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組織結構管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)內部的職責分配、權力劃分、溝通機制、決策流程等多個方面。這項制度旨在確保企業(yè)運營高效、有序，提升組織的整體執(zhí)行力。
包括哪些方面
1. 部門設置：明確各部門的職能和責任，確保每個部門都有清晰的工作范圍和目標。
2. 職位設計：定義各級職位的權責，包括工作內容、匯報關系、決策權限等。
3. 溝通渠道：建立有效的信息傳遞機制，確保信息在組織內的及時、準確流通。
4. 決策流程：設定重大事項的決策程序，保證決策的科學性和效率。
5. 權力與責任平衡：通過合理的授權，確保權力與責任相匹配，防止權力濫用。
6. 績效管理：設立績效評估體系，激勵員工積極參與，推動組織目標的實現(xiàn)。
7. 變革管理：規(guī)定組織結構調整的程序和原則，適應市場變化和企業(yè)發(fā)展需求。
重要性
組織結構管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升效率：明確的職責分工和決策流程能減少工作中的混亂，提高工作效率。
2. 促進協(xié)作：良好的溝通渠道和權責劃分有助于部門間的協(xié)調合作。
3. 穩(wěn)定運營：穩(wěn)定的組織結構為企業(yè)的長期發(fā)展提供了保障，降低運營風險。
4. 激發(fā)潛力：合理的績效管理和職位晉升機制可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新能力。
5. 適應變化：靈活的變革管理機制使企業(yè)能夠快速應對市場和內部環(huán)境的變化。
方案
1. 定期評估：每年進行組織結構審查，根據業(yè)務發(fā)展和人員變動進行調整優(yōu)化。
2. 培訓與溝通：定期對員工進行組織結構培訓，確保理解其職責和流程，增強團隊協(xié)作意識。
3. 透明化決策：公開決策過程，增加員工對決策的理解和接受度。
4. 反饋機制：設立員工反饋渠道，收集對組織結構的意見和建議，持續(xù)改進。
5. 靈活調整：在保證核心穩(wěn)定時，允許局部創(chuàng)新和實驗，以適應快速變化的商業(yè)環(huán)境。
通過上述方案的實施，我們可以構建一個高效、協(xié)調且富有彈性的組織結構，為企業(yè)的持續(xù)成功奠定堅實基礎。
組織結構管理制度范文
第1篇 建筑立面整飾項目環(huán)保組織結構管理制度
建筑立面整飾項目環(huán)保組織結構及管理制度
1 組織管理體系
在項目經理部建立環(huán)境保護體系,明確體系中各崗位的職責和權限,建立并保持一套工作程序、制度,對所有參與體系工作的人員進行相應的培訓。
1.項目經理部環(huán)境管理體系運行的總負責人為項目經理。
2.環(huán)境管理要素、環(huán)境管理方案的確定由主任工程師負責。
3.施工現(xiàn)場環(huán)保管理具體實施領導者為項目現(xiàn)場經理。
4.施工現(xiàn)場環(huán)保管理體系運行的主管部門為項目綜合辦公室。
5.施工現(xiàn)場環(huán)保措施的執(zhí)行單位為項目經理部各有關部門和各專業(yè)施工單位,各專業(yè)施工單位負責施工區(qū)域內的環(huán)保措施的落實和具體管理工作。施工區(qū)域內的環(huán)保方案的落實和執(zhí)行由相應的責任人落實監(jiān)督與管理工作。
6.本工程施工現(xiàn)場必須嚴格按照公司環(huán)保手冊和現(xiàn)場管理規(guī)定進行管理,項目經理部設兩個人,每天負責場內外的清理、保潔,灑水降塵等工作。
2 工作制度
每周召開一次施工現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護工作例會,總結前一階段的施工現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護管理情況,布置下一階段的施工現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護管理工作。建立并執(zhí)行施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理檢查制度。每周組織一次由各專業(yè)施工單位的文明施工和環(huán)境保護管理負責人參加的聯(lián)合檢查,對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,開出隱患問題通知單,各專業(yè)施工單位在收到隱患問題通知單后,應根據具體情況,定時間、定人員、定措施予以解決,項目經理部有關部門應監(jiān)督落實問題的解決情況。
