有限公司合同管理制度

有限公司合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)，保障企業(yè)的合法權(quán)益，預(yù)防和控制法律風(fēng)險。它通過明確職責(zé)分工、流程控制和風(fēng)險預(yù)警，確保合同管理的高效、合規(guī)，促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

包括哪些方面

1. 合同審批流程：定義從合同草擬到簽訂的審批程序，包括合同的初步審查、部門負責(zé)人審核、法務(wù)部門核查及高層決策等步驟。

2. 合同執(zhí)行管理：涵蓋合同履行的監(jiān)控、進度跟蹤、變更處理和糾紛解決機制。

3. 法律風(fēng)險管理：設(shè)立合同風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)，識別潛在的法律風(fēng)險，并制定應(yīng)對策略。

4. 文件歸檔與檢索：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，方便合同查詢和管理。

5. 員工培訓(xùn)：定期進行合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理能力。

重要性

有限公司合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 防范法律風(fēng)險：通過嚴(yán)格的合同審查，可以防止因疏忽或欺詐導(dǎo)致的法律糾紛。

2. 保障經(jīng)濟效益：有效的合同執(zhí)行管理能確保合同條款得到履行，保護企業(yè)利益。

3. 提升管理水平：制度化的合同管理有助于提升企業(yè)整體運營效率，增強市場競爭力。

4. 維護企業(yè)聲譽：遵守合同約定，展現(xiàn)企業(yè)誠信形象，有利于維護和建立良好的商業(yè)關(guān)系。

方案

1. 設(shè)立專門的合同管理部門：由專業(yè)人員負責(zé)合同的起草、審查、執(zhí)行和管理，確保合同管理的專業(yè)性。

2. 制定詳盡的合同模板：針對不同類型合同，制定標(biāo)準(zhǔn)模板，減少錯誤和遺漏。

3. 實施電子化管理：利用信息化手段，建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的線上審批、存儲和查詢。

4. 定期審計和評估：定期對合同管理進行審計，評估制度執(zhí)行效果，及時調(diào)整和完善。

5. 強化培訓(xùn)和教育：定期組織合同管理培訓(xùn)，提高全員的合同法律意識和業(yè)務(wù)能力。

6. 建立應(yīng)急預(yù)案：預(yù)先設(shè)定可能的法律糾紛處理預(yù)案，以便快速應(yīng)對突發(fā)情況。

通過上述方案的實施，有限公司的合同管理制度將更加完善，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

有限公司合同管理制度范文

第1篇 cb股份有限公司合同管理制度

__股份有限公司合同管理制度

(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一條為加強公司經(jīng)濟合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟合同的管理。

第三條合同管理機構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟合同管理委員會。

二、成立公司經(jīng)濟合同管理委員會

1、組成

主任:主管經(jīng)營副總裁

副主任:市場總部總經(jīng)理

成員:市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦

辦事機構(gòu):設(shè)在市場總部

2、職責(zé):

⑴嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī);

⑵負責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);

⑶負責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁;

⑷負責(zé)對合同管理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

⑸負責(zé)處理外部經(jīng)濟合同糾紛;

三、合同管理部門職責(zé)

1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、負責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

5、對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;

6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

7、參與處理對外合同糾紛、負責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

8、負責(zé)合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;

9、負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

四、合同承辦部門的職責(zé)

1、負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

2、負責(zé)所承辦合同的談判;

3、負責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

4、負責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;

6、負責(zé)本部門合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗,收集經(jīng)濟合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟合同管理水平;

2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

3、建立合同管理臺帳制度;

4、負責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條合同的審批

一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

二、合同管理部門審查的重點是:

1、對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;

2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;

3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

三、總公司財務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。

四、合同評審是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評審程序在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

第五條合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

二、必須做好以下各項工作后,方可簽訂合同。

1、對方是否具有法人資格;

2、對方是否具有履約能力;

3、我方能否承諾對方的要約;

4、對市場進行預(yù)測和調(diào)查;

5、合同的可行性和合法性。

三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。

四、合同簽定時,應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件,核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。

五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財務(wù)部門一份、歸檔一份)。

七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務(wù)部門一份、歸檔一份)。

八、合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章后,并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

第六條合同的履行

一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進行。

二、經(jīng)濟合同的履約率應(yīng)達到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

第七條合同文本及用章的規(guī)定

一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進行設(shè)計、印制。

三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

四、對本公司未出臺的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場

總部審批后,方可使用。

第八條合同歸檔

一、建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。

三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

四、建立健全合同臺帳。

五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

六、經(jīng)濟合同文本為長期保存。

第九條合同糾紛的解決

一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時,由合同管理部門負責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效,由本公司經(jīng)濟合同管理委員會仲裁。

二、對外簽訂合同的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時,應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)申請調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。

三、向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

第十條合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。

合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護國家和本公司的利益。

第十一條獎勵與懲罰

一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。

二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究形式責(zé)任。

第十二條常規(guī)合同與特殊合同

一、常規(guī)合同系指:同時滿足以下內(nèi)容的合同。

1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;

2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;

4、合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個部門提供。

二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同

合同管理部門根據(jù)具體情況確定。

第十三條本制度由本公司市場總部負責(zé)解釋。