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公司對外宣傳管理制度旨在規(guī)范企業(yè)與外界的信息交流，塑造統(tǒng)一、專業(yè)的品牌形象，提升市場知名度和影響力。它通過明確宣傳內(nèi)容的審批流程、責任人以及執(zhí)行標準，確保對外發(fā)布的每一條信息都能準確傳達公司的核心價值和戰(zhàn)略目標，防止因信息不一致或誤導性宣傳引發(fā)的公關危機。
包括哪些方面
1. 宣傳內(nèi)容審核：規(guī)定所有對外發(fā)布的宣傳材料，如新聞稿、廣告、社交媒體內(nèi)容等，需經(jīng)過相關部門的審核，確保內(nèi)容的準確性、合規(guī)性和一致性。
2. 品牌形象管理：明確公司品牌標識、口號、色彩等視覺元素的使用規(guī)范，以保持品牌形象的一致性。
3. 信息傳播策略：制定對外宣傳的策略和計劃，包括目標受眾、傳播渠道、時間點等，以最大化傳播效果。
4. 危機應對機制：設立緊急響應流程，處理可能對公司形象產(chǎn)生負面影響的事件，確?？焖佟⑼咨频鼗貞婈P切。
5. 合作伙伴管理：規(guī)范與第三方合作機構的溝通，確保他們在代表公司進行宣傳時遵守公司的政策和標準。
重要性
1. 維護企業(yè)聲譽：統(tǒng)一、準確的對外宣傳有助于建立和維護企業(yè)的良好聲譽，增強消費者和合作伙伴的信任。
2. 提升市場競爭力：有效的宣傳策略能提高品牌知名度，吸引更多潛在客戶，從而提升市場競爭力。
3. 防范法律風險：嚴格的管理制度能避免因不當宣傳導致的法律糾紛，保護公司免受經(jīng)濟損失。
4. 促進內(nèi)部協(xié)作：明確的職責分工和流程規(guī)范，有助于各部門協(xié)同工作，提高宣傳效率。
方案
1. 設立宣傳管理部門：由專門團隊負責制定宣傳策略，監(jiān)控執(zhí)行情況，并協(xié)調各部門的宣傳工作。
2. 建立審批流程：所有宣傳材料需經(jīng)部門負責人、法務部門和高級管理層逐級審批，確保內(nèi)容合法、準確。
3. 培訓與指導：定期對員工進行品牌管理和宣傳規(guī)范的培訓，提升全員對宣傳制度的理解和執(zhí)行能力。
4. 監(jiān)控與評估：通過數(shù)據(jù)分析，持續(xù)監(jiān)測宣傳效果，對不足之處及時調整，優(yōu)化宣傳策略。
5. 引入外部專家：必要時，邀請行業(yè)專家或公關顧問參與宣傳工作，提供專業(yè)意見，提升宣傳的專業(yè)性和影響力。
公司對外宣傳管理制度是保障企業(yè)形象和市場地位的重要基石，需要全體成員共同遵守和執(zhí)行，以實現(xiàn)企業(yè)宣傳工作的高效、專業(yè)和一致。
公司對外宣傳管理制度范文
第1篇 _公司對外宣傳管理細則
公司對外宣傳細則
為了規(guī)范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人,負責公司所有的對外新聞宣傳工作。
1.0 對外宣傳的素材
1.1 公司舉辦的各種活動。
1.2 公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果,如決算和財務狀況。
1.3 公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃,推出的新項目。
1.4 公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。
1.5 公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。
2.0 對外宣傳素材的選擇基準
2.1 應充分宣傳公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營觀念,為公司的總體發(fā)展服務。
2.2 應考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。
2.3 在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關系的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:
股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合作關系的公司、供應商、代理商、有關地方政府機構、相關的金融機構、輿論宣傳機構等。
3.0 對外宣傳的形式
3.1 公司外媒體
3.1.1 公開宣傳。
3.1.2 公眾廣告
3.2 各種活動
3.2.1 冠以公司名稱的會議、音樂會等。
3.2.2 時裝表演、產(chǎn)品展示等。
3.2.3 社會公益活動。
3.2.4 演講會、座談會、專題討論會等。
4.0 對外宣傳組織
4.1 負責對外宣傳活動的部門為辦公室。
4.2 特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。
5.0 對外宣傳活動的原則
5.1 強化全體員工的對外宣傳意識
公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣會影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。
5.2 尊重事實
對外宣傳應以事實為根據(jù),向公眾展示公司的真實面貌。
5.3 與公司領導決策接軌
