工程項(xiàng)目物資管理制度是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用和回收等多個(gè)方面，旨在優(yōu)化資源配置，控制成本，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
包括哪些方面
1. 物資需求規(guī)劃：明確工程項(xiàng)目的物資種類、數(shù)量和時(shí)間需求，為采購(gòu)提供依據(jù)。
2. 采購(gòu)管理：規(guī)范采購(gòu)流程，選擇合格供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。
3. 庫(kù)存管理：合理庫(kù)存，防止物資積壓或短缺，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用：實(shí)行嚴(yán)格的物資領(lǐng)用審批制度，跟蹤物資去向，防止浪費(fèi)。
5. 使用監(jiān)控：記錄物資使用情況，分析消耗，提高使用效率。
6. 回收與處理：對(duì)剩余或廢棄物資進(jìn)行有效管理和處置，減少損失。
重要性
工程項(xiàng)目物資管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到工程的成本控制、質(zhì)量保障和進(jìn)度管理。良好的物資管理能夠降低采購(gòu)成本，減少浪費(fèi)，防止因物資短缺導(dǎo)致的工程延誤；同時(shí)，通過科學(xué)的使用監(jiān)控，可以提高資源利用效率，保障工程質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目按期完成。
方案
1. 建立完善的物資需求預(yù)測(cè)機(jī)制，結(jié)合工程進(jìn)度，提前制定采購(gòu)計(jì)劃，避免臨時(shí)抱佛腳。
2. 實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行考核，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定可靠。
3. 引入物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的數(shù)字化管理，自動(dòng)預(yù)警庫(kù)存異常，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
4. 設(shè)立物資領(lǐng)用審批流程，明確責(zé)任人，防止未經(jīng)授權(quán)的物資領(lǐng)用，確保物資使用透明化。
5. 制定物資使用報(bào)告，定期分析物資消耗，查找浪費(fèi)源頭，提出改進(jìn)措施。
6. 對(duì)廢舊物資進(jìn)行分類回收，能再利用的盡量再利用，不能利用的依法合規(guī)處理，降低環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目物資管理制度是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵一環(huán)，需要管理層的重視和全體員工的共同參與，通過精細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，保障項(xiàng)目的高效運(yùn)行。
工程項(xiàng)目物資管理制度范文
第1篇 工程項(xiàng)目物資管理制度4
工程項(xiàng)目物資管理制度4
1.概述
多年來,我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來,進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料超市,通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。
同時(shí),在物資管理過程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19_我們就開始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。
針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購(gòu)材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購(gòu)材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專項(xiàng)管理。
2.物資采購(gòu)過程的控制
2.1供方評(píng)價(jià)
2.1.1建立評(píng)價(jià)組織
評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:
評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)
評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專業(yè)組長(zhǎng)、專業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。
2.1.2評(píng)價(jià)范圍
對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.1.3供方名單來源
物資供方名單由各專業(yè)組負(fù)責(zé),通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購(gòu)情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。
2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)
審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證
了解其資金狀況
評(píng)價(jià)以往提供類似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況
調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)
調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。
對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)
產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離
連續(xù)滿足施工需要的保證能力
2.1.5評(píng)價(jià)方式
根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。
由專業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)
審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪
_業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。
_供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。
_通過招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購(gòu)產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表
定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查
設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查
質(zhì)量體系審核
成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查
要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等)
產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證
對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。
2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫到采購(gòu)文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。
2.3采購(gòu)資料
采購(gòu)資料或采購(gòu)文件,是指就采購(gòu)事宜提出的書面文件,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、合同附件、采購(gòu)技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購(gòu)要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的類別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃由供應(yīng)科專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:
_要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說明書、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)
_實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定
_制造過程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定
_有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等
2.3.2采購(gòu)合同
所有的用在工程上的材料都要通過招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購(gòu)合同。訂購(gòu)合同中除明確訂購(gòu)數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:
_產(chǎn)品類別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法
_產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等
_當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等
2.3.3采購(gòu)資料審批
_采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。
_采購(gòu)合同填制合同審查表并按以下順序辦理:
