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高效管理制度范本旨在構(gòu)建一個有序、協(xié)調(diào)且富有成效的工作環(huán)境，通過明確的規(guī)則和流程，提升團隊的整體效率和工作質(zhì)量。其內(nèi)容涵蓋了組織架構(gòu)、職責分配、決策機制、溝通渠道、績效管理、激勵制度、培訓發(fā)展等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義公司各部門的職能，明確上下級關系，確保信息傳遞的有效性。
2. 職責分配：詳細列出每個職位的職責范圍，確保任務明確，責任到人。
3. 決策機制：設定決策流程，包括常規(guī)決策和緊急決策的處理方式，保證決策的及時性和準確性。
4. 溝通渠道：建立多元化的溝通平臺，鼓勵開放、透明的信息交流。
5. 績效管理：設立公正、公平的考核標準，定期評估員工表現(xiàn)，為晉升、獎勵提供依據(jù)。
6. 激勵制度：設計合理的薪酬福利體系，以及非物質(zhì)激勵措施，激發(fā)員工積極性。
7. 培訓發(fā)展：制定員工個人成長計劃，提供持續(xù)學習和技能提升的機會。
重要性
高效管理制度是企業(yè)運營的基石，它能：
1. 提升工作效率：清晰的職責劃分和流程規(guī)范，減少工作混亂，提高執(zhí)行效率。
2. 保障決策質(zhì)量：明確的決策機制可以避免決策延遲，降低錯誤決策的風險。
3. 促進團隊協(xié)作：良好的溝通渠道有助于團隊成員間的協(xié)作，增強團隊凝聚力。
4. 激發(fā)員工潛能：公正的績效管理和激勵制度，能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。
5. 促進企業(yè)發(fā)展：持續(xù)的培訓和發(fā)展機會，有助于培養(yǎng)人才，推動企業(yè)的長期發(fā)展。
方案
1. 制定詳盡的組織架構(gòu)圖，明確各級職務的權限和責任，確保每個人都清楚自己的角色。
2. 設立部門會議和一對一匯報制度，定期討論工作進展，確保信息流通。
3. 實行決策審批流程，重大決策需經(jīng)過多部門討論，以確保全面考慮。
4. 開展內(nèi)部培訓和外部研討會，提升員工專業(yè)技能，拓寬視野。
5. 設立績效獎金和員工提名獎勵，表彰優(yōu)秀表現(xiàn)，鼓勵團隊競爭與合作。
6. 定期進行員工滿意度調(diào)查，了解制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
通過上述方案的實施，我們將逐步建立起一套高效、公平、適應性強的管理制度，推動公司的持續(xù)發(fā)展和員工的個人成長。
高效管理制度范本
第1篇 酒店高效例會議管理制度
酒店高效例會(議)管理制度
一、目的:
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本酒店。
三、主持權責:
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類:
1、各班組員工班前例會(10分鐘)
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項
地點:
時間:
2、營業(yè)部領班級以上日例會(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當班領班/主管人員
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主
地點:
時間:
3、周例會(1小時)
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理
成員:各部門主管及以上級負責人(財務部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營銷部、康樂部、員工委員會成員等)按括號內(nèi)順序進行工作匯報
內(nèi)容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作,下達本周各級任務,協(xié)調(diào)各部門工作
地點:
時間:
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知:
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規(guī)定:
1、準時到會,進行點名制度。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:。。。;部。。。;(職務)匯報;上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要。。。;部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(建議。。。;部)――匯報完畢!