第2篇 工程部組織結構與管理模式制度
工程部組織結構與管理模式制度
一、工程部的特點
工程部負責電力、電梯、空調、給排水及弱電等系統(tǒng)的運行管理、設備維護保養(yǎng),負責裝修設施的維修工作,堪稱公司的心臟部門。
工程部的管理需要有科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術性外,還因為它的工作直接或間接的與客人聯(lián)系在一起?？腿藖淼焦拘枰玫轿镔|上的、精神上的享受,而這種享受很大程度上是依賴于完善的服務設施和設備,離開了這些,服務質量就沒有了支撐點,就沒有后盾。
二、工程部的基本職能
1、供應能源----工程部必須管理好為公司日常經營提供能源的設備如供電,供熱,供冷,供汽,等負責控制和運行這些設備,并保證公司的需要。
2、設施設備維修----工程部負責公司的設備設施維修和保養(yǎng)。
3、設備設施增建、更新和改造----為了發(fā)揮設備的綜合效益和避免設備老化,并不斷提高和完善公司的形象,使公司永褒青春,提高競爭力,應對設備設施和公司裝修進行增建,更新和改造。
三、工程部的管轄范圍
1、負責公司電力、電梯、空調系統(tǒng);冷熱給水、排水系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)的運行管理、設備維護、保養(yǎng)和故障檢修。
2、負責公司水暖設備、機械設備的維修保養(yǎng)和故障檢修。
3、負責公司電冰箱、清潔機械、人力推車和五金構件的檢修工作。
4、負責公司內外裝修設施、家具、裝飾燈具的維修、保養(yǎng)工作。
5、負責公司動力各系統(tǒng)的完善改造、設備更新和小項增改工程施工。
6、對公司土建結構方面的滲漏水等負責聯(lián)系處理。
7、負責油料的儲存和發(fā)放及其設備的維修保養(yǎng)。
四、工程部組織結構
1、崗位設置
1-1工程部主管:負責工程部的運作管理。
1-2弱電工:負責配電及電氣設施的運行維修。
1-3空調工:負責空調系統(tǒng)的運行和維護。
1-5水暖工:負責給排水和水暖設施的維護檢修。
1-6機修工:負責洗滌設備、五金構件和機械的維護檢修。
2、組織結構
按以上崗位結構和人員編制,工程部技工分為2個班組:
2-1電工班:強弱電工共7人編為單獨班組;其中1人兼任領班。
2-2維修班:空調、電梯、水暖、機修共5人編為一個班組;其中一人兼任領班。
3、管理結構
3-1各班組人員按崗位職責分別對所屬工作負責;
3-2領班負責分配本班人員的工作,帶領本班組人員按相關程序完成所屬范圍內的任務,負責對本班組人員進行考評;
3-3主管根據工程部的任務內容將工作分配到各班組,負責統(tǒng)籌和協(xié)調,直接對領班進行考評,必要時直接對班組技工進行考評。
5、技工素質要求
5-1強弱電工:熟悉高低壓電氣系統(tǒng)及配電操作、電氣維護和檢修;有3年以上實際經驗;持相關職業(yè)資格證。
5-2空調工:熟悉中央空調系統(tǒng);有一年以上實際經驗;有一定機電技術基礎。
5-4水暖工:有熟練的給排水管道維護檢修施工技能;熟悉pvc、pap、ppr管道施工工藝。
5-5機修工:有熟練的鉗工、機械維修綜合技能;會電氧焊;有一定電氣基礎。
五、工程部設備管理模式
1、工程部內按設備系統(tǒng)類別劃分不同崗位,并將相應崗位合并為兩個班組。班組內人員由領班按任務所需和個人專業(yè)特長分配不同崗位,但可以根據排班和實際任務的需要,調整到本班組的其他崗位,滿足以精簡經濟的人力保持設備良好運行和維護的需要。
2、各崗位當班人員按職責范圍和崗位職責負責所屬設備的運行和維修保養(yǎng),嚴格遵守設備安全操作規(guī)程,按制訂的運作程序規(guī)范的完成工作任務。
3、設備維修作為工程部設備管理的主要內容,將按日常報修、日常巡查檢修、預防性維修和翻新改造四個功能塊來進行,具體說明如下:
3-1維修功能
所有設備設施維護、保養(yǎng)和檢修以四個功能塊來完成:
3-1-1預防性維修:所有設備設施均制訂維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定時間、項目和流程實施預防性的檢修。
3-1-2日常報修處理:設備設施的使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式通知工程部采取維修措施。
3-1-3巡查檢修:工程部各班組值班人員在當班時段至少對責任范圍內的設備設施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。
3-1-4增改翻新:根據設備設施的具體情況和實際需要,對已有的設備設施進行增加、改進性能和翻新處理,使設備設施重新恢復使用價值,得到良好的利用。
3-2維修結構
