公司法律事務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司的法律行為，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與合規(guī)性。它通過(guò)設(shè)定一套完整的規(guī)則和流程，確保公司在業(yè)務(wù)決策、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、糾紛處理等方面遵循法律要求，從而維護(hù)公司的合法權(quán)益，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
包括哪些方面
1. 法律咨詢(xún)與服務(wù)：建立內(nèi)部法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)或外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系機(jī)制，為公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確的法律意見(jiàn)。
2. 合同管理：制定合同審批流程，明確合同起草、審核、簽署、履行和終止的各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，如合規(guī)培訓(xùn)、政策審查等。
4. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等的申請(qǐng)、維護(hù)和侵權(quán)處理。
5. 法律糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，包括調(diào)解、仲裁和訴訟，確保公司利益最大化。
6. 法規(guī)遵從性：定期更新和解讀相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合最新法規(guī)要求。
重要性
有效的法律事務(wù)管理制度對(duì)于公司至關(guān)重要，原因如下：
1. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)范的法律程序，可以預(yù)防和減少法律糾紛，降低經(jīng)濟(jì)損失。
2. 提升信譽(yù)：遵守法律法規(guī)有助于樹(shù)立良好的企業(yè)形象，增強(qiáng)客戶(hù)、合作伙伴及公眾的信任。
3. 保護(hù)創(chuàng)新：知識(shí)產(chǎn)權(quán)的妥善管理能保護(hù)公司的核心技術(shù)，防止被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取。
4. 優(yōu)化決策：法律意見(jiàn)的介入能幫助管理層做出更為明智、合法的商業(yè)決策。
5. 促進(jìn)合規(guī)：確保公司在全球化的市場(chǎng)環(huán)境中，遵循各地區(qū)的法律法規(guī)，避免因違規(guī)而遭受處罰。
方案
1. 建立法律事務(wù)部門(mén)：設(shè)置專(zhuān)職的法律事務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)日常法律工作，并與各部門(mén)保持密切溝通。
2. 制定規(guī)章制度：依據(jù)法律法規(guī)，編寫(xiě)詳細(xì)的法律事務(wù)管理手冊(cè)，涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，提高全體員工的法律意識(shí)。
4. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理：進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，定期審查并更新。
5. 強(qiáng)化合規(guī)監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查法律事務(wù)執(zhí)行情況，確保制度的有效執(zhí)行。
6. 建立合作網(wǎng)絡(luò)：與專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所建立合作關(guān)系，為復(fù)雜法律問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)支持。
總結(jié)，公司法律事務(wù)管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基石，其作用、內(nèi)容、重要性和實(shí)施方案應(yīng)緊密結(jié)合公司的實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的法律環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。
公司法律事務(wù)管理制度范文
第1篇 _公司法律事務(wù)管理制度
公司法律事務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依法保護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級(jí)下屬公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司。
第三條 總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢(xún)與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén),負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識(shí)培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。
第四條 公司各級(jí)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。
第七條 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會(huì)簽審核與簽訂
第八條 公司所有對(duì)外簽訂的書(shū)面合同都需經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部的書(shū)面審核。
合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。
第九條 公司合同的會(huì)簽審核由承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。
1、主體資格合格:
對(duì)法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
對(duì)非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地并提供相應(yīng)的證明材料。
2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。
3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。如果承辦部門(mén)對(duì)調(diào)查有一定困難,可申請(qǐng)法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開(kāi)戶(hù)銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對(duì)于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
承辦人(部門(mén))應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表中加以陳述。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時(shí),提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”的字樣,同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。
第十一條 承辦部門(mén)是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:
1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性
2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)
3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)歸檔。
第十二條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性
2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響
3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性
2、合同標(biāo)的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題
5、需審核的其他內(nèi)容。
第十四條 承辦人在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門(mén)參考。
第十五條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
重大合同為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣5萬(wàn)元,或其他重大復(fù)雜的,對(duì)公司有重大影響的合同。
第十六條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十七條 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式簽訂合同。
凡國(guó)家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應(yīng)做出約定。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書(shū))、預(yù)算單(書(shū))等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書(shū)面合同。
第十八條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。
合同文本中的術(shù)語(yǔ),特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。
合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。
第十九條 書(shū)面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1、合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式
2、簽約的目的和依據(jù)
3、標(biāo)的,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn)貨幣應(yīng)注明幣種
4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱(chēng)。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫(xiě)明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等
5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序
6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱(chēng),交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體
7、爭(zhēng)議解決方式,約定通過(guò)訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。
8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法
9、合同變更和解除條件
10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款
11、正副本份數(shù)為三份及以上
12、生效的時(shí)間和條件
13、約定的聯(lián)系方式
14、附件名稱(chēng)
15、簽約地點(diǎn)、日期
16、簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)
17、簽約各方公章或合同專(zhuān)用章
18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。
涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。
第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書(shū)及蓋有授權(quán)單位公章。
授權(quán)委托書(shū)必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字。
第二十一條 對(duì)新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同的,需經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的有關(guān)具體合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來(lái)確定合同承辦人的權(quán)限。
第二十二條 公司應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動(dòng)通知、人員變更通知、調(diào)價(jià)通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書(shū)面公函形式發(fā)出并要求對(duì)方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。
公司應(yīng)對(duì)各級(jí)不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書(shū)面告知各客戶(hù),同時(shí)取得客戶(hù)對(duì)該相關(guān)授權(quán)的書(shū)面認(rèn)可。
第二十三條 對(duì)于基層一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對(duì)由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)順序會(huì)簽審核。
承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門(mén)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況。
承辦人或承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)其提供材料和說(shuō)明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
會(huì)簽審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的不同意。
第二十五條 各會(huì)簽審核部門(mén)在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn)需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門(mén)或承辦人。
第二十六條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)書(shū)決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十七條 對(duì)需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第二十八條 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)應(yīng)予采納。
合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí),按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會(huì)簽審核后方可變更、增減。
第二十九條 未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒(méi)有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見(jiàn)的,印章部門(mén)不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。
第三十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由具體業(yè)務(wù)部門(mén)和法律事務(wù)部各保管一份。
第二節(jié) 合同檔案管理
第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書(shū)、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。
第三十二條 合同資料包括:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件
(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要
(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料
(四)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證
(六)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、判決書(shū)
(七)合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書(shū)、往來(lái)函件和電話(huà)記錄
(八)合同的變更、解除協(xié)議書(shū)
(九)其它有關(guān)材料。
第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚,由各部門(mén)自行保管。
合同資料不得隨意擱置、銷(xiāo)毀、遺失。
第三十四條 法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門(mén)所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。
第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除
第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行
。
第三十七條 合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。
合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。
第三十八條 在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時(shí)可會(huì)同法務(wù)部人員,對(duì)對(duì)方的履約能力或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。
第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門(mén)或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書(shū)面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。?shū)面文件應(yīng)以特快專(zhuān)遞的方式(僅限ems)郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對(duì)方書(shū)面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
承辦部門(mén)或承辦人不得以對(duì)方的口頭(包括電話(huà))答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。
第四十條 對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書(shū)面形式提出。對(duì)方口頭(包括電話(huà))提出變更合同要求的,承辦部門(mén)或承辦人必須要求對(duì)方提供書(shū)面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,必須及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面解除要求,提供有關(guān)證明文件,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
第四十二條 對(duì)方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,提出書(shū)面解除合同要求時(shí),我方應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對(duì)方提供有關(guān)證明文件。
第四十三條 對(duì)方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面文函的形式催促對(duì)方及時(shí)履約或采取有效的補(bǔ)救措施。經(jīng)催促對(duì)方仍未能及時(shí)履行或完全履行合同時(shí),則應(yīng)解除該合同,并追究對(duì)方違約責(zé)任并要求賠償損失。
第四十四條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。
第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。
第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理
第四十六條 法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)為公司合同履行監(jiān)督管理部門(mén),共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。
第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。
第四十八條 合同的承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)對(duì)合同履行的監(jiān)督。
第四十九條 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門(mén)合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正、處理,對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書(shū)面上報(bào)。
第五十條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
(一)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的
(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的(有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)
(三)對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書(shū)面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。
付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。
第五十二條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。
第五十三條 在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。
第三章 訴訟與非訴訟案件管理
第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。
第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。
第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第五十八條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
第五十九條 公司所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。
第六十條 在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式向其上級(jí)部門(mén)和法律事務(wù)部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。對(duì)于金額巨大者或社會(huì)影響較大的事件,需同時(shí)逐級(jí)上報(bào)公司總經(jīng)理。
第六十一條 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法律事務(wù)部開(kāi)展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
第六十二條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。
第六十三條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。
第六十五條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫(kù)作用。
第四章日常法律事務(wù)管理
第六十六條 公司所有對(duì)外促銷(xiāo)方案、有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)外的宣傳用語(yǔ)、廣告用語(yǔ)等需以書(shū)面形式報(bào)法務(wù)部審核。
對(duì)于未經(jīng)書(shū)面審核而擅自實(shí)行的對(duì)外活動(dòng)、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)損失金額的大小對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追償,對(duì)于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動(dòng)合同。
第六十七條 法律事務(wù)部根據(jù)公司指示對(duì)各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。
第六十八條 法律事務(wù)部接受各下屬及消費(fèi)者舉報(bào),將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售情況及地點(diǎn)形成報(bào)告上報(bào)總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門(mén)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行清理整頓,對(duì)假冒偽劣生產(chǎn)窩點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。
第六十九條 公司對(duì)所招聘的人員必需有一定的背景和個(gè)人信用調(diào)查,在入職時(shí)要求其提供相應(yīng)的個(gè)人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對(duì)于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞?hù)口。
第七十條 公司人事部門(mén)應(yīng)妥善保管員工入職時(shí)所提供的一些信息資料,對(duì)員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)注意收集并妥善保管,對(duì)需要員工簽字確認(rèn)的文件則必須經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。
第七十一條 公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛需第一時(shí)間報(bào)公司行政人事部和法務(wù)部,并及時(shí)收集和準(zhǔn)備相關(guān)材料。如果需實(shí)行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動(dòng)關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對(duì)由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動(dòng)糾紛并造成公司損失的,其中需承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理。
第五章 法律事務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)
第七十二條 法律事務(wù)部通過(guò)咨詢(xún)、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第七十三條 公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)以公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢(xún)與法律事務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第七十四條 公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)以書(shū)面或口頭的形式進(jìn)行。
第七十五條 公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢(xún)的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)向法律事務(wù)部尋求法律咨詢(xún),并認(rèn)真聽(tīng)取法律事務(wù)部的法律意見(jiàn)。
各部門(mén)對(duì)各自會(huì)引起公司承擔(dān)一定法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)外活動(dòng)必須事先咨詢(xún)法務(wù)部意見(jiàn)。
第七十六條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢(xún),必須盡快做出解答,針對(duì)所咨詢(xún)的事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第七十七條 法律事務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)總公司、各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見(jiàn),出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)
第七十八條 為了提高公司經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律知識(shí)培訓(xùn)制度。
第七十九條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門(mén)及相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
第八十條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的對(duì)象為公司全體經(jīng)營(yíng)管理人員,以下統(tǒng)稱(chēng)為培訓(xùn)考核對(duì)象。
第八十一條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專(zhuān)業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:
(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國(guó)、建設(shè)法治國(guó)家的方針政策
(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動(dòng)法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí)
(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識(shí)。
根據(jù)各下屬公司、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的不同特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。
第八十二條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專(zhuān)題討論、辦班培訓(xùn)。
第八十三條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開(kāi)展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。
第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲
第八十四條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財(cái)產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。
第八十五條 本規(guī)定所稱(chēng)公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國(guó)家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟(jì)損失。
第八十六條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時(shí),由法律事務(wù)部依本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行調(diào)查后報(bào)公司處理。
第八十七條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的,對(duì)直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:
1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財(cái)產(chǎn)的
2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受賄賂或變相收受賄賂的
3、在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中未及時(shí)尋求法律咨詢(xún)或未依照法律事務(wù)部的意見(jiàn)而進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),造成公司損失的
4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫?huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)不按本規(guī)定采納的
5、將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核
6、沒(méi)有公司授權(quán)、超越公司對(duì)其授權(quán)范圍或者濫用公司對(duì)其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或?yàn)樗擞喠⒑贤峁?dān)保的
7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的
8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的
9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的
10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無(wú)書(shū)面協(xié)議或其他書(shū)面憑證,造成公司損失的
11、簽訂有重大缺陷或者無(wú)效合同,導(dǎo)致公司損失的
12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的
13、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與合同對(duì)方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的
