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公司總部管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，旨在確保日常運(yùn)作的高效、有序和合規(guī)。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)權(quán)限，優(yōu)化資源配置，提升組織效率，維護(hù)企業(yè)文化，以及保障公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
公司總部管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門(mén)的職能和相互關(guān)系，以及各級(jí)管理層的權(quán)責(zé)。
2. 員工管理：包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等人力資源政策。
3. 行政管理：涉及辦公環(huán)境、設(shè)備管理、出差、會(huì)議等日常事務(wù)。
4. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、成本控制等財(cái)務(wù)規(guī)則。
5. 業(yè)務(wù)流程：明確銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、客戶服務(wù)等核心業(yè)務(wù)的操作流程。
6. 法規(guī)遵守：確保公司遵守所有適用的法律法規(guī)，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 內(nèi)部控制：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止欺詐和錯(cuò)誤，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。
重要性
公司總部管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：明確責(zé)任，防止決策失誤，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持良好的工作環(huán)境和秩序。
4. 保護(hù)資產(chǎn)：有效管理和保護(hù)公司資產(chǎn)，防止損失。
5. 促進(jìn)溝通：清晰的職責(zé)和流程有助于部門(mén)間的信息流通和協(xié)作。
6. 企業(yè)文化：塑造和傳播公司的價(jià)值觀，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
方案
為了建立和實(shí)施有效的公司總部管理制度，建議采取以下步驟：
1. 評(píng)估現(xiàn)狀：分析現(xiàn)有的制度，找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。
2. 制定政策：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和法規(guī)要求，編寫(xiě)詳細(xì)的操作手冊(cè)和政策文件。
3. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：對(duì)全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守。
4. 定期審查：定期評(píng)估制度的效果，適時(shí)調(diào)整和完善。
5. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 執(zhí)行力度：管理層要以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行制度，樹(shù)立權(quán)威性。
請(qǐng)注意，制度的制定和執(zhí)行需要兼顧靈活性和穩(wěn)定性，既要適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，也要保持一定的連續(xù)性，以支持公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
公司總部管理制度范文
第1篇 公司總部辦公管理制度范本
公司總部辦公管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。
2.原則
2.1 辦公管理貫徹 規(guī)范、效率、效益的理念。
2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理。
2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率。
2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本。
3.范圍
3.1 辦公管理的范圍包括:
3.1.1 檔案管理。
3.1.2 辦公用品管理。
3.1.3 郵發(fā)管理。
3.1 4 文件打印管理。
3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理。
4.檔案管理
4.1 歸檔范圍:
4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文。
4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū),主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等。
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)。
4.1.4 各類證書(shū)
4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案
4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案必須保證安全。
4.3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
4.3.2 部門(mén)總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案。
4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
4.3.5 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4.4 檔案的銷毀:
4.4.1 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料。
4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
5.公文打印管理
5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū),對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類正式文件。
5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。
5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印。
5.4 各部門(mén)打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔。
6.辦公用品的管理
6.1 辦公室用品的采購(gòu):
6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購(gòu)。
6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要。
6.2 辦公用品入庫(kù)
6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單,倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
6.2.2 庫(kù)房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳。
6.2.3 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改
6.2.4 物資出庫(kù)須填出庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
6.2.5 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3 辦公用品發(fā)放。
6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)。
6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。
7.郵發(fā)管理
7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā)。
7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門(mén)的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)。
8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理。
8.1 員工形象的基本要求。
8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志。
8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝。
8.2 工作行為要求。
8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方。
8.2.2 不聊天喧嘩。
8.2.3 不隨意串崗。
8.2.4 不用電話閑聊。
8.2.5 不做與工作無(wú)關(guān)的事。
8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、bp機(jī)(或置震動(dòng)檔)。
8.3 辦公環(huán)境要求。
8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。
8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。
8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。
