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協(xié)會印章管理制度

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):63

協(xié)會印章管理制度

協(xié)會印章管理制度是規(guī)范協(xié)會內(nèi)部管理和對外業(yè)務(wù)活動的重要文件,旨在確保印章的安全使用,防止濫用和偽造,維護協(xié)會的合法權(quán)益。

包括哪些方面

1. 印章的制作與備案:明確印章的規(guī)格、設(shè)計要求,以及制作前的審批流程和備案程序。

2. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點,指定專人負責,明確保管責任。

3. 印章的使用:列出印章使用的審批權(quán)限,規(guī)定何種情況下可以使用印章,以及使用印章的具體程序。

4. 印章的借用與歸還:設(shè)立借用印章的申請制度,明確借用人的責任和歸還時間。

5. 印章的廢止與銷毀:規(guī)定印章廢止的條件,描述印章銷毀的程序和方式。

6. 違規(guī)處理:設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施,以示警戒。

重要性

協(xié)會印章管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 保障合法性:印章是協(xié)會對外確認其意愿和承擔義務(wù)的法定憑證,規(guī)范管理能確保其合法性和權(quán)威性。

2. 防范風(fēng)險:通過嚴格的使用和保管制度,防止印章被非法使用,降低協(xié)會可能面臨的法律風(fēng)險。

3. 提升效率:明確的審批流程和使用規(guī)定,能提高印章使用的效率,避免因管理混亂造成的延誤。

4. 維護聲譽:良好的印章管理有助于維護協(xié)會的形象和聲譽,增強外界對協(xié)會的信任度。

方案

1. 制定詳盡的印章管理規(guī)程,包括印章制作、使用、保管、借用、廢止和銷毀的每個環(huán)節(jié),確保無遺漏。

2. 設(shè)立印章管理部門,由專人負責,定期進行印章管理的培訓(xùn)和考核,提升管理意識。

3. 強化內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)置印章使用審計機制,定期檢查印章使用記錄,確保合規(guī)。

4. 對外公布印章管理制度,讓會員和社會公眾了解,增強透明度。

5. 定期評估和修訂制度,適應(yīng)協(xié)會發(fā)展變化,保持管理制度的時效性和適用性。

以上方案旨在構(gòu)建一個科學(xué)、嚴謹、有效的協(xié)會印章管理制度,為協(xié)會的日常運營和長遠發(fā)展提供有力保障。

協(xié)會印章管理制度范文

第1篇 v集郵協(xié)會印章管理制度

集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、 印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六條違紀處理

一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

協(xié)會印章管理制度

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