14、偽造、利用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、合同專(zhuān)用章、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、銀行帳號(hào)進(jìn)行合同詐騙的
15、在明知或應(yīng)知對(duì)方或我方無(wú)實(shí)際
履行能力的情況下與對(duì)方訂立合同的
16、明知或應(yīng)知對(duì)方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的
17、偽造合同的
18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的
19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購(gòu)置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的
20、在合同可履行的情況下,無(wú)正當(dāng)理由拒不實(shí)際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的
21、發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方在合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的
22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報(bào)或未及時(shí)采取措施的
23、泄露公司商業(yè)秘密的
24、因故意或重大過(guò)失給公司的案件處理帶來(lái)不利、被動(dòng)局面,造成損失的
25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。
第八十八條 公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第八十九條 在實(shí)施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時(shí),應(yīng)同時(shí)追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。
對(duì)在實(shí)施責(zé)任追究的過(guò)程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。
對(duì)實(shí)施責(zé)任追究的人員打擊報(bào)復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。
第九十條 法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。
責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、內(nèi)部待崗、開(kāi)除等。
適用除開(kāi)除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時(shí)適用責(zé)任追究的其他方式。
第九十一條 公司鼓勵(lì)員工檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。
對(duì)查證屬實(shí)的檢舉、舉報(bào)和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標(biāo)的大小,對(duì)檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)人員給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九十二條 對(duì)在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個(gè)人,公司給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、成績(jī)突出者
2、對(duì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受的紅包等利益,在收受后5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)上繳總公司審計(jì)部門(mén)的
3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟(jì)損失者
4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
第八章 附則
第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第九十四條 本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補(bǔ)充。
第2篇 建筑公司法律事務(wù)管理辦法
建筑工程有限公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)__公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)__公司依法經(jīng)營(yíng),維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務(wù)工作主要包括:
1、為_(kāi)_公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對(duì)外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律事務(wù)。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務(wù)主管部門(mén),統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。
第五條各子、分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)應(yīng)參照本辦法,建立健全法律事務(wù)管理制度。
第二章 重大經(jīng)營(yíng)決策法律論證
第六條本辦法所稱(chēng)重大經(jīng)營(yíng)決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動(dòng)、對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營(yíng)決策應(yīng)進(jìn)行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)決策法律事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由本單位法律事務(wù)部門(mén)組織進(jìn)行專(zhuān)門(mén)論證,并將重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書(shū)面法律意見(jiàn)。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營(yíng)決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營(yíng)決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;重大經(jīng)營(yíng)決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營(yíng)決策未經(jīng)法律論證,一律不得開(kāi)展;經(jīng)過(guò)法律論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時(shí),要及時(shí)給予糾正。
第十條各單位向__公司報(bào)送涉及企業(yè)改制、并購(gòu)、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問(wèn)題的報(bào)告和請(qǐng)示,應(yīng)附相關(guān)法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營(yíng)決策以匯總表(附表1)的方式報(bào)送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無(wú)法自行處理的法律事務(wù)一般應(yīng)交由__公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫(xiě)外聘律師服務(wù)申請(qǐng)卡(附表2),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請(qǐng)律師的必須報(bào)__公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱(chēng)合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時(shí)處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實(shí)行經(jīng)辦負(fù)責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同真實(shí)性、合法性、可行性、履行情況負(fù)責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信狀況和履約能力等進(jìn)行審查,并建立用戶(hù)資信檔案。
第十九條 合同文本應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國(guó)家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒(méi)有或者不宜采用國(guó)家或者行業(yè)合同示范文本時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)草擬合同文本。
第二十條 合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:
1、合同當(dāng)事人姓名。
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3、價(jià)款或酬金及支付方式。
4、履行地點(diǎn)、期限和方式。
5、違約責(zé)任。
6、合同爭(zhēng)議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時(shí)間。
9、合同簽章及簽訂時(shí)間。
10、其它需要標(biāo)明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項(xiàng)目或未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)無(wú)字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門(mén),審核__公司各職能部門(mén)經(jīng)辦的各類(lèi)合同:
(一)機(jī)電部經(jīng)辦的購(gòu)銷(xiāo)合同;
(二)生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)辦的勘察設(shè)計(jì)類(lèi)合同、基本建設(shè)類(lèi)合同、技術(shù)類(lèi)合同等;
(三)其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類(lèi)合同,由其自行審核,并對(duì)其自行審核的合同的合法性負(fù)責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類(lèi)合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報(bào)送__公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)及合同管理部門(mén)復(fù)審:
(一)使用__公司自有資金,但單項(xiàng)合同金額超過(guò)500萬(wàn)元(含本數(shù))以上的項(xiàng)目。
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的合同,單項(xiàng)合同金額在100萬(wàn)元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷(xiāo)售合同金額在500萬(wàn)元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應(yīng)報(bào)送__公司合同管理部門(mén)復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門(mén),自行組織評(píng)審,評(píng)審?fù)戤?攜帶評(píng)審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書(shū)或相關(guān)決定)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核后報(bào)合同管理部門(mén)審核。
第二十五條__公司各職能部門(mén)所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核后,報(bào)合同管理部門(mén)審核。
第二十六條本辦法所稱(chēng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)是指__公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)及__公司財(cái)務(wù)中心。相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)工作合理性負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)中心對(duì)款項(xiàng)及收付方式合理性進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)對(duì)合法性負(fù)責(zé)審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門(mén)審核的下列合同,應(yīng)報(bào)送__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:
一、部門(mén)經(jīng)辦的合同:
(一) 單項(xiàng)合同金額50萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同;
(二) 單項(xiàng)合同金額200萬(wàn)元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門(mén)復(fù)審的合同;
三、重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報(bào)送__公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:
一、部門(mén)經(jīng)辦的合同:
(一)單項(xiàng)合同金額100萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同;
(二)單項(xiàng)合同金額500萬(wàn)元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在500萬(wàn)元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外簽訂的單項(xiàng)合同金額在500萬(wàn)元以上的合同,(煤炭銷(xiāo)售合同金額在800萬(wàn)元以上的合同);
三、重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。
第二十九條需報(bào)送董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的合同:
一、部門(mén)經(jīng)辦的合同:
(一)單項(xiàng)合同金額500萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同;
(二)單項(xiàng)合同金額1000萬(wàn)元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在1000萬(wàn)元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的單項(xiàng)合同金額在1000萬(wàn)元以上的合同;
三、重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同及特別需要董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的合同。
以上合同價(jià)款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門(mén)審核的合同,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見(jiàn)附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門(mén)審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個(gè)工作日內(nèi)在合同管理部門(mén)備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對(duì)方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書(shū)、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)于每月28日前向__公司合同管理部門(mén)報(bào)送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細(xì)表(附表5),__公司合同管理部門(mén)應(yīng)予以匯總上報(bào)集團(tuán)公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級(jí)合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)確保合同全面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門(mén)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)每半年向__公司合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況表(附表6)報(bào)送時(shí)間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門(mén)定期組織審計(jì)、監(jiān)察、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和有關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行合同評(píng)審,主要評(píng)審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標(biāo)的的使用情況;
