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辦公秩序管理制度是我們企業(yè)日常運(yùn)營的核心組成部分，旨在維護(hù)良好的工作環(huán)境，提升工作效率，保障員工權(quán)益，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及塑造專業(yè)的企業(yè)形象。
包括哪些方面
該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 工作時(shí)間與考勤：明確工作時(shí)間、休息時(shí)段，以及遲到、早退、請(qǐng)假的處理規(guī)定。
2. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔，規(guī)定物品擺放，限制噪音，確保工作環(huán)境舒適。
3. 信息與文件管理：規(guī)范文件的分類、存儲(chǔ)、共享和保密，保護(hù)企業(yè)信息安全。
4. 會(huì)議與活動(dòng)：設(shè)定會(huì)議規(guī)則，如準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)備充分、有效利用時(shí)間等，以及公司活動(dòng)的參與規(guī)定。
5. 電子設(shè)備使用：規(guī)定電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
6. 行為規(guī)范：強(qiáng)調(diào)尊重、合作、誠實(shí)等職業(yè)行為準(zhǔn)則，禁止任何形式的騷擾和歧視。
7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：提供定期培訓(xùn)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)個(gè)人成長和技能提升。
8. 應(yīng)急處理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保員工安全。
重要性
辦公秩序管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：有序的工作環(huán)境能減少干擾，提高員工專注力，從而提升工作效率。
2. 維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧：明確的行為規(guī)范可以預(yù)防沖突，維護(hù)團(tuán)隊(duì)間的良好關(guān)系。
3. 保障安全：通過應(yīng)急處理機(jī)制，保障員工在突發(fā)事件中的安全。
4. 塑造形象：一個(gè)有條不紊的辦公環(huán)境展示出企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，有利于對(duì)外交往。
5. 法規(guī)遵守：遵守勞動(dòng)法規(guī)，保護(hù)員工權(quán)益，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，結(jié)合公司實(shí)際情況制定詳細(xì)、實(shí)用的管理制度。
2. 宣傳與培訓(xùn)：通過內(nèi)部會(huì)議、電子郵件、公告板等方式進(jìn)行宣傳，組織員工培訓(xùn)，確保全員理解并遵守。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行小組，定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和記錄。
4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)調(diào)整和完善。
5. 懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)違反制度的行為進(jìn)行適當(dāng)懲罰，對(duì)遵守制度的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，形成正向激勵(lì)機(jī)制。
通過上述措施，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、和諧、安全的辦公環(huán)境，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
辦公秩序管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
為提高公司人員的整體素養(yǎng),維護(hù)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,樹立公司形象與企業(yè)品牌,提高辦公效率,特制定本規(guī)定:
1、員工行為規(guī)范:
(1)、遵守上下班時(shí)間,不遲到,不早退。
(2)、工作時(shí)間要精神飽滿,講究效率。工作時(shí)間內(nèi),不做與工作無關(guān)的事情。
(3)、工作時(shí)間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請(qǐng)假,并說明事由和去向,離開公司時(shí)必須將個(gè)人使用電腦及其他用電設(shè)備關(guān)閉,切斷電源。
(4)、保持辦公區(qū)域的安靜,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區(qū)域跑跳打鬧。接電話聲音清晰溫和,先問候?qū)Ψ讲?bào)出自己的部門后再進(jìn)行會(huì)話。會(huì)客講究禮貌,在來客面前不許有不雅之舉。
