- 目錄
銷售回款管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心部分,旨在確保銷售款項的及時、準(zhǔn)確回收,以維護公司的現(xiàn)金流健康。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 銷售合同管理:明確銷售條款,包括付款方式、期限、違約責(zé)任等。
2. 回款跟蹤:定期監(jiān)控客戶回款情況,確?;乜钣媱澋膱?zhí)行。
3. 信用評估:對客戶進行信用評級,控制信用風(fēng)險。
4. 應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款賬齡分析,及時處理逾期賬款。
5. 糾紛處理:設(shè)立流程處理回款糾紛,保護公司利益。
6. 財務(wù)報告:定期匯報回款狀況,為管理層決策提供依據(jù)。
包括哪些方面
1. 制度設(shè)計:明確銷售回款的流程、責(zé)任部門和人員職責(zé)。
2. 客戶管理:包括客戶信用檔案的建立和更新,以及客戶信用額度的設(shè)定。
3. 銷售策略:與銷售策略相結(jié)合,考慮回款條件在價格和促銷活動中的角色。
4. 法律合規(guī):確保所有的回款管理和催收行為符合法律法規(guī)。
5. 內(nèi)部控制:建立有效的內(nèi)部審計機制,防止回款風(fēng)險。
6. 培訓(xùn)與溝通:定期培訓(xùn)員工理解并遵守回款管理制度,保持內(nèi)部信息暢通。
重要性
銷售回款管理的重要性在于:
1. 確保資金流:及時回款有助于維持企業(yè)日常運營,降低財務(wù)壓力。
2. 風(fēng)險控制:有效預(yù)防壞賬,保障公司資產(chǎn)安全。
3. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程提高回款效率,減少資源浪費。
4. 客戶關(guān)系:合理回款政策可以維護良好的客戶關(guān)系,促進長期合作。
5. 經(jīng)營決策:準(zhǔn)確的回款數(shù)據(jù)為管理層提供可靠的信息,支持決策制定。
方案
1. 制定詳細的操作指南:明確每個環(huán)節(jié)的步驟、責(zé)任人和時間表,保證執(zhí)行的透明度。
2. 引入信用評級系統(tǒng):通過客戶信用歷史,確定其信用等級,調(diào)整信用政策。
3. 實施定期回款報告:每周或每月匯總回款情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
4. 建立激勵機制:將回款績效與員工獎金掛鉤,激發(fā)積極性。
5. 加強法律培訓(xùn):確保銷售人員了解相關(guān)法律法規(guī),避免違規(guī)操作。
6. 定期審計:對回款管理進行內(nèi)部審計,查找漏洞,優(yōu)化流程。
以上方案旨在構(gòu)建一個全面、高效、合規(guī)的銷售回款管理體系,以支持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在實施過程中,需根據(jù)實際情況不斷調(diào)整和完善,以適應(yīng)市場變化和客戶需求。
銷售回款管理制度范本
第1篇 房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)銷售回款管理制度
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售回款管理制度
為了保障__房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售回款管理工作的有序開展,保證小定、大定、簽約、預(yù)售、催款、辦理按揭手續(xù)等銷售業(yè)務(wù)流程的暢通,使各環(huán)節(jié)具有整體性和連貫性,保障能夠按期回款,特制定本管理制度,全體銷售前臺、后臺人員共同遵守。
第一條 小定單、《臨時合約》及《簽約通知單》(以下簡稱合同)均由銷售代表負(fù)責(zé)
填寫,各項內(nèi)容填寫完整齊全,不得涂改,不得有上下不一致的情況。
第二條 合同和補充協(xié)議范本需銷售代表、銷售主管、簽約主管仔細審核,并在合同副本內(nèi)頁簽字確認(rèn),特殊附加條款需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可簽訂至合同及補充協(xié)議范本之外的補充條款中,并將公司審批的文件附到合同中,以便查閱。不允許合同及補充條款與公司審批意見不一致的情況。如因工作疏漏,影響到公司信譽并造成經(jīng)濟損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重分別對銷售代表、簽約主管、銷售主管、銷售部經(jīng)理給予50、50、100、150的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,開除當(dāng)事人。
第三條簽訂合同的同時應(yīng)協(xié)助客戶交納該房屋的首期款及印花稅,并在24小時內(nèi)(周六、日除外)將銷售合同交銷售統(tǒng)計做業(yè)績登記,每逾期一日對銷售代表、銷售主管、銷售部經(jīng)理每人處以50元罰款。如客戶未支付印花稅,為不影響正常的預(yù)售登記并保證回款,則由該房屋銷售代表墊付此費用。
第四條 合同簽訂并交款后,轉(zhuǎn)交簽約主管時,應(yīng)將公司所有審批文件和客戶個人資料
(與該房屋相關(guān)的補充條款審批單、折扣單等)一并交簽約主管,并保證客戶資料、信息的完整。合同自簽約日起轉(zhuǎn)至簽約主管的時間不得超過7日,超過7日,但不足8日的,銷售代表、銷售主管、銷售部經(jīng)理每人每天處予50元罰款,超過8日仍未轉(zhuǎn)交合同的,每人每天處予100元罰款。
第五條 合同簽訂且資料齊備的,簽約主管應(yīng)于48小時內(nèi)將合同加蓋公司合同章,并
同時轉(zhuǎn)預(yù)售登記人員。預(yù)售登記人員應(yīng)在第一時間內(nèi)完成已具備預(yù)售條件的房屋的預(yù)售登記工作,如有延誤,每延誤一天罰款100元。
第六條 銷售代表必須督促客戶按照合同中規(guī)定的付款方式按期全額付款。采用一次性或分期方式付款的,客戶逾期一個月而未滿兩個月付款的,銷售代表、銷售主管、銷售部經(jīng)理每人罰款500元;逾期兩個月而未滿三個月的,銷售代表罰款1000元、銷售主管、銷售部經(jīng)理罰沒該套房傭金;逾期三個月未回款,銷售代表停接客戶,直至追回應(yīng)收款項。采用按揭方式付款的,在簽訂合同的同時督促客戶提交完整的按揭資料,辦理完貸款所需的全部手續(xù)。因銷售代表原因,導(dǎo)致按揭款不能如期到帳的,處罰方式同一次性和分期付款??蛻舻陌唇屹Y料一經(jīng)送達律師事務(wù)所及銀行,相關(guān)溝通事宜責(zé)任人為按揭主管,如因溝通不暢,導(dǎo)致最新情況在48小時內(nèi)未能傳達給銷售前臺的,視情節(jié)輕重每延誤一天處以50-200元的罰款。
第七條 相關(guān)工作的統(tǒng)計由銷售支持部進行,并于每月24日前將上月違規(guī)清單報行政人事部備案。
第八條本制度的相應(yīng)處罰原則,銷售部及銷售支持部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),如有瞞報、漏報現(xiàn)象發(fā)生,每件次處予當(dāng)事人和部門經(jīng)理100元的罰款。
第九條 受到處罰的個人,罰金從次月傭金或底薪中扣除。