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分公司車輛管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，其主要目的是規(guī)范公司車輛的使用，確保行車安全，提高車輛使用效率，降低運營成本，同時也為員工提供便捷、有序的出行服務。它能夠有效地避免資源浪費，預防因車輛管理不善引發(fā)的法律風險，提升公司的整體運營效能。
包括哪些方面
一個完整的分公司車輛管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 車輛購置與維護：明確車輛購買的標準，車輛保養(yǎng)和維修的流程，以及車輛報廢的規(guī)定。
2. 車輛分配與調度：規(guī)定車輛的使用權限，如何根據需求合理調度車輛，以及緊急情況下的應對措施。
3. 駕駛員管理：設定駕駛員的資格標準，培訓要求，以及駕駛行為規(guī)范。
4. 行車安全：制定安全駕駛政策，包括交通規(guī)則遵守，事故處理程序，以及應急預案。
5. 費用管理：規(guī)定油費、保險、稅費等費用的承擔方式，以及里程、油耗等的記錄和審核機制。
6. 車輛使用記錄：建立完善的車輛使用登記制度，以便追蹤和分析車輛使用情況。
重要性
分公司車輛管理制度的重要性不言而喻。一方面，它可以確保公司的車輛資源得到合理分配和高效利用，降低不必要的開支。另一方面，通過規(guī)范駕駛員行為，保障行車安全，可以減少交通事故，保護員工的生命財產安全。此外，良好的車輛管理制度也有助于維護公司的形象，提升對外業(yè)務的可信度。
方案
為了建立有效的分公司車輛管理制度，我們可以采取以下措施：
1. 制定詳細的車輛管理手冊，明確各項規(guī)定，確保所有相關人員都清楚了解并遵守。
2. 實施定期的駕駛員培訓和考核，強調安全駕駛，提升駕駛員專業(yè)技能。
3. 引入車輛管理系統，自動化記錄車輛使用情況，便于監(jiān)控和分析。
4. 設立專門的車輛管理部門，負責車輛的日常管理和維護工作。
5. 定期進行車輛安全檢查，及時發(fā)現并解決潛在的安全隱患。
6. 建立嚴格的費用審批制度，防止濫用和浪費。
7. 鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化車輛管理制度。
通過這些措施，我們有望構建一個高效、安全、經濟的分公司車輛管理體系，為公司的日常運營和長遠發(fā)展提供有力支撐。
分公司車輛管理制度范文
第1篇 某建筑分公司車輛保養(yǎng)管理制度
建筑分公司車輛保養(yǎng)管理制度
為了加強設備管理,保證所有設備的正常運行,提高設備的出勤率,結合項目部實際情況,特制定本規(guī)定。
1、起動前的準備:
(1)檢查車輛各部分是否正常,各附件連接是否可靠,并排除不正常的現象(剎車、轉向等)。
(2)檢查車輛冷卻液,添加機油,到規(guī)定的油面位置,加足所需的燃料油,各潤滑點是否已注油。
(3)檢查起動系統、電路、接線是否正常,蓄電池充電是否充足。
(4)檢查車輛照明系統是否正常(轉向燈、大燈等)。
(5)檢查各部分是否有漏油現象,應及時排除故障。
2、起動后的檢查:
(1)檢查各種儀表針是否在正常范圍內(機油壓力等)。
(2)各操作板、踏板是否靈活,行程是否符合規(guī)定。
(3)發(fā)動機,排煙顏色是否正常。
(4)檢查機器各部有無異常響動和異常振動。
(5)起動時不得使起動機持續(xù)工作30秒以上,否則就會燒壞起動機。
(6)起動后,發(fā)動機不要立即加負荷開車或行走運行,根據天氣情況怠速3-10分鐘。溫度達到60度以上,以保證良好的潤滑。再允許起步行走。
(7)起動時如連續(xù)三次不能起動,應停止啟動,找出原因。
(8)注意冬季起動時不能使冷發(fā)動機以高速運轉,防止拉缸等事故的發(fā)生。
(9)新設備不允許一開始就全負荷工作,基本控制在負荷的80%左右。
(10)操作手填寫運轉記錄本,按實際運行公里數或小時填寫。
(11)每個操作手,要根據設備的具體情況,每天定時進行空氣濾子的清洗工作。
(12)行駛車輛及施工機械過路口和村莊時要注意安全,一慢、二看、三通過,注意安全行駛,保證無安全機械事故。
(13)設備進入冬季后,注意防凍,車輛設備必須加注合格的防凍液。未加防凍液的車輛設備,必須每天放水,水未放凈,人員不得離開設備。
第2篇 油品調運分公司車輛管理部職責
油品調運分公司車輛管理部職責
(一)部門職責
部門名稱:車輛管理部 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
部門主要職能:負責經營性資產管理、車輛日常管理、運輸過程數質量監(jiān)督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作
序號職能領域主要職責
1、經營性資產管理
制定車輛管理的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督實施
負責制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
負責對公司自有車輛的定期盤點
2、數質量管理
負責檢查裝卸車環(huán)節(jié)的產品質量,確保運送產品質量合格
負責產品運輸過程中的數質量監(jiān)控
及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
對裝卸油品及運輸過程中車輛出現的異常情況及時處理并上報分管領導
3、產品運輸
負責按照運輸規(guī)定,完成產品運輸
運輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應及時向及車隊隊長報告并說明原因
4、合作單車開發(fā)、管理及考核
負責收集合作單車信息,建立合作單車信息庫,拓寬公司可選擇范圍
建立合作單車準入標準,負責進行合作單車選擇過程中的談判和議價
負責建立和維護與合作單車的溝通體系
負責對合作單車各項稅費、保險費的代繳工作,掛靠費的收取工作,并形成表單傳遞給財務資產部
負責合作單車司機上崗審核工作
掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進行證照更新
負責建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績效考核工作
負責合作單車的績效考核分析、評價和績效優(yōu)化系統的建立和執(zhí)行
5、車輛安全管理
負責自有車輛的按期年檢和審驗工作
按照調度管理部的調運安排,通知自有車輛及合作單車調運任務,并負責自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作
負責駕駛員安全管理,監(jiān)督運輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作
定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發(fā)現問題應及時要求維修或者保養(yǎng)
定期召開車隊安全教育會議,牢固樹立全隊“安全第一,預防為主,綜合治理”的團隊思想
負責自有車輛和合作單車的檔案管理工作
6、車輛日常維修保養(yǎng)
負責制定自有車輛的維修保養(yǎng)年度計劃,審核合作單車的維修保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督其實施
負責車輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購及管理
負責自有車輛配件的倉儲管理
負責監(jiān)督車輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時報財務資產部報銷
7、車輛評估
每周及時向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進行單車核算
負責建立自有車輛相關運輸數據統計,進行單車運量核算、單車保養(yǎng)維修費用核算等
負責自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作
負責自有車輛績效分析、評價和績效優(yōu)化系統的建立和執(zhí)行
不定期開展對標學習,提升車隊管理能力
8、部門基礎管理
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協作關系
內部協調關系公司所屬各部門
外部協調關系延煉加油站、延煉綜合服務公司、榆煉綜合服務公司、子洲榮盛停車場、交警、運政、車管所
(二)崗位設置圖
