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工程成本控制管理制度是一項旨在優(yōu)化資源分配、提高項目效益、確保工程質量和進度的重要管理工具。它涵蓋了預算編制、成本估算、成本控制、變更管理、績效評估等多個方面。
包括哪些方面
1. 預算編制：明確工程項目的預期成本，包括材料費、人工費、設備租賃費、間接費用等。
2. 成本估算：對工程項目各階段可能產生的費用進行科學預測，確保估算準確無誤。
3. 成本控制：實施過程中實時監(jiān)控成本，防止超支，通過對比預算與實際支出，找出成本偏差并采取措施。
4. 變更管理：處理設計變更、施工變更等可能導致成本變化的情況，確保變更過程的透明和合規(guī)。
5. 績效評估：定期評估項目成本控制效果，對成本節(jié)約或超支情況進行分析，以便改進管理策略。
重要性
工程成本控制管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高經濟效益：有效控制成本能降低項目風險，提升企業(yè)利潤。
2. 保證工程質量：合理分配資源，避免因資金短缺導致的質量問題。
3. 優(yōu)化資源配置：通過精細化管理，避免資源浪費，提高資源利用效率。
4. 規(guī)范管理流程：制度化管理有助于預防腐敗和不規(guī)范行為，維護企業(yè)形象。
方案
1. 建立全面的成本估算體系：采用科學的估算法，如量價法、定額法等，確保成本估算的準確性。
2. 實施動態(tài)成本控制：設立成本控制點，定期進行成本審計，及時調整成本計劃。
3. 強化變更管理：設立變更審批流程，對任何可能影響成本的變更進行嚴格審查。
4. 制定績效考核機制：將成本控制納入員工績效考核，激勵員工積極參與成本控制。
5. 提升員工成本意識：通過培訓提高全員成本管理能力，營造節(jié)約型企業(yè)文化。
6. 利用信息化手段：引入工程管理軟件，實現(xiàn)成本數(shù)據的實時追蹤和分析。
通過上述方案的實施，我們旨在建立一套高效、透明的工程成本控制管理制度，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
工程成本控制管理制度范文
第1篇 裝飾工程成本控制質量管理安全管理規(guī)范
本文將詳細的描述在虹橋商務區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目的實習經歷及查閱資料所學習、總結的關于裝飾項目的成本控制、質量管理與安全管理的心得體會。
1虹橋項目工程概況
虹橋商務區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目位于上海市閔行區(qū)淮虹路以南、申虹路以東,潤虹路以北,申貴路以西。公司參與的裝飾項目為1#樓、7#樓、9#樓,每棟樓公共區(qū)域約200m2,分為a1、b1戶型,每個戶型面積約75m2。
虹橋商務區(qū)將被打造成為上海世界會展之都的核心功能承載區(qū)、世界知名的會展功能集聚區(qū)和會展產業(yè)發(fā)展示范區(qū),將被建設成為集總部、會展、商務、貿易、保稅、旅游、購物等復合功能于一體的“大商務”功能平臺。
住宅項目無疑是虹橋商務區(qū)核心區(qū)的稀缺項目,而本工程除辦公功能外、還有高端居住功能,將打造高端商務休閑生活社區(qū)。因此,將本項目做好做大做優(yōu)對于提升公司在高端住宅項目的品牌影響力有著重大作用,同時,本項目的成本控制、質量管理、安全管理的經驗能進一步完善公司的項目管理制度,有助于促進公司的成長與發(fā)展。
2裝飾工程的特點
建筑裝飾工程是指在建筑工程主體完成后,對建筑工程內、外部進行裝飾裝修的各分部分項工程,主要包括地面工程、內外墻抹灰工程、飾面磚工程、門窗玻璃工程、保溫工程、內外墻涂料工程、廚衛(wèi)屋面防水工程等保護主體結構、完善主體性能、美化建筑的工程。
大部分的裝飾工程都是在建筑的室內進行,因此會受到很大的環(huán)境與空間的限制,所以在進行裝飾工程的工序安排時必須合理考慮到施工場地的安排,通過工序的平行、交叉、搭接等方式,來實現(xiàn)合理的裝飾施工。正是由于建筑裝飾施工的工序搭接以及現(xiàn)場材料、人員 眾多,使得建筑裝飾施工的現(xiàn)場管理更加復雜。往往建筑施工周期比較短,質量要求高且施工精細化程度高。其特點主要為:
(1)裝飾工程工藝多。裝飾工程施工工藝較多,僅石質塊料鑲貼工程就分為干掛、粘貼、掛貼等,從外觀來看無任何區(qū)別,但由于施工工藝的不同,造價就相差很多。
(2)裝飾工程的結構斷面小,層次多。在裝飾工程中,雖然結構斷面小,但結構層次很多,僅吊頂工程就有吊筋、線管橋架、保溫隔聲層、防潮層、龍骨層、基層和面層等7個層次組成。
(3)裝飾工程的結構層次變化多。裝飾工程的結構層次變化是很多的,可以多一層也可以少一層,例如在吊頂工程中可以由7層次組成,也可以由4個或者5個層次構成,又可以在不同的層次中使用不同的材料,這樣一來預算就有了很大的可調性。
(4)裝飾工程的材料品種多、差價大。據不完全統(tǒng)計,裝飾材料品種已達一萬余種之多。僅木裝飾工程中的木線就有上百種,價格也從幾角/m到幾十元/m不等。由此可見可以認真研究裝飾材料的品種、規(guī)格和性能是合理設計、施工、準確使用定額進行造價控制的關鍵。由裝飾工程的特點可知,受以上各種可變因素的影響,造成裝飾工程定額的使用具有靈活性和可調性。
3裝飾工程成本控制
成本與控制是企業(yè)經營的一個主要環(huán)節(jié),特別是裝飾行業(yè),施工內容變化萬千,且隨機性較大,所以成本控制顯得更為重要。近年來我國社會主義市場經濟已逐步建立并且日趨成熟,市場競爭機制不斷完善,建筑裝飾企業(yè)間的競爭不再只是產品質量競爭,而是逐步過渡到價格競爭,即成本控制,通過有效控制建筑裝飾工程成本,打開利潤空間,方能在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對于促進裝飾企業(yè)適應市場經濟發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場競爭力,具有重要的理論和現(xiàn)實意義,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設計才是企業(yè)長遠發(fā)展之道。
3.1裝飾工程成本
裝飾工程也是由直接費、間接費、利潤、稅金四部分組成,前面兩項稱為裝飾工程成本。
3.1.1直接費
直接費是指項目施工過程中消耗的構成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括直接工程費和措施費。直接工程費包括人工費、材料費和機械使用費。
(1)人工費,是指直接從事建筑裝飾工程項目施工的工人開支的各項費用,包括生產工人的基本工資、工資性補貼、輔助工資、職工福利費、勞動保護費等。一般小型家裝工程的人工費約占整個裝修成本的30%,中型公共寫字樓裝修工程的人工費約占整個裝修成本的25%,且隨市場價格波動而不斷變化?？梢?人工費是裝飾工程成本中很重要的一部分,必須對其進行合理的管理,才能更好地實現(xiàn)項目成本控制的目標。
(2)材料費,是指建筑裝飾工程項目施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件及半成品的費用和周轉使用材料的攤銷或租賃費等。材料成本由材料原價、運雜費、運輸損耗費、采購及保管費、檢驗試驗費等構成。材料費一般占裝修總成本的55%,是成本控制的又一重點。
(3)機械使用費,是指建筑裝飾工程項目施工所投入的機械設備發(fā)生的各項費用的總和,包括機械設備或儀器、工具的折舊費、修理費、運輸費,或租入設備所發(fā)生的設備租賃費等。一般來說,機械使用費約占裝修總成本的5%。
(4)措施費,包括建筑裝飾工程項目施工過程中發(fā)生的環(huán)境保護費、文明施工費、安全施工費、夜間施工費、材料二次搬運費、臨時設施費、場地清理費、冬雨季施工費、已完工程保護費、室內空氣污染測試費等。
3.1.2間接費
間接費是指項目部為施工準備、組織和管理工程施工所發(fā)生的全部經費支出,包括企業(yè)管理費和規(guī)費。
(1)企業(yè)管理費,是指組織施工生產和經營管理所需的各項費用,包括施工現(xiàn)場管理人員的基本工資、獎金、工資性補貼、職工福利費和勞動保護費,職工教育經費、辦公費、差旅費、勞動保險費、業(yè)務招待費等。
(2)規(guī)費,是指政府和有關部門規(guī)定必須繳納的費用,包括工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金和危險作業(yè)意外傷害保險等。
3.2裝飾項目費用控制方法
建筑裝飾工程項目成本控制是指對建筑裝飾工程項目中所發(fā)生的耗費進行有組織、有系統(tǒng)地預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報告等一系列工作的總稱。其目的是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正已經發(fā)生和將要發(fā)生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現(xiàn)。
同建筑工程相比,裝飾工程涉及面廣、工序多,施工方法不一,工期短、變更多,新材料、新工藝應用多,材料規(guī)格品種多、價格差異大,故裝飾工程的成本控制更加困難。裝飾工程的成本控制可以從裝飾工程成本的構成上尋找突破口。直接費在項目總成本中所占的比例在90%以上,所以直接費是建筑裝飾工程項目成本控制的主要對象。而在直接費的構成中,人工費、材料費和機械使用費占95%以上,所以加強人工費、材料費和機械使用費的控制,對降低工程總成本起著至關重要的作用。
(1)人工費的控制