(六)維護(hù)自身合法權(quán)益情況;
(七)其它與合同有關(guān)的事項(xiàng)。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)除應(yīng)督促對(duì)方繼續(xù)履行外,還應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況報(bào)送__公司合同管理部門(mén),并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭(zhēng)議,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出處理,爭(zhēng)議發(fā)生起七日內(nèi)仍無(wú)法解決的,應(yīng)當(dāng)將爭(zhēng)議及時(shí)報(bào)__公司合同管理部門(mén)。__公司合同管理部門(mén)在受理爭(zhēng)議起三日內(nèi)組織爭(zhēng)議處理小組,擬定處理方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向__公司合同管理部門(mén)備案。
第四章 授權(quán)委托書(shū)管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書(shū)辦理部門(mén)。
第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項(xiàng)的,代理人應(yīng)按要求填寫(xiě)授權(quán)委托申請(qǐng)表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(shū)(見(jiàn)附表8)。
第四十條授權(quán)事項(xiàng)的代理期間原則上不超過(guò)一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書(shū)更換手續(xù)。
第四十一條授權(quán)委托書(shū)內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的,代理人應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù),原授權(quán)書(shū)應(yīng)交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。
第四十三條代理人應(yīng)當(dāng)于每季度首月的5號(hào)前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項(xiàng)階段性完成情況(附表9)。年末應(yīng)同時(shí)反饋全年授權(quán)委托事項(xiàng)完成情況。
代理人在代理期間屆滿(mǎn)或授權(quán)事項(xiàng)完成時(shí),應(yīng)當(dāng)向委托人反饋授權(quán)委托事項(xiàng)全面完成情況。
第五章 合同專(zhuān)用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專(zhuān)用章的管理部門(mén),應(yīng)制定合同專(zhuān)用章管理辦法。
第四十五條合同專(zhuān)用章刻制申請(qǐng),由__公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及合同管理部門(mén)初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(mén)(單位)到公安機(jī)關(guān)刻制。
合同專(zhuān)用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向__公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)及合同管理部門(mén)作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專(zhuān)用章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用合同專(zhuān)用章。
合同專(zhuān)用章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定合同專(zhuān)用章管理制度,建立合同專(zhuān)用章使用登記臺(tái)賬,并報(bào)__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專(zhuān)用章的,應(yīng)在合同專(zhuān)用章注銷(xiāo)后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關(guān)部門(mén)備案。辦理注銷(xiāo)備案時(shí)應(yīng)附報(bào)注銷(xiāo)原因、公告等相關(guān)材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱(chēng)訴訟事務(wù),是指以__公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭(zhēng)議法律事項(xiàng)。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務(wù),應(yīng)事先向__公司法律事務(wù)管理部門(mén)匯報(bào),并在__公司法律事務(wù)管理部門(mén)全程指導(dǎo)下辦理。
第五十條__公司有關(guān)部門(mén)及單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備訴訟工作的順利開(kāi)展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。
第五十二條__公司各單位將本單位當(dāng)年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表(附表11)在當(dāng)年12月25日前向__公司法律事務(wù)部報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國(guó)家法律、法規(guī)、政策有相關(guān)規(guī)定,本辦法未作詳細(xì)規(guī)定的,應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號(hào)文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時(shí)予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務(wù)管理辦法表格.doc
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)公司法律事務(wù)管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,控制和防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平,增強(qiáng)運(yùn)用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例想》和國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢(xún)論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司企業(yè)發(fā)展部是公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén),向工貿(mào)公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)工作,全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問(wèn)題。
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實(shí)施;
(四)對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見(jiàn)與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
第四條 公司法律工作實(shí)行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對(duì)所從事的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性;
(二)對(duì)貫徹上級(jí)單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)等方面向上級(jí)單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實(shí)與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司企業(yè)發(fā)展部與上級(jí)單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第五條 公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,建立和完善合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專(zhuān)項(xiàng)管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
公司應(yīng)健全各項(xiàng)法律制度,結(jié)合自身實(shí)際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專(zhuān)項(xiàng)法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第六條 公司的法律事務(wù)由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自以任何形式對(duì)外出具涉及公司權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說(shuō)明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在企業(yè)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同審查后,統(tǒng)一出具,并由企業(yè)發(fā)展部相關(guān)部門(mén)存檔備案。
司法、行政部門(mén)及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書(shū)必須由企業(yè)發(fā)展部簽收。其他部門(mén)在接到上述法律文書(shū)后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門(mén)。
第七條 法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名條件的,應(yīng)在具備考試報(bào)名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。公司應(yīng)鼓勵(lì)和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試。
第八條 法務(wù)管理專(zhuān)員應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢(xún)?nèi)说膭?dòng)機(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢(xún)?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對(duì)授權(quán)代理的法律事務(wù)無(wú)故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開(kāi)的事實(shí)和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第九條 法務(wù)管理專(zhuān)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專(zhuān)項(xiàng)管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十條 對(duì)較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十一條 完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。對(duì)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,可以提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)單位法律事務(wù)部。
第十二條 公司綜合辦公室應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書(shū)、書(shū)面法律意見(jiàn)以及相關(guān)文件或資料及時(shí)存檔備案。
第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理。
第十四條 公司發(fā)生重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告。
第十五條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋其在經(jīng)營(yíng)管理中存在的法律問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。
企業(yè)發(fā)展部處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十六條 法務(wù)管理專(zhuān)員及業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見(jiàn)書(shū)
第十七條 公司建立和推行總法律顧問(wèn)參與經(jīng)營(yíng)決策的法律意見(jiàn)書(shū)制度。
第十八條 公司的重大事項(xiàng)必須由公司企業(yè)發(fā)展部出具法律意見(jiàn)書(shū)(重大事項(xiàng)法律審核意見(jiàn)表格式見(jiàn)附件1),按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第十九條 公司企業(yè)發(fā)展部是法律意見(jiàn)書(shū)的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見(jiàn)書(shū)出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級(jí)單位法律事務(wù)部報(bào)告工作的義務(wù)。
第二十條 公司的下列情形需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部出具法律意見(jiàn)書(shū):
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動(dòng)。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊(cè)資本,等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動(dòng);
(四)公司子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)決策,包括大額融資(大于100萬(wàn)元)、對(duì)外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬(wàn)元)、行政復(fù)議、聽(tīng)證、起訴、上訴、申訴或申請(qǐng)仲裁。
第二十一條 重大事項(xiàng)法律意見(jiàn)書(shū)的提起:
(一)公司經(jīng)理指
派或批示;
(二)公司總法律顧問(wèn)指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門(mén)。
第二十二條 公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門(mén)及經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢(xún),法律事務(wù)部門(mén)及時(shí)解答;或法律事務(wù)部門(mén)主動(dòng)指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢(xún)單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見(jiàn)書(shū)(法律事務(wù)咨詢(xún)單格式見(jiàn)附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢(xún)應(yīng)在“法務(wù)信息系統(tǒng)”上進(jìn)行。
第二十三條 法律意見(jiàn)書(shū)中,不得出現(xiàn)“基本符合條件”或“除×××之外,基本符合條件”等不確定措辭。對(duì)無(wú)法查證的事實(shí)或者不能確定意見(jiàn)的事項(xiàng),應(yīng)要求其做出說(shuō)明或發(fā)表保留意見(jiàn),并指出此事項(xiàng)產(chǎn)生的影響。
第二十四條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋法律問(wèn)題,出具法律意見(jiàn)或建議書(shū)。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門(mén)與職責(zé)
第二十五條 企業(yè)發(fā)展部是公司糾紛案件的管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、工貿(mào)公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、工貿(mào)公司備案、報(bào)告的糾紛案件呈報(bào)及處理事宜;
