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內(nèi)部往來管理制度

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):69

內(nèi)部往來管理制度

內(nèi)部往來管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門、員工之間的溝通協(xié)作,確保信息流通的高效、準確和有序。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

1. 權責明確:明確各部門及員工的職責權限,防止工作重疊和責任空白。

2. 溝通機制:建立有效的信息傳遞和反饋機制,保證信息的及時性與完整性。

3. 文件管理:規(guī)定文件的制作、審批、存儲和銷毀流程,確保文件的安全性和合規(guī)性。

4. 決策流程:設定重大事項的決策流程,確保決策的科學性和民主性。

5. 協(xié)作規(guī)則:制定跨部門協(xié)作的規(guī)范,促進團隊間的協(xié)同合作。

6. 沖突解決:設立沖突解決機制,預防和化解內(nèi)部矛盾。

包括哪些方面

1. 組織架構:定義企業(yè)內(nèi)部的組織結構,明確各層級的職能和匯報關系。

2. 工作流程:梳理各部門的工作流程,確保流程的合理性和效率。

3. 信息共享:建立信息共享平臺,規(guī)定信息的發(fā)布、獲取和更新方式。

4. 會議制度:規(guī)范會議的召開、記錄和決議執(zhí)行,提高會議效果。

5. 溝通禮儀:強調(diào)溝通的禮貌和尊重,提升內(nèi)部溝通質量。

6. 培訓與發(fā)展:提供培訓機會,鼓勵員工持續(xù)學習和發(fā)展,增強團隊能力。

重要性

內(nèi)部往來管理制度對企業(yè)運營至關重要,它能:

1. 提升效率:通過明確權責和流程,減少工作混亂,提高工作效率。

2. 保障信息安全:有效管理文件,防止信息泄露,維護企業(yè)利益。

3. 促進協(xié)作:建立良好的溝通和協(xié)作環(huán)境,激發(fā)團隊潛力。

4. 防止沖突:及時解決內(nèi)部矛盾,維護團隊和諧,降低員工流失率。

5. 支持決策:規(guī)范決策流程,確保決策的科學性和有效性。

方案

1. 制度制定:由人力資源部主導,各部門參與,共同制定符合企業(yè)實際的內(nèi)部往來管理制度。

2. 培訓實施:組織全員培訓,確保員工理解和遵守制度。

3. 監(jiān)督執(zhí)行:設立監(jiān)督機制,定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。

4. 反饋調(diào)整:收集員工反饋,定期評估制度的有效性,適時進行修訂和完善。

5. 文化建設:將制度融入企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的規(guī)則意識和團隊精神。

通過以上方案,我們旨在構建一個高效、和諧的內(nèi)部工作環(huán)境,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

內(nèi)部往來管理制度范文

第1篇 萬科房地產(chǎn)內(nèi)部往來管理制度

一.目的:規(guī)范萬科地產(chǎn)內(nèi)部往來占用關系,提高資金使用效率,便于業(yè)績考核。

二.范圍:適用于總部及萬科地產(chǎn)所屬各單位。

三.職責:總部財務管理部負責本規(guī)范的推行、解釋、修改并檢查執(zhí)行情況;萬科地產(chǎn)內(nèi)各公司(單位)負責具體實施。

四.方法和過程控制

4.1 定義:內(nèi)部往來是指萬科地產(chǎn)內(nèi)部單位之間發(fā)生的所有債權債務關系。

4.2 類別:內(nèi)部往來主要由以下幾類經(jīng)濟交易產(chǎn)生:

4.2.1 資金調(diào)撥

4.2.2 代收代墊

4.2.3 實物買賣

4.2.4 提供服務

4.3 管理原則

4.3.1 集中控制原則:資金調(diào)撥由總部集中控制,不允許分屬不同城市、不同萬科地產(chǎn)考核主體的各下屬公司之間調(diào)撥資金;

4.3.2 及時清算原則:對發(fā)生的除資金調(diào)撥外的其他內(nèi)部交易,各公司應及時清算,不允許分屬不同城市、不同萬科地產(chǎn)考核主體的各下屬公司之間期末掛往來帳(4.7.2所述例外情況除外);