加強勞動力管理,提高勞動生產率。改善勞動組織,優(yōu)化勞動力的配置,合理使用勞動力,減少窩工浪費;加強技術培訓,提高工人的勞動技能和勞動熟練程度;嚴格勞動紀律,提高工人的工作效率,壓縮非生產用工和輔助用工。
(2)材料費的控制
加強材料管理,節(jié)約材料費用。根據施工需要合理儲備材料以減少資金占用;加強工地材料保管、防止材料丟失,合理堆放,減少搬運,減少倉儲和損耗;控制材料的釆購成本,針對材料選擇合理的材料供應者,建立長期的合作關系,保證材料鏈的正常有序,在材料采購過程中,要保證材料質量,比質、比價、比運距,盡量大限度地降低材料買價和運輸費用;嚴格材料進場檢驗和限額領料制度,嚴格執(zhí)行材料消耗定額,嚴格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;大力做好材料的修舊利廢工作,堅持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,擴大材料代用范圍;推廣使用新材料。
(3)機械使用費的控制
加強機具管理,提髙機具利用率。結合施工方案的制訂,從機具性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機具;做好工序、工種機具施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機具效能;合理確定機械臺班定額,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量;加強租賃設備的管理,充分利用社會閑置機械資源,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費在工程成本中的開支;正確選配和合理利用機械設備,加強對機械設備的日常管理工作,平時做好機械設備的維修保養(yǎng),保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,從而加快施工進度、增加產量,減少大修、經常性修理等各項費用的支出。
3.3裝飾工程成本的其他影響因素
(1)工程進度
工程進度太慢,工人磨洋工或窩工,等待材料、設備進場,成本增加;進度太快,需投入更多的資源,成本也增加;只有進度適中,才能達到成本最低點。工程進度對公司工程項目成本有很大影響,其發(fā)生變化的概率中等。會使工程進度變慢的因素有天氣影響(冬雨季)、業(yè)主配合不夠(如資金不到位、設計方案不合理等)、材料商配合不夠(如材料供應不及時、材料質量不合格等),工程進度變慢直接導致裝修總成本增加。
(2)工程質量
質量成本由質量故障成本和質量保證成本組成。工程質量越低,引起質量不合格需返修返工的損失越大,即故障成本越大。質量保證成本是指為保證和提高質量而耗用的開支,這類 支越大,質量保證程度越可靠,質量就越高。因此,工程質量高低對公司工程項目成本有較大影響,其發(fā)生變化的概率較大。而對工程質量有影響的因素如施工隊的素質。
(3)工程安全
工程安全包括人身安全、機械設備安全和己完工程安全。如人員摔傷、遭受電擊、瓷磚掉落等安全事故,不但材料損失,而且影響員工上班,開支醫(yī)療費,使員工的體質和技能下降,勞動能力降低,影響員工情緒,降低勞動效率。因此,工程安全對公司工程項目成本有很大影響,但其發(fā)生事故的概率小。
(4)流動資金
在我國現(xiàn)階段的建筑裝飾市場上,拖欠工程款的現(xiàn)象仍然較為嚴重。因此,合理安排項目流動資金就顯得十分重要。如果不能合理安排資金使用,必將造成供應商不愿提供材料或提高材料價格;工人工資被拖欠,施工積極性不高,生產效率降低,消極怠工;設備不能正常維修或不能儲備備用件,進而造成工程停工,項目工期拖延、成本增加。流動資金對公司工程項目成本的影響程度中等,發(fā)生資金不足的概率中等。
(5)施工方案
施工方案包括施工組織設計(施工安排)、施工技術和施工工藝三部分。施工活動的關鍵是技術性的活動,因此,施工技術是三個因素的核心。施工工藝是順利完工的保證。施工組織設計是項目進展的核心和靈魂,它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,對于加強施工的計劃性和管理的科學性起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。在施工過程中,項目部如果不能合理地配置人力、材料、設備等資源,造成資源閑置,就會使工程成本增加。因此,確定科學、合理的施工方案是十分必要的。施工方案對公司工程項目成本的影響程度中等,其發(fā)生變化的概率中等。
(6)管理水平
一個優(yōu)秀的項目經理有著較強的號召力,能充分調動員工的積極性;有較強的應變能力,處事靈活,對合同理解透徹,能抓住每一個細節(jié)做好變更簽證及索賠工作;有豐富的工程經驗,能及時調配工程資源,有較強的協(xié)調組織能力和敏銳的判斷力;具備風險控制能力,能很好地降低風險。項目經理管理得好,能給項目創(chuàng)造更多的利潤;管理得不好,就無法創(chuàng)造利潤甚至虧本。因此,項目經理的管理水平對公司工程項目成本的影響程度很大,其發(fā)生變化的概率也很大。