8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。
8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。
9.附則
9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。
9.2 全資子公司、絕對(duì)控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度,要注意與本制度的接口。
9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部。
9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批,從發(fā)布之日起生效。
第2篇 建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
1各部門(mén)通用職責(zé)和權(quán)限
----按管理體系策劃的安排,負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;
----參加管理評(píng)審,落實(shí)評(píng)審決定的與本部門(mén)有關(guān)的事項(xiàng);
----做好本部門(mén)的文件、記錄控制;
----負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。
2工程部
---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機(jī)械設(shè)備、文明施工、ci管理和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作;
---主管國(guó)家、行業(yè)、地方、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;
---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務(wù),處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測(cè)量;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)會(huì)審施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目計(jì)劃;
---行使質(zhì)量、安全獎(jiǎng)懲權(quán)和重大問(wèn)題停工處置權(quán);
---負(fù)責(zé)組織編制重大質(zhì)量問(wèn)題處理的技術(shù)方案,解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題;
---按分工權(quán)限參加分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定和竣工驗(yàn)收前的預(yù)驗(yàn)工作,審核工程技術(shù)資料;
---負(fù)責(zé)地(市)、局及以上級(jí)評(píng)獎(jiǎng)工程的申報(bào)工作;
----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標(biāo),掌握各單位的目標(biāo)完成情況;
---收集、存儲(chǔ)有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;
-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機(jī)械設(shè)備管理員的培訓(xùn)、考核取證等管理工作;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識(shí)別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;
---負(fù)責(zé)重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及善后處理工作;
---負(fù)責(zé)與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素的辨識(shí)評(píng)價(jià),建立、更新危險(xiǎn)源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單;
---負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)制定公司的應(yīng)急預(yù)防措施。
3企管部
-----負(fù)責(zé)公司管理體系運(yùn)行的管理工作
---組織管理手冊(cè)、程序文件的編寫(xiě)、更改和發(fā)放管理工作;
----負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核、監(jiān)督檢查、復(fù)評(píng)換證審核組織準(zhǔn)備及
聯(lián)絡(luò)工作;
----參與制定并貫徹實(shí)施公司管理方針和管理目標(biāo);
----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議, 匯總管理評(píng)審內(nèi)容并整理形成管理評(píng)審報(bào)告,跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果;
----組織公司內(nèi)部管理體系審核;
----負(fù)責(zé)內(nèi)審員、計(jì)量員的培訓(xùn)、考核、取證、推薦等管理工作;
----主管糾正預(yù)防措施的制定、實(shí)施和跟蹤驗(yàn)證;
----協(xié)助法律事務(wù)部確認(rèn)法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認(rèn)環(huán)境因素清單和危險(xiǎn)源清單
----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調(diào)研;
----負(fù)責(zé)企業(yè)改革改制工作;
----協(xié)助工程部管理項(xiàng)目計(jì)劃;
---負(fù)責(zé)計(jì)量確認(rèn)體系運(yùn)行管理工作;
----負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理及qc小組活動(dòng)的管理, 組織公司級(jí)qc成果的發(fā)布,和向上級(jí)有關(guān)部門(mén)的申報(bào)、發(fā)布工作。
4科技部
----負(fù)責(zé)公司科技管理;
----負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)與維護(hù);
----負(fù)責(zé)建立完善公司信息管理平臺(tái);
----負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)(含耗材)、外購(gòu)軟件的定型招標(biāo)、采購(gòu)管理與維護(hù);
----開(kāi)發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。
5人力資源部
---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;
---負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計(jì)劃;
---負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)和考試;
----組織、指導(dǎo)、實(shí)施管理人員績(jī)效考核、考察或業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定;
----參與安全事故的調(diào)查負(fù)責(zé)傷殘鑒定及善后處理;
----主管職工社會(huì)保險(xiǎn)工作;
----負(fù)責(zé)公司職工戶籍管理工作。
6辦公室
---匯總編制年度工作要點(diǎn),下達(dá)年度綜合管理目標(biāo);
----及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞信息,包括上級(jí)主管部門(mén)的文件、函件、電話以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報(bào)怨和投訴等;
----協(xié)調(diào)部門(mén)單位之間的工作關(guān)系;
---主管行政性文件,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號(hào)、發(fā)布工作;
---負(fù)責(zé)外來(lái)文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;
---負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作;
----負(fù)責(zé)公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;
---負(fù)責(zé)公司人武防空工作;
---負(fù)責(zé)公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。
7市場(chǎng)營(yíng)銷部
----擬定年度經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo),掌握各單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況;
---負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓,跟蹤工程信息;
---市場(chǎng)營(yíng)銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運(yùn)行情況,提高公司社會(huì)信譽(yù);
---及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋顧客意見(jiàn)。
8市場(chǎng)管理部
---及時(shí)建立、更新、充實(shí)公司經(jīng)營(yíng)資料庫(kù);
