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分行管理制度是一種規(guī)范銀行分支機構(gòu)運營、管理和服務(wù)的體系,旨在確保銀行的高效運作和合規(guī)經(jīng)營。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2. 業(yè)務(wù)操作流程
3. 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
4. 員工行為準則
5. 客戶服務(wù)標準
6. 財務(wù)管理與報告
7. 合規(guī)與審計監(jiān)督
8. 績效評估與激勵機制
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工:明確分行的組織結(jié)構(gòu),如行長、副行長、部門經(jīng)理等職務(wù)的設(shè)置,以及各部門的職能劃分,確保責(zé)任清晰,工作有序進行。
2. 業(yè)務(wù)操作流程:規(guī)定各項銀行業(yè)務(wù)的具體操作步驟,如開戶、貸款、存款、結(jié)算等,保證業(yè)務(wù)流程的標準化和規(guī)范化。
3. 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制:建立風(fēng)險評估機制,制定預(yù)防和應(yīng)對風(fēng)險的策略,強化內(nèi)部控制,防止欺詐和違規(guī)行為。
4. 員工行為準則:設(shè)定員工職業(yè)道德規(guī)范,包括誠信、保密、公平對待客戶等方面,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。
5. 客戶服務(wù)標準:設(shè)立客戶服務(wù)標準,包括服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、投訴處理等方面,提升客戶滿意度。
6. 財務(wù)管理與報告:規(guī)定財務(wù)管理流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性,定期提交財務(wù)報告。
7. 合規(guī)與審計監(jiān)督:設(shè)立合規(guī)部門,負責(zé)監(jiān)控分行的法規(guī)遵守情況,定期進行內(nèi)部審計,確保業(yè)務(wù)合規(guī)。
8. 績效評估與激勵機制:建立公正的績效考核體系,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵或懲罰,激發(fā)員工積極性。
重要性
分行管理制度的重要性在于:
1. 確保合規(guī)經(jīng)營:通過明確的規(guī)章制度,降低違法風(fēng)險,保障銀行的穩(wěn)健運行。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標準有助于提高客戶滿意度,增強銀行的品牌形象。
3. 優(yōu)化資源配置:合理分配資源,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
4. 促進員工發(fā)展:明確的晉升通道和激勵機制,能夠激勵員工提升專業(yè)技能和工作熱情。
方案
1. 制定詳盡的制度文件:編寫清晰、全面的分行管理制度手冊,涵蓋所有關(guān)鍵方面,并定期更新。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):對全體員工進行制度培訓(xùn),確保理解和執(zhí)行到位,同時通過例會、公告等方式持續(xù)宣傳。
3. 監(jiān)督與檢查:設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),定期進行內(nèi)部檢查,對違反制度的行為進行糾正和處罰。
4. 反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度,保持制度的適應(yīng)性和有效性。
5. 結(jié)合數(shù)字化工具:利用現(xiàn)代信息技術(shù),如自動化流程系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析平臺等,提升管理制度的執(zhí)行效率。
通過上述方案,分行管理制度將更加完善,為銀行的健康發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
