外協(xié)人員管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對外部協(xié)作人員的管理，確保項目進度與質量，同時保障雙方權益。制度涵蓋了外協(xié)人員的選拔、職責界定、工作流程、考核評估、報酬支付等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 外協(xié)人員資質審核：明確外協(xié)人員的專業(yè)技能要求，設定準入標準，進行資格審查。
2. 工作任務分配：定義外協(xié)人員的工作職責，制定具體任務目標和期限。
3. 工作流程管理：設定工作流程，包括任務交接、進度報告、問題解決機制等。
4. 考核與評價：建立外協(xié)人員的工作績效考核體系，定期進行評估。
5. 獎懲與報酬：規(guī)定報酬計算方式，設立獎勵與懲罰機制，確保公平公正。
6. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、變更與解除的流程，明確雙方權利義務。
7. 信息安全與保密：強調對外協(xié)人員的信息安全培訓及保密協(xié)議的執(zhí)行。
重要性
外協(xié)人員管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范管理，減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保證質量：明確職責和考核標準，確保項目質量符合企業(yè)要求。
3. 控制風險：防止因管理不當導致的法律糾紛，保障企業(yè)利益。
4. 建立信任：通過公平公正的評價與報酬機制，增強外協(xié)人員的歸屬感和合作意愿。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的外協(xié)人員管理手冊，明確各項規(guī)定和流程。
2. 定期培訓：對外協(xié)人員進行定期的業(yè)務和安全培訓，提升其專業(yè)素質和合規(guī)意識。
3. 建立反饋機制：設立專門的反饋渠道，及時收集外協(xié)人員的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
4. 引入第三方監(jiān)督：必要時，可引入第三方機構對外協(xié)工作進行審計和評估，確保制度執(zhí)行的公正性。
5. 動態(tài)調整：根據實際情況和項目需求，適時調整管理制度，保持其適應性和有效性。
外協(xié)人員管理制度的實施需要全員參與，管理層需積極參與，外協(xié)人員需遵守規(guī)定，共同營造良好的協(xié)作氛圍，推動項目的順利進行。
外協(xié)人員管理制度范文
第1篇 外協(xié)人員安全管理制度范本
1.目的
1.1 提高外協(xié)人員安全意識與技能,保護其生命健康安全。
1.2 加強公司對外協(xié)人員的管理,維護公司的整體利益和形象。
2.范圍
適用與聰明公司簽訂長期或短期分包工程合同的各種外協(xié)人員。包括但不限于土建、裝飾、設備安裝維修保養(yǎng)。
3.定義
外協(xié)人員:跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員。
分包商: 跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員單位的法定負責人。
4.職責
4.1外協(xié)人員單位(分包商)的安全資質審查
4.1.1 加工中心在錄用分包商時,一般先由安全管理專屬部門項目部(人事行政部)審查其安全資質,未經安全資質審查或審查不合格的分包商,嚴禁錄用。
4.1.2分包商填寫《分包商安全資質審查表》,跟相關證書復印件交項目部(人事行政部)審查。資質審查一般在二個工作日內結束。
4.1.3項目部(人事行政部)在審查中,應嚴格把關,不得擅自降低標準、簡化手續(xù),也不得逾期不辦。
4.1.4在外工程的分包商由項目部審查其安全資質,未經安全資質審查或審查不合格的分包商,嚴禁錄用。
4.1.5加工中心的分包商由人事行政部審查其安全資質,未經安全資質審查或審查不合格的分包商,嚴禁錄用。
4.1.6 分包商安全資質審查內容:
4.1.4.1 合法有效的營業(yè)執(zhí)照和施工資質證書、法人代表資格證書。
4.1.4.2 由勞動部門頒發(fā)的《安全施工合格證》。
4.1.4.3 施工簡歷和近三年安全施工記錄。
4.1.4.4 單位安全施工的技術實力(包括負責人、工程技術人員和工人的技術素質及數量)及特種作業(yè)人員取證情況。
4.1.4.5 安全管理機構及其人員配備(必須有專職的安全管理人員)
4.1.4.6 施工機械、工器具及安全防護設施、用具的配備。