(四)對(duì)公司所屬部門(mén)、駐站糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計(jì)分析及上報(bào)工作,建立糾紛案件處理臺(tái)賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助工貿(mào)公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十六條 公司各部門(mén)、駐站按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司企業(yè)發(fā)展部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十七條 公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門(mén)或有關(guān)專(zhuān)職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺(tái)帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十八條 公司每起糾紛案件都應(yīng)向工貿(mào)公司報(bào)告。
第二十九條 糾紛案件業(yè)務(wù)報(bào)表必須按統(tǒng)一格式每季度上報(bào)。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十條 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十一條 公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)工貿(mào)公司處理。
第三十二條 公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬(wàn)元人民幣以上(包括100萬(wàn)元)糾紛案件;
(三)一審由中級(jí)人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他工貿(mào)公司要求報(bào)批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十三條 公司依規(guī)定上報(bào)糾紛案件時(shí),應(yīng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專(zhuān)職人員出具的法律意見(jiàn)書(shū);
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對(duì)方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過(guò)法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報(bào)。
第三十四條 應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào);主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個(gè)月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。
第三十五條 公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類(lèi)糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十六條 提交備案的書(shū)面報(bào)告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對(duì)措施。
(三)案件處理意見(jiàn)或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十七條 公司向工貿(mào)公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時(shí)限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請(qǐng)人的,自決定起訴、決定提出申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(二)公司為被告、被申請(qǐng)人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(三)一審訴訟案件,自收到判決書(shū)或裁定書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報(bào);
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書(shū)送達(dá)之日起七個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào)。
第三十八條 公司各部門(mén)不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第三十九條 公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對(duì)于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。
第四十條 公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第四十一條 選聘律師作為個(gè)案代理人時(shí),要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績(jī)、代理費(fèi)用等因素,保證案件得以及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十二條 糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問(wèn)資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗(yàn);
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十三條 案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門(mén)提交結(jié)案報(bào)告,會(huì)同案件主要材料、結(jié)案法律文書(shū)形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案件處理部門(mén)和檔案部門(mén)各存一份。
結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等書(shū)面材料。
第四十四條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所聘律師的管理,對(duì)其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第六章
商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門(mén)與職責(zé)
第四十五條 公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門(mén)。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對(duì)使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向工貿(mào)公司上報(bào)公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計(jì)劃;
(五)對(duì)商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項(xiàng)向工貿(mào)公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的使用
第四十六條 對(duì)外進(jìn)行合作時(shí),《合營(yíng)協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十七條 使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向工貿(mào)公司提出書(shū)面申請(qǐng);
(二)集團(tuán)公司對(duì)擬使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個(gè)月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報(bào)工貿(mào)公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制和管理
第四十八條 使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí),應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識(shí)管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制。
第四十九條 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》的信譽(yù)良好企業(yè)。
第五十條 公司企業(yè)發(fā)展部應(yīng)建立商標(biāo)使用臺(tái)賬,對(duì)商標(biāo)名稱(chēng)、持有人、開(kāi)始使用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十一條 商標(biāo)注冊(cè)信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊(cè)、施工手冊(cè)等設(shè)計(jì)文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十二條 各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在工貿(mào)公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對(duì)措施。
第七章 保障
第五十三條 公司管理層應(yīng)為企業(yè)發(fā)展部廣泛參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問(wèn)依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開(kāi)展工作。
第五十四條 企業(yè)發(fā)展部可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書(shū)資料庫(kù)(包括計(jì)算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十五條 對(duì)法務(wù)管理專(zhuān)員及公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第五十六條 公司根據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),且需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第五十七條 公司對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十八條 對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過(guò)程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十九條 在糾紛案件處理過(guò)程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對(duì)外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒(méi)有提起導(dǎo)致超過(guò)訴訟時(shí)效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個(gè)人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對(duì)糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對(duì)糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報(bào)復(fù)等行為的;
(八)拒報(bào)、延報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)定并提出處理意見(jiàn),報(bào)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門(mén)處理。
第六十條 對(duì)于糾紛案件管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十一條 對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十二條 對(duì)在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十三條 公司對(duì)于商標(biāo)管理工作突出和對(duì)商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第九章 附則
第六十四條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 石油銷(xiāo)售公司法律事務(wù)管理辦法
石油銷(xiāo)售公司法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,控制和防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平,增強(qiáng)運(yùn)用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》和國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本辦法所稱(chēng)法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢(xún)論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條公司實(shí)行總法律顧問(wèn)制度?？偡深檰?wèn)全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,基本職責(zé)如下:
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實(shí)施;
(四)對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見(jiàn)與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén),向公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)工作,并配備具有公司法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格的專(zhuān)職法務(wù)人員具體負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問(wèn)題。
第五條公司法律工作實(shí)行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對(duì)所從事的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性;
(二)對(duì)貫徹上級(jí)單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)等方面向上級(jí)單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實(shí)與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司綜合辦公室與上級(jí)單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第六條公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,建立和完善合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專(zhuān)項(xiàng)管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
公司應(yīng)健全各項(xiàng)法律制度,結(jié)合自身實(shí)際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專(zhuān)項(xiàng)法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第七條公司的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。任何單位和個(gè)人不得擅自以任何形式對(duì)外出具涉及公司或所屬企業(yè)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說(shuō)明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在法律事務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)存檔備案。
司法、行政部門(mén)及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書(shū)必須由各級(jí)法律事務(wù)部門(mén)簽收。其他部門(mén)在接到上述法律文書(shū)后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門(mén)。