分行管理制度有范文
第1篇 房產(chǎn)中介分行經(jīng)理量化管理制度考評標準
房產(chǎn)中介分行經(jīng)理量化管理制度考評評分標準
1.人員招聘和員工流動率
要求:持續(xù)進行招聘,人力資源儲備充足,目標明確,招聘質(zhì)量高,有成本控制。員工流動過多和員工不流動都屬于不正常行為,員工離職率控制在15%以內(nèi),但一定要有流動。(10分)
2.培訓(xùn)
要求:每周、月培訓(xùn)計劃詳細,主題明確,培訓(xùn)效果明顯,有培訓(xùn)后的考試及反饋。(10分)
3.延長工作時間能力
要求:積極發(fā)揮管理者的帶動和監(jiān)控作用,在業(yè)績和員工狀態(tài)不佳時,能與同事一起沖在業(yè)務(wù)的最前線,延長自己的工作時間。在應(yīng)急的事物上,無論任何時候都能以公司利益為重,解決突發(fā)事件及跟員工、客戶進行有效的溝通。(15分)
4.業(yè)務(wù)拓展
要求:對周邊的樓盤及客戶充分的了解,進行盤源開發(fā)和客戶開發(fā),物管、尾盤的跟進并對分行周邊的市場的走勢有獨到的見解和預(yù)測。(10分)
5.對員工客戶的熟悉程度
要求:對每個同事的客戶了如指掌,尤其是重點客戶的跟進,要做到對看房次數(shù)、價格、要求、喜好、顧慮、付款方式、員工跟進的情況等要清清楚楚。(10分)
6.分行周邊的樓盤熟悉程度
要求:周邊樓盤的價格、成交情況、委托情況、花園小區(qū)棟數(shù)、物管負責(zé)人、保安負責(zé)人等,要求了解、熟悉。(10分)
7.分行氣氛
要求:工作氣氛高漲,同事團結(jié)、配合,人員忙碌,不允許有閑聊、看報、吃東西等影響業(yè)務(wù)的行為。(15分)
8.決策能力及執(zhí)行公司制度能力
要求:對業(yè)務(wù)和分行事務(wù)要敢于決策,而且要大膽執(zhí)行,勇于承擔(dān)責(zé)任。對公司所推行的所有規(guī)章制度在無更好的建議的情況下堅定不移的執(zhí)行,在員工有疑慮和不理解時要站在公司的立場上進行解釋和說服,并且再執(zhí)行中嚴謹、仔細。(15分)
9.貫徹公司決策的能力
要求:不卑不亢,與公司步調(diào)一致,積極推行。(10分)
10.分行員工的量化指標完成情況
要求:80%達到良好以上。(10分)
11.管理的公平性
要求:公正、公平、公開的進行管理。(10分)
12.員工的晉升與辭退及再聘用比例
要求:每一季度至少2個以上員工晉升,季度至少10%的員工末位淘汰或再聘用。(5分)
13.業(yè)績完成情況
要求:季度完成公司下達指標,每個月指標不得低于當(dāng)月指標的70%。每個經(jīng)紀人的業(yè)務(wù)指標按每月15號前完成指標的70%要求。(15分)
14.一日常規(guī)行為規(guī)范
要求:著裝、考勤、外出、會議、總結(jié)按分行基本制度的要求。(10分)
15.分行的成本控制
要求:嚴格控制文具、紙張及所有行政開支、日常費用的支出,嚴格按公司規(guī)定進行審批,避免浪費,有關(guān)廣告費用的控制以高效的角度出發(fā),根據(jù)客戶委托量制定廣告計劃進行報批。(10分)
16.廣告計劃及廣告效果
要求:制定有效、可行的廣告計劃,對廣告樓盤必須熟悉、了解,而且對每個樓盤要確認無誤。廣告效果包括來電數(shù)量及分析、看房數(shù)量、每個經(jīng)紀人的接線量、成交情況、結(jié)果評估等要有書面總結(jié)。(10分)
17.員工宿舍管理
要求:員工宿舍要干凈衛(wèi)生,井然有序,宿舍紀律規(guī)定明確,落實到人,嚴格按公司宿舍管理規(guī)定認真執(zhí)行,(10分)
18.市場了解程度及應(yīng)變措施
要求:對分行周邊的同行的業(yè)務(wù)狀況、物業(yè)委托狀況、樓盤成交情況、我司成交及占有的比例都要詳細了解,并且要有具體的應(yīng)對措施。(15分)
19.學(xué)習(xí)能力和有效的溝通
要求:每月寫一篇有關(guān)管理方面書籍的讀后感,總結(jié)管理上規(guī)律性的管理方法和措施。能迅速解決同事及客戶的糾紛,同事反映好,及時了解員工心態(tài)變化并進行良好的溝通。(10分)
20.整體管理能力
要求:分行形象上專業(yè)、氣氛上活躍、積極,員工積極向上,業(yè)績良好穩(wěn)定,無投訴及執(zhí)行公司制度情況良好。(15分)
21.合理化建議
要求:經(jīng)常提出對公司發(fā)展有利的建議,敢于在管理上大膽創(chuàng)新,并且每位分行員工每月至少一項有關(guān)建設(shè)性的建議。(5分)