七、會議記錄
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
八、會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、紀律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
十、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
十一、附則
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。
第2篇 財務管理高效管理規(guī)范
財務部門是風險最容易隱藏的地方,因此在進行工作的過程中一定要格外小心,那么要如何做好財務管理工作呢
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理己逐步成為一個由人事管理、生產(chǎn)管理、管理、營銷管理以及財務會計管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的龐大的系統(tǒng)工程。而財務管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中起著十分關鍵的作用。為此,本期培訓專欄對企業(yè)財務管理方面的相關問題進行一一解答
一個企業(yè)的健康與否,跟企業(yè)的內(nèi)部控制,特別是財務會計控制的健全和全面有效有關。但財務問題又是一個不斷更新、改進的工作,隨著企業(yè)的發(fā)展,財務培訓就顯得非常重要。我是一個初入門的財務工作者,在接受必要的財務培訓之前,想請問您,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中,最受關注的財務問題主要有哪些并請您對這些最受關注點一一進行分析,以幫助我們這些初入門者方便日后的學習。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中最應該關注的財務管理問題,主要是企業(yè)如何做好內(nèi)部控制的管理,特別是企業(yè)財務風險的管理。企業(yè)財務管理的風險主要表現(xiàn)在諸多方面,如:
貨幣風險——貨幣匯率的波動直接影響企業(yè)的業(yè)績;
利率風險——利率的波動可能會增加企業(yè)的借款費用和減少投資項目的產(chǎn)出;
流動性——如果資產(chǎn)變現(xiàn)能力差,可能會使企業(yè)陷入財務危機;
現(xiàn)金周轉(zhuǎn)——現(xiàn)金的回籠速度直接影響著企業(yè)對現(xiàn)金的使用效率;
再投資——資金在短期高回報投資項目結(jié)束回籠后,可能無法再次獲得相同回報的投資機會;
信用風險——客戶長期拖欠貨款,造成企業(yè)現(xiàn)金被大量擠占;
稅務風險——缺少一個比較懂得稅法的管理者。
這些企業(yè)財務管理的風險中,特別是資金流動性方面的風險最為重要。企業(yè)運作過程中,可能會產(chǎn)生虧損,但虧損并不一定會使企業(yè)倒閉。可是,一個企業(yè)如果沒有足夠的資金,不但無法取得長足的發(fā)展,還可能由于無法償還到期的債務而宣告破產(chǎn)。所以,企業(yè)應實時關注現(xiàn)金流。企業(yè)現(xiàn)金流主要的關注點是:企業(yè)虧損、應收賬款、存貨等方面。
統(tǒng)計資料表明,發(fā)達國家破產(chǎn)企業(yè)中的80%,破產(chǎn)時財務賬面上仍顯示盈利,而導致它們倒閉的主要原因是現(xiàn)金流量不足。我國也不例外,曾是香港規(guī)模最大投資銀行的百富勤公司和內(nèi)地珠海極具實力的巨人公司,都亦是在盈利能力良好,但現(xiàn)金凈流量不足以償還到期債務時,引發(fā)財務危機而陷入破產(chǎn)境地。可見,良好的盈利能力并非企業(yè)得以持續(xù)健康發(fā)展的充分條件,是否擁有正常的現(xiàn)金流量才是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提。
有人認為財務會計是一種計量技術,有人認為是一種管理方法。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的人認為財務會計是企業(yè)管理的一種方法,尤其是在企業(yè)的資金運用方面發(fā)揮著無可比擬的作用,甚至有人斷言財務管理將在企業(yè)管理中趨于核心地位。不知這種說法是否準確財務會計在企業(yè)管理中究竟起著什么樣的作用如何才能讓其作用發(fā)揮得更好
財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,服務于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理己逐步成為一個由人事管理、生產(chǎn)管理、管理、營銷管理以及財務會計管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的龐大的系統(tǒng)工程。而財務會計則是各項管理活動的信息支持系統(tǒng),企業(yè)管理者依據(jù)財務會計提供的企業(yè)經(jīng)營管理成果,做出各項決策。財務會計的目標則是保證經(jīng)營管理者受托經(jīng)營責任的履行和為投資提供有用信息,這凸顯了財務會計的價值,表明了財務會計在企業(yè)中的重要作用。
企業(yè)財務管理具有計劃作用、控制作用、監(jiān)督作用和資本運營作用。人們對財務管理普遍存在兩個誤區(qū):
