藥品盤點(diǎn)管理制度是一項(xiàng)確保藥品安全、準(zhǔn)確、高效管理的重要措施，它涵蓋了藥品的入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)及異常處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。本制度旨在規(guī)范藥品的實(shí)物管理，防止藥品損耗，確保藥品質(zhì)量，并為經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
1. 盤點(diǎn)流程：明確盤點(diǎn)的周期、方法、責(zé)任部門和人員，以及盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作。
2. 藥品分類：根據(jù)藥品性質(zhì)、用途進(jìn)行分類，便于管理和盤點(diǎn)。
3. 庫存控制：設(shè)定庫存上下限，預(yù)防藥品過期或短缺。
4. 盤點(diǎn)記錄：詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息。
5. 異常處理：制定針對(duì)盤點(diǎn)差異的調(diào)查和處理機(jī)制。
6. 系統(tǒng)對(duì)接：與庫存管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)同步。
7. 員工培訓(xùn)：定期培訓(xùn)員工，提升其藥品管理能力和盤點(diǎn)技能。
重要性
藥品盤點(diǎn)管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 保證藥品安全：通過定期盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理破損、過期藥品，保障患者用藥安全。
2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。
3. 防止資產(chǎn)流失：有效監(jiān)控藥品流動(dòng)，防止盜竊和損失，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
4. 提升服務(wù)質(zhì)量：準(zhǔn)確的庫存信息有助于快速響應(yīng)客戶需求，提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
方案
1. 制定盤點(diǎn)計(jì)劃：根據(jù)藥品周轉(zhuǎn)情況，設(shè)定每月或每季度的盤點(diǎn)時(shí)間，確保盤點(diǎn)工作的定期進(jìn)行。
2. 實(shí)施分批盤點(diǎn)：大型倉(cāng)庫可分區(qū)域、分批次進(jìn)行，減輕一次性盤點(diǎn)的壓力。
3. 雙人復(fù)核：盤點(diǎn)過程中實(shí)行雙人核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
4. 引入技術(shù)手段：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
5. 定期審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查，保證盤點(diǎn)制度的執(zhí)行。
6. 完善異常處理：建立完善的異常處理流程，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行深入分析，及時(shí)調(diào)整庫存管理策略。
7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估盤點(diǎn)效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整盤點(diǎn)制度，持續(xù)優(yōu)化藥品管理。
藥品盤點(diǎn)管理制度的實(shí)施需要全員參與，通過科學(xué)的流程設(shè)計(jì)和嚴(yán)格的執(zhí)行，確保藥品管理的規(guī)范化和專業(yè)化，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。
藥品盤點(diǎn)管理制度目范文
第1篇 藥品盤點(diǎn)管理制度規(guī)程
1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責(zé)任:財(cái)務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對(duì)盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理; 每月對(duì)自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對(duì)照,短少由藥店自行承擔(dān)。
5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責(zé)人員必須對(duì)本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。
6、盤點(diǎn)時(shí)間
6.1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))
6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理;
6.3、每年的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
6.4、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)(核對(duì)時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉(cāng)庫、藥店的存貨情況。
7、盤點(diǎn)方式、方法
7.1、盤點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決定。 月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及差錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式= 上月結(jié)存+當(dāng)月購(gòu)入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財(cái)務(wù)部對(duì)賬,核對(duì)進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。
8、盤點(diǎn)程序
8.1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì),并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;
8.2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會(huì)議,做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;
8.3、與倉(cāng)庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;
8.4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時(shí)間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
9、實(shí)盤
9.1、 門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);
9.2、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實(shí)盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
9.3、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。
10、盤點(diǎn)處理
10.1、財(cái)務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對(duì)確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門店負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
