校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

流程

一、校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度的核心流程分為五個(gè)主要步驟：

1. 預(yù)算編制：每年初，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)校友會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)，編制年度預(yù)算，提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。

2. 收支管理：所有收入和支出必須通過(guò)正式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄，確保透明度和合規(guī)性。

3. 賬目審核：每月進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核，確保賬目清晰，無(wú)誤報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。

4. 決算報(bào)告：年終進(jìn)行決算，編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告，全面反映校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況。

5. 審計(jì)監(jiān)督：定期邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，保證財(cái)務(wù)管理的公正性和準(zhǔn)確性。

包括哪些內(nèi)容

二、校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度主要包括以下內(nèi)容：

1. 資金管理：規(guī)范資金的籌集、使用、存儲(chǔ)和投資行為，確保資金安全。

2. 收入管理：明確各類收入來(lái)源（如捐贈(zèng)、活動(dòng)收入等），規(guī)定收入確認(rèn)、入賬和報(bào)告的程序。

3. 支出管理：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定各類支出的申請(qǐng)、審批和支付流程，防止濫用資金。

4. 財(cái)務(wù)報(bào)告：制定財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、內(nèi)容和周期，保證信息的及時(shí)性和完整性。

5. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，防止財(cái)務(wù)舞弊，提高財(cái)務(wù)管理效率。

6. 法規(guī)遵守：確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)，遵循相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

7. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平。

重要性和意義

三、校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度的重要性與意義體現(xiàn)在：

1. 規(guī)范運(yùn)作：制度化管理有助于校友會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障組織的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

2. 提升公信力：公開(kāi)透明的財(cái)務(wù)管理能夠增強(qiáng)校友和社會(huì)的信任，提升校友會(huì)的社會(huì)形象。

3. 資源優(yōu)化：通過(guò)合理的預(yù)算和資金分配，可以更有效地利用資源，支持校友會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。

4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的內(nèi)控制度能有效預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐，保護(hù)校友會(huì)的財(cái)產(chǎn)安全。

5. 支持決策：準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為校友會(huì)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

6. 教育示范：良好的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)在校學(xué)生也是一種教育，樹(shù)立誠(chéng)信、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理理念。

總結(jié)，校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度不僅是管理的基礎(chǔ)，也是保證校友會(huì)健康、有序運(yùn)行的關(guān)鍵。只有建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，才能確保校友會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)在陽(yáng)光下進(jìn)行，為校友們提供更好的服務(wù)，促進(jìn)校友會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范文

第1篇 z校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

第一條為了管理好本校友會(huì)費(fèi),實(shí)行專戶、專款、專用,實(shí)行理財(cái)公開(kāi)、透明的原則,特制定此制度

第二條帳戶管理:

1. 在工商銀行開(kāi)設(shè)校友會(huì)專用帳戶,由校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會(huì)費(fèi),其他部門及個(gè)人無(wú)權(quán)收理會(huì)費(fèi);

2. 山西本地校友會(huì),會(huì)員費(fèi)實(shí)行年收制,金額為300元整,在外地的會(huì)員可以自愿交納會(huì)費(fèi),金額自定;

3. 會(huì)費(fèi)繳納方式:

(1)將會(huì)費(fèi)打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu);

(2)舉辦活動(dòng)時(shí),將會(huì)費(fèi)交予校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

4. 如有特殊情況離開(kāi)本會(huì)的,按情況可退還個(gè)人余費(fèi),被開(kāi)除的一律不退;

5. 任何會(huì)員在繳納會(huì)費(fèi)后有權(quán)過(guò)問(wèn)有疑帳目(3人以上)。

第三條會(huì)費(fèi)運(yùn)用:

1. 會(huì)員的會(huì)費(fèi)全部用于校友會(huì)運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開(kāi)支;

2. 每次舉行大型活動(dòng)時(shí)按預(yù)測(cè)以及校友會(huì)賬戶余額收取費(fèi)用;

3. 校友會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí),校友會(huì)活動(dòng)組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)活動(dòng)資金,并在活動(dòng)結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補(bǔ);

第四條開(kāi)支審批:

1. 金額在人民幣3千元以下開(kāi)支,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。

2. 金額在人民幣3千元――1萬(wàn)元的開(kāi)支,由校友會(huì)常任理事共同審批,簽字才生效;

3. 金額在人民幣1萬(wàn)元以上的開(kāi)支,需召集校友會(huì)理事,召開(kāi)全體理事會(huì)議商討決定。會(huì)議須有三分之二的人員出席方有效。會(huì)議形成的決議,須出席人員過(guò)半數(shù)通過(guò)才具效力,大家表決后,并由校友會(huì)常任理事簽字方可執(zhí)行。

第五條 日常管理

1. 費(fèi)用開(kāi)支必須堅(jiān)持先申請(qǐng),后開(kāi)支的原則,對(duì)不申請(qǐng)先發(fā)生的開(kāi)支項(xiàng)目,校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);

2. 校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)記錄各項(xiàng)收支;

3. 每次活動(dòng)后的7個(gè)工作日內(nèi),校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開(kāi)至上次活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支詳情。

第六條財(cái)務(wù)監(jiān)督:

1. 由校友會(huì)會(huì)員成立財(cái)務(wù)審查小組,對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督;

2. 審查小組根據(jù)實(shí)際情況,采取定期方式,對(duì)校友會(huì)的帳目和開(kāi)支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并公開(kāi)審計(jì)結(jié)果,向全體校友公布。

第七條本制度適用于校友會(huì)發(fā)展初期,隨著校友會(huì)的壯大,作相應(yīng)修改。