使用及管理制度(13篇)

本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的資源使用和管理，確保各項業(yè)務的高效、有序進行。內(nèi)容涵蓋設備使用、人力資源調(diào)配、財務審批、信息安全管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 設備管理：包括辦公設備的采購、分配、維護和報廢流程。

2. 人力資源管理：涉及員工招聘、培訓、考核及職務調(diào)動等程序。

3. 財務管理：涵蓋預算編制、費用報銷、資金使用審批等環(huán)節(jié)。

4. 信息安全：規(guī)定信息數(shù)據(jù)的保護、訪問權(quán)限和應急處理機制。

5. 內(nèi)部溝通：設定會議、報告、通知等內(nèi)部溝通的規(guī)則和標準。

重要性

有效的管理制度對于公司的運營至關重要。它能確保：

1. 提升工作效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障資源安全：預防資產(chǎn)損失，保護公司信息安全。

3. 維護公平公正：為員工提供清晰的行為準則，防止?jié)撛诘募m紛。

4. 促進團隊協(xié)作：明確職責分工，增強團隊間的協(xié)調(diào)配合。

方案

1. 設備管理：建立設備登記冊，實行定期檢查保養(yǎng)制度；新設備采購需經(jīng)過部門申請、財務審批，報廢設備需進行評估后處理。

2. 人力資源：制定明確的招聘流程，確保人才引進的公正透明；定期進行員工培訓，提升專業(yè)技能；設定績效考核標準，鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)。

3. 財務管理：設立預算審批流程，所有支出需附詳細說明；實行電子報銷系統(tǒng)，提高報銷效率；定期審計，確保財務合規(guī)。

4. 信息安全：設置訪問權(quán)限，敏感數(shù)據(jù)加密存儲；制定應急響應計劃，應對可能的信息泄露事件。

5. 內(nèi)部溝通：推行無紙化辦公，利用企業(yè)內(nèi)部通訊平臺進行日常溝通；定期召開部門會議，分享工作進展和問題。

實施上述方案，需要全體員工共同遵守，管理層需定期審查執(zhí)行情況，適時調(diào)整和完善制度，以適應公司發(fā)展的需求。通過持續(xù)優(yōu)化，我們有信心構(gòu)建一個高效、和諧、安全的工作環(huán)境。

使用及管理制度范文

第1篇 物業(yè)公司物業(yè)維修基金使用及管理辦法

一、維修基金的使用范圍

1.公用設施維修基金的使用范圍:

①小區(qū)內(nèi)的道路;

②小區(qū)內(nèi)的路燈;

③小區(qū)內(nèi)園林綠化地;

④小區(qū)內(nèi)的地下排水管;

⑤小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;

⑥小區(qū)內(nèi)的停車場;

⑦其他公用設施。

2.房屋本體維修基金的使用范圍:

①房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;

②抗震結(jié)構(gòu)部位;

③多墻面;

④樓梯間;

⑤公共通道;

⑥門廳;

⑦公共屋面;

⑧電梯;

⑨機電設備;

⑩本體消防設施;

⑾公共天線;

⑿本體上下水共用管道;

⒀共用防盜監(jiān)控設施;

⒁其他房屋本體共用部分。

二、物業(yè)維修基金的收取標準

1.發(fā)展商按本小區(qū)建設總投資的2%交納公用設施維修基金。

2.房屋本體維修基金的收取標準(請參照《附錄》,僅供參考):

①多層房屋(不帶電梯)

--外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米.月;

--外墻貼瓷磚、馬賽克:0.20元/平方米.月;

②高層房屋(含多層帶電梯):

--使用國產(chǎn)(含合資)電梯:0.30元/平方米.月

--使用進口電梯:0.35元/平方米.月

三、維修基金的收取程序

1.公用設施維修基金的收取程序:

①發(fā)展商在工程竣工驗收后,按小區(qū)建設總投資的2%計算公用設施維修基金;

②發(fā)展商應一次性將公用設施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用賬戶上。

2.房屋本體維修基金的收取程序:

①公司財務部應在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金;

②財務部會計應在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應收明細表》;

③明細表交財務部經(jīng)理審核:

--經(jīng)審核存有疑問,應及時查明并予以更正;

--經(jīng)審核無誤財務部經(jīng)理應在明細表上審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

④財務部會計根據(jù)審核無誤后的《房屋本體維修基金明細表》,按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定填寫費用收取單;

⑤收費單經(jīng)財務部經(jīng)理審核無誤加蓋財務專用章后交管理處公共事務部的相關人員派發(fā);

⑥公共事務部的相關人員按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行派發(fā);

⑦已辦理銀行托收的住戶,由出納員將托收明細表交銀行在規(guī)定的時間內(nèi)托收,并直接劃歸代管基金專項賬戶上;

⑧出納員應在銀行每次托收后的二日內(nèi)到銀行讀取托收數(shù)據(jù),并及時將托收結(jié)果制表交財務部會計按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

⑨住戶用現(xiàn)金交納的由出納員按照《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行收取;

⑩出納員應在每日下班前,將當日收取的房屋本體維修基金按照《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定存入基金的專項帳戶內(nèi);

