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出入證管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工及訪客的進出行為，保障企業(yè)財產(chǎn)安全，維護正常的工作秩序。
包括哪些方面
1. 出入證的申請與發(fā)放：明確員工和訪客申請出入證的流程，包括所需材料、審批權限和時限。
2. 出入證的使用規(guī)定：規(guī)定出入證的有效期限、佩戴要求、使用范圍以及不得轉借他人。
3. 安全檢查與驗證：描述安全人員對出入證的查驗程序，確保證件真實有效。
4. 違規(guī)處理：設定對違規(guī)使用或丟失出入證的處罰措施，如罰款、暫扣或吊銷證件等。
5. 證件更新與回收：規(guī)定證件到期、離職或變更信息時的更新與回收流程。
6. 緊急情況應對：列出在緊急情況下如何快速疏散及出入證的作用。
重要性
出入證管理制度的重要性在于：
1. 提升安全性：通過有效的證件管理，防止未經(jīng)授權的人員進入，降低盜竊、破壞等風險。
2. 維護秩序：確保人員流動有序，減少不必要的干擾，提高工作效率。
3. 法規(guī)遵從：滿足國家對企業(yè)安全管理的法規(guī)要求，避免因管理疏漏導致的法律糾紛。
4. 責任追溯：在發(fā)生安全事件時，可通過證件記錄查找責任人，提供證據(jù)。
方案
1. 設立專門的證件管理部門，負責出入證的申請、發(fā)放、更新和回收工作，確保流程規(guī)范。
2. 對新入職員工進行安全培訓，強調(diào)出入證的重要性及使用規(guī)則。
3. 定期對證件進行審核，更新失效或過期的證件，確保信息準確無誤。
4. 加強門禁系統(tǒng)的建設和維護，配合證件驗證，提高安全防范水平。
5. 建立報告機制，員工發(fā)現(xiàn)遺失或被盜應立即報告，以便及時采取措施。
6. 定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善相關規(guī)定。
通過上述方案，我們旨在建立一個高效、安全的出入證管理制度，為企業(yè)的日常運營提供有力保障。每個員工都應理解和遵守這一制度，共同維護我們的工作環(huán)境。
出入證管理制度范文
第1篇 新園小區(qū)出入證管理規(guī)定（5）
新園小區(qū)出入證管理規(guī)定(五)
為了保障__新園的公共秩序和業(yè)主(住戶)的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅物業(yè)管理條例》和公安機關治安管理的有關規(guī)定,特制定本規(guī)定:
一、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安保衛(wèi)工作由管轄派出所和__新園管理處負責,管理處工作人員及保安員有權對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正。
二、__新園實行封閉式的保安管理,即實行24小時保安值班,區(qū)內(nèi)人員憑出入證、外來人員憑身份證登記進入小區(qū)。
三、業(yè)主(住戶)不得攜帶易燃、易爆、劇毒或有污染物品進入小區(qū)內(nèi)。
四、為保證業(yè)主(住戶)的利益,各業(yè)主(住戶)不得留居三無人員,否則造成的一切后果由業(yè)主(住戶)自負。
五、小區(qū)內(nèi)嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。不得拒絕管理人員和保安員的檢查,但有權拒絕不持證、不佩帶工作證的人員的盤查。
第2篇 某小區(qū)出入證管理規(guī)定
小區(qū)出入證管理規(guī)定
為維護z小區(qū)的安全,近期,我物業(yè)對原出入證管理辦法進行了修改和完善,現(xiàn)將《出入證管理暫行規(guī)定》公布如下:
1、各單位要加強對入住z小區(qū)員工的安全教育,強調(diào)出入證的使用與每個人的安全息息相關,從而根本上提高每個員工對進入小區(qū)應主動出示出入證的自覺性,更好地配合物業(yè)門崗的查證工作。
2、凡入住z小區(qū)的員工進入小區(qū)都應自覺出示由我物業(yè)管理部統(tǒng)一辦理的《z小區(qū)出入證》,并隨身攜帶,妥善保管。對不能主動出示出入證者,應加強教育,對蠻橫無理,有意不出示出入證者,我物業(yè)保安有權不讓其進入小區(qū),并通知單位有關領導到場處理。
3、經(jīng)單位批準的入住z小區(qū)的宿舍管理員視同單位的工作人員,配合我物業(yè)共同做好出入證的管理工作。宿舍管理員如有變動,單位應及時報我物業(yè)備案。