對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開,真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針。
5.4 講求效果
應準確把握對外宣傳接受者的反應,不斷地總結經(jīng)驗,吸取教訓,加強反饋,提高宣傳效果。
5.5 符合社會的價值判斷
不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時,更應注重社會效果。
6.0 費用預算
對外宣傳活動,不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費用支出,包括以下幾個方面:
6.1 活動費用:包括制作費、攝影費
6.2 人工費用,包括支付給記者的公關費。
6.3 日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費
6.4 印刷費
6.5 捐款
對外宣傳費用預算于每年年初,在董事會會議上作為經(jīng)費預算的一項得以確定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的0.2%為準。
7.0 對外宣傳人員素質要求
7.1 具有較強的語言表達能力和寫作能力。
7.2 有敏銳的觀察能力。
7.3 有較強的組織活動能力和駕馭馭事物能和。
7.4 具備熟練處理各種關系的能力。
7.5 勇于創(chuàng)新、敢于探索,具有較強的企劃能力。
8.0 特殊情況下的對外宣傳
特殊情況下的對外宣傳,由相關主管人員受命于公司總裁而組織實施。其應用范圍包括:
8.1 公司員工發(fā)生違法違紀事件。
8.2 公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。
8.3 因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。
8.4 因事故、災害而發(fā)生人員傷亡。
8.5 在生產(chǎn)、銷售、服務等方面發(fā)生較為嚴重的問題。
9.0 公司辦公室主任應每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結,形成報告交總經(jīng)理辦公會討論。
第2篇 物業(yè)管理公司對外宣傳報道管理規(guī)定（2）
物業(yè)管理公司對外宣傳報道管理規(guī)定(二)
第一條為加強對外宣傳工作,充分挖掘公司發(fā)展中的新聞點和閃光點,積極、客觀、準確地宣傳公司管理業(yè)績及經(jīng)營發(fā)展的成就,更好地推動并提升公司形象,特制定本規(guī)定。
第二條對外宣傳報道主要包括向集團報刊(萬向報)、順發(fā)內(nèi)刊(人境)和外部公眾媒體上發(fā)表稿件。
第三條公司鼓勵全體員工努力向集團報刊、順發(fā)內(nèi)刊及各級新聞媒體投稿,并向集團報刊、順發(fā)內(nèi)刊提出意見建議等。
第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊伍以強化此項工作,通訊員從各部門員工中挑選,業(yè)余高創(chuàng)作,并要求各管理處鼓勵業(yè)主參與、加入該隊伍,其享有一定的優(yōu)先發(fā)稿、培訓等其他權利,也相應承擔在一定期限內(nèi)發(fā)表一定數(shù)量稿件的義務。
第五條宣傳內(nèi)容可以包括公司、部門內(nèi)管理、服務、經(jīng)營、發(fā)展過程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經(jīng)營項目的拓展,業(yè)務的突破,以及平時發(fā)生的好人好事、人物志等等,還可以是工作中的心得等。
第六條除了自己積極動手寫,積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見所聞,認為有報道價值的新聞線索及時向綜合部反映,綜合部根據(jù)反映的實際情況再予決定是否報道。
第七條對于完成的通訊報道,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統(tǒng)一發(fā)集團報刊、順發(fā)內(nèi)刊或其他媒體,否則對于擅自外發(fā)的,文責自負,言責自負,尤其是涉及到公司機密或是影響公司形象的,將根據(jù)情節(jié)輕重,追究當事人責任。其中,對于散文隨筆類的文章,與萬向、公司內(nèi)容無關的,則不受此限制。
第八條為確保宣傳內(nèi)容的可塑性,加強稿件的質與量,在宣傳報道之前,報道內(nèi)容最好事先向綜合部征詢,以保證報道的價值。
第九條凡稿件一經(jīng)集團報刊、順發(fā)內(nèi)刊或其他媒體錄用,公司將按照對方所付稿酬的同等額度給予獎勵。并且如一個月中累計超過2篇文稿(不包括萬向報第4版)被錄用的,公司除給予上述獎勵外,還將以10-15元/篇再給以額外獎勵。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對方所付稿酬的兩倍額度給予獎勵,同時還可報集團申請獎勵。(注:以上文稿如圖片報道則以三張圖片抵一篇文稿)
第十條對宣傳工作突出的個人,公司將在年終根據(jù)成績貢獻大小評出最佳通訊員3-4名,并給予公司先進獎同等獎勵。
第十一條本規(guī)定適用于浙江z物業(yè)管理有限公司。
第十二條本規(guī)定由綜合部負責解釋。