3.4裝飾工程成本控制過程
3.4.1事前成本控制
事前成本控制,又稱前饋控制,是成本控制的第一階段。首先必須對控制對象有個基本 了解和預測,提出控制目標,這是成本控制的基礎。在生產經營活動中,實際成本往往在成本發(fā)生之前就由生產經營決策本身所基本決定了。因此,從對產品、工藝、設備、工程等的設計選擇、材料選用 始就應對未來成本進行控制,使將來成本不發(fā)生決策性失誤。
事前成本控制包括成本預測、成本決策和成本計劃等內容。成本預測是成本控制的首要步驟。進行成本預測要考慮的影響因素有很多,主要有資源條件(包括人、財、物等各種要素資源)、技術裝備、工藝等直接或間接影響成本的各種因素。還要特別注意市場變化對各種因素的影響。在成本預測的基礎上要根據掌握到的各種信息資料進行技術經濟分析、成本功能分析、量本利分析,進行多方案比較,作出成本決策,選出成本低、效益好的最佳成本方案,提出成本控制的目標。在確定了最優(yōu)成本方案后,還應進一步編制成本計劃,把成本目標及與之相關的各項技術經濟指標和費用預算層層分解,落實到各責任單位及個人。
事前成本控制對于成本形成具有導向作用,這要求以預算成本作為實際成本的控制點,預算成本不能被實際成本所突破,它決定了工程能否盈利。
3.4.2事中成本控制
事中成本控制,也稱日常成本控制,是指在成本形成過程中,根據事先制定的成本目標,按照一定的原則,對企業(yè)各個責任中心日常發(fā)生的各項成本和費用的實際數(shù)進行嚴格的計量、監(jiān)督,以保證原定目標得以實現(xiàn)的管理活動。
事中成本控制主要包括以下三個方面:
(1)日常由各個對成本負有監(jiān)管責任的單位遵照成本控制的原則,對成本實際發(fā)生的情況進行計量、限制、指導和監(jiān)督。
(2)各個成本責任單位根據實際需要定期(按月、按旬、按周或按天)編制實績報告,將各自目標成本的實際發(fā)生數(shù)與預算成本進行對比,并計算出“成本差異”。
(3)各個成本責任單位結合具體情況,針對實績報告中產生的成本差異,進行原因分析,并提出相應的改進措施來指導、限制、調節(jié)當前的生產經營活動,或據以修訂原來的目標成本。
3.4.3事后成本控制
事后成本控制包括成本核算、成本分析和成本考核等內容。成本核算,是指項目在建設過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程成本的核算。成本核算完后,就要進行成本分析,即將實際成本與目標成本進行比較,對發(fā)生的差異進行認真地分析,查明差異發(fā)生的原因和責任的歸屬。根據成本分析的結果來評價、考核各責任部門和個人的工作業(yè)績,并給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲、賞罰分明,有效地調動公司每一位職工在各自工作崗位上努力完成目標。
因此,在建筑裝修工作結束后,綜合開展專項竣工審計,選擇目標合同中的各項指標作為參考與指導,針對具體項目進行詳細核實,在進行竣工評價時要時刻保證客觀與公正,最大限度保證審計結果的準確。針對建筑裝修中既存的項目遺留,開啟竣工、處理、考核及獎懲四位一體的工作模式,及時處理,避免遺留問題對建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計的同時要學會反思,對于每次的建筑裝修對進行反思歸納,為下次的建筑施工提供成本控制指導,以此提升企業(yè)的競爭實力。
公司還應及時向業(yè)主收回拖欠款,加強資金周轉。
3.5其他方面的裝飾工程成本控制
(1)明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構建
對于建筑裝修成本控制來說,首先要明確成本控制的理念,傳統(tǒng)的成本管理基于原有模式與觀念,在新時代發(fā)展中管理混亂,無法適應急速變化的建筑裝修市場。因此樹立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態(tài),對于成本管理的特點、方法及意義進行系統(tǒng)學習,在明確成本管理重要性的基礎上做好對裝修成本控制管理體系的構建,在嚴謹、完善的管理體系內進行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質量,避免單純追求成本縮減而引發(fā)的質量問題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無論是成本控制理念的轉變還是管理體系的構建都需要發(fā)揮企業(yè)員工的積極主動性,定期開展業(yè)務考核與培訓,輔助一定的獎懲措施對于成本控制優(yōu)秀標兵進行表彰及物質獎勵,在企業(yè)內部樹立起 成本管理的榜樣形象,也帶動企業(yè)內部的成本控制管理積極性。
(2)做好投標階段的成本控制,在此基礎上落實施工作業(yè)