4、《z小區(qū)出入證》是進入z小區(qū)的證件,是其它證件不能替代的,必須保持其嚴肅性,證件使用的照片應是1
第3篇 z學院校園出入證管理規(guī)定
技術學院校園出入證管理規(guī)定
為了維護我院治安秩序,保證教學、科研和各項工作的順利進行,根據(jù)《高等學校校園管理若干規(guī)定》,結合我院實際情況,制定本規(guī)定。要求全院廣大師生員工及相關人員自覺遵守。
(一)本規(guī)定師生員工是指:全體在職教職員工、離退休人員、全體正式在校注冊的大、中專學生、全體在校臨時用工和其他人員(包括食堂、超市、商店等人員);相關人員是指來校執(zhí)行公務、聯(lián)系業(yè)務、外聘教師、會客人員等。
(二)出入證是學院師生員工進出校門的憑證,進出校門必須佩帶出入證,自覺接受執(zhí)勤人員的驗證、檢查,不得以任何理由予以拒絕,更不得無理取鬧,擾亂學院正常的教學、科研、學習和生活秩序。
(三)來校聯(lián)系業(yè)務、進行文化交流、會客等人員,必須經(jīng)學院有關部門同意,并征得保衛(wèi)處的許可,出示有效證件,辦理登記手續(xù),發(fā)放臨時出入證,憑證出入校園。
(四)在校區(qū)內(nèi)也應佩帶出入證,服從巡邏人員的管理,一次不佩戴者,口頭警告;兩次或以上者,通知所在部門(單位)進行批評教育,情節(jié)嚴重者給予紀律處分,造成后果的追究當事人的責任。
(五)出入證必須妥善保管,不得損壞、遺失。如有遺失,必須及時報告,并持相關部門的證明,及時到保衛(wèi)處辦理補證手續(xù),同時交補證費20員。
(六)出入證只限本人使用,不得涂改、偽造、借用或轉接,違者視情節(jié)輕重,分別給予全院通報批評,直至紀律處分,造成后果的追究當事人的責任。
(七)出入證第一次補辦按正常價收取費用,第二次及以上補辦按證件正常價二倍收取,補辦時間為每周二、四。遺失的出入證找到后,持證人應立即將原證交到保衛(wèi)處,如發(fā)現(xiàn)有持兩證者視情節(jié)后果給予一定的紀律處分,并罰款。
(八)教師調(diào)離、學生畢業(yè)、退學、臨時工終止合同等,要及時將證件交到學院保衛(wèi)處,否則不予辦理離校手續(xù)。
(九)對于忘帶出入證的師生員工、應在門衛(wèi)值班室填寫登記表,扣押有效證件,確無有效證件者交押金50元,發(fā)放臨時出入證,交回出入證時退還。
(十)門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須按照本規(guī)定認真履行職責,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)管理規(guī)定。執(zhí)勤時做到著裝整齊、態(tài)度和藹、禮貌待人、語言文明、照章管理。對于使用假證、他人證件的,一律將證件扣留,并記錄備案。門衛(wèi)執(zhí)勤人員因玩忽職守,利用職權刁難或以粗暴方式對待他人的,要按照有關規(guī)定嚴肅處理。
(十一)違反以上規(guī)定,不服從管理,不聽從勸阻者,保衛(wèi)處按有關規(guī)定嚴肅處理。
(十二)出入證由學院保衛(wèi)處負責辦理,并經(jīng)學院保衛(wèi)處審核蓋章后方為有效證件。
(十三)本《規(guī)定》經(jīng)院長辦公會通過,從下學期開學后(3月26日)執(zhí)行,原有關出入證管理規(guī)定同時自行失效。
(十四)本規(guī)定由學院保衛(wèi)處負責解釋。
第4篇 《施工出入證》管理辦法
一、《施工出入證》是證明施工人員身份的證件,是進出酒店施工區(qū)域的通行證。
二、《施工出入證》需由施工單位負責人到酒店工程部統(tǒng)一辦理,辦理時應持有酒店工程部簽字的《施工登記申請表》、辦證人的個人免冠一寸相片一張及身份證復印件,每證需交納工本費5元和押金20元。
三、《施工出入證》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借給他人使用,否則除沒收外還將對當事人進行處罰;因個人原因遺失或損壞,除立即補辦外,還需交納工本費5元。
四、施工人員進入酒店施工時必須將《施工出入證》佩帶在外衣上以示區(qū)別,必要時工程部將派員工陪同監(jiān)護。
五、接受酒店管理部門的檢查時,需向酒店管理人員主動出示《施工出入證》,工程部如發(fā)現(xiàn)施工人員有違紀行為,可將《施工出入證》扣留,并請有關人員協(xié)助調(diào)查,問題處理完畢后,將《施工出入證》發(fā)還本人。
六、對于不按規(guī)定辦理或佩帶《施工出入證》的施工人員,工程部有權將其清除出施工現(xiàn)場。
