- 目錄
工作日志管理制度是企業(yè)日常管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了員工每日工作的記錄、跟蹤、評(píng)估和反饋。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 工作內(nèi)容記錄：?jiǎn)T工需詳細(xì)記錄每天完成的任務(wù)，包括項(xiàng)目進(jìn)度、會(huì)議紀(jì)要、客戶(hù)溝通等。
2. 時(shí)間管理：記錄工作時(shí)間分配，以便分析工作效率和優(yōu)化時(shí)間利用。
3. 遇到的問(wèn)題與解決方案：記錄工作中遇到的困難和解決辦法，為后續(xù)工作提供參考。
4. 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)：記錄個(gè)人技能提升和知識(shí)積累，反映員工的成長(zhǎng)軌跡。
5. 反饋與建議：?jiǎn)T工可以在此部分提出對(duì)工作的看法和改進(jìn)建議。
包括哪些方面
1. 日常任務(wù)：明確記錄每日工作任務(wù)，包括目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)完成情況和未完成原因。
2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的情況，如協(xié)作項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)溝通等。
3. 自我評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工對(duì)自身工作表現(xiàn)的主觀評(píng)價(jià)，可包含自我反思和改進(jìn)計(jì)劃。
4. 上級(jí)評(píng)審：上級(jí)管理者對(duì)工作日志的審閱和反饋，以確保工作質(zhì)量與進(jìn)度符合預(yù)期。
5. 數(shù)據(jù)與成果：記錄工作產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和成果，便于量化評(píng)估。
重要性
工作日志管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過(guò)記錄工作細(xì)節(jié)，員工能更好地追蹤時(shí)間，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
2. 促進(jìn)溝通：工作日志提供了透明的信息共享平臺(tái)，利于團(tuán)隊(duì)成員間的信息交流和問(wèn)題解決。
3. 質(zhì)量控制：上級(jí)通過(guò)審閱工作日志，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，確保工作質(zhì)量。
4. 個(gè)人發(fā)展：工作日志有助于員工識(shí)別自身優(yōu)點(diǎn)和不足，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 績(jī)效評(píng)估：為績(jī)效考核提供客觀依據(jù)，公正公平地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。
方案
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)格式：設(shè)計(jì)統(tǒng)一的工作日志模板，明確各部分填寫(xiě)要求，方便員工操作。
2. 定期提交與反饋：規(guī)定每周或每月提交工作日志的時(shí)間，并要求上級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出反饋。
3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行工作日志填寫(xiě)的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)其重要性和填寫(xiě)技巧。
4. 激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立優(yōu)秀工作日志評(píng)選，鼓勵(lì)員工認(rèn)真記錄，提高工作日志的質(zhì)量。
5. 保護(hù)隱私：確保工作日志的保密性，僅限授權(quán)人員查看，尊重員工的隱私權(quán)。
實(shí)施上述方案，工作日志管理制度將有效提升企業(yè)內(nèi)部溝通與管理效能，促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。
工作日志管理制度范文
第1篇 工作日志管理規(guī)定辦法
工作日志管理規(guī)定范文【1】
1、目的:方便上級(jí)快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時(shí)間內(nèi)配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計(jì)劃有安排,保證日事日清, 加強(qiáng)自我管理,通過(guò)自我總結(jié)和監(jiān)督,提升個(gè)人能力。
2、《工作日志》填報(bào)內(nèi)容包括:每時(shí)段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問(wèn)題的處理,工作總結(jié),次日工作計(jì)劃等,即什么時(shí)間, 什么地點(diǎn) ,辦了什么事 ,經(jīng)過(guò)怎樣 ,結(jié)果怎樣,什么原因 。
3、《工作日志》實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)檢查制度。直屬上級(jí)每天批閱工作日志后,要簽署評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
4、各崗位職員每天必須填報(bào)《工作日志》,于次日上午交給直屬上級(jí)。每周一,以部門(mén)為單位將上周《工作日志》匯總到考評(píng)部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。
5、審閱權(quán)限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門(mén)所有日志,直線上級(jí)
可以查閱下屬日志。
6、如遇出差,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時(shí),工作日志通過(guò)郵箱上交,沒(méi)有條件的,應(yīng)在回公司后及時(shí)
上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評(píng)部轉(zhuǎn)化為電子版,
統(tǒng)一管理。