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標及施工的全過程,目前建筑裝修企業(yè)采用國家或地區(qū)性的定額基礎,在進行招標階段應綜合考慮自身實際,在保證自我發(fā)展的基礎上適當調整招標價格,將成本細化縮減在裝修材料、輔助機械上。在進行招標時要做好成本控制必須緊密關注市場動態(tài),對于自己的競爭對手做好前期調查與分析,杜絕盲目投標,自不量力。對于建筑裝修投標來說主要是信息收集與風險分析,在完成上述工作的基礎上參與投標。
4裝飾工程質量管理
建筑裝飾裝修工程的質量控制必須明確相關的質量控制要點,并從工序的質量控制、人員與機械的管理等各個方面著手,加強對裝飾施 工質量的管理。具體而言主要包括以下幾個方面。
4.1加強施工事前準備工作
在進行施工之前,要根據施工組織設計的要求安排相關的人材機等,保證施工的順利進行。首先應組織各施工與管理人員對設計施工圖紙進行會審,在充分的學習基礎上讓各層人員明確施工的具體要求。現(xiàn)場所需要的人材機的數(shù)量需要通過對照施工組織設計來決定,制定合理的采購計劃,對其進場的時間進行合理的安排。在進行圖紙的會審時,若發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的一些問題,則必須會同監(jiān)理單位將情況報告給設計單位,并根據設計單位的修改意見對裝飾施工計劃進行合理的修改。相關技術管理人員應根據設計施工圖紙制定出詳細的施工組織設計方案,以此指導各操作人員的調配以及施工。在進行裝飾施工之前,還需要對現(xiàn)場的主體結構實際完成情況進行合理的考察,明確已建結構的情況。
4.2施工過程中對各工序的控制
在進行裝飾裝修工程施工時,需要通過對工序質量的檢查等方式,嚴格控制裝飾工程施工的質量。首先在進行材料的選擇時,應盡量選擇那些環(huán)保型,無毒害的裝飾材料,從而提高裝飾工程的實際效果。另一方面,要根據實際的裝飾工程要點,設置相關的檢查重點工序,也即是裝飾工程的施工質量檢查重點。這一檢查控制點的選擇需要根據不同裝飾工程的情況進行選擇,如各層墻體的基層與抹灰質量以及各吊頂龍骨的安裝等會影響到總體裝修質量的工序,必須派專人對其進行檢查后才能進行下一道工序的作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)存在的質量問題,則應嚴格采取措施對質量問題進行修復。在進行關鍵部位的裝飾施工時,還應對可能發(fā)現(xiàn)的質量問題進行避免,通過合理的措施防止相關問題的發(fā)生,通過不斷總結經驗教訓,保證施工過程中的工序質量合格。
4.3加強裝飾工程材質量的控制
裝飾工程的施工質量好壞在很大程度上是由其使用的材料質量所決定的,尤其對于裝飾工程這一復雜工程而言,其所用到的材料比較繁雜,因此更應該加強對于施工材料質量的控制。因此,在進行裝飾材料的采購之前,必須根據施工圖紙制定合理的材料采購計劃,要通過招標的方式對材料供應商進行選擇,防止市場上良莠不齊的裝飾材料魚目混珠。同時在材料的選擇時,盡量選擇那些優(yōu)質環(huán)保無污染的材料,響應國家對于節(jié)能環(huán)保的要求。在材料進場時需對其出廠合格證進行檢查,有必要時對材料進行質量檢測。材料在現(xiàn)場堆放過程中也應加強對其質量的管理,通過合理的方式防止其發(fā)生變質的現(xiàn)象。在材料的領用時,應制定合理的領用計劃,保證材料能夠滿足施工的要求,又能夠有一定的節(jié)約。同時也要對材料進行一定的檢查,保證施工時材料的質量符合要求。同時值得注意的是,在每個工序施工完成之后,都要采取措施對成品進行保護。如墻面的裝飾施工完成之后,在進行地面的裝飾時,需要合理的界定施工范圍,盡量對已完工程的質量進行保護。
4.4 加強對操作人員的培訓
現(xiàn)場操作人員的基本素質和實地操作能力對于裝飾工程的質量而言有著重要的影響,因此需要對相關人員進行合理的培訓。尤其在裝飾行業(yè),由于施工工序比較復雜,而裝飾施工人員的素質普遍都比較低下,因此更應該加強對相關人員的培訓。一方面在員工進入工作崗位之前就應該對其基本操作能力進行培訓,在達標合格后才能上崗進行作業(yè)。在裝飾裝修施工作業(yè)進行過程中,也應對各操作人員的水平進行檢查,并通過表彰的方式鼓勵那些操作水平較高的員工,在整個人員隊伍中營造出一種積極的互相學習的氛圍。定期通過考核的方式對人員的水平進行再檢查,提高操作人員的學習積極性,通過相互之間的激勵與互相學習,從而不斷提高相關人員的操作水平。
4.5采取相關的信息化手段對裝飾施工過程進行跟蹤
裝飾裝修施工現(xiàn)場往往人員眾多,施工工序也比較復雜,因此可以通過采用信息化的手段對施工過程進行模擬以及跟蹤控制。在進行裝飾施工開始之前,可以通過相關的三維模擬軟件對裝飾過程進行模擬,以此來考慮施工工序的合理性,并對各重點工序進行設置。在實際施工過程中可以通過信息化的手段對施工現(xiàn)場的實際情況進行控制與檢查,通過相關的重點工序的控制來保證施工的質量。同時,各施工操 作人員以及管理人員之間也可以通過信息平臺進行實時的溝通,從而能夠更加有效地對施工任務進行下達,同時也更加方便施工操作人員 對相關的問題與任務進行反饋。信息化手段的采用,對于裝飾裝修工程的總體質量控制有著重要的意義。