七、以上規(guī)定由酒店工程部監(jiān)督執(zhí)行,并根據(jù)需要隨時調(diào)整。
深圳市鵬恒酒店管理公司---工程部
第5篇 人員出入證安全管理辦法
目的:
為了保障廠區(qū)現(xiàn)場的正常施工作業(yè),維護正常的施工秩序。減少物品的丟失,根據(jù)北汽項目指揮部的管理要求,制定人員出入證件管理辦法。
要求:
1、 門衛(wèi)人員對園區(qū)工作人員的證件、身份進行核實,核實無誤后,放行。
2、 沒有園區(qū)出入證的人員需要進入園區(qū)時,需在門衛(wèi)處登記,經(jīng)接待人允許后,方可進入。(在園區(qū)工作的人員必須辦證)
3、 出入證件,本人使用有效,不得轉接他人,當發(fā)現(xiàn)證件與本人不符時,保安人員有權將證件收回,并上報北汽項目指揮部。
4、 對有轉借他人證件人員,將對其處以500元罰款。
5、 持證人員在進入園區(qū)時,要主動出示證件,積極配合門衛(wèi)人員,接受檢查。
6、出入證件要妥善保管,如有丟失,及時上報北汽指揮部。
證件辦理
1、 人員證件辦理需到北汽項目指揮部項目管理室上交一寸免冠照片,由本單位機打a4紙張上報(1)單位名稱。(2)人員姓名。(3)身份證號。(4)現(xiàn)場施工面名稱及辦理日期。并在照片后面將本人姓名填寫清楚。由各公司現(xiàn)場項目經(jīng)理上報北汽項目管理室并簽字。
2、 根據(jù)北汽指揮部管理規(guī)定,辦理出入證件的單位,需繳納工本費10元,及押金40元,共計50元。押金在出入證件上交時,退回。
證件使用
1、 北汽園區(qū)出入證只在北汔園區(qū)使用有效,在其他區(qū)域無效。
2、 各施工單位要妥善管理,工人離開園區(qū)工作后,及時將證件收回,并上交北汽指揮部項目管理室。
3、 此證件只作為工人進入園區(qū)的通行證件,只可人員使用,當有施工設備或其他物品需要帶出時,此人員出入證件無效。
4、 證件使用權限,由北汽指揮部制定。
臨時證件辦理
1、對于經(jīng)常更換人員的施工單位,可以使用臨時證件。
2、辦理臨時出入證件需上報人員姓名、性別、身份證號、施工單位全稱 、負責人姓名及電話,由各公司現(xiàn)場項目經(jīng)理上報北汽項目管理室并簽字。
3、人員臨時出入證的領取按每人每證10元收取押金,證件完好交回時,退回押金。
4、經(jīng)北汽項目管理室核實批準后,辦理相關手續(xù)進廠。
臨時證件使用
1、臨時證件作為短期使用,有效期限為一天。
2、臨時證件在進入施工現(xiàn)場時,向門衛(wèi)人員主動出示。
3、門衛(wèi)人員要認真核實,確定無誤后,放行。
4、因工作原因,當天不能交回時,需及時上報北汽項目指揮部,否則證件作廢,臨時證件最大有效期3天。
5、工作結束后,施工方負責人將臨證件上交到北汽項目管理室。
第6篇 小區(qū)出入證管理規(guī)定（4）
小區(qū)出入證管理規(guī)定(四)
1.0目的
規(guī)范對進出小區(qū)的人員使用出入證的管理,保證小區(qū)安全及正常秩序。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門及出入小區(qū)的所有人員。
3.0管理內(nèi)容
3.1出入證的辦理制度:
3.1.1出入證分為: 《出入證》、《勞務出入證》、《租賃戶出入證》、《工作證》、《住戶卡》、均由物業(yè)管理公司客戶服務人員辦理發(fā)放。
3.1.2《住戶卡》憑業(yè)主身份證驗明后領取三份并由業(yè)主在《業(yè)主物品領用表》上簽字領取。
3.1.3《出入證》由施工單位負責人或裝飾公司負責人或接待來訪的部門或業(yè)主本人辦理并登記,在《__________公司(業(yè)主)施工、裝飾人員出入證發(fā)放登記表》上,每個證件押金50元。
3.2出入證的管理:
3.2.1所有出入小區(qū)人員均應佩戴或持有相關證件。
3.2.2施工及裝修工人的出入證,必須一人一證。
3.2.3出入證丟失應立即報失、扣押金,另行補辦新證,否則不得準予進入小區(qū)施工作業(yè)。
3.2.4出入證也必須在到期前退換或續(xù)期,如果使用過期證件,保安員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可予以沒收。退還出入證人員需同時提供要退還的出入證及押金收據(jù)才可退證。若要對出入證延期、換人、加房號,則必須由施工方負責人或業(yè)主本人方可辦理。
3.2.5施工單位負責人要對其人員負責,應要求員工遵守小區(qū)各項規(guī)章制度,并在規(guī)定的范圍和期限內(nèi)工作,如發(fā)現(xiàn)以下情況將予以相應處理。
