人員進出管理制度機構(7篇)

本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部人員的進出管理，確保公司財產(chǎn)安全，維護正常的工作秩序，提升員工的安全意識，同時為來訪客戶提供高效、有序的服務。

包括哪些方面

1. 員工日常進出管理

2. 訪客接待與登記流程

3. 外部人員進出權限設定

4. 緊急情況下的疏散與應對措施

5. 監(jiān)控與安全設備的使用與維護

6. 違規(guī)行為的處理與處罰

重要性

人員進出管理制度對于公司的安全管理至關重要。它能夠防止未經(jīng)授權的人員進入，保護公司機密，預防盜竊和其他潛在的安全風險。良好的進出管理制度也能提升公司的專業(yè)形象，保障員工和訪客的人身安全，維護和諧的工作環(huán)境。

方案

1. 員工日常進出管理 - 員工需佩戴有效工作證，憑證進出辦公區(qū)域。 - 上下班時間，員工應通過指定通道進出，接受門衛(wèi)的例行檢查。 - 工作期間離開辦公區(qū)域，員工需向直接上級報備，返回時再次簽到。

2. 訪客接待與登記流程 - 所有訪客需在前臺登記，提供有效身份證件，并明確訪問目的。 - 前臺人員將根據(jù)訪客信息，決定是否發(fā)放臨時通行證，并指引其至指定區(qū)域。 - 訪客需在接待人員陪同下行動，不得擅自進入非開放區(qū)域。

3. 外部人員進出權限設定 - 對于外包服務提供商，須提前與相關部門協(xié)調，確認其工作范圍及時間，發(fā)放臨時通行證。 - 特殊情況下，如需臨時進入敏感區(qū)域，需由相關負責人審批并全程陪同。

4. 緊急情況下的疏散與應對措施 - 定期進行應急演練，確保員工熟悉疏散路線和安全出口。 - 緊急情況下，員工應遵循廣播指示，迅速但有序地撤離。 - 設立應急響應小組，負責現(xiàn)場指揮和與外界聯(lián)系。

5. 監(jiān)控與安全設備的使用與維護 - 公司內(nèi)安裝的監(jiān)控系統(tǒng)應定期檢查，確保設備運行正常。 - 門禁系統(tǒng)需定期更新，防止非法破解，確保數(shù)據(jù)安全。 - 安全設備（如滅火器、報警裝置）應定期維護，確保其有效性。

6. 違規(guī)行為的處理與處罰 - 對違反進出管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至解雇等處罰。 - 對于未能有效執(zhí)行本制度的部門或個人，將進行績效考核扣分，并追究相關責任。

人員進出管理制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，通過嚴格的管理，我們共同構建一個安全、有序的工作環(huán)境。各部門負責人需加強對本制度的宣導，確保每位員工都清楚自己的職責和義務，共同維護公司的安全與秩序。

人員進出管理制度機構范文

第1篇 公司工牌規(guī)范人員進出管理規(guī)定

公司員工工牌規(guī)范和人員進出管理規(guī)定

一、目的

為提高員工的歸屬感,更好地配合工廠的安全保衛(wèi)工作,利于人員的監(jiān)督與管理,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定具體規(guī)定第一部分“員工工牌的管理”適用于除外派的銷售市場的人員。

本規(guī)定具體規(guī)定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外來人員的進出管理”僅適用于供應鏈。

三、具體規(guī)定

(一)、員工工牌的管理

1.1工牌標準

1.1.1版式

1.1.2內(nèi)容:工牌正面內(nèi)容包括員工的姓名、照片和所屬部門;工牌背面是家樂氏的價值觀,加蓋人力資源專用章后該工牌方為合法有效。

1.2工牌的制作和發(fā)放

1.2.1工牌由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放,其它部門或個人不得擅自為員工制作或發(fā)放工牌;擅自制作或發(fā)放工牌,將被視為嚴重過錯,公司將視情節(jié)給予相關責任人書面指導直至解除勞動合同。

1.2.2工牌首次發(fā)放時,員工以部門為單位來人力資源部領取、簽收。

1.2.3新員工入職時,人力資源部將發(fā)給員工臨時工牌,同時為其制作工牌并在5個工作日內(nèi)完成工牌的制作發(fā)放給員工本人。員工領取工牌時將臨時工牌歸還人力資源部。

