- 目錄
學校維修管理制度范本旨在規(guī)范學校設施設備的維護管理工作，確保校園環(huán)境的安全、整潔和高效運行。這一制度涵蓋了設備的日常檢查、故障報修、維修流程、責任分工、預防性維護、經費管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 設備登記：詳細記錄學校內所有設施設備的信息，包括購置日期、型號、性能參數等，便于跟蹤管理。
2. 日常巡檢：設定定期檢查計劃，對各類設備進行常規(guī)檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。
3. 故障報修：明確故障報修流程，包括報修方式、時限、責任部門等，確?？焖夙憫?
4. 維修流程：規(guī)定從接收維修請求到完成維修的整個流程，包括評估、審批、執(zhí)行和驗收環(huán)節(jié)。
5. 責任分工：明確各部門在維修管理中的職責，如后勤部門、財務部門、使用部門等。
6. 預防性維護：制定預防性維護計劃，降低設備故障率，延長使用壽命。
7. 經費管理：規(guī)范維修資金的申請、使用和審計，確保資金合理利用。
重要性
學校維修管理制度的重要性不容忽視，它能：
1. 保障教學活動的正常進行，防止因設備故障影響教學質量。
2. 延長設施設備的使用壽命，節(jié)約學校資源。
3. 提高校園安全水平，減少意外事故的發(fā)生。
4. 提升校園環(huán)境的整體形象，增強師生的滿意度和歸屬感。
方案
1. 設立專門的維修管理部門，負責統(tǒng)籌管理全校的維修工作。
2. 定期組織培訓，提升教職工的設備使用和維護知識，減少人為損壞。
3. 引入數字化管理系統(tǒng)，提高維修工作的效率和透明度。
4. 建立健全設備維修檔案，記錄每一次維修的情況，便于追蹤設備狀態(tài)。
5. 加強與供應商的合作，確保配件供應及時，維修質量可靠。
6. 定期評估制度執(zhí)行情況，根據實際情況調整和完善管理制度。
通過以上方案的實施，學校維修管理制度將更加完善，為學校的日常運營提供有力保障。
學校維修管理制度范本
第1篇 學校維修項目管理辦法
為了充分發(fā)揮各學院(部)和單位在維修項目管理中的責任性和積極性,加快維修項目進展,保證項目預算嚴肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負,遵照國家相關法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、__大學維修項目是指所有在學校范圍內進行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。
二、學校成立維修項目管理小組,分管校領導為小組召集人,成員由紀監(jiān)審辦公室、實驗室與設備管理處、財務處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網絡中心等單位負責人組成。學校維修項目管理小組承擔一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進行日常管理。管理小組辦公室設于后勤管理處,負責具體事務。
三、學校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預算)、施工單位確定(招投標)、項目過程管理、項目審計以及工程財務管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項目申請。
用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網絡提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。
公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。
(二)項目立項審批。
項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或實驗與設備管理處負責審批;大中維修項目由學校維修項目管理小組負責可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學校審批。
(三)項目方案審批。
零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審批。
大中維修項目方案(維修需求、設計及施工方案、工程預算、招標方式)經后勤管理處或實驗室與設備管理處會同相關部門初審后,由學校維修項目管理小組負責審核并形成書面意見報學校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進入__市有形市場進行公開招投標確定施工單位。
零星維修和日常維修項目由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責確定施工單位,并代表學校與施工單位簽署維修工程合同。
對于審批金額在100萬元以內的大中型項目,由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審定項目單位制作的招標文件;學校招投標工作組和項目單位共同負責大中維修項目的開標、定標,并確定施工單位;后勤管理處或實驗室與設備管理處會同相關部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關施工手續(xù)。
(五)項目過程管理。
在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負責進行項目管理;大中維修項目由項目單位負責派專人對項目進展進行管理和監(jiān)督,對于工程技術及質量環(huán)節(jié)由實驗室與設備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項目進行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內容提交后勤管理處或實驗室與設備管理處,由學校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學校審批。
項目結束時,項目單位會同相關職能部門進行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。
項目結束后,項目單位負責竣工結算,后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審核。
(六)項目審計。
紀監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關成員對有關項目進行結算審計。
(七)工程財務管理。
在施工進程中,項目單位根據財務處有關工程財務規(guī)定支付工程相關款項。