⑾出納員應在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據(jù)、收款清單、銀行解款書及時交財務部會計核對;

⑿財務部會計對沒有按時交納的房屋本體維修基金,應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》、《應收賬款標準作業(yè)流程》中的相關規(guī)定進行催繳;

⒀對尚未售出的空置房屋,其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納;

⒁對催繳3次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主,公司可按有關法規(guī)政策規(guī)定或根據(jù)《委托管理全合同》、《業(yè)主公約》中的相關規(guī)定采取相應的摧繳措施;

⒂對逾期未繳的房屋本體維修基金,財務部會計應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定計收滯納金。

四、物業(yè)維修基金的使用程序

1.公用設施維修基金的使用程序:

①管理公司根據(jù)實際情況需要使用公用設施維修基金時,應向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:

--公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;

--相關項目的有關圖紙、預算資料;

--施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

②小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議:

--同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)共用設施專用基金使用申請表》;區(qū)住宅管理部門應在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項劃撥到公司賬戶;

--不同意使用的,業(yè)主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。

③業(yè)主大會不同意使用公用設施維修基金,而管理公司認為有充足理由的,應向區(qū)住宅上級主管部門申請復議,經(jīng)復議同意管理公司申請的,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行;

④業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進行監(jiān)控,并按工程要求進行驗收;

⑤公用設施維修基金賬目,應由下列單位每3個月張榜公布一次;

--業(yè)主管理委員會;

--管理公司或管理處。

2.房屋本體維修基金的使用程序:

①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修,70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理;

②管理公司因需要進行中修以上的維護工程時,應向業(yè)主委員會提供下列資料:

--有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請計劃;

--該項目的預算資料;

--其他相關資料。

③申請計劃經(jīng)業(yè)主委員會或該棟業(yè)主審議:

--如經(jīng)審議,業(yè)主

管理委員或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經(jīng)管理部門核定后實施;

--如經(jīng)審議,業(yè)主管理委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意后,管理公司或下屬管理處應按計劃執(zhí)行該項工程;

④整個小區(qū)的本體基金不夠支付的,經(jīng)業(yè)主管理委員會同意,由全體業(yè)主分攤;

⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時,經(jīng)業(yè)主管理委員會或該棟50%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主分攤;

⑥公司財務部應在每年12月31日前,向業(yè)主管理委員會提交下年度房屋本體維修基金的使用計劃及預算:

--業(yè)主委員會應在收到公司計劃及預算的15日內(nèi)作出答復,逾期則視為同意;

--業(yè)主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的7日內(nèi)應予以答復,逾期則視為同意。

⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養(yǎng)護項目后;

--日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證;

--中修以上的工程應出具《施工項目清單》,由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業(yè)主)、公司總經(jīng)理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。

⑧財務部應每3個月公布一次本體維修基金的收支賬目。

五、物業(yè)維修基金的管理程序

1.公用設施維修基金的管理程序:

①公用設施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設立專門賬戶管理,區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應嚴格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出;

②公用設施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支;

③財務部會計根據(jù)公用設施維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行獨立的財務處理;

④小區(qū)業(yè)主或其他相關人員及單位,如對設施維修基金的收支賬目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:

--業(yè)主管理委員會;

--管理公司或下屬管理處。

⑤管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后:

--原則上應在7日內(nèi)予以答復;

--特殊情況可另行處理。

2.房屋本體維修基金的管理程序:

①財務部會計應對房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設立專賬管理,并設立專用賬號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金;

②經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù),按《費用審核報銷標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定到財務部辦理報銷手續(xù);

③財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據(jù)按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

④如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應:

--經(jīng)過業(yè)主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意;

--將超出的部分在下年度房屋本體維修基金的小修費里沖抵;

--經(jīng)業(yè)主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。

⑤小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:

--向業(yè)主管理委員會查詢;

--向公司財務部查詢。

六、物業(yè)維修基金資料的保管

1.財務部會計應在每月月末將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記賬并按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

第2篇 工程項目架子的驗收使用及管理措施

1、架子的驗收、使用及管理

(1)把好驗收關。搭設過程中的架子,每搭設一個施工層高度必須由項目技術(shù)負責人組織技術(shù)、安全與搭設班組、工長進行檢查,符合要求后方可上人使用。架子未經(jīng)檢查、驗收,除架子工外,嚴禁其他人員攀登。驗收合格的架子任何人不得擅自拆改,需局部拆改時,要經(jīng)設計負責人同意,由架子工操作。

(2)工程的施工負責人,必須按架子方案的要求,擬定書面操作要求,向班組進行安全技術(shù)交底,班組必須嚴格按操作要求和安全技術(shù)交底施工。

(3)基礎、卸荷措施和架子分段完成后,應分層由制定架子方案及安全、技術(shù)、施工、使用等有關人員,按項目進行驗收,并填寫驗收單,合格后方可繼續(xù)搭設使用。

(4)使用按3kn/m2考慮,因此架子上不準堆放成批材料,零星材料可適當堆放。

(5)外架第一步(1.8m高)開始拉設兜網(wǎng)和立網(wǎng),以后每隔4步架子拉設一道兜網(wǎng),施工層腳手板和施工層臨邊必須設兜網(wǎng)和立網(wǎng),以保證高處作業(yè)人員的安全。