1.2.4員工部門調動的,人力資源部將在見習期滿合格后5個工作日內(nèi)為員工更換新工牌,新工牌尚未發(fā)放前仍使用原工牌。

1.3工牌的補辦

1.3.1工牌自然損壞,可將壞舊工牌交回人力資源部,由人力資源部為員工更換新工牌。

1.3.2工牌丟失或非自然損壞,員工應立即通知部門主管和人力資源部,同時填寫《工牌補辦申請表》到人力資源部領取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊繩)的成本費用應由員工本人負擔。

1.4員工在離職時應將工牌完整歸還人力資源部,由人力資源部負責銷毀。

1.5嚴禁私自調換、更改或轉借工牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關人員口頭指導;如多次違犯或經(jīng)糾正后仍不改正的,公司將給予書面指導。

1.6工牌僅作為員工身份之證明,員工不得將工牌用作他用。

(二)、工牌的使用

2.1進出工廠大門時,員工應主動出示并佩戴工牌,員工憑工牌進出工廠大門,由保衛(wèi)處負責檢查;如果員工拒絕出示或者不接受檢查的,保衛(wèi)有權拒絕其進入工廠;如果不聽保衛(wèi)勸導,公司將給予口頭指導,情況嚴重的給予書面指導。

2.2員工如果忘記攜帶工牌,應在大門保衛(wèi)處進行登記,填寫《工廠進出登記表》,經(jīng)保衛(wèi)人員與員工所屬部門確認后方可進入工廠。

2.3考慮生產(chǎn)安全要求,工牌僅限在工廠非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)佩戴,員工進入車間前必須摘掉工牌,嚴禁在車間內(nèi)佩戴工牌。

2.4如有員工拾的工牌,請及時交還人力資源部或交還給員工本人。

(三)、外來人員及車輛的進出管理

外來人員、車輛進出管理暫不做修改,仍按照《外來人員、車輛出入公司管理制度》執(zhí)行。

四、本規(guī)定自公布之日起生效,由人力資源部負責解釋修訂。

第2篇 華聯(lián)大廈人員進出管理規(guī)定

金融大廈人員進出管理規(guī)定

1、大廈實行工作時間以外封閉式管理。大廈辦公時間為每日的八點至晚七點;

2、非工作時間以及節(jié)假日需進入大廈的人員,必須出示有效證件,說明來訪事由,在安保值班室認真填寫登記表后,方可進入大廈;

3、來訪人員進入大廈后,填寫《江蘇蘇豪大廈出入證》,不準在被訪問之外的樓層內(nèi)竄動,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),安保員有權勸其離開;

4、衣冠不整者謝絕入內(nèi),不得穿背心、拖鞋進入大廈;

5、來訪人員在離開大廈時,應將《江蘇蘇豪大廈出入證》交還到大堂;

6、大廈人員在搬運貨物出廈時,必須先到管理處辦理相關登記手續(xù)填寫《出門物資確認放行表》,或持有業(yè)主單位的證明,否則概不允許出門。

相關質量記錄:

1.《zz廈出入證》 gg-jr-03/b01

2.《出門物資確認放行表》zc-09/b11

第3篇 學校項目外來人員進出管理制度

學校項目外來人員進出管理制度

一、護衛(wèi)工作人員必須堅守崗位,忠于職守,工作中既要堅持制度又要熱情接待,不管會見何人,要用文明語言。

二、若有外來人員,首先問他有什么事,找什么人,看他所找的人能否接等他,并登記方可決定放行。

三、找校長,校長辦公室,總務處必須先用內(nèi)部電話聯(lián)系后再決定同意,并且做好登記記錄。

四、學生家長進校時,首先問他事由,看他本人證件并登記,做好進出的時間記錄。

五、外來車輛在學校有關領導同意進校,在出校時,首先要嚴格要求檢查車上的物品,如果有學校的其它物品,要見學校有關領導的出門條,方可放行。

六、護衛(wèi)必須對當天的工作做好記錄,辦理交接手續(xù)時用雙方簽字,方可下班。

七、護衛(wèi)不得利用職務之便帶他人進入學校,嚴禁非工作人員留宿,否則嚴肅處理。

八、公司有關管理人員進校必須戴工作牌,如果他不按管理制度,一律不準進入學校。

九、非本校接送物品的車輛不得進入校內(nèi)停放。

十、護校員必須嚴格按照會客登記制度,必須服從甲,乙雙方的管理制度。

第4篇 人員進出管理制度

1、人員進出

1)裝修或維修工人進出,首先問清楚外來人員的去向,并和相應的房號業(yè)主或裝修負責人確認,等對方確認同意后并檢看有效身份證件到保安值班室登記,并根據(jù)施工時間的長短辦理出門證(要求:臨時2天以內(nèi)施工的可登記有效證件,如2天以上的必須到管家中心辦理出入證);

2)業(yè)主訪客(領導的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象是否有預約,監(jiān)控對講聯(lián)系確認隨后并呼叫相應崗位的保安或相應對方確認,同意后檢查有效身份證件做好登記進入;

3)企事業(yè)單位人員進出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機關等,必須讓對方出示相關單位的工作證件,待核實后方可進入,并及時呼叫相應崗位保安跟蹤服務;

4)業(yè)主雇用的保姆、鐘點工等進出必須事先與業(yè)主確認檢看有效證件,讓其辦理出門證方可進入(無證者一律不得入內(nèi))。

2、車輛進出

1)業(yè)主訪客(領導的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象,是否有預約,隨后并呼叫相應崗位的保安和相應的對方確認,同意后檢查有效身份證件做好登記并放行;

2)企事業(yè)單位車輛進出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機關等,必須讓對方出示相關單位的工作證件,待核實后方可放行,并及時呼叫相應崗位保安跟蹤服務;

3)貨車進出規(guī)定在2噸以內(nèi)裝有貨物的小型轎車或面包車,檢查不漏油可直接到大門進出。5噸以上沒有領導同意不準進入小區(qū)(吊機、攪拌車、泵車)。

第5篇 物管處中介人員進出小區(qū)加強出租屋管理規(guī)定

物管處關于中介人員進出小區(qū)及加強出租屋管理規(guī)定

為切實保證小區(qū)安全,規(guī)范樓宇租售工作人員及其外來看樓人員的行為,方便看樓人員進出小區(qū)及崗位護衛(wèi)員的管理,結合目前小區(qū)的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:

1、中介公司工作人員因工作需要進入小區(qū)內(nèi)看房的,中介公司應出具單位相關證明,并提供擔保手續(xù),由公司負責人攜帶辦證人員的身份證復印件、1寸免冠照片、50元/證押金到管理處辦理出入證。出入證每次有效期限最長不超過3個月,如因工作需要,可再次進行延期3個月,該公司員工離職負責人應及時收繳出入證,憑管理處出具的押金條和出入證原件到管理處退還押金。

2、北區(qū)所屬商鋪的中介公司工作人員帶看樓人員進入小區(qū)統(tǒng)一走售樓大廳前人行入口(108崗);南區(qū)所屬商鋪的中介公司工作人員帶看樓人員進入小區(qū)統(tǒng)一走2棟5棟之間道口(128崗)。進入小區(qū)時中介公司工作人員應主動將本人工作證件存放于道口崗,道口崗值班員必須認真登記看樓人員的有效身份證件與具體人數(shù),并用對講主動與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主同意后方可進入小區(qū)。中介公司工作人員將看樓人員帶出小區(qū)時,由道口崗值班員核對清點人員后,將工作證退還本人。如離場人員與進場人員不符,道口值班班員有權扣押工作證。

3、如小區(qū)業(yè)主將鎖匙委托中介公司托管,中介公司工作人員帶看樓人員進入小區(qū)時應出具《業(yè)主鎖匙委托證明》,委托證明上應注明業(yè)主的房號、身份證號碼,以便于道口崗值班員進行核對,核對無誤后方可進入,否則道口崗值班員有權拒絕進入小區(qū)。