5裝飾工程安全管理
與土木建筑工程相比,通常裝飾工程工期短暫,分工細致,人員、機具和施工工序集中,從業(yè)人員職業(yè)素質和道德高低不齊,現(xiàn)場情況較為復雜,流動性和臨時性較強。由于這些特點,在很多裝飾 工程中,墻體坍塌墜落、升降機墜落、吊籃墜落、觸電墜落、飾材高空墜落、溝槽坍塌、腳手架坍塌、車輛撞擊、物體打擊和火災等安全事故時有發(fā)生。因此,必須高度重視建筑裝飾裝修過程中的施工安全管理,安全管理措施分為以下幾個方面:
5.1嚴格執(zhí)行裝飾工程的相關法律和規(guī)章制度
根據《建筑施工安全檢查以及要點》的規(guī)定,由行政主管部門進行監(jiān)督檢查,對達不到規(guī)定的施工企業(yè),一律掛牌警告及停工整改,直到達標之后方可繼續(xù)施工。同時,施工現(xiàn)場應健全安全管理制度,主要應包括:責任制、抽查制、安全用電、防火管理,并交由專業(yè)的安全員進行監(jiān)督。
5.2建立安全生產責任制
在工程施工之前,要建立安全生產責任制和安全質量管理體系,企業(yè)的相關責任人與企業(yè)主管部門以及工程的項目負責人要訂立 “安全目標管理責任書”,明確在施工過程中遇到事故中分別應承擔的經濟、行政以及法律責任。另外,建立一支以項目經理為第一責任人的安全管理體系,賦予其現(xiàn)場處罰等權力。
5.3提高整體隊伍人員素質,提高施工水平和安全意識
鑒于大多數(shù)裝飾企業(yè)中職工安全素質偏低,施工主管單位應該選擇有熟練技術,經驗豐富的工人作為施工隊伍的主體力量,同時要對特殊作業(yè)的人員進行安全培訓,做到無證堅決不能上崗。在施工之前,還要進行安全思想教育,使全體人員了解安全生產的法律法規(guī),提高其安全意識。
5.4嚴格按照施工流程進行施工
在施工時,要時刻以施工流程圖作為工程施工的指導方案,合理安排進場時間,避免造成施工現(xiàn)場混亂等問題。在有些特殊的工序需要交替時,要有必要的安全交接,防止因不明情況造成安全隱患。
5.5完善施工現(xiàn)場的安全防護
任何施工現(xiàn)場都會存在諸多的安全隱患,在施工時,要采用封閉管理,在施工現(xiàn)場進行安全防護時,不僅要求施工人員擁有安全防護用品,還要在事故的多發(fā)易發(fā)地布設安全防護設施。同時,施工現(xiàn)場 要設立臨時消防通道,配備消防器材,做到合理布局。
5.6加快對阻燃、防火和低毒裝飾材料的研發(fā)以及新技術的推廣
目前,在市場上裝飾材料存在燃燒性與裝飾性的矛盾,因此,迫切需要一些新興的能夠兼顧到兩者的技術和材料。另外,要注重開發(fā)可在現(xiàn)場和及時處理的高效清潔阻燃和防火技術。
第2篇 項目工程成本控制管理規(guī)定
項目工程成本控制管理規(guī)定
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務審批簽字權限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務審批簽字權限規(guī)定及有關工程付款的相關規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關支持文件經有關部門經理/總工程師/常務副總/總裁審核后按有關項目合同及付款審批權限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經理、監(jiān)理在考慮其施工質量、進度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經理,由成本控制部根據合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務副總批準后,再送項目財務部,由項目財務部經理復核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設備/材料供應合同的付款:
4.4.1設備、材料到貨款應在監(jiān)理單位、工程部、其他有關單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進口材料設備供應合同付款除預付款外,必須提供海關的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務部安排付款。