--串房:進入非本單位施工或裝修的房間內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將由施工單位或裝修公司向物業(yè)管理公司支付30-50元/人意外損失賠償金,若房間內(nèi)結構物品有損壞丟失的,另行照價賠償。出入證沒收。性質(zhì)嚴重者,將直至取消其施工或裝修資格。
--無證施工:若發(fā)現(xiàn)施工房內(nèi)工人無出入證,則由該施工單位或裝飾單位向物業(yè)管理公司支付意外損失賠償金30-50元,性質(zhì)嚴重者,取消施工或裝修資格。
--出入證過期:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,將持證人員請出小區(qū)。
--其它違規(guī)情況的處理涉及收繳出入證的參見《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理條例》,并填寫《出入證沒收登記表》。
3.3小區(qū)業(yè)主入小區(qū)或客人來訪,可按下列情況處理:
3.3.1門崗保安員可詢問被拜訪的住戶姓名,然后用對講門機或通過客戶中心與該業(yè)主核對無誤后,方可放行。
3.3.2對拜訪住戶的外來人員,能說清拜訪事由并登記其有效證件后,方可放行。
3.3.3特殊情況需請示部門助理或客戶中心工作人員。
4.0相關文件
4.1《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理條例》
5.0相關記錄
5.1《______公司(業(yè)主)施工、裝飾人員出入證發(fā)放登記表》
5.2《出入證沒收登記表》
6.0附錄
6.1《出入證》
6.2《勞務出入證》
6.3《租賃戶出入證》
6.4《工作證》
6.5《住戶卡》
編寫:zz 審批:zz
第7篇 小區(qū)出入證管理規(guī)定－11
小區(qū)出入證管理規(guī)定11
1. 目的
規(guī)范對進出小區(qū)的人員使用出入證的管理,保證小區(qū)安全及正常秩序。
2. 適用范圍
管理處各部門及出入小區(qū)的所有人員。
3. 管理內(nèi)容
3.1 出入證的辦理制度:
3.1.1 出入證分為: 《臨時出入證》、《住戶卡》均由管理處接待人員辦理發(fā)放。
3.1.2 《業(yè)主卡》在業(yè)主辦理接房手續(xù)時領取,并由業(yè)主在《業(yè)主物品領用表》上簽字。
3.1.3 《出入證》由施工單位(或裝飾公司)負責人或業(yè)主本人辦理并登記。
3.2出入證的管理:
3.2.1所有出入小區(qū)人員均應佩戴或持有相關證件。
3.2.2施工及裝修工人的出入證,必須一人一證。
3.2.3出入證丟失應立即報失,另行補辦新證,否則不得準予進入小區(qū)施工作業(yè)。
3.2.4出入證也必須在到期前退換或續(xù)期,如果使用過期證件,保安員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可予以沒收。退還出入證人員需同時提供要退還的出入證及押金收據(jù)才可退證。若要對出入證延期、換人,則必須由施工方負責人或業(yè)主本人方可辦理。
3.2.5施工單位負責人要對其人員負責,應要求員工遵守小區(qū)各項規(guī)章制度,并在規(guī)定的范圍和期限內(nèi)工作,如發(fā)現(xiàn)以下情況將予以相應處理。
-串房:進入非本單位施工或裝修的房間內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將向施工單位或裝修負責人提出嚴重警告,若房間內(nèi)結構物品有損壞丟失的,另行照價賠償。出入證沒收。性質(zhì)嚴重者,將直至取消其施工或裝修資格。
-無證施工:若發(fā)現(xiàn)施工房內(nèi)工人無出入證,則向該施工單位或裝飾單位提出警告,性質(zhì)嚴重者,取消施工或裝修資格。
-出入證過期:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,將持證人員請出小區(qū)。
-其它違規(guī)情況的處理涉及收繳出入證的參見《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理規(guī)定》,并填寫《出入證沒收登記表》。
3.3 小區(qū)業(yè)主入小區(qū)或客人來訪,可按下列情況處理:
3.3.1 門崗保安員可詢問被拜訪的住戶姓名,然后用對講機或通過客戶中心與該業(yè)主核對無誤后,方可放行。
3.3.2 拜訪住戶的外來人員,能說清拜訪事由并登記其有效證件后,方可放行。
3.3.3 特殊情況需請示部門主管或管理處主任。
4.相關文件及記錄
4.1 《小區(qū)內(nèi)人員違規(guī)處理規(guī)定》