學校維修項目管理小組根據審計結果及財務決算,本著結余留己、超支自負的原則,確定項目結余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔。后勤管理處或實驗室與設備管理處作為項目單位實施維修工作時,不執(zhí)行“結余留己、超支自負”規(guī)定。
四、在維修過程中,涉及設備采購事宜,按照《__大學儀器設備采購工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過程中,涉及招投標事宜,按照《中華人民共和國國招標投標法》和《__大學維修改造工程招投標工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負責解釋。
第2篇 大學學校維修項目管理辦法
大學學校維修項目管理試行辦法
為了充分發(fā)揮各學院(部)和單位在維修項目管理中的責任性和積極性,加快維修項目進展,保證項目預算嚴肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負,遵照國家相關法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、__大學維修項目是指所有在學校范圍內進行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。
二、學校成立維修項目管理小組,分管校領導為小組召集人,成員由紀監(jiān)審辦公室、實驗室與設備管理處、財務處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網絡中心等單位負責人組成。學校維修項目管理小組承擔一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進行日常管理。管理小組辦公室設于后勤管理處,負責具體事務。
三、學校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預算)、施工單位確定(招投標)、項目過程管理、項目審計以及工程財務管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項目申請。
用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網絡提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。
公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。
(二)項目立項審批。
項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或實驗與設備管理處負責審批;大中維修項目由學校維修項目管理小組負責可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學校審批。
(三)項目方案審批。
零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審批。
大中維修項目方案(維修需求、設計及施工方案、工程預算、招標方式)經后勤管理處或實驗室與設備管理處會同相關部門初審后,由學校維修項目管理小組負責審核并形成書面意見報學校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進入__市有形市場進行公開招投標確定施工單位。
零星維修和日常維修項目由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責確定施工單位,并代表學校與施工單位簽署維修工程合同。
對于審批金額在100萬元以內的大中型項目,由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審定項目單位制作的招標文件;學校招投標工作組和項目單位共同負責大中維修項目的開標、定標,并確定施工單位;后勤管理處或實驗室與設備管理處會同相關部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關施工手續(xù)。
(五)項目過程管理。
在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負責進行項目管理;大中維修項目由項目單位負責派專人對項目進展進行管理和監(jiān)督,對于工程技術及質量環(huán)節(jié)由實驗室與設備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項目進行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內容提交后勤管理處或實驗室與設備管理處,由學校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學校審批。
項目結束時,項目單位會同相關職能部門進行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。
項目結束后,項目單位負責竣工結算,后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審核。
(六)項目審計。
紀監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關成員對有關項目進行結算審計。
(七)工程財務管理。
在施工進程中,項目單位根據財務處有關工程財務規(guī)定支付工程相關款項。
學校維修項目管理小組根據審計結果及財務決算,本著結余留己、超支自負的原則,確定項目結余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔。后勤管理處或實驗室與設備管理處作為項目單位實施維修工作時,不執(zhí)行“結余留己、超支自負”規(guī)定。
四、在維修過程中,涉及設備采購事宜,按照《__大學儀器設備采購工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過程中,涉及招投標事宜,按照《中華人民共和國國招標投標法》和《__大學維修改造工程招投標工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負責解釋。
第3篇 z學校維修工程管理辦法
學校維修工程管理辦法
第一章 總則
第1條 為加強學校維修工程的管理,保證教學、科研工作的正常開展,使維修工程管理規(guī)范化、科學化、制度化,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于全校各部門,經費來源于學校計劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項目。
第3條 為保證房屋結構安全和建筑整體美觀,維護學校利益和廣大師生的生命財產安全,各項維修工程必須通過學校主管部門的技術論證,確認安全、可行,方可施工。
第二章 組織機構
