物業(yè)工具管理制度是規(guī)范物業(yè)管理中各類工具使用、維護、采購及報廢的一系列規(guī)定，旨在確保工具資源的有效利用，提高工作效率，保障物業(yè)服務質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 工具分類與編碼：對物業(yè)工作中涉及的各種工具進行分類，并給予明確的編碼，便于管理和追蹤。
2. 工具采購：規(guī)定采購流程，包括需求申請、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)，保證工具的質(zhì)量和適用性。
3. 工具領用與歸還：設定工具領用的權限和程序，明確歸還期限和狀態(tài)檢查，防止工具遺失或損壞。
4. 工具使用與保養(yǎng)：提供使用指南，強調(diào)安全操作和定期保養(yǎng)，延長工具使用壽命。
5. 工具維修與報廢：設立維修流程，規(guī)定報廢標準，確保工具始終處于良好工作狀態(tài)。
6. 工具盤點與報損：定期進行工具盤點，及時發(fā)現(xiàn)缺失或損壞，按規(guī)定處理報損。
7. 培訓與考核：對員工進行工具使用培訓，納入績效考核，提升工具管理意識。
重要性
1. 提升效率：規(guī)范的工具管理制度能減少因工具找不到、損壞或不熟練使用導致的工作延誤。
2. 節(jié)約成本：通過合理采購、保養(yǎng)和維修，延長工具使用壽命，降低更換頻率，節(jié)約開支。
3. 安全保障：明確的操作規(guī)程和安全指導，防止因不當使用引發(fā)的安全事故。
4. 服務質(zhì)量：良好的工具管理有助于保持物業(yè)設施的良好狀態(tài)，提升業(yè)主滿意度。
方案
1. 制定詳細工具清單：由物業(yè)部門負責人主導，依據(jù)工作需求，制定全面的工具清單和編碼體系。
2. 建立采購審批制度：設立審批流程，由部門經(jīng)理審核工具采購需求，財務部門負責預算控制。
3. 實施工具借用登記：員工需填寫借用單，注明用途和歸還時間，由主管簽字確認。
4. 定期培訓與考核：每季度進行一次工具使用培訓，考核結果與員工績效掛鉤。
5. 設立維修報修點：指定專人負責工具維修，設立報修熱線，及時響應故障報告。
6. 定期盤點與報損：每半年進行一次全面盤點，對破損或無法修復的工具進行報廢處理。
7. 強化監(jiān)督與反饋：通過內(nèi)部審計和員工反饋，不斷優(yōu)化工具管理制度，確保其有效執(zhí)行。
以上方案旨在構建一個系統(tǒng)化的物業(yè)工具管理體系，通過持續(xù)改進，實現(xiàn)工具管理的高效、安全和經(jīng)濟。
物業(yè)工具管理制度范文
第1篇 興嘉物業(yè)工具管理制度
嘉興物業(yè)工具管理制度
一、目的
為規(guī)范工具管理,明確責任,特制定本制度。
二、適用范圍
物業(yè)公司工具分為自備工具和公用工具兩類:自備工具為員工上崗前按公司規(guī)定自費購備的具;公用工具為公司根據(jù)工作需要由公司購備的工具。本制度適用于公用工具的管理。
三、職責
1、庫房為公用工具的歸口管理部門。
2、庫房負責公用工具的出入庫登記備案。
3、班組長負責本班組公用工具的使用、管理與維護。
四、管理制度
1、自備工具由員工在上崗后2日內(nèi)自費購備(見附1);公用工具由公司根據(jù)工作需要購置或更新。
2、自備工具以不影響工作質(zhì)量為準,自行及時更新。
3、公用工具的購置、維修、報廢、更新由班組長提交書面申請,按集團相關程序報批。
4、公用工具獨立建帳,入庫時注明工具的名稱、數(shù)量、品牌、型號、價格、購置日期、使用年限等;出庫時填寫工具保管卡,使用人、庫房、固定資產(chǎn)各一份。
5、班組長為各班組公用工具的第一責任人,班組長可按工具使用情況確定直接責任人。
6、公用工具的使用、維修、保養(yǎng)、存放及校驗,要嚴格參照說明書進行,并做好記錄。
7、特殊技能要求的公用工具,由具備相關資格的人員使用。
8、公用工具執(zhí)行以舊換新或以舊申請購新制度。
9、工具維護卡及說明書由庫房保存。
10、價值500元以上工具的維修、報廢須由經(jīng)理現(xiàn)場檢驗核準。
11、各班組公用工具(如拖拉機)的相互借用,須辦理借用手續(xù)。
12、辭職人員須經(jīng)過庫管核實公用工具持有和使用情況。
13、所有公用工具均須辦理登記,并以書面形式確定責任人。
五、處罰
1、公用工具丟失由責任人照價賠償;
2、因公用工具使用或存放不當?shù)仍蛟斐蓳p壞的,由責任人自費維修或照價賠償,影響工作者予以100-500元處罰。
3、因故意造成公用工具損壞的,由責任人雙倍賠償,情節(jié)嚴重的予以開除處理。
4、未按規(guī)定對工具進行檢修、保養(yǎng),造成工具使用壽命縮短、損壞,甚至引發(fā)事故的,由責
任人承擔全部責任。
5、責任確定不明確或不到位的,追究庫房和主管領導責任。
6、其他情況參照相應規(guī)定追究責任。
附:1《自備工具明細》
自備工具明細
崗位自備工具
名稱規(guī)格數(shù)量
管理類手機---1
鋼筆---1
計算器---1
房管員手機---1
碳素中性筆---1
計算器---1
手電7#/5#/1#選其一1
注:熱力站工人參照上述工種配置。
第2篇 某后勤物業(yè)工具管理制度
后勤物業(yè)工具管理制度
1.工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領班負責保管及使用,個人工具由個人自行保管及使用;
2.所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用;
3.工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符;
4.全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具者,造成工具損壞者,將按工具原價賠償;
5.公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用辦法,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延;
6.專業(yè)自用工具必須由領班進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償;
7.借用公用工具歸還時,須由領班和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫《借還物品記錄》,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由當班人員負責照價賠償;
8.所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理,不得用工具干私活;
9.所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論公用工具還是個人領用工具,一律以舊換新。