4、中介公司工作人員帶看樓人員進入小區(qū)后,要格遵守小區(qū)的各項管理規(guī)定,配合管理處護衛(wèi)員搞好小區(qū)的安全防范工作,嚴禁業(yè)務員及看樓人員在小區(qū)內(nèi)逗留、閑逛、竄棟、竄戶,做到同進同出,如有違規(guī)行為或給小區(qū)造成安全隱患,管理處護衛(wèi)員有權隨時將其驅逐出小區(qū),扣押工作證或出入證,該工作人員將不得進入小區(qū)。

5、中介公司對完成的房屋租賃中介業(yè)務,應當在租賃合同簽訂后3個工作日內(nèi),將租客信息報管理處備案建立小區(qū)租客檔案如有隱瞞給小區(qū)帶來安全隱患,管理處有權拒絕該中介公司在小區(qū)開展業(yè)務,管理處將在第一時間通知執(zhí)法部門對中介公司進行處理。

6、在《若干規(guī)定》中房地產(chǎn)經(jīng)紀機構在完成租賃中介業(yè)務后3個工作日不將資料報送租賃管理部門的、規(guī)避管理,訂立假合同或為無居住證的人員介紹長期承租的將分別處罰2000元至5000元。

__物業(yè)__管理處

二○__年八月__日

第6篇 工廠人員進出管理規(guī)定

1. 目的

為了規(guī)范公司運作的次序,保證公司業(yè)務、信息的安全性。

2. 范圍

公司生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫及各職能辦公室

3. 定義

指公司內(nèi)正式員工以外的所有人員

4.職責

4.1行政部:依規(guī)定實施并監(jiān)督各職能部門人員違反規(guī)定的事件;

4.2各部門:接待外來人員及特殊情況下的申請;

4.3生產(chǎn)總監(jiān):監(jiān)督規(guī)定的實施情況,總經(jīng)理不在時代批特殊申請;

4.3總經(jīng)理:確認并批準職能部門的特殊申請。

5.內(nèi)容

5.1外來人員在門衛(wèi)室登記后方可進入廠區(qū)。

5.2嚴禁兒童進入廠區(qū),包括客戶、供應商、本廠員工嚴禁帶領兒童進入廠區(qū)。

5.3外來人員在處理業(yè)務的過程,原則上接待人員不得自行走開,全程陪同并直至送出公司。

5.4外來人員提出到其它場所查看與其業(yè)務相關事項時,接待人員須請示上級同意后,方可帶其前往。

5.5外來人員在處理業(yè)務過程中,接待人員拒絕回答與該業(yè)務非直接相關的一切公司其它信息。

5.6特定外來人員:

5.6.1執(zhí)行公務的政府人員,依公務內(nèi)容由相關責任人接待。

5.6.2參觀生產(chǎn)工廠的客戶人員,由相關負責人接待。

5.6.3客戶驗貨及跟單人員的接待也只限定在規(guī)定的地方,如需跟進生產(chǎn)過程,也由品管部根據(jù)生產(chǎn)進度通知客方人員,客方人員也只能在生產(chǎn)或檢驗其產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)跟進,原則上fqc或其它的品管負責人陪同。

5.6.4客方審廠人員,由相關負責人接待。

5.6.5其它外來人員(如應聘員工),提出了解生產(chǎn)現(xiàn)場,負責人人員也必須經(jīng)請示同意后,帶去相關的地點。

第7篇 涂裝分廠人員進出管理規(guī)定

1 目的和適用范圍

1.1 目的

為加強武漢工廠涂裝分廠封閉式的管理,規(guī)范相關業(yè)務人員的服務工作,減少人員進出涂裝分廠帶來的安全、質量風險,保障涂裝生產(chǎn)安全、人身安全和公司財產(chǎn)安全。

1.2使用范圍及時間

本制度適用于進入武漢工廠涂裝分廠的任何人員。

本制度適用于非安全緊急狀態(tài)下的任何時間。

2 相關文件

《涂裝分廠進出管理規(guī)定》

《涂裝分廠進出人員著裝規(guī)范》

《涂裝施工單位管理細則》

3 術語

a類人員 涂裝分廠員工、神龍公司其他部門常駐涂裝分廠員工

b類人員 非涂裝分廠的神龍員工(不包括a類人員)

c類人員 已辦理臨時出入證、且有資質進入涂裝分廠的常駐相關方

d類人員 無資質進入涂裝分廠的相關方

4 職責

4.1 涂裝分廠廠長職責

涂裝分廠廠長是涂裝分廠的安全消防第一責任人,對所有進入涂裝車間人員(包括神龍員工、相關方)的出入資質全面負責。負責對常駐相關方人員進出車間資質的審批,或授權相關經(jīng)理審批。