(6)架子搭好后要派專人管理,未經(jīng)安全科同意,不得改動,不得任意解掉架子與柱連接的拉桿和扣件。

(7)架子上不準有任何活動材料,如扣件、活動鋼管、鋼筋,一旦發(fā)現(xiàn)應及時清除。

(8)雨后要檢查架子的下沉情況,發(fā)現(xiàn)地基沉降或立桿懸空要馬上用木板將立桿楔緊。

(9)在六級以上大風、大霧和大雨天氣下不得進行腳手架作業(yè),雨后上架前要防滑措施。

(10)外架實行外掛立網(wǎng)全封閉。外掛安全網(wǎng)要與架子拉平,網(wǎng)邊系牢,兩網(wǎng)接頭嚴密,不準隨風飄。

(11)作業(yè)層上的施工荷載應符合設計要求,不得超載,不得將模板、泵送混凝土輸送管等支撐固定在腳手架上,嚴禁任意懸掛起重設備。

2、人員素質(zhì)要求

(1)高處作業(yè)人員必須年滿18歲,兩眼視力均不低于1.0,無色盲,無聽覺障礙,無高血壓、心臟病、癲癇、眩暈和突發(fā)性昏厥等疾病,無妨害登高架設作業(yè)的其他疾病和生理缺陷。

(2)責任心強,工作認真負責,熟悉本作業(yè)的安全技術(shù)操作規(guī)程。嚴禁酒后作業(yè)和作業(yè)中玩笑戲鬧。

(3)明確使用個人防護用品和采取安全防護措施。進入施工現(xiàn)場,必須戴好安全帽,在無可靠防護2m以上處作業(yè)必須系好安全帶,使用工具要放在工具套內(nèi)。

(4)操作工必須經(jīng)過培訓教育,考試、體檢合格,持證上崗,任何人不得安排未經(jīng)培訓的無證人員上崗作業(yè)。

(5)作業(yè)人員應定期進行體檢(每年體檢一次)。

(6)作業(yè)所用材料要堆放平穩(wěn),高處作業(yè)地面環(huán)境要整潔,不能雜亂無章,亂擺亂放,所用工具要全部清點回收,防止遺留在作業(yè)現(xiàn)場掉落傷人。

3、勞保用品(三寶)要求

(1)安全帽

1)安全帽必須使用建設部認證的廠家供貨,無合格證的安全帽禁止使用。工程使用的安全帽一律由分公司統(tǒng)一提供,各分包外聯(lián)單位不準私購安全帽。

2)安全帽必須具有抗沖擊、抗側(cè)壓力、絕緣、耐穿刺等性能,使用中必須正確佩戴,安全帽使用期為2.5年。

(2)安全帶

1)采購安全帶必須要有勞動保護研究所認可合格的產(chǎn)品。

2)安全帶使用2年后,根據(jù)使用情況,必須通過抽驗合格方可使用。

3)安全帶應高掛低用(架子工除外),注意防止擺動碰撞,不準將繩打結(jié)使用,也不準將鉤直接掛在安全繩上使用,應掛在連接環(huán)上用,要選擇在牢固構(gòu)件上懸掛。

4)安全帶上的各種部件不得任意拆掉,更新繩時要注意加繩套。

(3)安全網(wǎng)

1)安全網(wǎng)的技術(shù)要求必須符合cb5725-85規(guī)定,方準進場使用。工程使用的安全網(wǎng)必須由公司認定的廠家供貨。大孔安全網(wǎng)用做平網(wǎng)和兜網(wǎng),其規(guī)格為綠色密目安全網(wǎng)1.5m×6m,用作內(nèi)掛立網(wǎng)。內(nèi)掛綠色密目安全網(wǎng)使用有國家認證的生產(chǎn)廠家供貨,安全網(wǎng)進場要做防火試驗。

2)安全網(wǎng)在存放使用中,不得受有機化學物質(zhì)污染或與其他可能引起磨損的物品相混,當發(fā)現(xiàn)污染應進行沖洗,洗后自然干燥,使用中要防止電焊火花掉在網(wǎng)上。

3)安全網(wǎng)拆除后要洗凈捆好,放在通風、遮光、隔熱的地方,禁止使用鉤子搬運。

第3篇 滅火器使用及保養(yǎng)管理規(guī)定

ⅰ 目的:規(guī)范公司滅火器的使用及保養(yǎng)

ⅱ 范圍:公司所有滅火器

ⅲ 執(zhí)行者:所有人員

ⅳ 參考文件:無

ⅴ 定義:無

ⅵ 內(nèi)容:

1滅火器的日常管理與維護

1.1ehs部負責滅火器使用保養(yǎng)的監(jiān)督和滅火器的維修更換工作。

1.2滅火器由專人管理,原則上“誰使用誰維護”,由滅火器擺放位置即覆蓋的滅火區(qū)域的所屬部門(行政、倉儲和焚燒)安排人員管理,要求日常保持清潔并每周檢查一次,并填寫檢查記錄表同時簽名。