第2篇 _地產(chǎn)中介分行資產(chǎn)管理制度
地產(chǎn)中介公司分行資產(chǎn)管理制度
一、分行資產(chǎn)包括(但不限于):裝修、辦公設(shè)施、自動化辦公設(shè)備、辦公用品、信息數(shù)據(jù)軟件產(chǎn)品等。
二、經(jīng)理負責(zé)制
各分行經(jīng)理對本部門使用的公司資產(chǎn)負有管理責(zé)任。
資產(chǎn)的調(diào)配須由經(jīng)辦人員持行政事務(wù)部的資產(chǎn)調(diào)撥單,分行審核后方予以放行。
各分行經(jīng)理對本部六使用公司資產(chǎn)時出現(xiàn)的損壞、丟失落實責(zé)任人,并及時向行政事務(wù)部報告。對所保管的財物款經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者由該分行經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
公司資產(chǎn)的丟失、損壞由責(zé)任人負責(zé)賠償,并視情節(jié)輕重給予通報批評、解聘、除名等處分;
給公司造成直接經(jīng)濟損失的,應(yīng)依法賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。三、行政事務(wù)部定期對公司資產(chǎn)進行清查。
第3篇 _地產(chǎn)中介分行廣告管理規(guī)定
地產(chǎn)中介公司分行廣告管理規(guī)定
(一)廣告制作:
1、各分行按月做出廣告計劃表。原則上由分行經(jīng)理制作廣告,經(jīng)分行經(jīng)理授權(quán),資深業(yè)務(wù)員也可代表分行經(jīng)理制作。
2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經(jīng)理簽字確認。
若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的廣告資格,由另一分行替補,且該分行經(jīng)理罰款50元。
3、經(jīng)理校稿時須認真負責(zé),嚴禁出錯。廣告刊發(fā)后,凡非報社印刷原因,千百萬發(fā)布信息錯誤或過時失效的,責(zé)任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。
4、廣告明細由分行經(jīng)理統(tǒng)一安排員工輪流制表,制作人員須嚴格按表格要求填定準確、詳細,并于廣告前一日將明細表復(fù)印分發(fā)到人手一份(含分行經(jīng)理),如未按時完成,則取消其本次接聽廣告資格。
5、分行經(jīng)理于廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對其處以罰款20元;區(qū)域經(jīng)理要定期對所轄分行廣告進行抽查,如發(fā)現(xiàn)上述情況,則對該分行經(jīng)理處以罰款50元/次。
6、各區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)需承擔(dān)最終審核本區(qū)域廣告的責(zé)任,避免重盤或錯盤情況發(fā)生,廣告審核一定要區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)簽字確認。若發(fā)生錯誤則區(qū)域經(jīng)理、總監(jiān)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字刊發(fā)的,由責(zé)任人承擔(dān)廣告費用。
7、櫥窗廣告固定每周日進行更新,秘書負責(zé)設(shè)計打印。
(二)廣告接聽、統(tǒng)計
1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)為準。
2、廣告求購、求售情況由秘書負責(zé)統(tǒng)計(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統(tǒng)計表》;每周一上午將《一周廣告效果統(tǒng)計表》;每月月初二號將《月廣告效果統(tǒng)計表》交予區(qū)域經(jīng)理。
公司網(wǎng)上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經(jīng)理提供盤源表單,e-ml到it部代為錄入。