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物品放行管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要涉及物流、倉庫、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)，旨在確保物品的準(zhǔn)確、安全、高效流轉(zhuǎn)。這一制度涵蓋了物品的入庫、存儲、出庫、運輸、驗收、放行等全過程，以期實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的有效控制。
包括哪些方面
1. 入庫管理：規(guī)定物品的接收流程，包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物品檢驗、入庫登記等。
2. 存儲管理：設(shè)定合理的存儲區(qū)域，制定物品分類、標(biāo)記、堆放規(guī)則，確保物品安全存放。
3. 出庫管理：明確出庫審批程序，包括申請、審批、揀貨、打包等步驟。
4. 運輸管理：規(guī)定運輸方式、路線、時間，以及在途監(jiān)控措施，保證物品安全到達(dá)。
5. 驗收管理：設(shè)定驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保放行物品的質(zhì)量符合要求。
6. 放行管理：規(guī)定放行權(quán)限，設(shè)立放行憑證，防止未經(jīng)授權(quán)的物品流出。
重要性
物品放行管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 提高效率：規(guī)范化的流程能減少物品流轉(zhuǎn)中的延誤和錯誤，提高整體運營效率。 - 控制風(fēng)險：通過嚴(yán)格的審批和驗證，防止不合格或被盜物品的流失，降低企業(yè)損失。 - 保障質(zhì)量：確保出庫物品質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，保障客戶滿意度。 - 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律風(fēng)險。 - 資源優(yōu)化：通過對庫存的精準(zhǔn)管理，減少庫存積壓，優(yōu)化企業(yè)資源配置。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保員工了解并遵守。
2. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或wms等系統(tǒng)，自動化處理物品信息，提高管理精度和效率。
3. 建立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期檢查物品放行制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
4. 培訓(xùn)與考核：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，將制度執(zhí)行納入績效考核，強(qiáng)化員工遵守制度的意識。
5. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況，定期評估制度效果，適時調(diào)整和完善。
物品放行管理制度的成功實施，需要全員參與，持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境變化。只有這樣，企業(yè)才能在競爭激烈的市場中保持穩(wěn)定，實現(xiàn)長期發(fā)展。
物品放行管理制度范文
第1篇 小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（12）
小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)
1.0目的
為加強(qiáng)物品出入的管理力度,維護(hù)業(yè)主利益,保障小區(qū)正常的工作秩序。
2.0適用范圍
適用于__秩序維護(hù)部物品放行的管理。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。
3.2各出口崗位核對放行條上所列物品予以放行,并回收放行條。
3.3巡邏隊每周將各出口崗位放行條回收移交客戶服務(wù)中心存檔。
4.0程序要點:
4.1物品放行條的辦理
4.2.1業(yè)主辦理放行條必須持業(yè)主身份證到客戶服務(wù)中心辦理。
4.2.2公司內(nèi)部物品出入必須經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn),到客戶服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。
4.2.3施工單位物品出入,必須由施工單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主一起到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.3工作原則
4.3.1禁止利用工作之便,謀取私利。
4.3.2執(zhí)勤時必須文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。
4.5 物品出入管理
4.5.1業(yè)主物品出入的管理
4.5.2來訪者及施工人員禁止將易燃、易爆、劇毒等危險品帶進(jìn)小區(qū)。
4.5.3 如業(yè)主需搬運物品出小區(qū)時,首先要帶身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行條,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主提供的資料,核查是否欠費(若有欠費須繳清欠費方可放行)審核后開物品放行條。
4.5.4如租戶需搬運物品出小區(qū)時,在沒有業(yè)主的陪同或無法取得業(yè)主的身份證復(fù)印件及業(yè)主本人親筆簽署的物品放行證明時,原則不予放行。在特殊的情況下由客戶服務(wù)中心物業(yè)助理根據(jù)業(yè)主資料記錄的聯(lián)系電話,聯(lián)系業(yè)主取得業(yè)主的授權(quán),核查是否欠費(若有欠費須繳清欠費方可放行)開放行條。并記錄租戶的姓名,聯(lián)系電話、身份證號碼、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系時間、租戶簽名確認(rèn)。
4.5.6 各出口崗位認(rèn)真核對物品放行條上所寫內(nèi)容,進(jìn)行一一核對,核對清楚后,秩序維護(hù)員將物品放行條回收。
4.5.7如搬出物品與物品放行條內(nèi)容不相符,秩序維護(hù)員有權(quán)將不相符物品扣留,并匯報當(dāng)值班長,帶到值班室處理。
4.5.8如業(yè)主強(qiáng)行搬走時,立即匯報當(dāng)值中班長、巡邏隊前往處理。
4.5.9 如業(yè)主已辦理放行條手續(xù),但放行條物品未在當(dāng)天搬出(放行條24小時之內(nèi)有效),請業(yè)主到客戶服務(wù)中心重新辦理放行手續(xù)。
4.6公司內(nèi)部物品放行管理
4.6.1公司內(nèi)部物品放行,必須經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.6.2客戶服務(wù)中心根據(jù)物品放行的數(shù)量、使用單位、使用人做好記錄后,方可辦理放行手續(xù)。
