包括哪些
企業(yè)電腦管理制度是保障公司信息安全、提高工作效率和維護正常運營秩序的關鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 設備購置與分配：明確電腦設備的采購流程、標準配置以及員工的分配原則。
2. 使用規(guī)定：設定員工使用電腦的行為規(guī)范，包括軟件安裝、網(wǎng)絡訪問、數(shù)據(jù)存儲等。
3. 系統(tǒng)維護與更新：規(guī)定定期進行系統(tǒng)更新、安全檢查和故障報修的程序。
4. 信息安全：制定數(shù)據(jù)保護政策，包括密碼管理、防病毒措施和數(shù)據(jù)備份策略。
5. 軟件資產管理：管理企業(yè)內部軟件的許可證，防止非法軟件的使用。
6. 員工離職處理：規(guī)定離職員工電腦的回收、數(shù)據(jù)清理及交接流程。
7. 違規(guī)處罰：設立違規(guī)行為的處罰機制，以確保制度執(zhí)行的有效性。
體系框架
企業(yè)電腦管理制度的體系框架如下：
1. 制度總則：闡述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 設備管理：詳細說明設備購置、分配、保養(yǎng)和報廢的流程。
3. 使用規(guī)范：規(guī)定員工日常使用電腦的行為準則，包括工作時間內外的使用限制。
4. 信息安全政策：定義安全標準，包括密碼策略、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)保護和隱私權保護。
5. 技術支持與維護：設立技術支持團隊，規(guī)定故障報告和處理流程。
6. 法律合規(guī)：確保所有操作符合相關法律法規(guī)，如版權法、數(shù)據(jù)保護法等。
7. 監(jiān)督與評估：設立定期評估機制，確保制度的執(zhí)行效果，并根據(jù)需要進行修訂。
8. 附則：包含解釋權歸屬、修訂流程等其他相關內容。
重要性
企業(yè)電腦管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障信息安全：防止數(shù)據(jù)泄露，降低因黑客攻擊或內部疏忽導致的信息損失風險。
2. 提升效率：通過規(guī)范操作，減少因設備故障、軟件沖突等問題引起的生產力損失。
3. 維護秩序：統(tǒng)一管理，避免資源浪費和混亂，保持工作環(huán)境整潔有序。
4. 法律合規(guī)：遵守版權法規(guī)，避免因非法軟件使用引發(fā)的法律糾紛。
5. 保護企業(yè)資產：通過設備管理和離職處理，確保資產的合理利用和回收。
6. 培養(yǎng)員工責任感：通過制度執(zhí)行，培養(yǎng)員工對企業(yè)和自身工作的責任感。
企業(yè)電腦管理制度是企業(yè)信息化建設的基礎，對于企業(yè)的穩(wěn)定運行和長遠發(fā)展至關重要。只有建立健全的電腦管理制度，才能為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供堅實保障。
企業(yè)電腦管理制度范文
第1篇 房地產企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡管理制度
房地產企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡管理制度
(一)、總則:
1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
(二)、使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6. 離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
7. 計算機名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應在公司辦公室做變更備案登記。
8. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤
10. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經領導批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
11. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
12. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
(三)、 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)機密的保護。
2. 嚴格遵守商業(yè)機密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。
(四)、處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
第2篇 集團企業(yè)電腦管理規(guī)定（7）
集團公司電腦管理規(guī)定(七)
第一章總則
第一條為確保公司計算機以及相關系統(tǒng)的正常有效運行特制定本制度;
第二條本制度適用于__實業(yè)集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。
第三條計算機、軟件、計算機配件及相關設備的定義(以下簡稱計算機及相關設備):
(一)計算機指公司購置的臺式計算機,筆記本計算機。
(二)軟件指操作系統(tǒng),驅動程序,辦公必須的軟件等。
(三)計算機配件指cpu、內存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網(wǎng)卡、光驅、軟驅等。
(四)相關設備指網(wǎng)絡交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。
第二章管理規(guī)定
第四條歸口管理
計算機、軟件、計算機配件以及相關設備等由行政部it處負責管理。
第五條行政部it處管理職責:
(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術的部分進行把關。
(二)為使用部門提供培訓、維修、維護等服務。
(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內正常、合理地使用計算機及網(wǎng)絡。
(四)為公司的生產經營提供信息技術保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購置與驗收
(一)購置標準由集團it部按使用部門實際工作需要確定
(二)行政部it處參照財務部資產驗收規(guī)定辦理驗收手續(xù)。
第七條領用與調配
(一)行政部it處對計算機及相關設備擁有調配權。
(二)領用部門按工作需要領取計算機及相關設備,不得冒領,多領。
(三)公司員工離職后,計算機須經由it處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據(jù)需要予以調撥到有需求的部門。
(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關設備有優(yōu)先調撥權。
第八條計算機使用責任人及操作資格的規(guī)定
(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。
(二)計算機責任人確定、更換或異動時,應由本部門責任人審批同意并及時到行政部it處備案。
(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經部門經理同意。
第九條計算機操作規(guī)定
(一)非it處人員,未經計算機使用責任人許可,不得開啟、使用他人計算機。