4.1.4.7 單位自身安全管理制度。
4.2分包工程進場管理
4.2.1分包商安全資質審查通過后,由項目部(人事行政部)通知分包商提供進場人員花名冊及相應體驗表,凡體檢不合格以及老、弱、病、殘、童工嚴禁錄用。凡已注冊的人員不得隨意更換,不得冒名頂替。體驗通過后,項目部先組織需進場人員安全培訓和考試,考試合格后由項目部(人事行政部)給體驗合格進場人員辦理《臨時工作證》。
4.2.2外協(xié)人員進入施工現(xiàn)場時均應佩戴《臨時工作證》,必須遵守聰明公司的安全生產管理規(guī)章制度,按照本公司的各工種安全操作規(guī)程和設備安全作業(yè)指導書的要求規(guī)范作業(yè)行為。
4.2.3外協(xié)人員負責人應到項目部(人事行政部)簽到,并填寫《分包商進出場登記表》。對于無證人員及違反公司安全管理規(guī)定者,安全管理人員有權拒絕其進場。
4.2.4分包商進場時,根據施工工程火災危險性大小,自行準備2具到8具abc干粉滅火器,以為防火應急使用。
4.2.5分包商對所承擔的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨立項目還應編制施工組織設計,經項目施工、技術、安全等部門審查合格后執(zhí)行,并作為外包合同的附件。
4.2.6分包商必須自覺認真遵守項目部(人事行政部)有關安全施工、文明施工的管理規(guī)定,服從項目部(人事行政部)在安全、文明施工方面的管理、監(jiān)督和指導,并定期向安全管理部匯報工作。
4.2.7分包商負責人是安全施工第一責任人,對本單位的安全施工負責。分包商的專職安全員應佩戴明顯標志。
4.2.8安全員根據有關制度組織分包商負責人參加安全檢查和安全工作例會,并及時向分包商傳達上級有關安全工作的文件及通報,并監(jiān)督學習與貫徹執(zhí)行。
4.2.9安全員有權對分包商是否按國家規(guī)定為施工人員配備必要的勞動防護用品、用具的情況進行監(jiān)督。
4.2.10 對不服從安全管理或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、事故不斷的分包商,項目部(人事行政部)應立即終止合同,限期出場,永不錄用。
4.2.11項目部(人事行政部)與分包商簽訂合同時,必須明確各自的安全施工責任。凡由分包商責任造成的傷亡事故,應由分包商承擔全部經濟損失。
4.3外協(xié)人員施工作業(yè)安全管理
4.3.1分包工程開工前,外協(xié)人員必須填寫《外協(xié)單位安全協(xié)議書》,經過相關人員批準后方可進入現(xiàn)場施工作業(yè)。
4.3.2項目部(人事行政部)預扣分包商施工費用的百分之三十作為安全施工押金。如發(fā)生死亡事故全額扣留施工押金,發(fā)生重傷事故扣除保證金的百分之五十。
4.3.3分包工程開工時,安全員必須檢查落實施工安全防護措施。監(jiān)督管理所屬人員正確佩戴和使用勞動防護用品。
4.3.4分包工程施工過程中,安全員要不定期進行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或有違章行為時,安全員必須即刻制止,阻止其繼續(xù)作業(yè),責令外協(xié)人員停工整改,分包商必須按安全員的要求立即整改,否則立即中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.5分包工程施工過程中,一旦發(fā)生安全事故,分包商負責人應在當班報告安全員,同時積極組織搶救并按規(guī)定調查處理。
4.3.6對于管理混亂或上年度發(fā)生過人身死亡事故的已錄用的分包商,公司將中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.7分包工程內有危險作業(yè)的必須按照危險作業(yè)管理規(guī)定在辦理相應的危險作業(yè)許可證后,方可施工作業(yè)。需要延長工期者,應該在項目部(人事行政部)從新辦理危險作業(yè)許可證。
4.4 分包商出場管理
4.4.1分包工程竣工時,應自覺清理徹底工程遺留垃圾,恢復好現(xiàn)場水電設施正常后,然后通知安全員到現(xiàn)場驗收,方可退出現(xiàn)場。
4.4.2分包商在分包工程施工中保持安全,無安全事故,在出場時,先退出所有《臨時工作證》,項目部(人事行政部)退還全部押金。如有遺失,每證扣出10元工本費。
5.附件
分包商安全資質審查表
外協(xié)人員進出登記表
《外協(xié)單位安全協(xié)議書》
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擬制: 審核: 批準:
