說明書的起草工作;
8.負責(zé)部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;
9.根據(jù)工程需要,擬定項目管理方案,負責(zé)項目管理部人員的推薦,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命;
10.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門員工的各項工作;
11.負責(zé)定期組織部門現(xiàn)場巡視檢查工作;
12.對部門內(nèi)的工程項目進行統(tǒng)籌,使其進度、質(zhì)量滿足公司要求;
13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;
14.綜合協(xié)調(diào)與工程管理相關(guān)的政府部門、專業(yè)公司的關(guān)系,保證工程項目的順利進行;
15.主持制定部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,對計劃落實情況進行考評;
16.發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才,根據(jù)工作需要提出人才需求,參與工程技術(shù)人員的招聘工作;
17.負責(zé)對各項目部工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和考核;
18.及時處理工程管理中出現(xiàn)的問題,重大問題應(yīng)及時向上級匯報;
19.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第2篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部職責(zé)
一、工程管理部的職能:
1.工程管理程部做為公司負責(zé)工程技術(shù)管理的職能部門,負責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程項目管理;
2.參與項目策劃、規(guī)劃設(shè)計等前期工作,配合公司有關(guān)部門做好招投標(biāo)、預(yù)決算等工作;
3.負責(zé)工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內(nèi)完成;
4.按照公司制定的精品戰(zhàn)略,進行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項目;
5.采用科學(xué)、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
二、工程管理部職責(zé)
1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務(wù)流程;
2.在施工圖設(shè)計階段,負責(zé)與設(shè)計院進行本專業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項目的要求;
3.在施工階段,負責(zé)同設(shè)計院就設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等內(nèi)容,進行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問題和現(xiàn)場問題的效率,確保工程的正常施工;
4.跟蹤工程項目的前期工作,負責(zé)開工前的現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;
5.負責(zé)施工圖審查交底和圖紙會審工作;
6.制定工程項目施工組織設(shè)計審查要點,負責(zé)施工組織設(shè)計和有關(guān)技術(shù)方案的審查;
7.根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;
8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;
9.定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;
10.按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;
11.配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場管理、施工安全、質(zhì)量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調(diào)查處理;
12.對設(shè)計變更、修改、現(xiàn)場施工簽證進行技術(shù)審查,按公司和部門的管理制度履行相應(yīng)職責(zé);
13.配合公司其他部門有關(guān)文件的研討,提出本部門的建議和意見;
14.配合物料供應(yīng)部對到場甲供甲控材料設(shè)備的接收和使用進行監(jiān)控;
15.負責(zé)公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;
16.負責(zé)現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);
17.為成本控制部的決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;
18.收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標(biāo)工作,并為其提供工程方面的建議;
19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);
20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項目管理水平;
21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;
22.根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見;
23.配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。
第3篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃
房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃
一、制訂部門發(fā)展規(guī)劃的必要性
1.外部環(huán)境的要求
(1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長的貢獻越來越大;
(2)與發(fā)達國家和地區(qū)相比,我國居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;
(3)國內(nèi)社會秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟穩(wěn)定增長,居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來越高;
(4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來更大的機遇;
(5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個契機;
(6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;
(7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進度等方面的管理工作要求嚴(yán)格;
(8)國內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;
(9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。
2.公司發(fā)展的要求:
(1)公司服務(wù)社會、實現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化的經(jīng)營宗旨要求加強工程管理工作;
(2)公司精品、創(chuàng)新的經(jīng)營理念,要求工程管理工作加強過程控制;
(3)公司誠信、敬業(yè)、務(wù)實、進取的企業(yè)精神要求部門工作不斷發(fā)展前進;
(4)公司的發(fā)展目標(biāo),要求部門擁有一支適應(yīng)其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團隊;
(5)公司業(yè)務(wù)的快速擴張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應(yīng)。
3.內(nèi)部發(fā)展的要求
(1)為部門發(fā)展確定基本方向;
(2)為部門建設(shè)明確基本方針;
(3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;
(4)為部門員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;
(5)為形成部門的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動指針;
二、部門發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機遇
1.面臨的挑戰(zhàn)
(1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;
(2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;
(3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應(yīng);
(4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;
(5)部門的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;
(6)部門員工的知識結(jié)構(gòu)與作為工程管理人員的要求還存在差距;
(7)部門員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;
(8)部門還未形成自身的技術(shù)核心;
(9)部門核心競爭力還有待提高。
2.面臨的機遇:
(1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著美好的前景;
(2)公司的經(jīng)營宗旨和理念符合市場的要求和企業(yè)的發(fā)展;
(3)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃切實可行,指導(dǎo)性強;
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)層團結(jié)、務(wù)實、開明、進取,對公司有著良好的示范效應(yīng);
(5)公司有良好的企業(yè)文化
(6)部門員工認同公司企業(yè)文化,愛崗敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,銳意進取,;
(7)部門員工專業(yè)能力強,有著豐富的工程管理經(jīng)驗,
三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)
1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃
2.公司組織機構(gòu)圖、各部門職能
3.公司領(lǐng)導(dǎo)對部門建設(shè)提出的各項要求;
4.工程項目管理體系的內(nèi)在要求;
5.部門核心競爭力的內(nèi)涵要求。
四、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的制定
1.發(fā)展目標(biāo)
通過工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實踐、總結(jié),建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,為實現(xiàn)公司鑄樹精品、創(chuàng)新無限的經(jīng)營理念和發(fā)展目標(biāo)提供部門保證。
2.部門核心競爭力的內(nèi)涵
(1)管理制度完善,管理體系完備;
(2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;
(3)項目管理人員知識結(jié)構(gòu)全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強;
(4)有部門核心技術(shù)力量,具備處理較為復(fù)雜工程問題的能力;
3.核心技術(shù)力量的內(nèi)涵
(1)建筑專業(yè)
工程師具有扎實的專業(yè)知識;
了解本專業(yè)的最新發(fā)展;
具備對建筑設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;
熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;
對建筑和結(jié)構(gòu)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理建筑專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;
對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力
(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)
工程師具有扎實的專業(yè)知識;
了解本專業(yè)的最新發(fā)展;
具備對結(jié)構(gòu)設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;
熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;
對結(jié)構(gòu)和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理結(jié)構(gòu)專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;
對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力
(3)電氣專業(yè)
對高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;
了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;
具備對上述專業(yè)設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;
熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;
對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;
對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力
(4)水暖專業(yè)
對給排水、供暖、空調(diào)、通風(fēng)、燃氣專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;
了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;
具備對上述專業(yè)設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;
熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;
熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;
對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;
對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力
(5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合
各專業(yè)工程師對其他專業(yè)有較全面的認識;
專業(yè)工程師開展本專業(yè)工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業(yè)或部門的影響,并及時反饋有關(guān)信息;
對其他專業(yè)或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。
(6)工程管理模式的適應(yīng)性
根據(jù)項目的不同特點,有足夠的靈活性;
針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;
針對不同的施工水平,有嚴(yán)格的保證質(zhì)量、進度、投資目標(biāo)的管理措施。
五、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn)
1.方法和手段
(1)通過制定規(guī)范的、科學(xué)的管理規(guī)章制度,建立完善的項目管理體系;
(2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴(yán)密性,以及程序的運行效率;
(3)通過觀摩,開展討論和總結(jié),取長補短;
(4)通過多種途徑和方式,培養(yǎng)團隊良好的職業(yè)道德;
(5)通過對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團隊工作熱情;
(6)組織跨學(xué)科跨專業(yè)的學(xué)習(xí),完善團隊知識結(jié)構(gòu);
(7)通過多種方式的學(xué)習(xí)交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結(jié)、高效、責(zé)任心強的工作團隊。
2.步驟
(1)2001年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規(guī)章制度;
(2)2002年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規(guī)章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;
(3)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,制定2002年員工培訓(xùn)計劃,并在工作中加以落實;
(4)通過部門內(nèi)的工作交流,互相學(xué)習(xí),取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;
(5)通過引導(dǎo),培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨干隊伍;
(6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:
a.建立一套完善的管理制度;
b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;
第4篇 房地產(chǎn)公司工程開發(fā)管理（1）
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程開發(fā)管理
公司為使各項工程順利進行,并提高施工水準(zhǔn),特訂立本規(guī)定:
第一章 工程部工作考核標(biāo)準(zhǔn)
1、工程設(shè)計人員考核重點是:
(1)是否符合任務(wù)書要求及有關(guān)協(xié)議文件,是否達到規(guī)定設(shè)計深度。
(2 )所采用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計算公式是否正確,計算結(jié)果有無錯誤。
(3)所選用的材料和設(shè)備儀表型號等是否正確落實,價格是否合理。
(4 )所采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖是否符合實際要求。 (5)技術(shù)經(jīng)濟的論證是否合理,設(shè)計概算(預(yù)算)是否準(zhǔn)確。
(6)圖紙中的尺寸、投影、材料規(guī)格、數(shù)量等是否正確無遺漏。
(7)圖面質(zhì)量是否符合要求。
(8)工程設(shè)計文內(nèi)容格式是否符合要求。
(9)對設(shè)備、材料和勞動力的單價以及計算結(jié)果是否正確。
(10)對圖紙中的尺寸、材料規(guī)格、數(shù)量等是否正確無遺漏。
2、工程單項負責(zé)人的考核內(nèi)容:
(1)工程設(shè)計方案是否正確合理(工程規(guī)模是否合理,技術(shù)先進可靠,經(jīng)濟合理,符合設(shè)計規(guī)范)。
(2 )技術(shù)措施是否正確,是否經(jīng)濟合理,切實可行,設(shè)計深度是否符合要求。
(3)設(shè)備、儀表和主要器材的選型、選用是否合理。
(4 )工程]設(shè)計計算書,關(guān)鍵圖紙等有無差錯。
(5)是否符合規(guī)范。
(6)工程設(shè)計概算是否準(zhǔn)確。
(7)各單項或單位工程之間的銜接、配合是否完整合理。
(8)工程設(shè)計文件的內(nèi)容格式是否符合要求。
3.工程總負責(zé)人、負責(zé)人、主管的考核內(nèi)容:
(1)工程總體設(shè)計方案是否正確、合理,是否符合計劃任務(wù)書要求。
(2 )設(shè)備選型是否得當(dāng),技術(shù)上是否可行。
(3)持指標(biāo)是否符合規(guī)范。
(4)各單項工程配合接口是否得當(dāng)。
第5篇 房地產(chǎn)公司工程開發(fā)管理規(guī)程（2）
第二章 工程部工作管理
一、收集資料與報批文件管理
一保管使用,借用時必須辦理手續(xù)。
2、各種報批文件按類別由資料室分類保管,借用時必須辦理相關(guān)手續(xù)。
3、存放資料及報批文件室內(nèi)必須防潮、防火,設(shè)有安全設(shè)施防止文件丟失。
二、設(shè)計階段管理
(一)設(shè)計職責(zé)
1、一般工程設(shè)計均由承辦設(shè)計室選派設(shè)計負責(zé)人,設(shè)計負責(zé)人在主管領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)該項工程的全部設(shè)計管理任務(wù);對設(shè)計質(zhì)量、進度及各單項設(shè)計間的組織協(xié)調(diào)等全面負責(zé),對各單項工程之間的銜接、協(xié)調(diào)和總體方案質(zhì)量負主要責(zé)任,并負責(zé)編寫總說明,匯編總概算
2、重大復(fù)雜的設(shè)計項目,由總工程師擔(dān)任設(shè)計總負責(zé)人或由所長指定設(shè)計總負責(zé)人。
3、較大綜合工程,查勘前應(yīng)作出提綱,舉行匯報會,進行方案明確,確定完成日期。
(二)設(shè)計文件要求
1、設(shè)計方案必須符合計劃任務(wù)書和項目審定要求,如設(shè)計人員根據(jù)實際情況認為應(yīng)修改計劃任務(wù)書中某些條文時,要提出具體意見和論據(jù),報請原計劃任務(wù)書的主管單位,再以補充或修改的任務(wù)書為據(jù),進行設(shè)計。
2、符合頒發(fā)的設(shè)計規(guī)范、規(guī)程和有關(guān)技術(shù)規(guī)定,如對所采用的規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定的某些條款按照實際情況必須改變、或有新的見解時,應(yīng)有詳細的論證,并事先經(jīng)所批準(zhǔn)。
3、充分掌握第一手資料,進行多方案比較,正確處理遠近期發(fā)展關(guān)系,考慮維護、施工方便。
4、努力做到技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全適用。
5、設(shè)計文件要符合設(shè)計文件編制內(nèi)容格式的完整齊全。說明能充分表達設(shè)計意圖,文字精練,圖面清晰,技術(shù)措施無原則性重大差錯,盡量減少一般性的錯漏,避免各專業(yè)間配合上的矛盾、脫節(jié)或重復(fù),盡量采用通用設(shè)計和通用圖紙,力求設(shè)計高質(zhì)量、高效率、高水平。
(三)設(shè)計文件和圖紙的簽署
1、設(shè)計說明書、概算文件和圖紙上各級人員簽署按簽名順序表及圖銜規(guī)定辦理。
2、簽署注意事項:
(1)簽署結(jié)合審查程序自下而上進行。
(2 )有些圖紙同一級簽署有二人時,在圖銜簽字欄內(nèi)的左右格內(nèi)分別簽署。
(3)方案設(shè)計(報告)及初步設(shè)計總說明文件底稿由分工主管審定后簽字。
三、工程施工前準(zhǔn)備管理:
1、工程人員進駐工地時應(yīng)先請設(shè)計人員指出建筑線及地界線的木椿,并訂定地盤高度的基準(zhǔn)點。
2、建筑線地界線木椿應(yīng)設(shè)法固定,不使其動搖走樣,必要時加設(shè)輔助點,并記錄于手冊上,以便隨時查核。
3、基地上原有的行道樹、消防栓、消防水池、給水管、污水管、煤氣管、油管、電線管、電桿及其他公共設(shè)施,如有妨害施工時,應(yīng)由工地主任報請各主管機關(guān)或所有權(quán)人移拆,不得任意剪斷移動。
4、工地主任在了解現(xiàn)場后,應(yīng)即著手籌劃開工事宜,其主要內(nèi)容包括:擬定開工日期、工期、機具、材料、工寮及工務(wù)所配置計劃;數(shù)量計算、核對、進度表編制及結(jié)構(gòu)體發(fā)包期限等事項,準(zhǔn)備開工前研討會。
四、工程施工招標(biāo)管理
1、工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
2、公司招標(biāo)的工程建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進行施工招標(biāo):
(二)招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的,
已經(jīng)核準(zhǔn);
(三)有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實;
(四)有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。
3、公司工程施工招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
4、公司工程采用公開招標(biāo)方式的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告,
邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。依法必須進行施工招標(biāo)項目的
招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)在公司指定的報刊和信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。 采用邀請招標(biāo)方式的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向三家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項目的能
力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。
5、公司招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
(一)公司的名稱和地址;
(二)招標(biāo)項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;
(三)招標(biāo)項目的實施地點和工期;
( 四)獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點和時間;
(五)對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費用;
(六)對投標(biāo)人的資質(zhì)等級的要求。
6、公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點出售招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件。自招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個工作日。公司招標(biāo)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)文件,通過信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布的招標(biāo)文件與書面招標(biāo)文件具有同等法律效力,但出現(xiàn)不一致時以書面招標(biāo)文件為準(zhǔn)。
公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持書面招標(biāo)文件原始正本的完好。 對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的收費應(yīng)當(dāng)合理,不得以營利為目的。對于所附的設(shè)計文件,公司招標(biāo)可以向投標(biāo)人酌收押金;對于開標(biāo)后投標(biāo)人退還設(shè)計文件的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人退還押金。
招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件售出后,不予退還。公司招標(biāo)在發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請書后或者售出招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件后不得擅自終止招標(biāo)。
7、公司招標(biāo)可以根據(jù)招標(biāo)項目本身的特點和需要,要求潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供滿足其資格要求的文件,對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進行資格審查;法律、行政法規(guī)對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
8、公司招標(biāo)對投標(biāo)人進行資格審查分為資格預(yù)審和資格后。 資格預(yù)審,是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進行的資格審查。 資格后審,是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進行的資格審查。 進行資格預(yù)審的,一般不進行資格后審,但另有規(guī)定除外。
9、經(jīng)資格預(yù)審后,要向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人不得參加投標(biāo)。 經(jīng)資格后審不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
10、資格審查應(yīng)主要審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人是否符合下列條件:
(一)具有獨立訂立合同的權(quán)利;
(二)具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員;
(三)沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);
( 四)在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。
一般包括下列內(nèi)容:
(一)投標(biāo)邀請書;
(二)投標(biāo)人須知;
(三)合同主要條款;
(四)投標(biāo)文件格式;
(五)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;
(六)技術(shù)條款;
(七)設(shè)計圖紙;
(八)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(九)投標(biāo)輔助材料。
12、公司招標(biāo)可以要求投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的投標(biāo)文件外,提交備選投標(biāo)方案,但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中作出說明,并提出相應(yīng)的評審和比較辦法。
13、公司招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn)。
招標(biāo)文件中規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)者,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一生產(chǎn)供應(yīng)者的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時,則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上或相當(dāng)于的字樣。
14、施工招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。對工程技術(shù)上緊密相聯(lián)、不可分割的單位工程不得分割標(biāo)段。
15、公司招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定評標(biāo)時除價格以外的所有評標(biāo)因素,以及如何將這些因素量化或者據(jù)以進行評估。 在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。
16、公司招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定一個適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)有效期,以保證公司招標(biāo)有足夠的時間完成評標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同。投標(biāo)有效期從投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起計算。在原投標(biāo)有效期結(jié)束前,出現(xiàn)特殊情況的,公司招標(biāo)可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長的,不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,但應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其投標(biāo)保證金的有效期;投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效,但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,公司可適當(dāng)給予補償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。
17、施工招標(biāo)項目工期超過十二個月的,招標(biāo)文件中可以規(guī)定工程造價指數(shù)體系、價格調(diào)整因素和調(diào)整方法。
18、公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間;但是,依法必須進行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二
十日。
19、公司招標(biāo)根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。潛在投標(biāo)人依據(jù)公司招標(biāo)介紹情況作出的判斷和決策,由投標(biāo)人自行負責(zé)。
20、公司招標(biāo)小組可根據(jù)項目特點決定是否編制標(biāo)底。編制標(biāo)底的,標(biāo)底編制過程和標(biāo)底必須保密。 招標(biāo)項目編制標(biāo)底的,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計、投資概算,依據(jù)有關(guān)計價辦法,參照有關(guān)工程定額,結(jié)合市場供求狀況,綜合考慮投資、工期和質(zhì)量等方面的因素合理確定。 標(biāo)底由公司招標(biāo)小組自行編制或委托中介機構(gòu)編制。一個工程只能編制一個標(biāo)底。
21、開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中確定的地點。
不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明
或補正。評標(biāo)委員會在對實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進行報價評估時,除招標(biāo)文件另有約定外,應(yīng)當(dāng)按下述原則進行修正:
(一)數(shù)字表示的數(shù)額與文字表示的數(shù)額不一致時,以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);
(二)單價與工程量的乘積與總價之間不一致時,以單價為準(zhǔn)。若單價有明顯的小數(shù)點錯位,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。按前款規(guī)定調(diào)整后的報價經(jīng)投標(biāo)人確認后產(chǎn)生約束力。投標(biāo)文件中沒有列入的價格和優(yōu)惠條件在評標(biāo)時不予考慮。
23、對于投標(biāo)人提交的優(yōu)越于招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的備選投標(biāo)方案所產(chǎn)生的附加收益,不得考慮進評標(biāo)價中。符合招標(biāo)文件的基本技術(shù)要求且評標(biāo)價最低或綜合評分最高的投標(biāo)人,其所提交的備選方案方可予以考慮。
24、公司招標(biāo)會提出書面評標(biāo)報告后,公司招標(biāo)小組一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個工作日前確定。 中標(biāo)通知書由公司招標(biāo)發(fā)出。
25、中標(biāo)通知書對公司招標(biāo)和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,公司招標(biāo)改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
26、招標(biāo)代理機構(gòu)違法泄露應(yīng)當(dāng)保密的與公司招標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的,由有關(guān)行
政監(jiān)督部門處五萬元以上二十五萬元以下罰款,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,有關(guān)行政監(jiān)督部門可停止其一定時期內(nèi)參與相關(guān)領(lǐng)域的招標(biāo)代理業(yè)務(wù),資格認定部門可暫停直至取消招標(biāo)代理資格;構(gòu)成犯罪的,由司法部門依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
27、依法必須進行招標(biāo)項目的招標(biāo)小組成員向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的,或者泄露標(biāo)底的,有關(guān)行政監(jiān)督部門給予警告,可以并處一萬元以上十萬元以下的罰款;對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。前款所列行為影響中標(biāo)結(jié)果,并且中標(biāo)人為前款所列行為的受益人的,中標(biāo)無效。
28、投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與公司公司招標(biāo)串通投標(biāo)的,投標(biāo)人以向公司招標(biāo)或者評標(biāo)委員會成員行賄的手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,由有關(guān)行政監(jiān)督部門處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其一至二年的投標(biāo)資格,并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
29、中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人的,將中標(biāo)項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的,違法將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,轉(zhuǎn)讓、分包無效,有關(guān)行政監(jiān)督部門處轉(zhuǎn)讓、分包項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;可以責(zé)令停業(yè)整頓;情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
30、中標(biāo)人不履行與公司訂立的合同的,履約保證金不予退還,給公司造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對公司招標(biāo)的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
中標(biāo)人不按照與公司招標(biāo)訂立的合同履行義務(wù),情節(jié)嚴(yán)重的,有關(guān)行政監(jiān)督部門取消其二至五年參加招標(biāo)項目的投標(biāo)資格并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
五、工程實施管理
1、 公司基建或技改項目的工程施工,無論大小,一律由工程部統(tǒng)一管理,工程任務(wù)書由工程部相關(guān)室分類下達給施工單位。無工程任務(wù)書的工程項目,施工單位不得承擔(dān)其施工任務(wù)。
2、為確保工程施工進度和施工質(zhì)量,凡承擔(dān)工程項目的施工單位都應(yīng)出示營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)等級證書,并按照證書等級承擔(dān)相應(yīng)的施工項目規(guī)模和內(nèi)容,嚴(yán)禁無證施工或轉(zhuǎn)包施工。施工人員的結(jié)構(gòu)根據(jù)預(yù)算編制定額的規(guī)定,凡設(shè)備安裝工程,技術(shù)工與普工之比為 1 ∶0,線路工程技普比為 1 ∶0.5,管道工程與長途光纜布放工程技普比為 1 ∶1。
3、 所有外來的施工隊伍承擔(dān)工程均應(yīng)簽訂施工合同,施工合同的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)地點、工程規(guī)模、工程造價、雙方職責(zé)分工、工期、獎罰、違約責(zé)任、費率及結(jié)算方式等項目。合同由企業(yè)法人或法人授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂后有效。工程預(yù)付款或工程費用結(jié)算必須依據(jù)施工合同及上級有關(guān)文件的規(guī)定。
4、工程管理人員必須認真吃透轄管工程設(shè)計文件的內(nèi)容,深入工地加強工程管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),控制材料消耗和工程進度。監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按施工規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè)。協(xié)助和處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)、外協(xié)及材料辦理工程變更等方面的問題。
5、施工單位必須認真貫徹有關(guān)規(guī)定,必須按施工圖紙、施工及驗收技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行施工。工程如需變動,應(yīng)征得公司工程部或設(shè)計單位的相關(guān)人員認可,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。要確保施工質(zhì)量。施工單位的質(zhì)量責(zé)任應(yīng)按《工程建設(shè)質(zhì)量管理辦法》要求執(zhí)行。施工單位必須加強施工現(xiàn)場管理,單位或單項工程的施工必須有施工負責(zé)人,技術(shù)負責(zé)人及安全負責(zé)人,其名單在開工前應(yīng)報至工程相關(guān)管理室備查。施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)有施工明顯標(biāo)志,安全及路障標(biāo)示、措施要齊全,做到文明施工,保持施工現(xiàn)場整潔。
6、在施工過程中對隱蔽工程,如土建、地下電纜、管道工程等,每一道工序完成后,應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位檢驗合格后,才能進行下一道工序,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不留隱患,隨工驗收應(yīng)作好詳細記錄,由雙方簽字,記錄應(yīng)作為竣工驗收資料的一部分,每一單項工程施工完后,由工程部組織交工驗收。工程隨工及驗收工作由各分公司負責(zé)。
7、為確保工程施工質(zhì)量,加強質(zhì)量監(jiān)督,必須認真做好隨工檢查,工程隨工人員由各分公司安排工程所在工地人員擔(dān)任,隨工人員必須是責(zé)任心強,技術(shù)業(yè)務(wù)較全面的的人員承擔(dān),隨工人員必須對工程質(zhì)量有著高度負責(zé)的精神,經(jīng)常深入工地,進行隨工檢查,對在施工過程中凡不符合質(zhì)量要求的應(yīng)令其及時返工。隨工人員同時應(yīng)負責(zé)對隱蔽工程的質(zhì)量檢查,并辦理簽證手續(xù)。隨工人員應(yīng)是維護部門及分公司的全權(quán)代表。 任何施工單位必須接受公司所派隨工人員的監(jiān)督檢查,對于不服從檢查的單位或個人,隨工人員或公司工程部管理人員有權(quán)令其停工檢查。 工程隨工檢查的內(nèi)容參照工程施工及驗收規(guī)范中相關(guān)條款。
8、施工單位在施工過程中必須確?，F(xiàn)有或原有設(shè)備的安全,對因工程造成損壞設(shè)備的事故,應(yīng)及時報告隨工人員和公司工程部,并負責(zé)修補或賠償造成的經(jīng)濟損失。
9、為便于加強公司工程部與建筑施工單位的聯(lián)系,處理工程出現(xiàn)資料、隨工、工程竣工驗收等方面問題,工程部可根據(jù)工程任務(wù)的輕重,設(shè)2~3 人的基建小組以便對口聯(lián)系加強工程管理。
六、工程竣工驗收管理
工程竣工驗收是基本建設(shè)的最后一項程序,是全面考核建設(shè)項目經(jīng)濟效益、檢驗設(shè)計、施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)堅持質(zhì)量第一的原則,認真做好竣工驗收。
1、辦理竣工驗收應(yīng)依據(jù)公司下達的設(shè)計任務(wù)書,初步施工圖設(shè)計(及其補充文件)及上級頒發(fā)的有關(guān)文件、各專業(yè)的設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范及驗收規(guī)范。
2、工程竣工驗收范圍及分工:凡公司新建、擴建、改建等基本建設(shè)項目均應(yīng)組織竣工驗收。較大規(guī)模的設(shè)備安裝工程竣工驗收應(yīng)有省、市管理部門參加或主持,一般工程規(guī)模項目的工程驗收由工程部組織相關(guān)部門及人員負責(zé)執(zhí)行。
3、工程竣工驗收的條件是:土建、設(shè)備或線路工程已按設(shè)計要求安裝完畢,設(shè)備已在規(guī)定術(shù)檔案、測試和竣工資料齊全完整、維護用工具儀器、儀表及維護備件齊全。引進工程應(yīng)滿足合同規(guī)定條件。
4、管線工程竣工驗收前三天,施工單位應(yīng)將完整的合格的測試資料、修改過的全套竣工圖和資料(竣工圖和資料按部頒竣工資料編制辦法并符合工程檔案規(guī)定裝訂成冊)送交工程管理室審查合格后,三天內(nèi)由管線工程管理室安排組織驗收。對于借故不參加或拖延時限的,公司工程部與施工單位可直接安排人員進行驗收,質(zhì)量合格直接交付使用。對于初驗不合格的地方,驗收小組應(yīng)責(zé)令施工單位限期免費返工,直至合格。
5、土建、設(shè)備、管線等工程驗收項目及標(biāo)準(zhǔn),參照部頒的相關(guān)規(guī)范和設(shè)計要求。
6、所有建設(shè)工程項目未經(jīng)竣工驗收不能投產(chǎn),工程竣工后相關(guān)部門不得無故拖延辦理驗收手續(xù)。
7、工程竣工資料必須完整齊全,準(zhǔn)確美觀,要求做到竣工圖紙與施工現(xiàn)場相一致,安裝工程量與圖紙相一致,材料消耗與工程量及規(guī)定損耗量相一致,工程驗收前,施工單位應(yīng)將所有技術(shù)資料(包括竣工圖、測試資料)進行系統(tǒng)的整理,符合工程檔案要求后,要向工程部資
料組進行移交。
第6篇 房地產(chǎn)公司工程施工招標(biāo)管理規(guī)程
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程施工招標(biāo)管理
1、工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
2、公司招標(biāo)的工程建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進行施工招標(biāo):
(二)招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的,
已經(jīng)核準(zhǔn);
(三)有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實;
(四)有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。
3、公司工程施工招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
4、公司工程采用公開招標(biāo)方式的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告,
邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。依法必須進行施工招標(biāo)項目的招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)在公司指定的報刊和信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。 采用邀請招標(biāo)方式的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向三家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項目的能
力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。
5、公司招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
(一)公司的名稱和地址;
(二)招標(biāo)項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;
(三)招標(biāo)項目的實施地點和工期;
( 四)獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點和時間;
(五)對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費用;
(六)對投標(biāo)人的資質(zhì)等級的要求。
6、公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點出售招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件。自招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個工作日。公司招標(biāo)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)文件,通過信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布的招標(biāo)文件與書面招標(biāo)文件具有同等法律效力,但出現(xiàn)不一致時以書面招標(biāo)文件為準(zhǔn)。
公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持書面招標(biāo)文件原始正本的完好。 對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的收費應(yīng)當(dāng)合理,不得以營利為目的。對于所附的設(shè)計文件,公司招標(biāo)可以向投標(biāo)人酌收押金;對于開標(biāo)后投標(biāo)人退還設(shè)計文件的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人退還押金。
招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件售出后,不予退還。公司招標(biāo)在發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請書后或者售出招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件后不得擅自終止招標(biāo)。
7、公司招標(biāo)可以根據(jù)招標(biāo)項目本身的特點和需要,要求潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供滿足其資格要求的文件,對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進行資格審查;法律、行政法規(guī)對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
8、公司招標(biāo)對投標(biāo)人進行資格審查分為資格預(yù)審和資格后。 資格預(yù)審,是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進行的資格審查。 資格后審,是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進行的資格審查。 進行資格預(yù)審的,一般不進行資格后審,但另有規(guī)定除外。
9、經(jīng)資格預(yù)審后,要向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人不得參加投標(biāo)。 經(jīng)資格后審不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
10、資格審查應(yīng)主要審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人是否符合下列條件:
(一)具有獨立訂立合同的權(quán)利;
(二)具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員;
(三)沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);
( 四)在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。
一般包括下列內(nèi)容:
(一)投標(biāo)邀請書;
(二)投標(biāo)人須知;
(三)合同主要條款;
(四)投標(biāo)文件格式;
(五)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;
(六)技術(shù)條款;
(七)設(shè)計圖紙;
(八)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(九)投標(biāo)輔助材料。
12、公司招標(biāo)可以要求投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的投標(biāo)文件外,提交備選投標(biāo)方案,但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中作出說明,并提出相應(yīng)的評審和比較辦法。
13、公司招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn)。
招標(biāo)文件中規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)者,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一生產(chǎn)供應(yīng)者的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時,則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上或相當(dāng)于的字樣。
14、施工招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。對工程技術(shù)上緊密相聯(lián)、不可分割的單位工程不得分割標(biāo)段。
15、公司招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定評標(biāo)時除價格以外的所有評標(biāo)因素,以及如何將這些因素量化或者據(jù)以進行評估。 在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。
16、公司招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定一個適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)有效期,以保證公司招標(biāo)有足夠的時間完成評標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同。投標(biāo)有效期從投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起計算。在原投標(biāo)有效期結(jié)束前,出現(xiàn)特殊情況的,公司招標(biāo)可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長的,不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,但應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其投標(biāo)保證金的有效期;投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效,但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,公司可適當(dāng)給予補償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。
17、施工招標(biāo)項目工期超過十二個月的,招標(biāo)文件中可以規(guī)定工程造價指數(shù)體系、價格調(diào)整因素和調(diào)整方法。
18、公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間;但是,依法必須進行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二
十日。
19、公司招標(biāo)根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。潛在投標(biāo)人依據(jù)公司招標(biāo)介紹情況作出的判斷和決策,由投標(biāo)人自行負責(zé)。
20、公司招標(biāo)小組可根據(jù)項目特點決定是否編制標(biāo)底。編制標(biāo)底的,標(biāo)底編制過程和標(biāo)底必須保密。 招標(biāo)項目編制標(biāo)底的,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計、投資概算,依據(jù)有關(guān)計價辦法,參照有關(guān)工程定額,結(jié)合市場供求狀況,綜合考慮投資、工期和質(zhì)量等方面的因素合理確定。 標(biāo)底由公司招標(biāo)小組自行編制或委托中介機構(gòu)編制。一個工程只能編制一個標(biāo)底。
21、開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文
件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中確定的地點。
不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或補正。評標(biāo)委員會在對實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進行報價評估時,除招標(biāo)文件另有約定外,應(yīng)當(dāng)按下述原則進行修正:
(一)數(shù)字表示的數(shù)額與文字表示的數(shù)額不一致時,以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);
(二)單價與工程量的乘積與總價之間不一致時,以單價為準(zhǔn)。若單價有明顯的小數(shù)點錯位,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。按前款規(guī)定調(diào)整后的報價經(jīng)投標(biāo)人確認后產(chǎn)生約束力。投標(biāo)文件中沒有列入的價格和優(yōu)惠條件在評標(biāo)時不予考慮。
23、對于投標(biāo)人提交的優(yōu)越于招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的備選投標(biāo)方案所產(chǎn)生的附加收益,不得考慮進評標(biāo)價中。符合招標(biāo)文件的基本技術(shù)要求且評標(biāo)價最低或綜合評分最高的投標(biāo)人,其所提交的備選方案方可予以考慮。
24、公司招標(biāo)會提出書面評標(biāo)報告后,公司招標(biāo)小組一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個工作日前確定。 中標(biāo)通知書由公司招標(biāo)發(fā)出。
25、中標(biāo)通知書對公司招標(biāo)和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,公司招標(biāo)改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
26、招標(biāo)代理機構(gòu)違法泄露應(yīng)當(dāng)保密的與公司招標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的,由有關(guān)行
政監(jiān)督部門處五萬元以上二十五萬元以下罰款,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,有關(guān)行政監(jiān)督部門可停止其一定時期內(nèi)參與相關(guān)領(lǐng)域的招標(biāo)代理業(yè)務(wù),資格認定部門可暫停直至取消招標(biāo)代理資格;構(gòu)成犯罪的,由司法部門依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
27、依法必須進行招標(biāo)項目的招標(biāo)小組成員向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的,或者泄露標(biāo)底的,有關(guān)行政監(jiān)督部門給予警告,可以并處一萬元以上十萬元以下的罰款;對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。前款所列行為影響中標(biāo)結(jié)果,并且中標(biāo)人為前款所列行為的受益人的,中標(biāo)無效。
28、投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與公司公司招標(biāo)串通投標(biāo)的,投標(biāo)人以向公司招標(biāo)或者評標(biāo)委員會成員行賄的手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,由有關(guān)行政監(jiān)督部門處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其一至二年的投標(biāo)資格,并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
29、中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人的,將中標(biāo)項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的,違法將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,轉(zhuǎn)讓、分包無效,有關(guān)行政監(jiān)督部門處轉(zhuǎn)讓、分包項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;可以責(zé)令停業(yè)整頓;情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
30、中標(biāo)人不履行與公司訂立的合同的,履約保證金不予退還,給公司造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對公司招標(biāo)的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
第7篇 房地產(chǎn)公司工程實施管理規(guī)程
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程實施管理
1、公司基建或技改項目的工程施工,無論大小,一律由工程部統(tǒng)一管理,工程任務(wù)書由工程部相關(guān)室分類下達給施工單位。無工程任務(wù)書的工程項目,施工單位不得承擔(dān)其施工任務(wù)。
2、為確保工程施工進度和施工質(zhì)量,凡承擔(dān)工程項目的施工單位都應(yīng)出示營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)等級證書,并按照證書等級承擔(dān)相應(yīng)的施工項目規(guī)模和內(nèi)容,嚴(yán)禁無證施工或轉(zhuǎn)包施工。施工人員的結(jié)構(gòu)根據(jù)預(yù)算編制定額的規(guī)定,凡設(shè)備安裝工程,技術(shù)工與普工之比為 1 ∶0,線路工程技普比為 1 ∶0.5,管道工程與長途光纜布放工程技普比為 1 ∶1。
3、 所有外來的施工隊伍承擔(dān)工程均應(yīng)簽訂施工合同,施工合同的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)地點、工程規(guī)模、工程造價、雙方職責(zé)分工、工期、獎罰、違約責(zé)任、費率及結(jié)算方式等項目。合同由企業(yè)法人或法人授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂后有效。工程預(yù)付款或工程費用結(jié)算必須依據(jù)施工合同及上級有關(guān)文件的規(guī)定。
4、工程管理人員必須認真吃透轄管工程設(shè)計文件的內(nèi)容,深入工地加強工程管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),控制材料消耗和工程進度。監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按施工規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè)。協(xié)助和處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)、外協(xié)及材料辦理工程變更等方面的問題。
5、施工單位必須認真貫徹有關(guān)規(guī)定,必須按施工圖紙、施工及驗收技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行施工。工程如需變動,應(yīng)征得公司工程部或設(shè)計單位的相關(guān)人員認可,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。要確保施工質(zhì)量。施工單位的質(zhì)量責(zé)任應(yīng)按《工程建設(shè)質(zhì)量管理辦法》要求執(zhí)行。施工單位必須加強施工現(xiàn)場管理,單位或單項工程的施工必須有施工負責(zé)人,技術(shù)負責(zé)人及安全負責(zé)人,其名單在開工前應(yīng)報至工程相關(guān)管理室備查。施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)有施工明顯標(biāo)志,安全及路障標(biāo)示、措施要齊全,做到文明施工,保持施工現(xiàn)場整潔。
6、在施工過程中對隱蔽工程,如土建、地下電纜、管道工程等,每一道工序完成后,應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位檢驗合格后,才能進行下一道工序,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不留隱患,隨工驗收應(yīng)作好詳細記錄,由雙方簽字,記錄應(yīng)作為竣工驗收資料的一部分,每一單項工程施工完后,由工程部組織交工驗收。工程隨工及驗收工作由各分公司負責(zé)。
7、為確保工程施工質(zhì)量,加強質(zhì)量監(jiān)督,必須認真做好隨工檢查,工程隨工人員由各分公司安排工程所在工地人員擔(dān)任,隨工人員必須是責(zé)任心強,技術(shù)業(yè)務(wù)較全面的的人員承擔(dān),隨工人員必須對工程質(zhì)量有著高度負責(zé)的精神,經(jīng)常深入工地,進行隨工檢查,對在施工過程中凡不符合質(zhì)量要求的應(yīng)令其及時返工。隨工人員同時應(yīng)負責(zé)對隱蔽工程的質(zhì)量檢查,并辦理簽證手續(xù)。隨工人員應(yīng)是維護部門及分公司的全權(quán)代表。 任何施工單位必須接受公司所派隨工人員的監(jiān)督檢查,對于不服從檢查的單位或個人,隨工人員或公司工程部管理人員有權(quán)令其停工檢查。 工程隨工檢查的內(nèi)容參照工程施工及驗收規(guī)范中相關(guān)條款。
8、施工單位在施工過程中必須確?，F(xiàn)有或原有設(shè)備的安全,對因工程造成損壞設(shè)備的事故,應(yīng)及時報告隨工人員和公司工程部,并負責(zé)修補或賠償造成的經(jīng)濟損失。
9、為便于加強公司工程部與建筑施工單位的聯(lián)系,處理工程出現(xiàn)資料、隨工、工程竣工驗收等方面問題,工程部可根據(jù)工程任務(wù)的輕重,設(shè)2~3 人的基建小組以便對口聯(lián)系加強工程管理。
第8篇 房地產(chǎn)公司工程竣工驗收管理規(guī)程
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程竣工驗收管理
工程竣工驗收是基本建設(shè)的最后一項程序,是全面考核建設(shè)項目經(jīng)濟效益、檢驗設(shè)計、施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)堅持質(zhì)量第一的原則,認真做好竣工驗收。
1、辦理竣工驗收應(yīng)依據(jù)公司下達的設(shè)計任務(wù)書,初步施工圖設(shè)計(及其補充文件)及上級頒發(fā)的有關(guān)文件、各專業(yè)的設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范及驗收規(guī)范。
2、工程竣工驗收范圍及分工:凡公司新建、擴建、改建等基本建設(shè)項目均應(yīng)組織竣工驗收。較大規(guī)模的設(shè)備安裝工程竣工驗收應(yīng)有省、市管理部門參加或主持,一般工程規(guī)模項目的工程驗收由工程部組織相關(guān)部門及人員負責(zé)執(zhí)行。
3、工程竣工驗收的條件是:土建、設(shè)備或線路工程已按設(shè)計要求安裝完畢,設(shè)備已在規(guī)定術(shù)檔案、測試和竣工資料齊全完整、維護用工具儀器、儀表及維護備件齊全。引進工程應(yīng)滿足合同規(guī)定條件。
4、管線工程竣工驗收前三天,施工單位應(yīng)將完整的合格的測試資料、修改過的全套竣工圖和資料(竣工圖和資料按部頒竣工資料編制辦法并符合工程檔案規(guī)定裝訂成冊)送交工程管理室審查合格后,三天內(nèi)由管線工程管理室安排組織驗收。對于借故不參加或拖延時限的,公司工程部與施工單位可直接安排人員進行驗收,質(zhì)量合格直接交付使用。對于初驗不合格的地方,驗收小組應(yīng)責(zé)令施工單位限期免費返工,直至合格。
5、土建、設(shè)備、管線等工程驗收項目及標(biāo)準(zhǔn),參照部頒的相關(guān)規(guī)范和設(shè)計要求。
6、所有建設(shè)工程項目未經(jīng)竣工驗收不能投產(chǎn),工程竣工后相關(guān)部門不得無故拖延辦理驗收手續(xù)。
7、工程竣工資料必須完整齊全,準(zhǔn)確美觀,要求做到竣工圖紙與施工現(xiàn)場相一致,安裝工程量與圖紙相一致,材料消耗與工程量及規(guī)定損耗量相一致,工程驗收前,施工單位應(yīng)將所有技術(shù)資料(包括竣工圖、測試資料)進行系統(tǒng)的整理,符合工程檔案要求后,要向工程部資
料組進行移交。
工程竣工資料一律加蓋工程部竣工資料圖章后方為正式資料
第9篇 某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
第10篇 房地產(chǎn)公司工程交接驗收管理制度
房地產(chǎn)公司項目工程交接驗收管理制度
1目的
為使工程質(zhì)量、使用功能符合開發(fā)要求,方便物業(yè)管理,減少與業(yè)主之間的糾紛,明確開發(fā)單位與施工單位之間的責(zé)任及物業(yè)與開發(fā)單位之間的管理界限,特制定此制度。
2適用范圍
公司開發(fā)的所有項目在竣工驗收后的交接驗收過程。
3內(nèi)容
3.1交接驗收的依據(jù)
3.1.1工程發(fā)包合同;
3.1.2施工圖紙、設(shè)計變更、竣工驗收資料;
3.1.3國家現(xiàn)行施工規(guī)范;
3.1.4質(zhì)量監(jiān)督站的驗收意見;
3.1.5委托物業(yè)管理合同;
3.1.6銷售合同、業(yè)主入住手冊;
3.1.7國家有關(guān)其他規(guī)定。
3.2交接驗收的組織
3.2.1在質(zhì)量監(jiān)督站最后一次整改報告批復(fù)后。
3.2.2由項目公司經(jīng)理組織、安排。
3.2.3參加人包括開發(fā)部、工程部、銷售部、經(jīng)濟部、、物業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員。
3.2.4項目公司指定專人進行記錄,完成后請相關(guān)責(zé)任人在原始記錄上簽字,并于三天內(nèi)將整理記錄發(fā)于各參與單位。
3.3交接驗收的程序
3.3.1開發(fā)部、銷售部的側(cè)重點在于工程的使用功能、標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求。
3.3.2工程部主要以工程施工質(zhì)量、工程的完整性為重點。
3.3.3物業(yè)公司的驗收重點除工程質(zhì)量外,更要著重于檢修的方便、設(shè)備的運行、技術(shù)資料的完整等。
3.3.4按照專業(yè)分組進行驗收,一般劃分為土建(含建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾等)、設(shè)備(含給排水、采暖、通風(fēng)、空調(diào)等)、電氣(含變配電、動力電、照明電、消防、通訊、安防等)。
3.3.5每天(或每單位工程)驗收完畢后,各組進行分組整理交給記錄人員統(tǒng)一匯總。
3.3.6屬于施工單位質(zhì)量問題的,要求監(jiān)理公司針對匯總情況下達整改通知,限期完成。
3.3.7屬于開發(fā)單位自行安排的項目,項目公司經(jīng)理應(yīng)要求工程部、經(jīng)濟部督促完善。
3.3.8各方整改完畢后,經(jīng)驗收通過后由項目公司經(jīng)理簽字,交由物業(yè)公司管理。
第11篇 z房地產(chǎn)公司工程質(zhì)量管理制度
某房地產(chǎn)公司工程質(zhì)量管理制度
一、責(zé)權(quán)劃分
(一)建設(shè)單位
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設(shè)計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進工作。
(二)施工單位
1、嚴(yán)格按照設(shè)計文件。施工方案。施工組織設(shè)計和國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工,對施工質(zhì)量負責(zé)。
2、及時按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進工作。對建設(shè)單位及監(jiān)理的書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù)。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時,其后果由堅持人負責(zé)。
(三)監(jiān)理單位
1、根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計文件代表建設(shè)單位對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)理。對違反國家規(guī)定和設(shè)計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無正當(dāng)理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。
2、確認施工質(zhì)量。并對已確認的施工質(zhì)量負責(zé)(但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責(zé)任)。
二、技術(shù)質(zhì)量管理方針三全管理(全員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。
三、技術(shù)質(zhì)量管理體系
(一)建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
(二)管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。
四、圖紙收發(fā)和審核
(一)工程圖紙及設(shè)計文件(包括設(shè)計變更)一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術(shù)負責(zé)人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。
(二)各單位技術(shù)負責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認真審查圖紙。
(三)圖紙審查要點:
1、要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。2、重要構(gòu)造是否合理。3、圖紙、文件是否互相矛盾。4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。5、土建與安裝的銜接有無問題。6、現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點的特殊要求。7、有無危及安全的因素。
五、設(shè)計交底設(shè)計交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進行。設(shè)計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設(shè)計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設(shè)計交底記錄由設(shè)計單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。
六、施工組織設(shè)計(一)施工組織設(shè)計由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計單位等有關(guān)人員審核。(二)施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1、工程概況:2、施工總平面圖:3、綜合計劃:包括進度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機具、臨時設(shè)施計劃;4、施工方法及技術(shù)措施;5、季節(jié)施工措施:6、質(zhì)量保證措施:7、安全技術(shù)措施;8、環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。
(三)施工組織設(shè)計的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同時應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。
七、技術(shù)交底由各單位技術(shù)負責(zé)人向各自的屬下進行技術(shù)交底。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對性,說明操作要點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項。
八、施工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文件,施工組織設(shè)計進行施工。
九、設(shè)計變更(一)變更設(shè)計施工必須按設(shè)計變更圖(通知)及洽商記錄進行。(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計單位書面批準(zhǔn)后可以變更施工。
1、圖紙錯誤2、合理化建議3、施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計要求。
(三)不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。
(四)設(shè)計變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。
十、材料檢驗(一)主要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求方可使用。(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施5--單位復(fù)驗。(三)建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復(fù)驗,復(fù)驗合格由建設(shè)單位承擔(dān)費用,復(fù)驗不合格,施工單位承擔(dān)費用,并嚴(yán)禁使用。
十一、技術(shù)檢驗施工規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進行,不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵的檢驗應(yīng)通知監(jiān)理到場。施工單位應(yīng)將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。
十二、隱蔽驗收
(一)上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開始下道工序。
(二)監(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應(yīng)注明項目、部位、檢查內(nèi)容,并書面通知建設(shè)單位和施工單位。
(三)工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗工(量)具,報請監(jiān)理驗收。(四)隱蔽驗收各項專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。
十三、中間驗收某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計聯(lián)合進行驗收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。
十四、設(shè)備試運轉(zhuǎn)(一)具備下列條件方可進行試運轉(zhuǎn)1、安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格;2、技術(shù)文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格;3、試運轉(zhuǎn)方案編制完畢:4、測試量具,工具齊備。(二)試運轉(zhuǎn)由施工單位主持實施,建設(shè)單位、監(jiān)理單位參加。(三)試運轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。
十五、竣工驗收(一)竣工驗收條件:1、合同規(guī)定的工程范圍施_-完畢,并達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、檔案齊備。(二)竣工驗收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。(三)竣工驗收應(yīng)填寫驗收單。
十六、質(zhì)量評定(一)質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。(二)質(zhì)量評定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進行。施工單位自檢核定合格報監(jiān)單位核準(zhǔn)。
十七、持證上崗(一)需要持證上崗特殊工種,施z-單位必須安排持證人操作。(二)建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。
十八、質(zhì)量保證資料施工單位應(yīng)按市建
委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過程中及時整理,嚴(yán)禁寫“回憶錄,和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應(yīng)報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監(jiān)理核定。
十九、質(zhì)量事故(一)發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。(二)質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因,寫出書面方案報監(jiān)理。經(jīng)沒計和監(jiān)理同意后方可進行處理。(三)事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫出事故報告,報告應(yīng)說明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。家里對處理結(jié)果進行檢查、登記備案。
二十、計量(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計量檢定周期內(nèi)使用。(二)監(jiān)理應(yīng)對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。