8、考評(píng)部定期對(duì)各部門(mén)的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為部門(mén)和個(gè)人考評(píng)、晉升、加薪、評(píng)優(yōu)等的重要參考依據(jù)。
9、公司提供工作日志的范文,各部門(mén)可根據(jù)具體情況,做適當(dāng)修改,以便適應(yīng)本部門(mén)工作需要。
工作日志管理辦法【2】
1 目的
1.1工作日志是實(shí)施目標(biāo)管理的一個(gè)工具,方便上級(jí)快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時(shí)掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,督促、指導(dǎo)、激勵(lì)員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作方法、提高工作效率,有效達(dá)成工作目標(biāo)。
1.2工作日志幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理,做到事事有計(jì)劃、有安排,明確工作方向和節(jié)奏,加強(qiáng)自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下級(jí)間一種正式書(shū)面溝通方式,有利于提升組織績(jī)效。
1.4 記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長(zhǎng)檔案。
2 填寫(xiě)要求
2.1 工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志本和規(guī)定格式來(lái)填寫(xiě)。
2.2 工作日志原則上采用每日8小時(shí)工作制記錄,應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,寫(xiě)清工作時(shí)間和工作內(nèi)容,應(yīng)保持記錄全面完整、及時(shí)真實(shí)、字跡清楚、表述準(zhǔn)確。
2.3 各部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)和《崗位說(shuō)明書(shū)》自行制定工作日志填寫(xiě)內(nèi)容和檢查規(guī)定。
工作日志填寫(xiě)內(nèi)容包括但不限于:當(dāng)日工作計(jì)劃、每時(shí)段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,問(wèn)題的處理,工作總結(jié)及心得體會(huì)等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過(guò)怎樣,結(jié)果怎樣,未完成什么原因等。
3 檢查與考核
3.1工作日志實(shí)行逐級(jí)檢查制度。部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工執(zhí)行周(每周一對(duì)上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對(duì)經(jīng)理級(jí)人員執(zhí)行月(每月10號(hào)前對(duì)上月)檢查、批閱。對(duì)于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
3.2 工作日志考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分等級(jí)如下表:
考核內(nèi)容考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分值
規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來(lái)填寫(xiě)30
真實(shí)性記錄工作內(nèi)容是否真實(shí)30
完整性記錄的全面性、是否有關(guān)鍵工作事項(xiàng)沒(méi)有記錄20
提交及時(shí)性是否按規(guī)定時(shí)間提交20
等級(jí)a+ab+bc+cd
分?jǐn)?shù)
3.3工作日志作為員工績(jī)效考核的一個(gè)重要方面(占考核權(quán)重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計(jì)工作日志評(píng)分的平均分。
3.4 總經(jīng)辦每個(gè)季度抽查一次各部門(mén)員工工作日志記錄和上級(jí)對(duì)下級(jí)工作日志檢查評(píng)閱情況。
4 審閱權(quán)限
總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級(jí)可以查閱所在部門(mén)所有日志,直線上級(jí)可以查閱下屬日志?？偨?jīng)辦主任可以查閱各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工工作日志。
5 印制、領(lǐng)取、提交、保管
5.1 工作日志由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。
5.2 工作日志由所在部門(mén)經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領(lǐng)取一次。
5.3 經(jīng)理級(jí)工作日志每月6號(hào)前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。
5.4 部門(mén)人員工作日志由本部門(mén)保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。
6 附則
本規(guī)定自20__年9月試行,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修改。
第2篇 工作日志管理規(guī)定范本
一、目的
為加強(qiáng)____有限公司的管理,提高工作效率,及時(shí)了解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和工作任務(wù)完成情況,并逐漸將撰寫(xiě)工作日志形成個(gè)人的自覺(jué)行為,養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的習(xí)慣,特制訂本辦法。
二、 要求
(一)工作日志的推行范圍:公司管理人員。
(二)工作日志報(bào)送形式:以電子文檔的形式每日上報(bào),在每個(gè)工作日下班時(shí)或次日8:00前發(fā)送至上級(jí)主管負(fù)責(zé)人的電子郵箱。
