成立管理制度建設(shè)專班

我們即將著手建立一個(gè)專門的管理制度建設(shè)專班，以強(qiáng)化公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理效能。專班將專注于構(gòu)建、完善和執(zhí)行一套全面的管理制度，旨在提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保合規(guī)性，并促進(jìn)公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

管理制度建設(shè)專班的工作范圍將涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 制度設(shè)計(jì)：制定清晰的公司政策和流程，確保各部門有明確的指導(dǎo)原則。

2. 系統(tǒng)整合：評(píng)估現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，提出改進(jìn)方案，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無縫對(duì)接。

3. 培訓(xùn)與教育：為員工提供必要的制度培訓(xùn)，確保他們理解和遵守規(guī)定。

4. 監(jiān)督與評(píng)估：定期檢查制度執(zhí)行情況，評(píng)估其效果并作出相應(yīng)調(diào)整。

5. 溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持緊密溝通，解決實(shí)施過程中遇到的問題。

重要性

管理制度建設(shè)的重要性不容忽視。一套健全的管理制度能：

1. 提升效率：明確的流程指導(dǎo)可以減少工作中的混亂和延誤。

2. 保障合規(guī)：遵守法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 強(qiáng)化文化：通過制度傳達(dá)公司的價(jià)值觀，塑造積極的企業(yè)文化。

4. 促進(jìn)協(xié)作：統(tǒng)一的規(guī)則使團(tuán)隊(duì)成員間的工作交接更為順暢。

5. 保障持續(xù)改進(jìn)：通過評(píng)估和反饋，不斷優(yōu)化制度，適應(yīng)公司發(fā)展需求。

方案

為了有效地推進(jìn)管理制度建設(shè)，我們將采取以下步驟：

1. 組建專班：選拔有經(jīng)驗(yàn)的管理人員，形成專業(yè)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)制度建設(shè)的全面工作。

2. 調(diào)研分析：對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行深入研究，識(shí)別存在的問題和改進(jìn)空間。

3. 制度起草：依據(jù)調(diào)研結(jié)果，起草新的或修訂的管理制度，確保其針對(duì)性和實(shí)用性。

4. 征求意見：廣泛征求各部門和員工的反饋，以確保制度的接受度和可行性。

5. 實(shí)施與監(jiān)控：正式實(shí)施新制度，并設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期評(píng)估其執(zhí)行效果。

6. 反饋與調(diào)整：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和完善，形成動(dòng)態(tài)優(yōu)化機(jī)制。

通過上述方案，我們期望能夠構(gòu)建出一套既符合公司戰(zhàn)略，又滿足日常運(yùn)營(yíng)需求的管理制度，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

成立管理制度建設(shè)專班范文

第1篇 物業(yè)管理公司籌建成立工作程序

籌建物業(yè)管理公司主要要從以下幾方面考慮

一、物業(yè)管理公司的資質(zhì)要求:

為了加強(qiáng)和促進(jìn)物業(yè)管理工作的健康發(fā)展,保證物業(yè)管理公司組建質(zhì)量,根據(jù)《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查的規(guī)定。如上海的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)管理暫行辦法》中將物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)劃分為三級(jí)

1.一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:

(1)管理物業(yè)規(guī)模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業(yè)在20萬平米以上;

(2)管理物業(yè)類型三種以上或管理涉外物業(yè)兩種以上,物業(yè)類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場(chǎng)、廠房等以及其他特種房屋(下同);

(3)管理物業(yè)必須有兩個(gè)以上為優(yōu)秀小區(qū)或者大廈,且管理達(dá)標(biāo)面在50%以上;

(4)企業(yè)經(jīng)理或者常務(wù)副經(jīng)理必須從事物業(yè)管理工作3年以上;

(5)具有經(jīng)濟(jì)類、工程類中級(jí)職稱管理人員10人以上;

(6)企業(yè)經(jīng)營(yíng)年限必須在3年以上;

(7)企業(yè)注冊(cè)資本50萬元以上(含50萬元)

2.三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:

(1)管理物業(yè)規(guī)模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業(yè)1萬~5萬平米;

(2)有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱管理人員3人以上;