4.4.3 國內供應合同付款必須提供供貨稅務發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預先通知財務并征得財務同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應商的付款發(fā)票后,由成本控制部經理負責審核后填寫付款申請送總裁/常務副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務副總。另外,成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設計修改指令發(fā)出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應進行設計及圖紙內審,對設計作最后確認及完善,避免日后大量的設計修改。另外因設計修改的減帳應及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設計變更指令必須由總裁/常務副總簽字確認才能發(fā)出。
5.4 所有設計修改應盡量控制在設計階段,如果變更部位在施工中或已經完工,應避免再改變。
5.5 設計修改應考慮到材料/設備的訂購狀況,如設備材料已訂購及到貨,應避免修改設備/材料的規(guī)格。保證已經訂購的材料設備不浪費。
5.6 明確設計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設計錯誤導致的設計修改,應該由設計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產品標準的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準后應書面通知各有關部門及單位作跟進工作之用,請注意變更、修改不一定是加帳,很多時候是減帳。有關此類工程變更審批流程見附件1工程變更審批流程。
5.7 按設計變更審批程序見附件2設計變更審批流程。
6 密切監(jiān)督設計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內容計算變更工程量。
a.設計修改內容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見應該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預見未來必然會發(fā)生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發(fā)生簽證的內容,必須是合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權人員予以書面認定事實?，F(xiàn)場簽證的工作內容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內對所完成的工程數(shù)量、質量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應就截止上月末已完工、質量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經承包商和監(jiān)理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經過事前審批,經審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設方原因造成或需由建設方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設)。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務副總審批。
7.2.5 以文字為依據原則:
所有關于簽證結算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權人員書面簽字確認的原件為依據。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關的主合同的經濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結算均至少要經過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據:
◆由相關方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應相關主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
7.3.4 關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應根據工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務副總審核或審批。
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領導,并進行數(shù)據綜合分析,提出相應的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設備材料的訂購數(shù)量/質量、及加強到貨后的管理。