4.2 《裝修人員登記表》
4.3 《出入證沒收登記表》
4.4 《裝修工人出入證》
4.5 《勞務出入證》
4.6 《租賃戶出入證》
4.7 《臨時工作證》
4.8 《住戶卡》
第8篇 業(yè)主住戶出入證發(fā)行管理辦法
編 號:管理―w―001
版 本:2004―001
一、目的:
為了加強對小區(qū)的安全服務管理,嚴格杜絕外來無關人員進入小區(qū),同時區(qū)分小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶等人員情況,為了完善小區(qū)的日常管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:
__發(fā)展公司屬下所有樓盤(先在__華庭項目試行)
三、小區(qū)居民分類(4類)
1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的居住情況,將在小區(qū)居住的人員區(qū)分為業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶、臨時住戶等4種。
2.業(yè)主:是指按照購樓合同上簽字的人。
3.業(yè)主家屬:是指業(yè)主直系親屬并長期在小區(qū)居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。
4.租戶:是指租賃小區(qū)房屋進行居住的人員。
5.臨時住戶:指業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進行短時探親度假等,在業(yè)主家里臨時居住一段時間(一周以上)居住的人員。
四、證件制作分類(3類)
1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的人員居住情況,區(qū)分為業(yè)主證、租戶證、臨時出入證。
2.對業(yè)主及業(yè)主家屬給予發(fā)行“業(yè)主證”。
3.對租戶給予發(fā)行“租戶證”。
4.對臨時住戶給予發(fā)行“臨時出入證”
五、發(fā)放辦法
1.根據(jù)購房合同上的業(yè)主的登記簽名,確認每戶家庭的業(yè)主姓名。
2.根據(jù)小區(qū)日常管理中,業(yè)主檔案和業(yè)主的申報情況,確定業(yè)主家屬的人員情況。
3.關于房屋租賃的,根據(jù)目前所操作的方法,租戶到小區(qū)居住時,必須到管理處進行人員情況登記、租賃期限等,由管理處進行審核確認。
4.業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進行短時探親度假的,在業(yè)主家居住一周時間以上的,由業(yè)主提出申請,在確認人員、臨時居住期限等情況下,由管理處給予發(fā)放“臨時出入證”。
5.小區(qū)將實行“業(yè)主證”與ic 卡相結合的管理辦法。目前小區(qū)的大門崗位(2號崗)和小區(qū)機動車道閘崗位(3號崗)將實行封閉式管理。
6.任何人員通過小區(qū)門口必須出示相關證件。
7.外來人員進入小區(qū),在不能出示相關證件的情況下,由保安進行禮貌攔截盤問,了解訪客拜訪哪一戶業(yè)主,并通過巡邏保安對訪客所需要拜訪的業(yè)主進行咨詢確認,在經(jīng)得業(yè)主同意的情況下,才給予進入小區(qū)。
8.試行階段:7、8月份為業(yè)主申請辦理業(yè)主證并進行試行運作階段,由于長期以來業(yè)主已經(jīng)習慣了自由進出小區(qū),我們將進行大力宣傳、通知(目前已經(jīng)發(fā)放張貼于個樓梯口)、進出時進行引導,讓業(yè)主逐步養(yǎng)成自行刷卡和憑證出入的習慣。
六、申請及辦理程序
1.每位業(yè)主、業(yè)主親屬、租戶申請辦理業(yè)主證、租戶證時必須交一寸的免冠彩色相片2張。
2.業(yè)主及業(yè)主家屬,管理處將根據(jù)業(yè)主所填寫的“業(yè)主檔案登記表”進行統(tǒng)一辦理。
3.租戶將根據(jù)在房屋租賃時租戶所填寫的“房屋租賃居住人員”給予辦理。
4.業(yè)主因增加家庭成員或有親戚等短期居住,由業(yè)主向管理處提出申請,管理處根據(jù)業(yè)主的家庭成員情況和居住的期限,給予批準。
七、證件版面設計
為建立公司形象統(tǒng)一,建議由營銷部支持設計和制作(業(yè)主證、租戶證、臨時出入證)
本辦法,擬定于2004年7月份開始試行。
編 制:批準:
維 護:
生效日期:年 月 日
抄 報:董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部 各1份