1.3滅火器周圍不得堆放雜物;存放的環(huán)境應通風干燥,避免日曬雨淋,溫度-20℃+55℃。

1.4嚴禁用滅火器嘻戲打鬧,嚴禁非專業(yè)人員拆卸滅火器。

1.5滅火器在運輸和存放過程中不可倒置或橫置,裝卸時應輕拿輕放,謹防磕碰。

1.6保持取用滅火器的通道暢通,滅火器不得被阻擋。

1.7未經(jīng)允許滅火器不能用于其他用途。

2滅火器日常檢查要點

2.1檢查滅火器壓力表指針是否在工作區(qū)域內(nèi)(即綠色范圍內(nèi))。

2.2檢查各連接處,主要是閥門與瓶體的連接處、壓力表與閥門的連接處、噴管和噴嘴與閥門的連接處是否牢固可靠。

2.3滅火器筒體是否有銹蝕、變形,銘牌是否完整清晰。

2.4滅火器的噴嘴是否有變形或堵塞。

2.5推車式滅火器的噴槍和軟管有無堵塞,軟管是否有損傷或開裂,車輪轉(zhuǎn)動是否靈活。

3滅火器的使用方法及注意事項

3.1發(fā)現(xiàn)火情時,迅速將滅火器移至現(xiàn)場,占據(jù)火焰上風向位置。不同的滅火器,具體使用方式有所差異:

3.1.1手提式干粉滅火器使用前須將滅火器顛倒幾下,目的是防止久存的滅火藥劑沉淀、板結(jié),影響滅火效果。將噴嘴對準火焰根部,按下壓把掃射。

3.1.2手提式二氧化碳滅火器使用前不需要上下顛倒,其他方法與手提式干粉滅火器相同。

3.1.3出于同樣原因,推車式干粉滅火器使用前須將車前架落地直起兩次。兩人操作,一人放開軟管,將噴槍對準火焰根部;另一人打開滅火器閥門,再由前一人打開噴槍閥門掃射。

3.1.4干粉滅火器可以應對固體、液體和氣體火災,非到不得已的時候,不用來應對電器火災。它雖然能夠撲滅電器火焰,同時也會使電器報廢。應對電器火災主要使用二氧化碳滅火器。

3.2撲滅油類火災時,不可將滅火劑直噴油面,謹防油液濺出,火情擴大。

3.3火焰未完全撲滅之前,不能關閉滅火器閥門。

3.4滅火器一經(jīng)開啟,無論滅火劑耗用了多少,都必須再次充裝。即使未經(jīng)使用且壓力正常(壓力表指針還在綠區(qū)內(nèi)),滿5年,以后每隔2年,都必須送回原生產(chǎn)廠家或消防監(jiān)督部門認可的專業(yè)維修部門進行水壓試驗后再次充裝。

第4篇 年度消防器材使用及管理規(guī)定

一、為了加強和規(guī)范公司的消防管理,預防火災危害,根據(jù)《中華人民共和國國消防法》和《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

二、消防設施和消防器材按照所屬部門區(qū)域進行管理,實行“誰管理,誰負責”的原則,使消防設施和消防器材保持良好備用狀態(tài)。

三、各部門的消防設施和消防器材需設立專管人員,建立臺賬,防止被盜、丟失或損壞。

四、各種消防器材應合理分布,擺放在便于取用、通風良好的地方,并做好“防雨、防曬、防塵”等防護工作,嚴禁與油類、酸、堿等有腐蝕性的化學品接觸,嚴禁挪作他用或改變位置。

五、消防水帶使用后,需及時清洗干凈、曬干、歸位(消火栓箱位)。

六、滅火器使用后應及時匯報部門領導,并將出具的相關證明和空瓶送到安全科報存。

七、各部門領導督促本部門相關人員對消防設施和消防器材定期檢查,作好記錄,保證消防設施和消防器材還好有效,隨時可用。

八、凡違反上述規(guī)定或因工作失責,造成公司生產(chǎn)、財產(chǎn)或其他受到不應有損失的,按公司相關規(guī)定給予經(jīng)濟處罰,直至解除勞動合同。

九、本規(guī)定自2022年6月10日起執(zhí)行。

第5篇 大京發(fā)電廠油罐泡沫消防系統(tǒng)使用及管理規(guī)定

油罐泡沫消防設備是我廠油罐區(qū)重要防火設備,為了維護使用好該設備,特制定本操作方法及管理規(guī)定。

一、應急操作方法:

(一)電動操作

1、#1油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作

(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;

(2)泡沫控制柜上,打開#1油罐電動閥。

2、#2油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作

(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;

(2)泡沫控制柜上,打開#2油罐電動閥。

(二)機械操作

1、#1油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作

(1)將消防水總電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關撥為手動,手動打開消防水總電動閥;

(2)將#1油罐電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。

2、#2油罐發(fā)生火災時,按以下步驟操作

(1)將消防水總電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關撥為手動,手動打開消防水總電動閥;

(2)將#2油罐電動閥手/自動機械轉(zhuǎn)換開關撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。