(6)、愛護(hù)辦公設(shè)施、用品,損壞應(yīng)予以賠償。
(7)、加強(qiáng)成本意識(shí),厲行節(jié)約。打電話特別是長途電話要簡明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量兩面使用,杜絕辦公用品的浪費(fèi)。
(8)、員工與公司解除勞動(dòng)合同之前,要向公司歸還期使用的辦公設(shè)備及其所記載的與公司工作有關(guān)的資料。
2、著裝禮儀:
(1)、公司人員上班時(shí)必須按公司的有關(guān)規(guī)定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)裝。嚴(yán)禁穿休閑服、運(yùn)動(dòng)裝和旅游鞋上班。
(2)、要保持服裝干凈整潔,有污垢應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。
(4)、經(jīng)常修面、洗澡、洗發(fā)、理發(fā)、剪指甲,不得留長指甲,不得留怪發(fā)型,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。
(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時(shí)不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。
3、辦公環(huán)境:
(1)、保持辦公環(huán)境的整潔,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺(tái)或地面上,應(yīng)立即清理。
(2)、保持辦公臺(tái)面的整潔,不得放置與工作無關(guān)的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及附近墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周圍不堆放物品。
(3)、有禁煙標(biāo)志的場所禁止吸煙。
(4)、保持更衣柜的干凈整潔。柜內(nèi)不得存放食品或易腐、有異味的物品。
本規(guī)定的解釋、監(jiān)督、檢查、處罰權(quán)歸公司辦公室。
第2篇 某電信城商戶經(jīng)營辦公秩序管理規(guī)定
電信城經(jīng)營和辦公秩序的管理規(guī)定
為維護(hù)全體租戶的財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
1、新世界電信城每天的營業(yè)時(shí)間統(tǒng)一經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)和行,特制定本規(guī)定。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),晚上22:00后未離開商鋪者,經(jīng)勸諭無效,由商場保安實(shí)行全封閉管理;
3、未經(jīng)批準(zhǔn),在非營業(yè)時(shí)間嚴(yán)禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機(jī)關(guān)依法追究弄事責(zé)任,
4、租戶不準(zhǔn)自行推遲營業(yè)時(shí)間或提前結(jié)束營業(yè)時(shí)間,即不準(zhǔn)“遲開門,早關(guān)門”;
5、租戶在新世界電信城內(nèi)不得大聲開產(chǎn)音響、喧嘩、吵鬧、追逐,經(jīng)勸告不聽者,保安人員將會(huì)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行制止;
6、租戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經(jīng)勸告不聽者,管理公司會(huì)將物品搬到臨時(shí)倉庫,物主須付搬運(yùn)和倉儲(chǔ)費(fèi)用;
7、來禁攜帶貓狗、家禽進(jìn)入新世界電信城;
8、機(jī)動(dòng)車輛送貨停車需時(shí)免收泊車費(fèi),具體情況按停車管理規(guī)定執(zhí)行;
9、未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在新世界電信城內(nèi)張貼派發(fā)宣傳單;
10、租戶須向商場管理部上交從業(yè)人派發(fā)申請(qǐng)表,更換從業(yè)人員須及時(shí)報(bào)告;
11、租戶應(yīng)按有關(guān)工商稅務(wù)的規(guī)定,按時(shí)向管理公司上交有關(guān)資料,否則責(zé)任自負(fù);
12、租戶應(yīng)守法經(jīng)營,不得強(qiáng)買強(qiáng)賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出住假冒偽劣產(chǎn)品,違者將會(huì)工商管理部門進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者停業(yè)整頓;
13、不準(zhǔn)在鋪位內(nèi)設(shè)置“貨物出門,恕不退換”等違反《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的文字或緝張貼不文明宣傳品,違者將會(huì)被處罰;
14、文明經(jīng)商,禮貌待客。不準(zhǔn)污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會(huì)被工商、公安部門,情節(jié)嚴(yán)重者停業(yè)整頓;
15、凡進(jìn)出商場范圍內(nèi)的一切車輛必須聽從商場保安及新世界電信城管理人員的指揮,并按指定場停放、保管;
