本《車(chē)輛加油管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車(chē)輛的燃油管理，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率。主要內(nèi)容包括：
1. 加油標(biāo)準(zhǔn)與頻率的設(shè)定
2. 加油卡的管理和使用
3. 車(chē)輛油耗監(jiān)控與記錄
4. 加油站選擇與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
5. 緊急情況下的加油處理
6. 違規(guī)行為的處罰措施
包括哪些方面
1. 制度覆蓋范圍：公司所有公務(wù)車(chē)輛及駕駛員
2. 加油操作流程：從申請(qǐng)到報(bào)銷(xiāo)的詳細(xì)步驟
3. 監(jiān)控機(jī)制：油耗報(bào)告、gps跟蹤等數(shù)據(jù)收集
4. 培訓(xùn)與教育：對(duì)駕駛員進(jìn)行節(jié)能駕駛培訓(xùn)
5. 內(nèi)部審計(jì)：定期檢查加油記錄的真實(shí)性
重要性
車(chē)輛加油管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到公司的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營(yíng)效率：
1. 控制成本：通過(guò)合理規(guī)劃加油，避免浪費(fèi)，減少不必要的開(kāi)支
2. 安全保障：保證車(chē)輛在行駛過(guò)程中不會(huì)因燃油不足而發(fā)生意外
3. 提升效率：規(guī)范化的管理，減少因加油問(wèn)題導(dǎo)致的工作延誤
4. 可追溯性：完整的記錄有助于追蹤和分析車(chē)輛使用情況，優(yōu)化資源配置
方案
1. 加油標(biāo)準(zhǔn)與頻率：依據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、行駛里程等因素設(shè)定，每輛車(chē)應(yīng)有明確的加油周期，并由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2. 加油卡管理：實(shí)行加油卡制度，每位駕駛員配備專(zhuān)屬卡片，加油時(shí)需刷卡并簽名為證，防止濫用。
3. 油耗監(jiān)控：安裝車(chē)載gps系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛位置和油耗，定期生成油耗報(bào)告，異常情況需及時(shí)上報(bào)。
4. 加油站選擇：優(yōu)先選擇公司合作的定點(diǎn)加油站，如遇特殊情況，需提前申請(qǐng)并保留發(fā)票。
5. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：駕駛員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整、真實(shí)的加油憑證，由財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。
6. 緊急情況處理：車(chē)輛在非定點(diǎn)加油站加油，駕駛員需立即報(bào)告，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
7. 違規(guī)處罰：違反規(guī)定的行為將受到警告、罰款甚至取消駕駛資格的處罰，確保制度執(zhí)行力度。
本制度的實(shí)施需要全體員工的配合與支持，我們將持續(xù)評(píng)估效果，適時(shí)調(diào)整和完善，共同營(yíng)造一個(gè)高效、節(jié)約的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
車(chē)輛加油管理制度章范文
第1篇 集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理規(guī)定（2）
集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車(chē)牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車(chē)加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第2篇 車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范本公司車(chē)輛用油管理,降低車(chē)輛使用成本,提高車(chē)輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設(shè)專(zhuān)人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專(zhuān)管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專(zhuān)管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、 車(chē)輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專(zhuān)管員應(yīng)及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,車(chē)輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車(chē)輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷(xiāo)。
八、 加油責(zé)任到每車(chē)每個(gè)人,每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
第3篇 公司車(chē)輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門(mén)與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國(guó)石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)保管,實(shí)行一人一車(chē)一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車(chē)配置專(zhuān)用副卡一張,僅限本車(chē)加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車(chē)輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請(qǐng)。
加油流程:
1) 駕駛員出車(chē)前檢查車(chē)輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車(chē)輛正常行駛。
2) 車(chē)輛加油須用專(zhuān)用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車(chē)輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說(shuō)明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無(wú)卡加油,不準(zhǔn)異車(chē)號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車(chē)輛管理制度,對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車(chē)輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車(chē)號(hào)加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過(guò)授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2022年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第4篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議制度車(chē)輛加油維修制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為進(jìn)一步搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐壞工作,特制定本單位公車(chē)加油、維修規(guī)定如下:
(一)車(chē)輛管理實(shí)行“統(tǒng)一定編管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備、統(tǒng)一購(gòu)置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點(diǎn)”:定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定點(diǎn)保險(xiǎn);“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費(fèi)用;“三請(qǐng)示”:車(chē)輛修理先請(qǐng)示,輪胎換新先請(qǐng)示,派車(chē)通知先請(qǐng)示。
(二)機(jī)關(guān)車(chē)輛仍按現(xiàn)行的維修審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,保送管理科審核維修內(nèi)容,經(jīng)分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,方可送廠維修。在維修過(guò)程中,必須嚴(yán)格把握好質(zhì)量技術(shù)關(guān),認(rèn)真核準(zhǔn)維修經(jīng)費(fèi),確保安全。
(三)機(jī)關(guān)車(chē)輛加油實(shí)行ic卡管理,一車(chē)一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車(chē)副卡設(shè)置密碼;主卡由后勤管理科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。通過(guò)主卡對(duì)副卡進(jìn)行用油監(jiān)督,每月為副卡分配加油額度,并查詢各單車(chē)的詳細(xì)加油交易記錄。
(四)ic卡管理每月實(shí)行定額充值,個(gè)別車(chē)輛因特殊情況,在定額充值不夠用時(shí),可以先由駕駛員用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),憑發(fā)票到管理局登記核準(zhǔn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。(各單車(chē)分配定額充值數(shù)量,先試行三個(gè)月,以后視實(shí)際情況給予調(diào)整)。
(五)為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),提倡節(jié)約,單車(chē)在每月定額充值基礎(chǔ)上,如有節(jié)約的,可以將余額轉(zhuǎn)入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)ic卡實(shí)行專(zhuān)車(chē)使用管理,不準(zhǔn)私自以任何理由轉(zhuǎn)借他人加油,如有發(fā)現(xiàn)車(chē)號(hào)不符加油者,第一次給予加油金額三倍以上罰款,并給予警告;第二次發(fā)現(xiàn)車(chē)號(hào)不符加油者,給予調(diào)離駕駛崗位。(臨時(shí)工作人員給予辭退)。
(七)本規(guī)定自××年××月××日起實(shí)施,以前暫行辦法之相關(guān)條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
(八)本規(guī)定由縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