第八條法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名條件的,應(yīng)在具備考試報(bào)名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務(wù)部門(mén)(崗位)應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢(xún)?nèi)说膭?dòng)機(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢(xún)?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對(duì)授權(quán)代理的法律事務(wù)無(wú)故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開(kāi)的事實(shí)和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第十條法律事務(wù)部門(mén)(崗位)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專(zhuān)項(xiàng)管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十一條對(duì)較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。對(duì)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,可以提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)單位法律事務(wù)部。
第十三條公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書(shū)、書(shū)面法律意見(jiàn)以及相關(guān)文件或資料及時(shí)存檔備案。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由法律事務(wù)部門(mén)辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告。
第十六條法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋其在經(jīng)營(yíng)管理中存在的法律問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。
法律事務(wù)部門(mén)處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務(wù)部門(mén)工作人員及業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見(jiàn)書(shū)
第十八條公司建立和推行總法律顧問(wèn)參與經(jīng)營(yíng)決策的法律意見(jiàn)書(shū)制度。
第十九條公司的重大事項(xiàng)必須由公司法律事務(wù)部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)(重大事項(xiàng)法律審核意見(jiàn)表格式見(jiàn)附件1),按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務(wù)部門(mén)是法律意見(jiàn)書(shū)的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見(jiàn)書(shū)出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級(jí)單位法律事務(wù)部報(bào)告工作的義務(wù)。
第二十一條公司的下列情形需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部出具法律意見(jiàn)書(shū):
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動(dòng)。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊(cè)資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動(dòng);
(四)所屬企業(yè)子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)決策,包括大額融資(大于100萬(wàn)元)、對(duì)外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬(wàn)元)
、行政復(fù)議、聽(tīng)證、起訴、上訴、申訴或申請(qǐng)仲裁。
第二十二條重大事項(xiàng)法律意見(jiàn)書(shū)的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問(wèn)指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門(mén)。
第二十三條公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門(mén)及經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢(xún),法律事務(wù)部門(mén)及時(shí)解答;或法律事務(wù)部門(mén)主動(dòng)指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢(xún)單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見(jiàn)書(shū)(法律事務(wù)咨詢(xún)單格式見(jiàn)附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢(xún)應(yīng)在法務(wù)信息系統(tǒng)上進(jìn)行。
第二十四條法律意見(jiàn)書(shū)中,不得出現(xiàn)基本符合條件或除×××之外,基本符合條件等不確定措辭。對(duì)無(wú)法查證的事實(shí)或者不能確定意見(jiàn)的事項(xiàng),應(yīng)要求其做出說(shuō)明或發(fā)表保留意見(jiàn),并指出此事項(xiàng)產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋法律問(wèn)題,出具法律意見(jiàn)或建議書(shū)。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門(mén)與職責(zé)
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司備案、報(bào)告的糾紛案件呈報(bào)及處理事宜;
(四)對(duì)公司所屬部門(mén)糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計(jì)分析及上報(bào)工作,建立糾紛案件處理臺(tái)賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十七條公司各部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門(mén)或有關(guān)專(zhuān)職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺(tái)帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十九條公司每年應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司書(shū)面報(bào)告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應(yīng)于每年7月5日前呈報(bào),全年情況應(yīng)于次年1月5日前呈報(bào)。
第三十條糾紛案件業(yè)務(wù)報(bào)表必須按統(tǒng)一格式每季度上報(bào)。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十一條公司負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬(wàn)元人民幣以上(包括100萬(wàn)元)糾紛案件;
(三)一審由中級(jí)人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司要求報(bào)批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報(bào)糾紛案件時(shí),應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專(zhuān)職人員出具的法律意見(jiàn)書(shū);
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對(duì)方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過(guò)法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報(bào)。
第三十五條應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào);主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個(gè)月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類(lèi)糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書(shū)面報(bào)告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對(duì)措施。
(三)案件處理意見(jiàn)或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時(shí)限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請(qǐng)人的,自決定起訴、決定提出申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(二)公司為被告、被申請(qǐng)人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(三)一審訴訟案件,自收到判決書(shū)或裁定書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報(bào);
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書(shū)送達(dá)之日起七個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào)。
第三十九條公司各部門(mén)不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對(duì)于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第四十二條選聘律師作為個(gè)案代理人時(shí),要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績(jī)、代理費(fèi)用等因素,保證案件得以及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問(wèn)資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗(yàn);
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十四條案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門(mén)提交結(jié)案報(bào)告,會(huì)同案件主要材料、結(jié)案法律文書(shū)形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門(mén)和檔案部門(mén)各存一份。
結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等書(shū)面材料。
第四十五條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所聘律師的管理,對(duì)其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第六章 商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門(mén)與職責(zé)
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門(mén)。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對(duì)使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司上報(bào)公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計(jì)劃;
(五)對(duì)商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項(xiàng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的使用
第四十七條對(duì)外進(jìn)行合作時(shí),《合營(yíng)協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十八條使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司提出書(shū)面申請(qǐng);
(二)集團(tuán)公司對(duì)擬使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個(gè)月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制和管理
第四十九條使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí),應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識(shí)管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制。
第五十條商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》的信譽(yù)良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應(yīng)建立商標(biāo)使用臺(tái)賬,對(duì)商標(biāo)名稱(chēng)、持有人、開(kāi)始使用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十二條商標(biāo)注冊(cè)信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊(cè)、施工手冊(cè)等設(shè)計(jì)文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對(duì)措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應(yīng)為法律事務(wù)部門(mén)廣泛參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問(wèn)依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開(kāi)展工作。
第五十五條法律事務(wù)部門(mén)可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書(shū)資料庫(kù)(包括計(jì)算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對(duì)法律事務(wù)人員及公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),且需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第五十八條公司對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十九條對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過(guò)程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條在糾紛案件處理過(guò)程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對(duì)外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒(méi)有提起導(dǎo)致超過(guò)訴訟時(shí)效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個(gè)人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對(duì)糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對(duì)糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報(bào)復(fù)等行為的;
(八)拒報(bào)、延報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)定并提出處理意見(jiàn),報(bào)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門(mén)處理。
第六十一條對(duì)于糾紛案件管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十二條對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對(duì)在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十四條公司對(duì)于商標(biāo)管理工作突出和對(duì)商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報(bào)上級(jí)單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 s有限公司法律事務(wù)管理制度
某有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中所有涉及法律問(wèn)題的事務(wù)。
第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團(tuán)政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)下依法進(jìn)行。