16、嚴(yán)禁把車輛停放在商場閑用的消防通道、樓梯口、通道拐角或車場進(jìn)出口等,違者將會(huì)被拖至指定停放點(diǎn),違章車輛使用人須繳付拖車費(fèi)用,并承擔(dān)車輛被拖而損壞的責(zé)任;
17、在物業(yè)范圍內(nèi),所有車輛必須按所設(shè)交通標(biāo)志指示行駛,不得逆行,造成事故者,負(fù)全部責(zé)任;
18、清場后,不要在鋪位、寫字間內(nèi)存放及保管現(xiàn)金、金銀手飾、有價(jià)證券等貴重物品,違者如有丟失,自負(fù)一切責(zé)任;
19、在新世界電信城打架斗毆、無理到鬧、管理公司會(huì)報(bào)公安機(jī)關(guān)得理,肇事者將會(huì)被公安部門處罰。
第3篇 商鋪經(jīng)營辦公秩序管理規(guī)定
商場(商鋪)經(jīng)營和辦公秩序管理規(guī)定
1、商戶必須遵守 開歇業(yè)管理規(guī)定,在營業(yè)時(shí)間統(tǒng)一進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),晚上19:00后未離開商鋪者,經(jīng)勸諭無效,由商場保安實(shí)行全封閉管理。
3、未經(jīng)批準(zhǔn),在非營業(yè)時(shí)間嚴(yán)禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
4、商鋪營業(yè)員一律佩戴 胸卡,否則管理人員有權(quán)不予進(jìn)入商場進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),胸卡遺失者須及時(shí)向管理公司報(bào)告及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
5、商戶在 內(nèi)不得大聲開音響、喧嘩、吵鬧、追逐,經(jīng)勸告不聽者,保安人員將會(huì)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行制止。
6、商戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經(jīng)勸告不聽者,管理公司會(huì)將物品搬到臨時(shí)倉庫,物主須付搬運(yùn)和倉儲(chǔ)費(fèi)用。
7、嚴(yán)禁攜帶貓狗、家禽進(jìn)入 。
8、貨物進(jìn)出電梯時(shí),需遵守《電梯使用管理規(guī)定》。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在萬飾內(nèi)張貼派發(fā)宣傳單;
10、商戶須向商場管理部上交從業(yè)人申請(qǐng)表,更換從業(yè)人員須及時(shí)報(bào)告,
11、商戶應(yīng)按有關(guān)工商稅務(wù)的規(guī)定,按時(shí)向管理公司上交有關(guān)資料,否則責(zé)任自負(fù)。
12、商戶應(yīng)守法經(jīng)營,不得強(qiáng)買強(qiáng)賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出售假冒偽劣產(chǎn)品,違者將會(huì)工商管理部門進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者停業(yè)整頓。
13、商戶不準(zhǔn)在鋪位內(nèi)設(shè)置“貨物出門,恕不退換”等違反《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的文字或張貼不文明宣傳品,違者將會(huì)被處罰。
14、文明經(jīng)商,禮貌待客。不準(zhǔn)污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會(huì)被工商、公安部門,情節(jié)嚴(yán)重者停業(yè)整頓。
15、凡進(jìn)出商場范圍內(nèi)的一切車輛必須聽從保安及 管理人員的指揮,并按指定場所停放、保管,嚴(yán)格遵守《車輛管理規(guī)定》。
16、清場后,不要在鋪位、寫字間內(nèi)存放及保管現(xiàn)金、金銀手飾、有價(jià)證券等貴重物品,違者如有丟失,自負(fù)一切責(zé)任。
17、在 打架斗毆、無理到鬧、管理公司將報(bào)公安機(jī)關(guān)處理(,肇事者將會(huì)被公安部門處罰)。
第4篇 j機(jī)關(guān)辦公秩序管理規(guī)定
一、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按照“政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、廉政高效”的要求,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé)。
二、嚴(yán)格遵守工作制度和工作時(shí)間,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登記,工作人員按時(shí)上下班,不遲到,不早退。
三、保持良好的辦公秩序,辦公時(shí)間著裝整潔,重大業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一著制服。注意儀表儀容,著裝得體,禁止只穿背心、短褲、拖鞋上班,做到講文明、講禮貌、守紀(jì)律。
四、保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃的衛(wèi)生制度。禁止隨地吐痰、電梯廂內(nèi)吸煙、亂扔煙頭、紙屑和果皮。禁止向窗外拋物、倒水。
