校友會(huì)管理制度旨在規(guī)范校友活動(dòng)的組織與管理，促進(jìn)校友間的交流與合作，以及加強(qiáng)學(xué)校與校友之間的聯(lián)系。制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 校友會(huì)組織架構(gòu)
2. 會(huì)員資格與權(quán)利義務(wù)
3. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行
4. 資金管理與使用
5. 信息溝通與資源共享
6. 法律責(zé)任與糾紛處理
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義校友會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，如理事會(huì)、秘書(shū)處等。
2. 會(huì)員資格：明確校友加入的條件，如畢業(yè)年限、自愿原則等，以及會(huì)員享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。
3. 活動(dòng)管理：規(guī)定各類(lèi)活動(dòng)的策劃流程、審批程序，以及活動(dòng)安全與風(fēng)險(xiǎn)管理。
4. 資金管理：設(shè)立財(cái)務(wù)制度，規(guī)定資金來(lái)源、使用原則、審計(jì)機(jī)制等。
5. 信息平臺(tái)：建立校友信息系統(tǒng)，確保信息的及時(shí)更新與有效傳播。
6. 糾紛處理：設(shè)定爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括內(nèi)部調(diào)解、法律途徑等。
重要性
校友會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 增強(qiáng)凝聚力：通過(guò)制度化的管理，增進(jìn)校友間的歸屬感，形成強(qiáng)大的校友網(wǎng)絡(luò)。
2. 提升影響力：有序的活動(dòng)與良好的形象，有助于提升學(xué)校的社會(huì)影響力。
3. 促進(jìn)合作：規(guī)范的交流平臺(tái)，可推動(dòng)校友間的職業(yè)發(fā)展與商業(yè)合作。
4. 支持學(xué)校發(fā)展：校友資源的有效利用，可以為學(xué)校的發(fā)展提供資金、人才等多方面支持。
方案
1. 設(shè)立校友會(huì)章程：制定詳細(xì)的校友會(huì)管理制度，明確各方面的規(guī)定與流程。
2. 定期召開(kāi)校友大會(huì)：選舉產(chǎn)生理事會(huì)成員，討論并決定重大事項(xiàng)。
3. 設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金：鼓勵(lì)校友捐贈(zèng)，用于資助校友活動(dòng)及學(xué)校發(fā)展項(xiàng)目。
4. 建立信息通報(bào)機(jī)制：定期發(fā)布校友通訊，分享校友動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)互動(dòng)。
5. 加強(qiáng)培訓(xùn)：對(duì)校友會(huì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
6. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。
本校友會(huì)管理制度旨在為校友提供一個(gè)有序、公正、充滿(mǎn)活力的交流平臺(tái)，通過(guò)持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)校友與學(xué)校的共贏發(fā)展。
校友會(huì)管理制度范文
第1篇 z校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一條為了管理好本校友會(huì)費(fèi),實(shí)行專(zhuān)戶(hù)、專(zhuān)款、專(zhuān)用,實(shí)行理財(cái)公開(kāi)、透明的原則,特制定此制度
第二條帳戶(hù)管理:
1. 在工商銀行開(kāi)設(shè)校友會(huì)專(zhuān)用帳戶(hù),由校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會(huì)費(fèi),其他部門(mén)及個(gè)人無(wú)權(quán)收理會(huì)費(fèi);
2. 山西本地校友會(huì),會(huì)員費(fèi)實(shí)行年收制,金額為300元整,在外地的會(huì)員可以自愿交納會(huì)費(fèi),金額自定;
3. 會(huì)費(fèi)繳納方式:
(1)將會(huì)費(fèi)打入工商銀行賬戶(hù),并發(fā)信息告之校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu);
(2)舉辦活動(dòng)時(shí),將會(huì)費(fèi)交予校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
4. 如有特殊情況離開(kāi)本會(huì)的,按情況可退還個(gè)人余費(fèi),被開(kāi)除的一律不退;
5. 任何會(huì)員在繳納會(huì)費(fèi)后有權(quán)過(guò)問(wèn)有疑帳目(3人以上)。
第三條會(huì)費(fèi)運(yùn)用:
1. 會(huì)員的會(huì)費(fèi)全部用于校友會(huì)運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開(kāi)支;
2. 每次舉行大型活動(dòng)時(shí)按預(yù)測(cè)以及校友會(huì)賬戶(hù)余額收取費(fèi)用;
3. 校友會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí),校友會(huì)活動(dòng)組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)活動(dòng)資金,并在活動(dòng)結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補(bǔ);
第四條開(kāi)支審批:
1. 金額在人民幣3千元以下開(kāi)支,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。
2. 金額在人民幣3千元――1萬(wàn)元的開(kāi)支,由校友會(huì)常任理事共同審批,簽字才生效;
3. 金額在人民幣1萬(wàn)元以上的開(kāi)支,需召集校友會(huì)理事,召開(kāi)全體理事會(huì)議商討決定。會(huì)議須有三分之二的人員出席方有效。會(huì)議形成的決議,須出席人員過(guò)半數(shù)通過(guò)才具效力,大家表決后,并由校友會(huì)常任理事簽字方可執(zhí)行。
第五條 日常管理
1. 費(fèi)用開(kāi)支必須堅(jiān)持先申請(qǐng),后開(kāi)支的原則,對(duì)不申請(qǐng)先發(fā)生的開(kāi)支項(xiàng)目,校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);
2. 校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)記錄各項(xiàng)收支;
3. 每次活動(dòng)后的7個(gè)工作日內(nèi),校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開(kāi)至上次活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支詳情。
第六條財(cái)務(wù)監(jiān)督:
1. 由校友會(huì)會(huì)員成立財(cái)務(wù)審查小組,對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督;
2. 審查小組根據(jù)實(shí)際情況,采取定期方式,對(duì)校友會(huì)的帳目和開(kāi)支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并公開(kāi)審計(jì)結(jié)果,向全體校友公布。
第七條本制度適用于校友會(huì)發(fā)展初期,隨著校友會(huì)的壯大,作相應(yīng)修改。