(二)使用者在操作計算機時應按正常程序進行操作,如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標),損失將由當事人承擔。
(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統(tǒng)及相關文件,否則造成文件丟失或機器損壞應承擔相應的責任以及硬件維修費用。
(四)使用者不得更改計算機配置(如cmos參數(shù)、網(wǎng)絡屬性參數(shù)、ip地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態(tài),臨時離開辦公座位時應鎖定計算機,時間超過1個小時的應該關閉計算機。
(六)使用者在操作計算機時,如發(fā)現(xiàn)計算機出現(xiàn)異常現(xiàn)象,而自己又不能解決,應及時協(xié)調it處專業(yè)人員進行維護。
(七)未經it處許可,不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅、光驅、聲卡等、卸載預裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請,經批準后方可進行操作。
(八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡造謠惑眾、散布不利于公司團結穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;
(九)個人計算機使用者須經本部門責任人同意后到it處備案(檢測并安裝相應防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從it處的監(jiān)控與管理。
(十)公司員工應愛護計算機相關設備,保持設備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機顯示器,主機上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計算機及相關配件占有已有,否則視為盜竊公司財產。
第十條帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一)使用者對帳號必須設立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。
(三)計算機使用者在請假、出差、調離時,應將相關帳號、口令及其產生的文件與接收人做好交接。
(四)計算機使用者在離職時應到it處備案注銷賬號。
(五)計算機使用者應不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應及時更改用戶名與口令。
第十一條outlook郵件的使用規(guī)定
(一)用戶在公司內部使用郵件時,不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據(jù)管理需要另外進行界定)。
(二)件發(fā)送時要明確發(fā)送對象,確保發(fā)送的內容、對象是在授權范圍之內,不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔備份任務,所有郵件用戶應及時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶,it處有權直接清理,并不對丟失的郵件承擔責任;
(四)it處代表公司有權對用戶的郵件進行監(jiān)控。
第十二條安全與防病毒管理規(guī)定
(一)凡接入公司網(wǎng)絡的計算機必須接受it處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發(fā)現(xiàn)計算機感染病毒時應及時報修到it處,逾期不報引起嚴重后過的須承擔相應責任。
(四)用戶應及時更新相關軟件補丁。
(五)使用移動存儲設備(如移動硬盤、u盤、mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規(guī)定
(一)集團總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設備對重要信息(如權證、重要工程資料、財務數(shù)據(jù)等)進行數(shù)據(jù)備份。
(二)集團總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團總公司或分子公司指定的專人如實填寫,主管領導應不定期對此項工作進行檢查。
(三)集團總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時,應保護現(xiàn)場,請有關技術人員對信息進行保護性修復,并上報公司信息中心
。
(四)進行信息備份前,應利用防病毒軟件對所備份內容進行病毒檢測,并應使用足夠空間進行備份,為確保信息完整性,應采用異機異盤備份,一般不應同機同盤備份,并應避免使用軟盤備份。
(五)所有周期信息應先行備份方可結轉,結轉前信息應保留至少二個周期后方可銷毀。
(六)進行系統(tǒng)調試、測試、試驗、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項目部的網(wǎng)絡布線管理規(guī)定
(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡同時設計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。
(二)it處確保分子公司以及項目部在設立之前完成所有信息化建設并提供技術支持。
第十五條計算機及網(wǎng)絡設備維修規(guī)定
(一)未經it處授權,非專業(yè)人員不得拆開計算機及網(wǎng)絡設備外殼進行維修。
(二)因操作不當或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當事人按價賠償被損失的設備或因此而造成的維修費用。
(三)使用者發(fā)現(xiàn)計算機或其它網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障時,應及時到it處報修。it處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責任到人;
(四)網(wǎng)絡設備被it處論斷為需要外修的,使用部門應及時與相關部門協(xié)調外修(設備的采購部門、或采購經手人聯(lián)系)事宜,同時it處協(xié)助外修相關事宜;
(五)分子公司以及項目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等),可以聯(lián)系當?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團行政部it處修理。
第十六條處罰規(guī)定
(一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責任人相應績效分數(shù)。
1.違反計算機操作資格規(guī)定;
2.違反計算機操作規(guī)定;
3.更改計算機參數(shù)(如ip地址)給公司造成損失的
4.違反帳號與口令管理規(guī)定;
5.違反outlook郵件的使用規(guī)定;
6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7.違反重要信息備份管理制度;
8.違反分子公司以及項目部的網(wǎng)絡布線管理規(guī)定;
9.違反計算機及網(wǎng)絡設備維修規(guī)定;
(二)利用公司計算機和網(wǎng)絡進行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關法律責任。
第三章附則
第十七條本制度解釋權歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權歸總經辦與行政部it處。
