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貨款回收管理制度是企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié)，旨在確保資金流動的順暢，降低壞賬風險，提高經(jīng)營效率。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 客戶信用評估
2. 貨款催收策略
3. 應收賬款管理
4. 法律手段的運用
5. 內(nèi)部控制與責任劃分
包括哪些方面
1. 客戶信用評估：對客戶進行信用調(diào)查，包括財務狀況、還款歷史、行業(yè)地位等，以確定其償還能力。
2. 貨款催收策略：制定明確的催收流程，包括定期提醒、逾期處理、特殊案例處理等。
3. 應收賬款管理：建立完善的應收賬款記錄，實時更新，定期進行賬齡分析，識別潛在風險。
4. 法律手段的運用：在必要時，通過法律途徑追討欠款，如委托律師、訴訟等。
5. 內(nèi)部控制與責任劃分：明確各部門在貨款回收中的職責，強化內(nèi)部監(jiān)督，防止壞賬產(chǎn)生。
重要性
貨款回收管理制度的重要性不言而喻，它直接關乎企業(yè)的現(xiàn)金流健康和盈利水平。有效的貨款回收能：
1. 確保資金鏈穩(wěn)定：及時回款能保證企業(yè)日常運營的資金需求，避免資金鏈斷裂。
2. 降低壞賬風險：通過對客戶的信用評估，可以減少與信用不良客戶的交易，降低壞賬損失。
3. 提升經(jīng)營效率：減少催收成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提升整體經(jīng)營效率。
4. 維護企業(yè)信譽：及時支付供應商和員工，維護良好的商業(yè)信譽，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。
方案
1. 建立客戶信用檔案：設立專門部門負責收集和分析客戶信息，定期更新信用評級。
2. 設定催收流程：明確各階段的催收方式和時間點，如初次提醒應在賬期后一周內(nèi)，逾期90天仍未回款的應采取法律措施。
3. 強化內(nèi)部管理：設定應收賬款回收目標，與銷售業(yè)績掛鉤，實行獎懲機制；同時，設立專門的應收賬款管理人員，負責跟蹤催收。
4. 法律培訓：定期為員工提供法律知識培訓，讓他們了解如何在合法范圍內(nèi)進行催收。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際情況調(diào)整制度，定期評估效果，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
以上貨款回收管理制度旨在確保企業(yè)資金安全，提高經(jīng)營效益。實施過程中需注重靈活性與執(zhí)行力，以適應不斷變化的市場環(huán)境。
貨款回收管理制度范文
第1篇 （企業(yè)）公司貨款回收管理辦法
公司(企業(yè))貨款回收管理辦法
□ “未收款”
當月貨款未能于次月5號以前回收者,自即日起至月底止,列為“未收款”。
□ “催收款”
未收務員款又未能于前項期限內(nèi)回收者,即轉(zhuǎn)列為“催收款”。
□ “準呆帳”
經(jīng)銷店有下列所述的情形者,其貨款列為“準呆帳”。
(一)經(jīng)銷店已宣告倒閉或雖未正式宣告倒閉,但其征候已漸明顯者。
(二)經(jīng)銷店因他案受法院查封,貨款已無清償?shù)目赡苷摺?/p>
(三)支付貨款的票據(jù)一再退票,而無令人可相信的理由者,并已停止出貨一個月以上者。
(四)催收款迄今未能解決,并已停止出貨一個月以上者。
(五)其他貨款的回收明顯有重大困難的情形,經(jīng)簽準依法處理者。
□ 未收款的處理
(一)當月貨款未能于次月5日以前回收者,財務部應于每月10日以前將其明細列交營業(yè)部核之。
(二)前項情形該轄區(qū)經(jīng)理級主管,應于未收款期限內(nèi),監(jiān)督所屬解決。
□ 催收款的處理
(一)未收款未能依上列(未收款的處理第(二)款)解決,以致轉(zhuǎn)為催收款者,該經(jīng)理級主管應于未收款轉(zhuǎn)為催收款后五日內(nèi)將其未能回收的原因及對策,以書面提交副總經(jīng)理,呈總經(jīng)理核示。
(二)貨款經(jīng)列為催收款后,副總經(jīng)理應于30日內(nèi)監(jiān)督所屬解決。
□ 準呆帳的處理
(一)準呆帳的處理乃以營業(yè)單位為主辦,至于所配合的法律程序,由法律部另以專案研究處理。
(二)移送法律部配合處理的時機:準呆帳第(一)、(二)兩款的情形,應于知悉后,即日遣送法律部配合處理。第(三)、(四)款的情形,營業(yè)單位應依(催收款的處理)規(guī)定先行處理解決。處理后未能有結(jié)果,認為有依法處理的必要者,再簽移法律部依法處理。
(三)正式采取法律途徑以前的和解,由法律部會同營業(yè)部前往處理。
(四)法律程序的進行,由法律務部另以專案簽準辦理,并隨時轉(zhuǎn)會營業(yè)單位,協(xié)助有關事項。
□ 準呆帳的檢查
準呆帳移送法律部后,由法律部移請董事會定期召集營業(yè)、企劃、財務等單位,召開檢查會,檢查案件的前因后果,以為前車之鑒,并評述有關人員是否失職。
