小區(qū)物業(yè)財務管理制度

流程

1. 收入管理：小區(qū)物業(yè)財務部門需定期收取業(yè)主物業(yè)費，記錄收入來源，確保資金安全，并及時更新財務報表。

2. 支出審批：所有支出需經過預算審批，重大開支需由物業(yè)經理簽字確認。

3. 賬目記錄：每日進行賬目登記，詳細記錄每一筆收支，保證賬實相符。

4. 審計核對：每月進行財務審計，核對賬目無誤后，編制月度財務報告。

5. 報表公示：定期將財務報告在公告欄公示，增加透明度，接受業(yè)主監(jiān)督。

6. 稅務合規(guī)：按時報稅，遵守相關稅務法規(guī)，確保稅務合規(guī)。

7. 內部控制：設立內部審計機制，定期檢查財務流程，防止財務風險。

包括哪些內容

1. 資金管理：包括現(xiàn)金、銀行存款和其他有價證券的管理，確保資金的安全和有效利用。

2. 成本控制：監(jiān)控日常運營成本，如人力、能耗、維護等，實施成本節(jié)約措施。

3. 預算編制：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來規(guī)劃，制定年度預算，指導財務管理方向。

4. 財務報表：包括資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，反映物業(yè)財務狀況。

5. 法規(guī)遵循：遵守物業(yè)管理法規(guī)、財務法規(guī)和稅收政策，確保合法合規(guī)運營。

6. 風險防范：識別和評估潛在財務風險，建立應對策略，降低風險影響。

7. 決策支持：為物業(yè)管理層提供財務分析，支持決策制定。

重要性和意義

小區(qū)物業(yè)財務管理制度是物業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，它保障了物業(yè)的正常運行和健康發(fā)展：

1. 維護業(yè)主權益：通過透明的財務管理和定期公示，增強業(yè)主對物業(yè)的信任，提高滿意度。

2. 優(yōu)化資源配置：合理的財務規(guī)劃和成本控制，有助于資源的有效分配，提高物業(yè)服務質量。

3. 降低風險：嚴格的內部控制和審計機制，能預防財務欺詐，保護物業(yè)資產安全。

4. 提升效率：規(guī)范化的財務管理流程，可以提升工作效率，減少錯誤和遺漏。

5. 促進決策：準確的財務數(shù)據(jù)為物業(yè)管理層提供決策依據(jù)，推動物業(yè)的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展。

小區(qū)物業(yè)財務管理制度是物業(yè)穩(wěn)定運營的基石，對于保障業(yè)主權益、提升物業(yè)管理水平和實現(xiàn)物業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有不可忽視的作用。

小區(qū)物業(yè)財務管理制度范文

第1篇 新城小區(qū)物業(yè)財務管理制度

新城小區(qū)財務管理制度

財務管理由公司財務部指導,在客戶服務中心設專人負責收費和會計工作。按國家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》設立帳目?？蛻舴罩行挠诿磕昴瓿鯇Ξ斈甑呢攧帐罩闆r作預算,預算內容包括:

收入:

序號 項 目備注

1物業(yè)管理費按當年管理合同約定及相應空房率作出預算

2停車費依場地實際情況,按物價局審批的標準收費

支出:

序號 項 目備注

1人員工資按相應管理規(guī)模配備人員預算工資總額

2人員相關福利費用按國家規(guī)定三金標準計提,工作人員工作制服、勞保費用核算

3日常工程維保費用按公共機電、設施、設備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算

4保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費

5保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用

6綠化費用按盆擺、綠地養(yǎng)護費用核算

7辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等

8固定資產折舊對投入管理的固定資產按平均年限法計提折舊

9稅費以預算收入按__市相關規(guī)定計提

10保險費用為物業(yè)共享部位、公共設施設備、管理公眾責任投保費用

●決算:

次年一月份對上年度實際管理收支情況計算,并與預算作總結對比,作出決算,同時再提出新的一年的財務預算。

3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法

物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來水公司、供電局同期抄表收費時間收取。每期收費一周前,由財務人員填寫繳費通知單告知每戶業(yè)主本期應繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細。為方便業(yè)主繳費,客戶服務中心采取周一至周六有專人負責收費(可電話預約上門收費),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。

3.11.3專項資金管理及使用

專項資金管理及使用:我司將嚴格按照建設部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設施設備維修基金管理辦法》的相關規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》(財政部基字[1998]7號)的規(guī)定,專項用于住宅共享部位、共享設施設備保修期滿后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設備在保修期內,故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會結合房屋年度維修計劃作出預算,報開發(fā)商或業(yè)委會認可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內向開發(fā)商或業(yè)委會提交維修方案,報批后組織實施。

3.11.4針對__市場能源費單獨收取現(xiàn)狀的說明

收繳辦法及收費依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務收費管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:

a、公共水電費是小區(qū)、樓宇的消防和對講系統(tǒng)、公共場所照明、清洗和綠化、電梯、空調、水泵等機電設備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開支。

b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價和總額及分攤辦法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會同業(yè)主委員會確定具體分攤辦法,未成立業(yè)主委員會的公共水電費分攤辦法應按以下規(guī)定進行:

對公共場所照明、消防和對講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶合理分攤。

電梯電費由物業(yè)產權人,按房屋的樓層分段按戶合理分攤。

水泵用電按用水量為系數(shù)合理分攤。

變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分攤。

物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過程中發(fā)生的水電供應、機電、消防設備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設施的日常維修保養(yǎng)費用在公共維修金中開支;大額維修更新費用按國家有關規(guī)定執(zhí)行。