一種認為財務管理就是管錢,只要管住錢就可萬事大吉,重資金,輕核算。但事實并非如此。在具體管理中,核算有著不可忽視的重要作用,只有加強內(nèi)部核算,才能真正做到節(jié)支降耗,否則,“錢”是管不住的。
另一種則認為財務管理就是管財務部門,把財務部門與其他管理部門割裂開來,財務管理的觸角不能延伸到各項管理工作之中。其實這種說法也存在著很大的誤解,如果一旦財務部門與其他管理部門割裂開來,那么財務管理就成了無本之木,其作用得不到發(fā)揮,形成經(jīng)營和生產(chǎn)“兩張皮”。而這種狀況一旦出現(xiàn)在企業(yè)管理上,則會帶來很大的隱患。
要做好財務管理,除了與其他管理部門密切配合之外,還要有一支高素質(zhì)的財會隊伍。財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的業(yè)務素質(zhì),要在加強會計隊伍建設的同時不斷加強財務人員的法制觀念。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
對于企業(yè)來說,財務很重要,而現(xiàn)代財務又是一個“大財務”的概念,涉及到公司上上下下、方方面面。但是公司的管理階層并非都是財務達人,請問公司的非財務高級管理人員需要掌握哪些現(xiàn)代財務管理技能如何利用財務信息提高企業(yè)經(jīng)營管理決策水平,并用財務的手段改善公司的內(nèi)部控制,更好地增進公司的價值,提升管理績效
財務管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中起著十分關鍵的作用。但財務管理并非只是財務部門的事情,實際上,公司的非財務管理人員更需要掌握一定的現(xiàn)代財務管理技能和方法。只有這樣,才能有效保證財務工作能按照公司發(fā)展目標順利進行。用財務的手段改善公司內(nèi)部控制、提高決策水平、增進公司價值、深入理解公司運營的基本觀念,也是企業(yè)適應日益激烈競爭的必然要求。
非財務人員主要需要掌握財務管理技能,首先要從認識財務的重要性開始,了解財務的主要工作范疇,學會了解財務的一些報表并能通過財務報告(報表)了解企業(yè)可能存在的風險點,并學會通過預算管理對企業(yè)經(jīng)營進行有效的監(jiān)控與考評。
我們公司是一家合資企業(yè),員工人數(shù)在200人左右?，F(xiàn)在我需要給我們公司的財務總監(jiān)制定一個培訓充電計劃,不知什么樣的培訓計劃更合理培訓強度、深度及方向應該如何培訓過后如何衡量本次培訓的收益率在制定計劃時應注重什么問題
“中國企業(yè)要走向國際化,中國的cfo首先要職業(yè)化,中國企業(yè)最缺職業(yè)化的cfo”。這是國內(nèi)一位著名企業(yè)的財務總監(jiān)在一次峰會上發(fā)出的呼吁。毋庸置疑,財務領導崗位的極端重要性,決定了財務總監(jiān)cfo必須是一個高標準的職業(yè)化人士。所以財務總監(jiān)的日常充電就顯得尤為重要。對于cfo的充電培訓,我認為:如果本次培訓計劃為一天,應主要從意識、觀念及理解重要性等方面的培訓入手較為合理,基本點為認識財務、了解財務、運用財務報告;如果是兩天及以上的培訓計劃,除了上面三點以外,應加上財務規(guī)劃(預算)及內(nèi)部控制方面的設計。同時,在制定計劃時要注意人員的選擇,這樣在培訓上會有側(cè)重點且能達到較好的效果。
第3篇 高效節(jié)水灌溉項目資金管理辦法
第一條為加強和規(guī)范我縣高效節(jié)水灌溉項目資金管理,提高資金使用效益,根據(jù)《中央財政小型農(nóng)田水利設施建設和國家水土保持重點建設工程補助專項資金管理辦法》(財農(nóng)[]335號)、《小型農(nóng)田水利建設資金績效考評暫行辦法》(財農(nóng)[]457號)、《關于以民辦公助方式推進財政支農(nóng)項目建設的意見》(辦發(fā)[]53號)和《縣高效節(jié)水灌溉項目管理實施辦法》,結(jié)合我縣高效節(jié)水灌溉項目建設實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱高效節(jié)水灌溉項目資金,包括中央、省、市、縣級財政安排用于高效節(jié)水灌溉項目建設的專項投入。
第三條高效節(jié)水灌溉項目資金遵循突出重點、民辦公助、以獎代補、農(nóng)民受益的使用原則。
第四條本辦法適用于我縣高效節(jié)水灌溉項目資金。
第五條項目資金使用范圍。中央、省級專項資金主要支持高效節(jié)水灌溉系統(tǒng)首部樞紐工程:干、支管道(管道、閥門、節(jié)頭等材料物資)及設備購置、附屬設施等;市、縣財政資金、整合資金主要支持渠道、山坪塘、蓄水池、提灌站、滴灌設施補助等高效節(jié)水灌溉系統(tǒng)配套水利設施;農(nóng)戶自籌資金(含投工投勞)主要用于購置高效節(jié)水灌溉系統(tǒng)末梢滴灌帶等農(nóng)戶田間設備設施,以及新建蓄水池、整治山坪塘和埋設干、支管道所需的土方開挖、回填等工程。
第六條高效節(jié)水灌溉項目財政資金補助環(huán)節(jié)和標準。
(一)中央、省級財政資金解決高效節(jié)水灌溉系統(tǒng)首部樞紐工程從取水口到農(nóng)戶田邊的主管和支管、加減壓設備、控制設備及配件等材料物資的統(tǒng)一采購和控制設備管理房等附屬設施建設。材料物資由村民代表、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代表、縣技術部門現(xiàn)場代表依據(jù)設計方案并結(jié)合各片區(qū)實際需要進行統(tǒng)一發(fā)放。
(二)市、縣財政資金對項目區(qū)內(nèi)按設計方案實施的配套水利措施項目按以下標準實行定額補助。