第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范為主,事中控制、事后補(bǔ)救為輔的原則。
第五條公司法律事務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)依法治企為目標(biāo),以維護(hù)公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過(guò)全程參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的方式實(shí)現(xiàn)。
第六條本制度適用于____有限責(zé)任公司及所屬各單位、部門(mén)涉及的法律事務(wù)管理工作。
第二章法律事務(wù)機(jī)構(gòu)
第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任法律事務(wù)負(fù)責(zé)人;由具有法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè)資格、從事過(guò)經(jīng)營(yíng)管理工作的人員擔(dān)任專(zhuān)(兼)職企業(yè)法律顧問(wèn),組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第八條企業(yè)法律顧問(wèn)在處理公司法律事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的原則:
1、依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、以公司利益為己任,誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、保護(hù)公司的國(guó)有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問(wèn)的權(quán)利:
1、在公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的領(lǐng)導(dǎo)下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨(dú)立履行職責(zé),不受干擾。
2、對(duì)損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見(jiàn)和建議。
3、根據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、辦理公司法律事務(wù)時(shí),依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查情況,收集證據(jù)。
5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。
第十條企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)履行的義務(wù):
1、遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2、忠于職守,維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
3、對(duì)所提出的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
4、保守國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。
第十一條政策法律室的職責(zé):
1、促進(jìn)公司正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對(duì)重要規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見(jiàn)。
4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù)。
5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)和配合公司有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育。
8、開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢(xún)。
9、對(duì)公司重大、復(fù)雜的法律事務(wù)工作,負(fù)責(zé)向集團(tuán)政策法律室進(jìn)行匯報(bào),配合集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
第三章公司法律事務(wù)管理
第十二條處理公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,主動(dòng)提出法律意見(jiàn)和方案,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的法律問(wèn)題作出解答說(shuō)明,保證公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策合法有據(jù)。
第十三條處理公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問(wèn)參加公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議、調(diào)查、考察和談判,收集研究相關(guān)法律法規(guī)和政策,及時(shí)解答法律問(wèn)題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書(shū),為經(jīng)營(yíng)決策提供正確完整的法律意見(jiàn)和方案,保證公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計(jì)劃,強(qiáng)化
公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對(duì)公司規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查。對(duì)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國(guó)家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進(jìn)行清理、修改,確保對(duì)內(nèi)政令統(tǒng)一,對(duì)外與時(shí)俱進(jìn)。
嚴(yán)格對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門(mén),具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門(mén)為政策法律室對(duì)案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持,并負(fù)有保密義務(wù)。或者在案件開(kāi)始后,由政策法律室按照有關(guān)規(guī)定,積極做好前期準(zhǔn)備工作,及時(shí)移交集團(tuán)政策法律室,并協(xié)助處理。
法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權(quán)委托
第十六條董事長(zhǎng)為企業(yè)法定代表人,依照國(guó)家法律、法規(guī)和《____有限責(zé)任公司章程》行使職權(quán)。
第十七條公司各部門(mén)及所屬單位對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必須申請(qǐng)授權(quán)委托。公司通過(guò)規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項(xiàng)明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長(zhǎng)授權(quán)委托,任何部門(mén)、單位或個(gè)人不得以公司或部門(mén)、單位名義對(duì)外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。
第十八條部門(mén)、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長(zhǎng)授權(quán)委托的,應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
第十九條授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況,載明下列內(nèi)容:
(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門(mén)或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權(quán)限;
(四)委托起止時(shí)間;
(五)需要明確的其他事項(xiàng)。
第二十條受托人必須盡職盡責(zé),維護(hù)公司權(quán)益。受托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告委托代理事項(xiàng)的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對(duì)外簽訂合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采用書(shū)面形式。
第二十二條公司合同實(shí)行兩級(jí)管理。即公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)各專(zhuān)項(xiàng)合同的日常管理,政策法律室負(fù)責(zé)對(duì)重大重要合同進(jìn)行備案。
第二十三條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴(yán)格合同專(zhuān)用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及提供資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴(yán)禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書(shū)面形式。任何有疑問(wèn)和疑義的應(yīng)及時(shí)向政策法律室咨詢(xún),重要合同由政策法律室會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)共同制訂。
第二十五條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴(yán)密,除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外,還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,確保信譽(yù),避免糾紛。合同履行過(guò)程中確需變更的,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對(duì)合同履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護(hù)公司利益。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠報(bào)告后,履行部門(mén)應(yīng)立即通知政策法律室并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對(duì)措施。履行過(guò)程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。
第二十八條對(duì)合同履行過(guò)程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責(zé)任,涉及犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)
第二十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)助工作,共同保護(hù)公司的無(wú)形資產(chǎn)不受侵害。
第三十條公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,規(guī)范商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門(mén)要加強(qiáng)商標(biāo)注冊(cè)管理,強(qiáng)化商標(biāo)維權(quán)意識(shí);技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)加強(qiáng)專(zhuān)利的申請(qǐng)、保護(hù)及技術(shù)秘密的保護(hù)工作;供應(yīng)、銷(xiāo)售部門(mén)要加強(qiáng)供銷(xiāo)渠道、價(jià)格、客戶(hù)資料、招投標(biāo)文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時(shí),相關(guān)部門(mén)須將有關(guān)情況及原始資料立即報(bào)送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢(xún)事務(wù)。
政策法律室負(fù)責(zé)公司日常法律咨詢(xún)事務(wù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓(xùn)部門(mén),結(jié)合公司實(shí)際,在公司內(nèi)進(jìn)行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識(shí)和法律素質(zhì)。
第三十五條政策法律室負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的日常管理,對(duì)重大、復(fù)雜的法律事務(wù),及時(shí)向集團(tuán)政策法律室匯報(bào),配合集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
第三十六條公司政策法律室對(duì)公司各職能部門(mén)和人員的法律行為進(jìn)行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核體系,對(duì)避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);造成損失的,給與相應(yīng)處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過(guò),報(bào)集團(tuán)政策法律室備案,由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 某物業(yè)公司法律事務(wù)管理細(xì)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和完善公司法律事務(wù)管理,建立健全公司法律事務(wù)管理體系,更好地發(fā)揮法律保障和服務(wù)作用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司法律事務(wù)管理規(guī)定(試行)》,充分考慮物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合公司總部和各屬下公司實(shí)際,特制定本細(xì)則。
第二條 法律事務(wù)工作以維護(hù)公司利益,防范法律風(fēng)險(xiǎn)和解決經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的法律問(wèn)題為基本任務(wù)。
第三條 法律事務(wù)工作在蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司監(jiān)督指導(dǎo)下,按照分級(jí)與授權(quán)的原則,建立以法律事務(wù)管理制度為基礎(chǔ),以公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部和各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員為紐帶,以外聘常年法律顧問(wèn)和律師為社會(huì)資源支持的法律事務(wù)管理體系。
第二章 職責(zé)范圍
第四條 法律事務(wù)工作分兩級(jí)管理,公司總部的法律事務(wù)歸口企業(yè)管理與培訓(xùn)部管理,各屬下公司指定一名法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員。
第五條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立和完善招商局物業(yè)系統(tǒng)法律事務(wù)管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司總部和指導(dǎo)各屬下公司的行政復(fù)議、聽(tīng)證、訴訟、仲裁事務(wù);
3、協(xié)助參與重大的對(duì)外商務(wù)談判;
4、根據(jù)總部、各屬下公司、行業(yè)協(xié)會(huì)的要求,為法律方面的事項(xiàng)提供法律意見(jiàn);
5、起草總部對(duì)外投資、合作、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)處置有關(guān)的合同、章程、股東會(huì)和董事會(huì)決議等法律文件;審查各屬下公司上述文件,并存檔備案;
6、接受蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司法律事務(wù)管理的監(jiān)督、指導(dǎo),按上級(jí)單位要求上報(bào)案件進(jìn)展情況和結(jié)案報(bào)告;對(duì)各屬下公司法律事務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核;
7、建立招商局物業(yè)系統(tǒng)外聘律師備選名錄,指導(dǎo)、審查各屬下公司外聘法律顧問(wèn)和律師事務(wù);
8、配合培訓(xùn)經(jīng)理組織各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的法律常識(shí)、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
9、建立物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章、案例資料庫(kù);
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
第六條 各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)各屬下公司與總部法律事務(wù)工作的聯(lián)系和溝通,按時(shí)報(bào)送法律事務(wù)工作總結(jié);