4.2 涂裝分廠經(jīng)理

涂裝分廠經(jīng)理是本區(qū)域的安全消防第一責任人,對所有進入本區(qū)域人員(包括神龍員工、相關方)的出入資質全面負責。

4.3 涂裝分廠am1

負責對本班人員及本區(qū)域其他外來人員著裝規(guī)范進行確認,有權勸離不符合著裝要求的人員。

4.4 保衛(wèi)消防室

負責對所有進入涂裝車間人員(包括神龍員工、相關方)和物資進行管控;負責對違規(guī)人員和事件的處理。

4.5 安全環(huán)保室

負責對所有進入涂裝車間人員(包括神龍員工、相關方)安全行為的監(jiān)管,有權要求違規(guī)人員立即離開涂裝車間;協(xié)助保衛(wèi)消防室對違規(guī)人員和事件的處理。

4.6保衛(wèi)人員

負責對所有進入涂裝車間人員的勞保穿戴進行檢查,有權拒絕勞保穿戴不規(guī)范者進入;負責對所有進入涂裝車間人員(包括神龍員工、相關方)的資質和物資進行檢查和確認;負責對所有物流門、人行門的上鎖管理;協(xié)助保衛(wèi)消防室處理違規(guī)事件。

嚴格控制人員隨意進出涂裝車間。

5 管理規(guī)則和流程

5.1 嚴禁攜帶火種及易燃、易爆、揮發(fā)性、放射性物資進入涂裝車間。

5.2 進入涂裝車間人員需主動出示相關證件(包括員工工作證、出入證、來訪單、身份證等)并接受保衛(wèi)人員檢查;穿戴好勞保用品后方可進入車間,離開時及時歸還勞保用品。

5.3 人員進出管理

5.3.1 a類人員

憑工作證進出涂裝分廠。

5.3.2 b類人員

憑工作證在門衛(wèi)處與相關部門取得聯(lián)系后,由相關部門人員到門衛(wèi)接待,需要進車間的憑工作證在門衛(wèi)登記后,按照涂裝分廠著裝要求著裝方能進入車間。

5.3.3 c類人員

填寫《涂裝分廠相關方準入人員》表格,經(jīng)分廠廠長批準,在涂裝分廠登記注冊,自備勞保用品,并在門衛(wèi)處備案。進入車間時需登記,并將臨時出入證放涂裝分廠門崗,離開時取走。

5.3.4 d類人員

憑相關證件,在涂裝分廠門崗處與涂裝分廠相關部門取得聯(lián)系后,由涂裝分廠相關部門人員到門衛(wèi)接待,并填寫《外來人員來訪審批單》方可進入。神龍相關部門人員負責在門崗登記,并要求d類人員穿戴好勞保用品,經(jīng)風淋門進入生產(chǎn)現(xiàn)場,接待人員需要全程陪同。

5.4 物資出入管理

帶入車間的物資,由指定保潔公司負責進行鑒定,確認為對車間環(huán)境質量沒有影響方能進入。

5.5 施工管理

按公司《相關方管理規(guī)定》執(zhí)行。

施工單位憑《項目施工安全預控書》和臨時出入證登記,并按照c類人員進行管理。生產(chǎn)期間禁止施工,動火作業(yè)前必須到涂裝分廠報備并填寫《動火申請單》,施工單位負責人持《動火申請單》到保衛(wèi)消防辦理《動火審批單》。

5.6 所有進入車間人員必須從風淋門進入,不得從車間其他安全、物流通道私自進入。

5.7 凡進入車間的人員須遵守《涂裝分廠進出著裝管理規(guī)范》及相關規(guī)定,非工作需要,嚴禁拍照;公司外人員,一律嚴禁拍照。

6 記錄保存

相關記錄保存期限 2年