(3)企業(yè)注冊(cè)資本10萬元以上(含10萬元);

3.處于以上兩種類型之間的為二級(jí)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

對(duì)于物業(yè)管理公司在管理物業(yè)規(guī)模3萬平米以下或涉外物業(yè)規(guī)模l萬平米以下的暫不定級(jí)。

物業(yè)管理公司申報(bào)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審批時(shí)所要提供的資料

1、內(nèi)資企業(yè)(全民、集體、股份制、股份合作制)

(1)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請(qǐng)報(bào)告;

(2)設(shè)立物業(yè)管理公司的可行性報(bào)告和上級(jí)主管單位的批準(zhǔn)文件;

(3)管理章程;

(4)公司法定代表人任命或聘任書;

(5)驗(yàn)資證明;

(6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;

(7)擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書);

(8)具有專業(yè)技術(shù)職稱的管理人員的資格證書或證明文件;

(9)其他有關(guān)資料。

2.外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作、外商獨(dú)資)

除需要提供內(nèi)資企業(yè)申報(bào)審批所需的有關(guān)資料外,還需要提供合資或合作項(xiàng)目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件。 3.私營(yíng)企業(yè)

(1)業(yè)主身份證明(復(fù)印證);

(2)業(yè)主的工作簡(jiǎn)歷;

(3)申請(qǐng)資質(zhì)審批的報(bào)告;

(4)管理章程;

(5)驗(yàn)資證明;

(6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;

(7)擁有或委托管理物業(yè)的證明;

(8)雇員的名冊(cè);

(9)專業(yè)技術(shù)人員的資格證書;

(10)其他有關(guān)資料。

二、物業(yè)管理公司資質(zhì)審批程序

國家房產(chǎn)行政管理體系――各地區(qū)房產(chǎn)管理局收到物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)報(bào)告及申 報(bào)資料齊全后,在一定時(shí)間內(nèi)(通常規(guī)定為兩個(gè)星期內(nèi))審核完畢,符合經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件的, 核發(fā)批準(zhǔn)文件,其他必須按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)登記,在手續(xù)辦完后才 能對(duì)外營(yíng)業(yè)。

三、物業(yè)管理公司設(shè)立和工商登記

(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立 物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置依照《公司法》可以成立“有限責(zé)任公司”、“股份合作公 司”兩種。

(二)工商登記 根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司登記的主管機(jī)關(guān)是工商行政管理機(jī)關(guān)。由于 物業(yè)管理是一個(gè)新興行業(yè),在注冊(cè)登記中會(huì)遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。

1.物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)宗旨 物業(yè)管

理公司的經(jīng)營(yíng)宗旨應(yīng)含有以下幾個(gè)方面:

(1)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是一個(gè)復(fù)雜、完整的系統(tǒng)工程。因此物業(yè)管理公司應(yīng)積極參與社會(huì)分工,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營(yíng)良性循環(huán),促進(jìn)我國住房制度改革 的深化。

(2)對(duì)所管理的房產(chǎn)及各類附屬設(shè)施進(jìn)行科學(xué)的管理與養(yǎng)護(hù),使其物業(yè)保值、增值, 延長(zhǎng)其使用壽命,最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的節(jié)約。 (3)物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),服務(wù)對(duì)象是人。所以應(yīng)以業(yè)主(使用人)為對(duì)象,開展各 類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),寓經(jīng)營(yíng)與管理十服務(wù)之中,提供全方位的方便服務(wù)。

(4)發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,為業(yè)主(使用人)創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和 工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境三個(gè)效益的統(tǒng)一。

(5)履行社會(huì)管理義務(wù),積極開展兩個(gè)文明建設(shè),致力于全社會(huì)的文明和進(jìn)步。

2.經(jīng)營(yíng)范圍 根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)宗旨要求,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)范圍有:

(1)管理方面: 樓宇(多層、高層)管理; 房屋的修繕管理; 設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理; 車輛運(yùn)行及看護(hù)管理; 治安管理; 清潔環(huán)衛(wèi)管理; 綠化管理; 消防管理; 物業(yè)保險(xiǎn)管理等。