4.3.3 直接清算原則:除由于總部組織萬科地產(chǎn)范圍內(nèi)活動而發(fā)生的內(nèi)部往來外,其他內(nèi)部交易均由交易雙方直接清算;

4.3.4 主動規(guī)避原則:各公司在經(jīng)營活動中,應有意識地避免或減少代收代墊類內(nèi)部往來的發(fā)生;

4.3.5 及時核對原則:內(nèi)部往來應按月核對,至少每季末編制調(diào)節(jié)表,雙方蓋章簽字確認;

4.4 主體:除4.7.2所述情況外,內(nèi)部往來僅可以存在于以下幾種主體之間:

4.4.1 總部與各地區(qū)公司之間;

4.4.2 屬同一地區(qū)且同一萬科地產(chǎn)考核主體內(nèi)的地產(chǎn)和物業(yè)公司之間;

4.4.3 屬同一地區(qū)且同一萬科地產(chǎn)考核主體內(nèi)的地產(chǎn)公司之間;

4.5 資金調(diào)撥的管理

4.5.1 各公司如有資金富余,只能用于歸還或支付總部的內(nèi)部往來,不得向不同地區(qū)或不同萬科地產(chǎn)考核主體的其他公司調(diào)撥;

4.5.2 各公司如存在資金缺口,且滿足以下條件:

計息負債 >(權益及內(nèi)部往來占用 + 計息負債)×30%

可以向總部申請劃撥資金,總部在履行必要的考察并綜合平衡萬科地產(chǎn)資金需求之后進行資金調(diào)撥;

4.5.3 同一城市內(nèi)的各公司之間可以調(diào)節(jié)資金余缺,具體程序由各地區(qū)公司自行制定、操作。

4.6 代收代墊款的管理

4.6.1 各公司之間發(fā)生代收代墊款項,應及時通知對方,并由各公司直接清算;但由總部組織的萬科地產(chǎn)范圍內(nèi)活動而發(fā)生的代收代墊款,::仍統(tǒng)一通過總部與各單位掛帳清算。

4.6.2 分屬不同城市、不同萬科地產(chǎn)考核主體的各下屬公司之間發(fā)生的代收代墊款,可通過資金中心的委托收付款程序及時進行清算,不允許期末掛帳;

4.7 實物買賣或提供服務的管理

4.7.1 一般管理

4.7.1.1 各公司之間發(fā)生實物買賣或提供服務,應直接、及時清算;其中分屬不同萬科地產(chǎn)考核主體的下屬公司之間發(fā)生的非經(jīng)常性提供服務或實物買賣,應預先報總部財務部審批備案;

4.7.1.2 一般情況下,分屬不同城市、不同萬科地產(chǎn)考核主體的各下屬公司之間由于實物買賣或提供服務發(fā)生的往來款項,不允許期末掛帳;但內(nèi)部單位之間提供的跨期工程性質服務按例外情況進行管理。

4.7.2 例外管理

4.7.2.1 內(nèi)部單位之間提供的工程性質服務,應根據(jù)工程進度及時清算;如期末由于工程跨期而尚未結算,可以根據(jù)合同規(guī)定掛往來帳,體現(xiàn)在內(nèi)部往來中,并與對方單位核對一致;

內(nèi)部單位之間的工程性質服務主要指物業(yè)公司為地產(chǎn)公司提供的綠化工程、智能化工程等。

4.7.2.2 工程完工后,各單位應及時結算、清算;保修期過后,各單位應將相應內(nèi)部往來及時結平。

4.8 總部與各地區(qū)公司之間內(nèi)部往來的管理:除管理費分攤等總部另有規(guī)定的往來款項外,同一地區(qū)且同一考核主體內(nèi)應確定一家公司與總部掛帳,其他公司與總部之間發(fā)生的往來業(yè)務均應劃轉該公司。

4.9 銜接辦法:本規(guī)范執(zhí)行前發(fā)生的內(nèi)部交易,不符合本規(guī)范管理要求的,應對其余額按本規(guī)范的要求進行清算及調(diào)整劃帳,上述過程要求在2004年6月30日之前完成。

內(nèi)部往來管理制度

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