3-2-1主管負責根據物業(yè)設施規(guī)模制訂維修程序和維修計劃。
3-2-2以各專業(yè)班組為單位,按既定的責任范圍,分別負責所屬區(qū)域或設備設施的維護、保養(yǎng)和檢修。
3-2-3重要設備設施和綜合專業(yè)性設備設施由主管負責組織相關班組共同進行維護、保養(yǎng)和檢修。
3-3維修控制
3-3-1主管負責監(jiān)督各班組按既定的程序和計劃實施,控制維修成本、效率和質量。各班組按程序和計劃在領班的組織和帶領下,實施并完成設備維護、保養(yǎng)和檢修。
3-3-2日常報修處理由報修部門負責驗收設備修復質量并簽收《工程報修單》。
《工程報修單》共三聯(lián)由報修部門驗收簽字后一份報修部門留存、一份工程部備查、一份由工程部每月匯總轉交財務核算材料成本。
3-3-3預防性維修項目由維修人填寫《維修記錄》,使用或保管部門進行驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
3-3-4工程部日常巡查中的檢修由檢修人填寫《巡查檢修記錄》,并由使用或保管部門驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
4、技術與安全運行保障模式
4-1成立以主管為組長、各班領班為副組長、各崗位骨干為成員的工程部技術與安全運行保障小組,集中工程部優(yōu)勢力量及時迅速的解決工程部運作中的各種技術難題、加強和保證安全運行。
4-2技術與安全小組各成員在日常工作中同步負責所在班組或崗位的技術與
安全保障。密切注意所屬責任范圍的設備設施及人身財產運行安全。
4-3領班負責制定本班技術與安全運行保障計劃,組織本班技術培訓和安全檢查;主管負責制定本部門技術與安全運行保障計劃,組織全部門的技術和安全檢查。班組和全部門按計劃時間和項目進行技術培訓和定期的安全檢查、評估,對發(fā)現(xiàn)和存在的隱患及時處理,確保工程部安全運行。
4-5工程部日常運作中各崗位出現(xiàn)的技術疑難問題當班人員不能解決時,主管及時組織技安小組成員共同想辦法處理。確認部內無力解決的,由主管及時向上反映,并盡快聯(lián)系專業(yè)公司或廠家支持,確保公司正常經營。
4-6實行安全操作一票否決制。各崗位人員嚴格遵守操作規(guī)程和安全制度,對工作認真負責,杜絕事故發(fā)生。在部門或公司組織的安全檢查中不能達標的班組和崗位,本月各項獎勵一律取消。凡發(fā)生安全責任事故的,情節(jié)嚴重的直接責任人立即調離工程部。
六、程部財務管理模式
1、主管對本部門的財務管理負有直接責任。
2、工程部所有物品申購領用均需主管審核簽字,嚴格控制備件庫存成本和非營業(yè)所需物品領用。
3、工程部工具和常用備件由各班組直接從公司倉庫領用,并負責保管。不另設保管員。
4、每月財務盤存日,先以班組為單位由領班負責進行物品清點,并與倉庫核對后,報表交主管匯總。主管
5、負責將本月所有財務報表匯總交財務部。不另設財務或統(tǒng)計員。
第3篇 公司組織結構《崗位說明書》管理規(guī)定
公司組織結構及《崗位說明書》管理規(guī)定
第一章:適用范圍
1.1本管理制度規(guī)定了組織結構調整流程及規(guī)則,同時也規(guī)定了《崗位說明書》編制審批的管理規(guī)定。
1.2本制度適用于________的所有員工。
第二章:目的
2.1規(guī)范部門的組織結構管理和組織結構設置。
2.2確定部門人員配置,加強對部門結構調整的管理。
2.3明確崗位的主要職責和工作任務。
第三章:辦理程序
3.1組織結構調整
3.1.1組織結構調整涉及的內容
_模塊增加/減少/合并/分裂的確定
_部門/模塊/崗位人員編制
_崗位名稱和《崗位說明書》的確定
3.2組織結構
3.2.1部門級組織結構
_組織結構由部門提出方案,與創(chuàng)力人力資源總監(jiān)達成一致意見。
_部門組織模塊增加/減少/合并/分裂事宜,如果無人員配置總數變化和崗位晉升,由分管總監(jiān)/副總和人力資源總監(jiān)批準;如果有人員配置總數變化和崗位晉升,除人力資源總監(jiān)批準,還需要子公司總經理批準;如果涉及總監(jiān)及以上人員變化的,還需要創(chuàng)力總經理批準。
_組織結構中涉及編制/模塊/崗位名稱等變更,都屬于組織的變更;
3.3崗位說明書
3.3.1新增崗位/崗位內容的變化
_組織結構變化產生的新增崗位,部門起草崗位說明書,依據崗位說明書變更/新增審批權限表批準;
_崗位工作內容發(fā)生變化的,部門修正崗位說明書,依據崗位說明書變更/新增審批權限表批準;
_崗位說明書修正/新增審批權限表
崗位類別 審批權限
總經理
董事會/董事長
子公司總經理
人力資源總監(jiān)&創(chuàng)力總經理
總監(jiān)/副總經理
子公司總經理&人力資源總監(jiān)
副部長/部長
部門總監(jiān)/副總&所在公司人力資源部長&創(chuàng)力人力部長