4.6.3如不能提供此證明或沒有辦理放行手續(xù),各出口崗位嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員將物品搬出小區(qū)。
4.7施工單位物品出入的管理
4.7.1裝修材料及工具的進(jìn)場管理
a.對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的裝修材料及工具,崗位要及時督促清運上樓,不允許堆放在公共區(qū)域。
b.如所運裝修材料是紅磚、沙子、沙石、水泥必須用袋裝好后清運上樓,崗位督促搬運人將衛(wèi)生清理干凈。
c.裝修材料及工具每次乘坐電梯的重量不得超過800公斤,如造成電梯損壞,裝修單位負(fù)責(zé)賠償,如故意損壞,按原價10倍賠償。
4.7.2裝修材料及工具的放行管理
a.裝修單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主持《裝修許可證》、身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
b.如裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、身份證,業(yè)主不在現(xiàn)場,客戶服務(wù)中心物業(yè)助理應(yīng)及時聯(lián)系業(yè)主,征得業(yè)主同意后,方可辦理放行手續(xù)。
c.如業(yè)主本人持身份證,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主資料核實后,方可辦理放行手續(xù)。
d.各出口崗位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格核查《物品放行條》上所列物品與實際是否相符,如不相符,崗位立即通知巡邏隊、當(dāng)值班長前往處理。
5.0 記錄表格
5.1《物品放行條》
5.2《裝修單位物品放行條》
5.3《物品進(jìn)出登記表》
第2篇 物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
5.對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類:
1. 裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時,無須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運人員類:
1. 送貨、搬運人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑管理處開出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車主類:
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。
2. 外來司機(jī)或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(懂事會發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時,須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行證實)。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時,應(yīng)先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實其身份則按一般程序進(jìn)行:凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
2. 如因非正常辦公時間內(nèi)或其它原因未能及時開具放行條的,值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行),證實無誤后方可放行(須登記)。
3. 除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。
4. 除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外,其它任何單位任何時候遷出時必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。
5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時應(yīng)注意:
(1)實物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致;
(2)實物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量;
(3)不得夾帶;
(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經(jīng)檢查無誤后值班員將放行條收回并簽名,交管理處存檔。
第3篇 某購物中心物品放行管理規(guī)程
營運管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營運部
購物中心物品放行管理規(guī)程
1.目的
為規(guī)范管理各項目租戶及施工人員攜帶物品進(jìn)出,保障本項目租戶、施工單位的物資財產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。
2.范圍
適用于租戶及施工單位的物品外出管理。
3.職責(zé)
3.1營運部
搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。
3.2安全部
安全部各出口崗位核對放行條上簽章與營運部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。
4.程序
4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客)
4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
4.1.4對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營運部進(jìn)行授權(quán)核對)
4.2.1裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營運部開出的放行條放行。
4.2.2裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時,無須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營運部批準(zhǔn)的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
4.3送貨、搬運人員類
4.3.1送貨、搬運人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(可通知前臺進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
4.3.2此類人員搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑出租方書面證明及營運部開出的放行條方可放行。
4.4清潔人員類(持放行條到營運部進(jìn)行授權(quán)核對)
4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營運部開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.5司機(jī)、車主類