1.溝渠新建補助標準:40000元/公里;
2.山坪塘整治或新建補助標準:50000元/口;
3.蓄水池新建補助標準:
(1)容積100立方米以上不足200立方米的,每口補助18000元;
(2)容積200立方米以上的,每口補助30000元;
4.田間節(jié)水灌溉用井新建補助標準:5000元/口;
5.田間節(jié)水灌溉提灌站改造補助標準:500元/千瓦。
第七條項目資金實行縣級報賬制、資金直撥制,專人管理,專帳核算,?？顚Ｓ谩筚~票據(jù)和項目竣工驗收資料必須經(jīng)項目村理財小組、村質(zhì)量監(jiān)督小組、村民委員會、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣水務局、縣財政局審核簽章同意。
(一)對政府統(tǒng)一采購的材料物資款項,在項目竣工驗收合格并完成移交手續(xù)后,供貨方憑正規(guī)物資采購發(fā)票、物資領取單、項目竣工驗收資料報賬。
(二)對統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建的項目,由項目建設單位持正規(guī)建安發(fā)票和項目竣工驗收資料報帳。
(三)對農(nóng)戶自建或聯(lián)戶共建的項目,憑項目竣工驗收資料及項目補助資金發(fā)放花名冊及銀行發(fā)放清單報帳。
(四)整合資金建設的溝渠、蓄水池等配套工程,按整合資金原管理辦法執(zhí)行。
第八條高效節(jié)水灌溉建設項目資金的撥付。
(一)對通過招投標、競爭性談判等方式確定施工單位進行建設的項目,根據(jù)工程進度按月?lián)芨顿Y金。工程竣工驗收合格并完成移交后,再撥付扣除10%的質(zhì)量保證金后剩余的資金。1年項目質(zhì)保到期無質(zhì)量問題后予以撥付質(zhì)量保證金。
(二)對由村民委員會組織村民進行建設的項目,采取預撥清算方式撥付資金。在項目正式啟動后提出撥付申請,經(jīng)村理財小組、村質(zhì)量監(jiān)督小組、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))核實,縣水務局、財政局審核后預撥項目財政資金的30%;項目建設任務完成過半,可撥付項目財政資金的30%;項目竣工驗收合格并完成移交手續(xù)后撥付項目財政資金的30%;暫扣10%的質(zhì)量保證金,1年項目質(zhì)保到期無質(zhì)量問題后予以撥付。
(三)對農(nóng)戶自建或聯(lián)戶共建的項目,資金補助采取以獎代補、先建后補,以“一卡通”的方式直補到農(nóng)戶;物資補助采取“直補到戶”的方式直發(fā)到農(nóng)戶。
第九條積極籌資,加大資金整合力度。堅持以縣農(nóng)田水利規(guī)劃為依據(jù),以高效節(jié)水灌溉項目為平臺,以專項資金為引導,以提高資金使用效益為目標,按照“渠道不亂、用途不變、優(yōu)勢互補、形成合力”的原則,在不改變資金性質(zhì)和用途的前提下,積極整合各級各類涉農(nóng)資金,統(tǒng)籌安排,集中使用,進一步拓寬我縣高效節(jié)水灌溉項目建設投入渠道。
第十條健全組織,加強項目資金日常監(jiān)管。高效節(jié)水灌溉項目資金的管理,實行村民自治監(jiān)督管理,各項目村成立3―5人的村民監(jiān)督小組和村民理財小組,負責對工程質(zhì)量和資金籌措使用進行日常監(jiān)管。資金支付必須經(jīng)過村質(zhì)量監(jiān)督小組和理財小組審核并報村委會同意并報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))審核后方可進行?？h財政部門要加強對村民理財小組的指導。各項目業(yè)主不得侵占、挪用、截留資金,并自覺接受審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。對各類違紀違規(guī)行為,嚴格按照相關法律法規(guī),追究有關單位和個人的責任。
第十一條高效節(jié)水灌溉項目管理遵照《縣高效節(jié)水灌溉項目管理實施辦法》執(zhí)行。
第十二條高效節(jié)水灌溉項目的監(jiān)管推行“六卡”制。
(一)項目建設任務明白卡。明確每個自主建設單項工程的名稱、建設地點、建設內(nèi)容、資金來源等項目建設任務。
(二)農(nóng)戶投勞籌資明白卡。明確項目建設農(nóng)戶投工投勞、籌資情況。
(三)補助發(fā)放明白卡。明確國家補助的物資和資金補助發(fā)放情況。
(四)項目資產(chǎn)權屬明白卡。明確項目財政資金形成的資產(chǎn)權屬、受權份額等情況。
(五)項目交接明白卡。明確項目竣工驗收情況、項目移交、后期管護等情況。
(六)項目績效評價卡。明確項目運行狀況、效益發(fā)揮、農(nóng)戶滿意度等績效評價情況。
第十三條高效節(jié)水灌溉項目竣工后經(jīng)項目所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府初步驗收合格,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))向縣水務局提出書面驗收申請,縣水務局及時組織相關部門驗收。村質(zhì)量監(jiān)督小組、村理財小組全程參與項目驗收。
第十四條項目竣工驗收合格后移交項目業(yè)主。項目財政資金形成的資產(chǎn)由受益農(nóng)戶按份共有,項目業(yè)主及成員履行管護權責。
第十五條本辦法由縣財政局、縣水務局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期5年。