主管以下
部門負責人/所在公司人力資源部長
第四章:其它事宜
4.1經批準的組織結構及中高層的人事調整,由創(chuàng)力人力資源部在全公司公布;
4.2因組織重組或調整,產生人員富余或需要調整的,公司統(tǒng)一安排;如果本人與公司協(xié)商不能達成一致意見,公司將按照相關規(guī)定解除勞動合同并支付補償金。
4.3對經審批的組織結構、崗位名稱和崗位說明書相關資料原件由人力資源部歸檔保存;
4.4公司組織結構、崗位說明書修正批準后,由人力資源部提供,相關部門在體系文件中自行更新。
第五章:生效和解釋
5.1本制度經人力資源總監(jiān)和總經理批準后頒布生效。
5.2本制度自20__年8月1日生效,由人力資源部負責解釋,公司將根據實際運行情況進行修正。
5.3之前公司內其他與本制度相悖之規(guī)定,均以本制度為準。
5.4附錄是《崗位說明書》格式
第4篇 大廈管理處人力資源部概述組織結構圖
大廈管理處人力資源部概述及組織結構圖
一、人力資源部概述
人力資源是大廈最為寶貴的資源。通過合理地開發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人的最大潛能,為大廈的經營目標能夠提供巨大的增值效應。
正所謂沒有高素質、高效率、高滿意度的員工就沒有高滿意度的顧客和大廈的高效益。人力資源部作為開發(fā)、管理大廈人力資源的職能部門,所處的位置和所擔負的責任都是極為重要的。
人力資源部主要負責以下工作:人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調配、質檢、勞動關系協(xié)調等工作。
下設部門:人事部、培訓部、質檢部、員工宿舍、員工更衣室
二、人力資源部的重要性
人力資源部是大廈中最關鍵的決策職能部門之一,大廈的經營管理離不開人、財、物、時間、信息等資源。在諸資源中,唯有人力資源是最為寶貴的。因為,其它任何資源均由人來開發(fā)利用,而且通過合理地開發(fā)人力資源、充分發(fā)揮人的最大潛能,能夠產生巨大的增值效應,國會的最核心內容就是要通過最大程度地滿足目標客源市場的需求,以實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益的最大化。
三、功能和作用
人力資源部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供大廈經營活動中所需的充足的各種人力資源;提高人員素質以及合理利用和開發(fā)人力資源;發(fā)揮員工的積極性,挖掘潛能。
1.通過人力資源部的工作,在全店上下均能明確地樹立起現(xiàn)代人才觀念,真正做到了解人、關心人、尊重人、培養(yǎng)人,合理地選好人、用好人,使得人盡其才、才盡其用。
2.要在大廈內部真正按照科學合理的原則,根據實現(xiàn)企業(yè)目標的需要,從最大限度調動人的工作積極性、創(chuàng)造性出發(fā),制定出整套包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核和獎懲在內的勞動人事制度和分配制度,科學地定崗定編,使人與事得以最佳結合。
3.人力資源部的工作特點是既有階段性目標,又要有貫徹始終、永無止境的追求。因為社會的發(fā)展,科學技術的進步會不斷地給人力資源開發(fā)提出新課題,且大廈管理思想、管理體制、管理手段和管理方法的科學化、現(xiàn)代化本身也要求員工不斷調整自己的知識結構,提高自己的知識水平。人力資源部要盡可能為員工表現(xiàn)自己的能力提供機會,使他們獲得的知識在實踐中轉化為經驗,上升為理論。
四、基本任務
人力資源部的基本任務是遵循國家的勞動人事法規(guī)和政策,圍繞大廈的經營管理這一中心開展工作,最大限度地利用和開發(fā)人力資源,不斷提高員工的整體素質,優(yōu)化人才資源,實現(xiàn)經濟效益和社會效益的最大化。具體有以下內容:
1.直接負責整個大廈的人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調配、質檢、勞動關系協(xié)調等工作。
2.開展各種有效活動,密切勞資關系,協(xié)調政府、企業(yè)、員工、客人之間的利益,增強員工的向心力、凝聚力。
3.完善工資分配和福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。
4.負責對員工的工作質量進行監(jiān)督,確保大廈服務質量。
5.負責制定《員工手冊》、《勞動合同》及大廈的人事規(guī)章制度。
6.負責同政府機關、社會團體、人才交流中心及其他同行建立并保持友好的工作關系。
7.審核人力資源的財政預算和支出,做好各項成本控制工作。
8.負責審核大廈年度培訓計劃和月度培訓計劃,建立和完善大廈二級培訓體系。