二、管理規(guī)定

(一)消防專職和專業(yè)消防員負責油罐泡沫消防設備的日常管理工作。

(二)泡沫罐房應保持清潔、干燥、通風。

(三)消防專職對該設備應做到每月定期檢查、月保養(yǎng),確保設備閥門開關靈活,設備功能正常安全。

(四)對相關運行操作人員管理人員每年進行一次指導培訓,以保證正確使用設備。

(五)泡沫罐內(nèi)藥品應定期進行更換,確保藥品處于正常使用狀態(tài)。

(六)油罐泡沫消防系統(tǒng)正常時應處于備用狀態(tài),非油罐火警不得動用。

第6篇 檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法

檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步加強對_檢驗檢疫辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱oa系統(tǒng))的管理,打造安全快捷的網(wǎng)絡辦公平臺,充分發(fā)揮oa系統(tǒng)作用,切實提高工作質(zhì)量和工作效率,根據(jù)有關規(guī)定并結(jié)合本局工作實際,制定本《辦法》。

第二條 oa系統(tǒng)主要分為公文處理、政務管理、個人事務、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū),包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個功能模塊。

第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應使用oa系統(tǒng)進行辦理。

第二章 系統(tǒng)的管理

第四條 oa系統(tǒng)的管理和維護工作由_局辦公室和信息化處共同負責。

(一)_局辦公室主要職責:

1、負責oa系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作;

2、負責oa系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作;

3、負責制定相關管理規(guī)定和辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;

4、負責oa系統(tǒng)各模塊工作流程的設計、審核等工作;

5、負責oa系統(tǒng)培訓和使用指導工作。

(二)_局信息化處主要職責:

1、保障oa系統(tǒng)設備正常運轉(zhuǎn);

2、負責oa系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護工作,并解決系統(tǒng)運行中的各種問題;

3、負責oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作,確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)安全;

4、負責oa系統(tǒng)網(wǎng)絡技術(shù)支持及網(wǎng)絡安全工作。

第五條 _局所屬各單位為oa系統(tǒng)的使用單位,各單位須明確一名分管領導,指定一名綜合人員(文書),負責公文處理和日常工作。

第六條 除休假管理模塊由人事處負責日常使用管理外,系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負責日常使用管理。

第七條 未經(jīng)許可或授權(quán),任何人不得以任何方式以他人名義登陸oa系統(tǒng)進行任何操作,對盜用他人密碼冒名使用者,_局將給予嚴肅處理,冒名使用人將承擔一切后果。

第三章 系統(tǒng)的使用

第八條 為保證oa系統(tǒng)切實發(fā)揮作用,各單位綜合人員至少保證在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到oa系統(tǒng),嚴格按照規(guī)定時限處理公文及其它待辦事項,確保政令暢通。

其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次oa系統(tǒng),接收、處理各類文件,處理待辦事項。

第九條 各單位應嚴格執(zhí)行外出授權(quán)制度,人員外出前應明確外出時分管工作的委托授權(quán)人,做好外出授權(quán)工作,并在回崗后第一時間收回授權(quán),確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。

第十條 各單位人員調(diào)動、工作調(diào)整由本單位綜合人員負責提出申請,按要求填寫《_出入境檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)事項變更申請表》(詳見附件,以下簡稱《申請表》)后,向_局信息化處提出申請,由信息化處統(tǒng)一進行調(diào)整。

各單位綜合人員發(fā)生變動時,除按規(guī)定填寫《申請表》外,必須同時報_局辦公室備案。

第十一條 為保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定,oa系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進行工作交流使用,任何與工作無關的內(nèi)容禁止使用oa系統(tǒng)電子郵件進行發(fā)送。

第十二條 系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題,應及時報_局辦公室及信息化管理處進行處理。

第四章 系統(tǒng)的安全及保密

第十三條 oa系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應符合國家有關法律、法規(guī)及_檢驗檢疫局有關規(guī)定的要求,不得在oa系統(tǒng)上傳遞違背國家法律、法規(guī)的任何信息、資料,違者將嚴肅處理。

第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接oa系統(tǒng)的計算機上處理、存儲、傳遞,以確保國家秘密安全,防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。

第十五條 各單位使用oa系統(tǒng)的計算機不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。

第十六條 所有使用人員應不定期修改密碼,密碼應設6位以上字符,由于個人原因致使密碼信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承擔。

第十七條 嚴禁向外單位提供我局oa系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊等相關資料。

第十八條 各單位的電子印章應等同于實物印章管理,由負責保密工作的部門指定專人保管及使用。

第五章 電子公文的處理

第十九條 oa系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,與紙質(zhì)公文具有同等效力。

第二十條 _局電子公文處理工作由_局辦公室歸口管理,各類電子公文處理程序和時限應按照《_檢驗檢疫局公文處理辦法》的有關規(guī)定辦理。

如承辦單位對公文辦理有不同意見,應及時向主管局領導報告,并同時將相關情況電話反饋辦公室。

第二十一條 接收電子公文前,各單位綜合人員應對公文正文、格式等進行認真核對,確認無誤后方可進行打印、接收,并負責本部門公文的催辦;接收失敗的,應及時與發(fā)文單位聯(lián)系。

第二十二條 _局處(室)函的使用范圍為,在本部門工作職責權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機構(gòu)就具體行政和業(yè)務問題進行商洽、征詢和答復意見,要求上報情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作,辦理一般性事項時使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不可使用處(室)函。