第4條 后勤處是主管學校維修工程的職能部門和辦事機構,全面負責學校各類維修項目的日常管理工作。
第三章 管理職責
第5條 后勤處基建辦的職責是:負責維修項目立項、報建、編制計劃任務書、經費預算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的控制)、項目驗收等。
第6條 依據學校批準的維修計劃,代表學校(甲方)向乙方下達維修任務,提出工程技術及質量要求,并簽訂工程合同。
第7條 對學校下屬各部門自籌經費的改建裝修工程進行管理。
第8條 對施工單位的技術能力和工程施工所用材料的質量、價格進行鑒定認可。
第9條 對施工過程實行監(jiān)督,配合施工單位技術主管協(xié)調處理有關技術問題。督促施工單位負責人嚴格控制工程質量和工程進度。
第10條 負責組織使用部門和相關部門對工程的竣工驗收,匯總工程結算資料送審。
第11條 受理師生員工對各類維修服務的投訴。
第四章 維修項目申報程序
第一節(jié) 申報程序
第12條 全校各部門下一年度需報批的各類維修工程項目,均應有書面請修報告和提出維修要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。
第13條 基建辦根據報告內容,依據輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計劃,報學校審批后,有計劃的安排維修。
第14條 小型維修及以上的各類維修工程項目,均應辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經后勤處批準而擅自施工的,審計部門不予審計,財務部門可拒付工程款。
第15條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處基建辦。
(1)臨時性的緊急工程。
(2)校區(qū)內突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導致停電等)。
第二節(jié) 零星維修和專項維修工程
第16條 零星維修是指學校行政辦公用房、教學科研用房、學生宿舍的改造、擴建、裝璜,以及學校園林環(huán)境建設,道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的維修項目。
第17條 專項維修工程是指造價在5000元以上的各類維修、改造、擴建、裝潢等工程項目,專項維修工程應單獨申報,待經費落實后,按規(guī)定的工程程序實施。
第六章 施工管理
第18條 為確保工程質量,保護師生的生命財產安全,后勤處基建辦應在施工質量上加強對施工單位的管理。
第19條 施工單位應嚴格按照甲方制定的工程預算和實施方案圖進行施工。
第20條 施工單位應服從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。
第21條 施工中,施工單位必須使用符合國家質量認證的材料。
第22條 施工中的隱蔽工程,乙方應提前1天通知甲方,隱蔽記錄應在檢查的同時簽證,一般不得后補,簽證后的隱蔽記錄應送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。
第23條 施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關標準進行工程質量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質量問題且拒不及時糾正的,甲方項目監(jiān)理員有權下達“停工整改通知單”。
第24條 施工單位必須堅持文明施工,自覺愛護學校的花草樹木及一切設施,不得污染道路,廢水應疏通溝渠經下水排放,較大工程應采取封閉施工。
第25條 工程竣工應做到工完場清,否則,按《z學院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關規(guī)定予以處罰。
第26條 施工單位一切臨時設施的搭設必須通過后勤處基建辦批準,否則,無條件拆除。
第七章 工程變更
第27條 工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應以書面形式報告后勤處,經后勤管理處及相關部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領導,工程變更需同步簽證,不允許后補)。未經上述程序批準的變更為無效變更,不列入決算。
第28條 發(fā)生3萬元以內的設計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理處處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預算時,1萬元以內由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。
第八章 竣工結算
第29條 承包人在工程竣工之日起5日內,提交竣工資料和驗收報告經學校相關部門驗收合格,工程結算審核確定,扣除質保金后,余款一次付清。
第30條 承包人提供竣工圖時,在本工程范圍內發(fā)生的線路及管網改造,必須提供竣工線路和竣工管網圖一式兩份。
第31條 驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經后勤處初審、簽章后,報送學校審計處。
第4篇 學校維修管理制度
為了規(guī)范學校管理,節(jié)約開支,提高效益,確保學校各種設備設施能正常安全運行,現(xiàn)就學校維修方面事宜特做如下規(guī)定:
一、所有設備設施維修歸口到總務處管理。
二、自然損壞的設備設施需要維修時,各處室主任必須提前3個小時進行書面通知。200元以下者報總務處主任審批,200元以上者報校長審批。
三、各處室對人為損壞的設備、設施必須進行認真核查,及時報總務處相關人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負責人要對當事人進行批評教育,并負責追討當事人對所損壞設備設施的賠償金。所有賠償金都必須交到財務室開票,總務處見財務室開出的票據和處室主任的書面報告后進行維修,否則不予辦理。
四、對于相當重要或對人身安全構成威協(xié)的設備設施的維修,處室主任應當機立斷地進行處理,可不報告,先處理,且必須在最短時間內處理好。但金額較大的維修要與校長或總務主任通氣,事后應在一天之內報告總務處登記。
五、各處室分管場所、設備設施分工如下:
1、總務處負責學校公共場所的設備設施管理。
2、教務處負責圖書室、教師辦公室及體育等設施設備管理。
3、德育負責教室的所有設備設施管理。
4、安全辦負責設備設施的保管,發(fā)生盜竊后應及時報告。
5、電教處負責電子備課室、機房的所有設備設施管理。
各處室主任要對所分管的設備設施和學生活動實習場所經常進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,及時維修,并做好維修記錄。
