實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度是規(guī)范實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行秩序，保障實(shí)驗(yàn)安全，提高實(shí)驗(yàn)效率的重要文件，其主要內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定。

包括哪些方面

1. 設(shè)備購(gòu)置：明確設(shè)備采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

2. 設(shè)備登記：規(guī)定設(shè)備的接收、登記、編號(hào)、標(biāo)簽制作及安裝等操作。

3. 設(shè)備使用：設(shè)定設(shè)備的操作規(guī)程，包括使用前的培訓(xùn)、使用中的安全規(guī)定、使用后的清潔保養(yǎng)等。

4. 設(shè)備維護(hù)：制定定期維護(hù)計(jì)劃，規(guī)定故障報(bào)修流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

5. 設(shè)備報(bào)廢：明確設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的判定條件，規(guī)定報(bào)廢申請(qǐng)、審批及處理程序。

重要性

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是科研活動(dòng)的基礎(chǔ)，其管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 安全保障：通過規(guī)范操作，防止因設(shè)備使用不當(dāng)引發(fā)的安全事故。

2. 效率提升：合理使用和維護(hù)設(shè)備，延長(zhǎng)設(shè)備壽命，提高實(shí)驗(yàn)效率。

3. 資源優(yōu)化：有效管理設(shè)備，避免資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用。

4. 法規(guī)合規(guī)：符合國(guó)家關(guān)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的相關(guān)法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 設(shè)立設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置、登記、維護(hù)和報(bào)廢等全過程管理，確保制度執(zhí)行。

2. 建立培訓(xùn)機(jī)制：新設(shè)備投入使用前，對(duì)使用者進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保正確使用。

3. 實(shí)施定期檢查：制定設(shè)備定期檢查計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備問題。

4. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對(duì)于違反設(shè)備管理制度的行為，應(yīng)有明確的責(zé)任追究機(jī)制，以保證制度的嚴(yán)肅性。

5. 更新維護(hù)記錄：所有設(shè)備的使用、維護(hù)、報(bào)修情況都應(yīng)詳細(xì)記錄，便于追蹤設(shè)備狀態(tài)。

6. 定期評(píng)估和修訂：根據(jù)實(shí)際情況，定期評(píng)估制度的有效性，及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。

通過以上方案的實(shí)施，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度將更加完善，為實(shí)驗(yàn)室的高效、安全運(yùn)行提供有力保障。

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度范文

第1篇 教務(wù)處實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理規(guī)定

教務(wù)處實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理辦法

儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:

一、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃

1.計(jì)劃的編制

教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購(gòu)買設(shè)備需要編制計(jì)劃。設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目計(jì)劃而定。下年度的申請(qǐng)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。

2.計(jì)劃的審核

無論編制何種計(jì)劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃論證報(bào)告單,報(bào)分管院長(zhǎng)審批同意后,將計(jì)劃交由設(shè)備管理部門――實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處督促計(jì)劃的執(zhí)行。

3.計(jì)劃的調(diào)整

編制的購(gòu)置計(jì)劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二、儀器設(shè)備的購(gòu)置

購(gòu)置設(shè)備時(shí),由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計(jì)劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購(gòu)買偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。

三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

所購(gòu)儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫(kù)手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報(bào)告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。

四、儀器設(shè)備的分類編號(hào)和登記

凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫(kù)單、帳冊(cè)、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號(hào)按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。

五、儀器設(shè)備的保管

教學(xué)儀器設(shè)備分類編號(hào)后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和及時(shí)維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。

六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修

設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動(dòng)、定期通電。對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。

1.各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。

2.各設(shè)備使用人員對(duì)自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。

3.各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時(shí)的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)以后都要及時(shí)檢查并做好記錄。

4.各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,提出報(bào)告,上報(bào)所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實(shí)需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。

5.做好維修記錄,填好維修記錄卡。

七、儀器設(shè)備的報(bào)廢

教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報(bào)廢制度。

1.各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報(bào)廢的須向主管部門提出書面申請(qǐng),填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表(見附表五)。

2.主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫出書面意見,報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報(bào)廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)。

3.設(shè)備一旦報(bào)廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和財(cái)務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場(chǎng)采購(gòu)困難的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。為鼓勵(lì)教師和實(shí)驗(yàn)人員從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)入教師的工作量。

八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償

1.儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。

2.凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛護(hù)儀器設(shè)備。

3.儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.對(duì)不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

5.儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級(jí)上報(bào)情況,并及時(shí)查明原因,做好記錄。