第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知,其他如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報材料、聯(lián)系工作等事項要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。

各單位發(fā)布公告時應準確選擇發(fā)布范圍,除特殊情況外,禁止向_局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領導審批,一般性公告由本部門主要領導審批。

為減少系統(tǒng)占用空間,每年年底將對所有公告進行清理,重要內(nèi)容請及時自行保存。

第六章 附則

第二十四條 本《辦法》由_局辦公室負責解釋。

第二十五條 本《辦法》自發(fā)布之日起實施并生效。原《_檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法》(遼檢辦〔2007〕62號)同時廢止。

第7篇 初級中學公物使用及管理規(guī)定-2

初級中學公物使用及管理規(guī)定(2)

1.凡學校的公物如:桌椅、門窗、玻璃、黑板、風扇、水電設備、照明設備、攝像音響設備、電教儀備、計算機、教學用具、體育器材、衛(wèi)生器材、圖書、資料、校園花草樹木等都要倍加愛護,妥善管理。

2.凡是學校的公物,一律按部門分類編號登記入冊,并建立使用登記制度。各班級、辦公室公物需有專人簽名負責管理使用。

3.凡教室課桌椅、各辦公室的桌椅、辦公用品及必須的勞動工具都由總務處按需要在學期開學時發(fā)給。課桌椅、辦公室桌椅,按班按室按號登記入冊,由使用負責人簽名領用。

4.凡損壞公物者,按價賠償。故意損壞者,追究責任,并視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。原因不明者,由損壞公物的集體賠償。

5.凡屬自然損耗的用具(如掃帚、拖把、黑板擦等)原則上一學期發(fā)放一次。

6.室內(nèi)禁止一切球類活動,以免損壞公物,弄臟墻壁。

zz初級中學總務處

二

第8篇 _學生公寓設施使用及維修管理規(guī)定

學生公寓設施使用及維修管理規(guī)定

為加強學生公寓公用設施管理使用工作,為全院學生的學習生活提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,進一步做好維修工作,特對學生宿舍的公物設施使用和維修管理工作做出如下規(guī)定:

一、建立完善愛護使用公物設施的考評工作。學生公寓內(nèi)配備的床、桌、凳(椅)、門窗、燈具以及衛(wèi)生用具等,每個同學都有愛惜和保護的責任和義務。對故意損壞公物者,按價賠償并通報報所在院(系)進行批評教育。

二、加強對公物設施的使用管理。開關門窗時要輕推輕拉,離開房間時要關窗鎖門。正確使用各種設施,若有損壞應及時報修。

三、堅持公物損壞賠償制度。損壞公物必須照價賠償。要在報修同時及時交款,維修人員憑交款憑證維修,不得拖延。若學生畢業(yè)時仍交不清公物賠償金者,不予辦理畢業(yè)手續(xù)。對故意損壞公物者除給予2倍的罰款外,要通知所在院(系)對其進行批評教育,對情節(jié)嚴重者,建議有關部門給予相應處分。損壞公物賠償標準,按維修單位收取的維修費執(zhí)行。

四、加強維修工作,保證隨壞隨修,不影響使用的原則。宿舍管理員要在學生報修的當日聯(lián)系維修,落實維修。因故兩天不能維修,要向?qū)W生做出解釋。

五、加強公共場所的設施管理。各樓管人員要加強對公共設施的管理和維護,發(fā)現(xiàn)設施損壞要及時聯(lián)系維修,龍其是水、電消防器材等設施。對樓內(nèi)的公共設施要由該樓管人員負責管理,因責任造成損失,要按規(guī)定進行賠償,對不負責的樓管人員要給予批評教育或罰款直至辭退。

六、對大學生公寓的公用物資要建賬立卡,并注冊登記,落實責任,每學期檢查一次,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞要及時按有關規(guī)定處理。

第9篇 _大學生公寓設施使用及維修管理規(guī)定

大學生公寓設施使用及維修管理規(guī)定

為了加強對學生公寓設施使用及維修管理,樹立愛護公物設施的良好風尚,創(chuàng)造安靜、舒適、美觀的生活和休息環(huán)境,特對學生宿舍的公物設施使用,維修管理工作做出以下規(guī)定:

1、建立完善愛護使用公物設施的考評工作。學生公寓內(nèi)配備的床、桌、凳(椅)、門窗、燈具、更衣柜、電話機以及衛(wèi)生用具等,每個同學都有愛惜和保護的責任和義務。對故意損壞公物設施者,本人不能評為先進個人,其所在宿舍不能評為“文明宿舍”,其所在班級不能評為“學生宿舍管理先進班級”。

2、加強對學生公寓公物設施的使用管理,所有大學生公寓工作人員都應教導學生開關門窗要輕推輕拉,離開房間時要關窗、鎖門、要正確使用各種設施若有損壞應及時報修。

3、堅持公物損壞賠償制度。損壞公物必須照價賠償。要在報修同時及時交款,維修人員憑交款憑證維修,不得拖延。若學生畢業(yè)時仍交不清公物賠償金者,不予辦理畢業(yè)手續(xù)。對故意損壞公物者除給予2倍的罰款外,要通知所在院(系)對其進行批評教育,對情節(jié)嚴重者,建議有關部門給予相應處分。損壞公物賠償標準,按維修單位收取的維修費執(zhí)行。