(三)工作日志內(nèi)容:當(dāng)日工作完成情況,重大事件的記錄及問(wèn)題的處理;需要向上匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決的工作,以及在工作中總結(jié)和反思出的好的做法、經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)意見(jiàn)等;未完成的工作原因及次日工作計(jì)劃等。
(四)工作日志應(yīng)填寫(xiě)內(nèi)容要實(shí)事求是,所寫(xiě)所記是其所為;
(五)日志填寫(xiě)語(yǔ)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,避免重復(fù)瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫(xiě)明工作處理的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程及結(jié)果等。
三、考核
工作日志納入日常工作行為考核,占日常工作行為考核權(quán)重的5%,由直屬上級(jí)根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進(jìn)行量化打分。考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
考核內(nèi)容
考 評(píng) 標(biāo) 準(zhǔn)
分值
及時(shí)性
按規(guī)定時(shí)間提交工作日志。沒(méi)有上報(bào)的,一次扣1分;不按時(shí)上報(bào)的,一次扣0.5分;扣完為止。(該項(xiàng)考核內(nèi)容不得分,則工作日志考核計(jì)零分。)
2
真實(shí)性
記錄工作內(nèi)容真實(shí)、客觀,有明顯不符合事實(shí)記錄的,一次扣0.5分,扣完為止。
1.5
完整性
保持工作日志記錄的全面性。漏報(bào)次日工作計(jì)劃的,一次扣0.5分;漏報(bào)關(guān)鍵事項(xiàng)并給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完為止。
1.5
四、附則
《工作日志管理辦法》自下發(fā)之日起試行。
____有限公司
二
第3篇 監(jiān)理工作日志填寫(xiě)管理規(guī)定
監(jiān)理日志是現(xiàn)場(chǎng)施工情況最基本的客觀記錄,具有監(jiān)理工作備忘錄的作用,是解決合同糾紛,了解施工實(shí)際情況,進(jìn)行工程結(jié)算的重要資料。
1、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員必須對(duì)當(dāng)日監(jiān)理工作做詳細(xì)的記錄。
2、記錄要認(rèn)真,字體要工整,不得隨意涂改、缺頁(yè)、損壞或遺失。
3、監(jiān)理日志應(yīng)定期由總監(jiān)理工程師審閱。
4、監(jiān)理日志在工程結(jié)束后,按工程項(xiàng)目集中收存、編號(hào)、建檔保管。
5、監(jiān)理日志記錄基本內(nèi)容:
5.1當(dāng)天的天氣情況、施工內(nèi)容、工程部位、數(shù)量和進(jìn)度。
5.2當(dāng)日投入的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備使用情況,工程質(zhì)量情況;
5.3上級(jí)指示的執(zhí)行情況或當(dāng)日來(lái)訪會(huì)見(jiàn)等;
5.4當(dāng)日質(zhì)量檢驗(yàn)和簽證情況;
5.5承包商提出的問(wèn)題及答復(fù);
5.6各種會(huì)議的主要議題、參加人員、會(huì)議結(jié)論等;
5.7存在問(wèn)題及處理;
5.8監(jiān)理日志除一般文字記載外,應(yīng)有適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)圖、計(jì)算公式、計(jì)算結(jié)果等。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司員工工作日志管理施行辦法
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法
一、目的為養(yǎng)成員工良好的工作習(xí)慣,公司實(shí)行工作日志管理辦法。
二、管理部門(mén)公司行政部是員工工作日志的責(zé)任管理部門(mén)。
三、工作日志管理規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)給每位員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作安排、工作進(jìn)度、上級(jí)工作布置、工作遺留問(wèn)題、工作體會(huì)建議、工作相關(guān)聯(lián)系部門(mén)、人員(聯(lián)系電話、方式)、客戶(hù)名單等詳細(xì)記錄在工作日記中。公司總經(jīng)理有權(quán)不定期進(jìn)行抽檢核查,如有發(fā)現(xiàn)員工不履行,則按有關(guān)規(guī)定處罰。
四、員工要保管自己的工作日記,謹(jǐn)防丟失;如有丟失,立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。一般情況下公司不予補(bǔ)充;但記錄滿(mǎn)頁(yè),可以以舊換新。員工離職或調(diào)離時(shí),須將工作日記交還公司行政部。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,從發(fā)布之日起予以實(shí)施。
第5篇 工作日志管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。
一、總經(jīng)理在每天下班前將當(dāng)日公司的工作完成情況和次日的工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。
二、每個(gè)員工必須在下班前必須將自己當(dāng)天的工作日志發(fā)到員工群里。
三、每周六由總經(jīng)理(或總經(jīng)理安排其他員工)把員工群中本周每天公司工作完成情況整理成word文檔,設(shè)立專(zhuān)門(mén)文件夾在電腦中保存,同時(shí)打印成紙質(zhì)文件長(zhǎng)期保存。
四、對(duì)于目前尚不具備上網(wǎng)條件的員工,可以繼續(xù)執(zhí)行紙質(zhì)工作日志,每天需交總經(jīng)理簽字。
五、若因加班導(dǎo)致無(wú)法完成當(dāng)天的工作日志必須再次日10點(diǎn)前補(bǔ)齊。
六、員工請(qǐng)假離開(kāi)前必須先完成當(dāng)天的工作日志及后續(xù)工作的匯報(bào)和移交。
七、財(cái)務(wù)部要每天下班前將當(dāng)日的支出和收入總和、現(xiàn)有流動(dòng)資金額,單筆500元以上的支出、收入項(xiàng)目應(yīng)收賬款發(fā)董事長(zhǎng)qq里。
違反本制度者每次罰款10元,本制度自公布之日起執(zhí)行。