第12篇 房地產(chǎn)公司工程管理中心職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理中心職責(zé)
1、向總經(jīng)辦負責(zé)。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。
第13篇 地產(chǎn)公司工程施工管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程施工管理規(guī)定
第一節(jié) 工程進度管理
第一條 工期管理由工程管理部經(jīng)理負責(zé),項目經(jīng)理具體組織落實。根據(jù)公司的工程建設(shè)目標(biāo)計劃及與各承包商的合同要求制定合理可行的進度控制計劃和里程碑計劃并報工程副總備案。
項目部須在每月的26日前上報本月工程進度計劃完成情況,及下月工程進度計劃安排。計劃由工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)報工程副總備案。
第二條 嚴(yán)格按合同要求進行工期考核,控制項目進展和里程碑計劃,以確保合同工期的實現(xiàn)。工期考核報告由各主管簽署意見后,項目經(jīng)理審核,工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 項目經(jīng)理負責(zé)督責(zé)承包商嚴(yán)格按進度計劃組織施工,監(jiān)督承包商配備 足夠的人員、機械和材料,指導(dǎo)承包商提高管理水平。
第四條 當(dāng)實際進度和計劃進度不相符合時,應(yīng)及時調(diào)整計劃,以保證合同工期的實現(xiàn)。合同工期以內(nèi)計劃進度的調(diào)整,由項目經(jīng)理提出后,工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn),超出合同工期的調(diào)整,工程管理部經(jīng)理審核,再報工程副總審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
第五條 因非承包商原因造成的延誤并在合同允許的情況下,承包商應(yīng)及時辦理工期簽證,分段工期簽證十日內(nèi)由項目經(jīng)理批準(zhǔn),超過十日的工期簽證報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。涉及到項目總工期的相關(guān)工期簽證須報工程副總批準(zhǔn)。
第六條 工程主管須督促承包商,在影響工期事件結(jié)束后三天內(nèi)上報工期簽證于工程監(jiān)理,監(jiān)理在一個工作日內(nèi)完成審核并簽署意見報項目部。
第二節(jié) 工程質(zhì)量管理
第七條 工程項目質(zhì)量管理由工程管理部經(jīng)理負責(zé)并具體組織落實。
第八條 工程項目開工前,項目經(jīng)理結(jié)合公司的質(zhì)量方針和政策組織編制項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量監(jiān)控保證體系,報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 項目經(jīng)理負責(zé)督責(zé)工程監(jiān)理建立完善的質(zhì)量監(jiān)控體系,監(jiān)督并控制其運作。
第十條 項目經(jīng)理組織落實對原材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,控制隱蔽工程驗收質(zhì)量,嚴(yán)格工序質(zhì)量檢查。
第十一條 項目經(jīng)理定期組織召開工程項目質(zhì)量評審會議,及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并形成相應(yīng)的歸檔文件。
第十二條 項目經(jīng)理對工程項目的整體質(zhì)量負責(zé),各專業(yè)主管對其所管轄范圍內(nèi)的相關(guān)工程質(zhì)量負根本責(zé)任。
第十三條 建立質(zhì)量預(yù)防制度,強調(diào)計劃質(zhì)量和過程檢查與改進。
第十四條 督責(zé)監(jiān)理針對工程出現(xiàn)質(zhì)量不符合要求的不同情況建立相關(guān)處罰和返工制度。
(一)處罰標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)與承包商簽訂的合同條款執(zhí)行,由工程監(jiān)理提出,經(jīng)相關(guān)專業(yè)主管確認,項目經(jīng)理審核后報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)返工令由監(jiān)理公司工程總監(jiān)批準(zhǔn),報項目部備案。
當(dāng)返工量較大或因主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量問題而要求返工的,項目部須及時報工程管理部經(jīng)理備案。
第十五條 嚴(yán)格按合同要求和相關(guān)國家行業(yè)規(guī)范對工程竣工驗收的質(zhì)量等級進行評定。
(一)各單體工程由相關(guān)政府部門(質(zhì)監(jiān)站或建筑業(yè)協(xié)會)進行評定。對于承包商的弄虛作假或故意隱瞞質(zhì)量問題,項目部有權(quán)據(jù)實反映和提出異議。
(二)室外景觀工程的質(zhì)量等級評定,由項目部按合同要求和設(shè)計要求,結(jié)合相關(guān)國家規(guī)范和使用情況進行綜合評定。由項目部提議評定等級,報工程管理部 經(jīng)理批準(zhǔn)
第十六條 工程管理部經(jīng)理按公司考核辦法(或合同要求),定期組織公司品控小組對各項目的工程施工質(zhì)量進行檢查和考核。
第三節(jié) 工程安全管理
第十七條 工程項目安全管理由項目經(jīng)理組織各專業(yè)主管負責(zé)具體落實。
第十八條 督責(zé)承包商建立安全保障體系,保證文明施工,嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的項目現(xiàn)場《施工用水用電安全管理規(guī)定》和地方政府的相關(guān)安全文明施工現(xiàn)場管理規(guī)定。項目經(jīng)理負責(zé)督責(zé)監(jiān)理建立項目施工安全監(jiān)控體系,并監(jiān)控其運行。
第十九條 工程管理部經(jīng)理結(jié)合各項目合同要求,組織實施各項目施工現(xiàn)場安全文明管理考核。
第二十條 工程管理部經(jīng)理按公司相關(guān)考核辦法(或合同要求)定期組織公司品控小組,對各項目的現(xiàn)場安全文明施工進行檢查、考核。
第四節(jié) 工程成本管理
第二十一條 成本管理的任務(wù)是降低工程造價,并通過控制工程款支付達到控制工期和質(zhì)量的目的。
第二十二條 不斷提高設(shè)計質(zhì)量,選擇最佳施工工藝和技術(shù)措施,加強事前控制,盡量避免較大的返工。
第二十三條 經(jīng)濟簽證須由工程主管和項目經(jīng)理同時簽證,除簽認點工外,一般不得直接簽認款項,必須明確清楚計算數(shù)據(jù)、過程和工程量。相關(guān)簽證事項必 須有“工作指令單”為依據(jù),緊急事項現(xiàn)場臨時安排的,必須不遲于次日補發(fā)“ 工作指令單”。
第二十四條 經(jīng)濟簽證款額超過壹萬元以上或事后無法復(fù)核確認的,預(yù)算部主管必須及時到現(xiàn)場復(fù)核共同簽認。
第二十五條 相關(guān)經(jīng)濟簽證項目部簽認后,必須在二日內(nèi)交發(fā)預(yù)算部,預(yù)算部根據(jù)簽證事項不定期現(xiàn)場復(fù)核。
第二十六條 經(jīng)濟簽證執(zhí)行二級簽認,對于單項工程的簽證或單張簽證的內(nèi)容應(yīng)同時遵守下列約束條件:
(一)經(jīng)濟簽證款額3000元以下由項目經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)3000元以上、1萬元以下由工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn);
(三)1萬元以上3萬元以下的報工程副總批準(zhǔn)。
(四)3萬元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十七條 督責(zé)監(jiān)理和承包商經(jīng)濟簽證必須及時,承包商需要簽證的事項完成后三天內(nèi)必須上報監(jiān)理,監(jiān)理在兩個工作日內(nèi)審核簽署意見報項目部。事后無 法計量的必須在隱蔽前上報監(jiān)理,監(jiān)理在24小時內(nèi)上報項目部。
第二十八條 零星工程或合同外追加工程可以采用“工作指令單”安排實施:
(一)工程造價在10000元以下的由工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)工程造價在10000元以上,50000以下的由工程副總批準(zhǔn);
(三)工程造價在50000元以上的須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十九條 項目經(jīng)理的簽字是支付工程款的必須依據(jù),相關(guān)付款程序詳見工程造價管理相關(guān)條款,付款申請由各主管根據(jù)公司規(guī)定在公司網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn),但承 包商申請付款的報告必須經(jīng)監(jiān)理簽署意見后報項目經(jīng)理批準(zhǔn),同時作為付款申請 的附件或憑證。付款審批表批準(zhǔn)后,由各主管及時通知承包商取款。
第三十條 停工令執(zhí)行期間,不受理付款申請,也不得支付工程款。
第三十一條 凡作為結(jié)算資料的
圖紙、工作指令單、簽證單及其他有關(guān)資料均需加蓋項目部資料專用章后才可作為結(jié)算依據(jù),復(fù)印件及未蓋章的,一律不得作 為結(jié)算依據(jù)。
第五節(jié) 工程風(fēng)險管理
第三十二條 工程項目風(fēng)險管理由總經(jīng)理負責(zé),工程副總協(xié)助其工作,工程管理部經(jīng)理組織制定相應(yīng)的項目風(fēng)險管理計劃,項目經(jīng)理具體落實和實施。
第三十三條 工程項目開工前,由工程管理部經(jīng)理組織公司各相關(guān)職能部門(必要時可外聘專家)共同參與,對項目施工階段的風(fēng)險進行分析、評估,并制定 相應(yīng)的措施。
第三十四條 對于新材料、新工藝、新設(shè)備的使用,必須綜合進行風(fēng)險評估論證,由設(shè)計部組織落實并形成書面文件報工程副總審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使 用。
第三十五條 建立項目定期的風(fēng)險評審制度,評審會議由工程管理部經(jīng)理組織召開,評審結(jié)論報工程副總備案。
第三十六條 當(dāng)工程項目出現(xiàn)質(zhì)量問題不斷,或工期一直滯后等情況時,必須實行風(fēng)險應(yīng)對措施。應(yīng)對措施由工程管理部經(jīng)理組織制定,項目經(jīng)理負責(zé)具體落 實。
第六節(jié) 工程材料管理
第三十七條 簽訂工程承包合同時,預(yù)算部應(yīng)會同承包商和物資部、項目部共同確定甲供材種類、數(shù)量,編制控制性甲供材計劃書。計劃書作為工程承包合同 的組成部分。
第三十八條 承包商進場后,須及時向項目部提交當(dāng)期甲供材申請和乙方采購需要甲方批價的材料報價單。甲供材申請單和乙供材報價單由項目部相關(guān)主管審 核,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交物資部采購或批價。
因特殊原因工地急需材料由項目部加蓋“急件”印章,并由項目經(jīng)理批準(zhǔn),物資部優(yōu)先安排供貨。
第三十九條 甲供材供應(yīng)量與工程進度要求必須基本同步,不得在工地大量積存甲供物資,嚴(yán)禁超合同量供應(yīng)。
如因承包商超用甲供材或原甲供材計劃發(fā)生變更,需要超合同量供應(yīng)時,須由承包商遞交相關(guān)陳述報告,項目部予以確認后報預(yù)算部審核,經(jīng)工程管理部經(jīng) 理批準(zhǔn)后方可供應(yīng)。
如因設(shè)計變更或其他原因造成甲供材或乙供材計劃發(fā)生變更,需要退貨處理,須由承包商遞交相關(guān)陳述報告,由項目部予以審核,報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn), 再轉(zhuǎn)交物資部處理。
第四十條 乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,項目部督責(zé)監(jiān)理按規(guī)定見證取樣、送檢、驗收,并與封樣進行比對,符合要求后方可使用。
乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,物資部可定期或不定期對進場材料進行抽檢,核查乙方采購材料與物資部核定價格材料是否吻合,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時知會項目部,項目部須按物資部核查意見進行處理。
甲供材料進場后,由項目部組織,承包商和監(jiān)理共同驗收,并與封樣進行對比,并督責(zé)承包商按規(guī)定送檢,確認質(zhì)量符合要求后方可使用。
第四十一條 甲供材料進場后,物資部督責(zé)供應(yīng)商同時遞交“甲供材料驗收單 ”,經(jīng)承包商簽認交監(jiān)理審核、簽認再報項目部主管審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 項目部資料員負責(zé)報送物資部。
上述簽字程序是物資部受理結(jié)算、財務(wù)部受理付款的必要依據(jù)。
第四十二條 甲供材料的供應(yīng)由物資部按設(shè)計部或項目部要求提供樣品,經(jīng)確認后封樣并按樣品組織供貨。
乙供材的供應(yīng)由承包商按物資部批價確認的樣品或品牌組織供貨,另該樣品同時須經(jīng)設(shè)計部或項目部確認并封樣。
第四十三條 其它未明事項詳見第八章《工程物資采購管理》。
第七節(jié) 工程資料管理
第四十四條 工程資料管理由工程管理部經(jīng)理組織,建立系統(tǒng)化的資料分類、編號和查閱、收發(fā)、保管制度,項目部資料員具體落實并實施。
第四十五條 資料員負責(zé)督責(zé)監(jiān)理和承包商按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定樣式或公司制定的模板樣式遞交書面文件資料。
第四十六條 與協(xié)作單位往來文件資料,資料員在資料批準(zhǔn)的次日之內(nèi)處理完畢,公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件資料,資料員須在收到文件的當(dāng)日內(nèi)完成資料的 存檔和內(nèi)部各部門之間的分發(fā)。