4.5.1在本項目內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑營運部開出的放行條方有效)。
4.5.2外來司機(jī)或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或營運部開出的放行條放行。
4.6本公司人員類
4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。
4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時,須持營運部開出的放行條方可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行核實)。
4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常后方可放行。
5.注意事項
5.1營運部核對放行條時,應(yīng)先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實其身份則按一般程序進(jìn)行,凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
5.2如因非正常辦公時間內(nèi)或其它原因未能及時開具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進(jìn)行),證實無誤后方可放行(須登記)。
5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過前臺核對無誤后即可放行。
5.4值班安全員檢查物品放行條時應(yīng)注意
5.4.1實物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。
5.4.2實物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量。
5.4.3不得夾帶。
5.4.4經(jīng)檢查無誤后將放行條收回并簽名,交營運部存檔。
5.5除危險和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入本項目均無須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。
6.支持性文件
7.相關(guān)記錄
第4篇 某大廈大件物品放行管理規(guī)定
大廈大件物品放行管理規(guī)定
1.客戶個人帶出便攜物品(個人便攜物品指2個人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品)一般無需持公司證明或物業(yè)中心的放行條。
2.客戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運出大廈,須持有大廈出門條(必須是物業(yè)中心核準(zhǔn)后的客戶公司指定的物品放行模式)。
3.客戶室內(nèi)大件物品的放行:
4.辦公時間客戶室內(nèi)物品的放行,大件物品是指客戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺、大班椅、辦公臺、辦公椅、助理椅、保險柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、餐臺、衣柜等)和辦公電器(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),客戶搬出大件物品,需持加蓋公章的單位申請單到物業(yè)管理中心客務(wù)部申請辦理出門手續(xù)后到保安部辦理大廈統(tǒng)一印制的《大廈出門條》,經(jīng)當(dāng)值保安人員確認(rèn)后方可放行。
5.非辦公時間客戶室內(nèi)物品的放行:
(1)欠繳費用的客戶室內(nèi)的一切大件物品在非辦公時間不得運出大廈。
(2)沒有欠費的客戶,在非辦公時間必須持有管理中心的大廈出門條并及時通知該公司的聯(lián)系人經(jīng)確認(rèn)后方可運出室內(nèi)大件辦公物品;客戶可提前在辦公時間向物業(yè)管理中心客務(wù)部申請辦理出門手續(xù)。
6.客戶退租大廈時室內(nèi)物品的放行,如客戶遷離需提前3個工作日辦理退租手續(xù),交清搬離大廈應(yīng)收房租、雜費、其它費用等,到物業(yè)管理中心客務(wù)部提出書面申請,客務(wù)部審批后方可放行。
7.客戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運出大廈,當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對客戶物業(yè)運出與物品放行條的內(nèi)容是否相符,相符則予以放行,如不相符客戶須在物業(yè)管理中心補(bǔ)辦手續(xù),保安經(jīng)理在大廈出門條放行一欄內(nèi)簽名,當(dāng)值保安員確認(rèn)收回大廈出門條交保安部統(tǒng)一存檔。
第5篇 小區(qū)物品放行管理規(guī)定（5）
小區(qū)物品放行管理規(guī)定(五)
一、業(yè)主物品放行
1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)服務(wù)中心前臺辦理《物品放行條》手續(xù)。
2、前臺值班員核實業(yè)主有效證件(如:身份證、業(yè)主卡、護(hù)照等)后方可給予辦理放行手續(xù)。
3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時,需持有業(yè)主授權(quán)委托書方可給予辦理。必要時值班員要電話進(jìn)行核實,并詳細(xì)記錄好電話核實的號碼、時間、業(yè)主的意見等。
二、租戶物品放行
1、租戶放行需電話通知業(yè)主(業(yè)主有授權(quán)委托書的除外)。
2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理《物品放行》手續(xù),在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細(xì)地址及聯(lián)系電話、工作單位等。
三、物品放行有效時間及書寫要求
1、物品放行條時間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。
如特殊情況下,上報領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、物品放行條的有效放行時間不的超過5小時,超過5小時以外規(guī)定時間的需經(jīng)物服中心主任同意。
3、值班員辦理物品放行手續(xù)時,詳細(xì)登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,
4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴(yán)格按照大寫字體規(guī)范格式填寫。
5、《物品放行條》必須蓋有物業(yè)服務(wù)中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無效。
四、通知放行相關(guān)部門
1、物品放行條辦理后,必要時通知安管部。
2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。
.5.0支持性文件與質(zhì)量記錄
5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01