4、加強維修工作,保證隨壞隨修,不影響使用的原則。宿舍管理員要在學生報修的當日聯(lián)系維修,落實維修。因故兩天不能維修,要向?qū)W生做出解釋。

5、加強公共場所的設施管理,嚴格執(zhí)行維修費用定額包干管理。各樓管人員要加強對公共設施的管理和維護,發(fā)現(xiàn)設施損壞要及時聯(lián)系維修,龍其是水、電消防器材等設施。對樓內(nèi)的公共設施要由該樓管人員負責管理,因責任造成損失,要按規(guī)定進行賠償,對不負責的樓管人員要給予批評教育或罰款直至辭退。

6、對大學生公寓的公用物資要建賬立卡,并注冊登記,落實責任,每學期檢查一閃,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞要及時按有關規(guī)定處理。

第10篇 肥料安全使用及倉庫管理制度范本

一、肥料的采購管理

1、采購負責人根據(jù)基地場長制定的采購清單,采購符合規(guī)定要求的肥料,所有基地使用的商品肥料需在合作社備案可查,且要通過相關客戶審核備案;

2、備案肥料要求必須符合國家的相關要求,具有有效的“三證一產(chǎn)品(臨時)登記證號(國家規(guī)定的免于登記的產(chǎn)品除外)、產(chǎn)品執(zhí)行標準號和生產(chǎn)批準號(國家規(guī)定的免于生產(chǎn)批準的產(chǎn)品除外);

3、產(chǎn)品包裝標識至少應包含以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品執(zhí)行標準號、有效成分名稱和含量、凈含量、生產(chǎn)者名稱和地址、生產(chǎn)日期、必要的警示和儲存要求。

二、肥料的出入庫管理

1、肥料入庫前,須進行檢驗,要確保肥料質(zhì)量和數(shù)量,經(jīng)檢驗合格后方可入庫;

2、倉庫保管員做好肥料出入庫登記手續(xù),對每種肥料設立購、領、存貨統(tǒng)計工作,及時反映肥料增減變化的情況,做到帳、物、卡三相符;

三、肥料的儲存管理

1、基地建立肥料產(chǎn)品存放庫,庫房應達到有防雨防曬、干燥潔凈、相對獨立、存取方便的

基本條件,確保肥料的品質(zhì)不會受到影響;

2、肥料庫有專門的人員管理并制定相關的管理規(guī)定和制度;

3、肥料在庫內(nèi)應按說明要求,分品種安全存放,不會存在對農(nóng)產(chǎn)品或農(nóng)用水等帶來污染的風險。品種相同的要按先進先出的原則進行,做到存取方便,填寫好的貨物卡放在顯眼的位置;

4、肥料存放時期符合規(guī)定,每月至少清理肥料庫存一次,并做好棄置肥料的有關記錄;

5、商品有機肥和其他散裝有機肥等需要露天存放的,須在指定地點存放,采取必要的保護隔離措施,避免污染蔬菜。

四、施肥操作的管理

1、基地內(nèi)所有肥料的施用均按照ny/t 394標準執(zhí)行;

2、生產(chǎn)技術(shù)員依據(jù)田塊土壤養(yǎng)分檢測結(jié)果和蔬菜生長情況,決定用肥的品種、數(shù)量及方法,并按照確定的標準領用肥料;

3、肥料應正確地使用于目的作物,基地技術(shù)人員對用量和方法有相應的明確的責任;

4、施肥前對施肥工具、機械需做必要的檢查,確保施肥的數(shù)量和質(zhì)量;

5、施肥操作人員須采取必要的防護措施,避免造成人身傷害;

6、技術(shù)人員須監(jiān)督指導肥料的施用過程,密切注意關注環(huán)境狀況,適時施肥;

7、肥料的施用要均勻、細致,做到“相對平均的原則,控制操作誤差在合理范圍之內(nèi);

8、施肥完畢,須清理回收肥料包裝物,核對剩余肥料;

9、在肥料施用后要進行檢查施肥效果,是否產(chǎn)生肥害,并采取相應的補救措施。

10、做好肥料施用記錄,包括施肥日期、種類、數(shù)量、地點、施肥方法、操作負責人等。

第11篇 百貨公司會員卡使用及管理規(guī)定

zz百貨公司會員卡使用及管理規(guī)定

一、申請條件

凡在zz百貨累計購物滿200元高檔商品1000元(空調(diào)、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理會員卡一張。華聯(lián)會員卡可以同時使用。

二、領取步驟

申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務收款收據(jù),到一樓總服務臺填寫會員卡申請表,填寫內(nèi)容要求完整、真實、準確,經(jīng)總臺服務人員審核后發(fā)給會員卡,并在會員卡背面填寫會員姓名和發(fā)卡日期。

三、積分規(guī)則

1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

2、顧客繳款后方可積分,積分時由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時要同時退去積分,參加積分的商品退貨無卡時,扣積分金額的3%積分費用,由導購員在開據(jù)小票時直接扣除。