第四十七條 針對不同項目特點和要求由工程管理部經(jīng)理組織建立工程資料查詢、檢索和分發(fā)體系,各項目資料員具體負責(zé)落實。
第四十八條 工程技術(shù)資料、經(jīng)驗教訓(xùn)等由工程管理部經(jīng)理組織編寫,經(jīng)過評審最終形成公司永久性歷史文檔。
第四十九條 歸檔資料需按永久性和臨時性進行分類歸檔,具體辦法詳見工程資料的相關(guān)管理規(guī)定。
第五十條 圖紙或文件的變更,資料員需及時更新歸檔,對于廢舊圖紙或文件,資料員須及時加蓋“作廢”專用章。
第五十一條 項目經(jīng)理負責(zé)督責(zé)承包商在單位工程竣工驗收前一周提交竣工資料于工程監(jiān)理核查,工程監(jiān)理在三個工作日內(nèi)完成核查并提交項目部,資料合格 后方可組織竣工驗收。
第五十二條 竣工驗收后,由項目經(jīng)理組織,資料員予以協(xié)助在十五個工作日內(nèi)完成工程竣工備案資料整理。
第五十三條 項目經(jīng)理負責(zé)督責(zé)承包商在單位工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)必須向監(jiān)理遞交相關(guān)竣工決算資料。監(jiān)理在七個工作日內(nèi)審核完畢報項目部。
經(jīng)項目部簽署的完整的竣工資料和竣工驗收合格證書是預(yù)算部受理結(jié)算申請的必要依據(jù)。
第五十四條 工程竣工驗收合格后,由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)組織相關(guān)竣工資料與物業(yè)公司的交接,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
第八節(jié) 工程竣工驗收與移交
第五十五條 有合同的分包工程及零星工程均須辦理相關(guān)的工程竣工驗收手續(xù) 。工程竣工驗收由項目經(jīng)理組織,項目部應(yīng)在竣工初驗完畢后一周內(nèi)組織相關(guān)單 位或部門進行單位工程竣工驗收。
第五十六條 竣工驗收所形成的竣工驗收報告(或驗收意見)是竣工驗收是否通過的依據(jù),也是預(yù)算是否受理工程結(jié)算和考核工期的依據(jù)。竣工驗收報告須報 工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五十七條 單位工程竣工驗收合格后,由項目部組織工程實物和資料與物業(yè)公司的移交工作,并辦理相關(guān)的移交手續(xù),填寫“項目移交確認表”。移交工作需在竣工驗收合格后十日內(nèi)辦理完畢,其中竣工圖在兩個月內(nèi)移交完成。作為結(jié) 算依據(jù)的竣工圖須由項目部相關(guān)主管復(fù)查,項目部經(jīng)理審核,報工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九節(jié) 綜合管理
第五十八條 項目計劃編制由工程管理部經(jīng)理組織,項目經(jīng)理具體落實,計劃 書由工程副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由項目經(jīng)理組織安排實施。
第五十九條 建立完善的書面文件存檔和報備制度。
(一)工作指令單:與各承包商之間的業(yè)務(wù)事項往來或下達工作任務(wù)時一般使用工作指令單。
(二
)工作聯(lián)系單:與公司內(nèi)部各部門之間及與相關(guān)設(shè)計單位的業(yè)務(wù)事項協(xié)調(diào)一般使用工作聯(lián)系單。
(三)工程日記、工程報表:各專業(yè)主管必須做好工程日記,每月填報工程報表,項目經(jīng)理負責(zé)項目月報的編制和匯總,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審核后報工程副總 批準(zhǔn),公司備案。
(四)報告:無規(guī)定格式要求或特殊事項可以采用報告形式。可用于公司內(nèi)部和與承包商之間的文件傳遞。
第六十條 停工令:
出現(xiàn)下述情況之一,即應(yīng)督責(zé)監(jiān)理簽發(fā)停工令
(一)實際進度一直落后于計劃進度,合同工期可能無法實現(xiàn);
(二)質(zhì)量事故不斷,經(jīng)常返工或拒不返工,發(fā)生重大質(zhì)量事故;
(三)安全事故不斷,發(fā)生重大安全事故;
(四)承包商無合作誠意,拒不服從管理;
項目部連續(xù)停工權(quán)限不超過72小時,同一工程累計停工權(quán)限不超過合同工期的百分之五的時間;停工令在72小時內(nèi)由項目經(jīng)理批準(zhǔn),超過72小時的,由工程 管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。停工令須加蓋項目部工程專用章并報工程副總備案。
若停工令無效,工程管理部經(jīng)理應(yīng)向公司提交終止執(zhí)行合同的詳細報告。
第六十一條 工程例會:
(一)工程項目例會每周舉行一次。集中解決同期所存在的問題,安排下期工作,理順工作協(xié)調(diào)的關(guān)系。
(二)會議由工程監(jiān)理總監(jiān)主持召開。會議議題由總監(jiān)組織編寫在會前分發(fā)各 與會單位。
(三)與會各方:包括公司相關(guān)參與工程管理的各職能部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、 項目建筑師、專業(yè)工程師、各承包商項目經(jīng)理、工程監(jiān)理主管、項目部各專業(yè)主 管。
(四)會議紀(jì)要由工程總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)與會各方,對各方均具與合同同等的約束 力。
(五)項目經(jīng)理認為必要時,可隨時召開工作會議。會議紀(jì)要須報工程管理部 經(jīng)理備案。
第六十二條 緊急變更和口頭指令:
因工地施工需要,當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,各專業(yè)主管工程師可在現(xiàn)場及時做出 口頭指令,同時報告項目經(jīng)理并征得同意:
(一)工地施工過程中發(fā)現(xiàn)的明顯圖紙設(shè)計錯誤或設(shè)計漏項,而無法停工等待 變更的;
(二)因施工安全、質(zhì)量的控制需要,須及時做出變更的;
(三)室外景觀工程施工,主管工程師或設(shè)計工程師為確保設(shè)計效果,現(xiàn)場發(fā) 現(xiàn)需要及時做出變更的。
第14篇 地產(chǎn)公司工程檔案資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程檔案資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護和利用,依據(jù)檔案管理 規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下 :
第一條 總則
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要 求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理 細則》(以下簡稱細則)。
第二條 工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的 各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計部)要指定專職人員負責(zé)本部門的工程技術(shù) 檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細則的相關(guān)要求,切實履行各自職責(zé),對工程技 術(shù)檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此 項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價 值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等 個相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣 工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔;第三 類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔,每個項目的 檔案內(nèi)容包括三部分:
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙, 主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原 件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅 圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖 表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人 審核人
技術(shù)負責(zé)人 編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并 標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制 竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項目部檔案 管理員登記,由項目部負責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù) 應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份 交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合 而成。例如:設(shè)計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式 ),可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄 及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本 部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部 門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負責(zé)。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理,形成系統(tǒng)完 整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編 制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開 始;
頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角 ,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁數(shù):每份文件有幾頁背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況 ,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時 間。沒有需要說明的事項可不必填
寫說明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號:以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素, 如“g-翠竹園-2006-1”。
案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分 冊”。
責(zé)任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè) )后兩個月內(nèi)完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10-1:工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄10-2:工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
第15篇 地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條 總則
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細則》(以下簡稱細則)。
第二條 工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計部)要指定專職人員負責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細則的相關(guān)要求,切實履行各自職責(zé),對工程技術(shù)檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔,每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分:
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記,由項目部負責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設(shè)計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式),可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負責(zé)。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開始;
頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁數(shù):每份文件有幾頁(背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷
號:以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。
案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分冊”。
責(zé)任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個月內(nèi)完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10-1: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄10-2: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