1 設備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經過現(xiàn)場工程師、工程部經理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務副總按審批權限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設計修改導致數(shù)量及規(guī)格的改變,應在第一時間通知供應商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設備作廢的情況。補訂材料/設備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經理進行審核并由工程部經理參考監(jiān)理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應不予納入計算范圍。
9.1.3 已經完成的設計修改增加工程量部分,應單獨列出。供總裁/常務副總考慮是否納入在當月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應把由于施工質量不合格引起的扣款因素考慮在內,并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應控制在一個合理從緊的范圍內,切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現(xiàn)場工程師應在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經理,報總裁/常務副總,以便將變更控制在合理的范圍之內。
10 控制工程結算金額
10.1 總工程師負責協(xié)調工程部經理與成本控制部經理及時上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應該在承包商的結算書上報之前完成本專業(yè)的已經完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應仔細審核承包商的結算書,對于其提出的增加部分必須根據合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應抄送成本控制部經理作跟進。工程部經理及產品研發(fā)部應特別注意工程的扣減部分,應及時通知成本控制部經理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結算時一并予以扣除。
10.5 對于結算中與承包商意見分歧很大的部分,應報告總裁/常務副總。由總裁決定,總工程師/工程部經理/成本控制經理均無權做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認保修期內沒有發(fā)現(xiàn)工程/設備質量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內發(fā)現(xiàn)的質量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設計及技術要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應立即將全部工程/設備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內提出。超出保修期的維修責任由物業(yè)管理方自負。
11.2.2 項目公司應及時將缺陷清單書面通知承包商/供應商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應商未能在給出維修期限內完成修復,可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關安排及費用應書面通知有關承包商/供應商。
11.2.3 如果承包商/供應商未能在保修期內完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出竣工證明書后開始計算保修期。本公司在發(fā)出竣工證明書予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具無重大工程缺陷證明書并經總裁批準后始能蓋公章發(fā)出竣工證明書。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應在第一時間內電話通知常務副總以決定何時通知保險公司或保險經紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應立即同時通知公安機關現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應顯示拍攝日期和時間。