---負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)和重合同守信用證書(shū)的申報(bào)、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;
---負(fù)責(zé)投標(biāo)工程的可行性分析;
---編制顧客考察資料、資格預(yù)審文件、投標(biāo)書(shū)綜合標(biāo);
---負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)匯總、裝訂、送標(biāo)、開(kāi)標(biāo)工作;
---負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)報(bào)表的編制和匯總;
---按分工權(quán)限進(jìn)行合同評(píng)審。
9 投標(biāo)中心
----負(fù)責(zé)本部和重要工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)及技術(shù)方案的編制工作;
----負(fù)責(zé)全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理;
----協(xié)助下屬單位工程投標(biāo);
---按分工權(quán)限參加招投標(biāo)文件的評(píng)審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門(mén)。
10 合約部
-----制定合約和勞務(wù)隊(duì)伍管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;
-----洽談、簽訂工程承包和勞務(wù)分包合同、組織評(píng)審,并負(fù)責(zé)勞務(wù)費(fèi)用條款的評(píng)審;
-----負(fù)責(zé)組織顧客合同評(píng)審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過(guò)程中修改條款的評(píng)審);
-----主管工程分包和勞務(wù)隊(duì)伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;
-----負(fù)責(zé)全公司的預(yù)結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。
11 物資部
----主管《物資控制程序》,負(fù)責(zé)物資管理;
----負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督物資招(議)標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施;
----負(fù)責(zé)下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎(jiǎng)懲;
----負(fù)責(zé)地材管理;
----負(fù)責(zé)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)、考核與管理。
12中心試驗(yàn)室
----制定檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;
----負(fù)責(zé)全公司試驗(yàn)管理,按國(guó)家
的規(guī)范、規(guī)程、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)工作,對(duì)出據(jù)的報(bào)告單負(fù)責(zé);
----協(xié)管工程監(jiān)視和測(cè)量;
----負(fù)責(zé)試驗(yàn)從業(yè)人員的管理、培訓(xùn)考核工作。
13財(cái)務(wù)部
---負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;
---負(fù)責(zé)成本、投資及預(yù)算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標(biāo)價(jià)分離、費(fèi)用報(bào)銷等管理;
---負(fù)責(zé)為公司管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資金;
---參加顧客合同和勞務(wù)分包合同評(píng)審;
---負(fù)責(zé)從業(yè)人員的培訓(xùn)考核、考試、取證及管理工作。
14法律事務(wù)部
----負(fù)責(zé)公司法律、法規(guī)的管理
----負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識(shí)別、評(píng)價(jià)和確認(rèn),負(fù)責(zé)建立和更新公司法律法規(guī)清單;
----負(fù)責(zé)清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢服務(wù);
----負(fù)責(zé)公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;
-----參與各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和審核。
15 黨群工作部
----負(fù)責(zé)與管理體系運(yùn)行有關(guān)的宣傳工作;
----負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設(shè);
----負(fù)責(zé)企報(bào)的編輯與發(fā)行;
----負(fù)責(zé)企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;
----負(fù)責(zé)班子建設(shè)、組織建設(shè)、黨員和干部隊(duì)伍建設(shè)、共青團(tuán)建設(shè),機(jī)關(guān)總支業(yè)務(wù);
1 6工會(huì)
---貫徹國(guó)家及總工會(huì)有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;
---對(duì)任何單位和個(gè)人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;
----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強(qiáng)女工保護(hù),參與做好傷亡事故的善后處理工作;
---負(fù)責(zé)有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負(fù)責(zé)或監(jiān)督問(wèn)題得到妥善解決。
17 審計(jì)監(jiān)察部
----負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)審計(jì);
----負(fù)責(zé)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè);
----負(fù)責(zé)企業(yè)政策紀(jì)律和效能檢查;
----負(fù)責(zé)黨員、管理人員違紀(jì)處理。
18 資金部
----負(fù)責(zé)資金調(diào)劑;
----負(fù)責(zé)信貸、擔(dān)保、保函、拆借、償還、結(jié)算;
----負(fù)責(zé)稅費(fèi)籌劃與上繳;
----負(fù)責(zé)銀行賬戶管理
19 物業(yè)公司
----負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;
----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;
第3篇 某客運(yùn)公司總部會(huì)議室管理規(guī)定
客運(yùn)公司總部會(huì)議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)總部調(diào)度大樓會(huì)議室的規(guī)范管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi),提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行預(yù)約管理。公司各部門(mén)安排各種會(huì)議需提前告知總經(jīng)理辦公室會(huì)議室管理人員,并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時(shí)間內(nèi)若有多個(gè)部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會(huì)議級(jí)別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理和維護(hù)。會(huì)議室使用前,會(huì)議室管理員要對(duì)會(huì)議室的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保能正常使用。
三、各部門(mén)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室,如有變更或需延長(zhǎng)使用,應(yīng)及時(shí)通知總辦會(huì)議室管理員安排。
四、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公用財(cái)物,不得損壞,否則照價(jià)賠償。會(huì)議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
六、會(huì)議完畢后,使用部門(mén)要關(guān)閉會(huì)議室的門(mén)窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火防盜,同時(shí)報(bào)總辦會(huì)議室管理員交接。
七、會(huì)議室衛(wèi)生由總部保潔員負(fù)責(zé)打掃,每周至少清潔一次,遇有會(huì)議時(shí)一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會(huì)議室,必須報(bào)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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