2、負(fù)責(zé)各屬下公司與外聘法律顧問(wèn)和個(gè)案律師的對(duì)口聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)各屬下公司重大法律事項(xiàng)、案件進(jìn)展情況和結(jié)案報(bào)告的報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)各屬下公司法律事務(wù)的管理,督促各管理中心(管理處)執(zhí)行公司法律事務(wù)管理細(xì)則的規(guī)定;
5、負(fù)責(zé)組織各屬下公司二、三級(jí)培訓(xùn)中的法律常識(shí)、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)各屬下公司合同的管理,建立合同檔案;
7、負(fù)責(zé)收集本地的物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)規(guī)章、正在使用的合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程文本以及在物業(yè)管理實(shí)際操作中成功與失敗的典型案例,并上報(bào)總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部。
第三章 日常法律事務(wù)的管理
第七條 公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)和工作需要簽發(fā)《授權(quán)書(shū)》,授予各屬下公司簽署經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同、在銀行開(kāi)立帳戶(hù)等法律事務(wù)的權(quán)限,期限一年。各屬下公司在權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)。
第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等,對(duì)外代表企業(yè),須嚴(yán)格其使用管理。::部門(mén)印章只在業(yè)務(wù)和內(nèi)部往來(lái)中使用,不具有對(duì)外效力。
各屬下公司應(yīng)制定嚴(yán)格的印章管理使用制度。
第九條 各屬下公司加強(qiáng)空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)的管理。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)由各屬下公司的法定代表人簽字,并加蓋公司公章。
第十條 各屬下公司應(yīng)將法律事務(wù)工作納入年度工作總結(jié)內(nèi)容。各
屬下公司聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的,可要求律師提交年度顧問(wèn)工作清單。
第十一條 依照分級(jí)管理原則,對(duì)各屬下公司日常法律事務(wù)管理分為三級(jí):
1、重大法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部批準(zhǔn):
(1)超出本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限的法律事務(wù);
(2)各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見(jiàn)書(shū)》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書(shū)的,涉及金額在10萬(wàn)元以上的,應(yīng)在發(fā)出3日前報(bào)總部批準(zhǔn);接到對(duì)方上述法律文書(shū)的,應(yīng)在3日內(nèi)向總部匯報(bào)。
2、一般法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部知會(huì)備案:
(1)在本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限范圍內(nèi),但案件性質(zhì)、損失嚴(yán)重、影響突出的法律事務(wù);
(2)各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見(jiàn)書(shū)》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書(shū)的,涉及金額在10萬(wàn)元以下的,應(yīng)在發(fā)出3日前報(bào)總部知會(huì)備案;
3、本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限范圍內(nèi)的可以自行處理。
第四章 合同管理
第十二條 公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》和物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章執(zhí)行。
第十三條 本細(xì)則所指的合同包括:
1、合資合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、企業(yè)章程;
2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
3、借款合同、擔(dān)保合同;
4、物業(yè)管理委托合同(外委)、物業(yè)管理顧問(wèn)合同;
5、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同;
6、其他合同。
第十四條 合同審批權(quán)限:
1、公司總部和各屬下公司產(chǎn)權(quán)整合、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、借款和擔(dān)保和對(duì)外投資新設(shè)公司事務(wù)由總部統(tǒng)一管理,各合同由總部審批。
各屬下公司新拓展項(xiàng)目的外委和顧問(wèn)物業(yè)服務(wù)合同均報(bào)總部批準(zhǔn)。
2、各屬下公司預(yù)算范圍內(nèi)其它經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限:
(1)北京公司:金額不超過(guò)20萬(wàn)元,期限1年;
(2)上海公司:金額不超過(guò)20萬(wàn)元,期限1年;
(3)西安公司:金額不超過(guò)5萬(wàn)元,期限1年;
(4)武漢公司:金額不超過(guò)10萬(wàn)元,期限1年;
(5)南京公司:金額不超過(guò)10萬(wàn)元,期限1年;
(6)深圳公司:金額不超過(guò)20萬(wàn)元,期限1年。
超過(guò)上述金額和期限的合同需報(bào)公司總部批準(zhǔn)。
各屬下公司上述權(quán)限由法定代表人按本細(xì)則第七條簽發(fā)的《授權(quán)書(shū)》確認(rèn)。
第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過(guò)程,常年法律顧問(wèn)或律師均可根據(jù)實(shí)際需要介入。常年法律顧問(wèn)或律師應(yīng)在公司總部和各屬下公司對(duì)外合同簽定前出具《律師合同審查意見(jiàn)書(shū)》。
第十六條 合同簽定程序:
1、合同的談判:新設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由總部領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部、項(xiàng)目所在地人員共同組成談判小組進(jìn)行;不設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進(jìn)行;其他合同由各屬下公司二人以上相關(guān)人員進(jìn)行。
2、需報(bào)總部審批的合同按本細(xì)則的審批權(quán)限、《合同審批單》和《合同審批流程》進(jìn)行。各屬下公司應(yīng)建立公司內(nèi)合同審批制度。
3、合同的簽定:需經(jīng)總部批準(zhǔn)的合同原則上要求由法定代表人簽署,并加蓋公章;其他合同由各屬下公司根據(jù)本細(xì)則第七條《授權(quán)書(shū)》的職權(quán)簽署,并加蓋公章。
第十七條 合同談判與簽定時(shí)應(yīng)注意以下幾項(xiàng)重點(diǎn)審查內(nèi)容:
1、簽約對(duì)方的主體資格:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)、注冊(cè)資本等;在與業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí),應(yīng)注意業(yè)主委員會(huì)是否經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的登記,是否取得業(yè)主大會(huì)的決議同意。
2、授權(quán)委托書(shū):受托人及身份證
復(fù)印件、受托事項(xiàng)及權(quán)限、有效期等。
3、簽約對(duì)方的履約能力:有無(wú)違約記錄、銀行信譽(yù)、股東背景等;對(duì)電梯維護(hù)養(yǎng)護(hù)等分包合同,應(yīng)從合格分包方中選取。
4、合同條款的完備和嚴(yán)謹(jǐn),特別是對(duì)于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理,經(jīng)辦人應(yīng)充分估計(jì)違約風(fēng)險(xiǎn)。建議在合同中約定仲裁條款。
第十八條 合同應(yīng)采用書(shū)面形式,建設(shè)部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應(yīng)使用該范本,沒(méi)有的應(yīng)使用公司范本。::采取電子數(shù)據(jù)交換和e-mail形式的,應(yīng)特別注意保存,須打印存檔。各屬下公司應(yīng)指定一個(gè)特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文,并要求簽訂確認(rèn)書(shū)。
第十九條 總部及各屬下公司經(jīng)辦人應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度保證合同的履行,注意保存雙方往來(lái)文件、函件和數(shù)據(jù)電文。發(fā)生可能中止履行、履行不能,或合同變更、解除或終止等情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十條 因執(zhí)行合同需申請(qǐng)資金支付或調(diào)動(dòng)的,應(yīng)由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)部出示合同副本,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同的付款嚴(yán)重與合同條款不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部匯報(bào)。
第二十一條 屬下公司應(yīng)建立合同檔案制度,將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見(jiàn)書(shū)》原件存檔。由總部批準(zhǔn)的合同,上述文件的復(fù)印件一份由總部備案。
第五章 外聘律師管理
第二十二條 公司總部將選擇幾家律師事務(wù)所作為長(zhǎng)期合作伙伴,建立外聘律師備選名錄。 總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部應(yīng)加強(qiáng)和各地律師協(xié)會(huì)的聯(lián)系,及時(shí)掌握律師的業(yè)績(jī)、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德情況,充分了解律師執(zhí)業(yè)背景資料,對(duì)律師的滿(mǎn)意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二十三條 公司根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)量、所在地物業(yè)管理和律師行業(yè)發(fā)展水平,實(shí)行外聘律師的層級(jí)管理:
1、北京、上海、深圳公司應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)的兩至三家知名律師事務(wù)所,征詢(xún)后擇優(yōu)聘請(qǐng)知名律師,根據(jù)業(yè)務(wù)量和律師實(shí)際協(xié)商確定費(fèi)用;
2、武漢、南京公司按往年慣例和業(yè)務(wù)量聘請(qǐng)律師;
3、西安公司外聘律師由總部監(jiān)管、指導(dǎo)聘用。
第二十四條 各屬下公司工作需要常年法律顧問(wèn)時(shí),原則上由各屬下公司自行聘請(qǐng),但應(yīng)由律師出具法律意見(jiàn)書(shū),并將《聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)合同書(shū)》(明確工作任務(wù)、工作方式、合同期限、費(fèi)用和法律責(zé)任)、律師事務(wù)所簡(jiǎn)介、律師簡(jiǎn)介等背景材料報(bào)總部審批。
第二十五條 各屬下公司根據(jù)工作需要,可以聘請(qǐng)項(xiàng)目律師或個(gè)案代理律師。項(xiàng)目律師指為特定項(xiàng)目臨時(shí)聘請(qǐng)的律師,一般是非訟代理,一事一聘,采用固定金額制。個(gè)案代理律師指訴訟仲裁代理的律師,費(fèi)用可根據(jù)糾紛情況采取固定費(fèi)率制、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制或其他方式。采用固定費(fèi)率制的,應(yīng)分期支付,且在結(jié)案后支付的律師費(fèi)應(yīng)不少于總額的30%。采用風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率的,不得超過(guò)勝訴金額的30%,一般不再支付差旅費(fèi)等辦案費(fèi),且律師費(fèi)須在結(jié)案后支付。
第六章 特別法律事務(wù)管理
第二十六條 本章所稱(chēng)的特別法律事務(wù)是指人民法院(仲裁機(jī)構(gòu))、當(dāng)事人及其他參與人為解決案件所進(jìn)行的全部活動(dòng)的訴訟仲裁事務(wù),行政復(fù)議、行政處罰聽(tīng)證等特別事務(wù)。
第二十七條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部是公司特別法律事務(wù)的歸口管理部門(mén)。各屬下公司在訴訟仲裁事務(wù)上接受總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。
第二十八條 各屬下公司主動(dòng)提起起訴、仲裁的:
1、應(yīng)做好起訴前準(zhǔn)備,收集整理各種有利和不利的證據(jù);
2、在起訴前10日內(nèi),向總部提出書(shū)面報(bào)告,擬聘律師及
其法律意見(jiàn)書(shū)和起訴書(shū)(申請(qǐng)書(shū));
3、總部征詢(xún)律師意見(jiàn)后決定,并書(shū)面回復(fù)。
第二十九條 各屬下公司接到對(duì)方律師起訴前的《律師函》,或接到法院或仲裁機(jī)構(gòu)《應(yīng)訴通知書(shū)》的,根據(jù)案件性質(zhì)、可能損失和危機(jī)程度實(shí)行分級(jí)管理:
1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問(wèn))糾紛性質(zhì)、或標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以上(西安公司5萬(wàn)元)、或已由媒體曝光的糾紛,必須在2日內(nèi)口頭或電話(huà)報(bào)告總部,并在7日內(nèi)書(shū)面報(bào)告,附擬聘律師及其法律意見(jiàn)書(shū)、答辯書(shū);
2、屬于一般民事合同糾紛、或標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以下(西安公司5萬(wàn)元)的糾紛,在7日內(nèi)書(shū)面報(bào)告,附擬聘律師及其法律意見(jiàn)書(shū)、答辯書(shū)。
3、總部收到書(shū)面報(bào)告后5日內(nèi)書(shū)面回復(fù)。
第三十條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的《行政決定書(shū)》和《行政處罰決定書(shū)》等,必須在5日內(nèi)上報(bào)總部,決定是否復(fù)議或者提起行政訴訟。
第三十一條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的將被重大行政處罰的口頭或書(shū)面《聽(tīng)證告知書(shū)》,必須在次日?qǐng)?bào)告總部,::決定是否聘請(qǐng)代理人,準(zhǔn)備參加聽(tīng)證。
第三十二條 各屬下公司根據(jù)總部的授權(quán)權(quán)限、案件性質(zhì)和危機(jī)程度將案件進(jìn)展情況上報(bào):
1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問(wèn))糾紛性質(zhì)、或標(biāo)
的金額在10萬(wàn)元(西安公司5萬(wàn)元)以上、或需由總部決策的案件應(yīng)根據(jù)需要,一事一報(bào)、一事一請(qǐng)示;
2、各屬下公司授權(quán)范圍內(nèi)的其他案件,在每季度末最后一個(gè)工作日前知會(huì)公司總部,報(bào)企業(yè)管理與培訓(xùn)部備案。
第三十三條 案件處理完之后,各屬下公司應(yīng)在15日內(nèi)上交結(jié)案報(bào)告,內(nèi)容包括糾紛的產(chǎn)生、爭(zhēng)議事項(xiàng)和金額、案件結(jié)果、總結(jié)分析,如有責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人的應(yīng)有處理意見(jiàn)。并附和解協(xié)議、調(diào)解書(shū)、裁定或判決等復(fù)印件。
第三十四條 各屬下公司應(yīng)建立特別法律事務(wù)的案件檔案,包括各種法律文書(shū)、證據(jù)、內(nèi)部報(bào)告和批復(fù)。在總部對(duì)案件的結(jié)案報(bào)告批復(fù)后,由各屬下公司裝訂成冊(cè)歸檔。
第七章 附則
第三十五條 適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。
第三十六條 本細(xì)則由公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部解釋和修改。