3、以下情況不參加積分:

(1)商場舉行大型優(yōu)惠促銷活動,現(xiàn)場公告不參加積分的;

(2)明示不參加積分活動的部分專廳;

(3)已給予特殊優(yōu)惠的(由經(jīng)理簽字優(yōu)惠的);

(4)團購商品。

以上不參加積分的商品和品牌,導購員應在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進行積分。

四、返利

獎品根據(jù)季節(jié)隨時確定,以當時商場內(nèi)公布的海報為準。

五、兌獎方法

1、每季度最后一周為會員兌獎周,兌獎點設在商場三樓。

2、當積分達到各兌獎數(shù)額時可以兌取相應獎品,兌獎時由持卡人到財務信息部開據(jù)積分證明,會員卡由財務信息部收回(同時發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會員持積分證明到營銷部兌取獎品。

3、會員也可以在有效期內(nèi)繼續(xù)積分,累積換取下一個等級獎品。

4、顧客兌獎時需持會員卡及辦卡時登記的本人有效證件,財務信息部出據(jù)積分證明應仔細校驗有關證件及消費記錄。

5、會員可自行查詢自己的積分,查詢電話____。

六、其它事項

1、本會員卡僅供持卡人在zz百貨使用;

2、購物付款時應提前向收銀員出示,以得到相應的消費積累;同時收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

3、會員卡應妥善保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和提供原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的,一律不能使用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

七、內(nèi)部須知

1、商場部、各職能部室員工在為會員辦理積分相關手續(xù)時,嚴格按照會員積分規(guī)則辦理。

2、商場所有員工不準辦理zz百貨會員積分卡。

3、導購員不準代顧客進行交費、積分。

4、導購員應積極主動的向顧客介紹會員卡使用辦法。

5、收銀員在收款時應熱情的告知顧客“請出示會員卡”,并按照規(guī)定給予積分。

6、收銀員在任何情況下都不準為員工辦理積分。

7、導購員在見到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時,如果該顧客攜帶會員卡,要向其說明在退貨時扣除相應積分。如果該顧客未帶會員卡或者其不想退積分時,要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費用,收銀員據(jù)此扣除相應金額費用。

八、責任追究

凡違反以上規(guī)定者,對當事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴重者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

二0__年九月十日

第12篇 商場機電設備使用及費用分攤管理辦法

商場機電設備使用及其費用分攤管理辦法

第一條 商場機電設備使用:

1、中央空調(diào):

商場樓可使用中央空調(diào),在商場內(nèi)氣溫高于32度、低于5度時,商場開啟中央空調(diào)送冷、暖氣,32度--5度之間不予使用;

2、自動扶梯:

商場有自動扶梯,樓可使用,每日電梯使用時間: ,周一至周五只開上行,周六與周日開雙向;

3、升隆電梯:

商場有 部直升梯,一部客梯、一部貨梯,運貨不能使用客梯,直升梯的服務時間:;

第二條 商場機電設備電費及其它費用分攤:

1、中央空調(diào)費分攤:

因各樓層濕度不一,使用中央空調(diào)時間不一,故不同樓層空調(diào)費按使用時間進行分攤,同一樓層各商家按所占樓層面積的比例分攤;

2、自動扶梯:

扶梯電費的分攤按以下比例執(zhí)行:一樓分攤總額的%、二樓、三樓、四樓、五樓;

3、直升梯:

因其服務樓層為樓,各商家均可使用,故直升梯電費分攤每層各占;

4、商場公用照明費:

各樓層均有獨立電表,故各層公用照明電費按各商家租用面積分攤。

第13篇 拋棄型防護服正確使用及管理注意事項

拋棄型防護服在進行使用時需要咨詢您的安全顧問以確定是否適用其工作環(huán)境,拋棄型防護服屬于一次性使用產(chǎn)品,原則上不可以清洗,在使用過后,須遵照相應的的法規(guī)來進行處理。拋棄型防護服須原包裝儲存于干燥環(huán)境,避免陽光照射。

根據(jù)德國生物試劑管理委員會(abas)的相關規(guī)定,個體防護裝備的使用應當遵循以下原則:

穿戴前:

·穿著時需檢查所有部件,確保沒有任何缺失及破損;

·將手表及其它飾品取下;

·穿上防護服,將拉鏈拉倒底;

·穿上防護靴;

·帶上相關過濾面罩,并確認緊密貼合;

·帶上安全眼鏡;

·將頭罩蓋住頭部,將防護服拉鏈完全拉上。按壓前方的門襟,將下巴與拉鏈處蓋住。

·帶上安全手套并拉過防護服的袖口。

使用后:

·先將安全手套進行消毒;

·拉下頭罩,并將防護服脫到肩部,翻面脫至臀部。同時將手部拉出袖子,此時,可由另外一人幫助,但是必須戴好面罩及安全手套;

·完全脫下防護服與安全靴;

·通過向外翻轉(zhuǎn)脫下安全手套;

·從后部取下安全眼鏡,并放于指定的存放地點。

·同時取下過濾面罩。

·對手部進行消毒,然后徹底地用水及消毒液將手、臉及其它有可能被污染的皮膚等相關部位清洗干凈。