五、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。辦公用具擺放整齊,辦公室內(nèi)不得亂堆放物品,墻上不準(zhǔn)亂貼掛字畫,辦公桌柜擺放一致,做到桌面統(tǒng)一,柜內(nèi)整齊,保持室內(nèi)整齊劃一。
六、工作時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、嘻笑打鬧,不準(zhǔn)無故離崗串崗,不準(zhǔn)在辦公時(shí)間上網(wǎng)聊天,炒股、網(wǎng)上看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、打撲克等與工作無關(guān)的事情。
七、值班人員要堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),加強(qiáng)防盜、防火等安全工作。單位和個(gè)人要加強(qiáng)安全防范意識(shí),克服麻痹思想,離開辦公室時(shí)要隨手關(guān)好門,辦公設(shè)施和個(gè)人貴重物品要注意妥善保管。
八、嚴(yán)禁帶小孩上班,嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途電話,嚴(yán)禁長時(shí)間在辦公室內(nèi)交談私事,以免影響他人正常辦公。工作時(shí)一律講普通話,嚴(yán)禁講方言。
九、來訪人員一律出示有效身份證明在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)在征詢被訪人同意后方可準(zhǔn)入,對(duì)推銷商品、收購廢品人員不準(zhǔn)進(jìn)入,嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)入(放行)辦理手續(xù)。無有關(guān)部門開具證明(或電話告之)不得放行。
十、所有車輛進(jìn)入辦公區(qū)域均需要辦理車輛出入證,并停放到停車場。公用車輛停車位相對(duì)固定使用,一位一車。必須服從門衛(wèi)保安員的安排和指揮,不得亂停亂放。
十一、注意節(jié)約用電。辦公時(shí)盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄,每天下班前要關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器。耗電的辦公設(shè)備停用時(shí)間較長時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,減少待機(jī)時(shí)間。夏季使用空調(diào)時(shí),溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬天不高于25攝氏度,空調(diào)開啟時(shí)關(guān)閉門窗,工作人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
十二、堅(jiān)持體育鍛煉,培養(yǎng)良好的鍛煉習(xí)慣。每周一至周五8:30,全體人員在機(jī)關(guān)大樓前集中做廣播體操,每周星期五16:00在球館開展文體活動(dòng)。
十三、作息時(shí)間:夏季(上午)8:00—12:00
(下午)15:00—18:00
冬季(上午)8:00—12:00
(下午)14:30—17:30
第5篇 物業(yè)公司辦公秩序管理辦法（7）
物業(yè)公司辦公秩序管理辦法(七)
一、為規(guī)范公司及各小區(qū)管理處工作人員的日常工作行為,維護(hù)辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)文明、有序、高效的工作氛圍,特制定本辦法。
二、上班時(shí)間,公司全體工作人員要按公司要求統(tǒng)一著裝,樹立良好集體形象。
三、各級(jí)管理人員每周工作六天、堅(jiān)守崗位,不遲到、早退和曠工。
四、文明辦公,待人接物應(yīng)熱情、禮貌、周到。接電話要客氣、負(fù)責(zé)、認(rèn)真做好電話記錄,并跟蹤辦理結(jié)果或及時(shí)通知有關(guān)人員,不得在辦公場所對(duì)客人粗聲粗氣,高聲吵鬧,不得怠慢、冷落客人。
五、搞好環(huán)境衛(wèi)生,室內(nèi)擺設(shè)要合理有序,不應(yīng)出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,非辦公時(shí)間,辦公桌面要整潔,零碎物品一律收進(jìn)抽屜內(nèi)。
六、認(rèn)真管理集體或個(gè)人的工作資料和辦公用品,不得隨意堆放、丟失。注意做好資料的整理、歸檔和存檔。
七、遵守保密制度,不得隨意翻閱、復(fù)印公文資料,如確因工作需要的,經(jīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)方可翻閱、復(fù)印或留用。
八、公司電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦設(shè)備僅限于公務(wù)使用,不得用于私事。
九、辦公時(shí)間如外出辦理公務(wù),應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,若領(lǐng)導(dǎo)不在,應(yīng)請(qǐng)同事代為報(bào)告。
十、每天下班時(shí),最后離開辦公室者必須將門窗、照明、空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)等安全關(guān)閉。
十一、愛護(hù)并定期檢查本部門的水、電、氣、通訊和計(jì)算機(jī)等設(shè)備設(shè)施,確保使用正常。
